Nghiên cứu hoàn thiện thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

Ở các nước phát triển trên thế giới, hệ thống thông tin thư viện đã được phát triển trải qua nhiều giai đoạn khác nhau từ thư viện truyền thống hoàn toàn thủ công sang thư viện điện tử m

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÊ VĂN VIẾT

Hà Nội - 2012

1.1 Cơ sở lý luận về thư viện điện tử 7

1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử 7

1.1.2 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử 14 1.2 Vài nét về Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga 23

1.2.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

23

1.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn nhân lực 26

1.2.3 Người dùng tin và nhu cầu tin 27 1.3 Vai trò của thư viện điện tử đối với công tác nghiên cứu khoa học tại

Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

2.2.2.2 Thực trạng triển khai ứng dụng Module Bổ sung 43

2.2.2.3 Thực trạng triển khai ứng dụng Module Biên mục 47

2.2.2.4 Thực trạng triển khai ứng dụng Module Quản lý Kho 51

2.2.2.5 Thực trạng triển khai ứng dụng Module Lưu thông 54

2.2.3 Ứng dụng phần mềm thư viện số DLIB 58 2.2.3.1 Giới thiệu phần mềm DLIB 58

2.2.3.2 Ứng dụng DLIB vào quản lý tài liệu số hoá 60

2.2.4 Ứng dụng phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL 63

2.2.4.1 Giới thiệu phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL 63

2.2.4.2 Ứng dụng phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL vào

phục vụ tra cứu dữ liệu

66

2.3 Nguồn tài nguyên thông tin điện tử 69

2.6 Nhận xét, đánh giá việc xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

81

Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM NHIỆT ĐỚI VIỆT – NGA

85

3.3 Đào tạo người dùng tin 91

3.4 Tăng cường xây dựng nguồn lực thông tin điện tử 93

3.5 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin 96

3.6 Vấn đề bản quyền trong việc xây dựng nguồn lực thông tin điện tử 98

KH&CNQS Khoa học và Công nghệ quân sự

TTNĐ Việt – Nga Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

TT-TV Thông tin – thư viện

DLIB Digital Library (thư viện số)

ILIB Integrate Library Solutions (giải pháp thư viện tích hợp) ISBD International Standard Bibilographic Description (mô tả

thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế) LAN Local Area Network (mạng nội bộ)

MARC21 Khổ mẫu biên mục đọc máy

OPAC Online Public Access Catalog (Mục lục truy cập công

cộng trực tuyến)

Hình 1.1: Tỷ lệ người dùng tin tại thư viện Hình 2.1: Màn hình giao diện chính phần mềm Greenstone Hình 2.2: Sơ đồ hệ thống mạng TVĐT tại TTNĐ Việt - Nga Hình 2.3: Màn hình giao diện chính phần mềm ILIB

Hình 2.4: Màn hình cửa sổ đơn nhận Hình 2.5: Màn hình chính module Biên mục Hình 2.6: Biểu ghi hiển thị theo ISBD/ MARC 21 Hình 2.7: Màn hình module quản lý kho

Hình 2.8: Màn hình quản lý bạn đọc và lưu thông tài liệu Hình 2.9: Màn hình chính phần mềm DLIB

Hình 2.10: Màn hình Trang chủ Portal Hình 2.11: Tỷ lệ biểu ghi các CSDL thư mục thư viện đã xây dựng Hình 2.12: Tỷ lệ biểu ghi các CSDL thư viện đã xây dựng từ 2006 đến 12/2011

Hình 2.13: Mức độ sử dụng thư viện của NDT Hình 2.14: Mục đích đến thư viện của NDT Hình 2.15: Thời gian đáp ứng NCT cho NDT

Bảng 1.1: Các nhóm NDT của thư viện

Bảng 2.1: Bảng thống kê các CSDL xây dựng trong giai đoạn

2006-2009

Bảng 2.2: Bảng thống kê các CSDL thư mục đã xây dựng đến nay Bảng 2.3: Bảng thống kê các CSDL thư mục đã xây dựng từ 2006- 12/2011

Bảng 2.4: Bảng thống kê nhu cầu về loại hình tài liệu của bạn đọc

Bảng 2.5: Bảng thống kê những yêu cầu đảm bảo thư viện hoạt động hiệu quả

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong giai đoạn hiện nay, nhân loại đang chứng kiến cuộc cách mạng khoa học công nghệ lần thứ 3, đ là cách mạng thông tin tư liệu, cuộc cách mạng đang dẫn tới sự hình thành xã hội thông tin toàn cầu, một xã hội dựa trên nền tảng thông tin và trí tuệ - hình thành một nền kinh tế tri thức, đây là yếu tố được coi như một động lực phát triển cơ bản Thông tin khoa học và xã hội là những tri thức đã được

tư liệu hoá và trở thành một trong những nguồn lực để phát triển của m i quốc gia

Ở các nước phát triển trên thế giới, hệ thống thông tin thư viện đã được phát triển trải qua nhiều giai đoạn khác nhau từ thư viện truyền thống hoàn toàn thủ công sang thư viện điện tử một phần (với một số tác nghiệp được tự động hoá) và gần đây nhất đ là thư viện điện tử (TVĐT) Thư viện điện tử với khả năng lưu trữ lượng dữ liệu số khổng lồ, hầu hết các thao tác nghiệp vụ được thực hiện hoàn toàn

tự động trở nên phổ biến ở hầu hết các quốc gia tiên tiến Cùng với sự phát triển của mạng Internet và hệ thống hạ tầng truyền thông, hệ thống các thư viện điện tử được kết nối với nhau thành một hệ thống thông tin thư viện liên thông Hệ thống thư viện liên thông này đã trở thành nguồn thông tin khổng lồ cung cấp thông tin tới bạn đọc ở bất k nơi nào trên thế giới không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay vùng lãnh thổ

Với nhận định trên, để đáp ứng nhu cầu tin ngày càng cao, nội dung thông tin chuyên sâu, hình thức phong phú của bạn đọc hiện nay thì việc xây dựng thư viện theo hướng hiện đại là việc làm cấp bách Việc thay đổi nhanh ch ng nội dung hoạt động, quan điểm thư viện từ quản lý dữ liệu (hiện đang tồn tại tại thư viện) chuyển sang quản lý thông tin và tiến tới quản lý tri thức (trong thư viện hiện đại) chỉ c thể thực hiện được sau khi tiến hành cải tạo và xây dựng thư viện điện tử

Không nằm ngoài sự phát triển đ , từ những năm cuối của thế kỷ XX đầu thế

kỷ XXI ở Việt Nam hàng loạt những dự án thư viện điện tử đã được triển khai đi vào hoạt động và c những hiệu quả nhất định như Dự án Thư viện điện tử Đại học Quốc gia Hà Nội, Dự án Thư viện điện tử Đại học Bách khoa Hà Nội, Dự án Thư viện điện tử Thư viện Hà Nội, Dự án Thư viện điện tử Thư viện Quốc gia…

Để bắt kịp xu thế của sự hội nhập và phát triển của thế giới và trong nước, Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga (TTNĐ Việt – Nga) - một cơ quan thông tin thư viện của một Trung tâm nghiên cứu khoa học h n hợp trực thuộc Bộ Quốc phòng cũng đã tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin – thư viện, xây dựng thư viện điện tử từ năm 2005 với việc ứng dụng phần mềm Smilib; và phần mềm Greenstone trong việc xây dựng các CSDL Năm 2010 Thư

viện TTNĐ Việt – Nga là thành viên chính thức trong Dự án thư viện số dùng

chung trong BQP, được trang bị phần mềm Ilib, Dlib… rất thuận lợi để xây dựng và

hoàn thiện thư viện điện tử

Trong suốt quá trình xây dựng và triển khai thư viện điện tử tại đây đã đạt được những kết quả tích cực Bên cạnh đ cũng còn một số hạn chế, bất cập về nhiều mặt ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hoạt động và những hạn chế này tất yếu dẫn đến hiệu quả là chất lượng triển khai xây dựng thư viện điện tử và khả năng phục vụ vẫn chưa cao so với yêu cầu ngày càng cao của bạn đọc

Việc nghiên cứu một cách chuyên sâu, c hệ thống và toàn diện các khía cạnh của việc triển khai xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt - Nga là rất cần thiết, nhằm vạch ra những điểm còn chưa hoàn thiện và nguyên nhân của n để từ đ đưa ra những giải pháp hiệu quả nhằm hoàn thiện và phát triển Thư viện điện tử tại đây Chính vì những lý do trên, tôi mạnh dạn chọn vấn đề

“Nghiên cứu hoàn thiện thư viện điện tử tại Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga/ Bộ

Quốc phòng” làm đề tài Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ, chuyên ngành Thông tin –

Thư viện tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

2 Tình hình nghiên cứu

Về vấn đề Thư viện điện tử ở Việt Nam, đã c một số công trình nghiên cứu được thực hiện trong những năm gần đây:

- Phạm Thị Mai (2009), “Nghiên cứu phát triển thư viện điện tử trong

các trường đại học trên địa bàn Hà Nội hiện nay”

- Nguyễn Hoàng Sơn (2003), Xây dựng mô hình thư viện điện tử ở Việt

Nam giai đoạn hiện nay

- Nguyễn Văn Hùng (1995) “Ứng dụng tin học trong các cơ quan thông tin – thư viện khu vực thành phố Hồ Chí Minh Hiện trạng và triển vọng”

- Vũ Thị Xuân Hương (2000), Ứng dụng tin học trong hoạt động Thư

viện tỉnh Bắc Giang Thực trạng và tương lai phát triển

- Đ Tiến Vượng (2006) Ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm

Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Thực trạng và giải pháp

Ngoài ra, còn c một số bài nghiên cứu được đăng tải trên nhiều báo, tạp chí, Website, đặc biệt là các báo, tạp chí, ấn phẩm điện tử chuyên ngành thông tin – thư viện như:

- Nguyễn Tiến Đức (2005), “Xây dựng thư viện điện tử và vấn đề số

hoá tài liệu ở Việt Nam”, Thông tin và Tư liệu số 2

- Nguyễn Minh Hiệp (2004), “Thế giới Thư viện số”, Bản tin Thư viện-

Công nghệ thông tin, tr.2 – 13

- Vũ Thị Nha (2008), “Vài thách thức đối với Thư viện số và chiến lược

đối ph ”, Thư viện Việt Nam, tr 19 – 24

Tuy nhiên, cho đến nay, chưa c công trình nào nghiên cứu một cách toàn diện về việc xây dựng Thư viện điện tử của Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở nghiên cứu, khảo sát, phân tích, tổng hợp những vấn đề lý thuyết cơ bản nhất về thư viện điện tử và qua nghiên cứu khảo sát việc triển khai xây dựng Thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga, luận văn đề xuất một

số nh m giải pháp khả thi nhằm đẩy mạnh việc hoàn thiện và đẩy nhanh việc xây dựng Thư viện điện tử tại Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga, đồng thời g p phần nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học của các cán bộ Trung tâm

* Nhiệm vụ nghiên cứu

Để thực hiện mục tiêu trên, đề tài đi sâu giải quyết các nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu những vấn đề lý thuyết về thư viện điện tử

- Khảo sát thực trạng xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

- Đề xuất một số giải pháp để đẩy mạnh hoàn thiện xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

4 Giả thuyết nghiên cứu

Nếu xây dựng thành công thư viện điện tử tại Trung tâm nhiệt đới Việt - Nga thì sẽ đáp ứng tốt nhu cầu đọc và nhu cầu thông tin của cán bộ, công nhân viên Trung tâm và góp phần nâng cao hiệu quả nghiên cứu khoa học của Trung tâm

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là: công tác xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm nhiệt đới Việt - Nga

Bên cạnh việc vận dụng phương pháp luận của Chủ nghĩa Mác - Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh, các đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước trên các lĩnh vực Chính trị, Văn hoá, Khoa học - Công nghệ và Thông tin - Thư viện, tác giả đã

sử dụng một số phương pháp nghiên cứu khoa học khác để thực hiện đề tài:

- Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu

- Phương pháp quan sát

- Phương pháp phỏng vấn

- Phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi

- Phương pháp đối chiếu, so sánh

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

* Về mặt khoa học:

- G p phần làm rõ hơn các khái niệm về thư viện điện tử

- Đề cập một cách c hệ thống và toàn diện các yếu tố cấu thành thư viện điện tử

* Về mặt ứng dụng:

- Xây dựng những giải pháp để đẩy mạnh hoàn thiện xây dựng thư viện điện

tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

- Là tài liệu tham khảo đối với các cơ quan thông tin – thư viện trong khi tiến hành xây dựng thư viện điện tử

8 Dự kiến kết quả nghiên cứu:

- Làm rõ những vấn đề thư viện điện tử và các vấn đề liên quan đến quá trình

xây dựng thư viện điện tử

- Làm rõ tình hình xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga

- Đưa ra các giải pháp để đẩy mạnh hoàn thiện xây dựng điện tử tại Trung

tâm nhiệt đới Việt - Nga

9 Cấu trúc của luận văn

Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn được chia làm ba chương:

Chương 1: Vai trò thư viện điện tử với Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga Chương 2: Thực trạng xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

Chương 3: Một số giải pháp đẩy mạnh và hoàn thiện việc xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

NỘI DUNG Chương 1: VAI TRÒ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VỚI TRUNG TÂM NHIỆT ĐỚI VIỆT – NGA

1.1 Cơ sở lý luận về thư viện điện tử

1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử

Theo quan điểm của UNESCO về thư viện công cộng thì thư viện được định nghĩa như sau: “Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi của n , là bất cứ bộ sưu tập

c tổ chức nào của sách, ấn phẩm định k , hoặc các tài liệu khác, kể cả đồ hoạ, nghe nhìn và nhân viên phục vụ c trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu

đ nhằm mục đích thông tin nghiên cứu khoa học hoặc giải trí”

Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ thông tin nhiều khái niệm thư viện mới xuất hiện Khái niệm thư viện điện tử (TVĐT) xuất hiện trên thế giới từ những năm 1990 Từ đ đã c rất nhiều nghiên cứu và quan điểm khác nhau về khái niệm TVĐT cũng như xuất hiện nhiều khái niệm gần với khái niệm TVĐT như là thư viện số (TVS), thư viện ảo (TVA)… và đôi lúc chúng còn được dùng lẫn lộn với nhau Mặc dù đến nay, khái niệm TVĐT đã khá quen thuộc với chúng ta nhưng vẫn chưa c một khái niệm TVĐT chính thức nào được công nhận thậm chí ngay cả trong từ điển chuyên ngành và cả trong Bách khoa thư thế giới về thông tin thư viện cũng không c thuật ngữ này

Sự bùng nổ thông tin ngày càng mạnh mẽ theo cấp số nhân, sự xuất hiện công nghệ điện tử trong xuất bản là nguyên nhân dẫn đến việc xuất hiện những khái niệm TVĐT khác nhau

* Khái niệm TVĐT theo quan điểm của các nhà thư viện nước ngoài

Theo Hiệp hội nghiên cứu TV (Association of Research Library) thì các thuật ngữ như TVĐT, TVS, TVA được sử dụng với cùng một nội dung [32, tr.8]

Theo tác giả Collier (1995) thì Thư viện điện tử được định nghĩa như là một

lượng thông tin lớn thông qua các máy tính hoặc các mạng viễn thông quốc tế Theo cách định nghĩa này, Collier đã chú trọng đến loại hình tài liệu được lưu giữ và sử dụng trong TVĐT, chủ yếu là tài liệu điện tử [23, tr.10]

Còn Gary Gorman cho rằng TVĐT chính là TVS [23, tr.11]

Phillip Barker (1997) cho rằng: Trong TVĐT c sử dụng rộng rãi máy tính

và các phương tiện h trợ khác (bảng tra trực tiếp, tìm văn bản đầy đủ, lưu các biểu ghi tự động hoá, ra các quyết định bằng máy tính…) Tác giả nhấn mạnh đặc trưng của TVĐT là sử dụng phổ biến các phương tiện điện tử trong lưu trữ, tìm kiếm, và cung cấp thông tin Theo ông, trong TVĐT, ngoài ấn phẩm điện tử vẫn còn tồn tại

cả sách truyền thống [23, tr.11]

Tác giả Sylvie Tellier (1997) người Canada đưa ra định nghĩa như sau: TVĐT là thư viện c sử dụng hệ thống máy tính và các hệ thống phụ kiện của n để lưu trữ, xử lý, cung cấp dịch vụ thông tin cho người sử dụng Theo cách hiểu như vậy thì TVĐT ở đây c sử dụng máy tính trong việc quản lý, lưu trữ và phục vụ tìm kiếm thông tin [23, tr.11]

Qua việc tìm hiểu những quan điểm trên c thể thấy quan điểm của Sylvie Tellier và Phillip Barker giống nhau đều cho rằng trong TVĐT c sử dụng phương tiện điện tử trong việc lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin

* Khái niệm TVĐT theo quan điểm ở Việt Nam

So với những nước phát triển thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện ở Việt Nam khá muộn Phải đến đầu những năm 1990, việc nghiên cứu triển khai áp dụng tin học hoá mới được các thư viện và các trung tâm thông tin lớn tiến hành Chính vì vậy mà các công trình nghiên cứu về TVĐT cũng chưa gọi là nhiều

Tác giả Vũ Văn Sơn năm 1999 đã đưa ra các quan niệm về TVĐT của một

số nh m khác nhau như sau [33]:

- Nh m thứ nhất quan niệm TVĐT là thư viện số hoá là thư viện không c sách, thông tin dưới dạng số và được lưu giữ trên các phương tiện khác nhau: bộ nhớ điện tử, đĩa quang, đĩa từ…

- Nh m thứ hai cho rằng: TVĐT là một thư viện tự động hoá, trong đ c sử dụng, lưu trữ cả các phương tiện truyền thống lẫn hiện đại Quan điểm của nh m thứ hai gần với quan điểm của tác giả Phillip Barker

- Nh m thứ ba định nghĩa TVĐT là thư viện sử dụng mạng trong việc lưu trữ, bảo quản và phổ biến thông tin

Còn tác giả Hoàng Đức Liên và Nguyễn Hữu Ty c đưa ra định nghĩa TVĐT như sau: Một hệ thống thông tin trong đ các nguồn thông tin đều c sẵn dưới dạng

c thể xử lý được bằng máy tính và trong đ tất cả các chức năng, bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập và hiển thị đều sử dụng kỹ thuật số[23, tr.12]

C thể thấy rằng, ở Việt Nam cũng c nhiều quan điểm khác nhau về TVĐT nhưng đến nay vẫn chưa c sự phân biệt rõ ràng Tuy vậy c thể kết luận TVĐT c những đặc điểm sau:

- TV phải c vốn tư liệu điện tử (là những tư liệu được lưu giữ dưới dạng điện tử sao cho c thể truy nhập được bằng các thiết bị tin học)

- Phải được tin học hoá, phải c một hệ quản trị TV tích hợp (bổ sung, biên mục, quản trị xuất bản phẩm định k , kiểm soát lưu thông tư liệu, tổ chức mục lục truy nhập công cộng trực tuyến…) phải nối mạng (ít nhất là mạng cục bộ)

- Phải cung cấp và tạo điều kiện cho người dùng tin các dịch vụ điện tử (yêu cầu và gia hạn mượn qua mạng, tìm tin trong các cơ sở dữ liệu, truy nhập và khai thác các nguồn tin tại ch và với tới các nguồn tin ở nơi khác)

T m lại: TVĐT là TV trong đ c môi trường gồm các tài liệu điện tử, được cấu trúc nhằm cung cấp thông tin thông qua các máy tính và các mạng viễn thông

* Phân biệt khái niệm TVĐT với TVS, TVA, TV đa phương tiện:

Như ta đã biết theo Hiệp hội nghiên cứu TV (Association of Research Library) thì các thuật ngữ như TVĐT, TVS, TVA được sử dụng với cùng một nội dung

Tuy nhiên khi tìm hiểu các khái niệm về TVS thì còn c các quan điểm khác nhau cả trên thế giới và ở Việt Nam

Thư viện số:

Định nghĩa của Liên đoàn Thư viện số - 1993: “TVS là các tổ chức cung cấp các nguồn lực – tài nguyên bao gồm cả các chuyên gia để lựa chọn, cấu trúc, cung cấp khả năng truy cập tới các nguồn tri thức phiên dịch, phân phối, bảo đảm tính vẹn toàn và tính lâu dài của các bộ sưu tập số để cho một cộng đồng hoặc một tập hợp cộng đồng người dùng tin xác định luôn c thể sử dụng một cách nhanh ch ng,

kịp thời và kinh tế [32; Tr.8]

Theo Michael Lesk – 1997: “Các thư viện số là các bộ sưu tập thông tin số hoá được tổ chức Chúng bao gồm việc cấu trúc và thu thập thông tin là các công việc mà các thư viện truyền thống vẫn luôn phải làm và các máy tính c nhiệm vụ trình bày các thông tin số đ … Một thư viện số thực sự cũng tạo ra các nguyên tắc quản lý

những yếu tố cấu thành thư viện và các phương thức tổ chức thư viện” [32; Tr.8]

Borgman (1999) đưa ra định nghĩa: “Các thư viện số là một tập hợp các nguồn thông tin số và các công cụ kỹ thuật tương ứng để tạo lập, tìm kiếm và sử

dụng thông tin” [32; Tr.8]

Còn Gladney (1994) lại quan niệm: “Một TVS phải là một tập hợp các thiết bị máy tính lưu trữ, truyền thông cùng với các nội dung số và phần mềm để tái tạo, thúc đẩy và mở rộng các dịch vụ thông tin của các thư viện truyền thống chứa các tài liệu trên giấy và các vật mang tin khác vẫn làm như thu thập, biên mục, tìm kiếm, phân phối thông tin Một dịch vụ của TVS đầy đủ trọn vẹn phải bao gồm đảm bảo c cả các dịch vụ chính yếu của các thư viện truyền thống và khai thác tối đa các ích lợi của

công nghệ lưu trữ số, tìm kiếm thông tin số và truyền thông số” [32; Tr.9]

Quan điểm của tác giả Vũ Văn Sơn cho rằng [33]: TVS là tập hợp các thiết

bị tính toán, lưu trữ và truyền thông số với nội dung và phần mềm để tái tạo, thúc đẩy và mở rộng các dịch vụ của TV truyền thống (thu thập, biên mục, tìm kiếm và phổ biến thông tin) Một TVS hoàn chỉnh phải thực hiện tất cả các dịch vụ cơ bản của TV truyền thống kết hợp với việc khai thác các lợi thế của công nghệ lưu trữ, tìm kiếm và truyền thông số Quan điểm của ông đồng nhất với quan điểm của Philip Baker là phân biệt giữa TVĐT và TVS: TVĐT lưu trữ và phục vụ cả ấn phẫm lẫn tư liệu điện tử (tư liệu số hoá) trong khi đ TVS chỉ lưu trữ các tư liệu điện tử mà thôi

Tác giả Cao Minh Kiểm đưa ra quan điểm: “Sẽ là không thực tế khi cho rằng TVS sẽ là một hệ thống hoàn toàn số hoá, cho phép truy cập tức thì mọi TT từ mọi lĩnh vực của xã hội từ bất k nơi nào trên thế giới TVS sẽ là một tập hợp của các nội dung đa dạng và những hệ thống khác nhau, chắc chắn TVS sẽ c những sưu tập tài liệu trên giấy và trên các vật mang tin khác không phải điện tử” [16]

Như vậy c thể thấy c quan điểm cho rằng TVS không tồn tại tài liệu truyền thống, c quan điểm khác lại cho rằng vẫn còn tồn tại tài liệu truyền thống

Theo quan điểm của tác giả khi nghiên cứu thì TVS và TVĐT được hiểu đồng nhất với quan điểm của Liên đoàn TVS rằng hai khái niệm này được sử dụng với cùng một nội dung

Thư viện ảo:

Theo Roy Tennant, TV c thể coi là TVA nếu chúng tồn tại dưới dạng ảo – phi thực thể Một TVA c thể chứa các tài liệu từ các thư viện khác và được tổ chức trong không gian, sử dụng máy tính và mạng truyền thông liên kết thư viện [29, tr.8]

Brian Cohen cho rằng chúng ta thường thấy việc dùng lẫn lộn giữa các khái niệm TVS và TVA TVA muốn ám chỉ rằng không phải là thư viện thực sự World Wide Web c thể giống như một TVA [29, tr.8]

* Tài liệu điện tử: Có thể xem tài liệu điện tử là tài liệu được trình bày và

lưu trữ trên các vật mang tin điện tử và c thể truy cập thông qua hệ thống máy tính

điện tử và mạng máy tính Các vật mang tin ở đây c thể là băng từ, đĩa từ, đĩa quang, các bộ phận lưu trữ thông tin của máy tính Sự ra đời của tài liệu điện tử là kết quả tất yếu của bùng nổ thông tin và bùng nổ công nghệ

* Nguồn tin điện tử là bất k tài liệu nào được mã hoá, được lưu trữ trên các

vật mang tin và người dùng tin c thể truy cập được thông qua thiết bị lưu trữ điện

tử Nguồn tin điện tử bao gồm dữ liệu trực tuyến (On-line) và dữ liệu điện tử ở trên vật mang tin vật lý như CD – ROM, DVD…

- Nguồn tin điện tử bao gồm các tài liệu như sách điện tử, báo điện tử, tạp chí điện tử, các trang WEB, các CSDL… Và ngoài những dạng trên c thể bao gồm cả các tài liệu đa phương tiện ở dạng phim, ảnh, âm nhạc, đồ hoạ… đã được số hoá và

cả phần mềm máy tính, chương trình tiện ích…

Như vậy có thể xem tài liệu điện tử và nguồn tin điện tử là hai khái niệm c cùng nội hàm và c thể được dùng thay thế cho nhau

Nguồn tài nguyên điện tử này bao gồm các đối tượng số (Digital Objects) và các siêu dữ liệu (SDL) để h trợ cho việc tra cứu và định vị tài nguyên

Đặc trưng của nguồn tin điện tử:

- Cùng một thời điểm c thể cho phép nhiều người cùng truy cập

- Cho phép lưu giữ thông tin ở nhiều dạng khác nhau như văn bản, âm thanh, hình ảnh tĩnh, hình ảnh động, bản đồ…

- Khả năng truy cập dữ liệu nhanh ch ng và thường xuyên, c thể truy cập

từ xa không giới hạn về không gian - thời gian

- Khả năng liên hệ, tiếp cận trực tuyến với tác giả thông qua kênh phản hồi thông tin giữa người dùng tin và người tạo ra thông tin

Từ quan điểm này thì một đối tượng số trong sưu tập số hay trong kho dữ liệu số c 2 phần Một là: Nội dung thông tin hay tài liệu số, hai là siêu dữ liệu mô

tả nội dung thông tin này

* Siêu dữ liệu:

Theo định nghĩa của Dempsey và Heery, 1997 “Siêu dữ liệu là dữ liệu đi kèm cùng với đối tượng thông tin và n cho phép những người sử dụng tiềm năng c thể

biết trước sự tồn tại cũng như đặc điểm của đối tượng thông tin này” [32, tr.17]

Mục đích của siêu dữ liệu là g p phần mô tả và tìm lại các tài liệu điện tử trên mạng Internet Nhiệm vụ của siêu dữ liệu là h trợ phát hiện nguồn tin, h trợ người dùng tin đánh giá thông tin mà không phải truy cập trực tiếp đến thông tin, giúp kiểm tra sự tồn tại của đối tượng thông tin và mô tả ngôn ngữ, vị trí…

Ví dụ: Siêu dữ liệu Dublin Core (Xem phụ lục 1)

Có 5 loại SDL

- Siêu dữ liệu hành chính (Administrator)

- Siêu dữ liệu mô tả (Descriptive)

- Siêu dữ liệu bảo quản (Preservation)

- Siêu dữ liệu sử dụng (Use)

- Siêu dữ liệu kỹ thuật (Technical)

Các thuộc tính và đặc điểm của SDL [32, tr.18]

- Xét về nguồn gốc SDL được chia thành: SDL nội sinh và SDL ngoại sinh SDL nội sinh là SDL được cơ quan, tổ chức tạo ra ngay sau khi đối tượng thông tin lần đầu tiên được tạo ra hay được số hoá SDL ngoại sinh liên quan đến đối tượng thông tin được tạo ra sau này, do một người khác sau khi người sáng tạo đầu tiên tạo ra

- Xét về phương pháp tạo ra SDL: c thể do máy tính tự động tạo ra hay do chính con người tạo ra

- Bản chất của SDL: C thể do người không phải là chuyên gia thông tin, mà

đ là người đầu tiên tạo ra thông tin tạo nên

- Tình trạng: C thể là SDL ổn định không bao giờ biến đổi từ khi được tạo

ra, hoặc SDL biến đổi do thường thay đổi trong quá trình vận hành đối tượng thông tin Hoặc SDL dài hạn cần thiết cho việc truy cập và sử dụng đối tượng thông tin, hoặc SDL ngắn hạn thông tin về bản chất của quá trình hoạt động thông tin

1.1.2 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử

Giống như ở thư viện truyền thống, chúng ta c thể xem xét thư viện điện tử được cấu thành bởi 4 yếu tố sau:

1.1.2.1 Vốn tài liệu điện tử:

Từ lâu, con người đã nhận thức được rằng: “Sách, báo là món ăn tinh thần

không thể thiếu được trong cuộc sống” Khi khoa học và công nghệ phát triển thì tri

thức càng c vị trí đặc biệt quan trọng trong xã hội Mối quan hệ giữa tri thức với sách, báo và thư viện c ý nghĩa rất lớn Vì vậy, khi bàn đến sự phát triển của công nghệ thông tin, sự phát triển của nền kinh tế và khoa học - kỹ thuật, các nước phát triển đã đặc biệt chú ý đến vai trò của sách, báo và thư viện

C thể n i trong mọi hoạt động của thư viện đều liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới vốn tài liệu Vốn tài liệu giúp cho thư viện thực hiện tốt chức năng của mình Pháp lệnh Thư viện Việt Nam cũng coi vốn tài liệu là yếu tố đầu tiên để hình thành thư viện Từ những hình thức tài liệu truyền thống như đất sét, g , thẻ tre, giấy… cho đến vi phim, vi phiếu, băng đĩa… Và khi máy tính được ứng dụng thì

xuất hiện các vật mang tin dạng điện tử như CD – ROM, đĩa quang… và dần dần các hình thức mới của vật mang tin này sẽ lấn át vật mang tin truyền thống trong môi trường TVĐT và TVS

Vốn tài liệu điện tử xuất hiện làm chuyển biến sâu sắc hoạt động thông tin thư viện, biến thư viện điện tử một nơi lưu trữ thông tin vật lý thành một cổng truy cập thông tin số có mặt ở khắp các ngóc ngách của mạng Internet toàn cầu, cung cấp khả năng truy cập thông tin, tri thức ở bất cứ thời gian nào, địa điểm nào

1.1.2.2 Đội ngũ cán bộ điện tử:

Dù ở môi trường thư viện truyền thống hay tại môi trường thư viện hiện đại thì cán bộ thư viện vẫn luôn là linh hồn của thư viện Việc tổ chức, xây dựng và phát triển của một thư viện c đúng hướng và phát huy hiệu quả hay không phụ thuộc phần chính vào các cán bộ của thư viện

Trong xu thế phát triển hiện nay cùng với sự hình thành TVĐT thì c thể thấy vai trò của người cán bộ cũng thay đổi với yêu cầu cần phải c những hiểu biết, kỹ năng mới chưa từng c trong môi trường thư viện truyền thống Ngoài sự hiểu biết chuyên môn thông tin – thư viện ra, họ còn phải biết sâu và giỏi nhiều lĩnh vực khoa học khác, c trình độ tin học và thành thạo ít nhất một ngoại ngữ Tất cả những yếu tố trên rất cần thiết và quan trọng đối với người làm công tác thông tin thư viện Chúng

h trợ nhau trong quá trình khai thác, xử lý và phân phối thông tin [37]

Theo quan điểm của tác giả Cao Minh Kiểm trong bài tham luận tại Hội thảo

khoa học [15] TVĐT cần c một đội ngũ cán bộ TV mới: Cán bộ TVĐT Cán bộ

TVĐT là cán bộ TV quản trị và tổ chức TVĐT, c vai trò khác biệt và chủ động trong việc truy cập thông tin số hoá Để c thể tìm được thông tin đáp ứng nhu cầu của người dùng, cán bộ TVĐT phải đáp ứng những đòi hỏi cơ bản của TVĐT:

- Quản trị TVĐT

- Tổ chức thông tin và tri thức số

- Phổ biến thông tin số

- Phục vụ các dịch vụ tra cứu thông tin số

- Cung cấp tri thức từ thông tin đang hình thành

- Xử lý, số hoá, lưu trữ và bảo quản thông tin số

- Tìm và phục vụ thông tin số cho NDT

- Biên mục, phân loại thông tin và tri thức số

C thể thấy yêu cầu đối với cán bộ TVĐT trong thời k mới là rất cao và để đáp ứng được những yêu cầu này đòi hỏi cán bộ TV ngoài lòng yêu nghề, trách nhiệm nghề nghiệp và những kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn của công tác thư viện thì phải trang bị cho mình các kỹ năng mới

- Kỹ năng sử dụng các công nghệ đa phương tiện

- Kỹ năng thu thập và xử lý tài nguyên trực tuyến

- Kỹ năng khai thác dữ liệu và tri thức: Kỹ năng tìm tin tốt

Với những yêu cầu trên, đòi hỏi người cán bộ thông tin phải tự trang bị cho mình những kiến thức để đáp ứng ngoài ra vấn đề đào tạo cán bộ trong thời đại điện

tử cũng cần c những đổi mới để c những lớp cán bộ thông tin chất lượng cao

1.1.2.3 Người dùng tin điện tử:

Người dùng tin là người c nhu cầu tin và sử dụng thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu tin của mình

Người dùng tin truyền thống đến thư viện hay các cơ quan thông tin để thoả mãn nhu cầu tin của mình, họ bị giới hạn bởi không gian và thời gian Nhưng với việc phát triển loại hình TVĐT mới thì những giới hạn đ đã được giải quyết Người dùng tin điện tử c thể truy cập tới nguồn tin thông qua mạng máy tính tại bất k đâu và bất k thời gian nào Tuy nhiên để tiếp cận với nguồn tin điện tử thì yêu cầu đối với người dùng tin điện tử cũng c những đòi hỏi cao hơn, họ cần trang

bị những kỹ năng cần thiết về thông tin, mạng máy tính, tìm kiếm thông tin cũng như kiến thức về chuyên môn

Việc xác định mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành của thư viện trong môi trường thư viện truyền thống rất dễ dàng nhưng với TVĐT lại kh trong việc xác định người dùng tin Bất cứ một thư viện nào đều c một kho tài liệu để phục vụ cộng đồng người dùng tin xác định Tuy nhiên, với vai trò là một cổng thông tin tạo khả năng truy cập toàn cầu, người dùng tin sẽ trở nên kh xác định bởi rào cản của không gian và thời gian đã được loại bỏ C thể n i TVĐT đã làm đa dạng h a, phong phú hoá loại hình người dùng tin

Với khối lượng thông tin khổng lồ do TVĐT cung cấp cho người dùng tin là một ưu điểm nhưng chất lượng của thông tin thì lại phụ thuộc rất nhiều vào khả năng của người dùng tin như là khả năng sử dụng máy tính, khả năng xác định nguồn tin, khả năng tìm và định vị nguồn tài nguyên thông tin điện tử…

Việc tìm tin trong môi trường thư viện truyền thống thì người dùng tin phải đến thư viện ở một không gian, thời gian cụ thể để tìm tin thông qua các hộp phích,

và giao tiếp với người thủ thư Trong môi trường TVĐT, giao diện giao tiếp với nguồn tin sẽ là dạng ảo, dạng số như trang Web của thư viện, cho phép người dùng tin sử dụng thông tin thông qua chiến lược tìm kiếm phù hợp, bên cạnh đ còn cung cấp dịch vụ tư vấn và những thông tin phản hồi từ phía người dùng tin

Trong môi trường TVĐT người dùng tin tương tác với máy tính để tìm kiếm thông tin thì người dùng tin không chỉ được trang bị các kiến thức về thư viện, các kiến thức sử dụng máy tính và mạng mà họ phải đạt được kiến thức về thông tin

N i khái quát kiến thức thông tin là một công cụ chỉ đường giúp người dùng tin không bị lạc lối trong môi trường điện tử

Cụ thể họ cần c khả năng sau [32, tr 39]

- Khả năng nhận biết được nhu cầu tin

- Khả năng trình bày được nhu cầu tin

- Khả năng làm sáng tỏ l hổng thông tin

- Khả năng xây dựng các chiến lược tìm tin

- Khả năng so sánh và đánh giá thông tin nhận được từ các nguồn khác nhau

Trong môi trường thư viện truyền thống thì luôn c các lớp đào tạo người dùng tin do các cán bộ thư viện tiến hành nhằm trang bị các kỹ năng kiến thức sử dụng các công cụ tra cứu và các dịch vụ của thư viện Trong môi trường TVĐT người dùng tương tác trực tiếp với nguồn tin thông qua hệ thống máy tính thì việc đào tạo người dùng tin càng cần thiết để giúp người dùng tin c thể tiếp cận đến nguồn tài nguyên số của thư viện

1.1.2.4 Cơ sở hạ tầng kỹ thuật [32, tr.23]

1.1.2.4.1 Phần cứng:

Thường bao gồm những thành phần chính sau:

Hạ tầng mạng: bao gồm hệ thống cáp, hệ thống thiết bị kết nối (hub, switch),

hệ thống truyền thông phục vụ cho mục đích kết nối mạng WAN và LAN, kết nối truy cập Internet

Hệ thống máy chủ và máy trạm: Các hệ thống máy chủ và máy trạm phục vụ cho các công tác nghiệp vụ và tra cứu thông tin

* Hạ tầng mạng:

Hệ thống hạ tầng mạng là thành phần cơ bản của mạng thông tin thực hiện chức năng kết nối thiết bị như máy chủ, máy trạm, các thiết bị ngoại vi (máy in, máy scan,…) các thiết bị mạng thông qua đường kết nối vật lý Hệ thống hạ tầng mạng bao gồm thiết bị kết nối mạng và hệ thống cáp mạng

Các thiết bị kết nối phổ biến hiện nay bao gồm: hub, switch, router, firewall…

* Hệ thống máy chủ: Để đảm bảo cung cấp các dịch vụ phục vụ cho hệ

thống mạng

- Máy chủ ứng dụng: (Application Server) là một chương trình điều khiển

tất cả các hoạt động ứng dụng giữa những người sử dụng và các ứng dụng tầng cuối của một tổ chức hoặc là các CSDL Các dịch vụ ứng dụng điển hình được sử dụng cho các ứng dụng liên hợp giao dịch cơ bản Để h trợ yêu cầu cao, một dịch vụ ứng dụng phải có sự dư thừa bên trong, điều khiển cho khả năng xuất hiện cao, phân bố các dịch vụ ứng dụng và h trợ liên kết truy nhật CSDL

- Máy chủ in: (Printed Server) Dịch vụ in được cài đặt trên một mạng để

định tuyến các yêu cầu in từ các máy tính trạm của mạng đ Các máy chủ điều khiển in tập tin yêu cầu và gửi tập tin đ tới máy in được yêu cầu Một dịch vụ in cho phép nhiều người cùng sử dụng máy in trên mạng

- Máy chủ Cơ Sở Dữ Liệu:

Máy chủ cơ sở dữ liệu thực hiện chức năng quản trị hệ thống dữ liệu thông tin thư viện Hệ thống dữ liệu thông tin thư viện là nền tảng cơ sở của hệ thống mạng thư viện Máy chủ cũng được cài đặt hệ quản lý thư viện với đầy đủ các tác nghiệp của một hệ thống thông tin thư viện điện tử hiện đại

Máy chủ cơ sở dữ liệu thực hiện những chức năng cơ bản sau: Chạy hệ quản trị cơ sở dữ liệu với các chức năng của tác nghiệp cơ sở dữ liệu và hệ chương trình ứng dụng cung cấp các ứng dụng phục vụ công tác tự động hoá tác nghiệp thư viện

- Máy chủ dữ liệu số: Do hệ thống thông tin thư viện cần lưu trữ rất nhiều

dữ liệu đặc biệt là trong trường hợp sử dụng module dữ liệu số Không chỉ lưu giữ nội dung t m tắt của các tài liệu và tư liệu mà còn lưu trữ cả thông tin đầy đủ của bản thân tư liệu đ Ngoài các dữ liệu dạng văn bản được số hoá còn c các file ảnh

và dữ liệu audio/video được số hoá, do vậy lượng dữ liệu cần lưu trữ sẽ rất lớn

Chức năng: + Lưu trữ dữ liệu số

+ Cung cấp dịch vụ trao đổi dữ liệu số

* Hệ thống máy trạm:

+ Máy trạm nghiệp vụ: Phục vụ công tác của các cán bộ thư viện như nghiệp

vụ bổ sung, biên mục cũng như biên tập thông tin

+ Máy trạm phòng đọc multimedia: Sử dụng phục vụ bạn đọc khai thác thông tin thư viện số cũng như khai thác ứng dụng multimedia

+ Máy trạm quản trị: Phục vụ công tác quản trị mạng của cán bộ quản trị thư viện

+ Máy trạm tra cứu: Phục vụ công tác tra cứu cho bạn đọc hoặc cán bộ thư viện tra cứu tài liệu dựa trên các tiêu chí khác nhau

* Hệ thống an ninh thông tin: Các thiết bị h trợ nhằm đảm bảo an toàn hệ

thống thông tin như các thiết bị lưu điện (UPS), chống sét (đường mạng, truyền dữ liệu, đường điện), các thiết bị sao lưu dữ liệu, các thiết bị bảo vệ, bảo mật…

* Các thiết bị ngoại vi: Các thiết bị h trợ như in laser, in kim, in phun, máy

photocopy, máy scaner, máy ảnh kỹ thuật số, máy quay phim kỹ thuật số…

* Thiết bị kiểm soát vào/ra: cổng từ (nhằm kiểm soát, phát hiện tài liệu bị

mang ra ngoài khi chưa được phép), camera quan sát (để giám sát, quản lý và đảm bảo an toàn cho các kho mở)

1.1.2.4.2 Phần mềm:

* Hệ điều hành và hệ quản trị CSDL: phần mềm nền tảng phục vụ điều hành hoạt động và các ứng dụng nghiệp vụ

* Các phần mềm hệ thống, bảo mật và các phần mềm dịch vụ: nhằm đảm bảo việc hoạt động cũng như tính an toàn của toàn bộ hệ thống, bao gồm phần mềm sao lưu dữ liệu, phần mềm bảo mật, các dịch vụ mạng, các tiện ích…

- C khả năng quản trị các quy trình nghiệp vụ của một thư viện chuẩn như biên mục, bổ sung, quản lý lưu thông xuất bản phẩm (ấn phẩm và các nguồn tin điện tử), quản lý xuất bản phẩm nhiều k (tạp chí, báo…), quản lý thông tin về bạn đọc (tất cả đều c thể dùng mã vạch)… Đặc biệt tất cả các module được tích hợp vào trong một hệ thống thống nhất, c thể liên thông và chuyển đổi tương tác giữa các module một cách dễ dàng

- Ngoài lĩnh vực quản lý thư viện truyền thống, phần mềm quản lý thư viện cần c tính năng của TVS, biến thư viện thành trung tâm thông tin thực sự hiện đại, tạo cho người sử dụng một cổng vào mọi dạng thông tin, dù là xuất bản phẩm, tài liệu điện tử hay âm thanh, hình ảnh … ngoài ra còn phải c khả năng cập nhật và đáp ứng nhu cầu đổi mới của thư viện và tương thích với cả Intranet, Internet

Cụ thể m i phần mềm TVĐT cần c các tính năng nổi bật như:

- Là một hệ quản lý thư viện tích hợp bao gồm cả tính năng của thư viện truyền thống lẫn hiện đại của TVĐT;

- Là một hệ thống đa người dùng, c thiết kế mở, dễ dàng bảo trì, phát triển cũng như tích hợp với các hệ thống khác;

- Tuân theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, AACR2, MARC21, … đồng thời cho phép sử dụng các khung phân loại khác nhau như BBK, UDC, DDC…

- Công cụ tìm kiếm tra cứu mạnh, đặc biệt khả năng tìm kiếm toàn văn trên nhiều ngôn ngữ Đối với các ngôn ngữ latinh như Anh, Pháp, Việt… phải c khả năng tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường cũng như việc tìm kiếm chính xác các từ c dấu đặc thù của tiếng Việt Kết quả tìm kiếm được sắp xếp theo đúng trật tự từ điển

- C giao diện tiếng Việt

- C hướng dẫn sử dụng và trợ giúp trực tuyến bằng tiếng Việt

- Tích hợp mã vạch, chíp điện tử

- Chuyển đổi các biểu ghi từ CDS/ISIS

- Nhập/ xuất biểu ghi về với các loại MARC thông dụng

- Tra cứu mục lục trực tuyến qua mạng truyền số liệu

- C khả năng trao đổi TT biên mục liên TV, cũng như h trợ nghiệp vụ mượn liên TV

- Cho phép quản lý các dữ liệu số hoá, cho phép số hoá, biên mục, quản lý truy nhập các dạng tài liệu: văn bản, âm thanh, hình ảnh, video…

Phần mềm TVĐT tích hợp được thiết kế thông thường gồm các phân hệ sau:

 Bổ sung

1.2 Vài nét về Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

1.2.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ của Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

* Giới thiệu đôi nét về Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga [10, tr.28]:

Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga (TTNĐ Việt – Nga) sau đây gọi tắt là Trung tâm là một tổ chức khoa học được Chính phủ hai nước Việt Nam và Liên Xô trước đây (nay là Liên bang Nga) thành lập nhằm phát triển sự hợp tác khoa học và kỹ thuật trong các lĩnh vực: nghiên cứu đa dạng sinh học và hiện trạng của các hệ sinh thái nhiệt đới; nghiên cứu hậu quả sinh thái và y sinh học của cuộc chiến tranh hoá học do Mỹ tiến hành ở Việt Nam; thử nghiệm về độ bền của vũ khí, trang bị kỹ thuật và vật liệu dưới tác động của khí hậu nhiệt đới; chuyển giao công nghệ; dịch

vụ khoa học và kỹ thuật; đào tạo cán bộ khoa học trình độ cao

Cơ quan chủ quản của TTNĐ Việt - Nga, đồng thời là thành viên của hai phía Việt Nam và Liên bang Nga là Bộ Quốc phòng Việt Nam và Viện Hàn lâm Khoa học Nga

TTNĐ Việt – Nga hiện c 3 trụ sở: Cơ sở chính tại Hà Nội, Chi nhánh Ven Biển tại thành phố Nha Trang, Chi nhánh Phía Nam, và Trung tâm Chuyển giao công nghệ mới tại thành phố Hồ Chí Minh, m i trụ sở đều c thư viện riêng

TTNĐ Việt – Nga c chức năng nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu khoa học theo 3 hướng: độ bền nhiệt đới (vật liệu học nhiệt đới), sinh thái nhiệt đới, y sinh nhiệt đới;

- Phối hợp hoạt động KHCN giữa các tổ chức, viện nghiên cứu của Việt Nam, LB Nga và nước thứ ba;

- Ứng dụng chuyển giao công nghệ (CGCN) và dịch vụ KHKT;

- Đào tạo cán bộ khoa học trình độ cao

Ngoài ra, Trung tâm còn c các khoá đào tạo ngoại ngữ cho cán bộ trong đơn

vị và các đơn vị trong Bộ Quốc phòng

Trong những năm qua, TTNĐ Việt - Nga đã tập hợp được một lực lượng đông đảo cán bộ khoa học từ nhiều viện nghiên cứu và trường đại học của hai nước tiến hành nghiên cứu khoa học phục vụ nền kinh tế quốc dân, giải quyết những nhiệm vụ cấp bách của tiến bộ khoa học kỹ thuật Bằng những công trình khoa học

đã xuất bản; bằng những kết quả khảo sát, nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, TTNĐ Việt - Nga đã khẳng định vai trò và vị thế của mình không chỉ ở

LB Nga và Việt Nam mà còn ở nhiều nước khác

Đội ngũ cán bộ nghiên cứu của TTNĐ Việt - Nga hiện c gần 600 cán bộ Việt Nam và khoảng 150 chuyên gia Nga Tất cả các cán bộ nghiên cứu đều c trình

độ đại học và trên đại học Trong số đ có 15% là giáo sư, tiến sĩ, 20% là thạc sĩ, với chuyên ngành đào tạo chính là điện tử, vật lý, hoá học, sinh học, công nghệ sinh học, y học, dược học, địa lý, nông nghiệp, ngoại ngữ

Những tri thức mới và kỹ năng thực hành mà TTNĐ Việt - Nga đạt được đã tạo nền tảng cho sự phát triển c hiệu quả của khoa học, kinh tế, giáo dục, quốc phòng và an ninh TTNĐ Việt - Nga được coi là một hình mẫu của sự hợp tác giữa hai nước về khoa học và công nghệ vì đã c những đ ng g p lớn lao, đáp ứng những lợi ích của hai nước Việt Nam và Liên bang Nga

* Thư viện Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga:

Thư viện TTNĐ Việt - Nga sau đây gọi tắt là Thư viện Trung tâm được thành lập tháng 4 năm 1995, trực thuộc Phòng Kế hoạch và Quản lý khoa học

Năm 1999, Thư viện và Phòng Máy tính sát nhập lấy tên là Phòng Thông tin Khoa học - Máy tính và nay là Phòng Thông tin Khoa học – Quân sự

Phòng Thông tin khoa học – Quân sự thực hiện chức năng tham mưu và tổ chức phục vụ thông tin khoa học và tư liệu - thư viện thuộc các lĩnh vực chuyên ngành KHCN; giúp Ban Tổng Giám đốc quản lý thống nhất các hoạt động thông tin thư viện trong toàn Trung tâm cũng như g p phần nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ, nhân viên, chiến sĩ trong Trung tâm

Cơ quan chỉ đạo nghiệp vụ cấp trên là Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự/Bộ Quốc phòng và Thư viện Trung ương Quân đội (TVQĐ)

Thư viện TTNĐ Việt - Nga c các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Nghiên cứu nhu cầu tin (NCT) của người dùng (NDT) ở TTNĐ Việt - Nga,

tổ chức việc tạo nguồn, thu thập, bảo quản và lưu trữ các nguồn thông tin khoa học

về các hướng nghiên cứu của Trung tâm Xây dựng nguồn thông tin, tư liệu đáp ứng yêu cầu phát triển NCKH, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, đào tạo cán bộ trình

độ cao tại Trung tâm

- Xử lý các nguồn thông tin tư liệu, tạo ra sản phẩm thông tin khoa học đáp ứng NCT của các đối tượng NDT trong toàn Trung tâm

- Tổ chức cung cấp thông tin, tư liệu, phục vụ thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo chỉ huy, in sao băng, đĩa phục vụ lãnh đạo

- Ứng dụng c hiệu quả CNTT trong hoạt động TT-TV xây dựng ngân hàng

dữ liệu (CSDL thư mục và CSDL toàn văn) đáp ứng tốt yêu cầu của NDT Xây dựng các sản phẩm thông tin khoa học phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công tác đào tạo ngoại ngữ trong Trung tâm

- Tổ chức triển khai và ứng dụng các công nghệ mới vào hoạt động thông tin

tư liệu (phòng Thông tin Khoa học Quân sự chịu trách nhiệm chính về xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin, kiểm duyêt nội dung thông tin khi đưa thông tin lên trang Website của Trung tâm)

- Hướng dẫn và chỉ đạo thống nhất nghiệp vụ cho các đơn vị đầu mối trong Trung tâm về công tác TT-TV Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ thư viện, tin học cho cán bộ làm công tác TT-TV của hai chi nhánh và cán bộ kiêm nhiệm công tác thông tin khoa học ở các đơn vị đầu mối trong Trung tâm Hướng dẫn NDT về kỹ năng khai thác, xử lý thông tin khoa học và thông tin tư liệu

- Quản trị, thu thập, biên tập xử lý thông tin cập nhật trên trang Website của Trung tâm

- Tuyên truyền và phổ biến các thành tựu và kiến thức khoa học về các lĩnh vực nghiên cứu của Trung tâm cũng như kiến thức KHCN chung khác

- Phối hợp cùng các cơ quan c trách nhiệm trong và ngoài Trung tâm xuất bản các ấn phẩm thông tin khoa học; tổ chức các hoạt động trao đổi thông tin, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm thông tin giữa các cơ quan TT-TV với nhau Hiện nay phòng Thông tin Khoa học Quân sự phối hợp cùng phòng Chính trị phát hành thông

tin nội bộ Thông tin Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga hàng quý

1.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn nhân lực

* Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Thư viện của Trung tâm với tổng diện tích gần 240m2 bao gồm 01 phòng đọc, 01 phòng mượn, 01 kho tra cứu, 01 phòng xử lý nghiệp vụ , 01 kho đ ng và 01 phòng riêng cho máy chủ của thư viện

Năm 2009, Trung tâm Thông tin Bộ Quốc Phòng đã trang bị cho Phòng Thông tin – Thư viện của Trung tâm theo dự án thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc Phòng gồm 02 máy chủ, 08 máy trạm nghiệp vụ, 10 máy tra cứu Internet, 06 máy tra cứu MISTEN, 01 máy tính xách tay, 4 máy scanner, 04 máy in trong đ c

01 máy in thẻ nhựa, 04 thiết bị đọc mã vạch và một số các thiết bị khác đi kèm Trung tâm Thông tin Bộ Quốc Phòng đã lắp đặt đường cáp quang cho Phòng Thông tin Khoa học Quân sự, nhằm mục đích chia sẻ thông tin giữa các đơn vị trong Bộ Quốc Phòng

tổ chức hằng năm

1.2.3 Người dùng tin và nhu cầu tin

NDT là một thành phần quan trọng cấu thành nên thư viện Việc xác định NDT và NCT để căn cứ cho việc tổ chức toàn bộ hoạt động thông tin n i chung của

cơ quan thông tin - thư viện là một công việc không thể thiếu trong bất k một cơ quan thông tin – thư viện nào Thực hiện việc nghiên cứu này là nhận dạng nhu cầu

về thông tin và tài liệu của họ để tìm ra những biện pháp cụ thể, phù hợp để đáp ứng chúng

NDT tại Thư viện Trung tâm NĐ Việt – Nga là toàn thể cán bộ lãnh đạo, cán

bộ nghiên cứu, chuyên gia Nga và công nhân viên trong toàn Trung tâm C thể chia ra làm bốn đối tượng NDT là cán bộ lãnh đạo, quản lý; cán bộ nghiên cứu khoa học; giáo viên, học viên tiếng Nga và đối tượng khác bao gồm các cán bộ làm công tác bảo đảm, phục vụ, các nhân viên văn phòng M i nh m NDT c những đặc điểm khác nhau, vì vậy thư viện phải thường xuyên nắm bắt NCT của từng nh m

Nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo quản lý:

Nhóm NDT này bao gồm Ban Tổng giám đốc, các cán bộ lãnh đạo Viện, phân viện, phòng trong Trung tâm Nh m người dùng tin này là nh m đặc biệt quan trọng trong sự phát triển của Trung tâm Họ vừa tham gia nghiên cứu khoa học vừa làm công tác quản lý, là những người đề ra mục tiêu phương hướng phát triển của đơn vị Quản lý là quá trình chuẩn bị và thông qua quyết định trong những tình huống xác định hay giải quyết các vấn đề trên cơ sở thông tin thu nhận được Thực chất của quá trình quản lý là việc ra quyết định vì vậy thông tin mà họ cần là những thông tin để ra quyết định, chỉ đạo điều hành công việc Hiệu quả của quá trình quản

lý tùy thuộc vào chất lượng của các quyết định Quyết định c chất lượng là quyết định c luận cứ khoa học, đáp ứng kịp thời và thể hiện sự am hiểu, thông thạo vấn

đề được xác định bởi sự đầy đủ, tính chính xác và kịp thời của thông tin, của số liệu,

tư liệu c được Như vậy c thể n i thông tin là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị quyết định và thông tin chính là đối tượng lao động của người quản

lý

Một đặc điểm nữa là cường độ lao động của nh m này rất cao, nên thông tin cho nh m này mang tính chất chuyên sâu thuộc nhiều lĩnh vực đặc biệt về khoa học công nghệ Chủ đề bao quát thông tin cho nh m NDT này c diện rộng trên nhiều lĩnh vực như những vấn đề thời sự, chính trị, xã hội quan trọng Thời gian của

nh m NDT này rất eo hẹp vì vậy họ cần những thông tin được đáp ứng nhanh, kịp thời và chính xác cao

Phương pháp phục vụ cho NDT ở đây thường là phục vụ từ xa bằng cách cung cấp đến từng cá nhân các thư mục chọn lọc, các ấn phẩm thông tin và cho mượn tài liệu theo yêu cầu cụ thể

Nhóm người dùng tin là cán bộ nghiên cứu khoa học:

Là những cán bộ nghiên cứu làm việc tại các Viện, các Phân viện, các Phòng nghiên cứu khoa học trong Trung tâm Công việc của họ là nghiên cứu khoa học trên ba hướng của Trung tâm, hiện họ đang tham gia các đề tài nghiên cứu ở các cấp

từ cấp Nhà nước, cấp Bộ quốc phòng, cấp Trung tâm Đây là nh m người c trình

độ cao trên đại học và khả năng sử dụng ngoại ngữ tốt (từ 1-2 ngoại ngữ) Họ thường quan tâm đến những tài liệu chuyên sâu về lĩnh vực một ngành khoa học nào đ ở diện hẹp nhưng phải c giá trị nghiên cứu Ngoài những thông tin mới cập nhật, họ cần cả những tài liệu hồi cố với mức độ xa hay gần tùy thuộc vào ngành khoa học mà họ nghiên cứu Thường xuyên phải tìm tòi, đào sâu thông tin nên họ thường nắm vững nguồn tài liệu của mình, biết cách sử dụng và khai thác tài liệu thư viện, thông thạo tra cứu hệ thống mục lục và tra tìm tài liệu qua các CSDL, các nguồn tin điện tử trên máy tính

Thời gian mà nh m NDT này dành cho nghiên cứu tài liệu là khá nhiều nên nhu cầu tin của họ là nhu cầu tư liệu và cần được cung cấp tài liệu gốc

Nhóm người dùng tin là giáo viên, học viên tiếng Nga:

Đào tạo tiếng Nga là một trong những chức năng nhiệm vụ của Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga Hằng năm Trung tâm đều có các khoá học tiếng với hơn 70 học viên là các sỹ quan, chiến sỹ trong quân đội tham gia Mặc dù không cố định nhưng đây cũng là một đối tượng người dùng tin cơ bản của thư viện

Những cán bộ là giảng viên luôn khao khát thông tin vì thông tin là chất liệu, là nguyên liệu đầu vào cho quá trình nghiên cứu khoa học, giảng dạy và tiếp tục nâng cao kiến thức của họ Tuy vậy, nguồn tài liệu truyền thống chưa đủ để họ c thể tiếp cận nguồn thông tin mới, đa dạng, phong phú Điểm bất lợi nhất là tài liệu truyền thống không c khả năng lưu trữ được các thông tin ở dạng đa phương tiện, bao gồm cả hình ảnh, âm thanh…, trong khi đ , lượng thông tin này vô cùng cần thiết cho quá trình giảng dậy, đặc biệt trong giảng dậy ngoại ngữ

Những học viên chủ yếu là các cán bộ đang công tác tại các đơn vị quân đội trong toàn Quân Họ thường xuyên thay đổi và gia tăng theo các khoá học hàng năm Họ cũng c quyền truy cập mạng và sử dụng các nguồn tài liệu số hoá tại Thư viện như những nh m người dùng tin khác Đây là những người dùng tin c nhiều thời gian đến Thư viện truy cập mạng Internet và MISTEN, nhu cầu tin của họ rất

đa dạng và thường c sự thay đổi Họ c nhu cầu lớn về tài liệu số hoá tiếng nước

ngoài (tiếng Nga, tiếng Anh) về phương pháp thực hành tiếng, thông tin về văn hoá đất nước họ đang học tiếng… Ngoài ra, là những tài liệu phục vụ cho việc học tiếng

là các giáo trình và các đĩa CD thực hành tiếng

Hình 1.1: Tỷ lệ người dùng tin tại Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga

1.3 Vai trò của thư viện điện tử đối với công tác nghiên cứu khoa học tại Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

“Không có thông tin thì sẽ không có tiến bộ trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và sản xuất vật chất” (V I Lênin) Cùng với sự phát triển của khoa học và

công nghệ, ngày nay thông tin trở thành nguồn tài nguyên đặc biệt và nguồn lực phát triển của m i quốc gia, là công cụ điều hành sản xuất và quản lý xã hội, là cơ

sở của các hoạt động chuyển giao tri thức, và trở thành đối tượng nghiên cứu của nhiều ngành khoa học Thấy rõ vai trò quan trọng của thông tin khoa học đối với hoạt động nghiên cứu khoa học đặc biệt trước những yêu cầu, đòi hỏi mới ngày càng cao của hoạt động nghiên cứu khoa học trong bối cảnh và xu thế phát triển nhanh nền kinh tế tri thức, xã hội h a thông tin và hội nhập quốc tế việc đẩy mạnh công tác thông tin khoa học theo hướng tăng cường tin học hoá để nâng cao năng lực hoạt động thông tin – thư viện nhằm phục vụ ngày càng hiệu quả hơn cho hoạt động nghiên cứu khoa học là một hướng đi đúng đắn Bên cạnh đ , sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học – công nghệ c tác động sâu sắc tới mọi mặt hoạt động của xã hội Cũng chính vì những thành tựu mạnh mẽ của công nghệ đặc biệt là thông tin mà vai trò của các thư viện điện tử hiện nay đang ngày càng được khẳng định bởi những tiện ích, những hiệu quả mà n mang lại cho NDT

Thông tin khoa học quân sự là một trong những nội dung quan trọng của chiến lược phát triển khoa học và công nghệ trong lĩnh vực quân sự và quốc phòng đến năm 2020 Nhằm thúc đẩy công tác thông tin khoa học – công nghệ quân sự phát triển, đáp ứng ngày càng tốt hớn cho sự nghiệp xây dựng quân đội cách mạng chính quy tinh nhuệ và từng bước hiện đại, Ngày 30.7.2002 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã ban hành Chỉ thị số 102/2002/CT-BQP về đẩy mạnh công tác thông tin khoa học – công nghệ - môi trường trong quân đội giai đoạn 2009 – 2015 [1] Trong

đ , chỉ thị nêu rõ việc “đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động thông tin khoa học, đẩy nhanh tiến độ kết nối mạng Intranet ngành thông tin KH-CN-MT (mạng truyền CSDL) đến các đầu mối toàn quân Hoàn thiện và nâng cấp mạng Intranet vào năm 2003 Quản lý, khai thác các mạng Internet, intranet, LAN c hiệu quả và

bảo mật thông tin trong quá trình khai thác theo qui định của Bộ Quốc phòng Đến năm 2005 điện tử h a, số h a 50% các kho tư liệu và ấn phẩm thông tin khoa học”

Là cơ quan đầu ngành về lĩnh vực thông tin trong quân đội, Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự đã vạch ra chiến lược phát triển ngành thông tin Khoa học Quân sự đến năm 2020 [35] với những định hướng cụ thể như sau:

- Xây dựng Hệ thống thông tin KH-CN-MT quân sự trở thành một trong những hệ thống mạnh của mạng lưới thông tin KH-CN quốc gia

- Công tác thông tin KH-CN-MT quân sự phải bám sát nhiệm vụ chính trị, gắn liền với hoạt động thực tiễn và phát triển của quân đội, lấy việc cung cấp, đáp ứng nhu cầu tin của các cấp, các ngành làm mục tiêu và động lực phát triển ;

- Báo đảm sự liên kết giữa thông tin KH-CN-MT quân sự với các mặt hoạt động khác của quân đội trên lĩnh vực nghệ thuật kỹ thuật quân sự, kinh tế quốc phòng, khoa học xã hội và nhân văn quân sự từ việc đầu tư đến ứng dụng công nghệ ;

- Đa dạng h a các hình thức và dịch vụ thông tin khoa học, phát triển cân đối các sản phẩm thông tin khoa học theo các chuyên ngành : nghệ thuật quân sự, khoa học xã hội và nhân văn quân sự

- Kết hợp đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động thông tin với việc phát triển nội dung thông tin khoa học trên tất cả các chuyên ngành quân sự

- Bảo đảm sự thống nhất và khả năng liên kết công tác thông tin khoa học quân sự với các hoạt động thông tin khoa học của các cơ quan Nhà nước và quân đội các nước trong khu vực

Bộ Quốc phòng cũng giao nhiệm vụ cho Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự phối hợp với các cơ quan thông tin khoa học quân sự trong toàn quân khẩn trương triển khai dự án “Cổng thông tin điện tử Bộ Quốc phòng” theo kế hoạch

Như vậy, yêu cầu về việc ứng dụng CNTT mà cụ thể là xây dựng TVĐT trong hoạt động thông tin khoa học quân sự là một nhiệm vụ cấp bách đối với hoạt động thư viện toàn quân cũng như Thư viện TTNĐ Việt – Nga, một cơ quan nghiên cứu khoa học hàng đầu có hợp tác nước ngoài