Nghiên cứu xây dựng thư viện điện tử dùng chung giữa Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ với các thư viện trường đại học, cao đẳng vùng đồng bằng sông Cửu Long

Nghiên cứu được thực hiện nhằm liên kết, chia sẻ và xây dựng thư viện điện tử dùng chung giữa Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ (ĐHCT) và các thư viện đại học, cao đẳng vùng Đồng bằng Sông Cửu Long, giúp các thư viện sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguồn ngân sách nhà nước trong việc bổ sung nguồn tài nguyên thông tin và phục vụ ngày càng hiệu quả hơn cho người sử dụng thư viện trong học tập và nghiên cứu.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ DÙNG CHUNG GIỮA TRUNG TÂM HỌC LIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ VỚI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG Nguyễn Thị Tuyết Trinh, Võ Thị Bạch Trúc Trung tâm Học liệu, Đại học Cần Thơ Tóm tắt: Nghiên cứu thực nhằm liên kết, chia sẻ xây dựng thư viện điện tử dùng chung Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ (ĐHCT) thư viện đại học, cao đẳng vùng Đồng Sông Cửu Long, giúp thư viện sử dụng hiệu tiết kiệm nguồn ngân sách nhà nước việc bổ sung nguồn tài nguyên thông tin phục vụ ngày hiệu cho người sử dụng thư viện học tập nghiên cứu Từ khóa: Thư viện điện tử dùng chung; liên kết; chia sẻ; thư viện đại học; Trường Đại học Cần Thơ; Đồng Sông Cửu Long Mở đầu Giáo dục đại học cao đẳng gắn liền với việc chuyển giao tri thức nghiên cứu khoa học Đầu hệ thống đội ngũ trí thức - nguồn nhân lực phục vụ cho công xây dựng phát triển KT-XH quốc gia Một yếu tố quan trọng, định chất lượng giáo dục đại học khả cung cấp nguồn tin khả thúc đẩy việc tự học tự nghiên cứu sinh viên Do đó, chiến lược khai thác sử dụng nguồn tin thiết phải nằm chiến lược phát triển quốc gia Một yếu tố đặc biệt quan trọng việc liên kết chia sẻ tài nguyên quan thông tin-thư viện đại học với Hàng năm, trường đại học cao đẳng (ĐH, CĐ) xuất khối lượng lớn phong phú nguồn tài liệu nội sinh như: luận văn, giáo trình, giảng, tài liệu hội nghị - hội thảo thuộc nhiều chuyên ngành lĩnh vực nghiên cứu khoa học khác Hầu hết, thư viện tổ chức thành sưu tập riêng lẻ, phục vụ dạng in ấn phục vụ đọc chỗ thư viện Điều đó, gây nên lãng phí lớn việc tổ chức, khai thác phục vụ nguồn tài liệu nội sinh cho người dùng tin thư viện Trường Đại học Cần Thơ (ĐHCT) sở đào tạo đại học sau đại học trọng điểm Nhà nước khu vực Đồng Bằng Sơng Cửu Long (ĐBSCL), trung tâm văn hóa - khoa học kỹ thuật vùng, không ngừng hoàn thiện phát triển thành trường đa ngành, đa lĩnh vực Hiện nay, Trường ĐHCT đào tạo 93 chuyên ngành đại học, 34 chuyên ngành cao học, 13 chuyên ngành nghiên cứu sinh 02 chuyên ngành cao đẳng Nhiệm vụ Trường đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH), chuyển giao công nghệ phục vụ phát triển KT-XH vùng Song song với công tác đào tạo, Trường ĐHCT tham gia tích cực vào chương trình NCKH, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm giải vấn đề khoa học, cơng nghệ, kinh tế, văn hố xã hội vùng Từ kết công trình NCKH hợp tác quốc tế, Trường tạo nhiều sản phẩm, quy trình cơng nghệ phục vụ THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 35 CHIA SẺ KINH NGHIỆM sản xuất, đời sống xuất khẩu, tạo uy tín thị trường nước quốc tế Cùng với lợi Trường ĐHCT vùng ĐBSCL, Trung tâm Học liệu (TTHL) trực thuộc Trường ĐHCT, có chức lưu trữ quản lý nguồn tài liệu phục vụ cho học tập nghiên cứu sinh viên giảng viên Trung tâm có điều kiện sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin Tuy nhiên, để gia tăng hiệu phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu Trường ĐHCT trường đại học, cao đẳng khu vực ĐBSCL, TTHL cần nâng cấp thành trung tâm liên kết tập hợp nguồn tài liệu điện tử, sở liệu (CSDL) trực tuyến luận văn, luận án cơng trình nghiên cứu khoa học từ thư viện trường đại học cao đẳng khu vực ĐBSCL, nhằm mục đích phát huy tối đa vai trò trung tâm Trường ĐHCT giáo dục nghiên cứu vùng Vì vậy, liên kết xây dựng thư viện điện tử (TVĐT) dùng chung nhu cầu cấp bách, biện pháp hữu hiệu để thư viện đại học, cao đẳng vùng ĐBSCL tăng cường nguồn lực thông tin cho thư viện phục vụ ngày tốt cho cơng tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học giảng viên sinh viên trường đại học Điều kiện cần thiết để đẩy mạnh, đẩy nhanh chất lượng đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đào tạo hợp tác xây dựng nguồn tài liệu phục vụ học tập nghiên cứu sở đào tạo vùng ĐBSCL với Căn pháp lý Đầu tư phát triển hệ thống giáo dục quốc gia toàn diện đạt chuẩn quốc tế mong muốn, hành động xuyên suốt Đảng Nhà nước Căn pháp lý để nghiên cứu xây dựng TVĐT dùng chung TTHL thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL là: 36 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 - Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI đổi bản, tồn diện giáo dục đào tạo Một nội dung Nghị đưa giáo dục đào tạo Thành phố Cần Thơ phát triển nữa, trở thành đầu tàu giáo dục đào tạo khu vực ĐBSCL, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho Thành phố nói riêng, khu vực nước nói chung - Chỉ thị số 02/CT-TTg, ngày 22/01/2013 Thủ tướng Chính phủ triển khai thực kết luận số 51-KL/TW ngày 29/10/ 2012 Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế - Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT, ngày 04/5/2007 Bộ Văn hóa-Thơng tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) phê duyệt việc quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020, đề cập: "Đầu tư mức cho thư viện, trọng thư viện có tính khu vực: Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, Khánh Hồ, Tp Hồ Chí Minh, Cần Thơ có ảnh hưởng lớn đến vùng lân cận phù hợp với quy hoạch tổng thể địa phương, vùng, lãnh thổ quốc gia" "Xây dựng hệ thống thư viện đại học mạnh, phát triển theo hướng đại thư viện điện tử, thư viện số, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng cách dễ dàng, nhanh chóng" - Thơng báo kết luận số 125/TB-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Phùng Xuân Nhạ buổi làm việc với Trường Đại học Cần Thơ, xác định: "… Trường ĐHCT đơn vị đào tạo đại học mạnh hệ thống giáo dục Việt Nam Thực tiễn nhiều năm qua cho thấy, CHIA SẺ KINH NGHIỆM Nhà trường đóng vai trò quan trọng việc phát triển nguồn nhân lực cho tỉnh, thành vùng ĐBSCL Đầu tư cho Trường ĐHCT đầu tư cho trung tâm đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho vùng nước…" “… Phối hợp với Bộ Giáo dục Đào tạo đầu tư cho Trường ĐHCT công tác đào tạo nghiên cứu khoa học để cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho Thành phố cho vùng ĐBSCL Rà soát xếp trường đại học Thành phố khu vực theo hướng trọng điều kiện đảm bảo chất lượng (chuẩn trường đại học, chuẩn giảng viên, sở vật chất, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin …); kết nối sở giáo dục đại học địa bàn để sử dụng nguồn lực có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội Tp Cần Thơ tỉnh khu vực ĐBSCL…” thư viện trường ĐH, CĐ vùng, đồng thời thay đổi phương thức phục vụ thơng tin tạo tiện ích cho người dùng tin theo hướng đại Vai trò liên kết xây dựng hệ thống thư viện điện tử dùng chung - Hệ thống thư viện trường ĐH, CĐ hoạt động đơn lẻ, chưa trang bị sở hạ tầng CNTT đại, thiếu nguồn tài liệu điện tử đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu sinh viên giảng viên; Sự phối hợp xây dựng TVĐT dùng chung giúp thư viện ĐH, CĐ vận động, phát triển đổi chuyên môn, công nghệ; đồng thời giúp thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL theo kịp xu hướng vận động phát triển ngành tiến khoa học Xây dựng hệ thống mở cho phép người dùng tin 43 thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL phép tiếp cận sử dụng nguồn tài nguyên thông tin phong phú đa dạng thư viện khác hệ thống cách dễ dàng, thuận lợi Phát triển, phối hợp liên kết thư viện theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông làm thay đổi phương thức lưu trữ phục vụ thông tin hệ thống thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL Thư viện khơng bị giới hạn phương thức lưu trữ thông tin, chuyển giao thông tin, thời gian không gian lưu trữ qua việc xây dựng TVĐT dùng chung TTHL với Sự phối hợp liên kết, chia sẻ sử dụng TVĐT dùng chung giúp thư viện có nguồn tài liệu vơ lớn Ngồi nguồn tài liệu nội sinh có, thư viện phục vụ cho người sử dụng nguồn tài liệu điện tử nước giáo trình điện tử, tạp chí khoa học điện tử, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng người dùng tin, tài liệu mà với nguồn kinh phí hạn hẹp năm cấp, thư viện bổ sung nguồn tài liệu phong phú đa dạng cho thư viện Thực trạng hệ thống thư viện đại học, cao đẳng Đồng Sông Cửu Long Thực trạng chung hệ thống thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL là: - Cơ sở hạ tầng CNTT thư viện không đồng đều, kỹ chuyên môn tổ chức, quản lý xử lý tài liệu điện tử cán hệ thống thư viện trường đại học, cao đẳng vùng ĐBSCL hạn chế - Các thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL chưa tạo điều kiện thuận lợi để phối hợp việc chia sẻ nguồn tài liệu điện tử - Hệ thống thư viện ĐBSCL chưa đáp ứng yêu cầu chiến lược đào tạo trường đại học, cao đẳng nguồn tài liệu phục vụ học tập nghiên cứu hạn chế, chưa khai thác tối đa nguồn tài liệu nội sinh có, kinh phí bổ sung tài liệu thấp nên khơng đủ khả để bổ sung giáo trình tài liệu THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 37 CHIA SẺ KINH NGHIỆM điện tử nước Do vậy, người học, người nghiên cứu, giảng viên khó tiếp cận thông tin tri thức mới, dẫn đến chất lượng nguồn nhân lực đào tạo thấp, không đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Phần lớn hệ thống thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL nghèo nàn nguồn tài liệu học tập xuất nước nước nên việc tiếp cận tinh hoa, tri thức giới hạn chế Bên cạnh đó, việc liên kết chia sẻ nguồn học liệu thư viện Việt Nam hạn chế, chưa mang lại hiệu cho vùng miền Hiện tại, ĐBSCL chưa có mạng TVĐT chung cho trường ĐH, CĐ Công tác xây dựng thư viện điện tử dùng chung Trung tâm Học liệu với thư viện đại học, cao đẳng vùng Đồng Sông Cửu Long 4.1 Xác định loại hình tài liệu Với đặc thù thư viện trường ĐH, CĐ phục vụ chủ yếu cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên, đó, loại hình tài liệu xác định trọng tâm thư viện gồm có: giáo trình, báo khoa học, luận văn sau đại học, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu hội nghị- hội thảo 4.2 Các giai đoạn thực Việc xây dựng TVĐT dùng chung thực qua số giai đoạn như: Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị Công tác chuẩn bị bao gồm bước: - Lập dự thảo kế hoạch xây dựng TVĐT dùng chung TTHL với 43 thư viện trường đại học, cao đẳng vùng - Trình kế hoạch dự thảo xây dựng thư viện điện tử dùng chung, gửi thư ngỏ dự thảo kế hoạch, lấy ý kiến trường ĐH, CĐ Trung tâm Học liệu - Trường ĐHCT đơn vị chủ trì thực 38 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 Giai đoạn 2: Thông qua kế hoạch thực Để chương trình hợp tác xây dựng TVĐT dùng chung triển khai thuận lợi hiệu quả, tạo đồng thuận cao bên tham gia, công tác thông qua kế hoạch thực vô quan trọng Để triển khai nội dung cần phải thực công việc sau: - Tổng hợp văn phê duyệt đồng ý tham gia 43 thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL - Thành lập Ban điều hành hoạt động xây dựng TVĐT dùng chung - Xây dựng sách thỏa thuận, hợp tác triển khai thực hợp tác TTHL với 43 thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL về: + thiết lập hệ thống hạ tầng thông tin; + xử lý biên mục tài liệu nội sinh; + sách truy cập CSDL điện tử mua quyền sử dụng chung; + sách truy cập nguồn tài liệu nội sinh dùng chung; + sách quản trị hệ thống - Lập kế hoạch dự trù kinh phí thực để xây dựng trì phát triển TVĐT dùng chung thông qua thỏa thuận đồng ý thư viện trường ĐH, CĐ tham gia Đơn vị chủ trì thực hiện: TTHL Trường ĐHCT thư viện ĐH, CĐ có đồng ý tham gia Giai đoạn 3: Triển khai thực Để thống chun mơn hóa cơng tác thư viện q trình xây dựng TVĐT dùng chung TTHL với thư viện trường ĐH, CĐ cần phải có sở hạ tầng đại, đáp ứng nhu cầu liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin; đội ngũ CHIA SẺ KINH NGHIỆM cán thư viện có chuyên môn sâu công tác xử lý thông tin công tác hỗ trợ người dùng tin Để thực nội dung cần triển khai nội dung sau: Xây dựng hạ tầng CNTT Phần cứng: • Hệ thống server • Máy tính • Máy scan • Mạng internet • Hệ thống phòng lạnh Phần mềm: • Xây dựng hệ thống lưu trữ phân tán • Phần mềm biên mục nguồn tài liệu số theo chuẩn DublinCore • Cơng cụ xử lý file số hóa • Phân hệ quản trị hệ thống Đơn vị chủ trì thực TTHL thư viện tham gia Xây dựng phát triển nguồn nhân lực Nội dung bao gồm hoạt động: - Đào tạo cán thư viện kỹ xử lý biên mục nguồn tài liệu nội sinh: kỹ thuật xử lý file pdf, kỹ thuật scan, chuyển dạng file, biên mục tài liệu điện tử theo chuẩn DublinCore; - Đào tạo cán CNTT kỹ quản trị hệ thống dùng chung; - Đào tạo cán thư viện kỹ thông tin nhằm hướng dẫn cho người dùng khai thác sử dụng nguồn tài liệu điện tử Đơn vị chịu trách nhiệm thực TTHL bên có tham gia Xây dựng phát triển nguồn tài liệu nội sinh CSDL nước dạng điện tử Nguồn tài liệu nội sinh phát triển theo hình thức: • Bổ sung nguồn tài liệu nội sinh có thư viện; • Số hóa tài liệu nội sinh: scan, xử lý file scan, chuyển dạng Flipping book; • Biên mục nguồn tài liệu nội sinh; • Cập nhật liệu biên mục tài liệu nội sinh vào hệ thống quản lý TVĐT dùng chung Nguồn CSDL điện tử phát triển cách mua quyền sử dụng chung giáo trình điện tử tạp chí khoa học nước ngồi TTHL bên có tham gia phải thực hoạt động Giai đoạn 4: Triển khai kế hoạch Sau việc tổ chức sưu tập hệ thống 43 thư viện trường ĐH, CĐ hoàn thiện, giai đoạn vận hành gồm cơng đoạn: - Xây dựng sách phục vụ TVĐT dùng chung; - Đào tạo hướng dẫn người sử dụng; - Đưa vào khai thác sử dụng TVĐT dùng chung; - Xây dựng biểu mẫu số liệu thống kê việc khai thác sử dụng nguồn tài nguyên điện tử dùng chung để làm sở đánh giá hiệu hoạt động hợp tác chia sẻ nguồn tài nguyên Giai đoạn 5: Bảo trì đánh giá nhằm đảm bảo hoạt động phát triển bền vững Đây công đoạn quan trọng thực qua việc xử lý số liệu thống kê thu thập giai đoạn Mục tiêu giai đoạn là: - Đánh giá tổng kết hiệu hoạt động TVĐT dùng chung; - Bảo trì nâng cấp hệ thống hoạt động, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu tạo phát triển bền vững cho loại hình thư viện THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 39 CHIA SẺ KINH NGHIỆM Kết dự kiến hoạt động xây dựng thư viện điện tử dùng chung ĐHCT chủ trì phù hợp với mục tiêu nâng Sau hoàn thành, mục tiêu đạt đề án là: cứu khoa học vùng ĐBSCL, góp phần - Phát triển nguồn tài liệu nội sinh dạng điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên, học viên cao học 43 trường ĐH, CĐ vùng ĐBCL dạng tồn văn dựa hình thức truy cập trực tuyến thông qua dãy IP tài khoản truy cập; - Xây dựng sưu tập nguồn tài liệu nội sinh, giáo trình tạp chí khoa học nước dạng điện tử dùng chung cho 43 thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL Hy vọng, mơ hình hoạt động cơng tác phát triển ngành thư viện vùng ĐBSCL mơ hình hoạt động để thư viện trường đại học Việt Nam tham khảo thực Nếu công tác triển khai thực hiện, góp phần lớn việc nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho vùng ĐBSCL nói riêng chất lượng giáo dục Việt Nam nói chung để bước theo kịp phát triển giáo dục giới Việc xây dựng TVĐT dùng chung góp phần nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL, tạo thống nghiệp vụ hệ thống thư viện tăng cường ứng dụng CNTT vào công tác thư viện Việc nghiên cứu xây dựng TVĐT dùng chung TTHL Trường ĐHCT thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL chương trình trọng điểm xây dựng nguồn tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên, học viên cao học vùng ĐBSCL Kết luận Hoạt động nghiên cứu xây dựng TVĐT dùng chung TTHL Trường ĐHCT 43 thư viện ĐH, CĐ vùng ĐBSCL Trường 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2019 cao chất lượng đào tạo phát triển nghiên hoàn thành nhiệm vụ cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho tỉnh thành vùng ĐBSCL Bộ Giáo dục Đào tạo giao phó cho Trường ĐHCT Dự án thực sở kết nối thư viện trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL công tác phục vụ giảng dạy nghiên cứu khoa học góp phần sử dụng có hiệu nguồn tài lực nhà nước công xây dựng phát triển KT-XH vùng ĐBSCL TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Chấp hành Trung ương khóa XI (2013) Nghị số 29-NQ/TW đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, ban hành ngày 04/11/2013 Chỉ thị số 02/CT-TTg, ngày 22 tháng 01 năm 2013 Thủ tướng Chính phủ Về triển khai thực kết luận số 51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012 Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XI Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT, ngày 04/5/2007 Bộ Văn hóa-Thơng tin Về việc phê duyệt huy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Lê Văn Viết (2000) Cẩm nang nghề thư viện Hà Nội: Văn hóa Thơng tin 630 tr Đỗ Văn Hùng (2015b) Hợp tác chia sẻ học liệu - giải pháp tăng cường nguồn lực thông tin cho thư viện đại học Việt Nam Tạp chí Thư viện Việt Nam 3(53), tr 3-9 Đỗ Văn Hùng (2017) Hợp tác chia sẻ tài nguyên thông tin thư viện đại học kỷ nguyên số Đại học Quốc gia Hà Nội, tr.194-220  ... TTHL với 43 thư viện trường đại học, cao đẳng vùng - Trình kế hoạch dự thảo xây dựng thư viện điện tử dùng chung, gửi thư ngỏ dự thảo kế hoạch, lấy ý kiến trường ĐH, CĐ Trung tâm Học liệu - Trường. .. liệu với thư viện đại học, cao đẳng vùng Đồng Sông Cửu Long 4.1 Xác định loại hình tài liệu Với đặc thù thư viện trường ĐH, CĐ phục vụ chủ yếu cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học. .. nguồn học liệu thư viện Việt Nam hạn chế, chưa mang lại hiệu cho vùng miền Hiện tại, ĐBSCL chưa có mạng TVĐT chung cho trường ĐH, CĐ Công tác xây dựng thư viện điện tử dùng chung Trung tâm Học liệu