[r]
(1)Chương 2 VĂN B N Ả
VÀ
K THU T SO N TH O VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả
(2)I. Khái quát h th ng văn b nệ ố ả
Khái ni m vệ ăn b nả
Văn b n là s n ph m và phả ả ẩ ương ti n c a ệ ủ ho t ạ đ ng giao ti p ộ ế đ ghi tin và truy n ể ề đ t ạ thông tin b ng ngôn ng (ký hi u) t m t ằ ữ ệ ừ ộ ch th này ủ ể đ n m t ch th khác, nh m ế ộ ủ ể ằ th a mãn nh ng yêu c u ho c m c ỏ ữ ầ ặ ụ đích nh t ấ đ nh.ị
(3) Các lo i văn b nạ ả
+ Văn b n QPPLả
(4)II. So n th o văn b n hành chínhạ ả ả
1. Y/c đ i v i so n vố ớ ạ ăn b n hành chínhả
1. 1. Ngơn ngữ
+ Ng n g n.ắ ọ
+ D hi u ễ ể
+ Chính xác
+ Khn m u ẫ
+ Khách quan
(5)• + Khi so n th o vạ ả ăn b n g i lên c p trên, cả ử ấ ơ quan
so n th o ph i ghi ạ ả ả đ y ầ đ tên củ ơ quan c a mình.ủ
• + Văn b n g i các ả ử đơn v tr c thu c và các cị ự ộ ơ quan
c p dấ ư i, cớ ơ quan so n th o ch xạ ả ỉ ưng hô m t cách ộ chung chung.
• + Văn b n g i ngang c p (ả ử ấ đ i tác) khi xố ưng hơ trong
văn b n, cả ơ quan so n th o c n ghi ạ ả ầ đ y ầ đ tên củ ơ quan, sau l n xầ ưng hơ đ u có th s d ng “chúng ầ ể ụ tơi”.
• + Xưng hơ cá nhân trong văn b n thì s d ng t tôi, ả ử ụ ừ
ông, bà.
(6)1.3. Th th c c a vể ứ ủ ăn b n hành chínhả
Th th c vể ứ ăn b n là t p h p các thành ả ậ ợ
ph n c u thành vầ ấ ăn b n bao g m nh ng thành ả ồ ữ
ph n chung áp d ng ầ ụ đ i v i các lo i vố ớ ạ ăn b n ả
và các hành ph n b sung trong nh ng trầ ổ ữ ư ng ờ
(7)K thu t so n th o vỹ ậ ạ ả ăn b nả
Qu c hi uố ệ
Cơ quan ban hành
S và ký hi u vố ệ ăn b nả
Đ a danh ngày tháng ban hành vị ăn b nả
Tên lo i và trích y u n i dung c a vạ ế ộ ủ ăn b nả N i dung vộ ăn b nả
Nơi nh n vậ ăn b nả
(8)2. So n th o vạ ả ăn b n hành chínhả
• 2.1. So n th o quy t ạ ả ế đ nhị
• Khái ni mệ
• Quy t ế đ nh là vị ăn b n c a các cả ủ ơ quan dùng đ quy t ể ế
đ nh quy ị đ nh các v n ị ấ đ v ch trề ề ủ ương chính sách, v ch ề ế
đ th l t ch c nhân s thu c ph m vi th m quy n c a cộ ể ệ ổ ứ ự ộ ẩ ề ủ ơ
quan. Quy t ế đ nh là lo i vị ăn b n r t thông d ng, ả ấ ụ đư c nhi u ợ ề
(9)Các lo i quy t ạ ế đ nhị
• Quy t ế đ nh tị ăng lương;
• Quy t ế đ nh khen thị ư ng;ở
• Quy t ế đ nh k lu t;ị ỷ ậ
• Quy t ế đ nh thành l p phịng ban;ị ậ
• Quy t ế đ nh b nhi m;ị ổ ệ
• Quy t ế đ nh x ph t vi ph m hành chính;ị ử ạ ạ
(10)C u trúc c a quy t ấ ủ ế đ nhị .
+ Ph n cầ ăn cư:ù g m cồ ăn c pháp lý và cứ ăn c ứ th c t ự ế
Căn c pháp lý là vứ ăn b n c a các cả ủ ơ quan nhà nư c quy ớ đ nh n i dung quy t ị ộ ế đ nh. ị
Căn c th c t là ứ ự ế đi u ki n hay tình hình th c ti n ề ệ ự ễ làm cơ s ở đ ban hành quy t ể ế đ nh.ị
+ Ph n ầ đi u kho n.ề ả
Các đi u kho n ph thu c vào ndung QĐ. ề ả ụ ộ (quy t ế đ nh t i thi u là ph i có hai ị ố ể ả đi u)ề