TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY QUẢN LÝ SỦA CHỮA ĐƯỜNG BỘ III

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY QUẢN LÝ SỦA CHỮA ĐƯỜNG BỘ III. 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty quản lý sửa chữa đường bộ III ( Công ty QLSCĐB III) trực thuộc Sở giao thông vận tải Lai Châu. Công ty có trụ sở đặt tại Tam Đường – Lai Châu, là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng con dấu riêng. Hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hang đầu tư và phát triển huyện Tam Đường – Lai Châu. * Công ty có qua trình phát triển như sau: Năm 1988 được thành lập theo quyết định số 102/QĐ -UB ngày 28/4/1988 lấy tên là: Xí nghiệp xây dựng quản lý đường bộ III. Ngày 30/3/1993 đổi tên thành Đoạn quản lý sửa chữa đường bộ III – theo quyết định số 48/ QĐ - UB. Ngày 18/8/2000 đổi thành Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ III theo quyết định số 40/ QĐ -UB. * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty: - Sửa chữa thường xuyên các công trình giao thông. - Sửa chữa vừa các công trình giao thông. - Xây dựng cơ bản các công trình giao thông. - Sản xuất và khai thác vật liệu trên địa bàn công ty quản lý. * Là một doanh nghiệp nhỏ đóng trên đại bàn huyện Tam Đường.: Vốn kinh doanh năm 2003: 2.934.000.000 đ - Vốn cố định : 1.285.000.000 đ - Vốn lưu động : 149.000.000 đ - Nguồn vốn khác : 1.500.000.000 đ Qua 16 năm hoạt động công ty luôn hoàn thành kế hoạch giao, đảm bảo doanh thu năm sau tăng cao hơn năm trước, đời sống CBCNV ổn định, hàng năm thực hiện tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách. Trong những năm tới Công ty tích cực mở rộng SXKD, ngoài những kế hoạch được giao. Công ty chủ động tham gia đấu thầu các công trình giao thông, toạ công ăn việc làm tăng thu nhập cho CBCNVC. 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm của ngành XDCB nên quy trình sản xuất kinh doanh ( SXKD ) của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có thiết kế dự toán riêng biệt và thi công ở những địa điểm khác nhau, sản phẩm xây lắp hoàn thành không đưa vào nhập kho mà sử dụng ngay cho xã hội. Doanh thu được chấp nhận qua biên bản nghiệm thu A –B, giá thành của sản phẩm cũng có nghĩa là tiêu thụ. Côang ty kà một doanh nghiệp Nhà nước với nhiệm vụ được giao quản lý, sửa chữa 180 km đường giao thông trung ương và địa phương. Đường địa phương: Tam Đường – Dào San: 27 km. Đường Trung ương: - QL 4D: 89,5 km - QL 12 : 34 km - QL 100: 21 km - QL 32: 8,5 km. Ngoài ra công ty còn làm nhiệm vụ sửa chữa vừa đảm bảo giao thông, xây dựng cơ bản trên địa bàn công ty quản lý. 2.1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh của công ty. Xuất phát từ đặc điểm SXKD của Công ty, do yêu cầu quản lý Công ty QLSCĐB III được tổ chức theo mô hình kiểu trực tuyến – chức năng một thủ trưởng. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY * Ban giám đốc: Gồm có giám đốc, 1 phó giám đôcphụ trách kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách tài chính. - Giám đốc Công ty giữ vai trò lãnh đạo công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của CBCNV toàn công ty. Chịu trách nhiệm chính về kế hoạch SXKD của Công ty. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, phụ trách về công tác kỹ thuật và an toàn thi công công trình. - Phó giám đốc phụ trách tài chính: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, phụ trách công tác tài chính của Công ty. Đội 1Đội xây dựng Đội xe trưởng Phòng tổ chức hành chính Đội4Đội 3Đội 2Đội 1Đội xây dựng Phòng kế hoạch vật tư Giám đốc Phòng tài chính kế hoạch Bên cạnh Giám đốc và Pháo giám đốc Công ty còn có tổ chức Công đoàn, tổ chức đoàn thanh niên đại diện cho quyền lưọi của công nhân lao động, chịu schỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, bao gồm 3 phong ban – với các chức năng nhiệm vụ khác nhau. * Phòng tổ chức hành chính. Giải quyết mọi công việc có liên quan đến nhân sự, tiền lương và công tác quản lý văn phòng của Công ty. - Tổ chức tuyển lao động, tổ chức nhân lực sản xuất theo đúng kế hoạch. - Theo dõi quản lý tiền lương, giải quyết chính sách tiền lương cho người lao động theo đúng chế độ Nhà nước quy định. - Quản lý hồ sơ CBCNV, đánh giá, tổng hợp báo cáo. - Xây dựng các nội quy, tiếp đón khách của công ty. - Tiếp nhận chuyển giao công văn đi và đến theo quy định của Công ty. - Làm công tác BHYT. - Quản lý nhân khẩu, hộ khẩu trong danh sách tập thể Công ty – bảo vệ an ninh trật tự cơ quan. * Phòng kế hoạch – vật tư: Giải quyết mọi công việc liên quan đến công tác kỹ thuật – vật tư của Công ty. - Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, từng công trình dự án. - Kết hợp với bộ phận kỹ thuật của các đơn vị, lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ như: Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật. - Lập hồ sơ hoàn thành các công trình XDCB hoàn thành. - Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán. - Tham gia công tác đào tạo dạy nghề cho công nhân thi nâng bậc. - Báo cáo sản lượng hoàn thành hàng tháng, quý, năm. - Lập kế hoạch vật tư, kế hoạch sửa chữa xe, máy. - Tham mưu mua sắm thiết bị, vật tư cho phù hợp với sản xuất. * Phòng tài chính – kế toán. Có nhiệm vụ tổng hợp xử lý các thông tin về mọi mặt hoạt động SXKD để giúp Ban Giám Đốc đưa ra được biện pháp để khắc phục một cạch tốt hơn và hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của Công ty, đảm bảo cho Công ty có vốn hoạt động liên tục. * Các đội sản xuất: Thực hiện các nhiệm vụ SXKD trực tiếp, dưới sự chỉ đạo của các Phòng ban nghiệp vụ và Ban giám đốc Công ty. Các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động trong Đội, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành, sau đó gửi lên các Phòng liên quan đêt làm căn cứ hạch toán chi phí nhân công, vật liệu, chi phí nhân viên quản lý đội. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty. * Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán. - Chức năng: Bộ máy kế toán tài chính của Công ty có chức năng ghi chép xử lý và tổng hợp cung cấp thông tin về tình hình, sự vận động của tài sản, các khoản nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình chi phí, thu nhập và kết quả của Công ty. - Nhiệm vụ: Bộ máy kế toán của Công ty có những nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD. + Thu nhập phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động SXKD. + Lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng liên quan. + Thực hiện việc kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính nói chung, chế độ thể lệ kế toán nói riêng. Tham gia phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành các hoạt động SXKD. * Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty QLSCĐB III áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. - Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát công tác kinh tế tài chính của Công ty. THỦ QUỸ KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ, THUẾ VAT KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu của các bộ phận, kiểm tra và lập báo cáo kế toán. - Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng và các khoản tiền gửi, tiền vay ngắn hạn, dài hạn. - Kế toán chi phí và thuế: Làm công tác tính toán các khoản chi phí và giá thành của các công trình, tách bóc các khoản thuế đầu vào, xác định thuế đầu ra. - Kế toán thanh toán: Đảm nhiệm công việc thanh toán tiền lương, tiền mặt và các khoản khác. - Thủ quỹ: Thực hiện việc thu – chi quản lý tiền mặt, ngoại tệ và kiêm cả kế toán điện nước, tiền nhà. * Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán như sau: - Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ. - Ghi sổ kế toán chi tiết. - Ghi sổ kế hoạch tổng hợp. - Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiếtSổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cáiSổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra * Tổ chức áp dụng hệ thống tài khoản. Với đặc điểm riêng có của mình, để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo quyết định số 1141 – TC –CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 và chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/ 1998/ QĐ - BTC ngày 16/ 12/ 1998. * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty quản lý sửa chữa đường bộ 3 áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 2.2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG – CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 2.2.1.Đặc điểm về lao động. - Do đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa và xây dựng cơ bản công trình giao thông vừa và nhỏ nên đặc điểm về lao động của công ty chịu ảnh hưởng từ các đặc điểm của hoạt động sửa chữa và xây dựng cơ bản công trình giao thông đường bộ. Lao động và quản lý lao động của công ty có một số đặc điểm sau: Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Thứ nhất: Công nhân sản xuất được quản lý thành các đội, mỗi đội chịu trách nhiệm một khu vực sản xuất, khi có công trình công nhân ở mỗi đội được điều động đến công trình. Thứ hai: Tổng công nhân viên được quản lý theo hai loại, lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách. Đối với lao động trong danh sách là cán bộ công nhân viên do Công ty tính trả lương và đồng thời trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Đối với lao động thuê ngoài Công ty chỉ trả lương mà không phải tính các khoản trích theo lương. Thứ ba: Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng lại vừa sản xuất các sản phẩm phục vụ xây dựng, do vậy công nhân kỹ thuật và đội ngũ thợ lành nghề tương đối mạnh. Lao động thủ công chủ yếu thuê ngoài. Công ty giao nhiệm vụ cho các đội xây dựng công trình và trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng hoặc quanr lý theo hình thức khoán từng phần. Quy trình được thực hiện qua sơ đồ sau: Lập dự ánThiết kếKhảo sát Thi công xây dựng Bảo hành sản phẩm ( nếu có ) Bàn giao thanh toán Sở GTVT Lai Châu BIỂU KHAI NĂNG LỰC CÔNG NHÂN Công ty QLSCĐB III KỸ THUẬT CỦA DOANH NGHIỆP STT Công nhân theo ngành nghề Số lượng Bậc thợ 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1 CN cơ khí 6 1 2 3 2 CN vận hành máy ủi 3 3 3 CN máy súc 3 3 4 CN trắc địa đo đạc 2 1 1 5 CN vận hành máy lu 4 2 2 6 CN điện 2 1 1 7 Thợ hàn 2 2 8 Lái xe 6 B1=1 B2 = 2 B3 =3 9 CN làm đường,Thợ KT 25 6 12 7 53 2 21 17 7 2. 2 .2 Hạch toán lao động. 2.2.2.1. Hạch toán số lượng lao động. [...]... cho các tổ theo chế độ mà công ty thanh toán cho đội 2.2.3.1.2 Tính tiền lương phải trả cho các bộ phận quản lý đội, và khối quản lý văn phòng của Công ty Tiền lương phải trả cho khối quản lý trả theo lương thời gian có tính theo hệ số cấp bậc ( Hệ số lương cơ bản + phụ cấp ) x 290.000đ Công ty lập “ Danh sách lao động và quỹ tiền lương áp dụng cho khối quản lý các đội ( đội trưởng, đội phó ) và khối... 2.2.7 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.2.7.1 Phân bổ tiền lương Hàng tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán lương và phụ cấp, bảng tổng hợp lương và các chứng từ khác liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công được thực hiện theo phân phối trực tiếp vào các công trình theo giá trị sản lượng Kết quả tính toán phân bổ được thể hiện trong bảng phân bổ tiền lương và. .. bảng thanh toán lương cho từng đơn vị bộ phận kế toán tiền lương tổng hợp và lập bảng thanh toán lương khối cơ quan Sau đó kết hợp với bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT toàn công ty Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn công ty được lấy từ dòng tổng cộng của các bảng thanh toán lương của từng dơn vị, bộ phận Số tổng cộng mỗi đơn vị, bộ phận được phản ánh trên một dòng Bảng thanh toán lương và bảo... phòng công ty 2.2.4 TÍNH TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Căn cứ vào bảng chấm công, tính chất công việc và ý thức lao động của mỗi công nhân, tổ trưởng lập bảng phân phối tiền lương của tổ, thông kê kế toán đội lập bảng thanh toán tiền lương cho tổ 2.2.4.1 Tính tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp Công nhân sản xuất trực tiếp được hưởng lương theo sản phẩm và lương thời gian, công. .. vụ tổ chức tiến hành chi lương cho các đội theo khối lượng công việc hoàn thành và theo đơn giá tiền lương đã tính toán được Đây là một cơ sở quan trọng để thanh toán lương cho người lao động 2.2.3 Tính tiền lương phải trả cho các bộ phận lao động Hiện nay Công ty trả lương theo hình thức lương sản phẩm và lương thời gian đồng thời áp dụng một số quy định trả lương cho công ty 2.2.3.1 tính tiền lương. .. vị, bộ phận và bảng tổng hợp lương của công ty là căn cứ để trả lương cho người lao động Để tổng hợp quỹ lương thực tế và là cơ sở đêt tính toán, phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.6 – CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, CPCĐ Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định của Nhà nước là 25% tổng quỹ lương * Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích BHXH là 20% trên tiền lương cơ bản của công. .. sau: Lương sản phẩm Tổng lương SP của tổ Số công hưởng (2) Cá nhân = tổng công tính lương sp tổ x lương sp cá nhân - Tổng quỹ lương sản phẩm là gí trị công việc hoàn thành trong tháng của tổ - Tổng công hưởng lương sản phẩm là số ngày công tạo ra khối lượng sản phẩm của toàn tổ Khi phân phối tiền lương cho cá nhân trong tổ, tổ trưởng phải có biên bản họp tổ thông báo cho từng người biết ngày công làm... đoàn và tỏng số tiền lương cơ bản, lương thực tế mà kế toán tính được số tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp được ghi vào dòng tài khoản 627 Tiền lương và các khoản trích theo lương được phân bố theo giá trị sản lượng hoàn thành trong tháng 2.2.7.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu Lương thực tế: 98.747.700 đ Lương cơ bản: 46.400.000... - Lương thời gian: = Tổng giá trị công việc trả lương theo ngày công chế độ là 5.381.000 đ 2.2.3.1.1 Tính tiền lương phải trả cho tổ sản xuất ( tổ 1 ) Tiền lương cho tổ cúng bao gồm lương sản phẩm và lương thời gian trả theo cách tính lương mà công ty trả cho đội, cụ thể như sau: Dựa vào bảng giao khoán khối lượng công việc cho tổ, đội trưởng căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công. .. lương thực tế phải trả công nhân viên tính vào chi phí sản xuất trong tháng của công ty Số kinh phí công đoàn công ty trích lập trong tháng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định 1% nộp lên Sở giao thông tỉnh Lai Châu và 1% để lại công ty để chi tiêu cho hợt động công đoàn Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo từng tháng Ví dụ: Tháng 2/2004 công ty đã tính như sau: Tổng quỹ lương thực . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY QUẢN LÝ SỦA CHỮA ĐƯỜNG BỘ III. 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ. tác kế toán tập trung. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. - Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công