TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY GIA HÀ NỘI

nghiệp sản xuất da giầy, cung cấp đủ nguyên vật liệu cho các công ty giầy, dồngthời sản xuất các mặt hàng tiêu thụ ra thị trường.- Giai đoạn 1991---1992: Nhà máy da Thuỵ Khuê tách ra khỏ

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY GIA HÀ NỘI

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Da Giầy Hà Nội

Công ty Da giầy Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập,

tự chủ về tổ chức, chịu sự quản lý của tổng công ty Da giầy Việt Nam Công ty có

tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định và tự chịu tráchnhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong số vốn do công ty quản lý

Công ty có trụ sở tại 409 đường Nguyễn Tam Trinh, đây vừa là nơi giao dịch vừa

là nơi sản xuất kinh doanh của công ty

Công Ty Da Giày Hà Nội trước đây vốn là một xưởng thuộc da do một nhà

tư bản người pháp năm 1912 với nhiệm vụ sản xuất da thuộc các sản phẩm chếbiến từ da chủ yếu nhằm phục vụ cho cuộc chiến tranh của thực dân Pháp Quátrình phát trình phát triển của công ty cho đến nay có thể chia thành các giai đoạn:

- Giai đoạn 1912-1954: Công ty có tên là “Công ty thuộc da Đông Dương”hoạt động dưới sự quản lý tư bản chủ nghĩa Nhiệm vụ của công ty trong giaiđoạn này là sản xuất ra các sản phẩm phục vụ chiến tranh: Bao súng, vỏ đạn, thắtlưng… Giai đoạn này, quy mô sản xuất của công ty nhỏ, mặc dù máy móc thiết bịđược đưa từ Pháp sang, nhưng lao động thủ công vẫn là chủ yếu, điều kiện laođộng kém, sản lượng sản xuất da thấp

- Giai đoạn 1955 -1959: Công ty thuộc da Đông Dương được chuyển giaocho tư sản Việt Nam Sau khi nhà nước quốc hữu một phần, công tư hoạt độngdưới hình thức hợp doanh giữa Nhà nước và tư sản Việt Nam, Giai đoạn này công

ty lấy tên là “ Công ty thuộc da Việt Nam”

- Giai đoạn 1960 -1987: Công ty thuộc da Việt Nam được quốc hữu hoá vàtrở thành Nhà máy da Thuỵ Khuê do Bộ công nghiệp nhẹ trực tiếp quản lý Cóthể nói đây là giai đoạn phát triển với một tốc độ cao của công ty vì trong thòi kỳnày ở nước ta chỉ có đơn vị sản xuất da thuộc là nhà máy da Thuỵ Khuê và nhàmáy da Sài Gòn

- Giai đoạn 1988 - 1990: Nhà máy Da Thuỵ Khuê được tách ra khỏi công tytạp phẩm và tham gia vào liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công

nghiệp sản xuất da giầy, cung cấp đủ nguyên vật liệu cho các công ty giầy, dồngthời sản xuất các mặt hàng tiêu thụ ra thị trường.

- Giai đoạn 1991 -1992: Nhà máy da Thuỵ Khuê tách ra khỏi liên hiệp dagiầy, hoạt động độc lập và được đổi tên thành Công ty da giầy Thuỵ Khuê-HàNội theo quyết định số 1361/CNN-TCLĐ ngày 17/12/1992 của Bộ trưởng Bộcông nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ công ty.Thời kì này công ty đã bị mất đi mộtthị trường quốc tế rất lớn khi hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu sụp Đổ,công ty gặp rất nhiều khó khăn

- Giai đoạn từ năm 1993 -1998: Theo nghị định 389/CNN ngày 29/4/1993 vềviệc thành lập lại các doanh nghiệp Nhà nước của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ,công ty được thành lập lại và chính thức mang tên mới: ”Công ty Da giày HàNội” Tên giao dịch quốc tế của công ty là HALEXIM (nay đổi thànhHANSHOES - Hanoi leather anh shoes company) Công ty trở thành thành viêncủa tổng công ty da giầy Việt Nam từ tháng 6/1996 Công ty có đăng ký kinhdoanh số 108463 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 15/5/1993

Giai đoạn này, nền kinh tế nước ta đã chuyển sang giai đoạn nền kinh tế thịtrường với những khó khăn và thách thức mới Cũng giống như nhiều công tykhác, công ty da giầy Hà Nội gặp rất nhiều khó khăn như phải cạnh tranh gay gắtvới các công ty như: Công ty da Sài Gòn, Da Vinh, trang thiết bị, máy móc đã lạchậu, khối lượng cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất da giảm không tiêu thụđược, Dể khắc phục dần tình trạng này, năm 1994 công ty đã cho lắp đặt và đưavào sử dụng dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh cùng một số thiết bị của ITALIA.Kết quả là sản lượng một số mặt hàng dã tăng đáng kể

- Giai đoạn từ năm 1998 đến nay: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

đã thay đổi, chuyển từ thuộc da sang sản xuất các sản phẩm giầy của công ty đẫthay đổi, chuyển từ thuộc da sang sản xuất các sản phẩm giầy vải, giày da … Mặc

dù trong nền kinh tế thị trường, khó khăn luôn gặp phải nhưng với sự nỗ lực củatoàn thể cán bộ công nhân viên công ty cùng với sự giúp đỡ của Tổng công ty dagiầy, của Bộ công nghiệp, sản phẩm của công ty đã dần chiếm lĩnh thị trường,được người tiêu dùng ưu chuộng Sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO

9001 Công ty tự hào được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba Hiện nay, Công ty da giầy Hà Nội đang tiến hành cổ phần hoá Với sự thayđổi hình thức hoạt động sẽ mở ra một hướng phát triển mới cho công ty, với cơ

Chuẩn bị gòCác sản phẩm từ cao su

Hấp

Cắt diềm, dán kín, xỏ dây

Nhập khoKiểm nghiệm

cấu vốn, cơ cấu tổ chức quản lý coá nhiều thay đổi , chắc chắn trong thời gian tớicông ty sẽ có một bước tiến dài

2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty:

2.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Mặt hàng chính của công ty hiện nay là giầy da và giầy vải, ngoài ra công

ty công chế tạo ra các sản phẩm từ cao su để phục vụ cho việc sản xuất giầy da vàgiầy vải Đồng thời công ty còn có bộ phận pha chế hoá chất dể phục vụ cho việcchế biến cao su và một số công đoạn sản xuất giầy như làm mềm da, nhuộm vải.Nhìn chung các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm của công ty đềuphức tạp mang tính liên tục Tuy nhiên, thời gian chế biến tương đối là nhanh,thời gian từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm tươngđối ngắn, các quy trình công nghệ có thế tóm tắt thông qua các sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1: quy trình công nghệ sản xuất giầy Da, Vải.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Để đáp ứng yêu cầu của quy trình công nghệ, công ty tổ chức sản xuất với

4 phân xưởng: Phân xưởng chặt, phân xưởng May, phân xưởng cao su, phânxưởng gò và 1 xưởng cơ điện

Xưởng cơ điện gồm 2 bộ phận (bộ phận mộc, bộ phận cơ khí) có nhiệm vụsản xuất các trang thiết bị phục vụ cho các xí nghiệp như: Bệ nồi hơi, các dụng cụđóng giầy … và sửa chữa bảo dưỡng các trang thiết bị này đảm bảo cho quá trìnhsản xuất diễn ra liên tục, thuận lơị

Phân xưởng may, phân xưởng chặt có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp mủ,giầy, độn, tẩy…Cho phân xưởng gò để chế tạo ra sản phẩm giầy

Phân xưởng cao su được chia thành hai bộ phận là bộ phận mài dán đế và

bộ phận luyện, ép đế, phân xưởng có nhiệm vụ chế biến ra các sản phẩm từ cao sunhư: Đế giầy , bím , xiệp… Và cung cấp cho phân xưởng gò

Phân xưởng gò, sau khi nhận đựơc các loại vật tư, bán thành phẩm từ phânxưởng may, phân xưởng cao su sẽ tiếp tục quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩmcuối cùng

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý:

Bộ máy công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng, với hệ thốngtrực tuyến gồm: Ban giám đốc công ty, ban giám đốc các xí nghiệp, các quản đốcphân xưởng, các chuyền trưởng tổ trưởng: và hệ thống chức năng gồm các phòngchức năng của công ty và các phòng ban (bộ phận) quản lý các xí nghiệp phânxưởng

*Ban Giám đốc.

Ban Giám đốc gồm 1 đồng chí giám đốc, 3 đồng chí phó giám đốc và mộttrợ lí giám đốc:

- Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách

nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước công ty về hệ thống quản

lý chất lượng và công tác kỹ thuật của toàn công ty

- Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về

các hoạt động kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chi

phí lệnh mẫu kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp và các hoạt động xuất nhậpkhẩu

- Trợ lý giám đốc: thực hiện 3 chức năng: thư ký tổng hợp, văn thư liên lạc

và tham mưu cho Giám đốc

* Phòng tài chính kế toán:

Phòng tài chính - kế toán là nơi cung cấp kịp thời dữ liệu về chi phí sảnxuất kinh doanh của công ty, tình hình hiện có và sự biến động các loại tài sảntrong công ty, xác định nhu cầu về vốn , xây dựng kế hoạch tài chính của công

ty, giúp cho giám đốc công ty nắm rõ thực lực tài chính của công ty từ đó có thểđưa ra thực lực đúng đắn, kịp thời

*Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh,thực hiện hai chức năng là: Chức năng phục vụ cho sản xuất kinh doanh tiếp củacông ty( xây dựng kế hoạch thực hiện đảm bảo các yếu tố đầu vào cho các nội bộcủa công ty)

*Phòng thị trường nội địa:

Phòng thị trường nội địa chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kinhdoanh Phòng có nhiệm vụ chính là lập kế hoạch, tổ chức thực hiện tiêu thụ hàngnội địa cho công ty, tổ chức các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ nhằm mở rộng thịtrường tiêu thụ nội địa cho công ty

*Phòng Tổ chức-Bảo vệ:

Phòng Tổ chức-Bảo vệ trực thuộc sự quản lý của giám đốc công ty, thựchiện chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổchức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty: Bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh,trật tự cho công ty, đồng thời phối hợp với công đoàn tổ chức phong trào thi đuatrong toàn công ty

*Phòng xuất nhập khẩu:

Phòng xuất nhập khẩu chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc sản xuất.Phòng có nhiệm vụ nhập vật tư, hoá chất, máy móc thiết bị cần cho sản xuất, xuất

khẩu sản phẩm: Tham mưu cho Giám đốc trong việc lựa chọn khách hành xuấtnhập khẩu, phòng còn có chức năng củng cố, phát triển quan hệ với khách hàngquốc tế góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh va uy tín của công ty trên thịtrường khu vực và trên thế giới.

*Phòng quản lý chất lượng:

Phòng quản lý chất lượng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹthuật công ty, phòng thực hịên chức năng quản lý chất lượng thống nhất trongtoàn bộ công ty, thực hiện và duy trì trên cơ sở giám sát, kiểm tra, bổ sung vàhoàn thiện bằng văn bản quy định của hệ thống quản lý chất lượng của công tytheo tiêu chuẩn ISO 9001

*Văn phòng công ty:

Văn phòng công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh.Văn phòng có chức năng giúp việc cho Ban giám đốc công ty trong lĩnh vực hànhchính - tổng hợp và đối ngoại, điều hoà mỗi quan hệ giữa các bộ phận trong công

ty, góp phần xây dựng công ty thành một khối thống nhất nhằm đạt được các mụctiêu công ty đã đề ra

*Trung tâm kỹ thuật - Mẫu:

Trung tâm kỹ thuật - mẫu chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc sảnxuất Trung tâm có chức năng nghiên cứu, sáng tạo mới các nguyên vật liệu, cáckiểu dáng mới, từ đó cải tiến các sản phẩm cho phù hợp nhu cầu thị trường vànăng lực công ty, đồng thời phối hợp với các xí nghiệp tổ chức triển khai chế thửmẫu, chuyển giao công nghệ cho các phân xưởng sản xuất hàng loạt

*Xưởng cơ điện:

Xưởng cơ điện bao gồm cả tổ là hơi,cấp nước, có các chức năng: duy trì vàphát triển năng lực hoạt động của tất cả các thiết bị hiện có trong công ty thôngqua các thông tác bảo dưỡng, sữa chữa, đổi mới từng phần và lắp đặt bổ sungthiết bị mới, đồng thời đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ côngnhân sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ở công ty:

2.1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty:

Về nguyên tắc, cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo phần kế toán,nhưng trong thực tế, do tình hình nhân lực cũng như đặc điểm tổ chức sản xuấtcủa công ty, một nhân viên kế toán có thể kiêm nhiều phần hành kế toán

Cụ thể bộ máy kế toán của công ty gồm các thành viên như sau:

- Kế toán trưởng: phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, hướng dẫn,chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán Kế toán trưởng là ngườigiúp việc cho ban Giám đốc về công tác chuyên môn – cung cấp thông tin vàtham mưu cho ban Giám đốc trong các quyết định về lĩnh vực tài chính và cáchoạt động khác Là người chịu trách nhiệm trước công ty trước nhà nước về việcthi hành các chế độ quy định luật pháp tài chính kế toán hiện hành

- Phó phòng chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về tính hợp thức hợp lệđầy đủ của các chứng từ kế toán Chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ kết toán chocác kế toán viên Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về một số phần hành kế toán

Bảng tổng hợp số liệu chi tiếtThẻ và sổ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Nhật ký chứng từBảng kê

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

- Thủ quỹ có chức năng nắm giữ quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty Cuốingày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế toán tiền mặt Thủ quỹ theo dõi phầnđại lý

- Kế toán viên phụ trách phần hành kế toán khoản phải trả người bán quyếttoán đơn hàng và kho thành phẩm

- Kế toán viên phụ trách phần hành kế toán tiền lương, bảo hiểm theo dõicông cụ dụng cụ được sử dụng tại các phân xưởng

- Kế toán viên phụ trách về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ và các khoảnthanh toán với người bán liên quan Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

2.1.3.2 Hình thức kế toán:

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán nhật

ký chứng từ (NKCT) Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toàn này là: Tập hợp

và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của các tài khoản kết hợpvới việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ, kế hợpgiữa việc ghi theo trình tự thời gian với việc ghi theo hệ thống các nghiệp vụ kinh

tế, kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàngngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác lập báo cáo cuối tháng

Trình tự kế toán theo hình thức kế toán” Nhật kí chứng từ” có thể khái quáttheo sơ đồ sau:

Đối chiếu, kiểm tra

Với nhu cầu sử dụng thông tin ngày càng cao để dáp ứn nhah chong đượcnhu cầu đó Tại công ty Da giầy Hà Nội đang sử dụng phần mềm kế toán CADS

2005 vào trong hoạt động kế toán

Trình từ ghi sổ kế toán trong điều kiện kế toán máy như sau:

2.1.3.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán:

Công ty Da giầy Hà Nội có quy mô tương đối lớn, địa bàn lại tập trung nêncông ty đã sử dụng hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đượcthực hiện tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán công ty Còn tại các phân xưởng

Các báo cáo

kế toán

Sổ kế toán chitiết

Sổ kế toántổng hợp

đều phân công người làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp số liệu để định kỳ gửi lênphòng Tài chính - Kế toán.

Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tỏ ra rất phù hợp và hiệu quảđối với công ty Nó vừa tạo thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoácông việc đối với cán bộ kế toán, vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát vàđảm bảo sự lãnh đạo tập chung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉđạo kịp thời của lãnh đạo công ty

tố cần có của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại

Việc áp dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa rất lớn:

Giúp cho việc thu nhận, tính toán , xử lý và cung cấp thông tin một cáchnhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối tượng

Nội dung cuả phần mềm kế toán CADS 2005 gồm:

1 Chức năng hệ thống

2 Thiết lập hệ thống ban đầu

Tổ chức các thông tin kế toán trong CADS 2005

Xây dựng danh mục tài khoản

Xây dựng danh mục khách hàng

Xây dựng danh mục vụ việc

Xây dựng danh mục khoản mục, tiền tệ

Xây dựng danh mục công trình sản phẩm, danh mục kho hàng, nhóm vật tưhàng hoá,danh mục vật tư hàng hoá

3 Phân loại các chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kế toán

4 Cập nhập số dư ban đầu

5 Xử lý số liệu kế toán cuối tháng

6 Lên các báo cáo kế toán

Các loại vạt tư hàng, dịch vụ và các tài khoản công ty sử dụng đã được mãhoá nên khi nhập dữ liệu vào máy tính, các kế toán viên chỉ cần đánh mã vật tưhàng hoá

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán viên nhập dữ liệu vào máytính, cuối tháng chương trình sẽ in ra các bảng kê , sổ chi tiết và các báo cáo kếtoán khác có liên quan

Phần mềm kế toán CADS 2005 có giao diện như sau:

2.2: TÌNH HÌNH KINH TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY DA HÀ NỘI:

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty

Da Giầy Hà Nội.

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quantrọng của công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Vì vậy công tác xácđịnh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất luôn được quan tâm hàng đầu tại công ty

Da Giầy Hà Nội

Khách hàng chủ yếu của công ty là khách hàng nước ngoài, họ đặt muahàng với khối lượng lớn, thành từng lô hàng Mỗi đơn hàng có yêu cầu về sốlượng, quy cách, thời gian khác nhau Chính vì điều đó mà trong sản xuất đốitượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty Da Giầy Hà Nội là từng đơnhàng, từng lệnh sản xuất

Hiện nay tại công ty Da Giầy Hà Nội chi phí sản xuất được tập hợp theo 3khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phísản xuất chung.Đồng thời hạch toán chi phí sản xuất theo 2 phương pháp:

Phương pháp trực tiếp: áp dụng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi

phí nhân công trực tiếp Vì các khoản chi phí này việc hạch toán ban đầu chophép doanh nghiệp hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

Phương pháp gián tiếp: áp dụng đối với các khoản chi phí phục vụ cho hoạt

động sản xuất trực tiếp và hoạt động quản lý tại các phân xưởng như: Chi phíđiện, nước, điện thoại, tiếp khách … tại phân xưởng

2.2.1.2: Đối tượng tính giá thành:

Do công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giáthành là sản phẩm hoàn thành của các đơn đặt hàng hoàn thành

Trong tháng có thể có nhiều đơn hàng, mỗi đơn hàng có yêu cầu về sốlượng, quy cách kiểu dáng, chủng loại kì hạn giao hàng khác nhau Do vậy cónhững đơn hàng sẽ hoàn thành ngay trong tháng và cũng có những đơn hàng kéodài từ tháng này sang tháng khác

Vì vậy khi có đơn hàng mới phát sinh phòng kế toán lập một”phiếu tính giáthành sản phẩm” Mỗi phiếu tính giá thành sản phẩm đựoc lập để theo dõi và tậphợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng theo từng tháng Khi đơn hàng hoàn

thành, phòng kế toán sẽ dùng “Phiếu tính giá thành sản phẩm” để tính tổng giáthành và giá thành đơn vị cho từng đơn hàng.

Để minh hoạ cho các trường hợp thực tế phát sinh trong luận văn này sẽ xemxét việc tập hợp phân bố chi phí sản xuất cho 2 đơn hàng trong tháng 12/2004.Thứ nhất là: Đơn hàng Suede – Court, đơn hàng bắt đầu sản xuất vào ngày04/12/2004 và kết thúc vào ngày 28/12/2004, đơn hàng này được tiến hành sảnxuất trọn vẹn trong tháng 12

Khách hàng: FSC Kangaroos – norway Mã sản xuất: G063/03

Kiểu giầy: SUEDE – COURT Đơn hàng: 60483

Mã giầy: 0204.01 Số lượng(đôi):5847

Thứ hai là: đơn hàng CANVART – COUT, đơn hàng bắt đầu sản xuất ngày18/11/2004 và kết thúc ngày 20/12/2004 đơn giá này có đặc điểm là đầu tháng 12trên thẻ tính giá thành sản phẩm có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Khách hàng: Footech Mã sản xuất: HA-09

Kiểu giầy: CANVART – COUT Đơn hàng: 20104

Trên màn hình giao diện CADS 2005, kích chuột vào mục “danh mục” sau

đó chọn “danh mục công trình sản phẩm” một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình

để kế toán khai báo thông tin liên quan đến đơn đặt hàng

Ví dụ:

Đơn đặt hàng Suede – Court:

+ Mã công trình sản phẩm: 60483

+ Tên công trình sản phẩm: đơn hàng Suede – Court

Sau đó kích chuột vào nút lưu trên cửa sổ và kết thúc quá trình khai báo chođơn hàng Suede – Court và tương tự cho đơn hàng Canvart – Cout

2.2.2 phương pháp kế toán chi phí sản xuất.

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để tiến hành sản xuất công ty cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cho qúa trìnhsản xuất: Nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, nhân công …

Tại công ty Da Giày Hà Nội, nguyên vật liệu chính bao gồm: Vải, mút, da,giả da, ôdê, hoá chất cao su Nguyên vật liệu chính thường chiếm 70 -> 75% giátrị sản phẩm

Vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất bao gồm: Chỉ dây buộc, keodán… loại này thường chiếm 5->7% giá trị sản phẩm

Nhiên liệu được dùng chủ yếu là than đốt lò hơi cung cấp cho quá rình lưuhoá giầy và ép đế

Theo quy trình công nghệ, một đôi giầy hoàn chỉnh được làm từ hai bánthành phẩm là mũ giầy và đế giầy Để sản xuất ra mỹ giầy nguyên liệu chủ yếu làcác loại vải chỉ may, da, còn nguyên vật liệu chủ yếu cho đế giầy là cao su và cácloại hoá chất

Để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra công ty đã tiến hành đánh số danhđiểm vật tư cho từng loại từng nhóm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Ví dụ: Với tài khoản 152 - Nguyên liệu vật liệu

1521 - Nguyên liệu vật liệu chính15211- Vải

15212- Hoá chất15213- Da

1522-Nguyên vật liệu phụ15221- Nguyên vật liệu phụ kho cao15222- Nguyên vật liệu phụ hoá chất15223- Nguyên vật liêu phụ da

Để sản xuất mỗi kiểu giầy Phòng kỹ thuật mẫu đã xây dựng một địnhmức tiêu hao cho từng phân xưởng

Khi có đơn đặt hàng, phòng xuất nhập khẩu căn cứ vào yêu cầu của đơnhàng và định mức tiêu hao vật liệu đã xây dựng hạn mức vật tư cho đơn hàng,từng phân xưởng sản xuất

Ví dụ để sản xuất đơn hàng suede- court thì phòng xuất nhập khẩu đã xâydựng hạn mức vật tư cho đơn hàng, tại các phân xưởng như sau

Công ty Da Giầy Hà Nội

Phòng xuất-nhập-khẩu

Hạn mức vật tư cho sản xuất

Khách hàng: FSC Kangaras Norway Số lượng: 5847

Mã sản xuất: G063/03 Ngày SX xong 28/12/2004

Kiểu giầy SUEDE COURT 2.phân xưởng may

Mac cỡ số may lưới gà

Chỉ Nulon may mũ màu

67.23935.89999.965

12.7686.86521.322

42.90522.68963.666

271541552

Công ty giầy Hà Nội

Phòng xuất nhập khẩu

Hạn mức vật tư cho sản xuất

Khách hàng: FSC Kangras Norway Số lượng: 5847

K1.1m

K1.1m1.6*2m1.6*2mK1.1m

bia

mm

m

m

mtấntấnm

4.7562.5317.0571.387

593238

403212597

2031083019034247

10355153

Công ty Da Giầy Hà N

Phòng xuất-nhập-khẩu

Hạn mức vật tư cho sản xuất

Khách hàng: FSC Kangaras Norway Số lượng: 5847

Mã sản xuất: G063/03 Ngày sản xuất xong 10/12/2004Kiểu giầy SUEDE COURT 3 phân xưởng gò

mức

Ghichú1

Giấy gói giầy

Giấy gói giầy

30*123mm30*40mm60*32mm

vày 5cm

Đôi

Đôi

CáiCáiTờTờCáiCáiCái CáiSợiTúim

8034451.139

1.0215.351.5792801418415.8476155.2326155232584758475847584758475847345847

Cỡ36.42

- Nguyên tắc sản xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào lệnh sản xuất, nhu cầu thực tế và hạn mức cho sản xuất, cácphân xưởng sẽ lập nhiều yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu, ghi danh mục vậtliệu cần lệnh cụ thể về số lương và mục đích sử dụng

Phòng vật tư sau khi xem xét phiếu yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu lậpphiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

*1 liên ở phòng vật tư

*1 liên do thủ kho dữ để ghi vào thẻ lưu kho sau đó chuyển lên phòng kếtoán

*1 liên do người nhận vật tư giữ

Phiếu xuất kho: Trên phiếu xuất kho ghi rõ người nhận, xí nghiệp nguyênvật liệu dùng cho đơn đặt hàng cụ thể( tên đơn hàng) xuất tại kho nào

Vídụ: Phiếu xuất kho:

CÔNG TY DA GẦY HÀ NỘI Mẫu số: 02-VT

Ban hành theo QĐ số:1141TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 Tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Công trình: Đơn hàng- Suede Court

Xuất tại kho: kho vật liệu chính –kho thanh

Loại xuất: Phiếu xuất vật tư

Thủtrưởngđon vị

kế toántrưởngngườinhậnhàngthủ kho

(ký, họ tên)

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi lập các phiếu xuất kho người ta căn cứ vào hạn mức vật tư đã được lập.Tuy nhiên số lượng thực tế có thể ít hơn hoặc có thể nhiều hơn so với hạn mứcsau đó kế toán viên lập báo cáo quyết toán vật tư từ đơn hàng thì sẽ tính chênhlệch tăng giảm cho các loại vật tư

Để nhập dữ liệu thông tin trên phiếu xuất kho này vào máy, trên màn hìnhnhập liệu trong phần mềm CADS 2005 nhân viên kế toán kính đúp chuột vàobiểu tượng “ phiếu xuất hàng hoá vật tư”

0601-BIABIABIAMMMMM

4.756.0002.546.5007.445.000 311.000 303.500 683.000 486.000 346.000

Khi đó màn hình cập nhật dữ liệu của chứng từ vật tư sẽ xuất hiện, sau đótiến hành nhập các thông tin trên phiếu xuất kho theo từng khoản mục trên mànhình nhập dữ liệu.

Sau khi các thông tin trên được nhập vào máy xong kích chuột vào biểutượng “ chấp nhận” trên màn hình và kết thúc quy trình nhập dữ liệu của phiếuxuất kho

Để tập hợp chi phí nguyên vât liệu trực tiếp công ty sử dụng tài khoản621_chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tài khoản 621 được mở chi tiết để tập hợpchi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp cụ thể:

TK 6211_Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chặt

TK 6212_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho xưởng may

TK 6213_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho xưởng gò

TK 6214_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho xưởng cao su

Các loại nguyên vật liệu chính được tập hợp trực tiếp cho đơn hàng Bêncạnh đó một số nguyên liệu phụ hoá chất không được trực tiếp tập hợp cho cácđơn hàng thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức tiêu hao định mức nguyên vậtliệu

Ví dụ: Cùng một mẻ cao su cán luyện kín có thể dùng cho nhiều đơn hàng

do vậy không thể tách riêng cho từng đơn hàng được

Để tính được trị giá của cao su và hoá chất xuất dùng cho việc sản xuất đểgiầy trong từng đơn hàng ta tính như sau:

cán luyện Tổng lương tiêu hao NVL

trong tháng của xí nghiệp cao su

Trị giá của một kg cao su cán luyện nhân với lượng tiêu hao nguyên vậtliệu của đế giầy từng đơn hàng( định mức) sẽ tính được trị giá của cao su hoáchất tiêu dùng để sản xuất đế giầy

Cuối tháng để xem thình hình sử dụng nguyên vật liệu chính, nguyên vậtliệu phụ trong tháng, kiểm tra xem, in ra bảng phân bổ nguyên vật liệu , cung cụdụng cụ các thao tác thực hiện theo trình tự:

-Trên giao diện nền của màn hình kích chuột vào mục báo cáo, một danhsách các báo cáo xuất hiện tiếp đó ta kích chuột vào mục” Báo cáo chi phí, giáthành” thì 1 bảng danh sách báo cáo liên quan đến chi phí giá thành sẽ xuất hiện

- Trong các danh sách báo cáo chi phí và giá thành kích chuột vào mục

“Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” sau đó ấn phím F10 khi đómàn hình hiện lên cửa sổ để người kế toán khai báo các thông tin liên quan đếnbảng phân bổ cần tìm

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong một thời gian nào đó, kếtoán có thể xem, in ra sổ cái tài khoản 621 và các sổ chi tiết của tài khoản 621

SỔ CÁI TK 621

NĂM 2004

Số dư đầu năm

2.2.2.2:Chi phí nhân công trực tiếp:

Tại công ty Da Giầy Hà Nội, có 2 hình thức trả lương theo sản phảm vàlương theo thời gian, việc tính và trả lương tập hợp lương được thực hiện dưới

sự phối hợp của 3 bộ phận: Phòng tổ chức, phòng tài chính - kế toán, phòng tổchức

- Phòng tổ chức có nhiệm vụ xác định phân phối tính toán phân phối lương:Xây dựng đơn giá lương và đơn giá lương quản lý chọn các mã giầy

- Tại các xí nghiệp đều có các bộ phận làm nhiệm vụ theo dõi ghi chépngày làm việc của từng công nhân trực tiếp sản xuất cũng như từng nhân viênquản lý trong từng xưởng Cuối kì bộ phận thống kê tại các phân xưởng sẽ ghichép tổng hợp được chính xác số thành phẩm đã hoàn thành và số bán thànhphẩm của từng phân xưởng Trên cơ sở số thành phẩm và bán thành phẩm thống

kê được căn cứ vào đơn giá lương mà phòng tổ chức xây dựng cho từng mã giầy

mà bộ phận này sẽ tính được tổng lương công nhân trực tiếp cho từng phânxưởng và tổng lương trong cả tháng của từng xí nghiệp Căn cứ vào số ngày làmviệc của công nhân hệ số phức tạp công việc của từng công nhân viên

Nhân viên phân xưởng sẽ tính được hưởng cho từng công nhân phânxưởng