( Bao gồm cả đội trưởng, đội phó các đội sản xuất ).
Lương thanh toán cho các cá nhân bộ phận QL
= ( Hệ số lương cơ bản + Hệ số phụ cấp ) x 290.000. Ví dụ: Tính lương cho nhân viên phòng tài vụ.
Ông phạm Văn Tuyến:
Lương cơ bản: 3.94 x 290.000 = 1142.600 đ Phụ cấp khu vực + phụ cấp trách nhiệm là 0,7 x 290.000 = 203.000đ Tổng lương: 1345.600 đ Khoản trừ: Tạm ứng: 100.000đ BHYT, BHXH 68.800 đ Tổng khoản trừ: 168.800 đ Lĩnh kỳ 2 = 1345.600 – 168.800 = 1176.800 đ
Tương tự như vậy ta tính cho các cá nhân trong văn phòng và các đội trưởng, đội phó các đội.
Từ các bảng thanh toán lương cho từng đơn vị bộ phận kế toán tiền lương tổng hợp và lập bảng thanh toán lương khối cơ quan. Sau đó kết hợp với bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT toàn công ty. Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn công ty được lấy từ dòng tổng cộng của các bảng thanh toán lương của từng dơn vị, bộ phận. Số tổng cộng mỗi đơn vị, bộ phận được phản ánh trên một dòng.
Bảng thanh toán lương và bảo hiểm của từng đơn vị, bộ phận và bảng tổng hợp lương của công ty là căn cứ để trả lương cho người lao động. Để tổng hợp quỹ lương thực tế và là cơ sở đêt tính toán, phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất kinh doanh.
2.2.6 – CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, CPCĐ.
Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định của Nhà nước là 25% tổng quỹ lương.
* Bảo hiểm xã hội:
Tỷ lệ trích BHXH là 20% trên tiền lương cơ bản của công nhân viên trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% tính trừ vào thu nhập của người lao động.
Công ty sử dụng quỹ BHXH đêt trợ cấp cho các trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, số tiền BHXh trích được trong tháng nộp toàn bộ lên cơ quan BHXH huyện Tam Đường quản lý.
Việc chi tiêu trợ cấp BHXH của công nhân viên tại công ty được thanh quyết toán với cơ quan BHXH sau khi chi phí thực tế phát sinh.
* Bảo hiểm y tế;
Tỷ lệ trích BHYT là 3% trên lương cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính trừ vào thu nhập của công nhân viên. BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách dưới hình thức mua BHYT để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ của công nhân viên.
* Kinh phí công đoàn.
Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% tính trên lương thực tế phải trả công nhân viên tính vào chi phí sản xuất trong tháng của công ty. Số kinh phí công đoàn công ty trích lập trong tháng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định 1% nộp lên Sở giao thông tỉnh Lai Châu và 1% để lại công ty để chi tiêu cho hợt động công đoàn.
Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo từng tháng. Ví dụ: Tháng 2/2004 công ty đã tính như sau:
Tổng quỹ lương thực tế: 102.000.000 đ Tổng quỹ lương cơ bản: 34.000.000
- Kinh phí công đoàn: 102.000.000 x 2% = 2.040.000 đ - BHXH 34.000.000 x 15% = 5.100.000 đ - BHYT 34.000.000 x 2% = 680.000 đ
- Trừ vào lương của CNV 34.000.000 x 6% = 2.040.000 đ Tổng cộng: 9.860.000đ
Trong công ty, việc chi phí trả trợ cấp BHXH được tính đúng quy định chính sách của Nhà nước. Khi trợ cấp BHXH, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, như sổ khám bệnh, giấy nhập viện….để lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và tỷ lệ mà công nhân được hưởng. Tỷ lệ hưởng BHXH được tính như sau:
- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản, bệnh nghề nghiệp được hưởng 100% lương cơ bản.
- Số tiền hưởng BHXH = lương ngày x tỷ lệ hưởng BHXH.
Ví dụ: Trong tháng 2/2004 có anh Bắc nghỉ trong chế độ hưởng BHXH như sau:
Mẫu số 03 – LĐTL
Đơn vị: Công ty quản lý SCĐB III
Cơ quan Y tế: Bệnh viện Huyện Tam Đường – Lai Châu
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Họ và tên: Nguyễn Văn Bắc Đơn vị: Tổ 3 Đội 1
Số ngày cho nghỉ: 5 ngày ( từ ngày 21 – 26 )
Ngày…tháng…năm…. Bác sỹ
( ký tên)