Mô tả quá trình của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH kiểm định và đầu tư xây dựng miền tây

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MƠ TẢ Q TRÌNH CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MIỀN TÂY SVTH: TRẦN THỊ MỸ NHI MSSV: DKT142025 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, tháng 04 năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ Q TRÌNH CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MIỀN TÂY SVTH: TRẦN THỊ MỸ NHI MSSV: DKT142025 LỚP: DH15KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO An Giang, tháng 04 năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ IV DANH MỤC BẢNG V DANH MỤC LƯU ĐỒ VI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VII KẾ HOẠCH THỰC TẬP, THỰC HIỆN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM ĐỊNH VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MIỀN TÂY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển: 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 1.1.3 Cơ sở hoạt động: 1.1.4 Thành tựu bật: 1.1.5 Một số cơng trình tiêu biểu mà công ty thực hiện: 1.1.6 Những thuận lợi khó khăn: 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.2.1 Cơ cấu tổ chức đơn vị .5 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 1.3.1 Giới thiệu máy kế toán đơn vị 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ CHƯƠNG 11 GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN 11 2.1 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 11 2.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CHUN MƠN CỦA PHỊNG KẾ TỐN 12 2.2.1 Mơi trường làm việc phịng kế tốn 12 ii 2.2.2 Các hoạt động kế tốn lương khoản trích theo lương đơn vị 12 2.3 HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 13 2.3.1 Cách tính lương: 13 2.3.2 Các khoản trích theo lương tính sau: 15 2.4 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG KHÁC (THƯỞNG, PHỤ CẤP ) 16 2.5 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 16 2.6 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 16 2.7 QUY TRÌNH LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ 17 2.8 HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 19 2.8.1 Hạch toán lương 19 2.8.2 Hạch toán khoản trích theo lương 19 CHƯƠNG 21 CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 21 3.1 CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 3.2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 CHƯƠNG 22 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 22 4.1 KIẾN THỨC ĐƯỢC CŨNG CỐ 22 4.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN 22 4.3 KINH NGHIỆM, BÀI HỌC ĐƯỢC TÍCH LŨY 22 4.4 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC ĐÃ ĐĨNG GÓP CHO ĐƠN VỊ 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC 26 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ KẾ TỐN NHẬT KÍ CHUNG SƠ ĐỒ 4: HÌNH THỨC KẾ TOÁN LÀM MÁY 10 iv DANH MỤC BẢNG BẢNG 1: THANG BẢNG LƯƠNG 14 BẢNG 2: BẢNG TỶ LỆ TRÍCH BẢO HIỂM CỦA DN VÀ NLĐ 14 v DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: LƯU ĐỒ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ 18 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên BH Bảo hiểm KTV Kế toán viên NLĐ Người lao động TL ……………………………………………… Tiền lương HĐKD Hoạt động kinh doanh TNCN Thu nhập cá nhân vii KẾ HOẠCH THỰC TẬP, THỰC HIỆN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN TUẦN THỜI GIAN NỘI DUNG 28/12/201721/01/2018 - Viết kế hoạch thực tập - Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập - Viết đề cương sơ - Đến doanh nghiệp thực tập 22/01/2018 – 28/01/2018 - Tìm hiểu sơ lược cơng tác kế tốn bán hàng - Quan sát q trình thực hiện, ghi chép liệu vào sổ để viết báo cáo - Liên lạc với cô chủ nhiệm - Nghiên cứu nhà 29/1/2018 – 04/02/2018 - Tiếp tục đến cơng ty quan sát q trình làm việc phịng kế tốn - Liên lạc với hướng dẫn - Đến doanh nghiệp thực tập - Nghiên cứu nhà 19/02/2018 – 25/02/2018 - Viết chi tiết số mục đề cương sơ - Tham khảo ý kiến cô hướng dẫn - Đến công ty thực tập quan sát q trình tính lương ghi sổ 26/02/2018 – 04/3/2018 - Xin chứng từ, số liệu viết đề cương sơ - Viết chi tiết số mục đề cương sơ XÁC NHẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA GVHD 2.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CHUN MƠN CỦA PHỊNG KẾ TỐN 2.2.1 Mơi trường làm việc phịng kế tốn - Sáng 7h30 – 11h30, chiều 1h30 – 17h Hơm cơng ty việc nhân viên phịng kế tốn sớm quy định, giấc phịng kế tốn tương đối thoải mái - Phịng làm việc kế tốn phịng bước vào cơng ty, có bàn làm việc dài, bàn to để phòng để tiếp khách hàng, phịng làm việc kín trang bị máy lạnh trang bị máy vi tính, máy in, máy photo tủ lớn để đựng chứng từ, quy định liên quan đến công ty - Phịng kế tốn có thành viên (2 nữ, nam): thủ quỹ (nữ), kế toán trưởng (nữ), nam kế toán viên (kế toán lương khoản trích theo lương) Các thành viên làm việc hịa đồng, vui vẻ Khi kế tốn trưởng có việc khơng có mặt cơng ty kế tốn viên nhận chứng từ để kế toán trưởng xét duyệt - Khơng khí làm việc phịng kế tốn thoải mái, cuối tháng, cuối quý, cuối năm công việc nhiều, bận rộn lương, chi tiền bảo hiểm, xác định kết HĐKD, tốn thuế - Phịng kế tốn có thành viên với số lượng công việc tương đối nhiều, nhân viên phịng kế tốn có nhiệm vụ riêng mình, chẳng hạn như: thủ quỹ quản lý tiền công ty, xem xét lệnh chi, thu tiền, kế toán trưởng nhận tiền, chuyển tiền cho giao dịch, chi lương Phịng kế tốn phịng quan trọng cơng ty, phịng kế tốn giúp giám đốc hạn chế chi phí với khoản chi khơng hợp lý, tiết kiệm chi phí cho cơng ty mức trung thực hợp lý Phịng kế tốn ln bị áp lực với số, Giám đóc ưu ái, không bắt buộc khắt khe mặt thời gian 2.2.2 Các hoạt động kế toán lương khoản trích theo lương đơn vị Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thòi gian kết lao động Tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở số cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp 12 Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động có doanh nghiệp 2.3 HẠCH TỐN LƯƠNG VÀ THANH TỐN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.3.1 Cách tính lương: Lương tính theo tháng, cuối tháng nhân viên nhận tiền lương từ tài khoản ngân hàng, trường hợp nghỉ đám tiệc, công việc riêng phải xin phép, ngày nghỉ tính lương bình thường Trường hợp nghỉ khơng phép nhiều ngày bị trừ lương Nhưng công ty chưa xảy trường hợp Lương trả cho NLĐ tháng lần, tiền lương trả qua tài khoản ngân hàng Trường hợp nhân viên cần ứng tiền trước, sau ngày 15 hàng tháng ứng 50% lương Thang bảng lương gồm có hệ số lương, số tiền lương, chức vụ nhân viên theo quy định công ty lập dựa quy định Nhà nước Nhân viên công tác ngày tiền phụ cấp tính theo ngày riêng chẳng hạn như: tiền vé phà, chi phí tiếp khách đưa phịng kế tốn hóa đơn có xác thực đầy đủ chủ quỹ chi lại tiền Lương tháng = Tổng lương × hệ số lương Lương thực lãnh = Lương tháng- khoản trích BH mà NLĐ chịu (11,5%) Trong đó: Tổng lương gồm: lương + tiền phụ cấp Tiền phụ cấp bao gồm: tiền xăng, ăn, ở, điện thoại, Phụ cấp phụ thuộc vào chức vụ công việc Giám đốc xét duyệt với số tiền từ 1.000.000 đồng trở lên bao gồm tiền: xăng, ăn, ở, điện thoại, 13 Hệ số lương hàng tháng nhân viên Giám đốc định cho phù hợp với công việc trách nhiệm công việc giao Bảng 1: THANG BẢNG LƯƠNG Đơn vị tính: ngàn đồng CHỨC DANH HỆ SỐ LƯƠNG Giám Đốc 6.206 6.517 6.843 7.186 7546 7.924 8.321 Phó Giám Đốc 4.325 4.542 4.770 5.009 5.260 5.523 5.800 Trưởng, phó Phịng; Tổ trưởng 4.042 4.245 4.458 4.681 4.916 5.162 5.421 Nhân viên 3.777,1 3.966 4.165 4.374 4.593 4.823 5.065 (Nguồn: phòng KT-NS) Bảng 2: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm DN NLĐ Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp Người lao động (tính vào chi phí) (trừ vào lương) BHXH 17,5% 8% BHYT 3% 1,5% BHTN 1% 1% PCĐ 2% 1% TỔNG 23,5% 11,5% (Quyết định 959/QĐ – BHXH) Ví dụ: Ngày 31/01/2018 Lương Bộ phận văn phịng - ơng Nguyễn Vũ Phong với lương 3.966.000 đồng, với hệ số lương 0.98, tiền phụ cấp 1.900.000 đồng (bao gồm tiền: ăn trưa: 1.000.000 đồng, điện thoại: 300.000 14 đồng, xăng xe: 300.000 đồng, nhà ở: 300.000 đồng), làm đủ ngày tháng 01 Tiền lương ơng tính sau: Trích BH 11,5% NLĐ chịu - Đóng BHXH= 3.966.000×8%=317.280 đồng - Đóng BHYT= 3.966.000×1.5%=59.490 đồng - Đóng BHTN= 3.966.000×1%= 39.660 đồng - Đóng KPCĐ= 3.966.000×1%=39.660 đồng Tổng tiền BH: 456.090 Tiền lương tháng = (3.966.000+1.900.000)×0.98= 5.748.680 đồng Tiền lương thực lãnh= 5.748.680-456.090= 5.292.590 đồng 2.3.2 Các khoản trích theo lương tính sau: Ví dụ: Lương phận trực tiếp sản xuất- Ông Dương Văn Tuấn với lương 3.966.000 (đơn vị tính: đồng) Tiền BH tính sau: Doanh nghiệp chịu 24,5%: - Đóng BHXH= 3.966.000×17.5%=694.050 - Đóng BHYT= 3.966.000×3%=118.980 - Đóng BHTN= 3.966.000×1%= 39.660 - Đóng KPCĐ= 3.966.000×2%=79.320 Tổng tiền BH doanh nghiệp chịu là: 932.010 NLĐ chịu 11,5% trừ vào lương: - Đóng BHXH= 3.966.000×8%=317.280 đồng - Đóng BHYT= 3.966.000×1.5%=59.490 đồng - Đóng BHTN= 3.966.000×1%= 39.660 đồng - Đóng KPCĐ= 3.966.000×1%=39.660 đồng Tổng tiền BH NLĐ bị trừ vào lương là: 456.090 Riêng thành viên như: Giám đốc, phó giám đốc, trường phịng, kế tốn trưởng lương tốn theo hình thức lương kín, kế tốn trưởng trực tiếp lập trình cho Giám đốc phê duyệt 15 2.4 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG KHÁC (THƯỞNG, PHỤ CẤP ) Để nhận tiền thưởng cơng ty nhân viên cần: - Hồn thành tốt trách nhiệm công việc giao -Trong năm làm việc nhân viên không nghỉ ngày phép quy định - Lợi nhuận công ty tăng 2.5 CHỨNG TỪ KẾ TỐN Bảng chấm cơng: điểm danh ngày Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng lương tạm ứng (nếu có nhân viên xin ứng lương trước) 2.6 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TK cơng ty sử dụng kế toán tiền lương TK 334 – phải trả NLĐ Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho NLĐ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản có liên quan đến thu nhập NLĐ Kết cấu tài khoản 334: Nợ TK 334 Các khoản TL, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho NLĐ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Cộng phát sinh giảm Có Các khoản TL, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lượng, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động Cộng phát sinh tăng Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lượng khoản khác cịn phải trả cho người lao động (Thơng tư 133/2016/TT-BTC) 16 TK khoản trích theo lương: TK 338 TK 338 cịn có tài khoản cấp là: TK 3382–KPCĐ: phản ánh tình hình trích tốn KPCĐ cơng ty TK 3383–BHXH:phản ánh tình hình trích tốn BHYT cơng ty TK 3384-BHYT: phản ánh tình hình trích tốn BHYT cơng ty TK 3385-BHTN: phản ánh tình hình trích tốn BHTN cơng ty (Theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC) Kết cấu TK 338 Nợ TK 338 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh khấu trừ vào lương cơng nhân viên Có Số BHXH chi trả công nhân viên quan BHXH toán Cộng phát sinh giảm Cộng phát sinh tăng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích KPCĐ để lại cho đơn vị chưa chi hết (Thông tư 133/2016/TT-BTC) Nguyên tắc hạch toán: Phải theo dõi chi tiết nội dung, đối tượng phản ánh TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” Phải đảm bảo thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến khoản phải nộp, phải trả theo quy định hành BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.7 QUY TRÌNH LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ 17 Nhân viên Nhân viên công ty Thủ quỹ Bảng chấm cơng Kế tốn Tiền phụ cấp Bảng tổng hợp lương phải trả Trừ khoản trích theo lương, thuế TNCN có Bảng tổng hợp lương đầy đủ Phiếu chi Phiếu chi Chi tiền Ủy nhiệm chi Ngân hàng Lưu đồ 1: Quy trình lưu chuyển chứng từ (Phịng KT- NS) Mơ tả quy trình lưu chuyển chứng từ: Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/01/2018, trừ thứ chủ nhật ngày cịn lại thủ quỹ điểm danh để cuối tháng lập bảng chấm công cho nhân viên Công ty Ngày 31/01/2018 thủ quỹ lập bảng chấm cơng sau chuyển bảng chấm cơng sang KTV, KTV ghi 18 nhận, tập hợp chứng từ (phiếu tạm ứng lương, phiếu chi, phiếu thu ) để xử lý bảng lương bao gồm lương bản, tiền phụ cấp, hệ số lương, tiền bảo hiểm NLĐ chịu, thuế TNCN (nếu có) sau kế tốn viên làm xong bảng lương đưa Kế toán trưởng xét duyệt, sau kế tốn trưởng xét duyệt xong trình lên giám đốc ký xác nhận Khi Giám đốc kí xác nhận kế tốn trưởng lập phiếu chi đưa thủ quỹ Thủ quỹ ghi nhận chi tiền cho kế toán trưởng, kế toán trưởng đến ngân hàng chi tiền lương cho nhân viên qua hệ thống tài khoản chi tiền bảo hiểmqua hệ thống tài khoản ngân hàng để toán tiền bảo hiểm Nhân viên nhận tiền 2.8 HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.8.1 Hạch tốn lương Căn vào phụ lục số 02: Bảng lương Tiền lương đưa vào chi phí đơn vị hạch tốn sau: Nợ TK 6422: 5.748.702 Nợ TK 154: 24.604.444 Có TK 334: 30.353.146 Thanh toán tiền lương cho NLĐ trừ khoản trích theo lương (11,5%): Nợ TK 334: 28.116.531 Có TK 1121: 28.116.531 2.8.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Căn vào phụ lục số 01: Danh sách trích- thu BHXH- BHYT- BHTNKPCĐ Các khoản trích theo lương DN chịu 23.5% tính vào chi phí: Nợ TK 6422: 932.010 Nợ TK 154 : 3.639.257 Có TK 3382: 389.044 Có TK 3383: 3.404.135 Có TK 3384: 583.566 Có TK 3385: 194.522 Các khoản trích theo lương NLĐ chịu 11,5% trừ trực tiếp vào lương: 19 Nợ TK 334: 2.237.003 Có TK 3382: 194.522 Có TK 3383: 1.556.176 Có TK 3384: 291.783 Có TK 3385: 194.522 Khi DN nộp tiền BH: Nợ TK 3382: 583.566 Nợ TK 3383: 4.960.311 Nợ TK 3384: 875.349 Nợ TK 3385: 389.044 Có TK 1121: 6.808.270 20 CHƯƠNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 3.1 CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Ngày bước vào phịng kế toán kế toán viên đưa tài liệu lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đọc quy định cơng ty Được kế tốn trưởng dẫn chứng từ xếp kệ Được xem số mẫu chứng từ liên quan đến kế tốn q trình tính lương: Bảng chấm cơng, phiếu đường,bảng tốn lương có trích bảo hiểm Được kế tốn viên hướng dẫn q trình tính lương khoản trích theo lương Xem chứng từ khác có liên quan đến kế tốn như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng tiền cơng trình, hóa đơn tiếp khách,… Photo tài liệu giao Sắp xếp chứng từ, hóa đơn tiếp khách Một ngày cơng ty có nhiều chứng từ khác nhau, cần phân loại vào nghiệp vụ Qua trình xem chứng từ đọc tài liệu công ty biết quy định công ty chế độ khen thưởng, ngày nghỉ công ty, hợp đồng với đơn vị khác, khoản trích bảo hiểm, chế độ lương thai sản, ốm đau 3.2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Đọc chứng từ công ty Xem bảng chấm công ngày Khi nhận tài liệu photo cần xác định photo số lượng bao nhiêu, khổ giấy, loại giấy (màu hay thường), để tài liệu vô máy chổ, không để bị lệch tránh tình trạng photo khơng Xem chứng từ, hóa đơn xếp theo nghiệp vụ phát sinh Khi lấy chứng từ cũ xem, lấy vị trí, đọc xong xếp theo thứ tự để lại vị trí 21 CHƯƠNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 4.1 KIẾN THỨC ĐƯỢC CŨNG CỐ Cách lập bảng chấm công: Bảng chấm công làm excel, nhân viên phụ trách công thực tạo bảng Chấm cơng hình thức điểm danh hai buổi ngày trách nhiệm công viêc tháng Ghi nhận xác ngày nghỉ khơng phép để tính lương hợp lí Thang bảng lương cơng ty phụ thuộc vào chức danh, khơng phụ thuộc vào trình độ tay nghề, trình độ học vấn Q trình hạch tốn lương khoản trích theo lương Về KPCĐ phụ thuộc vào đơn vị mà NLĐ có phải đóng hay khơng Hiện đơn vị thân thực tập NLĐ bắt buộc phải đóng 1% KPCĐ Chế độ khen thưởng đơn vị: lương tháng 13, 4.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN Về giao tiếp: học kỹ nói ngắn gọn, trọng tâm vấn đề Học cách nhẫn nại công việc Luôn người trực tiếp, chủ động hỏi vấn đề liên quan không hiểu Quan sát, giúp đỡ nhân viên lúc cần thiết Học cách làm việc nhóm Tính làm việc cẩn thận: Xem xét hóa đơn trước thu, chi tiền, xem cẩn thận số, tránh tình trạng sai sót q trình nhập liệu Khi nhìn vào chứng từ, số liệu hiểu ý nghĩa số, kí tự chứng từ Để tính lương NLĐ phải trải qua nhiều giao đoạn phải có trung thực, trách nhiệm, hồn thành tốt cơng việc giao Để tính lương cần có bảng chấm công, hệ số lương Giám đốc công ty quy định, tiền phụ cấp, khoản trích bảo hiểm (NLĐ chịu 1% KPCĐ) Không đơn giản lúc thân học lớp, biết cách làm việc nhóm, học nhiều kỹ mềm giúp ích cho thân 4.3 KINH NGHIỆM, BÀI HỌC ĐƯỢC TÍCH LŨY Qua trình thực tập đơn vị thân học cách chủ động công việc, vấn đề khơng hiểu q trình tính lương nói chung 22 nghiệp vụ kế tốn khác nói riêng cần ghi lại vào sổ tay, vào buổi phòng kế tốn cơng việc thân chủ động tiếp cận kế toán trưởng để hỏi rõ vấn đề khơng hiểu Biết cách làm việc nhóm, làm việc nhóm hiệu nhóm người có mạnh riêng cho ý kiến để giúp cơng việc hồn thiện tốt hơn, phải biết lắng nghe ý kiến, tốt phát huy, khơng tốt cần cố gắng khắc phục Học kỹ mềm như: giao tiếp, ứng xữ, Cần nói chủ đề, liên quan đến cơng việc làm việc, nói chuyện cần ý người xung quanh, tránh việc làm đồng nghiệp tập trung Mọi vấn đề điều có cách giải cần phải bình tĩnh, để giải vấn đề, khơng để tình cảm với thành viên công ty Đi làm giờ, ăn mặc lịch sự, phù hợp với cơng ty 4.4 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ Cơng việc thân đóng góp cho đơn vị: Photo tài liệu cho đơn vị Sắp xếp chứng từ cho đơn vị Kiểm tra chứng từ có phù hợp khơng Những ngày vào đơn vị thực tập sinh bàn làm việc Nên xếp chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh Chứng từ để ngăn ngăn nắp, theo thứ tự tìm kiếm tiết kiệm thời gian Đi làm quy định Sáng 7h30- 11h30, chiều 13h- 17h Trong làm việc có việc cần ngồi phải nói cho cấp Về việc chấm cơng hình thức điểm danh trách nhiệm cơng việc không phù hợp nhân viên phân công giám sát cơng trình Bởi vì: khơng biết xác nhân viên có số ngày mà đơn vị định hay không 23 KẾT LUẬN Để làm tốt cơng việc kết tốn cần phải nắm vững lý thuyết lý thuyết thực hành ln đôi với nhau, lý thuyết tảng cho thực tiễn, thực tiễn kết việc áp dụng nhuần nhuyễn lý thuyết Qua trình thực tập công ty TNHH Kiểm định Tư vấn ĐTXD Miền Tây cơng ty nói chung, để vận hành phát triển công ty, Giám đốc cần phải có mối quan hệ rộng, biết cách quản lý nhân viên, ln tạo động lực để nhân viên tích cực công việc để tạo khả cho công ty tăng lợi nhuận Ban lãnh đạo công ty vui vẻ, thân thiện với nhân viên công ty, cơng ty tư nhân có mơ hình kinh doanh vừa nên thoải mái với nhân viên thời gian, cách ăn mặc, cơng ty ln có buổi tiệc nhỏ, du lịch để tạo tinh thần cho nhân viên phấn đấu làm việc Về phịng kế tốn nói riêng Kế tốn trưởng kiểm sốt thành viên phịng mình, quan sát kịp thời phát sai số (nếu có), ln bổ sung kiến thức Kế tốn trưởng ln trung thực, cẩn thận, tỉ mỹ, bảo quản, xếp chứng từ hợp lý để cần khơng nhiều thời gian kiếm Ln giữ bí mật lương cơng ty Kế tốn trưởng làm việc nhanh gọn, cẩn thận, tỉ mỹ Về việc tính lương hàng tháng nhân viên cần phải có: bảng chấm công, chứng từ liên quan như: giấy tạm ứng lương, Để việc tính lương diễn cách trôi chảy, cần phải đảm bảo thống nhất, chặt chẽ nhân viên kế toán hành liên quan đến kế toán giao Tất đặt huy quản lý chặt chẽ kế toán trưởng Khi kế tốn trưởng kiểm tra khơng hớp lý hỏi đến kế tốn viêncó liên quan phải có câu trả lời hợp lý sửa lại cho hợp lý Trong thời gian thực tập tuần thân học nhiều điều từ lý thuyết học lớp, học thêm kỹ mềm mà trải nghiệm học Học cách nhẫn nại, quan sát, suy nghỉ kỉ trước nói, ln chủ động cơng việc, bước vào công ty, thành viên có nhiệm vụ riêng nên tự thân phải biết quan sát, tìm hiểu để hạn chế tình trạng hỏi nhiều làm thời gian nhân viên 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kết cấu TK 334 Truy cập từ http://www.misa.com.vn/tin-tuc/chitiet/newsid/4973/Hach-toan-chuyen-sau-tai-khoan-334 -Phai-tra-nguoi-laodong Kết cấu TK 338 Truy cập từ http://ketoanthienung.org/tin-tuc/cachhach-toan-cac-khoan-phai-tra-phai-nop-khac-tai-khoan-338.htm 25 PHỤ LỤC Phụ lục 01 – Danh sách trích – thu BHXH- BHYT- BHTN- KPCĐ Phụ lục 02 – Bảng lương Phụ lục 03 – Bảng chấm cơng Phụ lục 04 – Trích sổ chi tiết TK 3382 Phụ lục 05 – Trích sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục 06 – Trích sổ chi tiết TK 3384 Phụ lục 07 – Trích sổ chi tiết TK 3385 Phụ luc 08 – Thang bảng lương 26 ... VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM ĐỊNH VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MIỀN TÂY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển: Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm định Tư. .. triển: Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm định Tư vấn Đầu tư Xây dựng Miền Tây Tên giao dịch: Công ty TNHH Kiểm định Tư vấn Đầu tư Xây dựng Miền Tây Địa chỉ: 10 Thiên Hộ Dương, phường Bình Khánh, TP... cho công ty tăng lợi nhuận Ban lãnh đạo công ty vui vẻ, thân thiện với nhân viên công ty, công ty tư nhân có mơ hình kinh doanh vừa nên thoải mái với nhân viên thời gian, cách ăn mặc, cơng ty