Mô tả quy trình bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm agimexpharm

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHẠM THỊ TUYẾT HOA MSSV: DKT141572 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHẠM THỊ TUYẾT HOA MSSV: DKT141572 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Trang ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .iv DANH MỤC HÌNH ẢNH .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC LƢU ĐỒ v KÝ HIỆU LƢU ĐỒ .vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii NHẬT KÝ THỰC TẬP GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 THÔNG TIN KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.2 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHAMR 2.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.3.2 Chức nhiêm vụ phịng Kế tốn 2.3.3 Chính sách, chế độ kế tốn hình thức sổ kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 10 3.1 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 10 3.1.1 Hoạt động bán hàng Công ty 10 3.1.2 Sơ đồ kế toán bán hàng hàng bán bị trả lại Công ty áp dụng 10 3.1.3 Bảng mô tả hoạt động kế toán bán hàng 11 3.1.4 Lƣu đồ kế toán hoạt động bán hàng 13 3.1.5 Nghiệp vụ hạch tốn quy trình bán hàng 16 ii 3.2 MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 19 3.3 NHẬN XÉT 19 3.3.1 Ƣu điểm 20 3.3.2 Nhƣợc điểm 21 CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 22 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 23 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 23 6.1 NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐƢỢC CỦNG CỐ 23 6.1.1 Hoạt động bán hàng 23 6.1.2 Quy trình doanh thu 24 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ ĐƢỢC HỌC HỎI 25 6.2.1 Những kỹ cá nhân, cá nhân 25 6.2.2 Những kỹ thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 25 6.2.3 Kinh nghiệm thực tiễn đƣợc tích lũy 26 6.2.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho Công ty 26 iii DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Bảng Tổng hợp chứng từ gốc loại từ ngày19/01/2018 đến 05/ 02/2018 18 DANH MỤC HÌNH ẢNH Trang Hình 1: Hình ảnh nghiệp vụ 16 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ : Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính (theo chứng từ ghi sổ) Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 5:Sơ đồ kế toán hàng bán cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ 11 Sơ đồ 7: Sơ đồ mơ tả quy trình bán hàng 12 Sơ đồ 8: Sơ đồ mô tả quy trình theo dõi cơng nợ 12 DANH MỤC LƢU ĐỒ Trang Lƣu đồ 1: Lƣu đồ quy trình hoạt động bán hàng 13 Lƣu đồ 2: Lƣu đồ quy trình hoạt động giao hàng 14 Lƣu đồ 3: Lƣu đồ quy trình theo dõi công nợ khách hàng 15 v KÝ HIỆU LƢU ĐỒ Điểm bắt đầu / kết thúc lƣu đồ Mô tả chứng từ nhiều liên Hoạt động xử lý máy tính Hoạt động xử lý thủ cơng Lƣu trữ, tốn Nhập liệu Lƣu trữ chứng từ D: lƣu theo ngày, N: lƣu theo số thứ tự, A: lƣu theo Alphabet vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTy Công ty CTCP Công ty Cổ phần CT TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn DP .Dƣợc phẩm GVHD .Giáo viên hƣớng dẫn KD Kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định HĐQT Hội đồng quản trị PP Phƣơng pháp GTGT Giá trị gia tăng BPBH .Bộ phận bán hàng P Phòng DL .Dữ liệu KH .Khách hàng CT Chƣơng trình XK Xuất kho vii NHẬT KÝ THỰC TẬP (Kế hoạch trƣớc sau tết) Tuần Cơng Việc Dự Tính Thời gian -Tìm hiểu sơ lƣợc cơng ty, nơi thực tập – CT CPDP AGIMEXPHARM - Xem lại sách ngun lí kế tốn Từ 22-01 đến 28-01 - Tìm hiểu lại vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng - Gửi đơn xác nhận thực tập đến đơn vị thực tập -Gửi lại kế hoạch thực tập cho GVHD -Đến nơi thực tập để gặp chị Ngọc – kế tốn trƣởng Đƣợc chị hƣớng dẫn để nắm bắt cơng việc nơi thực tập Từ 29-01 đến 04-02 - Đƣợc chị Ngọc đƣa đến gặp cô Thu Hồng – phụ trách thu chi Công ty, để đƣợc cô hƣớng dẫn kỹ - Nghiên cứu báo cáo thƣờng niên năm 2016 đơn vị đƣợc chị Ngọc giao - Làm quen với anh chị đơn vị nơi thực tập -Báo cáo tình hình thực tập đến GVHD - Tìm hiểu rõ công việc thực tập vấn đề liên quan Từ 05-02 đến 11-02 Từ 12-02 đến 18-02 Nghỉ tết Từ 19-02 đến 25-02 Nghỉ tết - Thực cơng việc đƣợc nhờ đƣợc giao để học hỏi thêm kinh nghiệm Nhận Xét Của GV Hƣớng Dẫn - Đối với sách kế tốn: Cơng ty ln tn thủ chuẩn mực kế tốn, quy định sách chế độ kế tốn Ln thƣờng xun cập nhập thay đổi sách, chuẩn mực kế tốn theo Bộ Tài Chính + Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Việc thực kê khai theo phƣơng pháp giúp cho việc hạch toán thuế GTGT kịp thời theo yêu cầu Cơ quan Thuế việc kê khai nộp thuế đƣợc nhanh chóng + Do lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất với số lƣợng nhiều với việc nhập nguồn nguyên liệu đầu vào với số lƣợng lớn nên Cơng ty áp dụng sách kiểm kê lƣợng hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê thƣờng xuyên, nhằm đảm bảo nguồn hàng với chất lƣợng đƣợc đảm bảo + Giá xuất Công ty đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ giúp cho việc tính tốn đơn giản, cần tính lần vào cuối kỳ - Sơ đồ hoạt động bán hàng theo dõi công nợ: Đƣợc Công ty thể đầy đủ loại chứng từ phát sinh trình bán hàng Đồng thời loại chứng từ đƣợc phận khác đảm nhiệm việc lập lƣu trữ Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế tốn phịng ban có liên quan cho việc tìm kiếm chứng từ - Hoạt động kiểm soát hoạt động bán hàng: + Nhận đơn đặt hàng: Khi khách hàng gọi điện đặt đơn hàng, nhân viên Bộ phận kinh doanh xem xét thông tin khách hàng để xem khách hàng có hệ thống thơng tin hay khơng Nhằm tránh việc bán hàng cho khách hàng không quen biết, dễ xảy xung đột lợi ích Đồng thời kiểm tra đƣợc khả tài khách hàng công nợ khách hàng + Xuất kho cung cấp hàng hóa: Khi phận kho nhận đƣợc hóa đơn đơn đặt hàng khách hàng, thủ kho kiểm tra thơng tin hóa đơn, đồng thời kiểm tra liệu nguồn hàng máy tính Nhằm tránh việc cung cấp hàng thiếu so với đơn đặt Chỉ phận kho nhận đƣợc hóa đơn đƣợc lập phiếu xuất hàng giao cho phận giao hàng Khi Logistic nhân viên bán hàng bên phòng kinh doanh, nhận đƣợc lƣợng hàng theo yêu cầu Nếu xuất với lƣợng lớn, cần phải lập đƣợc sổ giao hàng đƣợc thiết kế theo mẫu Cơng ty có chữ ký bên giao bên nhận nhằm tránh việc sử dụng chứng từ giả + Theo dõi công nợ: Sử dụng chứng từ hoạt động bán hàng phiếu xuất kho để theo nhập số phát sinh công nợ khách hàng Để kiểm tra số liệu hóa đơn với số liệu phiếu xuất kho xem có trùng khớp khơng, nhằm tránh việc chuyển liệu sai 20 + Thu tiền: giao hàng cho khách hàng, nhân viên bán hàng lập sổ theo mẫu Cơng ty, có chữ ký bên, nhằm tránh tình trạnh sử dụng chứng từ giả 3.3.2 Nhƣợc điểm - Đối với máy phịng ban kế tốn: Tuy máy kế toán nhân viên đƣợc đảm trách nhiệm vụ khác Nhƣng Công ty sản xuất thƣơng mại Việc bán hàng hoạt động quan trọng việc tạo doanh thu, nhƣng lại khơng có kế tốn bán hàng phận điều thiếu sót Kế tốn hàng hóa máy lại đƣơng đảm hết tất trình từ việc nhập lƣợng nguyên vật liệu đến hoạt động mua bán sản phẩm gây nên tải, áp lực dẫn đến sai sót cơng việc - Đối với việc tính giá xuất kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ giúp cho việc tính tốn đơn giản, nhƣng đặc trƣng phƣơng pháp tính tốn lần vào cuối kỳ nên gây ảnh hƣởng đến tiến độ vận hành phần hành khác hoạt động bán hàng Ngồi việc cung cấp thơng tin khơng xác - Đối với quy trình ln chuyển chứng từ: Công ty chƣa thiết kế việc luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng theo dõi công nợ khách hàng Dẫn đến ngƣời quản lý khó lịng nắm bắt kịp hoạt động diễn ra, hiểu đƣợc rỏ việc luân chuyển chứng từ phận Cơng ty Để theo dõi sát việc nhân viên có tuân thủ hoạt động quy trình làm việc hay khơng - Đối với hoạt động kiểm sốt quy trình bán hàng: + Nhận đơn đặt hàng: Do đơn đặt hàng khách hàng đƣợc thực thông qua điện thoại thiết bị khác, khơng có chứng từ hợp pháp đƣợc sử dụng nhƣ: giấy đặt hàng, nên xảy rủi ro việc khách hàng từ chối đơn đặt mà khơng có lý Việc nhận đơn đặt hàng lại không xây dựng đƣợc quy trình xét duyệt nhƣ: lập phiếu đơn đặt hàng đƣợc ét duyệt cấp + Xuất kho cung cấp hàng: Việc xuất kho chủ yếu dựa vào Hóa đơn đƣợc phịng kinh doanh cấp, mà không lập chứng từ liên quan khác nhƣ: Lệnh bán hàng đƣợc xét duyệt Đối với trình giao hàng, phận nhƣ Logistic nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn mà giao hàng cho khách hàng, không kiểm kê nguồn hàng đối chiếu nguồn hàng với phiếu xuất kho dễ xảy tình trạnh nguồn hàng hay giao hàng sai địa gây nên lãng phí chi phí vận chuyển + Theo lập hóa đơn theo dõi cơng nợ: Vấn đề lập hóa đơn lại đƣợc giao cho phịng kinh doanh trực tiếp lập hóa đơn nhận đƣợc đơn đặt hàng từ 21 khách hàng, gây nên tình trạnh lập hóa đơn khơng hợp lệ, lập khống hóa đơn lập sai đơn Từ việc ghi nhận theo dõi cơng nợ khách hàng ảnh hƣởng nhƣ khách hàng không chấp nhận hóa đơn tốn lập sai hóa đơn Việc lập sai hóa đơn gây nhầm lẫn trình thu hồi nợ khách hàng + Thu tiền: Hoạt động thu tiền đƣợc nhân viên bán hàng thực chủ yếu thực tiền mặt dễ xảy rủi ro tham ô lƣợng tiền, gây nên mát tài sản CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM Trong q trình thực tập, Cơng ty phân cho tơi có cơng việc nhƣ sau: - Nghiên cứu, đọc hiểu đƣợc báo cáo tài Cơng ty năm 2017 - Xem xét tình hình hoạt động Cơng ty hoạt động bán hàng nhóm mặt hàng - Tiếp xúc với quầy bán hàng Công ty để xem hình thức bán mặt hàng lẻ quầy - Photo chứng từ nhƣ: Phiếu ghi nhận doanh thu, phiếu thu tiền, phiếu chi tiền, tài liệu báo cáo thƣờng niên - Xem chứng từ hoạt động bán hàng nhƣ: hóa đơn GTGT, giấy giao hàng, phiếu xuất kho - Sắp xếp đóng chứng từ PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công nhƣ sau: -Phƣơng pháp thu thập số liệu thứ cấp Phỏng vấn: Khi Cơng ty đƣa tài liệu báo cáo tài năm 2017, xem xét tổng thể loại báo cáo tài Khi xem xét tổng quát bảng báo cáo, vấn đề thắc mắc gặp trực tiếp chị kế toán trƣởng để trao đổi - Phƣơng pháp phân tích: Khi đƣợc tham khảo tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2017 , tơi xem xét nhóm thuốc chiếm đƣợc tỷ lệ cao doanh thu Mặc hàng nhóm hàng chủ lực tình hình kinh doanh Cơng ty -Phƣơng pháp quan sát: Khi đƣợc giao công việc tiếp xúc với quầy hàng Công ty bán mặt hàng bán lẻ cho khách hàng Tôi quan sát 22 cách thức dƣợc sĩ bán hàng Mọi hoạt động ghi chép để phục vụ cho đề tài thực -Phƣơng pháp quan sát: Khi giao nhiệm vụ photo loại chứng từ để đọc Việc photo đƣợc thực cách đơn giản, đƣợc dẫn chị phòng kế toán Các loại chứng từ đƣợc photo đƣợc tham khảo chỗ -Phƣơng pháp quan sát phân loại: Cuối công việc xếp chứng từ, việc xếp chứng đƣợc hƣớng dẫn cô Thu Hồng Hƣớng dẫn cách thức đặt chứng từ cho phù hợp Nhƣ nghiệp vụ hoạt động bán hàng, Phiếu xuất kho đƣợc đặt dƣới cùng, sau tới hóa đơn bán hàng tiếp đến phiếu giao hàng sau giấy thu tiền Việc đóng chứng từ đƣợc thực hiện, chứng từ đƣợc đóng lỗ đồ đục giấy sau chứng từ đƣợc gắn vào ắc co sắt để đóng chứng từ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐƢỢC CỦNG CỐ 6.1.1 Hoạt động bán hàng - Có trao đổi thoả thuận ngƣời mua ngƣời bán, nguời bán đống ý bán, ngƣời mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hƣu hàng hoá: ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 6.1.1.1 Chứng từ sử dụng kế toán bán hàng Các chứng từ chủ yếu sử dụng hoạt động bán hàng: - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, Phiếu chi, bảng kê bán lẻ hàng hóa, chứng từ toán khác,… 6.1.1.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - Tài khoản 156: Hàng hóa - Tài khoản 157: Hàng gửi bán - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh nghiệp dụng tài khoản gồm tài khoản cấp + TK5111 “ Doanh thu bán hàng hóa ” 23 + TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ” + TK5116 “ Doanh thu khác ” - Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh nghiệp sử dụng tài khoản gồm tài khoản cấp 2: + TK5211 “ Chiết khấu thƣơng mại ” + TK5212 “ Hàng bán bị trả lại ” + TK5213 “ Giảm giá hàng bán ” - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng * Ngồi tài khoản đƣợc nêu doanh nghiệp cịn sử dụng số tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng nhƣ: -TK111: Tiền mặt - TK112: Tiền gửi ngân hàng - TK3331: Thuế GTGT đầu - TK641: Chi phí bán hàng - TK642: Chi phí quản lý 6.1.1.3 Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ nên sử dụng loại sổ chủ yếu sau: + Sổ cái: TK511, TK632, TK156, TK157, TK131, TK3331,… + Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK156, TK157, TK131, TK3331,… 6.1.2 Quy trình doanh thu Từ mơn học hệ thống thơng tin kế tốn, hoạt động bán hàng hay cịn gọi quy trình doanh thu đƣợc thể qua hoạt động: - Nhận đơn đặt hàng - Xuất kho cung cấp dịch vụ - Lập hóa đơn theo dõi cơng nợ - Thu tiền Mỗi hoạt động đƣợc thể sơ đồ lƣu đồ để thể trình luân chuyển chứng từ, từ phận sang phận khác Môi phận lập chứng từ khác để tạo thành lƣu đồ chứng từ 24 Từ hoạt động thể đƣợc việc kiểm sốt để phát đƣợc rủi ro, nhƣ xem xét việc nghiệp vụ có đƣợc xét duyệt hay khơng Cũng nhƣ xem xét việc thực hoạt động chu trình bán hàng có hữu hiệu hay khơng 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ ĐƢỢC HỌC HỎI 6.2.1 Những kỹ cá nhân, các nhân Trong trình thực tập, tơi có đƣợc kỹ nhƣ: - Kỹ giao tiếp: Khi tiếp xúc nhiều với anh (chị) giúp tơi hịa nhập dễ với ngƣời văn phịng, nhƣ nói chuyện rỏ cho anh (chị) mục đích tơi muốn nói tới - Kỹ sử dụng dụng cụ văn phòng: Sử dụng đƣợc thiết bị nhƣ: máy photo, thiết bị dùng để đóng chứng từ - Kỹ quan sát: đƣợc quan sát việc bán hàng quầy thuốc Công ty, nhƣ việc quan sát cách thức làm việc anh (chị) phịng Kế tốn Giúp cho tơi nhận biết đƣợc nhanh tiến độ làm việc quầy hàng, nhƣ thái độ làm việc nhân viên Công ty - Kỹ đọc hiểu: đƣợc tiếp xúc với báo cáo tài q trình học, nên việc thực hành kỹ đọc báo cáo tài chính, nhƣ tình hình hoạt động bán hàng Công ty trở nên đơn giản nắm bắt đƣợc hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty nhanh 6.2.2 Những kỹ thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi Cũng từ q trình thực tâp, rèn luyện cho tơi đƣợc kỹ nhƣ sau: - Kỹ quản lý, xếp chứng từ: Các chứng từ phải đƣợc xếp từ xuống, chứng từ xuất trƣớc đƣợc cuối cùng, sau chứng từ phát sinh tiếp theo, chứng từ cuối đƣợc không đƣợc tiếp xúc với phần mềm kế toán, nhƣng kỹ cẩn thận đƣợc thực việc săp xếp chứng từ Nếu chứng từ xếp sai gây ảnh hƣởng đến thứ tự nghiệp vụ phát sinh hoạt động -Kỹ quản lý thời gian: Trong q trình thực tập tơi phải ghi chép công việc đƣợ phân công hồn thành phải tổng hợp để hoàn thành báo cáo thời gian sớm, tránh lãng phí thời gian cho việc gợi nhớ Cũng phát sinh vấn đề thắc mắc phải liệt kê vấn đề cần hỏi thời gian thực tập để hỏi lần đƣợc giải đáp thắc mắc ngay.Tránh hỏi nhiều lần gây phiền phức nhân viên kế tốn phịng 25 6.2.3 Kinh nghiệm thực tiễn đƣợc tích lũy Trong q trình thực tập, việc sai sót điều khơng tránh khỏi Chính nhờ vào q trình thực tập, mà việc xếp chứng từ trở nên rât đơn giản Khi q trình thực tập, đƣợc phân cơng xếp chứng từ có liên quan đến hoạt động bán hàng, nhƣng khơng có nhiều hiểu biết nên việc xếp chứng từ trở nên lộn xộn tốn nhiều thời gian Nhƣng đƣợc chị kế tốn thu, chi phịng hƣớng dẫn mà tơi hiểu đƣợc cách xếp chứng từ cho hợp lý tiết kiệm đƣợc thời gian 6.2.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho Cơng ty - Sắp xếp đƣợc chứng từ hoạt động bán hàng - Photo tài liệu nhƣ: Báo cáo thƣờng niên năm 2017 - Đóng chứng từ Tuy báo cáo thể đƣợc phần mô tả hoạt động bán hàng Công ty, khơng sâu vào q trình xác định tiêu giá vốn, doanh thu nhƣ lợi nhuận đạt đƣợc sau hoạt động bán hàng Nhƣng thông qua báo cáo thể đƣợc phần ƣu khuyết điểm quy trình bán hàng Cơng ty, việc thiếu sót chứng từ liên quan phát sinh mà Công ty chƣa sử dụng đến ảnh hƣởng phần đến q trình bán hàng ghi nhận công nợ khách hàng nhƣ quản lý nguồn hàng bán Công ty Các rủi ro xảy thiếu sót hoạt động liên quan quy trình doanh thu đƣợc liệt kê phần nhận xét Tuy việc nhận xét đơn tơi thơng qua q trình bán hàng, khơng xác tuyệt đối, nhƣng Cơng ty tham khảo để lý chặt chẽ quy trình bán hàng đơn vị Thông qua việc thực tập thành công, tất nhờ vào giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình anh (chị) nhân viên phịng kế tốn đặc biệt chị Ngọc kế tốn trƣởng, giúp tơi đƣợc cơng việc đơn giản, khơng có nhiều lợi ích cho Cơng ty nhƣng lại giúp tơi hiểu thêm quy trình bán hàng, cách sử dụng lý thuyết vào thực tiễn để hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị 26 PHỤ LỤC Số luợng cán nhân viên Công ty Trình độ Số lƣợng Đại học Đại học 82 Cao đẳng Trung cấp 127 Khác 41 Tổng Cộng 259 Bảng 2: Số lƣợng nhân viên (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Các bảng sổ sổ chi tiết tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ Bảng 3: Sổ Chi tiết tài khoản 155: Thành phẩm Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ gốc Số Sản phẩm Ngày Diễn giải TK đối ứng … PXK/01 8502 30/01 … Nợ Có … SDDK … Số phát sinh … … … … AGIMDOGYL T189 Xuất kho 632 443.700 AGIROFGEN 600mg T90 Xuất kho 632 454.620 PXK/01 8537 30/01 PALMOLCAP H/100 Xuất kho 632 1.322.040 PXK/01 8537 30/01 AGI – DOLGEN H/100 Xuất kho 632 15.103.488 PNK/01 8753 02/02 AGIFIVIT H100 Nhập kho 632 288.949 SMECGIM T90 Nhập kho 632 6.256.380 … … … … … … … Cộng số phát sinh … … SDCK … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 4: Sổ Chi tiết tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ Sản phẩm Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có … Số Ngày … … … … … … 30/01 AGIMDO GYL T189 Xuất kho thành phẩm 155 443.700 AGIROF GEN 600mg T90 Xuất kho thành phẩm 155 454.620 30/01 PALMOL CAP H/100 Xuất kho thành phẩm 155 1.322.040 PXK/018537 30/01 AGI – DOLGEN H/100 Xuất kho thành phẩm 155 15.103.488 PNK/018753 02/02 AGIFIVI T H100 Nhập kho thành phẩm 155 288.949 SMECGI M T90 Nhập kho thành phẩm 155 6.256.380 … … … PXK/018502 PXK/018537 … … Cộng số phát sinh … … … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 5: Sổ Chi tiết tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có … … Số Ngày … … … … HD 0011815 19/01 Bán thành phẩm AGIMDOGYL T189 1311 645.620 Bán thành phẩm AGIROFGEN 600mg T90 1311 809.520 Bán thành phẩm PALMOLCAP H/100 1311 1.852.880 Bán thành phẩm PALMOLCAP H/100 1111 1.852.880 1311 24.000.000 AGI – DOLGEN H/100 1121 11.200.000 … … HD 0011820 22/01 Bán thành phẩm HD 0011834 29/01 AGI – DOLGEN H/100 Bán thành phẩm … … TỔNG CỘNG … … … … (Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 6: Sổ Chi tiết tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ Sản phẩm Số Ngày Diễn giải SDDK TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … … … … … … … PTH/0015 02/02 AGIFIVIT H/100 Hàng cũ bị trả lại 1311 574.619 SMECGIM T/90 Hàng cũ bị trả lại 1311 10.140.000 … … … … … Cộng số phát sinh … … SDCK … … … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 7: Sổ Chi tiết tài khoản 1311: Phải thu khách hàng Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ Số Ngày Sản phẩm Diễn giải TK đối ứng HD 0011815 … … … … … 19/01 AGIMDOGYL T189, AGIROFGEN 600mg T90 Bán chịu 5112 1.019.998 AGIMDOGYL T189, AGIROFGEN 600mg T90 Bán chịu 3331 51.000 AGIMDOGYL T189, AGIROFGEN 600mg T90 Giảm công nợ 1111 PALMOLCAP H/100 Bán chịu 5112 PT/157 20/01 HD 0011820 Nợ 22/01 Có … SDDK … Số phát sinh … 301.163 1.852.880 PALMOLCAP H/100 Bán chịu 3331 92.644 HD 0011834 29/01 AGI – DOLGEN H/100 Bán chịu 5112 20.800.000 HD 0011834 29/01 AGI – DOLGEN H/100 Bán chịu 3331 1.040.000 AGIFIVIT H100 Giảm công nợ hàng bán bị trả lại 5212 574.619 SMECGIM T90 Giảm công nợ hàng bán bị trả lại 5212 10.140.000 AGIFIVIT H/100, SMECGIM T90 Giảm thuế GTGT đầu 33311 534.381 … … … PTH/00156 02/02 … … … … Cộng số phát sinh … … SDCK … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 7: Sổ Chi tiết tài khoản 1111: Tiền mặt Công ty Từ ngày 19/01/2018 đến 05/02/2018 Đvt: Đồng Chứng từ Sản phẩm Số Ngày Diễn giải TK đối ứng SDDK … … … … … Số phát sinh Nợ Có … … … … PT/157 20/01 AGIROF GEN 600mg T90 HD 0011820 22/01 PALMOL CAP H/100 … … … KH TT tiền sản phẩm Thu tiền hàng 50% … 1311 301.163 5112 1.852.880 3331 92.644 … … … Cộng số phát sinh … SDCK … … (Nguồn: Phòng Kế tốn) Hình ảnh chứng từ phát sinh nghiệp vụ Hình 2: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ đƣợc sử dụng Cơng ty Hình 3: Biên trả hàng nghiệp vụ Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo Bùi Văn Dƣơng (2011) Kế tốn tài phần Hà Nội: Nhà xuất Lao Động Nguyễn Năng Phúc (2004) Kế tốn tài doanh nghiệp TP HCM: Nhà xuất Tài Chính Võ Văn Nhị (2005) Kế tốn tài TP HCM: Nhà xuất Tài Chính Thái Phú Huy.(2012).Hệ thống thơng tin kế tốn tập 3.TP HCM: Nhà xuất Phƣơng Đông Văn pháp lý Bộ Tài Chính (2006) Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành "Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa" Hà Nội Trang wed agimexpharm.com niceaccounting.com Tài liệu tham khảo Báo cáo thƣờng niên Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm AGIMERPHARM năm 2016 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 10 3.1 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 10 3.1.1 Hoạt động bán hàng Công ty 10 3.1.2 Sơ... ngắn hạn phát triển Công ty, định cấu vốn, bầu máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Hội đồng quản trị quan quản trị Công ty, có tồn quy? ??n nhân danh Cơng ty định vấn đề liên... lý theo quy định sổ kế toán ghi tay BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 3.1 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 3.1.1