Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên,em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới toàn thể giáo viên trường đại học Thương Mại nói chung và giáo viên khoa Thương Mại quốc tế nói riêng đã truyền đạt những kiến thức bổ ích và cần thiết cho em,nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Việt Nga đã tận tình hướng dẫn,giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt chuyền đề Em xin cảm ơn tất cả bạn cùng ở phòng em,cảm ơn những sinh viên Việt Năm có giúp đỡ cho em,chính là giúp đỡ và ủng hộ của các bạn,em mới có thể khắc phục được những khó khăn và nghi hoặc cuộc sống ở nước ngoài,những ngày chúng em cùng ở,em sẽ nhớ mãi mãi Em cũng cảm ơn bố mẹ em đã vất vả bồi dưỡng em trưởng thành và tạo hội rất tốt cho em hoàn thành học nghiệp và tạo cuộc sống tốt đẹp cho em,em xin cảm ơn bố mẹ vĩ đại của em Em cũng gửi lời cảm ơn giám đốc và toàn thể nhân viên công ty cổ phần HOÀNG LIÊN Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Lê Linh Lớp SVTQ 2+2 Khóa II MỤC LỤC Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Các muc tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vị nghiên cứu 1.5 Khái quát về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1.5.1 Hợp đồng nhập khẩu,điều kiện hiệu lực và vai trò của hợp đồng nhập khẩu 1.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị theo điều kiện CIF Chương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM 2007-2009 2.1 phương pháp nghiên cứu 2.2 Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN giai đoạn 2007-2009 17 2.2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần HOÀNG LIÊN 2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phần HOÀNG LIÊN GIAN ĐOẠN NĂM 2007-2009 2.3 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị sang thị trường VIỆT NĂM của công ty cổ phần HOÀNG LIÊN giai đoạn năm 2007-2009 (nội dung của phần này là kết quả của việc điều tra qua phiếu,phỏng vấn,điều tra thứ cấp) 2.3.1Những yếu tố thuộc môi trường ngoài doanh nghiệp CHƯƠNG CÁC KẾT QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường TRUNG Q́C của cơng ty cở phần HOÀNG LIÊN giai đoạn năm 2007-2009 3.1.1 Những kết quả đạt được 3.2 Những hạn chế,khó khăn 3.3 Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN 3.3.1 Các giải pháp vi mô 3.3.2 Các giải pháp vĩ mô 3.4 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cở phần HOÀNG LIÊN 17 CHƯƠNG 1: TỞNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Những năm gần đây,theo nền kinh tế phát triển nhanh chóng thới giới,quy mô nhập khẩu của các nước mở rộng trì lâu dài thương mại quốc tế, những rủi ro thương mại quốc tế tùy theo tăng thêm,trong đó,rủi ro thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một vấn đề nổi cộm Sau Việt Năm gia nhập WTO,có hưởng thụ những quyền lời tương ứng và đảm đương nghĩa vụ của mình theo nguyên tắc của WTO,theo nguyên tắc thị trường,nó có thể xâm nhập thị trường khu vực khác và quốc gia khác tự hơn,đồng thời,những tiền vốn và hàng hóa của nước ngoài cũng xâm nhạp thị trường Việt Năm,bên cạnh cung cấp được nhiều hội thương mại,thị trường cạnh tranh sẽ nhày càng gay go,rủi ro thương mại cũng sẽ có mức tăng lớn Hợp đồng nhập khẩu là một vấn đề “cũ”song vẫn còn là một vấn đề rất nóng hổi,ai cũng hiểu biết về tầm quan trong,vai trò và vị trí của nó hoạt động nhập khẩu,bởi vì nội dung của nó rất đa dạng,diễn tiến và những kinh nghiệm được rút từ việc thực hiện hợp đồng rất phong phú,công ty cổ phần Hoàng Liên là một công ty có hoạt động kinh doanh máy móc thiết bị,máy móc thiết bị được nhập khẩu từ Trung Quốc,công ty phải thực hiện hợp đồng với Trung Quốc,vì văn hóa,chính trị của hai nứoc có điểm khác nhau,hai nước có cách riêng thực hiện hợp đồng của mình,vậy có khó chấp nhận được cách thực hiện của đối tác,vì thế rủi ro xảy quá trình thực hiện hợp đồng,điều này làm cho công ty phải chịu những tổn thất là rất nặng nề hậu quả của những lần thực hiện hợp đồng gặp phải rủi ro gây ra,đề phòng và đã đạt được những kết quả nhất định,nhưng vẫn tồn tại những vấn đề Vấn đề ký kết và thực hiện hợp đồng tưởng chưng đơn giản song thực tế quy mô của từng công ty,các tiềm lực của công ty ,vấn đề thị trường đều ảnh hưởng rất lớn đến tiến trình thực hiện hợp đồng,vậy làm để có thể thực hiện có hiệu quả nhất của hợp đồng,kiểm soát được tiến trình trình thực hiện từng hợp đồng là vấn đề lớn vẫn còn bỏ ngỏ,công ty cổ phần Hoàng Liên ký kết hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc được nhiều năm,đã có kinh nghiệm quá trình thực hiện hợp đồng vẫn thường gặp nhiều khó khăn 1.2.Đối tượng nghiên cứu Những rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty cổ phần Hoàng Liên 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu những rủi ro thường gặp quá trình nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phần Hoàng Liên nhằm đề xuất giải pháp hạn chế và phòng ngừa rủi ro 17 1.4.Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu các rủi ro thuê phương tiện vận tải,rủi ro làm thủ tục hải quan,rủi ro nhận và kiểm tra hàng hóa và rủi ro toán nảy sinh việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty cổ phần Hoàng Liên giai đoạn năm 2007-2009 1.5 khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1.5.1 Hợp đồng nhập khẩu,điều kiện hiệu lực và vai trò của hợp đồng nhập khẩu +Khái niệm hợp đồng nhập khẩu Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Năm từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Năm được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật(điều 28,khoản 2-Luật Thương mại 2005) Hợp đồng nhập khẩu:là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dung nước,hoặc phục vụ các ngành sản xuất,chế biến nước +Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu: - chủ thể của hợp đồng(người mua,người bán):có sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau(quốc tịch không phải là yếu tố để phân biệt) - Đồng tiền toán:có thể là ngoại tệ của một,hai bên hoặc cả hai bên) - Hàng hóa:đối tượng mua bán của hợp đồng chuyển khỏi đất nước người bán quá trình thực hiện hợp đồng +Nội dung bản của một hợp đồng nhập khẩu: Một hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bao gồm có các điều khoản bản sau: - Điều khoản tên hàng:điều khoản này chỉ rõ đối tượng cần giao dịch,cần phải dùng các phương pháp quy định chính xác tên hàng - Điều khoản về toán:quy định các loại tiền toán,thời gian toán,địa điểm toán,bộ chứng từ toán - Điều khoản khiếu nại:quy định thời hạn khiếu nại,thể thức khiếu nại - Điều khoản bảo hiểm:quy định thời hạn bảo hành,địa điểm bảo hành,nội dung bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên mỗi nội dung bảo hành - Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại:quy định các trường hợp phạt và bồi thường,cách thức phạt và bồi thường,giá trị phạt và bồi thường Đây là những điều khoản bản nhất của một hợp đồng nhập khẩu,tuy nhiên,trong thực tế tùy vào từng hợp đồng cụ thể thêm một số điều khoản khác như:điều khoản bảo hiểm,vận tải,bốc dỡ - vai trò của hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng nhập khẩu là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho hai bên tham gia ký kết hợp đồng.bởi hợp đồng bao giờ cũng gồm các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của người tham gia ký kết và nó là bằng chứng 17 để quy trách nhiệm nếu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng của bên nào đo ́,đồng thời cũng là sở để doanh nghiệp quản lý,theo dõi,thống kê và đánh giá được tình hình NK của doanh nghiệp qua các guai đoạn khác -Hiệu lực của hợp đồng nhập khẩu: Theo nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998,chủ thể hợp đồng phải là doanh nghiệp đã có đăng ký kinh doanh(theo thủ tụct hành lập doanh nghiệp)và đã đăng ký mã số kinh doanh XNK tại cục hải quan tỉnh,thành phố Doanh nghiệp không được phép xuất nhập khẩu những mặt hàng cấm xuất nhập khẩu,đối với mặt hàng được phép NK,NK có điều kiện,họ phải xin được hạn ngạch(trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý bằng giấy phép kinh doanh XNK) - Hàng hóa theo hợp đồng là hàng hóa được phép mua bán theo quy định của pháp luật - Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định đó là:tên hàng,số lượng,quy cách chất lượng,giá cả,phương thức toán,địa điểm và thời gian giao nhận hàng Ngoài các bên có thể thỏa thuận thêm những nội dung,những điều khoản cho hợp đồng - Hình thức của hợp đồng phải là văn bản:đó có thể là bản hợp đồng(hoặc bản thỏa thuận)có chữ ký của hai bên,cũng có thể là những thư từ,điện tín,điện chữ,thư điện tử bao gồm:chào hàng+chấp nhận chào hàng=hợp đồng đã giao kết hoặc:đặt hàng+xác nhận đặt hàng=hợp đồng đã giao kết 1.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị theo điều kiện CIF + Mở thư tín dụng(L/C) L/C là phương thức toán rất thông dụng thương mại quốc tế.đây là phương thức mà theo đó một ngân hàng(ngân hàng mở L/C)theo yêu cầu của khách hàng(người xin mở L/C)cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho người được hưởng lợi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ toán phù hợp với các điều kiện L/C Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có:đon xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng,giấy phép nhập khẩu(nếu có),hợp đồng nhập khẩu,cam kết toán +Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm về những mất mát,hư hỏng,thiệt hại của đối tựong bảo hiểm những rủi ro đã thỏa thuận gây ra,với điều kiện người bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm Trong thương mại quốc tế,hàng hóa thường phải vận chuyển xa,trong những điều kiện vận tải phức tạp nên hàng hóa dễ bị hư hỏng,mất mát hay tổn thất quá trình vận chuyển,vì vậy,người kinh doanh thương mại quốc tế thường mua bảo hiểm cho hàng hóa để phòng ngừa các rủi ro 17 xảy Trên thế giới và Việt Năm hiện thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính đó là:điều kiện bảo hiểm A(bảo hiểm mọi rủi ro hàng hải);điều kiện bảo hiểm B(phạm vi trách nhiệm hẹp so với điều kiện A);và điều kiện bảo hiểm C(phạm vi trách nhiệm bảo hiểm hẹp nhất của ICC năm 1982) Với trường hợp nhập khẩu theo điều kiện CIF,bên xuất khẩu chỉ mua bảo hiểm cho các doanh nghiệp Việt Năm ở điều kiện C (điều kiện tối thiểu).do vậy,doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn phòng ngừa tối đa rủi ro về phía mình thì thường quyết định yêu cầu phía xuất khẩu mua với điều kiện bảo hiểm cao và chi phí bên nhập chịu hoặc tự ký kết mua thêm hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm của Việt Năm hoặc công ty bảo hiểm nước ngoài.nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ :Nghiệp vụ mua bảo hiểm của đơn vị kinh doanh XNK: Xác định nhu cầu bảo hiểm → xác định loại hình → lựa chọn công ty bảo hiểm → đàm phán,ký hợp đồng → toán,nhận GCNBH - Xác định loại hình bảo hiểm:bao gồm việc xác định giá trị và điều kiện bảo hiểm - Xác định laọi hình bảo hiểm:Các doanh nghiệp thương mại quốc tế thường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính là hợp đồng bảo hiểm chuyến (bảo hiểm cho từng chuyến hàng chuyên chở từ địa điểm này đến địa điểm khác được ghi hợp đồng)và hợp đồng bảo hiểm bao (bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển nhiều chuyến kế tiếp nhau) - Lựa chọn công ty bảo hiểm:Các doanh nghiệp thường chọn các công ty bảo hiểm có uy tín và có quan hệ thường xuyên,tỷ lệ phí bảo hiểm thấp và thuận tiện quá trình giao dịch +Làm thủ tục hải quan Theo pháp luật Việt Năm,hàng hóa qua cửa khẩu Việt Năm đều phải được làm thủ tục hải quan,thủ tục hải quan là công cụ quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nước để ngăn chặn buôn lậu,vận chuyển trái phép qua biên giới,để kiểm tra xem giấy tờ có sai sót hay giả mạo không - Khai và nộp tờ khai hải quan:Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu hàng về đến cửa khẩu.Người khai hải quan sau khai vào tờ khai hải quan,cùng với các chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan bao gồm:tờ khai hải quan,hóa đơn thương mại,hợp đồng mua bán hàng hóa,giấy phépnhập khẩu(nếu có)và các chứng từ khác đối với từng mặt hàng theo quy định của pháp luật - Xuất trình hàng hóa:là đưa hàng hóa đến địa điểm quy trình để kiểm tra thực tế hàng hóa,hàng hóa phải được sắp xếp trật tự,thuận tiện cho việc 17 kiểm tra.Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa,nếu doanh nghiệp không nhất trí với các kết luận của quan hải quan thì có thể yêu cầu trưng cầu giám định và dựa vào kết quả giám định để xác định đúng mã số và chất lượng hàng hóa Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan:Sau kiểm tra hồ sơ hải quan và thực tế hàng hóa,hải quan có quyết định là có cho lô hàng thông quan hay không hoặc cho hàng hóa thông quan với một số điều kiện cụ thể như:phải sửa chữa,thay thế thiết bị Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai báo hải quan,hải quan sẽ xác định chính xác số thuế phải nộp.trách nhiệm của hàng nhập khẩu là thực hiện các quyết định +Nhận hàng từ phương tiện vận tải: -Nhận hàng từ tàu biển: Khi hàng hóa về tới cảng người nhận hàng tiến hành một số các công việc sau: a Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng.Ký hợp đồng ủy thác cho quan ga cảng về việc giao nhận hàng từ nước ngoài tệ b Xác nhận với quan ga cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng,lịch tàu,cơ cấu mặt hàng,điều kiện kỹ thuật bốc dỡ,giao nhận và bảo quản hàng hóa.Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa như:vận đơn,lệnh giao hàng c Theo dõi việc giao nhận,kiểm tra về mặt số lượng,tên hàng,chủng loại,thông số kỹ thuật,ký mã hiệu hàng hóa so với yêu cầu các thỏa thuận hợp đồng,đôn đốc,giám sát quan vận tải,lập biên bản về hàng hóa,phát hiện các sai phạm và giải quyết các tình huống phát sinh giao nhận d Thanh toán chi phí giao nhận,bốc xếp và chi phí bảo quản hàng cho quan ga cảng.Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hóa(nếu là giao ngay) e Chuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp +Kiểm tra hàng nhập khẩu Hàng nhập khẩu về qua cửa khẩu đều phải được kiểm tra,thời gian và địa điểm kiểm tra thường được tiến hành bên bán giao hàng,bên mua nhận hàng tại cảng đích Công ty nhập khẩu có thể thuê các đơn vị chuyên môn,các quan giám định như:Vinacontrol,Davicontrol hoặc từ các bộ của công ty kiểm tra trực tiếp hàng hóa.việc kiểm tra này giúp cho công ty có thể phát hiện những vi phạm hợp đồng,kiểm tra thực trạng của hàng hóa,lập các biên bản liên quan làm sở cho các tranh chấp xảy ra,nó góp phần bảo vệ quyền lợi của công ty Căn cứ để kiểm tra: +Chất lượng hàng hóa:tài liệu kỹ thuật,tiêu chuẩn +Số lượng hàng hóa:vận đơn đường biển,hóa đơn vận chuyển Tùy từng mặt hàng hóa mà công ty sẽ có các phương pháp kiểm tra khác 17 +Nghiệp vụ toán Mục đích của toán:Nhà xuất khẩu giao hàng sẽ đảm bảo chắc chắn tiền hàng được toán.còn nhà nhập khẩu sẽ được đảm bảo nhận hàng theo đúng yêu cầu hợp đồng Các phương thức toán thương mại quốc tế: -thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ(L/C):là một sự thỏa thuận đó một ngân hàng(ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của một khách hàng (người xin mở tín dụng)sẽ trả tiền cho người thứ ba hoặc trả cho bất cứ người nào theo lệnh của người thứ ba đó(người hưởng lợi),hoặc sẽ trả chấp nhận toán hối phiếu người hưởng lợi phát hành hoặc ủy quyền cho một ngân hàng khác toán,chấp nhận và toán hoặc cho phép ngân hàng khác chiết khấu chứng từ với điều kiện chứng từ phù hợp với tất cả mọi quy định và điều kiện của thư tín dụng(theo định nghĩa của bản “Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ của ICC) Khi hợp đồng nhập khẩu quy định toán bằng phương thức tín dụng chứng từ thì việc đầu tiên của người nhập khẩu là tiến hành mở L/C,căn cứ để mở L/C là hợp đồng thương mại quốc tế mà hai bên đã ký kết Để tiến hành mở L/C người nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C.ngoài đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác người nhập khẩu đồng thời phải tiến hành ký quỹ để ngân hàng mở L/C cho người xuất khẩu theo yêu cầu đã ghi đơn xin mở L/C của nhà nhập khẩu.số tiền ký quỹ ít hay nhiều là phụ thuộc vào giá trị hàng hóa nhập khẩu và mối quan hệ giữ nhà nhập khẩu với ngân hàng Sau L/C được người xuất khẩu chấp nhận,tiến hành giao hàng và gửi bộ chứng từ đến cho bên NK,bên NK phải tiến hành kiểm tra bộ chứng,nếu chứng từ hợp lệ thì tiến hành trả tiền cho ngân hàng sau đó nhận chứng từ để nhận hàng -Thanh toán bằng phương thức nhờ thu:là phương thức mà người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền người mua,rồi đến nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi hối phiếu đó Phương thức nhờ thu có hai loại:nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định toán bằng phương thức nhờ thu thì sau nhận chứng từ ở ngân hàng,bên NK phải kiểm tra các chứng từ ,nếu các chứng từ phù hợp theo hợp đồng đã ký kết thì chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền để nhận chứng từ nhận hàng,nếu chứng từ không phù hợp theo quy định của hợp đồng thì người NK có thể từ chối toán -Thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền:Nếu hợp đồng NK quy định toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền thì đến ky hạn toán người NK đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu thực hiện 17 dịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ đồng thời thực hiện ký quỹ 100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản ký thác,và sau ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ người NK chuyển đến,nếu thấy phù hợp thì ngân hàng chấp nhận toán cho bên XK đồng thời chuyển chứng từ đó cho người NK để tiến hành nhận hàng -Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền:là phương thức toán đó người nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho người xuất khẩu tại một địa điểm nhất định +Khiếu nại và giải quyết khiếu nại(nếu có) Khiếu nại là phương thức giải quyết những tranh chấp phát sinh quá trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa các giải pháp mang tính pháp lý thỏa mãn hay không thỏa mãn các yêu cầu của bên khiếu nại Khi thực hiện hợp đồng NK,nếu chủ hàng phát hiện thấy hàng bị tổn thất,thiếu hụt,không đúng thỏa thuận thì cần phải lập hồ sơ khiếu nại ngay,đối tượng khiếu nại có thể là người mua,người bán,người vận tải,công ty bảo hiểm, tùy theo tính chất của tổn thất,bên NK phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại thời hạn quy định,đơn khiếu nại phải có kèm các bằng chứng về tổn thất,các giải quyết khiếu nại tùy thuộc vào nội dung khiếu nại,trường hợp không giải quyết được bằng thương lượng thì làm đơn khiếu nại lên trọng tài kinh tế đã quy định hợp đồng Chương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM 2007-2009 2.1 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập dữ liệu:Thu thập số liệu bằng cách tham khảo tài liệu của công ty được cung cấp,thông qua gặp gỡ và phỏng vấn giám đốc nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty để tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty,từ đó cũng tìm các vấn đề mà công ty gặp phải,các rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và tìm phương án giải quyết,cùng đó,kết hợp với phòng kế toán để tham khảo tài liệu và phỏng vấn trực tiếp để nắm bắt tình hình tài chính,khả thực hiện các hợp đồng nhập khẩu của công ty Phương pháp điều tra phỏng vấn: được sự đồng ý của giám đốc công ty,em đã phỏng vấn lãnh đạo của công ty nhằm hiểu rõ các rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc của công ty và đề một số giải pháp nhằm phòng 17 ngừa,hạn chế rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty Trong phần phỏng vấn của mình,em có đưa các mẫu câu hỏi công ty phương pháp gì để phòng ngừa rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị?thực hiện phương án thế nào? 2.2 Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cô phần HOÀNG LIÊN giai đoạn 2007-2009 2.2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN Trụ sở chính: Số 12 Ngõ 68, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Văn phòng GD : P2010, Nhà B21T, KCC Bộ Tổng tham mưu, Nhân Mỹ, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Tel : 84-4-22285418/28 Fax : 84-4-22285408 Email : hoanglienmachinery@vnn.vn/gmail.com Website : hoanglienmachinery.com.vn Loại hình công ty : Công ty cổ phần Thành lập tại : Hà Nội, ngày 24/12/2003 Vốn điều lệ : 7.000.000.000VND (Bảy tỷ đồng./.) Cổ đông sáng lập : 03 cổ đông Đặt dưới sự quản lý của : Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội Kể từ ngày: 24/12/2003 Mục tiêu phấn đấu - Xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nguyện, có trình độ cao, giàu lực, một quy trình làm việc, quản lý, dịch vụ chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 9001 - Trở thành Công ty với các sản phẩm, dịch vụ và chính sách chăm sóc khách hàng tốt nhất - Trở thành nhà sản xuất các sản phẩm, vật tư, linh kiện máy móc thiết bị phục vụ dân dụng, công nghiệp, giáo dục và khoa học kỹ thuật được thị trường chấp nhận 17 NHIỆN VỤ + Kinh doanh XNK với các nước uỷ thác XNK + Qủan lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn,TS,nguồn lực,huy động nguồn vốn và ngoài nước, đem lại lợi ích cho cán bộ công nhân viên và nhà nước CHỨC NĂNG + Trực tiếp XNK với các nước, đẩy mạnh kinh doanh nội địa + Tổ chức lắp ráp,gia công ,liên doanh liên kết,chế biến với các tổ chức kinh doanh nước và nước ngoài CƠ CẤU TỞ CHỨC Cơng ty được thành lập thành các phòng ban theo mô hình sau 17 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận Bộ phận Kinh doanh - - Dự án Kinh doanh Dự án Bộ phận Bộ phận Tài chính –– Kế toán Tài chính Kế toán Phòng Kinh Phòng Kinh doanh doanh Phòng dự án Phòng dự án Bộ phận Bộ phận Kỹ thuật và dịch vụ Kỹ thuật và dịch vụ Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành – Hỗ trợ Phòng bảo hành Phòng khách hành – Hỗ trợ bảo hàng Phòng bảohành khách hàng Phòng dịch vụ khách hàng Phòng dịch vụ khách hàng Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tổ chức hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu Lĩnh vực hoạt động kinh doanh,thị trường của công ty Kho vận và đội xe Kho a) Lĩnh vực hoạt động kinh doanh vận và đội xe - Thương mại: + Xuất khẩu : một số phụ kiện thiết bị máy móc + Nhập khẩu: máy móc thiết bị; xe nâng các loại; máy tiện đứng - Dịch vụ: kiều hối;viễn thông b) Thị trường Công ty cổ phần Hoàng Liên chủ yếu là nhập khẩu các loại sản phẩm từ nước ngoài,ví dụ:Hàn Quốc,Trung Quốc.công ty mình kinh doanh ít sản phẩm nhập khẩu nhiều sản phẩm cùng với hệ thống chi nhánh rộng khắp các tỉnh thành cả và nước ngoài,vì thế hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều hội cũng không ít thách thức KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT ／ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM 20072009 Đánh giá tông quan tình hình quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty: -Mở L/C -Làm thủ tục hải quan -Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa -Thanh toán -Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Những kết quả đạt được - Công ty đã xác định được mục tiêu chiến lược lâu dài cũng kế 17 hoạch ngắn hạn.vì vậy, công ty đã có những bước phát triển một cách toàn diện,vững chắc,là một những doanh nghiệp nhà nước hàng đàu của Bộ thương mại - Công ty đã thiết lập và trì được mối quan hệ thương mại tại nhiều quốc gia ,trong đó có những bạn hàng truyền thống và ngoài nước 17 Những khó khăn tồn tại,vấn đề cần giải quyết - Chủ yếu nhập khẩu cho các khâu trung gian nên bị các nhà phân phối trung gian chi phối về giá đối với các mặt hàng chủ lực máy móc thiết bị ,xe cẩu bánh xích vẫn không ngoại lệ,tuy nhiên tương lai gần thì tình trạng này hoàn toàn có thể khắc phục được Đặc biệt tín hiệu đáng mừng nghành nhập khẩu máy móc thiết bị thời gian nhiều năm gần thì Việt Nam đã bắt đầu chi phối được giá của thị trường Điều này có đựoc cũng nhờ rất nhiều vào sự hoạt động tích cực hiệu quả của hiệp hội máy móc thiết bị.Trong đo có phần đóng góp công sức không nhỏ của các giám đóc và các nhân viên làm việc tại công ty 2.2.2.Những yếu tố thuộc môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cô phần HOÀNG LIÊN giai đoạn năm 2007-2009 tình hình chính trị,luật pháp nước và quốc tế :hoạt động nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất nhiều từ yếu tố luật pháp.luật pháp ở bao gồm luật pháp nước và quốc tế,luật pháp nước ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu ở các quy định loại hàng hóa doanh nghiệp được phép nhập khẩu,loại nào nhập khẩu phải có giấy phép,loại nào bị cấm,ở các quy định về thủ tục hải quan,thủ tục nhập hàng nắm chắc và hiểu rõ được luật pháp sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện nhanh hơn,chính xác hơn,hơn nữa việc hiểu rõ và thực hiện đúng luật là một cứ quan trọng cho doanh nghiệp trường hợp có tranh chấp xảy ra,thêm nào đó,hoạt động nhập khẩu còn chịu ảnh hưởng của các hiệp ước giữa chính phủ nước nhà với nước xuất khẩu,hoặc các điều ước quốc tế mà quốc gia đã tham gia,chính trị cũng là một yếu tố quan trọng đối với hợp đồng nhập khẩu,mọi doanh nghiệp đều muốn hợp tác kinh doanh với các quốc gia có nền chính trị ổn định,bởi vì nền chính trị ổn định sẽ đảm bảo cho các hoạt động diễn bình thường,nếu nền chính trị bất ổn xảy chiến tranh,bạo động,đình công thì sẽ cản trở việc thực hiện hợp đồng của doanh ngiệp,ví dụ xảy đình công của công nhân càng,tàu sẽ không thể cập bến hoặc không thể dỡ hàng,doanh nghiệp không thể nhận hàng,hoặc có thể không vạn chuyển được hàng hóa các trường hợp vậy,doanh nghiệp sẽ không thực hiện được nghĩa vụ của mình,có thể sẽ bị phạt bồi thường cho người bán.công ty cổ phần HOÀNG LIÊN nhập khẩu máy móc thiêts bị từ Trung Quốc,chính trị hai nước có nhiều giống nhau,nhưng vẫn có khác biệt,thế làm thủ tục nhập khẩu sẽ phiền phúc hơn,nhưng từ năm 2007 đến năm 2009 công ty nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc làm thủ tục tương đối thuận lợi bởi vì hai bên đều chấp nhận được luật pháp của nước đối tác,chưa có chiến tranh,bạo động gì xảy giữa hai nước 2.3 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị sang thị trường VIỆT NĂM của công ty cô phần HOÀNG 17 LIÊN giai đoạn năm 2007-2009 (nội dung của phần này là kết quả của việc điều tra qua phiếu,phỏng vấn,điều tra thứ cấp) 2.3.1 Những yếu tố thuộc môi trường ngoài doanh nghiệp Chứng từ không trùng khớp,chứng từ giả cũng là một vấn đề rất dễ xảy ra.đối tác có thể cung cấp chứng từ giả hay khác biệt so với hàng hóa,điều này rất xảy với bán hàng mới và không uy tín,doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn hàng cung cấp lạo bộ chứng từ trùng khớp với hàng hóa để nhận hàng,trương hợp xấu có thể bị hải quan giam cầm hàng hóa vì sai chứng từ,khi hàng đã về đến cảng mà chứng từ bên xuất khẩu gửi khác biệt so với hang hóa,công ty nhập khẩu có thể từ chối toán hoặc yêu cầu một bộ chứng từ khác,chi phí chuyển hàng về nước xuất khẩu chính nước xuất khẩu chịu,tháng năm 2008.công ty cổ phần HOÀNG LIÊN nhập khẩu máy móc thiết bị từ công ty mới hợp tác là công ty TNHH Bắc Hải Quảng Tây,theo nhu cầu của L/C,tất cả chứng từ ngân hàng phải được lập bằng tiếng Anh,nhưng đơn vận tải của công ty Bắc Hải lại được lập bằng tiếng Hán,gây nhiều khó khăn và tổn thất cho công ty cổ phần HOÀNG LIÊN việc thực hiện nhập khẩu hoàn tất máy móc thiết bị này,để giải quyết những vấn đề này,công ty cổ phần HOÀNG LIÊN đã có gọi điện cho công ty Bắc Hải để thỏa thuận,kết quả thỏa thuận tương đối có lợi,hai công ty đã thỏa thuận với và sẽ hợp tác lâu dài tương lai Qúa trình thực hiện hợp đồng là chuỗi các công việc được đan kết chặt chẽ với nhau.thực hiện tốt một công việc là sở để thực hiện tốt các công việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng.Như vậy,để thực hiện tốt hợp đồng nhập khẩu thì phải thực hiện tốt từng mắt xích công việc theo một hợp đồng,theo một trình tự logic,kế tiếp nhau.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cho đến thời điểm hiện tại được tiến hành nhau: Trước hết,nhân viên XNK lập kế hoạch dựa kế hoạch kinh doanh mặt hàng này,do hàng này có chất lượng tốt so với những loại máy móc thiết bị TQ sản xuất,hơn nữa Trung Quốc lại là bạn hàng uy tín,thường xuyên công ty đó không có sự lựa chọn giữa các danh mục nhà cung cấp mà thực tế,trên sở nhà cung cấp là Trung Quốc,nhân viên XNK soạn thảo văn bản trình lên giám đốc phê duyệt sau đó nhân viên XNK tiến hành lập hợp đồng nhập khẩu Trưởng phòng kế hoạch là người xem xét các hợp đồng nhập khẩu và trình lên giám đốc ký kết Sau hợp đồng được ký kết với Trung Quốc,nhân viên xuất nhập khẩu làm các thủ tục mở L/C gồm:đơn xin mở L/C,hợp đồng mua bán ngoại tệ,cam kết toán và tiến hành mở L/C tại ngân hàng xuất nhập khẩu Việt Nam-Eximbank Nhân viên XNK tiến hành theo dõi việc thực hiện hợp đồng như:theo dõi việc thực hiện tiến độ giao hàng,theo dõi bộ chứng từ nếu chứng từ đã về đến ngân hàng và không có gì sai sót hoặc những sai sót có thể 17 chấp nhận được thì đồng ý để ngân hàng chuyển tiền trả phía đối tác Trung Quốc,nếu nhân viên xuất nhập khẩu thấy bộ chứng từ có sai sót không chấp nhận được thì yêu cầu ngân hàng từ chối trả tiền tạm thời,khi nào có giấy báo hàng về cảng sẽ làm các thủ tục trả tiền Theo quy định của Nhà nước hiện hành thì tất cả các máy móc thiết bị mà công ty nhập khẩu không phải xin giấy phép NK và quy định trình nghiệp vụ thực hiện hợp đồng NK máy móc thiết bị tại công ty diễn theo trình tự sau: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Mở L/C → Mua bảo hiểm → Làm thủ tục hải quan → Nhận hàng và kiểm tra → Thanh toán → Khiếu nại a.Mở L/C Đối với mỗi lô hàng NK doanh nghiệp tiến hành mở L/C tại ngân hàng phòng tài chính kế hoạch chỉ định-ngân hàng Eximbank(chi nhánh Hà Nội),thông thường,công ty mở L/C sau ký hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện L/C không hủy ngang.trước mở L/C,công ty phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng Eximbank có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng công ty,hợp đồng NK Để tránh mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần,công ty thường fax một đơn xin mở L/C sang cho phía Trung Quốc xem trước Khi mở L/C,công ty phải ký quỹ với ngân hàng và phải nộp một số giấy tờ liên quan đến việc làm thủ tục toán hay ký quỹ như:ủy nhiệm chi ngoại tệ để trả thủ tục phí,ủy nhiệm chi ngoại tệ để ký quỹ mở L/C Sau ngân hàng kiểm tra,nếu thấy bộ chứng từ đúng thì ngân hàng sẽ gửi cho công ty một hối phiếu để công ty chấp nhận trả tiền cho bên Trung Quốc kèm với bộ chứng từ,nếu bộ chứng từ có sai sót so với hợp đồng NK thì ngân hàng sẽ gửi cho công ty bản liệt kê những sai sót,nếu công ty chấp nhận thì sẽ đồng ý để ngân hàng toán tiền cho bên Trung Quốc,nếu không chấp nhận thì ngân hàng không toán mà gửi trả bộ chứng từ cho ngân hàng của bên bán để họ sửa đổi +Thuê phương tiện vận tải Hợp đồng NK máy móc thiết bị ký kết theo điều kiện CIF nên việc thuê PTVT thuộc về bên Trung Quốc,phía Trung Quốc sẽ tiến hành thuê tàu,trả các chi phí chuyên chở hàng đến cảng đích Nhập theo điều kiện CIF mặc dù có những thuận lợi bên cạnh đó nó cũng tạo những hạn chế nhất định:công ty là bên có thể phải chịu rủi ro quá trình vận chuyển nếu bên bán thuê phải tàu không đảm bảo biển,giá cả hàng nhập về sẽ cao lên đồng nghĩa với việc lợi nhuận của công ty giảm đi,hơn nữa,công ty không chủ động được việc nhận hàng Mặc dù quy trình này không được đưa vào quy trình thực hiện của công 17 ty bởi trách nhiệm thuê phương tiện vận tải đã thuộc về bên Trung Quốc đó công ty chỉ nhận được thông báo của phía Trung Quốc thì tiến hành kiểm tra các thông số của tàu đối chiếu với hợp đồng quy trình và thông báo,yêu cầu công ty bảo hiểm xác nhận bằng văn bản đồng ý bảo hiểm hàng hóa được chuyên chở tàu người bán chỉ định thuê +Mua bảo hiểm cho hàng nhập Đối với máy móc thiết bị,điều kiện nhập khẩu là CIF đó trách nhiệm mua bảo hiểm thuộc về phía nhà xuất khẩu Trung Quốc,phía Trung Quốc chỉ mua bảo hiểm cho hàng hóa ở điều kiện C-Mức bảo hiểm tối thiểu mà bên xuất thực hiện Để tránh những rủi ro gây thiệt hại lớn cho công ty,với may móc thiết bị có giá trị lớn công ty thường yêu cầu phía Trung Quốc mua thêm bảo hiểm(bảo hiểm thiếu nguyên phụ kiện kèm của sản phẩm)và chi phí công ty chịu Thực tế,hàng nhập khẩu từ Trung Quốc từ trước tới giờ không có trường hợp nào gặp rủi ro,phần lớn là phía Trung Quốc cũng coi trọng uy tín,phương tiện vận tải được họ thuê là những hãng có uy tín,vận chuyển tốt,hơn nữa máy móc thiết bị không đòi hỏi điều kiện bảo quan cao và lại ít chịu ảnh hưởng của môi trường +Làm thủ tục hải quan Khi hàng về đến cảng ,đại lý tàu biển Việt Nam gửi thông báo giao hàng đến cho công ty,người của công ty sẽ đến địa điểm giao hàng và làm thủ tục thông quan,Bộ hồ sơ hải quan gồm:tờ khai hàng nhập khẩu(tờ khai gồm phần A và B,phần A gồm 29 mục dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế,phần B thuộc về quan hải quan),hợp đồng NK,vận tải đơn,hóa đơn thương mại(Invoice).giấy chứng nhận xuất xứ hàng(C/O),giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng,phụ lục tờ khai hải quan,lúc này,người của công ty sẽ tự kê khai đầy đủ,chính xác các chi tiết về loại máy móc thiết bị nhập khẩu lên tờ khai để quan hải quan kiểm tra,dựa vào biểu thuế để áp mã thuế cho hàng hóa.căn cứ vào mã số công ty đối chiếu sang để tính thuế phải nộp cho cục hải quan + Thanh toán Hầu hết với hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty được thực hiện toán bằng L/C-một phương thức thuận tiện,an toàn,hạn chế rủi ro cho cả phía công ty và phía Trung Quốc,công ty chủ yếu mở L/C tại ngân hàng xuất nhập khẩu-Eximbank.thông thường công ty sẽ mở L/C sau ký hợp đồng nhập khẩu Đơn xin mở L/C gồm các nội dung sau:loại L/C,thời gian và địa điểm hết hiệu lực L/C;tên và địa chỉ người hưởng thụ,tên và địa chỉ của người xin mở L/C;bộ chứng từ phải xuất trình để toán,mô tả về hàng hóa(tên hàng,số lượng,giá trị, );điều kiện giao hàng,thời hạn xuất trình chứng từ;thời hạn giao hàng;luật áp dụng và điều kiện khác Bên phía Trung Quốc xuất trình chứng từ bao gồm:vận đơn(B/L),hóa 17 đơn thương mại(Invoice),bảng kê chi tiết(Packing list),giấy chứng nhận xuất xứ(C/O),chứng nhận chất lượng và số lượng,bảo hiểm đơn điều kiện CIF và các chứng từ khác có liên quan Khiếu nại bồi thường Trong trường hợp kiểm tra hàng nhập khẩu phát hiện các trường hợp cần phải khiếu nại thì công ty làm thư dự kháng để bảo lưu quyền khiếu nại với bên liên quan sau đó cứ quy định tại hợp đồng đã ký kết khiếu nại Nếu hàng nhập khẩu kiểm tra thấy không đúng những thỏa thuận hợp đồng hoặc trường hợp có tổn thất quá trình chuyên chở và lỗi của người chuyên chở công ty sẽ thông báo cho phía Trung Quốc,hai bên cùng giải quyết bằng thương lượng tinh thần hợp tác,hai bên cùng có lợi,trường hợp không tự giải quyết được thì cứ vào hợp đồng quy định tài phán quyết công ty khiếu nại để buộc phía xuất khẩu phải bồi thường cho công ty những thiệt hại.thực tế,các vấn đề phát sinh khiếu nại giữa công ty và Trung Quốc đều có sự thương lượng,thống nhất nên chưa bao giờ hai bên phải giải quyết tranh chấp tại hội đồng trọng tài hoặc tòa án Như vậy,sau tìm hiểu thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc giai đoạn 2007-2009 ta có thể xem xét đến kết quả,tồn tại,nguyên nhân gây để có thể xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty Chương CÁC KẾT QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường TRUNG Q́C của cơng ty cở phần HOÀNG LIÊN giai đoạn năm 2007-2009 3.1.1.Những kết quả đạt dược : Một số kết quả đạt được a.Khách hàng mục tiêu -Khách hàng công ty đã tập trung vào thời gian qua là những Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế, Nhà máy thủy điện, Công ty kinh doanh có uy tín và quy mô lớn 17 -Số lượng khách hàng trải đều toàn quốc, tập trung vào những đơn vị quản lý đầu ngành của nền kinh tế b.Chỉ tiêu tài TT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Vốn lưu động Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thuế TNDN phải Năm 2006 2.174.345.385 1.809.369.194 371.362.468 5.009.967.545 119.426.476 85.987.063 33.439.413 Năm 2007 Năm 2008 2.665.529.834 8.977.121.538 2.345.471.799 8.662.364.734 560.043.975 1.221.513.465 9.290.002.302 18.997.993.068 420.142.975 623.193.731 302.502.942 448.699.486 117.640.033 174.494.245 nộp 3.2 Những hạn chế,khó khăn Tuy nhiên công ty đã có thành công lớn vẫn có một số vấn đề chưa hoàn thiện tốt bởi công ty thành lập mới được năm,kinh nghiệm kinh doanh chưa xuất sắc,ví dụ thỏa thuận ký kết hợp đồng nhập khẩu với bên bán chưa nắm được những điều khoản quan trọng,do vậy,sẽ dễ gặp phải nhiều vấn đề quá trình thực hiện hợp đồng,còn công ty thiếu tìm hiểu các công ty khác để so sánh tham khảo,phát hiện các vấn đề tồn tại so với công ty có nhập khẩu máy móc thiết bị,chủ yếu là những hạn chế ,khó khăn sau: Hạn chế về mặt nhân sự:con người là nguồn lực quan trọng,cần thiết cho sự phát triển của công ty,bởi người chính là chủ thể của các hoạt động của công ty,sự thành công của công ty phụ thuộc vào kết quả làm việc của nhân viên,nhân viên được đào tạo một cách bản,có trình độ nghiệp vụ,năng động,sáng tạo,được phân công công việc hợp lý chính là một động lực bản thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.trong thời gian qua,vấn đề nhân sự của công ty còn có nhiều điểm chưa hợp lý,thứ nhất,về phía nhân viên,nhân viên khói văn phòng của công ty đều đã qua đào tạo,có trình độ đại học,tuy nhiên,vẫn có nhân viên trình độ tác nghiệp chưa cao,còn thiếu kinh nghiệm,thiếu nhiệt tình với công việc,thêm vào đó,là trình độ ngoại ngữ của nhân viên,với một công ty hoạt động kinh doanh môi trường thương mại quốc tế thì ngoại ngữ là một yêu cầu không thể thiếu,mặc dù vậy,trình độ ngoại ngữ của nhân viên tại công ty chưa cao,trình độ ngoại ngữ không đồng đều giữa các nhân viên,chỉ có một số nhân viên có đủ khả giao dịch,đàm phán với đối tác nước ngoài,nhân viên chỉ chủ yếu biết một ngoài ngư ̃,hầu không có nhân viên thành thạo hai ngoại ngữ,điều này đã tạo sự không linh hoạt công việc,mặt khác,nhân viên chỉ được đào tạo về nghiệp vụ mà không được đào tạo về các kỹ thuật nhận biết và phòng tránh rủi ro,chính điều này làm tăng nguy rủi ro cho công ty,vì nhân 17 viên là những người trực tiếp tiếp xúc với công việc,nếu bản thânnhân viên được đào tạo về kỹ thuật nhận biết rủi ro thì họ sẽ nhận biết được các nguy có rủi ro từ mới xuất hiện,công ty sẽ có kế hoạch xử lý đối với nguy đó,giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra,sự phân công công việc tại công ty chưa được hợp lý,công việc còn chồng chéo giữa các nhân viên,không quy trách nhiệm cho từng cá nhân được giao nhiệm vụ nên hiệu quả công việc chưa cao,hạn chế này xuất phát từ sự hạn chế về khả quản lý của ban lãnh đạo công ty,thêm vào đó,chế độ đãi ngộ đối với nhân viên chưa được hợp lý,mức lương,mức thưởng đối với nhân viên chưa hấp dẫn,chưa có sự ưu đãi hợp lý đối với những nhân viên phải làm việc ở xa,trong điều kiện khó khăn,do chế độ đãi ngộ chưa được hợp lý nên nhiều trường hợp,công ty mất nhiều nhân viên có trình độ và khả Khó khăn về việc thực hiện nghiệp vụ hải quan nhập khẩu:việc thực hiện nghiệp vụ hải quan nhập khẩu của công ty còn khá nhiều sai sót đặc biệt khâu khai báo hải quan áp sai mã thuế,nhầm lẫn việc ghi số liệu vào tờ khai hải quan,sai sót việc lập phụ lục tờ khai,điều này sẽ làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu của công ty và đối gây những ức chế đối với cán bộ hải quan 3.3 Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cô phần HOÀNG LIÊN 3.3.1Các giải pháp vi mô Giải pháp về mặt nghiệp vụ: Nâng cao kỹ soạn thảo,đàm phán,ký kết hợp đồng:công ty cần chú trọng nữa đến công tác soạn thảo văn bản,đàm phán,ký kết hợp đồng,cần vận dụng tốt các nguồn lực vào hợp đồng để tạo sở pháp lý vững chắc,bảo vệ quyền lợi của công ty,đặt biệt là có tranh chấp xảy ra,do có quan hệ kinh doanh ở quốc gia khác nên tập quán,thông lệ quốc tế,được áp dụng cũng khác nhau,điều này đặt một yếu tố cho nhân viên đàm phán,soạn thảo hợp đồng phải nằm chắc các điều luật quốc tế,quốc gia,tập quán,tiền lệ buôn bán để có thể lựa chọn nguồn luật điều chỉnh hợp đồng một cách tối ưu nhất,bảo vệ quyền lời cho công ty,tránh được các rủi ro đáng tiếc xảy xảy tranh chấp,các nguồn luật áp dụng của hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm:các điều ước quốc tế,luật quốc gia,tập quán thương mại quốc tế,tiền lệ Khi ký kết hợp đồng nên chú ý một số điểm sau: -Cần có sự thỏa thuận thống nhất với tất cả các điều khoản cần thiết trước ký kết -Văn bản hợp đồng thường một bên dự thảo rồi đưa cho bên ký kết,bên ý phải xem xét,tránh để đối phương thêm vào những phần không thỏa thuận và bỏ qua phần đã được thỏa thuận từ trước -Hợp đồng phải thể hiện rõ ràng,dễ hiểu,tránh những câu văn tối nghĩa hoặc mập mờ có thể hiểu theo nhiều cách khác 17 -Những điều kiện của hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cuh thể của hàng hóa nhập khẩu,không thể có những điều khoản trái với thể chế,luật lệ hiện hành của nhà nước hai bên -Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng là ngôn ngữ mà cả gai bên đều thông thạo hoặc nhất trí lựa chọn Giải pháp nâng cao hiệu quả của công ty công tác giám sát,tổ chức thực hiện hợp đồng:công ty cần phải phân công công việc cụ thể cho từng khâu,thời gian thưch hiện các khâu,dự trù sẵn những trường hợp có thể phát sinh tại các khâu và phương án giải quyết,biện pháp này sẽ giúp công ty sử dụng hiệu quả nguồn lực nhân sưj,tài chính,tiết kiệm thời gian đồng thời sẽ tạo điều kiện để công tác giám sát,điều hành hợp dồng được thuận lợi hơn,ban lãnh đạo công ty nên theo dõi sát quá trình thực hiện hợp đồng,nhanh chóng phát hiện những sai sót của nhân viên tác nghiệp để có thể đưa biện pháp giải quyết kịp thời có tình huống phát sinh,công ty nên chủ động liên lạc với người bán,trao đổi thông tin về quá trình thực hiện hợp đồng của cả hai bên Giải pháp về hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu: Công ty phải có gắng tạo mọi điều kiện để hải quan làm thủ tục nhanh chóng,cụ thể là công ty phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ hải quan khai báo hải quan,công ty phải giao cho nhân viên chuyên trách của phòng nhập khẩu trực tiếp làm thủ tục hải quan,nhân viên này phải được ủy nhiệm quyền giải quyết những vướng mắc phát sinh quá trình thực hiện thủ tục hải quan,tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai hải quan,nhân viên phòng nhập khẩu của công ty phải tiến hành khai báo trung thực chính xác,đầy đủ các khoản mục để tránh những sai sót,việc áp mã thuế,tính thuế phải thận trọng,tiến hành nộp thuế đầy đủ,đúng thời gian quy định,ngoài ra,công ty cần theo dõi,cập nhật các thông tin mới nhất về những thay đổi khâu quản lý của tổng cục hải quan như:sự đổi mới khai báo,kiểm tra hải quan,tránh tình trạng bị động,lúng túng,gây khó khăn cho việc thông quan hàng hóa 3.3.2 Những giải pháp vĩ mô Về phía nhà nứoc: Có chính sách,tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại,hỗ trọe cho doanh nghiệp:Nhà nước nên hỗ trợ các doanh nghiệp,đặt biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động xuất nhập khẩu bằng cách xây dựng hệ thống thông tin,nghiên cứu thị trường cho doanh nghiệp,do các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu phần lớn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ,nên khả tài chính và nhân sự không thể tự đứng nghiên cứu thị trường,nhà nước nên sử dụng nguồn vốn ngân sách cũng hệ thống nghiên cứu tiến hành các hoạt động thăm ̀,nghiên cứu thị trường,cung cấp các thông tin chính xác,kịp thời cho các doanh nghiệp về các thị trường quốc tế và dự báo biến đổi thương mại,bên chạnh đó,nhà nước nên tổ chức các cuộc triển lãm,hội chợ theo 17 ngành nghề kinh doanh với thị trường quốc tế tạo hội cho các doanh nghiệp tiếp xúc,tìm hiểu thị trường nứoc ngoài,đồng thời tìm đối tác mà không gặp nhiều rủi ro Khi có sự thay đổi về chính sách,các điều luật,quy định hay định huống kinh doanh,nhà nước nên cung cấp cho các doanh nghiệp những văn bản chính thức cùng với văn bản hướng dẫn thực hành cho các doanh nghiệp,nhà nước nên tạo điều kiện cho các doanh nghiệp được tiếp xúc sớm và nhanh chóng triển khai hoạt động phù hợp với các chính sách,quy định mới,nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khâu thực hiện hợp đồng,nâng cao sở hạ tầng vật chất mở rộng các tuyến đường vận chuyển hàng hóa,nâng cấp hệ thống thông tin nước và quốc tế vì sở hạ tầng quốc gia có vai trò quan trọng dôid với việc thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp nên nhà nước nâng cấp,vây dựng mới sở hạ tầng chính là những biện pháp hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp Cải cách triệt để các thủ tục hành chính lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu thủ tục xin giấy phép kinh doanh,giấy phép nhập khẩu,thủ tục hải quan,thủ tục thuế loại bỏ những thủ tục rườm rà mang tính hành chính gây mất thời gian,chi phí,gây phiền nhiều cho doanh nghiệp 3.4 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cô phần HOÀNG LIÊN Với doanh nghiệp thành lập chưa lâu,không có đủ điều kiện để nhận và kiểm tra hàng thì trước mắt có thể thuê các công ty,các đại lý và ủy quyền cho họ nhận hàng và tiến hành làm thủ tục hải quan -Mở rộng thị trường nhập khẩu,giữ vững và phát triển mối quan hệ tốt đẹp và các bạn hàng các nước xuất khẩu truyền thống,tìm kiếm thị trường mới nhằm giảm thiểu rủi ro,nâng cao uy tín kinh doanh XNK với đối tác để từ đó tăng doanh thu cho các doanh nghiệp - Phát triển nữa hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị để đáp ứng tốt nhu cầu cho thị trường nội địa Trong những năm qua,Nhà nước đã có nhiều chính sách thông thoáng cho các donh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu,Tuy nhiên,trong kinh doanh xuất nhập khẩu các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn đó rất cần có sự điều chỉnh của Nhà nước để góp phần nâng cao hiệu quả của các doanh nghiệp từ đó góp phần nâng cao hiệu quả chung cho toàn bộ nền kinh tế Thứ nhất,Nhà nước cần phải cải cách triệt để thủ tục hành chính lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu như:xin giấy phép kinh doanh,giấy phép nhập khẩu,thủ tục hải quan,thuế, tránh gây phiền nhiều cho các doanh nghiệp Thứ hai,cần phải xây dựng các kế hoạch đầu tư vào sở hạ tầng:xây dựng các tuyến đường mới chất lượng cao,thuận tiện cho việc chuyên chở hàng hóa từ các cảng vào nội địa để giảm bớt các chi phí cho các 17 doanh nghiệp nhập khẩu đồng thời nâng cấp,sửa chữa và xây dựng mới mạng lưới cầu cảng,kho bãi thuận tiện cho việc bốc xếp và lưu giữ hàng hóa Thứ ba,cần phải đầu tư,phát triển hoàn thiện hệ thống tin liên lạc quốc tế,nâng cao chất lượng phục vụ thông tin,giảm tới mức thấp nhất về chi phí liên lạc,hỗ trợ các doanh nghiệp thông qua hệ thống thông tin của phòng thương mại Việt Nam,các đại sứ quán và các tham tán thương mại tại nước ngoài để cung cấp thông tin cần thiết cho các doanh nghiệp Việt Nam về sự biến động của thị trường thế giới Thực hiện được vậy sẽ khuyến khích hoạt động kinh doanh quốc tế phát triển,góp phần tăng thu nhập quốc dân làm cho nền kinh tế phát triển đồng thời góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa-hiện đại hóa mà Nhà nước ta từng bước thực hiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Cẩm nang Hợp đồng thương mại,phòng Thương mại và Công nghệ Việt Nam,Hà Nội -2007 Giáo trình kỹ thuật Thương Mại Quốc Tế.TS.Đào Thị Bích Hòa(chủ biên)NXB Thống Kê Tài liệu của công ty cổ phần HOÀNG LIÊN Các trang web:www.gôgle.com.vn,chungta.com Bộ Luật Dann Sự 2005,NXB Lao động xã hội 17 Chuyên đề tốt nghiệp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 17 ... PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập. .. TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết. .. một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN 17 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN