Báo cáo thực tập công tác kế toán tại công ty TNHH công nghệ hoành sơn trường đại học lao động xã hội Dưới sự tác động của công cuộc đổi mới đất nước, Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt. Trong nền kinh tế hội nhập với nền kinh tế thế giới, ở nước ta hiện nay thành phần doanh ngiệp cũng đa dạng hơn. Một vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại tăng đáng kể. Điều này đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng bên cạnh đó cũng có rất nhiều khó khăn, thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi để tồn tại và phát triển. Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn đã tận dụng cơ hội phát triển trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, xây lắp và tư vấn. Với sự đa dạng về ngành nghề, chất lượng sản phẩm tốt đã giúp công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn không những có chỗ đứng và vị thế thị trường mà còn giúp công ty luôn giữ vững uy tín với khách hàng. Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác với mục tiêu tạo ra lợi nhuận. Tất cả mọi thủ tục đều được công ty thực hiện và theo dõi chặt chẽ, sát sao, đảm bảo tuân thủ, không vi phạm các quy định hiện hành của Nhà nước, đồng thời nhằm hạn chế hoặc giảm thiểu tối đa mất mát, hư hỏng, thiệt hại làm ảnh hưởng tới quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn Chương 2 : Tổ chức kế toán của công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn Chương 3 : Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn
LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam kết nội dung trình bày báo cáo thực tập kết nghiên cứu nỗ lực thân Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ q trình tơi thực tập Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn kết làm việc thân Tác giả báo cáo Nguyễn Thị Hoàn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST Từ viết tắt Nội dung T 10 11 12 TNHH TNDN LNST TSCD BCTC BHXH BHYT BHTN TGNH TK GTGT TMCP Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Tài sản cổ định Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Giá trị gia tăng Thương mại cổ phần DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Sơ đồ 5: Sơ đồ cơng tác kế toán tiền lương Sơ đồ 6: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ thu tiền mặt Sơ đồ 8: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền Sơ đồ 9: Quy trình luân chuyển chứng từ Thu,Chi tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 10 Quy trình luân chuyển chứng từ Thu tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 11: Quy trình hạch toán Chi tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 12 Quy trình hạch tốn Thu tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 13 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa Sơ đồ 14: Quy trình hạch tốn kế tốn hàng hóa DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Báo cáo hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn năm 2016-2017 Bảng 2: Báo cáo hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn năm 2017-2018 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1: Giao diện hình phần mềm MISA Hình 2: Bảng chấm cơng tháng 12/2018 Hình 3: Bảng tốn tiền lương tháng 12/2018 Hình 4: Phiếu chi lương tháng 12/2018 nhân viên Lê Ngư Quỳnh Hình 5: Sổ TK 334 năm 2018 Hình 6: Giấy đề nghị tốn 11/12/2018 Hình 7: Bảng kê chi tiền tháng 12/2018 Hình 8: Phiếu thu ngày 18/12/2018 Hình 9: Sổ quỹ tiền mặt tháng 12/2018 Hình 10: Sổ tài khoản 111 Hình 11: Sổ tiền gửi ngân hàng Hình 12: Sổ tài khoản 112 Hình 13: Hóa đơn GTGT Hình 14: Sổ TK 156 Hình 15: Sổ TK 131 Hình 16: Sổ TK 1331 Hình 17: Sổ TK 331 Hình 18: Sổ TK 3331 LỜI MỞ ĐẦU Dưới tác động công đổi đất nước, Việt Nam có bước phát triển vượt bậc mặt Trong kinh tế hội nhập với kinh tế giới, nước ta thành phần doanh ngiệp đa dạng Một vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại tăng đáng kể Điều tạo cho doanh nghiệp nhiều hội bên cạnh có nhiều khó khăn, thách thức, địi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi để tồn phát triển Công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn tận dụng hội phát triển lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, xây lắp tư vấn Với đa dạng ngành nghề, chất lượng sản phẩm tốt giúp công ty TNHH công nghệ Hồnh Sơn khơng có chỗ đứng vị thị trường mà cịn giúp cơng ty ln giữ vững uy tín với khách hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ Hoành Sơn giống hầu hết doanh nghiệp thương mại khác với mục tiêu tạo lợi nhuận Tất thủ tục công ty thực theo dõi chặt chẽ, sát sao, đảm bảo tuân thủ, không vi phạm quy định hành Nhà nước, đồng thời nhằm hạn chế giảm thiểu tối đa mát, hư hỏng, thiệt hại làm ảnh hưởng tới trình kết hoạt động kinh doanh công ty Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Chương : Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Chương : Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Chương : Nhận xét kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNH SƠN 1.1 Thơng tin chung cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Tên cơng ty: Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên Trụ sở đặt tại: Tầng 3, Số nhà 72, Đường Nguyễn Trung Thiên, Phường Tân Giang, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh Số điện thoại: 0396 252 117/0984 606 903 Mã số thuế: 3001771956 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế thành phố Hà Tĩnh Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thanh Hương Giám đốc: Tăng Văn Pháp Lĩnh vực kinh doanh: Hàng hóa, xây lắp, tư vấn Ngày thành lập: 03/06/2014 Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VND (Bốn tỷ đồng) 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty thành lập vào 03/06/2014 với số vốn điều lệ 4.000.000.000đ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3001771956 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Tĩnh cấp Trụ sở cơng ty đặt địa Tầng 3, Số nhà 72, Đường Nguyễn Trung Thiên, Phường Tân Giang, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh Từ thành lập cơng ty có số vốn điều lệ 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng) Trải qua thời gian phát triển, số vốn điều lệ tăng lên 4.000.000.000đ (Bốn tỷ đồng), ngành nghề kinh doanh đa dạng, phong phú hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng giúp công ty tồn phát triển thị trường 1.3 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Lập trình máy vi tính Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính Hoạt động dịch vụ cơng nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính Xử lý liệu, cho thuê hoạt động liên quan 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH công nghệ Hoành Sơn Mục tiêu quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận phát triển bền vững Chính vậy, doanh nghiệp có máy quản lý chuyên nghiệp, linh hoạt phù hợp để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn có mơ hình quản lý chia thành phịng ban Mỗi phận, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng Nhưng để cơng việc trơi chảy ln có thống với điều hành cấp 1.4.1 Tổ chức quản lý *Sơ đồ máy quản lý công ty sau: Giám đốc Phịng hành Phịng kinh doanh Phịng kế toán Bộ phận kho Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Hoành Sơn *Chức nhiệm vụ phận Giám đốc : cấp quản lý cao công ty, chịu trách nhiệm trước quan quản lý Nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan tình hình hoạt động kết hoạt động cơng ty Ngồi ra, giám đốc cịn số chức nhiệm vụ sau : Quyết định vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Tổ chức thực kinh doanh phương án đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Kiến nghị phương án tổ chức cấu công ty Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ hoạt động kinh doanh Tuyển dụng người lao động Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa công ty chủ sở hữu cơng ty Thơng báo kịp thời, đầy đủ, xác cho công ty doanh nghiệp mà họ người có liên quan họ làm chủ có cổ phần, phần vốn góp chi phối Phịng hành : có nhiệm vụ chức sau : Tiếp nhận xử lý công việc nội công ty Tiếp khách xử lý công văn khách hàng gửi tới Tổ chức hội thảo, hội nghị công ty Soạn thảo văn Lưu trữ, phát hành văn bản, dấu có tính chất pháp lý đồng thời chịu trách nhiện trước giám đốc pháp luật tính pháp lý Lên kế hoạch tuyển dụng tổ chức tuyển dụng nhân Giải chế độ cho người lao động theo quy định công ty Bộ Luật lao động Tổ chức khen thưởng phê bình Tổ chức lớp đào tạo lực cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo an toàn lao động, cháy nổ, vệ sinh tồn cơng ty Bảo vệ an ninh, trật tự, tài sản công ty cán bộ, công nhân viên Lực lượng phịng chống hiên tai, hỏa hoạn Phòng kinh doanh : thực nhiệm vụ chức sau : Là phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Tư vấn tài chính, nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường : Định kỳ thu thập phân tích thơng tin ngành, nhu cầu thị trường nhằm định hướng, định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường Định kỳ, đầu mối việc đánh giá hiệu sản phẩm dịch vụ tại, từ phân tích, nghiên cứu để thực việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty Thực việc nghiên cứu phát triển sản phẩm Đầu mối xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến sản phẩm bán sản phẩm & dịch vụ Công ty Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức hoạt động đánh giá kết quả, tình hình đạt mục tiêu Giám đốc phê duyệt Xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng : Tham mưu xây dựng sách bán hàng, bao gồm sách giá, khuyến mãi, chiết khấu & chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt Đề xuất sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Giám đốc thực theo sách phê duyệt Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ thực tổ chức triển khai bán sản phẩm dịch vụ thuộc chức nhằm đạt mục tiêu phê duyệt Tuân thủ quy định cơng ty cơng tác đề xuất sách cho khách hàng cung cấp sản phẩm dịch vụ thuộc chức nhiệm vụ Tìm kiếm phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu cơng ty Tìm kiếm khách hàng thực đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch chiến lược phát triển công ty Tìm kiếm, trì phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo sách công ty Thu thập quản lý thông tin khách hàng hồ sơ khách hàng theo quy định Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động nói nhiệm vụ, thẩm quyền giao Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc Phịng tháng để trình Giám đốc phê duyệt Tổ chức máy nhân sự, phân cơng cơng việc Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoạch cơng việc phịng/ban phê duyệt thời kỳ Thực báo cáo nội theo quy định công ty báo cáo khác yêu cầu Xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Phịng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động công ty Thực nhiệm vụ khác theo đạo phân công Phịng kế tốn : có nhiệm vụ chức sau : Thực công việc, nghiệp vụ chun mơn tài chính, kế tốn theo quy định hành Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh công ty hình thái từ tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan Tham mưu cho Giám đốc vấn đề chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ trình hoạt động kinh doanh Tham gia phịng ban khác tạo nên hệ thống quản lý thơng tin động, hữu hiệu Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, hiệu sử dụng tiền vốn, trình kết hoạt động kinh doanh công ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tốn, kiểm tra việc giữ gìn vật tư, tài sản, tiền vốn, phát ngăn ngừa kịp thời biểu lãng phí, vi phạm chế độ quy định cơng ty Phổ biến sách, chế độ quản lý tài Nhà nước với phận liên quan cần thiết Cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu, báo cáo cho quan có liên quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty Bộ phận kho : Có nhiệm vụ chức sau : Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa : Kiểm tra chứng từ xuất, nhập hàng hóa ngày, tháng Nhập kho xuất kho hàng hóa với yêu cầu, hóa đơn, chứng từ Lập danh sách thống kê hàng hóa vào kho theo mẫu bảng kê tồn hàng hóa Ghi chép phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng ngày, hàng tháng Thực phần mềm nhập xuất doanh nghiệp Lập báo cáo xuất nhập hàng hóa hàng ngày Theo dõi mức hàng tồn kho tối thiểu : Ln ln đảm bảo hàng hóa ổn định, có hàng kho Khi hàng hóa gần hết phải báo nhập để đảm bảo hoạt động kinh doanh Lập bảng theo dõi số lượng hồng hóa tồn kho tối thiểu hàng ngày Thực thủ tục đạt hàng kho : Liên tục kiểm tra đơn hàng nhập kho, xuất kho để chủ động Đôn đốc việc mua hàng, nhập hàng đảm bảo an toàn, tránh làm vỡ, hư hỏng, mát hàng hóa Trực tiếp kiểm kê hàng hóa nhập vào kho, đảm bảo hàng hóa cịn trạng thái ngun vẹn Sắp xếp hàng hóa kho : Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, ẩm mốc, hư hỏng, đổ vỡ Đôn đốc việc xếp hàng hóa kho Lập sơ đồ kho cập nhập sơ đồ có phát sinh hàng hóa Tn thủ quy định phịng cháy chữa cháy an toàn kho Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy kho Liên tục cập nhật kiến thức, thơng tin phịng cháy chữa cháy để phòng ngừa hỏa hoạn 1.5 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn năm gần Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn thành lập vào tháng 6/2014 đến Có: Trị giá hàng hóa xuất kho để bán => Dư Nợ: Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho * Các tài khoản liên quan 111, 112, 331, 133,… 3.3.4 Quy trình hạch tốn Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK156,133,331 Phân hệ kế tốn hàng hóa/ Phiếu nhập hàng hóa Sổ chi tiết báo cáo kế tốn hàng hóa liên quan Hóa đơn GTGT Báo cáo tài Sơ đồ 14: Quy trình hạch tốn kế tốn hàng hóa Kế tốn vào chứng từ Hóa đơn bán hàng,Hóa đơn giá trị gia tăng để xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào Phân hệ kế tốn hàng hóa phiếu nhập hàng hóa theo hình nhập liệu thiết kế sẵn phần mềm kế toán MISA Theo quy trình phần mềm kế tốn MISA, thơng tin tự động cập nhật vào sổ tổng hợp Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ sổ chi tiết liên quan Sổ nhật kí cơng nợ phải trả nhà cung cấp, Tổng hợp mua hàng.Số liệu từ phân hệ kế tốn hàng hóa chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp vào Sổ chi tiết, sổ tổng hợp khác 60 Ví dụ: Quy trình hạch tốn hóa đơn mua hàng cơng ty cổ phần công nghệ ATO sau: 61 Sau kiểm tra thơng tin hóa đơn GTGT phiếu nhập kho Kế tốn nhập liệu hóa đơn vào phân hệ mua hàng/ nhận hàng hóa dịch vụ/ chứng từ mua hàng sau: Sau nhập liệu hóa đơn vào phần mềm sau: 62 Sau nhập xong liệu hình, thơng tin chứng từ phần mềm tự động chuyển đến sổ sách, báo cáo kế toán liên quan Cuối kỳ kế toán kiểm tra in sổ sách báo cáo liên quan để lưu giữ, báo cáo cho Giám đốc, Quản lý đơn vị, Lãnh đạo Doanh nghiệp Để xem in báo cáo kế toán chi tiết phân hệ mua hàng chọn Báo cáo/ Mua hàng/(Tổng hợp mua hàng, Sổ chi tiết mua hàng, Sổ nhật ký mua hàng, Tổng hợp công nợ phải trả, Sổ chi tiết cơng nợ phải trả, tình hình thực đơn hàng,… 63 H ình 13: Hóa đơn GTGT 64 Hình 14: Sổ TK 156 65 Hình 15: Sổ TK 131 66 Hình 16: Sổ TK 1331 67 Hình 17: Sổ TK 331 68 Hình 18: Sổ TK 3331 69 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HỒNH SƠN 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn hoạt động chịu điều chỉnh Nhà nước pháp luật, kế tốn cơng ty đảm bảo thực đủ chế độ chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành, nghiêm chỉnh chấp hành quy định thuế sách pháp luật có liên quan đảm bảo tính xác thực minh bạch cho thơng tin tài cơng ty Kế tốn cơng ty ln phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh tế tài doanh nghiệp,việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài nhà nước, cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời đảm bảo đáp ứng thông tin cho người quan tâm cách xác giúp đưa định xác, đắn Có đội ngũ kế tốn nhiệt tình,giàu kinh nghiệm cơng việc,có tinh thần trách nhiệm cao,ln cập nhật thông tin kịp thời theo sát thay đổi chuẩn mực kế tốn Phân cơng cơng việc cho kế tốn viên rõ ràng,cụ thể,trong làm việc ln có tương trợ,giúp đỡ lẫn Có đầy đủ máy tính cho nhân viên máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn Sau lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng, sổ tài khoản liên quan Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh 4.1.2 Nhược điểm - Về mặt công tác tổ chức quản lý : Vì cơng ty có quy mơ khơng q lớn, số lượng phịng ban khơng q nhiều, làm cho công việc giám sát dễ dàng 70 thay vào đó, khối lượng cơng việc phịng ban nhiều hơn, cụ thể phòng ban phải gánh chịu thêm công việc vốn - Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn : • Tổ chức máy kế tốn : Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung giai đoạn công ty hợp lý Nhưng tương lai, hoạt động kinh doanh công ty phát triển dẫn tới công ty phải mở thêm chi nhánh, địa bàn hoạt động mở rộng Lúc đó, mơ hình tập trung khơng cịn phù hợp Cơng ty phải cấu, tổ chức lại tồn bộ máy kế tốn để phù hợp với tình hình phát triển • Hình thức kế tốn : Phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn nhanh chóng dễ dàng chứng từ nhập vào tự động cập nhật lên sổ sách báo cáo Tuy nhiên, cuối kỳ sổ sách, báo cáo kế toán bắt buộc phải in giấy theo quy định hình thức kế tốn thủ cơng - Việc sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều ưu điểm việc hạch tốn kế tốn bên cạnh cịn có hạn chế phần mềm thiết kế riêng cho Cơng ty phụ thuộc vào chuyên gia có lỗi hay sai hỏng mà khơng phát dẫn đến việc tính giá thành sai ảnh hưởng đến việc lên báo cáo tài Khi phát lỗi phần mềm phải báo cho bên cơng ty thiết kế phần mềm, Thời gian chờ người đến sửa tuỳ thuộc bên thiết kế làm gián đoạn công việc ảnh hưởng tới phận khác Do tất tất cơng việc kế tốn sử dụng máy vi tính bị virút xâm nhập gây liệu 4.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn - Về mặt cơng tác tổ chức quản lý : mơ hình tổ chức công ty phải mở rộng Tuy nhiên cần mở rộng mức độ vừa phải để vừa đảm bảo công tác theo dõi, giám sát, quản trị đồng thời công việc phịng ban khơng q lớn, phịng ban thực tốt cơng việc chun mơn phịng - Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn: 71 + Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên xếp đội ngũ kế toán thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế toán Tránh tình trạng kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu cơng tác kế tốn + Cơng ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán + Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm Cơng ty Cơng ty nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo Công ty phải thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực + Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục kinh doanh với khách hàng hay không - Công ty nên cử nhân viên học thêm cách xử lý phần mềm để nhanh chóng khắc phục phần mềm bị lỗi, khơng làm gián đoạn cơng việc phịng Tài chính, ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc phịng ban khác 72 KẾT LUẬN Hiện nay, với phát triển kinh tế cạnh tranh liệt doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần có sách, chế độ cách quản lý phù hợp để không đứng vững thị trường mà cịn khơng ngừng phát triển lên Cơng tác kế toán doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng Bên cạnh việc hỗ trợ công việc quản lý ban giám đốc, cơng tác kế tốn hiệu cịn góp phần lớn vào tồn phát triển cơng ty Báo cáo thực tập nêu tình hình thực tế cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn nói chung tổ chức kế tốn cơng ty nói riêng để thấy rõ điểm mạnh, điểm yếu đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn, với bảo nhiệt tình cô giáo Ths Trần Thị Kim Chi, với giúp đỡ tồn thể anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty giúp em có kiến thức, kinh nghiệm thực tế chun mơn nghiệp vụ hữu ích Đây hành trang giúp em tự tin với công việc tương lai Bằng kiến thức học lớp q trình thực tập cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn giúp em hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên cịn nhiều thiếu sót thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm nhận thức cịn hạn chế.Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 73 ... việc kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế toán thể sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn. .. dụng phần mềm kế toán MISA, bao gồm phân hệ sau: Kế toán tổng hợp Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán TSCĐ Kế toán lương Kế toán thuế Kế toán giá thành Kế toán ngân hàng *Quy... TỤC KẾ TỐN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HỒNH SƠN 3.1 Kế tốn tiền lương 3.1.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn Cơng ty TNHH cơng nghệ Hồnh Sơn