BỐ TRÍ, sắp xếp văn PHÒNG làm VIỆC tại CÔNG TY TNHH GIẢI KHÁT COCA COLA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ BÀI TIỂU LUẬN BỐ TRÍ, SẮP XẾP VĂN PHỊNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT COCA – COLA VIỆT NAM Nha Trang, tháng 01 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ BÀI TIỂU LUẬN BỐ TRÍ, SẮP XẾP VĂN PHỊNG LÀM VIỆC TẠI CƠNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT COCA – COLA VIỆT NAM GVHD : LÊ HỒNG LAM SVTH : NGÔ THANH HẰNG MSSV : 58130226 LỚP : 59QTKD2 Nha Trang, tháng 01 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP CHỖ LÀM VIỆC 1.Mục đích: 2.Nguyên tắc tổ chức không gian làm việc 2.1Đáp ứng nhu cầu sử dụng: 2.2Phù hợp với mối tương quan luồng công việc, người làm việc thiết bị làm việc 2.3Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng 3.Các yếu tố tác động đến suất lao động .8 3.1Khơng khí 3.2Nhiệt độ 3.3Âm 3.4Màu sắc 3.5Ánh sáng 10 3.6Tiện nghi vệ sinh 10 3.7Tư thao tác lao động 10 4.Không gian mở văn phòng: 11 4.1Hạn chế việc sử dụng phòng riêng: 11 4.2Không gian mở với văn phòng sử dụng vách ngăn .11 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP CHỖ LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT COCA – COLA VIỆT NAM .12 1.Tổng quan công ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca - Cola Việt Nam 12 1.1Giới thiệu công ty .12 1.2Lịch sử hình thành phát triển 13 1.3Tầm nhìn sứ mạng 14 2.Bố trí văn phịng làm việc cơng ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola Việt Nam 15 2.1Không gian làm việc 15 2.2Phong cách thiết kế 16 2.3Màu sắc 18 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM 20 KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO .24 LỜI MỞ ĐẦU Cách bố trí, xếp văn phịng làm việc không đơn giản xếp bàn làm việc ghế ngồi lại với Nó cần cân nhắc khơng đem lại độc đáo mặt thẩm mỹ mà cịn mang lại hiệu śt cho cơng việc Mợt văn phòng thiết kế hài hòa, thoải mái mang lại hiệu suất làm việc cao cho nhân viên Mợt văn phịng làm việc cần trang trí để đảm bảo kết nối bộ phận, không gian một cách xuyên suốt, thống nhất giao tiếp công việc một cách thuận lợi nhất Biểu văn phòng thể văn hóa làm việc, phong cách cơng ty, quan, tổ chức Thế nên, văn phịng phải có cách trang trí cho vừa khoa học vừa thẩm mĩ để tạo ấn tượng tốt đẹp mắt khách hàng, đối tác quan tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu nhân viên quan Hơn nữa, nhiều doanh nhân, cách bố trí cịn phải giúp cho cơng ty, quan, tổ chức họ gặp nhiều may mắn kinh doanh, tạo hịa khí sinh đợng, điều hịa, ấm áp nhân viên làm việc mợt văn phịng Được biết đến mợt công ty giải khát hàng đầu giới, với tiềm lực sức mạnh lan toả toàn cầu, Coca – Cola ngày thể vị khơng thị trường nước mà nhiều phương diện khác, đặc biệt truyền thơng quảng cáo Ơng trùm Coca – Cola ln tạo nên sốt ngành quảng cáo, xứng danh thương hiệu ưa chuộng nhất giới Coca – Cola Việt Nam đạt Top nơi làm việc tốt nhất Việt Nam năm 2017 theo khảo sát “100 nơi làm việc tốt Việt Nam” Công ty Anphabe Công ty nghiên cứu thị trường Intage Việt Nam thực Để làm điều đó, Coca – Cola tạo một môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên Đó lí mà tơi định chọn tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Bố trí, xếp văn phịng làm việc Cơng ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola Việt Nam”, địa chỉ: 485 Xa lộ Hà Nội, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức – TP Hồ Chí Minh Đề tài thực dựa kiến thức quản trị văn phòng cung cấp từ giảng Quản Trị Văn Phòng trường Đại học Nha Trang nguồn tài liệu tham khảo có liên quan đến vấn đề Bố trí văn phịng cơng ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola Việt Nam CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP CHỖ LÀM VIỆC Mục đích: Tổ chức phịng làm việc mợt vấn đề phức tạp Nó kết hợp nhiều yếu tố thuộc lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn khác chọn màu sắc, ánh sáng, trang thiết bị, cách trang trí…Trong việc tổ chức phịng làm việc phịng làm việc thư ký đáng quan tâm Bởi thể bợ mặt doanh nghiệp người thư ký người đại diện doanh nghiệp Sự gọn gàng, ngăn nắp, cách trang trí hài hịa, bố trí phương tiện hợp lý, sẽ, làm cho khách có tình cảm tốt đẹp doanh nghiệp thân người thư ký Việc tổ chức phòng làm việc phải xuất phát từ mục đích nhất định Tùy theo nợi dung, tính chất cơng việc hồn cảnh cụ thể doanh nghiệp mà mục đích hay mục đích khác nhấn mạnh, nói chung phải xuất phát từ mục đích chủ yếu đây:  Tạo mơi trường thích hợp cho cơng việc giám đốc thư ký Từ môi trường làm việc thích hợp đó, người giám đốc người thư ký phát huy khả lao đợng, hồn thiện cơng việc mợt cách śt, chất lượng  Tạo tiền đề cần thiết cho việc tiếp khách doanh nghiệp có hiệu  Tạo yếu tố tâm lý phù hợp với lứa tuổi, giới tính, sở thích, hồn cảnh x́t thân người thư ký để nâng cao suất lao động u thích nơi làm việc  Bảo đảm ngun tắc nhất định để giữ gìn bí mật văn bản, giấy tờ tài liệu, phương tiện khác 2 Nguyên tắc tổ chức không gian làm việc 2.1 Đáp ứng nhu cầu sử dụng: Trước bố trí văn phịng hay cần thay đổi cách bố trí tại, người quản lí cần biết rõ nhu cầu sử dụng mặt bằng, máy móc thiết bị văn phịng Khơng có mợt quy định cụ thể diện tích sử dụng dành cho cá nhân, thơng thường vị trí quản lí, người có chức vụ thường bố trí mặt rợng hơn, tuỳ vào diện tích mặt chung mà cơng ty có Vị trí văn phịng chọn tuỳ theo chức công việc Chẳng hạn, văn phịng cung tiêu nên bố trí gần xưởng kho để phục vụ sản xuất Các phòng có chức tiếp xúc nhiều với khách hàng nên xếp phía trước, gần cổng Việc cung cấp máy móc, thiết bị cần phù hợp với tính chất cơng việc số người thực công việc 2.2 Phù hợp với mối tương quan luồng công việc, người làm việc thiết bị làm việc Trong cơng việc văn phịng việc xếp, bố trí phải theo hướng hạn chế di chuyển không cần thiết, công việc theo đường thẳng, tránh xuyên ngang theo đường vòng Nhờ vào lưu đồ quy trình nghiệp vụ, người quản trị có cách thức bố trí, xếp phịng làm việc thích hợp với luồng cơng việc, cách nghiên cứu khoảng cách di chuyển chỗ làm việc nhân viên đến chỗ làm việc lãnh đạo, vị trí bàn vi tính so với máy in hay khoảng cách từ bàn nhân viên đến tủ hồ sơ, Những bợ phận thực cơng việc có liên quan nên bố trí gần Khi bố trí văn phịng cần lưu ý lối hiểm trường hợp cấp bách ngăn ngừa nguy 2.3 Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng Khi lựa chọn bàn ghế, người quản trị cần ý tạo một môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên Cần lựa chọn loại ghế phù hợp với vị trí cơng việc Loại ghế sử dụng cho văn phịng thường loại điều chỉnh đợ cao, có tựa lưng dễ dàng xoay chuyển cần thiết Nói chung, cách lựa chọn xếp bàn ghế không ảnh hưởng suất làm việc mà đến sức khoẻ an toàn nhân viên 3 Các yếu tố tác động đến suất lao động Ai biết 24 số giành cho việc nghỉ ngơi ăn uống, nhất làm việc giờ/ngày sống nơi làm việc thời gian kể dài Nếu nhân viên có đủ khoan khối, hứng thú cơng việc, họ cảm thấy thời gian rút ngắn lại Khi nhân viên hứng thú công việc, suất lao đợng cao Do đó, hoạt đợng văn phịng cần tạo điều kiện lao đợng để tăng suất, hào hứng an toàn, giữ gìn khả cơng tác lâu dài Trong kỹ thuật tổ chức nơi làm việc ngày người ta trọng đến việc tạo hoàn cảnh thuận tiện cho nhân viên làm việc nhận thấy hoàn cảnh ảnh hưởng đến người hai phương diện tâm lý sinh lý  Ảnh hưởng sinh lý: Nếu người tiếp xúc với mơi trường thuận tiện người khỏe mạnh, bệnh tật; ngược lại người tiếp xúc thường xuyên với môi trường bất tiện nóng nực, ồn ào, chói mắt, đợc hại, ẩm ướt, bụi bặm,…thì người phát bệnh, ảnh hưởng đến sức công tác  Ảnh hưởng tâm lý: Khi làm việc môi trường thuận tiện, mát mẻ, sẽ, …thì người cảm thấy phấn chấn hẳn lên làm việc hăng say Các yếu tố tác đợng đến śt lao đợng 3.1 Khơng khí Khơng khí phịng làm việc rất quan trọng Để đảm bảo yếu tố phịng làm việc phải rợng, khơng khí phịng phải lưu thơng Người ta tính rằng, làm việc phịng, mợt người cần 7m3 khơng khí 3.2 Nhiệt độ Nhiệt độ ảnh hưởng đến sức khỏe người:  Ở nhiệt độ thấp, phần lớn lượng thể bị tiêu phí để chống lạnh Khi nhiệt đợ bên ngồi hạ xuống hoạt đợng trao đổi nhiệt đợ điều hịa nhiệt thể tăng lên, hao tổn lượng tăng lên, khả ý người giảm nhanh, dẫn đến giảm suất lao động  Ở nhiệt độ cao, thể phải mất thêm lượng để giữ cho nhiệt đợ thể bình thường Điều làm cho hô hấp tăng nhanh, mồ hôi tiết nhiều làm giảm lượng muối thể, dẫn đến uể oải, tác động chậm lại, kết lao động giảm xuống Để có nhiệt đợ bình thường, phải có thiết bị phù hợp với thời tiết mùa:  Mùa đơng phải có thiết bị sưởi ấm  Mùa hè phải có hệ thống thơng gió, quạt điện, máy điều hịa nhiệt đợ Ngồi phải sử dụng hợp lý hài hòa màu sắc tường, màu sơn cửa sổ, quần áo thích hợp cho loại thời tiết có chế đợ nghỉ ngơi phù hợp Nhiệt đợ thích hợp với thể người khoảng 18 - 24 độ C, để theo dõi nhiệt đợ phịng ta dùng nhiệt kế để bàn hay treo tường 3.3 Âm Âm ảnh hưởng đến thần kinh người suất lao động  Âm nhạc ảnh hưởng tốt đến thần kinh người, mợt số nhạc làm giảm căng thẳng thần kinh, tăng tư  Trong khung cảnh ồn ào, người bị đãng trí Nếu tiếng đợng lớn liên tục gây tình trạng rối loạn thần kinh Để tiếng động, người ta dùng đơn vị deciben, cường độ mạnh số deciben lớn Văn phịng trung bình có mức ồn từ 45 -50 deciben Đợ ồn 90 deciben gây thương tổn cho thích giác lâu dần ảnh hưởng đến sức khỏe thần kinh Mợt số biện pháp làm giảm đợ ồn sử dụng vật liệu cách âm thẩm âm (trần, tường, tấm ngăn, kính cửa,…); kiểm sốt âm thiết bị gây ồn ( máy in phun, máy photocopy) cách đặt chúng vị trí thích hợp điều chỉnh âm (máy điện thoại) 3.4 Màu sắc Màu sắc tác động đến tâm lý người, ảnh hưởng đến suất lao động Màu sắc chia thành loại chính:  Các màu nóng màu hồng, đỏ, da cam, vàng độ đậm nhạt chúng thúc đẩy hoạt động, ủng hộ nâng cao suất lao động lập tức, khoảng thời gian ngắn Những người trẻ tuổi phụ nữ rất ưa thích màu  Các màu lạnh màu xanh nước biển, xanh cây, màu xám độ đậm nhạt chúng giúp vào việc tập trung tinh thần, giữ vững ổn định suất lao đợng Màu sắc chọn lọc thích hợp làm tăng cường đợ sáng phịng làm việc biến đổi cảm giác khơng gian Các màu nóng có cảm giác làm nhỏ khơng gian Các màu lạnh có cảm giác làm lớn khơng gian Các phịng q lớn, trần nhà cao gây cảm giác hạ thấp xuống cách sơn trần nhà với màu nóng 3.5 Ánh sáng Ánh sáng phải đủ để làm việc không ảnh hưởng đến thị lực Tránh để đèn gần ánh sáng chiếu loé, nên tận dụng ánh sáng tự nhiên 3.6 Tiện nghi vệ sinh Khoảng 1/3 thời gian ngày nhà quản trị nhân viên văn phòng sống nơi làm việc Vì người cảm thấy dễ chịu yêu mến nơi làm việc suất lao động tăng lên rõ rệt Một điều kiện để bảo đảm cho người thoải mái việc bố trí tiện nghi vệ sinh thích hợp, thuận tiện, khơng gây phiền phức, khó chịu 3.7 Tư thao tác lao động Trong lao đợng người văn phịng, thường có động tác thừa, bỏ động tác đó, tăng tốc đợ với đợng tác cần thiết tiết kiệm thời gian lượng hao phí lao đợng Các cơng trình nghiên cứu đưa yêu cầu để cải tiến tư thao tác lao động sau :  Thay đổi tư  Tốc độ thao tác  Tính nhịp nhàng thao tác  Việc sử dụng đồng thời hai tay  Tầm với hoạt đợng thao tác phù hợp với góc đợ thể chất  Giải lao ăn uống bổ sung  Điều chỉnh hoạt đợng cơng việc khơng có kết  Phân bố công việc  Sắp xếp trật tự kết thúc công việc Không gian mở văn phòng: 4.1 Hạn chế việc sử dụng phịng riêng: Ngày nay, bố trí văn phịng xu hướng chung hạn chế việc sử dụng phòng riêng cho bợ phận hành Ngun nhân việc sử dụng phịng riêng làm tăng chi phí mặt bằng, điện, nước; chiếm nhiều diện tích; khơng linh hoạt công việc thay đổi công việc điều quan trọng khơng gian đóng làm trì trệ luồng cơng việc khó kiểm tra Tuy nhiên, thơng thường cơng ty có mợt số phịng riêng, thường phịng dành cho lãnh đạo, cho bợ phận làm việc cần tập trung sáng tạo cho công việc cần bảo mật 4.2 Không gian mở với văn phịng sử dụng vách ngăn Mơi trường làm việc cơng sở có tác đợng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu công việc tinh thần làm việc nhóm Vì vậy, quản trị văn phịng ln hướng tới mợt khơng gian mở mà có người máy móc ln gắn kết với mợt cách dễ dàng, hồn tồn khơng có cách biệt, ngăn cách Mỗi mợt khơng gian đảm bảo riêng tư tăng tính đợc lập khơng tách biệt Mợt khơng gian văn phịng thống đãng, gọn gàng gây thiện cảm với người tạo hiệu cao cho cơng việc Thơng thống văn phịng rất quan trọng mật đợ người ngồi làm việc thường lớn Mật độ tiêu chuẩn nhất nên nằm khoảng từ 0, đến 1, m2 /mợt người Khi thiết kế văn phịng cần quan tâm đến chức vụ người để bố trí cho họ giao tiếp với thuận tiện Khi trang trí nợi thất cho văn phịng, dựa theo tính chất công ty mà phong cách thiết kế cho phù hợp Chẳng hạn, cơng ty mang tính chất sang trọng phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều vật liệu gỗ, thảm Nợi thất văn phịng phải ưu tiên cho hiệu lao động Hệ thống ánh sáng, thiết bị cá nhân nhân viên phải bố trí cho diện tích sử dụng hiệu nhất mà vẫn tạo ngăn nắp Bàn làm việc nhân viên vách ngăn cao vừa tầm, đủ lượng ánh sáng làm việc Để tiết kiệm điện thơng thường màu sắc văn phòng màu sáng mà khơng q chói CHƯƠNG 2: CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP CHỖ LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT COCA – COLA VIỆT NAM Tổng quan công ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca - Cola Việt Nam 1.1 Giới thiệu cơng ty Tập đồn Coca – Cola sáng lập từ năm 1982 Hoa Kỳ, hoạt động 200 quốc gia giới Với định hướng trở thành công ty nước giải khát tồn diện, hướng đến người tiêu dùng, cơng ty khơng ngừng cải tiến cung cấp nhiều loại nước giải khát đa dạng, chất lượng, bao gồm dòng sản phẩm đường khơng đường, đồng thời đa dạng mẫu mã mở rợng mức đợ phủ sóng kinh doanh khắp nơi Các nhãn hiệu nước giải khát Coca – Cola Việt Nam bao gồm Coca – Cola, Coca – Cola Light, Coke Zero, Sprite, Fanta, Minute Maid Nutriboost, Minute Maid Teppy, Schweppes, Dasani Aquarius Từ năm 2017, nắm bắt xu hướng tiêu dùng Việt Nam, Coca – Cola Việt Nam chủ đợng đa dạng hóa danh mục sản phẩm với xuất loại thức uống hoa trà đóng chai Fuzetea+, cà phê đóng lon Georgia Hình 2.1 công ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca-Cola Việt Nam  Tên giao dịch: Công ty TNHH Nước Giải Khát Coca – Cola Việt Nam  Tên nước giao dịch nước ngoài: Coca – Cola Indochine Pte.Ltd, Singapore  Tên viết tắt: Coca – Cola  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất đóng chai nước giải khát có gas mang nhãn hiệu Coca – Cola  Địa chỉ: 485 Xa lộ Hà Nội, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức – TP Hồ Chí Minh  Website: https://www.cocacolavietnam.com  Số điện thoại: +84 8961 000  Số fax: +84 3897 2831  Hình thức đầu tư: 100% vốn nước  Tổng vốn đầu tư: 358.611.000 USD  Vốn pháp định: 163.836.000 USD  Mục tiêu: Sản xuất loại nước giải khát Coca – Cola, Fanta, Sprite,  Doanh thu trung bình/năm: 38.500 triệu USD  Số lượng nhân viên: 900 người 1.2 Lịch sử hình thành phát triển  Năm 1960: Lần Coca – Cola giới thiệu Việt Nam  Tháng 2/1994: Coca – Cola trở lại Việt Nam bắt đầu trình kinh doanh lâu dài  Tháng 8/1995: Liên Doanh Coca – Cola Đông Dương cơng ty Vinafimex thành lập, có trụ sở miền Bắc  Tháng 9/1995: Một Liên Doanh miền Nam mang tên Công ty Nước Giải Khát Coca – Cola Chương Dương đời liên kết Coca – Cola công ty Chương Dương Việt Nam  Tháng 1/1998: Thêm một liên doanh xuất miền Trung Coca – Cola Non Nước Đó định liên doanh cuối Coca – Cola Đông Dương Việt Nam, thực hợp tác với Công ty Nước Giải Khát Đà Nẵng  Tháng 10/1998: Chính phủ Việt Nam cho phép Công ty Liên Doanh trở thành Cơng ty 100% vốn đầu tư nước ngồi Các Liên Doanh Coca – Cola Việt Nam tḥc quyền sở hữu hồn tồn Coca – Cola Đông Dương thay đổi thực trước tiên Công ty Coca – Cola Chương Dương – miền Nam  Tháng đến tháng 8/1999: Liên doanh Đà Nẵng Hà Nợi chuyển sang hình thức sở hữu tương tự  Tháng 6/2001: Do cho phép Chính phủ Việt Nam, ba Công ty Nước Giải Khát Coca – Cola ba miền hợp nhất thành một có chung quản lý Coca – Cola Việt Nam, đặt trụ sở quận Thủ Đức – Thành phố Hồ Chí Minh  Từ ngày 1/3/2004: Coca – Cola Việt Nam chuyển giao cho Sabco, một Tập đồn đóng chai danh tiếng Coca – Cola giới Coca – Cola Việt Nam có nhà máy đóng chai tồn quốc: Hà Tây – Đà Nẵng – Hồ Chí Minh với tổng vốn đầu tư 163 triệu USD 1.3 Tầm nhìn sứ mạng Sứ mệnh Coca- Cola trở thành công ty kinhh doanh sản phẩm tiêu dùng hàng đầu giới tập trung vào loại nước giải khát có gas  Cơng ty cố gắn tạo lợi nhuận tài lành mạnh cho nhà đầu tư  Cơ hội phát triển bồi dưỡng cho nhân viên, cho đối tác kinh doanh cho cộng đồng nơi công ty hoạt đợng Tầm nhìn:  Lợi nhuận: Tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông  Con người: Là một nơi tuyệt vời để làm việc  Danh mục đầu tư: Đưa cho giới một danh mục đầu tư dự đoán đáp ứng mong muốn, nhu cầu người dân  Các đối tác: Nuôi dưỡng một mạng lưới chiến thắng đối tác  Hành tinh: Là cơng dân tồn cầu có trách nhiệm  Năng śt: Có hiệu cao, gầy chuyển đợng nhanh Giá trị cốt lõi:  Sự liêm chính: Trung thực, cởi mở  Sáng kiến cá nhân: Luôn chủ động hồn thành cơng việc  Lợi ích khách hàng: Vượt xa kỳ vọng khách hàng gia tăng lợi ích cho hoạt đợng kinh doanh cua khách hàng  Tinh thần đồng đội: Hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp để nâng cao lợi ích chung  Phát triển nhân lực: Phát triển tiềm nhân viên thông qua đào tạo phát triển  Tôn trọng tin cậy nhau: Tôn trọng tạo dựng niềm tin  Cam kết: Có trách nhiệm thực cam kết 2 Bố trí văn phịng làm việc công ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola Việt Nam 2.1 Không gian làm việc Năm 2012, sau đổi chủ sở hữu điều hành, môi trường làm việc Coca – Cola Việt Nam “thay áo mới” Coca – Cola xây dựng không gian làm việc đại theo tiêu chuẩn quốc tế, từ văn phòng làm việc đến khu vực tiện ích Đặc biệt, Coca – Cola rất trọng phần ăn cán bộ nhân viên Nguyên liệu đầu vào kiểm soát chặt chẽ, tỷ lệ dinh dưỡng cho bữa ăn theo chuẩn Coca – Cola Mỹ Không gian làm việc rất động thoải mái, tạo điều kiện cho thành viên có hợi sáng tạo hết mình, đợi ngũ sản x́t đảm bảo an tồn lao đợng Hình 2.2 Khu làm việc Với việc thay đổi thói quen sinh hoạt, ăn uống, làm việc theo chuẩn Coca – Cola Mỹ, Coca – Cola Việt Nam muốn hướng đến việc tạo nên một môi trường làm việc đợng, chun nghiệp tự Chính thế, dự án thiết kế nợi thất văn phịng Coca – Cola Việt Nam mang tầm vóc quốc tế, với nhiều đầu tư hơn, đặc biệt ý tưởng sáng tạo độc đáo Nếu với người tiêu dùng, Coca – Cola làm sản phẩm kiểu mẫu bao bì bắt mắt thường xun thay đổi nợi bợ văn phịng, Coca – Cola không ngừng tạo nên mẻ, khuyến khích sáng tạo hiệu śt cơng việc Xuất phát từ ý tưởng ban đầu vượt qua giới hạn, khuôn khổ môi trường làm việc thường thấy, Coca – Cola lựa chọn hướng thiết kế văn phòng đại, trẻ trung theo phong cách không gian mở linh hoạt 2.2 Phong cách thiết kế Hình 2.2 Khu vực sảnh Văn phịng Coca – Cola Việt Nam có đặc biệt? Văn phịng làm việc Coca – Cola Việt Nam Vamsi điều hành Điểm đặc biệt văn phòng đầu tư hệ thống kiến trúc, kỹ thuật không gian nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng Đó nhà ăn toilet theo tiêu chuẩn giới để nhân thoải mái thời điểm đặc biệt nhân viên Thiết kế văn phòng Coca – Cola Việt Nam tập trung cho việc thay đổi thói quen sinh hoạt, ăn uống, làm việc theo chuẩn Coca – Cola Mỹ Coca – Cola Việt Nam muốn hướng đến việc tạo nên một môi trường làm việc động, chuyên nghiệp tự cho nhân viên địa Nội thất văn phịng Coca – Cola Việt Nam mang tầm vóc quốc tế, có đầu tư hơn, đặc biệt sáng tạo độc đáo đem đến mẻ cho không gian làm việc đẳng cấp Thiết kế thất văn phịng đại cơng ty Coca – Cola trọng việc tạo cảm giác thoải mái, tinh thần phấn chấn cho nhân viên Một điểm nhấn liên tưởng đến Coca – Cola lối thiết kế miên man, trùng điệp kéo dài bất tận điểm dừng tạo khơng gian mở Hình ảnh ghế dựa đỏ rực nằm san sát khoảnh gạch đỏ bật thảm sắc tối rất thường xuất Hình 2.4 Khu vực tin Để giúp không gian thêm rộng mở thể quy mô công ty Coca – Cola ưu tiên dùng họa tiết khổng lồ, chiếm mợt mảng tường lớn để trang trí Những vật phẩm giới Việt Nam trưng bày Những phòng bao bọc tường trang trí với rất nhiều hình ảnh sống đợng Nó ngăn chia khu vực làm việc với Bề mặt tường bao liền trần sàn Tường trần phủ lớp sơn Epoxy sàn hồn thiện lớp Acrylic chống mài mịn cao Ngồi không gian bạn dễ dàng bắt gặp Logo sản phẩm công ty tường Các tường sử dụng màu đỏ thương hiệu để phối thêm mang lại mợt hình ảnh biểu tượng gần gũi Phong cách thiết kế trẻ trung, động với vật trang trí hình khối, hợp xen kẽ Với khơng gian bạn giúp khơi nguồn sáng tạo không ngừng nghỉ khơng nhàm chán Những bợ bàn ghế có thiết kế vơ giản dị khơng có q khác lạ phối kết hợp với gam màu đỏ đan xen trắng hay màu nâu,…những gam màu đặc trưng cho thương hiệu Coca – Cola Mợt khơng gian khống đạt thơng thống kết hợp cách bố trí nợi thất khoa học phối với kĩ thuật ánh sáng hài hịa giúp khơng gian tốt lên mợt vẻ đẹp sang trọng khơng khác nhà hàng hạng sang Ở quầy, tạo điểm nhấn tranh treo tường, vật dụng cần thiết nơi tin giá treo cốc đại, tạo nên nét trẻ trung động cho khu vực Văn phịng có khơng gian gồm phịng họp, phòng làm việc nhân viên, phòng giám đốc không gian phụ khác kho chứa đồ nhỏ, khu vực vệ sinh, ghế chờ Phịng họp bố trí gian ngồi vị trí thuận tiện kết cấu phịng phù hợp với tính chất thường xun hợi thảo, trao đổi cơng việc Việc bố trí đồ dùng kệ tủ, bàn, máy chiếu đại đa thuận tiện cho công việc lên kế hoạch hay thuyết trình dựán Bên cạnh khu làm việc nhân viên với vị trí chỗ ngồi phân bổ hợp lý, giao thông thuận tiện Đồ dùng văn phòng tủ tài liệu, máy in, fax thiết kế hợp lý Mỗi phòng làm việc đặt tên theo sản phẩm Coca- Cola để mối nhân viên làm việc hay họp, họ có cảm giác gần gũi phịng trang trí theo màu sản phẩm Điểu tạo cho nhân viên có suy nghĩ chủ sản phẩm đó, họ cố gắng để sản phẩm phát triển nữa, nâng cao tinh thần làm việc 2.3 Màu sắc Thiết kế văn phòng nhận diện thương hiệu điều bạn dễ dàng nhìn thấy Coca – Cola, màu sắc chủ đạo đỏ, trắng cuối đen Ý tưởng tưởng chừng rất đơn giản chứa đựng rất nhiều ý nghĩa:  Nhận diện thương hiệu qua màu sắc  Quảng cáo cho nhãn hàng  Tạo niềm tự hào cho nhân viên sản phẩm mình, ghi nhớ giúp họ họ làm việc vi điều gì? Vì sản phẩm cạnh bên họ đây!  Khẳng định tinh thần doanh nghiệp cho khách hàng  Khơng gian “mở” mang đầy tính hợp tác phịng ban, khuyến khích tính đồn kết, tinh thần làm việc đồng nghiệp đảm bảo tính bảo mật mức đợ cao Nhiều nghiên cứu cho thấy việc xây dựng thương hiệu nên bắt đầu cách chọn màu cho logo sản phẩm công ty Các công ty hiểu rất rõ việc sử dụng màu sắc thích hợp yếu tố tảng để tạo hình ảnh tích cực nơi khách hàng Màu sắc đóng vai trị vơ lớn việc khơi dậy trí nhớ người, gây ấn tượng rất sâu sắc trí người lần đầu nhìn thấy Vì vậy, chọn màu phù hợp cho văn phòng quan trọng việc tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng, đối tác quan Hơn nữa, màu sắc khơi nên nguồn sáng tạo, giải tỏa áp lực công việc chọn phối màu phù hợp Thiết kế văn phòng Coca – Cola tạo ấn tượng đặc biệt với màu đỏ bật mang sản sắc thương hiệu tiếng Màu đỏ sử dụng nhiều trang trí nợi thất văn phịng Coca – Cola Đó màu tường, màu bàn ghế, màu đèn chùm hay tranh, hành lang… bạn dễ dàng bắt gặp màu đỏ Coca – Cola văn phòng thương hiệu nước giải khát tiếng Dùng sắc đỏ, sáng rực làm màu chủ đạo, đa số thiết kế nợi thất văn phịng Coca – Cola sử dụng màu Bên cạnh màu chủ đạo màu đỏ, Coca – Cola sử dụng rất hiệu màu sáng khác như: xanh lá, cam, vàng,… làm bật nét trẻ trung, táo bạo Rất dễ để bắt gặp một loạt tường xếp đủ màu rực rỡ liền kề văn phòng rực rỡ sắc màu Chọn tông màu đỏ làm điểm nhấn cho khu vực sảnh không gian làm việc khác Coca – Cola muốn truyền tải cho nội bợ nhân viên cơng ty nhiệt huyết, lịng tự tơn nơi họ làm việc, họ muốn truyền tải đến khách hàng người đến thăm giao dịch Coca – Cola mợt hình ảnh Coca – Cola trẻ trung- đợng- tràn đầy nhiệt huyết không ngừng sáng tạo trì tạo sản phẩm hàng đầu ngành F&B (Food and Beverage Service) Ý nghĩa mợt số màu thơng dụng cho văn phịng: Màu đỏ: Thường kích thích tuyến yên, làm tăng nhịp đập tim khiến người ta thở gấp Phản ứng nội tạng thể tiếp xúc với màu đỏ khiến người ta nổ, mạnh mẽ, dễ bị kích thích Chọn màu đỏ dễ gây cho người ta mợt đáp ứng say mê, dù đáp ứng theo hướng thuận lợi Màu trắng: Hàm chứa đơn giản, tinh khiết Vì thế, màu trắng thích hợp cho màu tường tạo sang trọng, trang nghiêm Nhìn chung, màu ấm đỏ phát tín hiệu mạnh mẽ, màu trắng bình yên dè dặn Đối với người trẻ tuổi bổ sung màu nóng đường nét vui để kích thích sáng tạo CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM Với việc thay đổi thói quen sinh hoạt, ăn uống, làm việc theo chuẩn Coca – Cola Mỹ, Coca – Cola Việt Nam muốn hướng đến việc tạo nên một môi trường làm việc đợng, chun nghiệp tự Chính thế, dự án thiết kế nợi thất văn phịng Coca – Cola Việt Nam mang tầm vóc quốc tế, với nhiều đầu tư hơn, đặc biệt ý tưởng sáng tạo độc đáo Nếu với người tiêu dùng, Coca – Cola làm sản phẩm kiểu mẫu bao bì bắt mắt thường xun thay đổi nợi bợ văn phịng, Coca – Cola không ngừng tạo nên mẻ, khuyến khích sáng tạo hiệu śt cơng việc Xuất phát từ ý tưởng ban đầu vượt qua giới hạn, khuôn khổ môi trường làm việc thường thấy, Coca – Cola lựa chọn hướng thiết kế văn phòng đại, trẻ trung theo phong cách không gian mở linh hoạt Coca – Cola Việt Nam muốn hướng đến việc tạo nên một môi trường làm việc động, chuyên nghiệp tự cho nhân viên địa Nợi thất văn phịng Coca – Cola Việt Nam mang tầm vóc quốc tế, có đầu tư hơn, đặc biệt sáng tạo độc đáo đem đến mẻ cho không gian làm việc đẳng cấp Những chia sẻ một yếu tố cần thiết nhất để trả lời cho câu hỏi: Tại cần thiết kế nợi thất văn phịng lợi ích tiềm ẩn thiết kế nợi thất văn phịng đem lại cho khách hàng Đó lý công ty giới dù lớn hay nhỏ, có chưa có thương hiệu quan tâm đến việc thiết kế nội thất cho văn phòng họ Tuy nhiên yêu tố vẫn tiêu chí nhất để bắt tay cho việc thiết kế Ngồi q trình thiết kế địi hỏi nhiều yếu tố chun mơn khác để tạo nên một thiết kế vừa thể hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp văn hố công ty… vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng theo nhu cầu thực tế khách hàng Và để làm điều hồn tồn khơng đơn giản, địi hỏi người thiết kế khơng có chun mơn nghề nghiệp cao - sáng tạo - mà đòi hỏi kinh nghiệm tâm huyết dự án, khách mà họ làm việc KẾT LUẬN Trong trình thực thu hoạch Về phần tôi, củng cố hoàn thiện kĩ năng, kinh nghiệm lý thuyết học vận dụng vào mơi trường thực tế Việc bố trí xếp văn phịng làm việc tác đợng khơng nhỏ đến hiệu suất làm việc nhân viên công ty, nơi khai nguồn nơi bắt đầu cho ý tưởng cho cơng ty, địi hỏi văn phịng phải bố trí xếp phù hợp với mục đích, yêu cầu riêng cho công ty Thông qua thu hoạch giúp thân tóm lược, thống kê lại tồn bợ kiến thức học triển khai mợt cách có hệ thống Giúp tơi hiểu rõ công việc nhà lãnh đạo quản việc hay quản người? Tôi xin chân thành cảm ơn! Nha Trang, tháng 01 năm 2021 Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bài giảng Quản trị văn phòng trường Đại học Nha Trang [2] Trang web công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nước Giải Khát Coca – Cola Việt Nam : https://www.cocacolavietnam.com/ [3] Các khóa luận khóa trước  ... TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP CHỖ LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT COCA – COLA VIỆT NAM Tổng quan công ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca - Cola Việt Nam 1.1 Giới thiệu công ty Tập đoàn Coca – Cola sáng... đó, Coca – Cola tạo mợt môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên Đó lí mà tơi định chọn tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: ? ?Bố trí, xếp văn phịng làm việc Cơng ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola. .. thực cam kết 2 Bố trí văn phịng làm việc cơng ty TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT Coca – Cola Việt Nam 2.1 Không gian làm việc Năm 2012, sau đổi chủ sở hữu điều hành, môi trường làm việc Coca – Cola Việt Nam