NGUYỄN NGỌC QUANG KHẢO sát THỰC HIỆN NGUYÊN tắc GSP tại KHO 708 – cục QUÂN y năm 2014 LUẬN văn THẠC sĩ dược học hà nội 2015

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI NGUYỄN NGỌC QUANG KHẢO SÁT THỰC HIỆN NGUYÊN TẮC GSP TẠI KHO 708 – CỤC QUÂN Y NĂM 2014 LUẬN VĂN THẠC SĨ DƯỢC HỌC HÀ NỘI 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI NGUYỄN NGỌC QUANG KHẢO SÁT THỰC HIỆN NGUYÊN TẮC GSP TẠI KHO 708 – CỤC QUÂN Y NĂM 2014 LUẬN VĂN THẠC SĨ DƯỢC HỌC CHUYÊN NGÀNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DƯỢC MÃ SỐ: 60720412 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Sơn Nam HÀ NỘI 2015 Lời cảm ơn ! Trong trình học tập thực luận văn tốt nghiệp tơi nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo, cô giáo, đồng nghiệp, bạn bè gia đình Trước hết, tơi xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Sơn Nam, người thầy tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng đào tạo Sau đại học, thầy giáo, cô giáo trường Đại học Dược Hà Nội, thầy giáo, cô giáo mơn Quản lý kinh tế dược góp nhiều công sức đào tạo, giúp đỡ học tập, nghiên cứu rèn luyện Tôi xin chân thành cảm ơn Thủ trưởng, cán bộ, nhân viên Kho 708 tạo điều kiện giúp đỡ thời gian làm việc thu thập số liệu đơn vị Tôi xin chân thành cảm ơn bạn đồng nghiệp học viên Lớp Cao học khóa 18 giúp đỡ tơi suốt q trình học tập thực đề tài Sau cùng, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bố, mẹ, vợ, tơi người thân gia đình tơi chia sẻ khó khăn dành cho tơi tình cảm, động viên, chăm sóc q báu giúp đạt thành hôm Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 DS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Lời cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ ĐỒ THỊ ĐẶT VẤN ĐỀ Chương TỔNG QUAN .3 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GSP 1.1.1 Đảm bảo chất lượng thuốc 1.1.2 Bảo quản thuốc 1.1.2.1 Khái niệm bảo quản thuốc 1.1.2.2 Thực hành tốt bảo quản thuốc 1.1.3 Dự trữ thuốc 1.1.3.1 Khái niệm dự trữ thuốc 1.1.2.4 Nội dung chủ yếu dự trữ thuốc 1.1.4 Nguyên tắc GSP 12 1.1.4.1 Mục đích, phạm vi áp dụng nguyên tắc GSP .12 1.1.4.2 Nội dung chủ yếu nguyên tắc GSP 12 1.2 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GSP TRÊN THẾ GIỚI VÀ Ở VIỆT NAM 19 1.2.1 Tình hình thực GSP giới 19 1.2.2 Tình hình thực GSP Việt Nam 21 1.3 VÀI NÉT VỀ KHO 708 – CỤC QUÂN Y 22 1.3.1 Lịch sử phát triển 22 1.3.2 Cơ cấu tổ chức 23 1.3.3 Chức nhiệm vụ 25 Chương ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26 2.1 ĐỐI TƯỢNG, ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU 26 2.1.1 Đối tượng nghiên cứu 26 2.1.2 Địa điểm thời gian nghiên cứu .26 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .26 2.2.1 Thiết kế nghiên cứu 26 2.2.2 Các tiêu nghiên cứu biến số .26 2.2.2.1 Khảo sát nhân Kho 708 26 27 2.2.2.2 Khảo sát nhà kho trang thiết bị bảo quản 2.2.2.3 Khảo sát việc thực quy trình vệ sinh .28 2.2.2.4 Khảo sát việc thực quy trình bảo quản 29 2.2.2.5 Khảo sát việc thực quy định thuốc trả 30 2.2.2.6 Khảo sát việc thực quy định gửi hàng 30 2.2.2.7 Khảo sát việc thực quy định hồ sơ, tài liệu .31 2.2.3 Mẫu nghiên cứu 31 2.2.3.1 Mẫu nghiên cứu khảo sát nhân kho 708 31 2.2.3.2 Mẫu nghiên cứu khảo sát nhà kho trang thiết bị bảo quản 32 33 2.2.3.3 Mẫu nghiên cứu khảo sát việc thực quy trình vệ sinh 2.2.3.4 Mẫu nghiên cứu khảo sát thực quy trình bảo quản 34 36 2.2.3.5 Mẫu nghiên cứu khảo sát thực quy định với thuốc trả 2.2.3.6 Mẫu nghiên cứu khảo sát việc thực quy định gửi hàng 37 2.2.3.7 Mẫu nghiên cứu khảo sát thực quy định hồ sơ, tài liệu 37 2.2.4 Phương pháp thu thập số liệu .37 2.2.4.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 37 2.2.4.2 Phương pháp quan sát 38 2.2.5 Phương pháp xử lý phân tích số liệu 38 2.2.6 Hạn chế đề tài 38 Chương KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 39 3.1 KHẢO SÁT NHÂN SỰ KHO 708 .39 3.1.1 Khảo sát trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên Kho 708 39 3.1.2 Khảo sát hoạt động huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ 40 3.2 KHẢO SÁT NHÀ KHO VÀ TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN .42 3.2.1 Khảo sát địa điểm thiết kế xây dựng kho 42 3.2.1.1 Địa điểm xây dựng kho 42 3.2.1.2 Thiết kế xây dựng kho 43 3.2.2 Khảo sát việc trì hoạt động trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản 48 3.2.2.1 Khảo sát công tác bảo dưỡng, kiểm định thiết bị Đo lường 52 3.2.2.2 Khảo sát hoạt động theo dõi nhiệt độ, độ ẩm .53 3.3 KHẢO SÁT VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VỆ SINH 61 3.4 KHẢO SÁT VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH BẢO QUẢN 63 3.4.1 Khảo sát việc thực quy trình tiếp nhận 63 3.4.2 Khảo sát thực quy trình kiểm tra chất lượng .64 3.4.3 Khảo sát việc thực quy trình cấp phát, quy tắc FEFO .66 3.5 KHẢO SÁT THỰC HIỆN QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI THUỐC TRẢ VỀ… 67 68 3.6 KHẢO SÁT VIỆC THỰC HIỆN QUY ĐỊNH GỬI HÀNG 70 3.7 KHẢO SÁT VIỆC THỰC HIỆN QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, TÀI LIỆU 3.7.1 Một số loại sổ sách, mẫu biểu phục vụ công tác kho 70 3.7.2 Khảo sát công tác lưu trữ sổ kho 73 Chương BÀN LUẬN .74 4.1 BÀN LUẬN VỀ NHÂN SỰ KHO 708 74 4.2 BÀN LUẬN VỀ NHÀ KHO VÀ TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN 75 4.3 BÀN LUẬN VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VỆ SINH 76 4.4 BÀN LUẬN VỀ THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH BẢO QUẢN .77 4.5 BÀN LUẬN VỀ THỰC HIỆN QUY ĐỊNH VỚI THUỐC TRẢ VỀ .79 4.6 BÀN LUẬN VỀ THỰC HIỆN QUY ĐỊNH GỬI HÀNG 79 4.7 BÀN LUẬN VỀ THỰC HIỆN QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, TÀI LIỆU 80 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT TIẾNG ANH TIẾNG VIỆT CB, NV Cán bộ, nhân viên KTCL Kiểm tra chất lượng TL Tỷ lệ TB Trung bình ĐH Đại học SĐH Sau đại học TC Trung cấp PCCC Phòng cháy chữa cháy PCBL Phòng chống bão lụt VTQY Vật tư quân y PKTT Phân kho Thuốc tiêm PKTV Phân kho Thuốc viên PKNL Phân kho Nguyên liệu PKHC Phân kho Hóa chất PHĐ Phân kho Độc FEFO First expiren first out Hết hạn trước, xuất trước FIP Federation International Liên đoàn Dược phẩm quốc tế Pharmaceutical GPs Good practices Các thực hành tốt GCP Good clinical practices Thực hành tốt thử lâm sàng GMP Good manufacturing Thực hành tốt sản xuất thuốc practices GLP Good laboratory practices Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GSP Good storage practices Thực hành tốt bảo quản thuốc GDP Good distribution Thực hành tốt phân phối thuốc practices GPP Good pharmacy practices Thực hành tốt nhà thuốc GUP Good using practices Thực hành tốt sử dụng thuốc WHO World Health Tổ chức Y tế giới Organizaton DANH MỤC CÁC BẢNG TÊN BẢNG STT Trang Bảng 1.1 Quy định nhiệt độ bảo quản kho Bảng 2.1 Biến số khảo sát tiêu nhân 27 Bảng 2.2 Biến số khảo sát diện tích xây dựng kho 27 Bảng 2.3 Biến số khảo sát việc trì hoạt động thiết bị bảo quản 28 Bảng 2.4 Biến số khảo sát việc thực quy trình vệ sinh 29 Bảng 2.5 Biến số khảo sát thực quy trình bảo quản 29 Bảng 2.6 Biến số khảo sát thực quy trình xử lý hàng Bảng 2.7 Biến số khảo sát điều kiện bảo quản trình vận chuyển 30 31 Bảng 2.8 Biến số đánh giá công tác lưu trữ sổ kho 31 10 Bảng 2.9 Cách chọn mẫu kiểm tra công tác vệ sinh kho 34 Bảng 2.10 Cách chọn mẫu khảo sát thực quy trình 11 tiếp nhận 35 Bảng 2.11 Cách chọn mẫu khảo sát thực quy trình 12 cấp phát 36 Bảng 3.1 Nhiệm vụ, trình độ chun mơn CB, NV kho 13 14 Thuốc 1, kho Thuốc – Kho 708 Bảng 3.2 Nội dung, thời gian huấn luyện năm 2014 39 40 TÊN BẢNG STT Trang Bảng 3.3 Tỷ lệ số lần huấn luyện đúng, sai quy định kho 15 16 17 Thuốc 1, kho Thuốc năm 2014 Bảng 3.4 Diện tích xây dựng kho Thuốc kho Thuốc Bảng 3.5 Danh mục trang thiết bị bảo quản, vận chuyển, bốc xếp hàng hóa 41 44 48 Bảng 3.6 Danh mục trang thiết bị văn phòng, chiếu sáng, 18 bảo vệ 50 19 Bảng 3.7 Danh mục phương tiện, trang bị PCCC, PCBL 51 20 Bảng 3.8 Danh mục thiết bị đo lường kiểm định năm 2014 53 21 Bảng 3.9 Nhiệt độ trung bình hàng tháng kho Thuốc 55 22 Bảng 3.10 Độ ẩm trung bình hàng tháng kho Thuốc 55 23 Bảng 3.11 Nhiệt độ trung bình hàng tháng kho Thuốc 57 24 Bảng 3.12 Độ ẩm trung bình hàng tháng kho Thuốc 58 25 26 Bảng 3.13 Kết hồi cứu hoạt động theo dõi nhiệt độ - độ ẩm kho Thuốc kho Thuốc Bảng 3.14 Kết mô tả cắt ngang hoạt động theo dõi nhiệt độ - độ ẩm kho Thuốc kho Thuốc 60 61 27 Bảng 3.15 Kết kiểm tra công tác vệ sinh kho 62 28 Bảng 3.16 Tỷ lệ khoản hàng tiếp nhận quy trình năm 2014 64 19 Bảng 3.17 Kết kiểm tra việc thực quy trình KTCL thuốc năm 2014 65 - Trong chuyến vận chuyển hàng đến đơn vị, giấy tờ, hồ sơ, thủ tục hàng hóa người vận chuyển kho 708 thực đầy đủ Riêng điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) chuyến hàng số thời điểm yếu tố khách quan chưa đáp ứng điều kiện bảo quản hàng hóa, cịn phụ thuộc nhiều vào thời tiết - Đơn vị biên soạn triển khai thực 13 quy trình, 11 quy định, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng thuốc vật tư quân y Các hồ sơ, tài liệu, sổ sách ghi chép đầy đủ, thực quy định quản lý, lưu hủy tài liệu quốc phòng Đơn vị ứng dụng công nghe thông tin để quản lý hàng hệ thống máy tính nối mạng LAN nội bộ, nhờ góp phần nâng cao hiệu tính xác công tác quản lý kho KIẾN NGHỊ Trên sở kết nghiên cứu đạt được, chúng tơi có số đề xuất, kiến nghị sau: - Đối chiếu với nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, vào biểu biên chế Kho 708, kho Thuốc thuộc Kho 708 thiếu dược sỹ đại học làm nhiệm vụ quản lý phân kho Hóa chất, để đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ, Kho 708 thời gian tới nên vào tình hình nhân lực kho, xem xét bổ sung đồng chí dược sỹ đại học cho kho Thuốc - Thường xuyên trì hoạt động theo dõi nhiệt độ, độ ẩm thủ kho - Duy trì thường xuyên hoạt động kiểm tra chất lượng thuốc tồn trữ xem xét thay đổi lại quy trình kiểm tra chất lượng thuốc (thay kiểm tra chất lượng lần/1 tháng tiến hành kiểm tra chất lượng lần/3tháng) - Do nhiệm vụ phải thường xuyên vận chuyển hàng từ kho đến đơn vị, trang thiết bị kiểm soát nhiệt độ - độ ẩm chuyến hàng cịn thiếu, Kho 708 cần có thêm số xe vận tải có tải trọng lớn, có thiết bị kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm xe TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nguyễn Thanh Bình (2007), Dịch tễ dược, tr.70-76, NXB Y học, Hà Nội Nguyễn Thanh Bình (2008), giảng phương pháp nghiên cứu khoa học, tài liệu giảng dạy sau đại học- Trường Đại học Dược Hà nội, Hà Nội Tống Đức Bình (2001), Nghiên cứu giải pháp giữ gìn bảo quản thuốc, trang thiết bị quân y kho 708, Kho 708, Hà Nội Bộ mơn Dược học qn (2002), Giáo trình Tiếp tế quân y, Học viện Quân y, Hà Nội Bộ Y tế (2001), Quyết định số 2701/2001/QĐ-BYT việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, Hà Nội Bộ Y tế (2005), Quyết định số 19/2005/QĐ-BYT điều chỉnh kế hoạch triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt sản xuất thuốc” nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, Hà Nội Bộ Y tế (2007), Quyết định số 27/2007/QĐ-BYT ban hành lộ trình triển khai áp dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn “Thực hành tốt sản xuất thuốc” nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, Hà Nội Bộ Y tế (2007), Quyết định số 12/2007/QĐ-BYT triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt phân phối thuốc”, Hà Nội Bộ Quốc phịng (2001), Điều lệ cơng tác Qn y- Quân đội nhân dân Việt Nam NXB Quân đội nhân dân, Hà Nội 10 Bộ Quốc phòng (2002), Quyết định số 515/QĐ-TM ban hành quy định nhiệm vụ trữ lượng hàng quân y Kho 708, Hà Nội 11 Bộ Quốc phòng (2008), Quyết định số 15/2008/QĐ-BQP ban hành Quy chế quản lý, sử dụng vật tư quân y, Hà Nội 12 Cục Quản lý dược Việt Nam (2002), CV số 8970/QLD- CL ban hành danh mục kiểm tra áp dụng tra “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, Hà Nội 13 Cục Quản lý Dược Việt Nam (2014), Báo cáo tổng kết công tác Dược năm 2013 triển khai kế hoạch năm 2014, Hà Nội 14 Cục Quân y (2002), Công văn số 1972/QY5 hướng dẫn thực danh mục kiểm tra thực hành tốt bảo quản thuốc đơn vị toàn quân, Hà Nội 15 Cục Quân y (2004), Công văn số 341/QY5 ban hành lộ trình triển khai áp dụng nguyên tắc thực hành tốt bảo quản thuốc đơn vị toàn quân, Hà Nội 16 Nguyễn Thuỳ Dương (2000), Góp phần nghiên cứu, đề xuất khảo sát số tiêu đánh giá công tác tồn trữ thuốc trình phấn đấu thực GSP doanh nghiệp nhà nước, Khoá luận tốt nghiệp Dược sỹ, Trường Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 17 Bùi Minh Hằng (2001), Góp phần nghiên cứu, xây dựng kho đạt tiêu chuẩn GSP Khoá luận tốt nghiệp Dược sỹ, Trường Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 18 Vũ Thị Thu Huyền (2012) “Phân tích hoạt động quản lý tồn trữ, cấp phát hướng dẫn sử dụng thuốc khoa dược bệnh viện Trung ương quân đội 108 năm 2012” Luận văn thạc sỹ dược học, Trường Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 19 Hoàng Duy Hiển (2008), Phân tích đánh giá hiệu hoạt động cung ứng thuốc Kho 708- CQY giai đoạn 2003- 2007, Luận văn Dược sỹ chuyên khoa II, Học viện Quân y, Hà Nội 20 Đỗ Cao Sơn (2015), Khảo sát công tác bảo quản dự trữ thuốc Kho 708 - Cục Quân y năm 2013, Luận văn Dược sỹ chuyên khoa I, Trường Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 21 Đinh Xuân Thành (2010), Nghiên cứu tình hình thực nguyên tắc thực hành tốt bảo quản thuốc Kho 708 – Cục Quân y giai đoạn 2005 – 2009, luận văn thạc sỹ dược học, Học viện Quân y, Hà Nội 22 Phạm Văn Trường (2006), Khảo sát việc thực GSP Công ty Dược phẩm Trung ương giai đoạn 2001- 2005, Khoá luận tốt nghiệp Dược sỹ Trường ĐH Dược Hà Nội, Hà Nội Tiếng Anh 23 FIP (1985), Good storage practice 24 Federation International Pharmaceutical (1992), New FIP Guideline for Good storage practices 25 Ministry of Heath Malaysia (1995), Good storage practice 26 WHO (1991), Guidelines on the storage of essential drugs 27 WHO (2002), New WHO Guidelines on GMP-compliant Storage "Good Storage Practices" DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: Sơ đồ Kho 708 – Cục Quân y PHỤ LỤC 2: Khu vực bảo quản nhà kho Thuốc PHỤ LỤC 3: Sử dụng xe nâng kích tay để bốc xếp hàng PHỤ LỤC 4: Sử dụng xe nâng chạy điện để bốc xếp hàng PHỤ LỤC 5: Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho PHỤ LỤC 6: Biểu thu thập số liệu nhân lực kho Thuốc kho Thuốc PHỤ LỤC 7: Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực công tác huấn luyện nghiệp vụ kho PHỤ LỤC 8: Biểu mẫu thu thập số liệu diện tích nhà kho PHỤ LỤC 9: Biểu mẫu thu thập số liệu trang thiết bị bảo quản, bốc xếp hàng, chiếu sáng, văn phòng, PCCC, PCBL PHỤ LỤC 10: Biểu mẫu thu thập số liệu hoạt động kiểm định thiết bị đo lường PHỤ LỤC 11: Biểu mẫu thu thập số liệu nhiệt độ, độ ẩm trung bình hàng tháng PHỤ LỤC 12: Biểu mẫu thu thập số liệu hoạt động theo dõi nhiệt độ, độ ẩm PHỤ LỤC 13: Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực công tác vệ sinh PHỤ LỤC 14: Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy trình tiếp nhận PHỤ LỤC 15: Biểu mẫu thu thập số liệu hồi cứu việc thực quy trình kiểm tra chất lượng hàng năm 2014 PHỤ LỤC 16: Biểu mẫu thu thập số liệu mô tả cắt ngang việc thực quy trình kiểm tra chất lượng PHỤ LỤC 17: Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy trình cấp phát PHỤ LỤC 18: Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy tắc FEFO PHỤ LỤC 19: Biểu mẫu thu thập số liệu điều kiện bảo quản chuyến hàng vận chuyển đơn vị PHỤ LỤC 20: Biểu mẫu thu thập số liệu công tác lưu trữ sổ kho PHỤ LỤC Sơ đồ Kho 708 – Cục Quân y Đi quốc lộ 1A Đường bê tông rộng 5m K1 (kho chờ cấp phát) Đường bê tông rộng 5m C C S2 (Nhà điều hành) S1 (Nhà điều hành) K2 K10 K13 (kho lạnh) (Kho độc) (Lấy mẫu) K9 Vườn Đường bê tông rộng 5m Vườn (Kho băng) K5 K8 K11 (kho Thuốc 2) (Kho dụng cụ) (Kho Thuốc 1) C3 K21 (Kho máy 1) K22 (Kho máy 2) Hồ nước cứu hỏa K6 (kho cồn) K7 (Kho hóa chất) Cánh đồng Vườn Khu tập thể PHỤ LỤC Khu vực bảo quản nhà kho Thuốc PHỤ LỤC Sử dụng xe nâng kích tay để bốc xếp hàng PHỤ LỤC Sử dụng xe nâng chạy điện để bốc xếp hàng PHỤ LỤC Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho PHỤ LỤC Biểu thu thập số liệu nhân lực kho Thuốc kho Thuốc Kho thuốc… VỊ TRÍ CƠNG TÁC SỐ LƯỢNG TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN DSSĐH DSĐH TCD Trưởng kho Trưởng phân kho Bảo quản viên PHỤ LỤC Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực công tác huấn luyện nghiệp vụ kho Kho Thuốc … NGÀY HUẤN LUYỆN THỜI NỘI DUNG GIAN Ghi chú: Có tích “√”, khơng có để trống GIÁO ĐÁNH GIÁ ÁN KẾT QUẢ LƯU HỒ SƠ PHỤ LỤC Biểu mẫu thu thập số liệu diện tích nhà kho Kho Thuốc … STT KHU VỰC DIỆN TÍCH GHI CHÚ PHỤ LỤC Biểu mẫu thu thập số liệu trang thiết bị bảo quản, bốc xếp hàng, chiếu sáng, văn phòng, PCCC, PCBL Kho Thuốc … STT TRANG THIẾT BI SỐ CHẤT LƯỢNG LƯỢNG PHỤ LỤC 10 Biểu mẫu thu thập số liệu hoạt động kiểm định thiết bị đo lường SỐ LƯỢNG STT TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG KIỂM ĐỊNH NĂM 2014 PHỤ LỤC 11 Biểu mẫu thu thập số liệu nhiệt độ, độ ẩm trung bình hàng tháng Kho Thuốc… Theo dõi điều kiện bảo quản:… VỊ TRÍ THÁNG (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) PHỤ LỤC 12 Biểu mẫu thu thập số liệu hoạt động theo dõi nhiệt độ, độ ẩm Kho Thuốc:… VỊ TRÍ NGÀY (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Ghi chú: Nếu theo dõi quy định: Tích “√”; sai: Để trống PHỤ LỤC 13 Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực công tác vệ sinh THỰC HIỆN CÔNG TÁC VỆ SINH NGÀY KHO THUỐC Có Khơng KHO THUỐC Có Khơng (9) PHỤ LỤC 14 Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy trình tiếp nhận STT TÊN THUỐC GIẤY TỜ KÈM THEO CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH HỢP PHIẾU PHIẾU PHIẾU ĐIỀU ÁP MÃ MỞ LỆNH THANH ĐỒNG BÁO ĐIỀU TRA KTCL TRA QUẢN KIỂM NHẬP TỐN LƠ HÀNG HÀNG LÝ KHO Ghi chú: Nếu có tích “√”, khơng có để trống PHỤ LỤC 15 Biểu mẫu thu thập số liệu hồi cứu việc thực quy trình kiểm tra chất lượng hàng năm 2014 THÁNG STT TÊN THUỐC 10 Ghi chú: Nếu có kiểm tra chất lượng kiểm tra vào ngày – hàng tháng tích “√”, khơng có để trống 11 12 PHỤ LỤC 16 Biểu mẫu thu thập số liệu mô tả cắt ngang việc thực quy trình kiểm tra chất lượng KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG STT TÊN THUỐC NGÀY KIỂM TRA ĐÚNG SAI 6/2/2015 6/3/2015 6/4/2015 6/2/2015 6/3/2015 6/4/2015 6/2/2015 6/3/2015 6/4/2015 Ghi chú: Nếu có kiểm tra chất lượng kiểm tra vào ngày – hàng tháng tích “ν”, khơng có để trống PHỤ LỤC 17 Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy trình cấp phát GIẤY TỜ KÈM THEO TÊN THUỐC STT LỆNH CẤP PHIẾU XÁC NHẬN XUẤT THANH KHO TOÁN CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH PHIẾU KTCL CHUẨN KIỂM TRA BỊ CẤP HÀNG TRƯỚC PHÁT KHI CẤP Ghi chú: Nếu có tích “ν”, khơng có để trống PHỤ LỤC 18 Biểu mẫu thu thập số liệu việc thực quy tắc FEFO ST T TÊN THUỐC CẤP PHÁT HẠN HẠN DÙNG CỦA CÁC THUỐC CĨ CÙNG TÊN CỊN LƯU TRỮ DÙNG TRONG KHO PHỤ LỤC 19 Biểu mẫu thu thập số liệu điều kiện bảo quản chuyến hàng vận chuyển đơn vị NHIỆT ĐỘ NGÀY VẬN NƠI ĐẾN THỜI GIAN LƯỢT ĐI 9h30 15h30 ĐỘ ẨM 9h30 15h30 CHUYỂN PHỤ LỤC 20 Biểu mẫu thu thập số liệu công tác lưu trữ sổ kho BQV SỐ SỐ SỔ KHO TRONG NĂM LOẠI THUỐC QUẢN LÝ TRONG SỔ THỰC HIỆN LƯU TRỮ SỔ KHO Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 ... ĐÀO TẠO BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI NGUYỄN NGỌC QUANG KHẢO SÁT THỰC HIỆN NGUYÊN TẮC GSP TẠI KHO 708 – CỤC QUÂN Y NĂM 2014 LUẬN VĂN THẠC SĨ DƯỢC HỌC CHUYÊN NGÀNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DƯỢC MÃ SỐ:... Bộ Y tế Năm 2007, kho cấp gi? ?y chứng nhận đạt tiêu chuẩn GSP Để đánh giá việc trì hoạt động Kho 708 theo nguyên tắc GSP, tiến hành đề tài: “KHẢO SÁT THỰC HIỆN NGUYÊN TẮC GSP TẠI KHO 708 – CỤC QUÂN... QUÂN Y NĂM 2014? ?? Với mục tiêu: Mô tả thực trạng việc thực theo nguyên tắc GSP Bộ Y tế Kho 708 – Cục Quân y năm 2014 Từ đề xuất kiến nghị số giải pháp tiếp tục đ? ?y mạnh việc thực theo nguyên tắc GSP