Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Đặc đIểm , tình hình chung của công ty khoá Minh khai : 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai: Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập , tự chủ về tàI chính , có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty cơ khí xây dựng – Bộ Xây Dựng.  Trụ sở chính tạI : 125 D Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.  Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nước  Lĩnh vực sản xuất kinh doanh : + Sản xuất khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng . + Sản xuất phụ tùng ,phụ kiện, thiết bị máy móc cho ngành xây dựng *Tổng số nhân viên :356 Người . Trong đó nhân viên quản lý : 70 Kể từ khi thành lập đến nay, công ty khoá Minh Khai đã phảI trảI qua một chặng đường đầy khó khăn và thử thách : Được thành lập chính thức theo quyết định số 562/BKT ngày 05 Tháng 05 Năm 1972 Của bộ trưởng Bộ Kiến Trúc ( nay là Bộ Xây Dựng) , Công ty đã được sự trợ giúp của nước bạn Ba Lan xây dựng nhà xưởng , nhà làm việc , máy móc thiết bị và quy trình công nghệ,… Năm 1972 Đế quốc Mỹ bắn phá miền Bắc , công ty bị tàn phá hết sức nặng nề .Nên đã phảI ngừng hoạt động sản xuất để phục hồi lạI những thiệt hạI do chiến tranh gây lên. Đến cuối năm 1973 công ty mới chính thức đI vào hoạt động. Do đặc đIểm của công ty là được sự giúp đỡ của nứơc bạn Ba Lan . sản phẩm làm ra (mẫu mã, …) không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam.Trước tình hình đó ,bằng sự nỗ lực tự vươn lên ,tập thể cán bộ công nhân viêncủa công ty đã bắt tay vào nghiên cứu thay đỏi mẫu mã, chủng loạI sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của người Việt Nam. Đây chính là thành công bước đầu mà công ty đã đạt được .Tính cho đến nay,qua 28 Năm liên tục và phấn đấu công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, liên tục trong nhiều năm là đơn vị quản lý giỏi của ngành , biểu hiện là sản phẩm của công ty đã trở lên nổi tiếng được bạn hàng tín nhiệm, sản phẩm của công ty còn đạt được nhiều huy chương trong các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp. Để đạt được thành tích trên và vượt lên thích nghi với nền kinh tế hàng hoá,công ty đã phảI vượt qua muôn vàn khó khăn . Năm 1989 thực hiện quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987 của hội đồng Bộ Trưởng về các chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh XHCN với các xí nghiệp quốc doanh , công ty đã bố trí ,cảI tiến hoàn thiện lạI cơ cấu tổ chức sản xuất , bộ máy quản lý , rút một bộ phận lớn lao động dôI dư không có trình độ về nghiệp vụ, sức khoẻ sang công tác khác cho phù hợp hơn,đồng thời gửi một bộ phận cán bộ ,công nhân đI lao động , học tập ở nước ngoàI , … . Công ty tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý nói chung , và kế toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý , phân công việc cho cán bộ , công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ của họ ,để họ có thể phát huy được chuyên môn của mình ,vì thế mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển công ty . Ngày 07/03/1994 Thủ Tướng Chính Phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục xắp xếp DN Nhà Nước ,liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng được gọi là Tổng Công Ty Cơ Khí Xây Dựng Và nhà máy khoá Minh Khai được chuyển lên thành Công ty khoá Minh Khai. Thành tích lớn mà công ty đã đạt được năm 1994 có 4 sản phẩm đạt huy chương vàng tạI hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam,đó là : khoá MK10; MK10N,bản lề 100và Crêmôn MK23A Sau đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình hoạt động SXKD của công ty trong năm 1999; 2000. Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 1. Vốn kinh doanh 4.001.579.440 4.039.079.440 - Vốn cố định 2.474.459.785 2.511.959.785 - Vốn lưu động 1.527.199.655 1.527.119.655 2 TàI sản cố định 4.923.645.923 4.926.442.026 - Nguyên giá TSCĐ 8.294.417.339 9.083.025.385 -Giá trị hao mòn luỹ kế 3.594.174.216 4.212.989.359 3. TàI sản lưu động 6.541.202.433 7.596.896.099 -Các khoản nợ phảI thu 1.623.146.563 2.418.193.527 -Hàng tồn kho 4.858.871.669 5.133.680.013 4 . Tổng doanh thu 15.574.343.130 14.044.882.888 5 Lợi nhuận thực hiện 280.630.152 70.323.804 6.PhảI nộp ngân sách Tổng thuế phảI nộp 530.462.292 617.606.178 Tổng thuế đã nộp 520.850.000 584.674.184 7. Tiền lương bình quân 662.665 602.528 8 Thu nhập bình quân /đầu người 668.333 610.579 2. Cơ cấu tổ chức SX - Đặc đIểm quy trình công nghệ SXSP và BMQLcủa công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức SX và đặc đIểm quy trình công nghệ SXSP. Đối với 1 DN SX , việc SXSP có đạt năng suất chất lượng hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức SX tổ chức quy trình công nghệ SXSP khoa học. Để thực hiện tốt được việc này phảI tuỳ thuộc vào từng đIều kiện cơ sở vật chất và trình độ quản lý của từng DN. Công ty khoá Minh Khai nằm trên một diện tích khoảng 20.000m2 nên việc, nên việc bố trí ,sắp xếp các khu vực là tương đối thuận lợi cho việc vân chuyển NVL,thành phẩm ,nửa thành phẩm ,…từ phân xưởng này sang phân xưởng kia . hay nói cách khác , việc xắp xếp các khu vực hơp lý, khoa học nên việc luân chuyển giũa các phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào để SX đến khâu cuối cùng là tạo ra SP hoàn chỉnh . Việc tổ chức SX ở công ty được thống nhất từ trên Phân Tổ dập Xưởng Tổ rèn Cơ Tổ dànKhí … … … Phân Tổ sửa chữaxưởng Tổ phay cơ Tổ gia công cơ đIện …. … … PhânTổ lắp 1xưởng Tổ lắp 2lắpTổ bao gói ráp… … … Phân Tổ bóngxưởngTổ mạ bống Tổ sơnmạ Giám đốc P.G.ĐSảnXuất Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ Sản Xuất xuống dưới , người đứng đầu quản lý chung là giám đốc ,tiếp đến là phó giám đốc SX quản lý đIều hành moi hoạt độngSX của công ty thông qua bộ phận quản lý SX ở từng phân xưởng, tổ đội như quản đốc phân xưởng , tổ đội Hiện nay có 4 phân xưởng SX trong dây chuyền SXSP: Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty khoá Minh Khai Công ty gồm có 4 phân xưởng trong dây truyền SXSP có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau cụ thể : Phân xưởng cơ khí : Có nhiệm vụ tạo phôI ban đầu như ,đúc tay nắm nhôm.đúc đồng thỏi,… Với những SP đơn giản ít công đoạn thì phân xưởng có thể làm từ đầu đến cuối Ví dụ: Bản lề, then càI,chốt cửa,… NgoàI ra còn SX thêm theo đơn đặt hàng như làm cửa chớp , cửa hoa ,… Phân xưởng góp phần tạo ra giá trị sản lượng lớn nhất trong toàn công ty. Thuộc phân xưởng cơ khí gồm có các tổ : Khuân , dập, nguội ,rèn, khoan, giàn giá Phân xưởng cơ đIện: Nhiệm vụ của phân xưởng này là sửa chữa thường xuyên, trung đạI tu máy móc thiết bị . NgoàI ra ,phân xưởng cơ đIện còn nhiệm vụ chế tạokhuân đúc ke , bản lề khoá, nhiệm vụ này rất quan trọng và rất phức tạp vì đòi hỏi độ chính xác cao Thuộc phân xưởng điẹn gômf các tổ : Phay, đIện, sửa chữa, gia công cơ. Phân xưởng lắp ráp: nhiệm vụ của phân xưởng này là lắp ráp các chi tiết rời do các phân xưởng khác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh . Thuộc phân xưởng này gồm các tổ : Tổ lắp 1,tổ lắp 2,sửa chữa khoá , bao gói , chọn lọc. Phân xưởng bóng mạ: Có nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá , bản lề, chốt cửa ,… Công nghệ đòi hỏi kĩ thuật cao.Thuộc phân xưởng gồm các tổ : Bóng, mạ, sơn. Các phân xưởng SX này đều chịu sự quản lý trực tiếp các quản đốc phân xưởng , các quản đốc phân xưởng chịu sự quản lý của phó giám đốc SX. Sản phẩm hoàn thành do có kết cấu khá phức tạp, phần lớn SP hoàn thành đều có sự chuyển giao công nghệ từ bộ phận này sang bộ phận kia,vì vậy giữa các phân xưởng trong công ty có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hoàn thành một sản phẩm . Có thể minh hoạ quy trình công nghệ SXSP qua sơ đồ sau: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phân xưởng cơ đIện Thành phẩm nhập kho PX bóng mạPX cơ khí Phân xưởng lắp ráp Nguyên vật liệu Quy trình công nghệ SX khoá : Nguyên vật liệu sau khi xuất kho được đến phân xưởng cơ khí , sau khi được gia công chi tiết ( khoan ,đúc cắt ,…) đưa vào kho bán thành phẩm 1. Từ kho bán thành phẩm 1 đưa đến phân xưởng lắp ráp ( Đột , sửa , lắp khoá …) Rồi đưa vào kho bán thành phẩm đến phân xưởng mạ để sơn khoá , mạ chìa ,… đưa trở lạI kho bán thành phẩm 2 , cuối cùng đưa đến phân xưởng lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm sản phẩm .Kết thúc là nhập kho thành phẩm. Vật liệu CắtDậpđộtSửaPhay…,TiệnBống PhayMạXén tiệnPhaykhoan Uốn Cắt MạĐúc tiện , sửaKhoanDoa,Cán,Gò, ThânKhoá Lõi khoá Chìa khoá Quai khoá Lẫy khoá VòngKhoá Khoá MK10 Ví dụ: Công nghệ sản xuất khoá 10 như sau: 2.1 Bộ máy quản lý của công ty: Sự cần thiết và không thể thiếu được để duy trì hoạt động của bất cứ một DN nào chính là công tác quản lý . Công tác quản lý đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất , nâng cao chất lượng sản phẩm của DN. Công ty khoá Minh Khai hiện có 356 Cán bộ CNV,trong đó bộ phận CN SXtrực tiếp là 286 người , chiếm khoảng 80,2 % Trực tiếp quản lý CNSX là các quản đốc ,tổ trưởng . Bộ phận gián tiếp làm việc tạI các phòng ban. Bộ máy quản lý của Công ty được bố trí theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu công ty là giấm đốc , là người có quyền cao nhất , chịu mọi trách nhiệm với Nhà Nước và tập thể cán bộ CNV trong công ty., từ việc huy động vốn , đảm bảo SXKD có lãI,đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước . Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc kỹ thuận và một phó giấm đốc SX. Cùng với các trửơng phòng ban khác . Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng , ở các phân xưởng SX, các quản đốc phân xưởng dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc SX chịu trách nhiệm trong mọi HĐSXKD của công ty , thực hiện các công việc kế hoạch được giao. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau: * Phòng tổ chức : Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí xắp xếp lao động trong công ty, về số lượng , trình độ nghiệp vụ tay nghề , phù hợp với công việc từng phòng ban , từng phân xưởng.  Phòng kế hoạch cung tiêu: Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX tiêu thụ, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết , lập chỉ tiêu kế hoạch trong từng thời gian cụ thể.  Phòng tàI vụ: Giúp việc cho ban giám đốc về các hoạt động tàI chính , thực hiện hạch toán kinh doanh, thanh, quyết toán với Nhà Nước .  Phòng kỹ thuật : Cùng với phòng cung tiêu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về các định mức kinh tế , kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng , chủng loạI mặt hàng,…  Phòng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.  Phòng hành chính quản trị : Làm công tác văn thư , đánh máy , vệ sinhcông nghiệp , tạp vụ,quản trị hành chính ,… Giám đốc Phó giám đốc Sản xuấtPhó giám đốc công ty PhòngKH –CungTiêu Phòng tàI vụPhòng KCS Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng tổ chức FòngMarkettngTram ytế Ban Bảo Vệ Quản đốc PX sơn mạ Quản đốc PX lắp rápQuản đốc PX cơ đIệnQuản đốc phân xưởngCơ khí  Phòng MARKETING : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường ,tìm và phát hiện nhu cầu thị trường , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những nhà đầu tư cập nhật , giúp cho việc ra quyết định của lãnh đạo được chuẩn xác , tận dụng các thời cơ trên thị trường.  Trạm YTế : Có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho toàn thể cán bộ CNV công ty.  Ban bảo vệ : Có nhiệm vụ bảo vệ an toàn tàI sản của công ty, theo dõi việc đI làm đầy đủ, đúng giờ của CBCNV. Bộ máy quản lý của công ty khoá minh khai 3 Cơ cấu tổ chức bộ bộ máy kế toán và kế toán của Công ty Minh Khai áp dụng : 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Minh Khai áp dụng: Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung . mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện ở phòng kế toán kể từ khâu ghi vào sổ kế toán chi tiết , tổng hợp lập nên báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán . Mọi công việc được phân công rõ ràng đến từng thành viên. Phòng kế toán của công ty gồm có 6 Người. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Nhân viên kinh tế tạI các phân xưởng Kế Toán Vật Tư Kế toán tổng hợp,kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán tiền luơng, Kiêm theo dõi bán thành phẩm Thủ quỹ Kiêm kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán [...]... công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập – Xuất – Tồn VL một cách thường xuyên kịp thời , đảm bảo giảm khối lượng tính toán khi xác định trị giá thực tế III Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Thủ tục nhập kho vật liệu : Chế độ kế toán quy định tất cả các loạI VL khi về đến công ty đều phảI làm thủ tục kiểm nhậnvà nhập kho công ty Thực tế ở công ty khoá Minh Khai Thực tế. .. nhiên công ty xây dựng định mức tiêu hao chưa sát với thực tế nên có thể gây nên tình trạng loạI Vl này thì thừa loạI Vl khác thì lạI thiếu Việc quản lý vật liệu ở công ty ngày một hoàn thiện, thời gian gần đây đã không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của công ty 2 .Tình hình tổ chức quản lý vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: Nguyên vật liệu sử dụng ở công ty. ..- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán ở công ty kế toán trưởng còn giúp giám đốc về mặt cân đối tàI chính , sử dụng vốn kinh doanh -Kế toán vật tư : Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổnghợp tình hình NhậpXuất- Tồn Vật tư như : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ , công cụ dụng cụ vật liệu khác Do đặc đIểm SPSX ở công ty đòi hỏi nhiều chủng loạI khác nhau , nên công. .. hàng ngày ở công ty - Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt của công ty, đồng thời trực tiếp theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ ,tình hình trích nộp và khấu hao TSCĐ 3.2 Hình thức kế toán áp dụng ở công ty khoá Minh Khai: Là 1 công ty SX có quy mô vừa ,tổ chức SX gồm nhiều phân xưởng ,tổ đội khác nhau, trình độ cán bộ kế toán khá bền vững , kể từ quý I-1996 Công ty bước đầu... vào tổng giá hạch toán trên phiếu xuất kho và hệ số 0.997 tính được Trị giá thực tế INOX xuất kho: 19.634.000 x 0,997 = 19.575.098 Như vây , trong công tác kế toán VL ở công ty khoá Minh Khai Sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập , xuất , tồn kho VL , còn giá thực tế sử dụng phản ánh trên các Tk kế toán và sổ kế toán tổng hợp Bằng việc sử dụng giá hạch toán và giá thực tế , công. .. áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung II Đặc đIểm tình hình tổ chức quản lý vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Đặc đIểm vật liệu của công ty: Là một công ty có qui mô vừa , chuyên SX các loạI mặt hàng khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng như : giàn giáo,bản lề,… nên công ty phảI sử dụng một khối lượng chủng loạivật tư tương đối lớn, có hàng nghìn loạI vật liệu khác... xuất có kết cấu gồm nhiều cột , mõi cột tương ứng với một số đối tượng sử dụng chi tiết theo từng phiếu xuất và số tiền tương ứng Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty khoá Minh Khai : Phiếu nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê xuất Phiếu xuất Trong đó : Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng 4 .kế toán tổng hợp vật liệu tạI công ty khoá Minh khai : 4.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu: Bảng Luỹ Kế Nhập... bớt tình trạng lãng phí NVL III Phân loạI và đánh giá vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Phân loạI vật liệu: Nguyên vật liệu được sử dụng để SX của công ty rất đa dạng Mỗi loạI Vl có nội dung kinh tế , công dụng , tính năng tính lý hoá khác nhau Thực tế công ty đã tiến hành phân loạI Vl trên cơ sở công dụng của từng thứ , thành từng nhóm một cách khoa học chi tiết Nhờ có sự phân loạI này mà kế toán. .. 100 chi phí gia công 500.000 đ Trị giá thực tế số lõi 10T nhập kho là ( phiếu nhập số 56) : 5.807.200 + 500.000 =6.307.200 đ Đơn giá thực tế của mối lõi nhập kho là : 1.600 đ Thực tế ở công ty ,hệ thống giá hạch toán của từng 5 thứ , loạI VL năm nay do kế toán vật tư , xây dựng được dựa trên cơ sở giá thực tế của vật liệu đó mua vào cuối năm trước Hệ thống giá hạch toán này của công ty được SD một... kho Người nhận Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu phải gửi liên 2 phiếu xuất kho xuống cho thủ kho, sau đó tổ trưởng hay công nhân của PX đó xuống kho nhận vật tư theo phiếu xuất 2 Kế toán chi tiết vật liệu: Hạch toán chi tiết vvạt liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập , xuất , tồn theo từng thứ . Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Đặc đIểm , tình hình chung của công ty khoá Minh khai : 1.Quá trình hình. của công ty khoá minh khai 3 Cơ cấu tổ chức bộ bộ máy kế toán và kế toán của Công ty Minh Khai áp dụng : 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Minh