tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi Tiền thân của chi nhánh Vissan là công ty Việt nam kỹ nghệ súc sản Thành phố Hồ Chí M

tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi

Tiền thân của chi nhánh Vissan là công ty Việt nam kỹ nghệ súc sản Thành phố Hồ Chí Minh có trụ sở tại 420 Nơ Trang Long quận Bình Thạnh - TPHCM Ra đời nhằm đáp ứng và phục vụ nhu cầu ngày càng đa dạng của các tầng lớp nhân dân trong xã hội Với nhu cầu bức thiết đó, ngày 20/2/1997 dới sự cho phép của UBND thành phố HCM (côngvăn số 4470/UB-KT ngày 18/12/96)

và uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập chi nhánh Công

ty Vissan tại Hà Nội

Chi nhánh Vissan là một đơn vị sản xuất chế biến và kinh doanh thơng mại trong lĩnh vực công nghiệp thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá tại

Hà nội và các tỉnh phía Bắc Nhằm góp phần ổn định thị trờng, bảo đảm vệ sinh thực phẩm cho ngời tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm chăn nuôi của các nhà sản xuất, phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong xã hội

Bên cạnh đó, chi nhánh công ty còn quan hệ với nhiều đơn vị bạn trong nhiều lĩnh vực để góp phần đa dạng về mặt chủng loại và công nghệ vệ sinh an toàn thực phẩm cao, đẩy mạnh việc chiếm lĩnh thị trờng, tạo đà phát triển vững chắc cho chi nhánh

Mặc dù địa điểm kinh doanh chi nhánh Vissan còn phải đi thuê để sử dụng, nhng chi nhánh đã tạo đợc công việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, đồng thời cũng có phơng án đào tạo cán bộ có trình độ chuyên môn cao phục vụ lâu dài cho chi nhánh Ngoài ra, chi nhánh công ty luôn luôn cố gắng sản xuất kinh doanh đủ bù đắp chi phí, bảo đảm vốn và có lãi, cải thiện và nâng cao mức sống Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, sản phẩm của công

ty Vissan đảm bảo về chất lợng và đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm

Kể từ năm thành lập đến nay, sản phẩm của chi nhánh Vissan đã khẳng

định sự cố gắng nỗ lực trong toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong chi nhánh,

điều này đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu cơ bản của chi nhánh VISSAN trong 3 năm

Nguồn trích: Phòng Kinh Doanh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của chi nhánh Vissan.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Với đặc điểm là một đơn vị vừa sản xuất chế biến vừa kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp thực phẩm, đáp ứng nhu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm cũng nh là nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội Qua quá trình nghiên cứu, chi nhánh Vissan đã tìm thấy lợi thế và tận dụng đợc nguồn nguyên vật liệu đầu vào sẵn có trong nớc tiến hành mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, nâng cao chữ tín với khách hàng

Việc tổ chức SX của đơn vị có một phân xởng sản xuất chính chuyên về chế biến và sản xuất ra các mặt hàng phục vụ kinh doanh của chi nhánh Trong

chả giò, tổ làm nhân, tổ bánh đa, tổ làm tôm bao bột Các tổ này tự chịu trách nhiệm về số lợng và chất lợng sản phẩm của tổ làm ra.

- Đặc điểm tổ chức quản lý của chi nhánh Vissan.

Việc tổ chức quản lý của chi nhánh Vissan với mô hình quản lý khá gọn nhẹ bao gồm:

+ Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ vốn, hoạt động

sản xuất kinh doanh, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân chi nhánh

+ Các bộ phận giúp việc cho giám đốc.

o Phòng kế toán - Tài chính: Có nhiệm vụ lập và

quản lý kế hoạch TC - TD thờng kỳ đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc và của công ty quy định Đồng thời tham gia với các bộ phận chức năng xây dựng phơng án kinh doanh cho hiệu quả Tổ chức, theo dõi các khoản thu, chi , công nợ, thực hiện báo cáo quyết toán và phân tích hiệu quả kinh tế hoạt động trong từng tháng, quý để giám đốc có biện pháp chỉ đạo xử lý về tài chính đợc kịp thời

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cung ứng vật t, lập và phân tích kế

hoạch tiêu thụ sản phẩm, hỗ trợ đắc lực và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chiến lợc kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ làm công tác tổ chức của chi

nhánh và làm thủ tục hành chính, bố trí sắp xếp lao động, giải quyết công tác chế độ, nghiên cứu chế độ và trả lơng ngời lao động, ngoài ra còn thực hiện việc

đón tiếp và giao dịch tiếp khách

Xởng chế biến thực phẩm Là một bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện

nhiệm vụ của giám đốc về công tác sản xuất và chế biến ra những thành phẩm

đạt tiêu chuẩn về số lợng, chất lợng và mẫu mã

Phòng kiểm soát chất lợng: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm,

kỹ thuật của quy trình công nghệ

Bộ máy tổ chức sản xuất và quản lý của chi nhánh Vissan đợc thể hiện

qua sơ đồ 6

Giám đốc

Phòng kế toánPhòng Tổ chức hành chínhPhòng kinh doanhXởng CBTPPhòng KT

KCSPhòng bảo vệ

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của chi nhánh Vissan.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại chi nhánh Vissan theo kiểu giản đơn, chế biến liên tục, khép kín sản xuất với mẻ lớn và công tác sản xuất đợc tiến hành theo hớng cơ giới hoá, có kết hợp thủ công Do chu kỳ sản xuất ngắn và đối tợng sản xuất là đồ nguội nên khi kết thúc làm việc cũng là khi sản phẩm hoàn thành, không có sản phẩm dở dang

Hiện nay, chi nhánh Vissan có 4 dây chuyền sản xuất, đặc điểm chủ yếu của từng dây chuyền nh sau:

* Dây chuyền sản xuất Tôm Bao Bột (phụ lục 1)

* Dây chuyền SX Há cảo (phụ lục 2)

* Dây chuyền sản xuất Bánh đa (phụ lục 3)

2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh Vissan:

2.1.4.1 Bộ máy kế toán và hình thức kế toán.

- Bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của chi nhánh phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán việc tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh Vissan theo kiểu tập trung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đợc tổ chức hạch toán tại phòng kế toán tài vụ của chi nhánh Phòng kế toán Tài vụ bao gồm 4 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một khâu kế toán chi tiết nh sau:

+ Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng kế toán): Là ngời điều hành

chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm về tình hình tài chính, công nợ, theo dõi tài sản cố định, kế toán tổng hợp Trởng phòng còn có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của chi nhánh, đồng thời là ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc phân tích hoạt

động kinh tế tài chính, xây dựng phơng án sản xuất

+ Kế toán NVL - CCDC: là ngời trực tiếp theo dõi, tổng hợp tình hình

nhập xuất tồn kho NVL, CCDC, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày vào các sổ chi tiết liên quan

+ Kế toán công nợ mua: Với nhiệm vụ là theo dõi về tình hình thanh

toán với ngời bán, kiêm kế toán thu chi tiền mặt

+ Kế toán công nợ bán: Là ngời theo dõi về tình hình công nợ phải thu

của khách hàng, kiêm kế toán doanh thu và thủ quỹ

Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nh trên, có thể nhận thấy mỗi nhân viên Phòng kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, thực hiện từng phần hành kế toán cụ thể nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hạch toán sản xuất của chi nhánh, đợc thể hiện qua

Sơ đồ 7: Bộ máy kế toán chi nhánh Vissan

Kế toán NVL CCDC

Kế toán công nợMua, TM, TGNH

Kế toán công nợBán DT, TQ

Kế toán NVL CCDC

Hình thức sổ kế toán.

Mặc dù là một đơn vị trực thuộc công ty Vissan - TPHCM nhng chi nhánh Vissan - Hà nội lại đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính Hình thức kế toán mà đơn vị sử dụng là hình thức Nhật ký chứng từ Sổ sách kế toán

sử dụng chủ yếu

- Sổ Nhật ký chứng từ số: 1,2,4,5,8,9 , 10

Biểu 02 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Biểu 03- Thuyết minh báo cáo tài chính

( Hình thức kế toán tại chi nhánh Vissan thể hiện qua sơ đồ 7)

Sơ đồ 8:

hình thức ghi sổ kế toán theo phơng pháp nhật ký chứng từ

Ghi chú : Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng :

Chứng từ gốc và cácBảng phân bổ

Sổ quỹ

NKCT số 1.2.5.7.8.9.10

Sổ, thẻ kấ toánchi tiết

NKCT số1.2.5.7.8.9.10

Bảng kê1.2.4.5.6.9

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cđ kế toán và các báo cáo Kế toán

đối chiếu, kiểm tra :

2.1.4.2 Hệ thống c.từ, sổ sách báo cáo kế toán tại chi nhách Vissan.

- Chế độ báo cáo kế toán.

Chi nhánh thực hiện lập báo cáo kế toán hàng ngày, báo cáo định kỳ, báo cáo theo tháng nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra trong nội bộ chi nhánh cũng nh toàn Công ty

2.1.4.3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho tại chi nhánh Vissan:

Căn cứ vào đặc điểm và tính chất hoạt động của chi nhánh, cũng nh khối lợng các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và yêu cầu quản lý cụ thể, chi nhánh hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và áp dụng hệ thống tài khoản đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc Do hoạt động chủ yếu của chi nhánh là sản xuất và kinh doanh nên không tiến hành một số hoạt động nh: Đầu t chứng khoán, thuê tài chính, cho thuê tài chính vậy không sử dụng các tài khoản nh : TK121, TK128, TK 161, TK 212, TK 228, TK

229, TK 241, TK611 Ngoài ra, chi nhánh còn mở các tài khoản cấp 2, cấp 3

theo hớng dẫn của Bộ Tài chính để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến

động tài sản cũng nh nguồn vốn của chi nhánh

2.1.4.4.Tổ chức trang bị và ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở công nghiệp Vissan.

Hiện nay, mặc dù chi nhánh có trang bị máy vi tính để áp dụng từng phần

kế toán máy nhng vẫn cha hoàn thiện Các kế toán viên kết hợp vừa làm trên máy vừa làm thủ công Kế toán sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công việc đợc nhanh chóng và gọn nhẹ, cha sử dụng các phần mềm kế toán mà ứng dụng máy tính tại chi nhánh chỉ dừng lại ở lu trữ số liệu và công tác tính toán

2.2 Thực tế công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Vissan.

2.2.1 - Chi phí sản xuất, giá thành và quản lý CFSX giá thành của chi nhánh Vissan.

2.2.1.1 Chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất ở chi nhánh

Để tiện cho việc quản lý chi phí sản xuất cũng nh đánh giá chính xác

đ-ợc giá thành trong kỳ, kế toán chi nhánh Vissan phân loại chi phí sản xuất phát sinh theo mục đích và công dụng của chi phí bao gồm: Chi phí NVL TT, chi phí nhân công TT, chi phí sản xuất chung

Việc phân loại chi phí sản xuất này giúp cho Giám đốc và phòng ban liên quan lập định mức kế hoạch chi cụ thể nh sau:

- Về chi phí NVL, ban lãnh đạo chi nhánh xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm và quản lý rất chặt chẽ chi phí NVL xuất dùng theo định

mức bằng cách kiểm tra số lợng yêu cầu so với định mức nguyên vật liệu, sau

đó giao định mức cho phân xởng, phân xởng giao cho các tổ Nếu tổ nào sử dụng tiết kiệm thì đợc hởng phần chênh lệch so với định mức còn nếu sử dụng vợt định mức thì phải bồi thờng Kế toán chỉ tính phần chi phí NVL vào giá thành sản phẩm theo định mức đã lập

- Đối với chi phí nhân công, chi nhánh trả theo lơng khoán sản phẩm cho các tổ sản xuất, trích 17% lơng cơ bản và 2% lơng thực tế vào chi phí sản xuất

- Chi nhánh thực hiện trích khấu hao theo đờng thẳng theo QĐ 116-BTC, hàng tháng chi phí khấu hao tài sản cố định đợc đợc tính đều đặn vào giá thành sản phẩm theo kế hoạch do phòng kế toán lập từ cuối mỗi năm và đợc giám đốc thông qua

- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tính theo

định mức đã lập

- Chi phí khác bằng tiền cũng đợc lập định mức chi không vợt quá 0,5%

đợc doanh thu trong tháng

Còn các khoản không đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ nh: Chi phí vật liệu tổ sản xuất sử dụng vợt định mức, chi phí đầu t xây dựng cơ bản , chi ủng hộ

2.2.1.2 Giá thành sản xuất và việc quản lý giá thành sản xuất ở chi nhánh Vissan.

Giá thành sản xuất đợc hiểu là những biểu hiện bằng tiền của những chi phí sản xuất tính cho từng khối lợng sản phẩm đã hoàn thành

Tại Chi nhánh Vissan, để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kế toán phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm và giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Việc phân loại này giúp cho kế toán hạch toán đợc một cách chính xác,

đồng thời giúp cho giám đốc biết đợc tình hình sản xuất của đơn vị, mà từ đó có

biện pháp tiết kiệm chi phí ở khoản mục nào, và cần phải quản lý chặt chẽ hiệu quả hơn nữa chi phí sản xuất ra sao.

2.2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tại chi nhánh Vissan:

2.2.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh

Vissan.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh Vissan là từng

loại sản phẩm sản xuất ra trong tháng Có thể thấy rõ khẳng định này nh sau:

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm phù hợp với

đối tợng tính giá thành bởi chính đặc điểm tổ chức sản xuất của chi nhánh, đặc

điểm quy trình công nghệ, trình độ quản lý Chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất phát sinh ở phân xởng cụ thể là ở các tổ sản xuất sản phẩm,

do đó cần theo dõi một cách chặt chẽ chi phí phát sinh ở địa điểm nào, đợc sử dụng có đúng mục đích, có tiết kiệm hiệu quả hay không

Với đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh kiểu tập trung nên phòng kế toán trực tiếp theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày

Đặc điểm dây chuyền công nghệ cũng có ảnh hởng trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo yêu cầu của ngành sản xuất chế biến là an toàn vệ sinh thực phẩm, nên dây chuyền công nghệ sản xuất không có sản phẩm dở cuối kỳ Nếu nh đầu vào của quy trình sản xuất là nguyên liệu thì đầu ra là thành phẩm Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí của chi nhánh là từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng đó

Hơn thế nữa, chi nhánh Vissan với phơng châm quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm nên đã có nhiều biện pháp nh: Lập định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, phân bổ chi phí gián

tiếp (chi phí sản xuất chung ) Đây cũng là yêu cầu tất yếu đặt ra đối với mọi công ty trong nền kinh tế thị trờng.

Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở chi nhánh chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc ghi chép, tính toán để phục vụ lập báo cáo cuối tháng, cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng liên quan nh cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng mà cha lập báo cáo kế toán, quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin chi tiết cho lãnh

đạo chi nhánh trong việc để ra các phơng án mở rộng sản xuất

2.2.2.2 Đối tợng tính giá thành chi nhánh tại Vissan.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, dây chuyển công nghệ sản xuất liên tục, không có sản phẩm dở, đầu dây chuyền sản xuất là nguyên liệu cuối dây chuyền là thành phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối t-ợng tính giá thành thành phẩm

Đơn vị tính giá thành sản phẩm đợc sử dụng tại chi nhánh Vissan là

đồng/kg

2.2.2.3 Kỳ tính giá thành:

Với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nên việc tập hợp chi phí sản xuất đúng, đủ là yếu tố rất cần thiết Kỳ tính giá thành sản phẩm của chi nhánh phù hợp với kỳ lập báo cáo theo từng tháng, để đảm bảo cho việc tổ chức tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời trung thực, phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của chi nhánh

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh Vissan.

2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp.

- Nội dung yêu cầu quản lý chi phí NVL Trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm và thực hiện lao vụ dịch vụ.

Chi nhánh Vissan sử dụng nhiều loại NVL để sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính chiếm khoảng 60% - 70% chi phí sản xuất của công ty

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, phòng kinh doanh lập định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm cụ thể căn cứ vào định mức NVL sử dụng để sản xuất, phòng KCS không những kiểm tra về kỹ thuật sản phẩm mà còn kiểm tra về số nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng để sản xuất ra sản phẩm có hợp lý và đúng qui định hay không, từ đó tìm ra lý do về việc tiết kiệm chi phí hay lãng phí để ghi vào báo cáo vật t cuối tháng, nếu không kiểm tra chất lợng sản phẩm để tiết kiệm chi phí, công nhân bớt xém NVL gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xất thì doanh nghiệp sẽ mất uy tín đối với khách hàng và thị trờng tiêu thụ thu hẹp, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay Do vậy nhiệm

vụ của phòng kế toán phải thờng xuyên theo dõi tình hình biến động chi phí NVL bằng cách ghi chép, tính toán chi phí thực tế phát sinh một cách chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời mỗi khi lãnh đạo yêu cầu

- Tài khoản , chứng từ gốc và sổ sử dụng.

+ TK sử dụng: TK621 - CF NVL TT

+ Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, báo cáo vật t tháng

- Sổ ghi hàng ngày, sổ chi tiết xuất NVL, BK8 – Báo cáo N-X-T

- Sổ ghi cuối tháng, Bảng kê số 4, sổ cái TK, NK chứng từ số 7

Hàng ngày, khi các tổ sản xuất có nhu cầu về NVL ,CCDC để sản xuất sản phẩm, tổ trởng viết đơn đề nghị xin cấp NVL, CCDC ghi rõ số lợng yêu cầu, rồi gửi lên bộ phận quản lý phân xởng Nhân viên kinh tế của phân xởng dựa trên đơn đề nghị với định mức NVL kế hoạch sản xuất sản phẩm viết phiếu xuất kho NVL, CCDC Phiếu xuất kho đợc viết làm 3 liên, liên 1 lu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào sổ theo dõi xuất NVL, CCDC sau đó chuyển lên phòng kinh doanh, liên 3 ngời nhận giữ để ghi sổ theo dõi sử dụng vật t Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho VL, CCDC hợp lý hợp lệ, xuất NVL, CCDC theo yêu cầu cho từng tổ Sau khi xuất kho thủ kho ghi rõ khối lợng thực

tế xuất dùng của NVL, CCDC trên phiếu xuất không ghi đơn giá xuất của từng loại, Có thể thấy trên bảng Phiếu xuất kho NVL, CCDC của nhi nhánh Vissan

Bảng 2

Đơn vị : … Phiếu xuất kho NVL, CCDC Mẫu số 02-VTQĐ Địa chỉ: Nợ : số1141-TC/QĐ/CĐKT … … Có: ngày1-11-95 của BTC …

Họ và tên nguời nhận : Tổ sản xuất tôm bao bột (Bùi Văn)

Lý do xuất : sản xuất tôm bao bột

Xuất tại kho :Thanh Xuân

STT Tên nhãn hiệu Mã

số

ĐVtính

16.20.58.513.3200Cộng(I)

Than đốt

…

CáiKg

0516.5

Cộng (II)

Tcộng (I+II)

Cộng thành tiền bằng chữ

Ngày xuất :02/12/2001

Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận

Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất phát sinh hàng ngày, kế toán vật t phản ánh vào

sổ chi tiết vật t bảng (xem phụ lục 4)

Căn cứ vào giá trị, khối lợng NVL, CCDC tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng, kế toán tính đơn giá NVL, CCDC xuất của từng loại theo phơng pháp bình quân gia quyền nh sau :

Căn cứ vào giá trị, khối lợng nguyên vật liệu, CCDC tồn đầu tháng và nhập trong tháng, kế toán tính đơn giá nguyên vật liệu CCDC xuất của từng loại theo phơng pháp bình quân gia quyền nh sau :

Đơn giá vật t i Giá trị thực tế vật t i + Giá trị thực tế của vật t i

tồn đầu tháng nhập trong tháng

Số lợng vật t i + Số lợng vật t i

tồn trong đầu tháng nhập trong tháng.

Sau đó kế toán vật t tiến hành phân loại chi tiết NVL, CCDC xuất dùng trong tháng để theo dõi cho từng sản phẩm sản xuất

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất NVL , CCDC đã phân loại và tổng hợp, kế toán vật t lập báo cáo Nhập - xuất - tồn vật t trong tháng cho từng đối tợng sử dụng Cột tồn đầu tháng lấy số liệu từ cột tồn cuối tháng báo cáo nhập - xuất- tồn của tháng trớc chuyển sang, phần nhập trong tháng căn

cứ vào hoá đơn mua hàng của bộ phận kinh doanh chuyển sang và các phiếu nhập vật t, kế toán ghi rõ số lợng và số tiền Đơn giá xuất từng loại vật t đợc tính theo phơng pháp bình quân nh trên, cột thành tiền = KL x ĐG Kế toán lập

xuất trong tháng =

báo cáo nhập - xuất - tồn của NVL, CCDC sau khi tính đợc giá xuất kho NVL, CCDC trên Bảng Kê 8 Kế toán vật t tiến hành cộng số tổng cộng, trị giá xuất dùng cho các đối tợng lại với nhau, số liệu này dùng để ghi Bảng kê số 4- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và NKCT số 7.

Cuối tháng bộ phận sản xuất gửi báo cáo vật t tháng lên phòng tài vụ trong dó ghi rõ khối lợng thực tế sử dụng để sản xuất từng loại sản phẩm và

định mức NVL, CCDC cho mỗi loại sản phẩm Dới đây là báo cáo vật t tháng của tổ sản xuất Há cảo Bảng 3

báo cáo Vt - tháng 12 năm 2001 (SX tôm bao bột)

DầuNhân tôm bb

…

kgkgkgquả

kglítcái

1.0279,952,910560.39.7983

899,78,75110056,37,0973

895,27,750103577,2975

-4,5-1-13-0,70,22

cáicái-

1525-

10

15 1015

Trên báo cáo vật t đã tính đợc khối lợng NVL, CCDC chênh lệch giữa thực

tế và định mức Nếu thực tế lớn hơn định mức thì chênh lệch mang dấu dơng chứng tỏ tổ SX sử dụng lãng phí NVL và ngợc lại Khoản chi phí thực tế tính

vào giá thành sản phẩm, phần chênh lệch mà tổ SX tiết kiệm đợc thởng cho tổ

SX theo mức qui định, khoản chi phí lãng phí thì tổ SX sản phẩm đó phải chịu

Căn cứ vào số thực tế vật t sử dụng trên báo cáo vật t tháng bảng (4) của

tổ sản xuấtTôm bao bột, kế toán vật t xác định giá trị NVL, CCDC trên báo cáo nhập xuất tồn vật t để tính đợc chi phí cụ thể sản xuất sản phẩm Tôm bao bột đ-

ợc thể hiện qua bảng (5)-Bảng tính chi phí tiêu hao

Bảng 5 Bảng tính chi phí tiêu hao để sản xuất tôm bao bột

Số lợng: 163,5 Tên vật liệu ĐVT Khối lợng Đơn giá(đ) Thành tiền

Bảng 7