210 Báo cáo tổng hợp về đặc điểm và tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty vietel

210 Báo cáo tổng hợp về đặc điểm và tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty vietel

-------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Báo cáo tổng hợp Phần 1: Một số vấn đề chung tại công ty Điện tử viễn thông Quân đội (VIETEL). I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (tháng 12 năm 1986) quyết định đờng lối đổi mới đất nớc, phát triển nền kinh tế nớc ta vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong giai đoạn cách mạng mới, cùng với toàn quân, Bộ đội thông tin liên lạc tập trung xây dựng theo hớng cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, từng bớc hiện đại. Trong tình hình quốc tế diễn biến phức tạp, đời sống kinh tế xã hội trong nớc còn gặp nhiều khó khăn, Bộ đội Thông tin liên lạc đã phát huy truyền thống tự lực tự cờng và tiềm năng lao động sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công nhân, nhân viên kỹ thuật, tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật đợc trang bị, tổ chức lao động sản xuất làm kinh tế có hiệu quả, góp phần cải thiện đời sống, tự trang trải một phần nhu cầu xây dựng đơn vị, góp phần xây dựng kinh tế của đất nớc. Trong bối cảnh ấy, ngày 1 tháng 6 năm 1989. Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin, nay là Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội đợc thành lập. Theo nghị định số 58/HĐBT (do Phó chủ tịch Hội đồng Bộ trởng Võ Văn Kiệt ký). Quyết định nêu rõ: Tổng Công ty do Tổng cục Công nghiệp quốc phòng và kinh tế thuộc Bộ Quốc phòng đợc uỷ quyền quản lý. Tổng Công ty là doanh nghiệp nhà nớc, là đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, theo điều lệ liên hiệp xí nghiệp do Nhà nớc ban hành, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), đợc trực tiếp ký hợp đồng kinh tế về sản xuất, gia công, tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu, đợc liên kết liên doanh với các cơ sở kinh tế trong ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- nớc và nớc ngoài theo đúng chế độ, chính sách, luật phát của Nhà nớc và đợc dùng con dấu dân sự riêng để giao dịch. Cơ cấu tổ chức của tổng Công ty do Bộ trởng Bộ Quốc phòng quy định. Ngày 20 tháng 6 năm 1989, Đại tớng Lê Đức Anh Bộ trởng Bộ Quốc phòng ký quết định số 189/QĐ - QP về nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Tổng Công ty Điện tử thiết bị Thông tin. Quyết định nêu rõ: - Tổ chức Tổng Công ty Điện tử thiết bị Thông tin trực thuộc Binh chủng Thông tin liên lạc và chịu sự quản lý hành chính kinh tế Nhà nớc của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng và kinh tế. - Tổng Công ty Điện tử thiết bị Thông tin có tên giao dịch quôc tế là Tổng Công ty SIGELCO, là đơn vị sản xuất kinh doanh tổng hợp, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân - Tổng công ty Điện tử thiết bị Viễn thông có nhiệm vụ và quyền hạn: + Tổ chức sản xuất kinh doanh tổng hợp, bao gồm: sửa chữa, sản xuất các thiết bị, linh kiện, phụ kiện điện và điện tử, cơ khí, dụng cụ điện, máy đo; lắp ráp các thiết bị vô tuyến điện sóng cực ngắn, bơm điện, máy thu hình, tổng đài tự động, các loại máy vi tính và một số nghành nghề khác phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ làm kinh tế của Binh chủng. + Đợc trực tiếp ký hợp đồng kinh tế sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết và hợp tác với các tổ chức, các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc. Tham gia sản xuất, xuất nhập khẩu và làm dịch vụ thu ngoại tệ. + Các Công ty, xí nghiệp trực thuộc gồm có: Công ty Dịch vụ điện tử thông tin hỗn hợp 1 (phía Bắc), Công ty dịch vụ điện tử thiết bị thông tin hỗn hợp 2 (phía Nam), Nhà máy M1, Nhà máy M2, Nhà máy M3, Nhà máy Z755. Các Công ty, xí nghệp trên là đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng. + Binh chủng Thông tin liên lạc có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý xây dựng nội bộ Tổng Công ty vững mạnh toàn diện về chính trị, t tởng và tổ chức: chỉ đạo Tổng ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Công ty quán triệt và chấp hành đúng các chủ trơng chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nớc và quy định của Bộ Quốc phòng; tạo mọi điều kiện và môi trờng thuận lợi cho Tổng Công ty hoạt động, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Trớc tình hình phát triển của đất nớc, nhu cầu thông tin liên lạc tăng mạnh. Trong khi đó Tổng Công ty Bu chính Viễn thông cha đáp ứng đợc hết nhu cầu của nhân dân, hơn nữa hiện tại bu điện còn là nghành độc quyền. Điều này dẫn đến giá cớc cao, chất lợng dịch vụ cha tốt. Bộ quốc phòng tiếp tục trình lên Thủ tớng Chính phủ trờ trình số 1129/QP về việc Xin bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ viễn thông cho Công ty Điện tử thiết bị Thông tin và đổi tên thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội. Tờ trình nêu rõ: Một là: Trong những năm qua, Ngành Viễn thông Quân đội đã hoàn thành tốt mọi công tác bảo đảm thông tin liên lạc cho các cơ quan Đảng, Nhà nớc và Quân đội, phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo cuộc chiến tranh giải phóng, bảo vệ đất nớc và hiện nay đang đóng góp phần tích cực vào công cuộc xây dựng đất nớc và bảo vệ Tổ quốc. Hai là: Quán triệt quan điển kết hợp quốc phòng với kinh tế, xuất phát từ yêu cầu hiện đại hoá mạng thông tin quân sự hiện có, nhanh chóng thiết lập một mạng thông tin riêng mới đủ mạnh, có chất lợng cao phục vụ Quân đội với các cơ quan lãnh đạo Đảng, Nhà nớc, nhằm bảo đảm sự lãnh đạo trong mọi tình huống. Hệ thống viễn thông do Bộ Quốc phòng quản lý sẽ gồm hai mạng riêng rẽ, một mạng chuyên dụng dành riêng cho việc bảo đảm thông tin quân sự, một mạng thông tin dân sự dùng cho mục đích kinh doanh, do Công ty Viễn thông Quân đội thiết lập dới sự chỉ đạo của Bộ Quốc phòng tuân thủ đúng luật định của Nhà nớc và cơ quan quản lý nghành, hỗ trợ tích cực cho Bộ Quốc phòng về đầu t hiện đại hoá mạng thông tin quân sự, bồi dỡng cán bộ chuyên môn kỹ thuật và quản lý, đồng thời góp phần thúc đẩy nền công nghiệp dịch vụ viễn thông của đất nớc theo kịp với công nghiệp viễn thông các nớc đang phát triển. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ngày 12 tháng 06 năm 1995. Bộ Quốc phòng đề nghị Thủ tớng Chính phủ bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Điện tử thiết bị Thông tin và xin đổi tên Công ty thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội với các chức năng chủ yêu: - Xuất nhập khẩu, kinh doanh các thiết bị, vật t điện, điện tử thông tin, kể cả công trình thiết bị toàn bộ về điện tử, viễn thông. - Thiết kế, xây lắp các công trình thiết bị viễn thông, đờng dây tải điện và trạm biến thế trong phạm vi cả nớc. - Thiết kế, lắp ráp, sản xuất các trang thiết bị, vật t điện, điện tử, viễn thông. - Kinh doanh các loại dịch vụ bu chính, viễn thông trong phạm vi cả nớc và đi quốc tế. Từ những tình hình trên đợc sự đồng ý của Chính phủ, cho phép thành lập một số doanh nghiệp viễn thông nhằm cạnh tranh mang tính nội bộ, từ đó giảm bớt giá cớc điện thoại, tăng chất lợng dịch vụ ngày càng tốt hơn. Có đủ khả năng đảm nhận việc này, ngày 14 tháng 07 năm1995 Bộ trởng Bộ Quốc phòng ra quyết định số 615/QĐ - QP, do Trung tớng Phan Thu Thứ trởng Bộ Quốc phòng ký, quyết định Đổi tên Công ty Điện thử thiết bị Thông tin thuộc Bộ t lệnh Thông tin liên lạc thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội - Tên giao dịch quốc tế là VIETEL. Trụ sở chính của Công ty tại Hà Nội và có chi nhánh ở các thành phố lớn Quyết định của Bộ cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội đợc bổ sung ngành nghề hoạt động kinh doanh, đợc phép hoạt động kinh doanh các dịch vụ bu chính viễn thông, theo công văn số 3179/ĐMDN ngày 13 tháng 06 năm 1995 của Thủ tớng Chính phủ, do phó thủ tớng Trần Đức Lơng ký, quyết định cho phép thành lập Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội. Công ty đợc hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu: Kinh doanh các dịch vụ bu chính viễn thông trong nớc và quốc tế; lắp ráp và sản xuất các thiết bị điện tử, viễn thông; xuất nhập khẩu, cung ứng vật t thiết bị điện tử thông tin; t vấn viễn thông, khảo sát, thiết kế và xây dựng các công trình viễn thông. Hiện nay công ty đang rất thành công với dịch vụ điện thoại đờng dài VOIP (Voice over Internet Protocal). Dịch vụ này đợc đa vào công ty từ năm 2001, nó đã ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- tạo ra thu nhập cho Công ty và tạo công ăn việc làm cho 1503 công nhân viên của đơn vị. Trải qua 14 năm xây dựng, sản xuất, kinh doanh, Công ty đã vợt lên mọi khó khăn phức tạp, tự khẳng định mình trong thời kỳ đổi mới, đóng góp tích cực vào nhiệm vụ xây dựng Binh chủng, xây dựng Quân đội, góp phần xây dựng kinh tế, xây dựng đất nớc. Điều này đợc khẳng định bằng một số chỉ tiêu đạt đợc qua các năm: Bảng 1: Một số chỉ tiêu quan trọng của Công ty VIETEL Đơn vị tính: Đồng. STT Năm Chỉ tiêu 2000 2001 1 Doanh thu thuần 53.477.912.817 111.825.977.142 2 Giá vốn hàng bán 49.693.592.794 90.090.531.205 3 Lợi nhuận gộp 3.784.320.013 21.735.445.937 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 444.512.625 1323.757.650 5 Lợi nhuận sau thuế 950.307.691 16.555.038.579 6 Tổng tài sản 55.171.018.227 124.330.429.390 2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. 2.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Vietel. - Kinh doanh các loại dịch vụ bu chính viễn thông trong nớc và quốc tế. - Sản xuất và lắp ráp, sửa chữa, kinh doanh các loại thiết bị điện, điện tử, thông tin viễn thông, các loại anten, thiết bị Viba, phát thanh truyền hình. - Khảo sát, thiết kế, lập dự án các công trình bu chính viễn thông, phát thanh truyền hình. - Xây lắp các công trình thiết bị thông tin (Trạm máy, tổng đài điện tử, tháp anten, hệ thống cáp thông tin ), đ ờng dây tải điện, trạm biến thế. - Xuất nhập khẩu công trình thiết bị toàn bộ về điện tử thông tin và các sản phẩm điện tử thông tin. - T vấn và thực hiện các dự án công nghệ thông tin cho các Bộ, nghành 2.2. Định hớng phát triển của Công ty. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- T tởng lớn mạnh và xuyên suốt của Ban lãnh đạo và nhân viên Công ty là xây dựng Vietel trở thành một tập đoàn lớn mạnh đủ sức cạnh tranh với các công ty bu chính viễn thông trong nớc cũng nh các tập đoàn lớn của các nớc trong khu vực, đặc biệt trong giai đoạn này khi nớc ta đã tham gia vào khu vực thị trờng chung ASEAN. Để đạt đợc mục đích trên năm 2003 doanh nghiệp: - Tiếp tục phát triển và phát triển bền vững có hiệu quả các lĩnh vực đã và đang kinh doanh. - Mở rộng dịch vụ VOIP (Voice over Internet Protocal) ra toàn quốc và quốc tế, đồng thời Công ty sẽ mở thêm các trung tâm để đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh, tập trung vào triển khai dự án điện thoại di động kết hợp với điện thoại vô tuyến cố định sử dụng cùng cơ sở hạ tầng (GMS hoặc CDMA), Trung tâm mạng truyền dẫn, triển khai mạng IXP, ISP (Trung tâm tin học đảm nhiệm). Đối với Trung tâm điện thoại đờng dài, có kế hoạch khảo sát và chuẩn bị mở thêm POP tại 14 tỉnh trong thời gian tới. Tăng số cán bộ, công nhân viên lên khoảng 200 ngời trong năm nay. - Đào tạo, bồi dỡng và nâng cao kiến thức mới cập nhật trong lĩnh vực quản lý và lĩnh vực điện tử viễn thông cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối tác trong nớc và quốc tế về lĩnh vực điện tử thông tin. 3. Quy trình công nghệ sản xuất. Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội dịch vụ chủ yếu của Công ty hiện nay là dịch vụ điện thoại đơng dài 178, dich vụ này sử dụng công nghệ VOIP (voice over Internet Protocal) Công nghệ này cho phép nén và đóng gói thông tin. Mỗi gói thông tin có một địa chỉ IP từ đó thiết bị đầu cuối có thể tiếp nhận, sắp xếp và giải mã. Cũng chính chức năng đóng gói thông tin và nén thông tin mà có thể giảm bớt lu l- ợng trên đờng truyền, tiết kiệm đờng truyền, hệ số nén có thể lên đến 6 8 lần. Do đó giá cớc khi sử dụng công nghệ IP giảm nhiều. Tuy nhiên hệ số nén lớn, trên 80%, ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- thì chất lợng dịch vụ sẽ không đảm bảo. Hiện nay dịch vụ 178 sử dụng công nghệ IP nên giá cớc khách hàng phải trả giảm khoảng 45% - 55%. Các quy định về giá cớc Vietel chịu sự quản lý về giá cớc dịch vụ khách hàng trớc Tổng cục Bu điện nên Vietel phải áp dụng các mức giá do Tổng cục đa ra. - Quốc tế: Giá cớc áp dụng cho tất cả các nớc là 1,3 USD/ phút. - Trong nớc: Giá cớc khách hàng nội vùng là: 909 đồng/ phút. Giá cớc khách hàng cận vùng là: 1.364 đồng/ phút. Giá cớc khách hàng cách vùng là: 1.818 đồng/ phút. (Mức cớc trên cha bao gồm VAT) Việc kinh doanh dịch vụ 178 dựa trên sự kết nối vào mạng điện thoại cố định của VNPT, do vậy Vietel phải thanh toán cớc kết nối VNPT, cụ thể: - Quốc tế: Cớc kết nối chiều đến là 0,1 USD/ phút. Cớc kết nối chiều đi với các tỉnh thành có POP là 0,65 USD/ phút. Cớc kết nối chiều đi với các tỉnh cha có POP là 0,75 USD/ phút. - Trong nớc: Cớc kết nối nội vùng là 450 đồng/ phút. Cớc kết nối cận vùng là 540 đồng/ phút. Cớc kết nối cách vùng là 720 đồng/ phút. Giá cớc kết nối trong nớc đợc tính trung bình cho cả chiều đi và chiều đến, giá c- ớc này cũng bao gồm cả chi phí lập hoá đơn, thu cớc và một phần điều tiết công ích và phổ cập dịch vụ. 4. Môi trờng hoạt động của Công ty VIETEL. Công ty VIETEL đợc thành lập trớc tiên để cạnh tranh với Tổng Công ty Bu chính Viễn thông, góp phần phá vỡ thế độc quyền trong nghành này nhằm giảm giá cớc và tăng chất lợng phục vụ khách hàng đồng thời góp phần thúc đẩy việc đổi mới công ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- nghệ thúc đẩy quá trình công nghiêp hoá hiện đại hoá đất nớc nhanh hơn. Tiếp đó là cạnh tranh cả với các doanh nghiệp nớc ngoài khi nớc ta mở cửa ngành bu chính viễn thông. Do vậy môi trờng kinh doanh của Công ty hiện tại là cạnh tranh nội bộ, cạnh tranh chỉ có các doanh nghiệp viễn thông trong nớc. Nên trong giai đoạn này chính là cơ hội cho VIETEL, một Công ty mới bớc chân vào nghành cha lâu, chuẩn bị cho sự sinh tồn và phát triển của mình trong giai đoạn tiếp theo. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty: Thuận lợi: - Là một đơn vị kinh doanh của Quân đội Nhân dân Việt Nam nên có ấn tợng tốt và nhanh chóng tạo đợc niền tin đối với khách hàng và dân chúng. - Có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của Công ty và đất nớc. Đồng thời quan tâm sâu sát đến công việc và đời sống của cán bộ công nhân viên. - Có đội ngũ nhân viên trẻ khoẻ, có năng lực, làm việc nhiện tình và năng đông. - Là doanh nghiệp mới nên có thể đi tắt đón đầu tiếp nhận công nghệ mới, hiện đại của thế giới. Là nhà cung cấp dịch vụ điện thoại đờng dài sử dụng giao thức Internet đầu tiên tại Việt Nam. Khó khăn: - Bị hạn chế và thụ động trong việc triển khai kinh doanh do phải thuê lại nội hạt của Tổng Công ty Bu chính Viễn thông. Việc thuê luồng nội hạt bị gây khó khăn và còn hạn chế về số lợng luồng. - Tổng cục bu điện dới hạn về lu lợng đối với các doanh nghiệp sử dụng giao thức IP. Điều này đồng nghĩa với việc giới hạn thị phần, kìm hãm đầu t phát triển bởi lu l- ợng càng tăng cao thì mức nộp bổ sung phí thuê nội hạt càng cao. - Cơ sở vật chất còn phải thuê mớn, thiếu thốn, nhân lực còn mỏng. - Các tỉnh, thành công ty dự định mở dịch vụ thì đều đợc VNPT triển khai thực hiện trớc. Nên khi 178 đợc triển khai thì khách hàng đã biết và quen sử dụng 171 nên công ty rất tốn kém để tạo đợc thói sử dụng 178 cho khách hàng. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Dịch vụ của Công ty hiện nay phải nói là vẫn cha có gì nổi trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này khiến Công ty cần phải tốn nhiều chi phí hơn để quảng bá dịch vụ của Công ty. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Giám đốc Phó GĐ chính trị Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh Trung tâm điện thoại đường dài Trung tâm công nghệ thông tin Trung tâm xuất nhập khẩu Trung tâm bư u chính Xí nghiệp khảo sát thiết kế Xí nghiệp xây lắp công trình Trung tâm mạng truyền dẫn Trung tâm dịch vụ kỹ thuật viễn thông Trung tâm điện thoại di động Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng đầu tư phát triển Phòng tài chính Phòng tổ chức lao động Phòng chính trị Đại diện công ty tại phía nam Phòng tổ chức hành chính Phòng xây dựng cơ sở hạ tầng Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý, bộ máy hoạt động của Công ty đợc tổ chức khá chặt chẽ từ trên xuống dới, bao gồm: 2.1. Ban giám đốc: Bao gồm 4 ngời - Giám đốc: Ông Lê Anh Xuân - Phó giám đốc: Ông Dơng Văn Tính - Phó giám đốc: Ông Tống Thành Đại - Phó giám đốc: Ông Nguyễn Mạnh Hùng - Phó giám đốc: Ông Lê Đăng Dũng Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, ngời có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Các phó giám đốc là ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc 2.2. Các bộ phận chức năng: - Phòng tổ chức lao động: Có chức năng tổ chức, chịu trách nhiệm về tổ chức, quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viên, thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nớc, đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Hàng ngày có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi, quản lý nhân sự tại công ty. - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ xây dựng và tham mu cho ban giám đốc các chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo các quy định tài chính kế toán hiện hành phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của Công ty, tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể về thể trạng tài chính của Công ty. Tổ chức hạch toán kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cùng với các phòng ban khác quản lý giám sát mọi quá trình liên quan đến hoạt động của Công ty. - Phòng tổ chức hành chính: ---------------------------------------------------------------------------------------------------- [...]... này còn có chức năng chăm sóc khách hàng, và tiếp thu, xử lý các khiếu nại của khách hàng về dịch vụ mà trung tâm cung cấp IV Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán và hình thức sổ Kế toán 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ Kế toán Ngân hàng Kế toán Kế vật tư, toán hàng giá hoá, thành TSCĐ, VAT Kế toán trung... quyết toán, nhận thầu, giao thầu, giao khoán, tạm ứng, tạm thu báo có tài chính - Đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính xã hội năm, quý - Đôn đốc kiểm tra, tổng hợp báo cáo tài chính quý, năm báo cáo đúng quy định và định kỳ báo cáo Đảng uỷ Công ty về công tác tài chính 2.2 Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Nguyễn Ngọc Chinh - Giúp Kế toán trởng điều hành hoạt động công tác. .. bảng tổng hợp Nhập xuất tồn (Bảng kê nhập xuất tồn) đối chiếu số lợng với thẻ kho và giá trị với bộ phận kế toán tổng hợp + Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn: Do kế toán chi tiết lập vào cuối kỳ, cơ sở để lập là tổng cộng trên các sổ chi tiết Mỗi thứ vật t đợc ghi một dòng trên bảng theo dõi tổng số - Sơ đồ hạch toán chi tiết Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp N,X,T... Nguyên tắc và phơng -pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam là theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam công bố, Chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh vào tài khoản 413 Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác Kế toán tại Công ty I Các phần hành Kế toán tại đơn vị Công ty Điện tử... dõi Trung tâm công nghệ thông tin và ban dự an: Nguyên Cao Lợi - Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thanh quyết toán và hạch toán đúng quy định - Phối hợp với Ban dự án và Trung tâm công nghệ thông tin kiểm tra đôn đốc các đối tác thanh toán 3 Hình thức sổ kết toán áp dụng tại đơn vị Công ty đang sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31... và giải thích số d các Tài khoản 112, 341, 311, Tài khoản 136 336 Trung tâm xuất nhập khẩu, trung tâm TMDV 2.6 Kế toán giá thành: Trơng Thu Hà - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng quý, năm, phối hợp với Phòng Kế hoạch và các kế toán thanh toán Kiểm tra đôn đốc thanh toán hợp đồng giao thầu, giao khoán để hạch toán chi phí và tính giá thành - Phối hợp với các cơ quan và các kế toán lập kế. .. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc về tăng, giảm và khấu hao tài sản cố định, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, cuối tuần Chứng từ ghi sổ đợc ghi vào sổ cái theo các tài khoản riêng biệt Sau đó căn vào chứng từ gốc kế toán ghi vào thẻ tài sản cố đinh, từ thẻ tài sản cố định kế toán ghi vào sổ chi tiết tài... điều hành hoạt động công tác tài chính, kế toán khi kế toán trởng vắng mặt tại cơ quan hoặc uỷ quyền - Kiểm tra, đôn đốc các kế toán viên thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ đợc giao và các xí nghiệp, trung tâm, thanh toán chi phí, hạch toán giá thành, doanh thu - Ký thay Kế toán trởng vào các chứng từ kế toán đòi hỏi phải giải quyết ngay khi Kế toán trởng vắng mặt tại cơ quan hoặc uỷ quyền - Ký duyệt... hữu (Giám đốc công ty hay ngời đợc ủy nhiệm) quyết định tăng giảm TSCĐ để phục vụ cho nhu cầu của công ty Bớc 2: Kế toán TSCĐ thông qua hợp đồng giao nhận sẽ lập các chứng từ liên quan nh : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ Bớc 3: Kế toán TSCĐ tiến hành lập thẻ TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao, sổ chi tiết TSCĐ để theo dõi Kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng tổng hợp về TSCĐ 1.2 Sổ... bộ công nhân viên của Công ty, tổ chức công tác Đoàn, Đảng ở Công ty theo đúng nhiệm vụ mà Đảng và nhà nớc giao phó Ngoài ra, còn có ban bảo vệ với nhiệm vụ bảo đảm, giữ dìn an ninh trật tự trong toàn bộ Công ty, chống mất mát tài sản, phá hoại sản xuất Ban đời sống có chức năng phục vụ ăn tra cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, tổ chức khám bệnh định kỳ, bảo đảm vệ sinh, sức khoẻ cho cán bộ công . tổng hợp báo cáo tài chính quý, năm báo cáo đúng quy định và định kỳ báo cáo Đảng uỷ Công ty về công tác tài chính. 2.2. Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: . ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ Kế toán Ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán vật tư, hàng