Nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thi trường có sự quản lý ,đIều tiết của Nhà Nước . Hoạt động SX KD ở các DN đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận .Để đạt được mục đích này mỗi doanh nghiệp có một cách đI khác nhau.
Đối với công ty khoá Minh Khai là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm .Sản phẩm của công ty SX có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ cao. Do đó ngoàI việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí SX , hạ giá thành sản phẩm . Những thành tựu mà công ty đã đạt được cũng do một phần đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu ở công ty.
Qua thời gian thực tập tạI công ty khoá Minh Khai , bằng những kiến thức đã được học vận dụng vào thực tiễn ,tìm hiểu về công tác kế toán vật liệu nhạn thấy các
đIểm nổi bật sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :Được tổ chức theo hình thức tập trung là rất hơp lý , phù hợp với quy mô SX vùa phảI của công ty.Bộ máy hoạt động có nguyên tắc ,trình độ chuyên môn cao, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới , phong cách làm việc khoa học , có tinh thần đoàn kết , tương trợ giúp đỡ nhau trong công việc.
Về công tác kế toán vật liệu được tiến hành một cách có khoa học phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan , giúp cho việc thu thập số liệu để hạch toán,..được chính xác,đầy đủ , kịp thời.
Công ty đã XD và thực hiện tốt công tác thu mua NVL,công việc bảo quản NVL tốt ,..
Phương pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phương pháp ghi sổ số dư ,việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu là
phù hợp với đặc đIểm VL và trình độ kế toán cuả công ty, góp phần giảm nhẹ khối lượng ghi chép ,..
Hình thức kế toán NVL theo phương pháp nhật ký chung, là rất phù hợp với quy mô SX của công ty.
Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty , đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu .
Bên cạnh những đIểm nổi bật trên , công tác kế toán vật liệu ở công ty vẫn còn có một số hạn chế , thiếu sót nhất định và cần hoàn thiện đó là :
1.Hệ thống danh đIểm vật liệu :
Việc xây dựng sổ danh đIểm vật liệu ở công ty chưa được thống nhất và có thể nói là chưa chi tiết .cho nên cần phảI xây dựng một hệ thống danh đIểm VL để thủ kho dễ kiểm tra , đối chiếu giữa kho và phòng kế toán về tình hình nhập, xuất ,tồn kho vật liệu được chính xác ,dễ quản lý,dễ theo dõi hơn .
Với đặc đIểm công ty sử dụng hàng nghìn loạI VL như công ty khoá Minh khai ,không hoàn thiện được sổ danh đIểm Vl mà trong khi lạI sử dụng giá hạch toán sẽ làm cho việc áp dụng hạch toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
2 Đánh giá vật liệu :
Thực tế công ty sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu ,song hệ thống giá hạch toán được xây dựng chưa đồng bộ. Trong bảng giá hạch toán của từng thứ ,loạI VL của công ty có giá thực tế rất chênh lệch nhau nhưng lạI lấy giá hạch toàn bằng nhau. Chẳng hạn như : thép INOX 2,5 ly;2,2 ly;1,2ly;0,8ly giá thực tế lần lượt / kg là : 19.000đ; 18.636đ;20.454đ; 21.818 đ. Song cả 4 loạI giá hạch toán đều là 20.000đ/kg. ĐIều này làm cho kết quả tính toán thiếu chính xác dẫn đến việc lập kế hoạch định mức ,…không sát với thực tế , gây nên sự thừa , thiếu VL trong khâu dự trữ.
3.Quản lý khâu xuất vật tư đưa vào SD:
- Việc xuất vật liệu đưa vào SX không dựa vào định mức tiêu hao., như vậy có thể gây nên sự lãng phí vật tư.
Sự khác tên gọi cho một loại sản phẩm gây nên sự nhầm lẫn. Ví dụ : Sản phẩm giàn không gian mà phòng cung tiêu lạI ghi với tên khác : Giầm phân tải.
4. Trong công tác hạch toán vật liệu nhập,xuất do gia công tự chế ở công ty:
Vật liệu khi xuất cho gia công tự chế cũng như khi nhập lạI từ gia công ,tự chế đều lấy giá thực tế bằng với giá hạch toán .Như vậy việc xuất kho VL cho gia công , tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho VL từ gia ,công tự chế cũng là nhập theo giá hạch toán.ĐIều này tráI với quy định hiện hành .Theo quy định này : Khi VL nhập kho phảI phản ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng phảI xác định giá thựuc tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định.
Chính vì vậy trên bảng ke “ Tính giá thành thực tế vật liệu-CCDC “ Mặc dù hệ số giá của các loạI vật liệu có thể khác nhau nhưng giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu nhập ,xuất lạI luôn bằng nhau,không đúng với nguyên tắc tính toán trên bảng kê .
5. Hình thức nhật ký chung tạI công ty:
Hiện tạI công ty đang áp dụnghình thức kế toán nhật ký chung để theo dõi ,hạch toán là hợp lý .Tuy nhiên vẫn có sự ghi chép trùng lặp ví dự như : Số liệu còn phản ánh đồng thời cả trên sổ nhật ký chung và sổ cáI các tàI khoản .
Trên đây là những nhận xét chung của em về công tác kế toán vật liệu ở công ty