THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN BỘ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH-XÃ HỘI

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH-Xà Hội Đặc điểm tình hình chung Công ty in Bộ LAO ĐộngTHƯƠNG BINH-Xà Hội 1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội Đơn vị thực tập: Nhà in Bộ lao động thơng binh xà hội (Bộ LĐTB-XH) Trụ sở: Ngõ Hoà Bình 4, phờng Minh Khai, quận Hai Bà Trng, TP.Hà Nội Tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội: 431101-000033 Fax: 8638173 Ngày 8/11/1983, Bộ trởng Bộ LĐTB-XH định thành lập Nhà in Bộ LĐTB-XH với quy mô ban đầu Xởng in LĐTB-XH, quy trình công nghệ lạc hậu, máy móc thiết bị cũ kỹ Từ thành lập đến nay, Nhà in Bộ LĐTB-XH chia trình phát triển thành giai đoạn sau: - Giai đoạn I (1983-1986): Thời kỳ lấy tên Xởng in Bộ LĐTB-XH Hoạt động chủ yếu phục vụ cho công tác Nhà in Bộ LĐTB-XH - Giai đoạn II (1986-1988): Sau thời gian hoạt động, Xởng in đà phát triển với quy mô lớn hơn, Bộ trởng Bộ LĐTB-XH đà định số 163/QĐTB-XH ngày 4/9/1986 định chuyển Xởng in thành Xí nghiệp in Bộ LĐTB-XH Trong thời kỳ Xí nghiệp in đầu t thêm dây chuyền in offset (là dây chuyền in tự động từ lúc cho giấy vào đến lúc cho in ra) Bắt đầu từ thời kỳ này, Nhà in đà tiến hành sản xuất theo yêu cầu đơn đặt hàng, chủ động tìm kiếm việc làm, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao tay nghỊ nh tham gia líp båi dìng, häc tËp, tham gia hội nghị, - Giai đoạn III (1988-1991) Sau Bộ lao động Bộ thơng binh xà hội đợc sát nhập thành Bộ Bộ LĐTB-XH Vào ngày 23/11/1988 Bộ trởng Bộ LĐTB-XH định thành lập số 516 LĐTB-XH.QĐ định thành lập Xí nghiệp sản xuất dịch vụ phục vụ đời sống trực thuộc Bộ Với Xí nghiệp in thơng binh -1- xà hội cũ đồng thời giao thêm nhiệm vụ phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Bộ - Giai đoạn IV (1991-1993) Theo Quyết định số 18/LĐTB-QĐ ngày 16/1/1991, Bộ trởng Bộ LĐTBXH lại định thành lập Xí nghiệp in sản xuất dụng cụ ngời tàn tật - Giai đoạn V (1993 đến nay) Theo Quyết định số 152/LĐTB-QĐ vào ngày 20/3/1993 Bộ trởng Bộ LĐTB-XH định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc Nhà in Bộ LĐTB-XH sở tách từ Xí nghiệp in sản xuất dơng ngêi tµn tËt NhiƯm vơ cđa Nhµ in in ấn tài liệu, sách báo, phục vụ cho Bộ, bên cạnh Nhà in tiến hành tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Vốn kinh doanh đăng ký thành lập lại 877 triệu đồng Trong vốn ngân sách Nhà nớc cấp doanh nghiệp tự bổ sung 348,1 triệu đồng Qua năm vốn kinh doanh lại đợc tăng thêm đáng kể Bằng nỗ lực thân với giúp đỡ cấp, ngành Nhà in đà huy động đầu t trang thiết bị, mở rộng quy trình công nghệ, sản xuất, tạo việc làm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Với mặt hàng in ấn ngày phong phú đa dạng nh tài liệu, biểu mẫu, sách báo, tạp chí, áp phích, nhÃn mác, bao bì sản xuất, máy móc thiết bị đại Nhật, §øc, §µi Loan, Trung Qc, Lµ mét doanh nghiƯp với quy mô nhỏ, Nhà in đà tinh giảm máy hành gọn nhẹ với đội ngũ cán công nhân viên 125 ngời có 20 kỹ s, 25 trung cấp, 40 công nhân kỹ thuật Có thể khái quát tình hình hoạt động Nhà in qua số tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Doanh thu (VNĐ) 6.500.000.000 7.000.000.000 8.000.000.000 L·i (VN§) 38.500.000 40.000.000 50.000.000 Thu nhËp bình quân (đ/tháng) 400.000 450.000.000 500.000 Nộp ngân sách 100.000.000 120.000.000 150.000.000 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Đất nớc ta ngày phát triển, đời sống ngời dân ngày nâng cao, nhu cầu sách, báo, tạp chí,ấn phẩm văn hoá khác ngày tăng Trên thị truờng diễn cạnh tranh gay gắt -2- doanh nghiệp in, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu t trang bị máy móc thiết bị đại hợp lý đồng bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao Công ty in Bộ Lao ĐộngThơng Binh-Xà Hội đà có ®ỉi míi viƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh nhằm nâng cao khả cạnh tranh thơng trờng Công ty đà lập quy trình công nghệ hợp lý bao gồm quy trình: - Quy trình công nghệ phân xởng chế - Quy trình công nghệ phân xởng in offset - Quy trình công nghệ gia công sản phẩm in Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty quy trình khép kín: + Khách hàng tới liên hệ với phòng quản lý tổng hợp đặt in, hai bên thoả thuận giá thống phòng quản lý tổng hợp lập hợp đồng trình giám đốc ký duyệt + Căn vào hợp đồng ký kết hai bên phòng quản lý tổng hợp lập lệnh sản xuất triển khai sản xuất từ khâu chế in tới sản phẩm in đợc hoàn thành + Kiểm tra chất lợng, bao gói sản phẩm, ấn phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm + Phân xởng sách chuyển lệnh sản xuất, mẫu ấn phẩm tơng ứng phòng kế toán tài vụ toán hợp đồng giao cho khách hàng Chế > in offset -> đóng gáy 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Giám đốc PhòngTC- Hành PhòngKế hoạch - Vật t- PhòngKế toán - Tài vụ PhòngKỹ thuật -Cơ điện Phân x-ởngchế Phân x-ởngin offsetPhân x-ởngsách -3- Kho thành phẩm - Giám đốc Công ty ngời lÃnh đạo có quyền cao nhất, trực tiếp đạo tới phòng, ban, phân xởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ đảm bảo cho Công ty thờng xuyên có đủ cán lao động Kết hợp với phòng ban, phân xởng bố trí phân công lao động hợp lý đảm bảo cho sản xuất, thực chế độ sách tiền lơng Tiến hành kiểm tra, theo dõi việc thực định mức lao động, định mức kinh tế kỹ thuật ngành, đơn giá sản phẩm làm khoán, làm gia công Giải công việc hành Công ty - Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tổ chức kế toán, thống kê toàn công ty cách hợp lý Có nhiệm vụ quản lý mặt tài chính, giúp Giám đốc thực công tác giám đốc tài chính, tính toán tập hợp chi phí phát sinh, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho phân xởng, tính toán toàn giá thành để khách hàng dự trù chi phí - Phòng kỹ thuật điện có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dỡng sửa chữa thiết bị, xây dựng quy trình thao tác vận hành thiết bị tiêu chuẩn kỹ thuật, theo dõi lập kế hoạch sửa chữa hàng năm 1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty - Công tác kế toán Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội đợc tổ chức theo hình thức: Bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán Công ty bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết lập báo cáo tài đợc thực phòng kế toán Công ty Tất tài liệu, chứng từ ban đầu đợc thu thập tập trung phòng kế toán để xử lý Vì Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội doanh nghiệp vừa nhỏ nên việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phù hợp, đảm bảo tập trung thống công tác kế toán Số lợng nhân viên kế toán Công ty gọn nhẹ, nhân viên phụ trách phần việc kế toán riêng (Bảng2) Kế toán tr-ởng Bộ Bộ phận kế toánVL - CCDC phận kế toán Tlg - Công nợ phận kế toánChi phí Bộ phận kế toánTổng hợp Bộ -4- Kế toán trởng ngời giúp việc cho giám đốc, ngời chịu trách nhiệm trực tiếp toàn công tác kế toán tài Công ty, đồng thời kế toán chi phí sản xuất Kế toán trởng có nhiệm vụ tập hợp toàn chi phí sản xuất công ty kỳ Bộ phËn kÕ to¸n VL - CCDC thùc hiƯn theo dâi hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL - CCDC kỳ, tính toán lợng NVL xuất kỳ Bộ phận kế toán Tiền lơng - công nợ có nhiệm vụ tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng toàn công nhân viên, đồng thời theo dõi tình hình công nợ Công ty Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu kế toán viên cung cấp - Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại, tổng hợp vào sổ -5- (B¶ng 3) Chøng tõ gèc Sỉ q Chøng tõ ghi sổ Sổ đăng kýCTGS Sổ KT chi tiết Sổ Bảng cân đối SPS Bảng TH số liệu chi tiết Báo cáo Kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Về hệ thống tài khoản, Công ty sử dụng 36 tài khoản bao gồm: TK111, 112, 131, 138, 139, 141, 152, 153, 211, 212, 214, 311, 331, 333, 334, 338,3 41, 411, 416, 421, 441, 461, 431,5 11, 621, 622, 627, 631, 642, 821, 911 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH-xà hộI 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc nhà quản lý quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngời quản lý nắm đợc tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, -6- lao vụ nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ,kịp thời công việc cần thiết cấp bách tất doanh nghiệp sản xuất Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty in Bộ Lao Đọng-Thơng Binh-Xà Hội vừa nhỏ nhng sản phẩm Công ty lại đa dạng, đơn đặt hàng sản phẩm với yêu cầu mẫu mà chất lợng khác Do công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại trở nên phức tạp khó khăn Từ đòi hỏi kế toán phải sâu quản lý chặt chẽ theo loại sản phẩm 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội 2.2.1 Cấu thành chi phí Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí - Chi phí NVL trùc tiÕp bao gåm: + Chi phÝ vÒ NVL chính: giấy + Chi phí NVL khác: mực, kẽm,lô in, hoá chất khác + Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: găng tay, trang - Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn số tiền công khoản phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý phòng ban - Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí điện, nớc, điện thoại phục vụ cho nhu cầu Công ty, chi phí phim, gia công, cán láng 2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn loại sách, báo, tạp chí Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc tiến hành dựa vào đơn đặt hàng khách hàng với khối lợng sản phẩm in thay đổi Quy trình công nghệ sản xuất đợc bố trí thành bớc công nghệ rõ ràng khép kín Bên cạnh sản phẩm công ty lại mang tính chất đặc thù riêng ngành in, hoạt động sản xuất diễn liên tục gối đầu Xuất phát từ điều kiện cụ thể Công ty để đáp ứng yêu -7- cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 2.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp - Đặc điểm NVL Công ty NVL yếu tố quan trọng thiếu đợc sản xuất, yếu tố nhằm tạo sản phẩm Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội với hoạt động gia công in ấn NVL mà Công ty sử dụng vật liệu mang tính chất đặc thù ngành in, gồm giấy, mực , kẽm, lô in, vật liệu hoá chất khác Chi phí NVL Công ty thờng chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, tỉ lệ lớn doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Vì việc tập hợp xác, đầy đủ,kịp thêi chi phÝ vËt liƯu cã tÇm quan träng việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm NVL Công ty đợc hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp chia làm loại sau: Loại : Giấy, đợc theo dõi tài khoản 1521 Đây đợc coi vật liệu thiếu đợc trình sản xuất Công ty Chi phÝ vËt liƯu giÊy thêng chiÕm tíi 60% - 70% tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm Loại : Bao gồm toàn chi phí khác nh mực, kẽm, lô in, hoá chất loại Đây vật liệu góp phần nâng cao tính hoàn thiện sản phẩm in Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn khoản chi phí vật liệu kể vào chi phí NVL trực tiếp Ngoài kế toán NVL tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí CCDC nh: trang, găng tay, phục vụ cho sản xuất Vật liệu giấy Công ty đợc chia thành nhiều chủng loại khác nh: giấy offset, giấy couches, giấy woodfee Trong loại giấy lại có nhiều loại khác định lợng nh khuôn khæ VD: B·i b»ng - 60 g/ m2 ( 39*54 ) Couches - 150 g/ m2 (79*109) Couches - 105 g/ m2 (79*109) Cã thĨ thÊy r»ng vËt liƯu vỊ giấy Công ty đa dạng nên có hợp đồng đợc ký kết với khách hàng, Công ty phải dựa theo tính chất kỹ thuật, yêu cầu sản phẩm, xem khách hàng đặt mẫu mà đơn giản hay phức tạp, với giá để lựa chọn loại giấy cho thích hợp với hợp đồng -8- Về mực nh giấy, chủng loại Công ty sử dụng đa dạng, có nhiều loại, nhiều màu sắc khác nh: mực đen, mực đỏ, mực xanh, mực vàng loại mực lại bao gồm mực Nhật, Trung Quốc, Đức, Đài Loan Do tính chất đa dạng nh nên đặt hàng, khách hàng phải nói rõ sản phẩm cần màu sắc có mẫu mầu kèm theo để trình sản xuất công nhân theo mà lựa chọn loại mực cho thích hợp với mẫu mà kiểu cách khách hàng đặt Nh trình sản xuất Công ty đợc tiến hành sản xuất sau đà ký hợp đồng in với khách hàng Việc hạch toán hàng tồn kho Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội đợc thực theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tình hình nhập, xuất, tồn kho loại NVL đợc hạch toán cách thờng xuyên liên tục - Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp: Khi hợp đồng đợc ký với khách hàng, phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất, ghi rõ yêu cầu sản phẩm in Các phân xởng tiến hành sản xuất dựa lệnh sản xuất viết phiếu xin lĩnh vật t đa lên phòng kế toán để phòng kế toán viết phiếu xuất vật t BiĨu Cty In Bé Lao §éngPhiÕu xt vËt t Thơng Binh-Xà Hội Số 57 Ngày 10 tháng năm 2001 Tên đơn vị lĩnh : Hoài Trung (Máy 560) Lĩnh kho : Bà Chung STT Tên tài liệu ĐVT SL Đơn giá(đ) Thành tiền Ghi Dầu hoả lít 10 3700 37.000 Mực đỏ nhật kg 01 110.830 KÏm TQ tÊm 50 54.930 2.746.500 Lìi dao trỉ nhá hép 01 20.000 Xµ phòng hộp 03 4.000 12.000 Cộng thành tiền(viết chữ) Ngời lĩnh Kế toán Thủ kho Thủ trởng đơn vị Hiện NVL xuất kho đợc Công ty xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Các vật liệu nh mực, vật liệu khác kế toán không xác định đợc riêng cho đơn đặt hàng nhng riêng vật liệu giấy kế toán vào phiếu -9- xin xuất giấy phòng kế hoạch đà tính toán cho đơn đặt hàng để viết phiếu xt giÊy BiĨu Cty In Bé Lao §éngPhiÕu xt giấy Thơng Binh-Xà Hội Số 125 Ngày 15 tháng năm 2001 Tên đơn vị lĩnh : Anh Hùng (Máy màu) Lĩnh kho : Bà Thuần STT Tên tài liệu ĐVT SL ĐG(đ) Thành tiền Ghi B·i B»ng 60g/m tê 3.588 637 2.285.556 82(sx) (84x120) C’105g/m2(79x109) tê 5.853 1.146 670.410 80(sx) Offset 70g/m tê 250 1.046 261.500 82(sx) (84x120) B·i B»ng 60g/m2 tê 52 540 28.080 80(sx) (79x109) Céng thµnh tiỊn (viết chữ ): Ngời lĩnh Kế toán Thủ kho Thủ trởng đơn vị Định kỳ - ngày kế toán vật liệu vào phiếu xuất vật liƯu, phiÕu xt giÊy tiÕn hµnh vµo sỉ chi tiÕt vËt liƯu theo tõng lo¹i nh giÊy, mùc, kÏm, vËt liƯu kh¸c - 10 - BiĨu Sỉ chi tiết nguyên vật liệu Tên vật liệu: Giấy STT Ngày Sè phiÕu xuÊt 32 15/1 125 35 20/1 137 65 31/1 235 Diễn giải D đầu kỳ P/s kỳ sx 82 sx 80 sx 109 sx 146 Cộng T1/2001 ĐVT tờ tờ tờ tờ SL ĐGiá (đồng) Thành tiền 3588 52 3985 145 637 540 567 540 2.285.556 28.080 2.259.495 78.300 1.308.102.273 Cuối tháng kế toán vật liệu tiến hành tổng hợp số liệu sổ chi tiết loại vật liêụ, xác định giá trị loại NVL xuất dùng tháng Đồng thời kế toán NVL cø vµo toµn bé sè phiÕu xuÊt vËt t, phiÕu xuất giấy tháng để lập chứng từ ghi sổ Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621 1.308.102.273 Có TK 152 1.308.102.273 Số liệu đợc trích tõ BiĨu sè - CTGS sè 61 th¸ng 1/2001 Cuối quý kế toán vật liệu chuyển toàn chứng tõ gèc, chøng tõ ghi sỉ cho kÕ to¸n tỉng hợp để kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ vào Sổ TK 621.(Biểu số 5, số 6) Biểu Công ty IN lao động-thơng binh-x· héi Chøng tõ ghi sæ Sè 61 STT TrÝch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Xuất giấy T1/2001 621 1521 1.308.102.273 1.308.102.273 Ngày 31tháng năm 2001 Ngời vào sổ Thủ trởng đơn vị - 11 - Biểu Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Quí 1/2001 Chứng từ ghi sổ Tài khoản Số tiỊn Sè hiƯu 09 10 15 16 19 61 62 NT 3/1 Nỵ 627 334 627 627 334 621 621 Cã 111 111 111 111 111 1521 152 153 Nỵ 20.921.000 11.874.974 500.000 32.012.583 32.594.150 1.308.102.273 428.159.721 10.512.931 Cã 20.921.000 11.874.974 500.000 32.012.583 32.594.150 1.308.102.273 428.159.721 10.512.931 Biểu Sổ Cái Tài Khoản 621 NT ghi CTừ S 1/2001 2/2001 3/2001 Diễn giải Số ĐK TK CTGS N Số phát sinh Nợ Xuất giấy SX Vật t VËt liƯu kh¸c CCDC Xt giÊy SX VËt t VËt liƯu kh¸c CCDC Xt giÊy SX VËt t VËt liƯu kh¸c CCDC Céng Q1/2001 61 62 65 66 K/c CPNVLTT 1.308.102.273 1522 153 1521 428.159.721 10.512.931 222.354.621 1522 153 1521 217.061.577 11.876.330 535.752.066 1522 153 63 64 1521 Cã 302.411.321 4.737.220 3.090.968.051 3.090.968.051 - 12 - 2.2.3.2 KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp Thực quan điểm làm theo lực hởng theo lao động, thu nhập ngời lao động Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội chủ yếu tiền lơng tiền thởng Việc trả lơng cho ngời lao động không dựa vào thang bảng lơng, hợp đồng lao động mà vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp công ty đợc xác định toàn chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên phòng ban Công ty Đối với công nhân trực tiếp sản xuất việc trả lơng vào kết làm việc họ việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng TTế = Sản phẩm TTế * Đơn giá tiền lơng Việc xác định đơn giá tiền lơng phận sản xuất khác nhau, tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán cần nắm vững đợc đơn giá tiền lơng cho loại công việc cụ thể Kế toán tiền lơng tính lơng sở sản phẩm thực tế công nhân sản xuất đơn giá tiền lơng Sản phẩm thực tế công nhân sản xuất đợc xác định dựa vào Báo cáo kết sản xuất Báo cáo quản đốc phân xởng theo dõi xác nhận khối lợng công việc hoàn thành công nhân tháng Do đặc thù ngành in có số loại máy công nhân phụ trách việc tính lơng sản phẩm cho họ đơn giản cần vào khối lợng công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng có sẵn VD: T1/2001 Biểu7 Bảng tính lơng máy màu(2800) Anh Nguyễn Văn Tuấn Tên công việc Đ/giá sp KL cviệc ht (ca 1,2) Ca 3, lễ Khuôn in 1000đ 27 khuôn Tờ in hệ sè 0,8® Tê in hƯ sè 1,2® 163.000 tờ Tờ in hệ số 2,5đ 20.000 tờ Khuôn khoán HS 1800đ Khuôn khoán HS 4000đ 56 khuôn Khuôn khoán HS 6000đ 34 khuôn Giờ phụ 1500đ 41 Cộng - 13 - Thành tiền 27.000 195.600 50.000 224.000 204.000 61.500 762.100 Tuy nhiên có loại máy phải nhiều ngời phụ trách việc tính lơng cho ngời phải tính theo điểm (máy màu) Điểm ngời đợc tính dựa vào số ngày công hệ số tay nghề họ Việc xác định ngày công quản đốc phân xởng theo dõi Hàng ngày quản đốc phân xởng có trách nhiệm ghi thời gian làm việc công nhân phân xởng vào bảng chấm công Cuối tháng đồng thời gửi bảng chấm công Báo cáo sản xuất cho phòng kế toán Trên sở kế toán xác định tiền lơng mà ngời đợc hởng VD: T1/2001 Anh Vũ Đại Thắng - máy màu Hệ số 0,75 Số ngày công: 24 Số điểm: 18 13.970.862 điểm = = 51.978đ 267 Tổng lơng = 18 * 51.978 = 935.604 đ (Trích Bảng toán tiền lơng tháng 1/2001- Máy màu) - Biểu Ngoài việc tính lơng theo sản phẩm công ty có chế độ tiền lơng, tiền thởng tiền công làm thêm cho công nhân.Đơn giá tiền công mà công nhân làm vào ngày lễ, chủ nhật đợc nhân thêm hệ số so với đơn giá tiền lơng sản phẩm công nhân làm vào ngày thờng Hiện Công ty có tiến hành in nhiều loại sách, báo, tạp chí Có loại sách, báo phát hành hàng tháng, hàng tuần,cũng có loại sách báo phát hành hàng ngày VD: Báo Lao động Để phục vụ cho việc có báo in phát hành hàng ngày công nhân phải tiến hành làm việc ca Đơn giá tiền lơng sản phẩm cho công nhân làm việc ca khác so với đơn giá tiền lơng sản phẩm làm ca1, ca2 Đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng * 1,35 = sản phẩm làm ca sản phẩm làm ca VD: - 14 - Biểu Bảng tính lơng máy màu(560) Anh Đại Tên công việc Đgiá sp Ca 1,2 Khuôn in 1000đ 20 khuôn Tờ in hệ sè 0,8® Tê in hƯ sè 1,2® 150.000 tờ Tờ in hệ số 2,5đ Khuôn khoán HS 1800đ Khuôn khoán HS 4000đ 50 khuôn Khuôn khoán HS 6000đ Giờ phụ 1500đ 41 Cộng Ca 3, lễ khuôn Thành tiền 26.750 25.000 tờ 180.000 84.375 khu«n (lƠ) 50 khu«n 240.000 405.000 61.500 997.625 Bảng toán tiền lơng đợc tính cho phân xởng, bảng toán tiền lơng phản ánh số tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng Đối với nhân viên quản lý phân xởng nhân viên quản lý doanh nghiệp kế toán lập bảng toán lơng riêng Việc tính lơng cho nhân viên đợc vào hệ số lơng cấp bậc ngời định mức lơng tối thiểu theo qui định (từ 1/1/2001 210000đ/tháng) Tổng lơng = Lơng + (lơng * k * hệ số tăng thêm) Lơng = Hệ số lơng bản* 210000 lơng sản phẩm khối sản xuất k= lơng khối sản xuất Hệ số tăng thêm (h): + Nếu lơng cấp bậc < 320.000đ h = 0,4 + Nếu lơng cấp bậc 321.000đ 380.000 h = 0,35 + Nếu lơng cấp bậc > 380.000đ ⇒ h = 0,3 VD: T1/2001 ChÞ Lu ThÞ Hoa Lơng cấp bậc = 3,82 * 210000 = 802200 đ ⇒ h = 0,3 k = 5,2 Tỉng l¬ng = 802200 + (802200 * 5,2 * 0,3) =đ (Trích Bảng toán lơng tổ Văn phòng - Cơ điện T1/2001) - BiĨu 10 - 15 - Cïng víi viƯc lËp bảng toán tiền lơng kế toán phải tính toán khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc công ty áp dụng theo chế độ kế toán qui định BHXH = 20%TLơng CB Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% tính vào lơng ngời lao động BHYT = 3% TLơng CB Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào lơng ngời lao động Riêng kinh phí công đoàn công ty tiến hành trích 2% tiền lơng tính vào chi phí sản xuất Nh tổng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất 19% Tlơng CB 6% tính trừ vào lơng ngời lao động VD: T1/2001 tổng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất : 9.178.228 đồng Cuối tháng sau lập Bảng toán tính toán khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên doanh nghiệp, kế toán tiền lơng vào Bảng kê chứng từ chi tiền mặt Bảng toán tiền lơng tổ máy,của tổ văn phòng để lập chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK334 từ vào Sổ TK622 Kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK622 260.371.847 Có TK334 251.193.619 Cã TK338 9.178.228 - 16 - BiĨu B¶ng toán tiền lơng tháng 1/2001 tổ máy5 màu Họ Tên STT Hệ số LG C.B Hệ Số Ngày Công Điểm Trách nhiệm ốm + phép SnP Nguyễn Thiện Hoàng Vũ Đại Thắng Đỗ Anh Tuấn Hoàng Anh Tuấn Phạm Trọng Đại Céng 1,72 1,62 1,9 1,9 0,75 0,9 0,9 0,55 23 24 24 24 23 23 18 21,6 21,6 12,7 80.000 11,7 340 267 180.000 16 Tỉng L¬ng Ký nhËn S.tiÒn 9.907 1.285.401 935.604 1.122.725 1.122.725 657.522 92.736 14.150.862 Biểu 10 Họ Tên Vũ Văn Lu Kiều Thị Vân Lê Toàn Thắng Lu Thị Hoa Cộng HS C.B 2,81 3,28 1,72 3,82 72,49 Bảng toán lơng tổ Văn Phòng - Cơ Điện T1/2001 Lơng HS HS Ngày công Lơng PC ốm + phép C.B TN TT Ca1,2 Ca3 TN èm P S tiÒn 404.640 0,3 25 1.278.662 472.320 0,3 25 1.492.531 247.680 0,45 22 1.150.979 9526 550.080 0,3 26 1.807.783 11.858.110 31.974.451 - 17 - Tỉng l¬ng 1.278.662 1.492.531 1.160.505 1.997.080 32.594.150 Ký nhận Biểu 11 Bảng Kê chøng tõ chi tiỊn mỈt NT lËp CTõ 1/1/2001 Sè Phiếu 01 15/1/2001 108 31/1/2001 143 Diễn giải Hà mua vËt t L¬ng vi tÝnh Dịng cán láng Cộng Tài khoản Số tiền Nợ 141 Có 111 Nỵ 2.000.000 Cã 2.000.000 334 111 11.874.974 11.874.974 627 111 20.921.000 20.921.000 1.355.012.042 1.355.012.042 BiĨu12 Sỉ chi tiÕt TK334 NT ghi Sổ CTừ Diễn giải S ĐK CTGS S N 1/2001 108 15/1 L¬ng vi tÝnh 125 31/1 Lơng VP Cộng TK ĐƯ 111 111 - 18 - Số phát sinh Nợ 11.874.974 32.594.150 251.193.619 Có Biểu 13 Sổ TK622- chi phí nhân công trực tiếp NT ghi Sổ CTừ Diễn giải S §K CTGS S N 1/2001 108 15/1 L¬ng vi tÝnh 125 31/1 Lơng VP- CĐ Cộng lgT1/2001 Các khoản TTL Cộng P/s T1/2001 2/2001 152 15/2 Lơng màu 217 29/2 Lơng offset Cộng lg T2/2001 Các khoản TTL Cộng P/s T2/2001 3/2001 221 15/3 Lơng bình 309 31/3 Lơng VP- CĐ Cộng lg T3/2001 Các khoản TTL Cộng P/s T3/2001 Cộng P/s Q1/2001 K/c CPNCTT TK ĐƯ 10 19 334 30 35 334 43 49 334 334 334 338 334 334 338 334 334 338 Số phát sinh Nợ 11.874.974 32.594.150 251.193.619 9.178.228 260.371.847 14.150.862 18.603.500 263.025.291 9.178.228 272.203.519 5.427.631 33.724.836 266.909.067 9.178.228 276.087.295 808.662.661 Có 808.662.661 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung - Khoản chi phí bao gồm : chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Trình tự tập hợp 2.2.3.3.1 ChÝ phÝ khÊu hao TSC§ ♦ TSC§ hiƯn cã Công ty bao gồm nhiều loại đó: + Máy móc thiết bị chiếm 84,2% tổng số + Phơng tiện vận tải chiếm 3,02% tổng số + Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm 12,45% tổng số + Thiết bị quản lý chiếm 0,14% tổng số + Tài sản khác chiếm 0,19% tổng số - 19 - TSCĐ công ty đợc theo dõi loại sổ chi tiết TSCĐ mở vào đầu năm.Sổ chuyên dùng để theo dõi loại TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tỉ lệ khấu hao tài sản cố định Về cách tính mức khấu hao TSCĐ Công ty qui định tỉ lệ khấu hao TSCĐ bình quân TSCĐ Tỉ lệ khấu hao bình quân máy móc sản xuất 15%, với máy móc phụ trợ 10%, với nhà cửa đất đai 5% Cũng nh loại chi phí khác, việc tính khấu hao TSCĐ đợc tiến hành tháng Kế toán TSCĐ vào nguyên giá tỉ lệ khấu hao loại TSCĐ để tính số khấu hao phải trích tháng cho đối tợng sử dụng việc tính toán dựa công thức Nguyên giá * TØ lƯ khÊu hao Møc khÊu hao mét th¸ng = Số năm sử dụng * 12 VD: Hàng tháng kế toán tiến hành tính khấu hao TSCĐ cho máy phơi TQ nh sau: Nguyên giá : 50.050.000đ Tỉ lệ khấu hao : 10%/năm Thời gian sử dụng: năm 50.050.000 * 0,1 Mức khấu hao tháng = = 139.038đ * 12 Thông thờng, vào thời điểm cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành tính khấu hao TSCĐ dựa chứng từ mua, bán, lý TSCĐ (nếu có) tháng, khấu hao TSCĐ trích tháng trớc, để tính giá trị lại TSCĐ tháng Nhng số khấu hao tăng, giảm tháng đợc tính đến máy móc thiết bị công ty mới, công ty mua bán lý TSCĐ tháng Do mức khấu hao TSCĐ hàng tháng tơng đối ổn định, cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành vào sổ chi tiết TSCĐ cho loại tài sản thuộc nguồn khác nhau: Nguồn ngân sách , nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ sung Đồng thời kế toán TSCĐ chuyển số liệu cho kế toán chi phí để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 theo định khoản Nợ TK627 201.504.519 Có TK214 201.504.519 Số liệu đợc trích từ biểu số14 2.2.3.3.2 Chi phí dịch vụ mua - 20 - Các chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu tiền điện phục vụ cho sản xuất, tiền điện thoại tiền nớc Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán mở sổ Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại để theo dõi, ghi chép phản ánh số thuế GTGT đợc hoàn lại đà hoàn lại đợc hoàn lại vào cuối kỳ báo cáo Sổ đợc mở hàng quí, đợc ghi chép theo chứng từ thuế GTGT đợc hoàn lại đợc hoàn lại vào cuối kỳ Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung theo định khoản Nợ TK627 Nỵ TK 133 Cã TK 111, 112, 331 VD: Ngày 18/2 Công ty nhận đợc giấy báo tiền điện T1/2001 Tổng số tiền toán là: 35.213.841đ Trong đó: Giá mua cha thuế 32.012.583đ Thuế GTGT (10%) 3.201.258đ Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK627 theo định khoản Nợ TK627 32.012.583 Có TK112 32.012.583 Số liệu đợc trích từ biểu số 14 2.2.3.3.3 Chi phí khác tiền Chi phí gồm có chi phí tiền phim, gia công, cán láng, chi phí hội nghị, tiếp khách, mua thuốc cho phòng y tế - Gia công: Khoản chi phí phát sinh Công ty cần gia công số sản phẩm theo yêu cầu khách hàng VD phong bì - Chi phí phim, cán láng Đây chi phí phát sinh khách hàng có nhu cầu đặt hàng, Công ty tiến hành làm riêng Việc cán láng chụp phim công ty thuê làm Cuối tháng kế toán vào hoá đơn, chứng từ thu, chi có liên quan để xác định chi phí phim, cán láng VD: T1/2001 anh Dũng cán láng 20.921.000đ Kế toán ghi sổ chi tiết TK627 theo định khoản sau: Nợ TK627 20.921.000 Có TK 112 20.921.000 Các số liệu đợc trích từ biểu số 14 Cuối quí vào chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sỉ c¸i TK627(BiĨu 15) - 21 - 2.2.3.4 Chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶ 2.2.3.4.1 Chi phÝ tr¶ trớc Thuộc khoản chi phí gồm: + Chi phí thuê nhà xởng, văn phòng làm việc phục vụ nhiều kỳ sx + Công cụ dụng cụ loại phân bổ lần trở lên + Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh lần lớn + LÃi thuê TSCĐ Nh đà trình bày trên, Công ty đà mở rộng qui mô sản xuất song tổng quát Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, số vốn không cao, số lợng công nhân ít, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách nên toàn sản phẩm sản xuất đợc giao trả cho khách hàng Từ điều kiện cụ thể thực tế cho thấy hầu nh Công ty không phát sinh chi phí trả trớc Do Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội không tập hợp chi phí trả trớc 2.2.3.4.2 Chi phí phải trả Thuộc khoản chi phí gồm + Tiền lơng công nhân sản xuất thời gian nghỉ phép + Chi phí sửa chữa TSCĐ + LÃi tiền vay cha đến hạn trả Thực tế công NVLkhông trích trớc tiền Kết chuyển công nhân sản xuất lơng cho chi phí NVLTT Xuất ty cho sản xuất thời gian nghỉ phép TSCĐ công ty hầu hết có thời gian sử dụng lâu nên phát sinh chi phí sửa chữa, bảo dỡng không phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do công ty không tập hợp chi phí phải trả 2.2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Toàn tiền chi phí khoảntrích theo l-ơng bày Kếttrên cuối quí NCTT tập hợp vào l-ơng, sản xuất đợc trình chuyển chi phí đợc CP bên nợ TK631 - Giá thành sản xuất Quá trình tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty đợc thể qua sơ đồ sau Sơ đồ hạch toán TK152,153 TK621 TK631 Kết chuyển chi phÝ SX chung Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK334,338 TK622 Chi phí điện, n-ớc, điện thoại - 22 Thuế GTGTđầu vào TK214 TK627 TK111,112 TK133 - 23 - Biểu 14 Sỉ chi tiÕt TK627 NT ghi sỉ CTõ DiƠn gi¶i TK Tỉng sè Chia Phim 1/2001 03 3/1 Cán láng 39 12/1 Gia công 85 17/1 Tiền điện KhÊu hao T1 Céng P/s T1 111 20.921.000 111 500.000 112 320.012.583 214 210.504.519 G.công Cán láng 20.921.000 §iÖn §T KHao 500.000 320.012.583 210.504.519 531.744.327 - 24 - BiĨu 15 Sỉ c¸i TK627 NT ghi sỉ CTõ S 1/2000 03 39 85 DiƠn gi¶i N 3/1 12/1 17/1 2/2000 144 4/2 151 13/2 3/2000 219 5/3 235 17/3 Cán láng Gia công Tiền điện KhÊu hao Trêng phim(5+6) C¸n láng Điện thoại Điện SX Cộng Q1/2001 S ĐK TK CTGS ĐƯ Số phát sinh Nỵ 20.921.000 09 111 15 16 111 112 500.000 32.012.583 201.504.519 28 111 2.491.000 112 17.323.000 43 111 2.336.684 45 112 Cã 24.613.171 1.583.335.255 K/c CPSXC 1.583.335.255 BiÓu 16 Sổ TK 631 - Giá thành sản xuất NT ghi sổ CTừ TK ĐƯ Diễn giải S N 31/3/2001 Số phát sinh Nợ Quí 1/2001 K/c CPNVLTT K/c CPNCTT K/c CPSXC Gía thành sx Q1/2001 K/c giá thành sx Q1/2001 - 25 - Cã 621 3.090.968.051 622 808.662.661 627 1.583.335.255 5.482.965.967 5.482.965.967 2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Công ty in Bộ Lao ĐộngThơng Binh-Xà Hội 2.3.1 Công tác quản lý giá thành Công ty Trớc hợp đồng đợc ký kết, phòng kế hoạch sở yêu cầu đặt hàng khách hàng tiến hành tính toán xác định định mức chi phí vật liệu, công in cho sản phẩm Sau tính toán phòng kế hoạch lập phiếu báo giá giao cho khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận hai bên ký kết HĐKT 2.3.2 Đối tợng tính giá thành Hiện quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty bao gồm giai đoạn Trải qua giai đoạn cấu thành nên sản phẩm Trên thực tế Công ty tính tổng giá thành cho toàn số thành phẩm sản xuất ra, mà không tính giá thành đơn vị kỳ hạch toán Công ty tiến hành sản xuất theo nhiều đơn đặt hàng 2.3.3 Đánh giá sản phẩm làm dở Tại Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thờng quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng Điều có nghĩa sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng, Công ty không đợc phép có sản phẩm dở thời gian dài Do kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng 2.3.4 Phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành Mặt khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty xác định toàn quy trình sản xuất Do công tác tính giá thành Công ty thực chất công tác tập hợp chi phí sản xuất Tổng giá thành sp Công ty = Tổng CPSX Công ty Việc xác định tổng giá thành đợc Sổ TK 631 Giá thành sản xuất( Biểu 16) VD: Quý 1/2001 - Tổng chi phí sản xuất Công ty là: 5.250.153.296 đồng + Chi phí NVL trực tiếp: 3.090.968.051 ®ång + Chi phÝ NC trùc tiÕp : 837.240.773 ®ång + Chi phÝ SX chung : 1.321.944.472 ®ång - Tổng giá thành sản phẩm : 5.250.153.296 đồng Do xác định tổng giá thành tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên kế toán không lập Bảng tính tổng giá thành - 26 - - 27 - ... 642, 821, 911 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH-xà hộI 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý... Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xà Hội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất. .. tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngời quản lý nắm đợc tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, -6- lao vụ nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh