THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BAO BÌ 27-7 HÀ NỘI

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội 1.1. Khái quát chung về công ty bao bì 27-7 Hà nội. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty bao bì 27 7 Hà nội (tiền thân là xí nghiệp thơng binh Ba Đình ) là cơ sở sản xuất của thơng binh, bệnh binh trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội Hà nội đợc thành lập ngày 22/ 8/ 1975 theo quyết định 268/ CN của UBHC thành phố Hà nội ngày 22/ 8/ 1975; căn cứ quyết định số 287 / CP ngày 23/ 12/ 1974 của HĐCP về chính sách đối với xí nghiệp sản xuất của thơng binh. Đến ngày 15/ 12/ 1992 xí nghiệp thơng binh Ba Đình đợc UBND thành phố Hà nội cho phép đổi tên là Xí Nghiệp 27 7 theo quyết định số 3219 QĐ - UB với tổng số vốn là 568.360.000 Năm 1993, Xí nghiệp 27-7 đợc UBND thành phố Hà nội và sở lao động thơng binh xã hội giao quản lý và sử dụng nhà xởng, mặt bằng và thu nhận th- ơng binh, bệnh binh của xí nghiệp may 875 đã giải thể. Việc tổ chức sản xuất cho 150 lao động là thơng binh, tiếp nhận một cơ sở sản xuất nghèo nàn, lạc hậu gây khó khăn cho xí nghiệp. Tới tháng 12 năm 1993, theo quyết định số 6331/ QĐUB, xí nghiệp 27- 7 đợc đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 với tổng số vốn kinh doanh là 8.280.000.000 (đ) Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 đợc UBND Thành phố Hà nội cho phép đổi tên thành: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội. Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành: Công ty bao bì 27-7 Hà nội (Hanoi 27-7 packaging company ) Tên công ty : Công ty bao bì 27-7 Hà nội. Tên giao dịch : Hanoi 27-7 Packaging company. 1 Địa chỉ : số 4 Láng Hạ - Ba Đình Hànội. Hiện nay công ty tăng cờng sản xuất các loại mặt hàng bao bì cao cấp, màng phức hợp và may mặc xuất khẩu. Các bạn hàng chủ yếu của công ty là các khách hàng trong nớc, khu vực ASEAN và thị trờng EU. Đến nay với tổng số vốn kinh doanh là 34.034.690.000đ ( trong đó vốn lu động là 16.435.897.000đ, vốn cố định là 17.598.793.000đ), công ty bao bì 27-7 Hà nội đã đứng vững và phát triển trên thị trờng với nhiều thành quả tốt đẹp. Trong quá trình phát triển, công ty luôn áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ cho sản xuất, chú trọng bồi dỡng đội ngũ lao động, luôn tập trung đầu t cho sản xuất theo hình thức tái sản xuất. Trong vài năm gần đây, công ty đã có sự phát triển vợt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dần dần nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động. Để có thể thấy rõ đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sau đây chúng ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc trong vài năm gần đây: Đơn vị tính : 1000đ Năm Chênh lệch 2 Chỉ tiêu 2003 2004 Tăng ( giảm) % 1.1.1.1 Tổng doanh thu 31.795.737 33.095.648 1.299.709 4.09 Lợi nhuận sau thuế 227.571 459.533 231.962 101.94 Nộp ngân sách nhà nớc 107.092 204.236 97.144 90.71 Thu nhập bình quân ngời lao động/ tháng 1.004 1.240 236 23.50 1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty. Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, và ngợc lại. Trớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã có tổ chức bộ máy quản lý nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 3 Phân xởng may Phân xởng bao bì cao cấp Phân xởng nhựa Phòng tổ chức tiền lơng Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạchkinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng Marketing Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc Quan hệ chỉ huy Quan hệ phối hợp Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên về tình hình công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lợc mà công ty đề ra. 2 Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn cùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty. Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất và vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụ trách về kinh tế và tình hình đầu t phát triển công nghệ. Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân sự, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Phòng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài chính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tin về chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật của từng loại, những biến động về, giá cả, các thức giao nhận hàng, hình thức thanh toán. Ngoài ra phòng có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng kế toán-tài vụ: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình hình tài chính của công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của các phân xởng, phòng ban, từ đó lập các báo cáo tổng hợp về tình hình vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ thẩm định các dự án đầu t sản xuất kinh doanh. 4 Phòng Maketing: có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, tìm hiểu nhu cầu của thị trờng trong từng giai đoạn để có thể dự báo đúng đắn, sát thực về tình hình thị trờng nhằm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng, lập ra chiến lợc kinh doanh của công ty. Phòng tổ chức tiền l ơng : có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, xét thi đua khen thởng, kỷ luật, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên. Ngoài ra phòng còn phụ trách lao động tiền lơng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp nh vậy là rất hợp lý trong tình hình sản xuất hiện nay của công ty. Các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ. Do đó, công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốc và giúp cho giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng, kịp thời trong hoạt động của công ty. Tuy vậy, cơ cấu tổ chức của công ty vẫn có điểm yếu là việc kiểm tra thông tin về tình hình sản xuất của công ty tại các phân xởng không thể thực hiện một cách thờng xuyên, gây khó khăn cho giám đốc trong việc bổ sung kế hoạch cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty một cách kịp thời. 1.1.3 . Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau: Bao bì cao cấp màng phức hợp Bao bì mềm LDPE, HDPE Túi xốp siêu thị các loại Các loại hộp carton sóng 3 lớp, 5 lớp Sản phẩm may mặc xuất khẩu Ngoài ra công ty còn: Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng do công ty sản xuất và nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ nhu cầu của công ty và thị trờng. Tận dụng các cơ sở hiện có làm nhà cho thuê, văn phòng đại diện cho các tổ chức khác. 5 Để có thể vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao, công ty phải tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết bị hiện có, đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau của các máy móc thiết bị, có khả năng kiểm tra chéo chất lợng của mỗi chi tiết sản phẩm hoàn thành. Hiện nay, công ty có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều năm nay, và đã phát huy tốt năng lực sản xuất của hệ thống thiết bị. Quy trình sản xuất của công ty đợc xây dựng từ những năm 70, hiện nay công ty đã và đang đầu t, xây dựng những dự án đầu t, cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm. Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau: Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc ở phân xởng nhựa: 1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. a. Tổ chức bộ máy kế toán. Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận. Để đạt đợc hiệu quả trong tổ chức, 6 Thiết kế mẫu túi bột chiên Hàn quốc In Cắt dán đáy túiThổi màng (từ các hạt nhựa ) Sản phẩm túi bột chiên Hàn quốc KCS đóng gói Đốt lỗ, đốt quai sản phẩm quản lý, điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán. Là một doanh nghiệp nhà nớc, với tình hình hoạt động là sản xuất, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị mình sao cho đảm bảo đợc đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán. Do vậy, Công ty bao bì 27-7 Hà nội đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là phòng tài vụ. Đây là mô hình chỉ tổ chức duy nhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Phòng tài vụ gồm 5 ngời và đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán tr ởng: kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều hành chung công việc của cả phòng, với nhiệm vụ chính là hớng dẫn, chỉ đạo, tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, giúp giám đốc chấp hành chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng, và quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các chính sách tài chính. Đồng thời có trách nhiệm cung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo. 7 Kế toán trởng Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra các sổ sách kế toán chi tiết do nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu. Ngoài ra kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế toán quản trị, là ngời đăng ký chữ ký ủy quyền của kế toán trởng tại tài khoản ngân hàng. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ công tác thanh toán, kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập các phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, viết séc, lập các bảng kê nộp séc, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việc thanh toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời các thông tin thuộc lĩnh vực đ- ợc giao cho kế toán trởng. Kế toán vật t : có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập chứng từ về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ : có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của công ty, lập sổ lơng, bảng tính lơng trình giám đốc ký duyệt trớc khi chi lơng, quản lý chìa khoá két và mở két khi cần thiết. b. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản phẩm của đơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán là nhật ký chứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ ngày 1/ 1/ N đến ngày 31/ 12/ N. Công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo theo đúng chế độ kế toán do nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng nh báo cáo kế toán. Hệ thống chứng từ : áp dụng theo danh mục chứng từ tại quyết định số 1141 TC/ QĐ-CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính. 8 Hệ thống tài khoản : đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tợng và mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tợng cần theo dõi chi tiết .Ví dụ : TK 112, TK 331, Hệ thống sổ kế toán : áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ ( theo mẫu quy định ). Báo cáo kế toán : do yêu cầu của quản lý đơn vị áp dụng chế độ báo cáo theo quý, với hệ thống báo cáo gồm: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả kinh doanh . - Thuyết minh báo cáo tài chính. Quy trình ghi sổ đợc mô tả theo sơ đồ sau : 9 Chứng từ gốc và bảng phân bổ Báo cáo tài chính Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 1.2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tại công ty bao bì 27-7 Hà nội. 1.2.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành không thể thiếu đợc trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Song để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì khâu đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tức là xác định phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp, đồng thời phải xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm. Tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, sản xuất kinh doanh đợc tiến hành theo kế hoạch từng tháng, quý, năm. Các sản phẩm đợc tạo ra có những đặc thù riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm. Xuất phát từ đặc điểm và điều kiện cụ thể đó của công ty, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất. Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc công ty lựa chọn là hạch toán chi phí theo sản phẩm và áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các 10 [...]... thời kế toán cũng dựa vào báo cáo sử dụng vật t, bảng TK 154 Công ty bao bì 27-7 Hà nội tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí và đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho, vì vậy để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty phải sử dụng giá kế hoạch để phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản. .. dùng để tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm ra nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các bịên pháp hạ giá thành sản phẩm 1.2.3 Quy trình tính giá thành sản phẩm 12 Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm. .. xởng sản xuất Lơng của công nhân phân xởng sản xuất đợc tính theo đơn giá và khối lợng công việc hoàn thành Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm nh sau: Căn cứ vào định mức lao động cho từng công việc của công nhân sản xuất từng ngày công, và đơn giá tiền lơng cho công việc của công nhân sản xuất Căn cứ vào báo cáo sản xuất và bảng tính công để tính ra lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất Lợng sản phẩm. .. 1.804.062.224 2.961.000 33 Quý IV 1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung a Đặc điểm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm, đó là những chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty khoản mục chi phí sản xuất chung đợc hạch toán trên tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung, tuy nhiên tài khoản này... lợng sản phẩm, 26 x Đơn giá lơng cho 1 công việc hoàn sản phẩm hoàn thành thành Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào bậc thợ công nhân, mức độ hoàn thành công việc do tổ sản xuất đánh giá theo các hệ số hoàn thành công việc Ví dụ : Tính lơng cho chị Lan sản xuất sản phẩm ở phân xởng bao bì nhựa tháng 2 năm 2005: Lơng sản phẩm của chị Lan đợc tính. .. sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm các khoản mục tính giá thành sản phẩm Công ty bao bì 27-7 Hà nội tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, liên quan trực tiếp đến việc sản xuất Bao gồm: Giá. .. trớc, kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ, tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định, Sau đó kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm để tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho sản phẩm năm nay Để tính đợc giá thành thực tế năm nay, kế toán dựa vào bảng phân tích vật t để lập bảng phân bổ vật t sản phẩm ,... đến chi phí đều đợc ghi chép kịp thời và đến cuối quý đợc tổng hợp lại Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời nó cũng thể hiện mục đích và phạm vi tiến hành 2 giai đoạn của công tác kế toán quy trình sản xuất. .. của công ty bao bì 27-7 Hà nội : Bảo hiểm xã hội: công ty phải trích lập 20% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15% và công nhân viên phải nộp 5% Bảo hiểm y tế : công ty phải trích lập 3% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và công nhân phải nộp 1% Kinh phí công đoàn : công ty trích... Vải 11 Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài xuất dùng trực tiếp ( không qua kho), trong trờng hợp này giá nguyên vật liệu tính vào chi phí là giá thực tế bao gồm mua trên hợp đồng của nhà cung cấp và các khoản chi phí thu mua phát sinh Giá trị thành phẩm xuất kho tái chế : đợc hạch toán vào chi phí theo giá vốn thành phẩm Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các khoản tiền lơng phải trả và các . Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội 1.1. Khái quát chung về công ty bao bì 27-7 Hà nội. . phép đổi tên thành: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội. Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành: Công ty bao bì 27-7 Hà nội (Hanoi 27-7 packaging