II Sản phẩm PE
1.6. Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
a. Tổng hợp chi phí sản xuất .
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp vào TK 621, 622, 627. Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí sản xuất về TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
* Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất .
Kế toán căn cứ vào các nhật ký chứng từ liên quan để vào bảng kê số 4, rồi từ đó ghi vào NKCT số 7, kế toán ghi sổ cái TK 154. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ; bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội; bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, và các chứng từ liên quan khác.
Cụ thể, trong tháng 11/ 2004, tại phân xởng bao bì nhựa kế toán tập hợp chi phí theo các khoản mục sau:
Nợ TK 154 : 520.052.036 Có TK 621 : 422.385.261 Có TK 622 : 25.171.003 Có TK 627 : 72.495.772
Kế toán căn cứ vào số liệu này để ghi vào nhật ký chứng từ số 7 – Phần I – chi phí sản xuất kinh doanh tính theo khoản mục.
b. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang ở công ty bao bì 27-7 Hà nội là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất , chế tạo, đang nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất , cha hoàn thành , bàn giao,…những sản phẩm đã hoàn thành nhng cha qua kiểm tra chất lợng, cha nhập kho thành phẩm. Xác định giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ là khâu quan trọng đảm bảo cho sự chính xác khi tính giá thành sản phẩm .
Do công ty sản xuất nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, chu kỳ sản xuất ngắn và thờng sản xuất theo đơn đặt hàng. Vì vậy, cuối tháng ít phát sinh sản phẩm dở dang nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối tháng, các phân xởng tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang của tháng đó, làm biên bản xử lý kiểm kê có xác nhận của quản đốc phân xởng và lập bảng vật t hàng hóa kém phẩm chất đánh giá lại, rồi chuyển lên phòng kế toán.
Kết quả kiểm kê đợc xử lý nh sau :
- Đối với những vật t, hỏng, kém phẩm chất không đa vào sử dụng cho sản xuất đợc thì tiến hành hủy bỏ và đa vào lỗ năm sau.
- Đối với những vật t thừa thì đa xuống các phân xởng sản xuất sử dụng, và cho vào lãi
- Đối với những sản phẩm hỏng, kém chất lợng có thể đa ra làm phế liệu
Biểu số 13 : sổ cái TK 154
Năm 2004
Stt Ghi có các TK đối ứng
nợ với TK này Quý I Quý II Quý III Quý IV 1 TK 621 4.941.732.923 5.656.582.930 7.004.684.357 2 TK 622 1.486.305.387 1.389.292.433 1.804.062.224 3 TK 627 2.606.576.733 2.110.043.780 2.877.026.353 4 Tổng phát sinh nợ 9.034.585.043 9.155.919.143 11.685.772.934 5 Tổng phát sinh có 8.874.157.750 8.996.289.089 11.577.698.667 1.7. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Trong công tác tổ chức hạch toán quá trình sản xuất với hai giai đoạn kế tiếp nhau, có quan hệ mật thiết với nhau và có ý nghĩa nh nhau. Giai đoạn tập hợp chi phí sản xuất là việc thực hiện tập hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí đối với từng đối tợng tính giá, còn giai đoạn tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện sau cùng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục và phân bổ cho từng đối tợng tính giá.
Hoạt động sản xuất của công ty đợc lập kế hoạch theo từng năm và đợc chi tiết theo từng tháng, với t cách xác định các định mức về vật t và tiền lơng công nhân sản xuất trong từng công đoạn sản xuất rất cụ thể và chặt chẽ, đồng thời đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là liên tục, khép kín. Công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng, điều này phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nh hiện nay tại công ty, đảm bảo đợc yêu cầu trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty, sản phẩm chỉ đợc coi là hoàn thành khi đã qua công đoạn cuối cùng, và đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất và đối t- ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành.
Xuất phát từ đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, công ty lựa chọn phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái tài khoản 631, ta tính đợc tổng giá thành sản phẩm
Tổng sản phẩm của túi bột chiên Hàn quốc là:
25.496.131.256 + 1.573.365.971 + 4.944.289.579 = 32.013.786.806(đ) Kế toán tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm, kế toán tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm:
Giá thành đơn vị sản
phẩm =
Tổng giá thành từng loại sản phẩm Tổng số sản phẩm hoàn thành từng loại
Sản phẩm của công ty sau khi sản xuất hoàn thành ( kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng) qua kiểm tra thì có thể xuất tiêu thụ ngay hoặc nhập kho.
Cuối mỗi quí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm trên cơ sở các bảng phân bổ chi phí sản xuất của mỗi phân xởng.
Bảng số 14 : tài khoản 154 t2/ 2005
Stt Tên vật t
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Sử dụng trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT A. vật t PE I Hạt các loại 1 Hạt LLD 1320 35.936.102 31550 554.296.215 31358,5 552.996.716 211,5 37.235.601 2 Hạt LD 0 0 575 12.060.554 557 12.060.554 25 548.349 3 Hạt LD mỹ 138 3.017.871 100 1.202.405 213 4.671.927 21 1.590.011 4 Hạt trắng 178 5.687.367 100 3.123.245 257 7.220.601 61,5 3.659.109 5 Hạt vàng 15 956.992 200 12.272.200 89 5.476.270 126 1.752.922 6 túi PE đóng gói 2 44.429 - - 2 44.429 0 0 7 BTP PE 1386,8 25.352.541 - - -4523,5 -87.689.011 5910,3 113.041.552 8 BTP PE kém phẩm chất 594,9 4.759.200 - - - - 594,9 4.759.200
Stt Tên sản phẩm Số lợng CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng giá thành
Giá thành đơn vị I Vật t sản phẩm HD
1 Túi xốp không in các loại 3558,8 53.678.021 3.318.163 4.656.405 61.652.589 17.323,982 Túi chè 75 x 190 105 1.586.000 119.874 137.384 1.843.258 17.554,83 2 Túi chè 75 x 190 105 1.586.000 119.874 137.384 1.843.258 17.554,83 3 Túi ST Trờng trinh 281 4.581.031 296.129 423.866 5.301.026 18.864,86 II Vật t sản phẩm PE 1 Túi PE 10/10 7323 145.713.054 9.613.160 9.613.160 164.939.374 22.523,47 2 Túi thuốc lá 76 1.604.593 114.640 114.640 1.833.873 24.129,9 3 Màng PE 208,8 4.154.702 294.078 294.078 4.742.858 22.714,83 III Hạt tạo 2316 6.609.900 3.530.271 3.530.271 13.670.442 5.902,6 47