THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 2.1 Ảnh hưởng của sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản phẩm của một công ty có ảnh hưởng rất lớn tới phương thức tính giá thành. Sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm: bếp ga, bếp điện từ, ấm nước điện tử, nồi cơm điện, nồi inox và một số sản phẩm nhà bếp khác bằng inox. Các sản phẩm của công ty được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ khép kín. Mỗi sản phẩm được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ riêng nhưng chúng có điểm chung là cùng trải qua các giai đoạn đột dập, lắp ráp và đánh bóng. Các sản phẩm của công ty sản xuất cùng có chung một đặc điểm là thành phần cấu tạo chủ yếu là inox, còn lại là các thành phần khác như: núm nhựa, quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, cao su, bu lông . Thêm vào nữa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng gần 70% tổng chi phí, điều này ảnh hưởng tới phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và việc phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty, đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì các sản phẩm sản xuất của công ty được sản xuất theo từng dây chuyền riêng biệt và ở từng bộ phận của các phân xưởng nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm sản xuất. Với quy mô sản xuất tương đối lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất tương đối nhiều trong mỗi tháng, do đó nhà quản trị cần nắm bắt kịp thời các thông tin về quá trình sản xuất kịp thời điều chỉnh cho kỳ tới. Trước tình hình đó đòi hỏi 1 kế toán phải cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cung cấp cho nhà quản lý để quản lý kịp thời có chiến lược sản xuất kinh doanh mới. Vì vậy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng xác định kỳ tính giá thành là tháng. Hàng ngày, mọi chi phí sản xuất được tập hợp từng bộ phận sản xuất và được gửi lên cho phòng kế toán. Với quy trình công nghệ của mình được thiết kế theo 3 giai đoạn: đột dập, lắp ráp và đánh bóng, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã tổ chức sản xuất thành 3 phân xưởng tương ứng: phân xưởng đột dập, phân xưởng lắp ráp và phân xưởng đánh bóng. Ở mỗi phân xưởng của công ty lại có các bộ phận sản xuất các loại sản phẩm riêng. Tại phân xưởng đột dập có các tổ bao gồm: tổ dập trục bếp gas, tổ dập vỏ bếp gas, tổ dập thân nồi, tổ dập đồ dùng nhà bếp. Tại phân xưởng lắp ráp có các tổ bao gồm: tổ lắp ráp bếp gas, tổ lắp ráp nồi, tổ cơ khí (lắp ráp các thiết bị khác). Do đó doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn công nghệ. Do nhóm sản phẩm bếp gas là sản phẩm được sản xuất với khối lượng lớn tại công ty vì vậy trong khuôn khổ bài viết của mình em xin minh hoạ tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bếp gas với kỳ kế toán là tháng 10/2008. Sản phẩm bếp gas trải qua ba giai đoạn sản xuất: giai đoạn đột dập vỏ bếp gas từ nguyên liệu chính, giai đoạn lắp ráp bếp gas và giai đoạn đánh bóng. Tại phân xưởng đột dập, inox được sử dụng để tạo vỏ bếp rồi chuyển cho phân xưởng lắp ráp. Tuy nhiên trong kỳ, do tiến độ so với kế hoạch, để tối thiểu sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn cuối cùng, công ty có thể nhập vỏ bếp và xuất cho phân xưởng lắp ráp. 2 2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhiệm vụ kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng chiếm khoảng gần 70% giá trị sản phẩm, do đó Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng xác định việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải chính xác và đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm của công ty. Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phân loại chi phí nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất bao gồm: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Nguyên vật liệu chính tại công ty chỉ có inox, nguyên vật liệu phụ bao gồm: quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bu lông, phấn màu, túi bảo hành, bao bì đóng gói . Trong đó nguyên vật liệu phụ để sản xuất nồi là quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, phấn màu, túi ni lông, phiếu bảo hành, bao bì đóng gói, .Nguyên vật liệu phụ sản xuất bếp gas bao gồm van kiềng, pép, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bulông, bao bì đóng gói. Nguồn nguyên vật liệu này công ty mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau cả trong nước và ngoài nước. Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nên công ty phải có kế hoạch về nguyên vật liệu cụ thể cho mỗi đợt sản xuất, định mức nguyên vật liệu xuất dùng cho sản phẩm. Đồng thời trước khi quyết định mua nguyên vật liệu công ty cũng phải tính toán lượng nguyên vật liệu cần cho kỳ sản xuất tiếp theo, và xem xét việc chọn lựa nhà cung 3 cấp và tiến hành đặt hàng. Điều này làm cho việc quản lý chi phí có hiệu quả hơn. Nguyên vật liệu sau khi về nhập kho được tính giá theo giá thực tế bao gồm: giá mua chưa VAT, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu (đối với các nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài). Nguyên vật liệu được xuất cho từng phân xưởng và từng bộ phận, đối với các loại nguyên vật liệu phụ xuất cho phân xưởng nhưng có thể dùng cho các bộ phận ở phân xưởng để xản xuất các loại sản phẩm thì không được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó được tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Giá xuất kho vật liệu được tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. 2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên tài khoản này được chi tiết theo các đối tượng cụ thể. Vì công ty tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm sản xuất. Theo đó, tài khoản 621 được chi tiết thành: 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas. 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuât nồi inox. 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp điện từ. 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất nồi cơm điện. 6215: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất các sản phẩm nhà bếp khác. Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ là phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621 và một số chứng từ khác. 2.2.1.3 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 4 Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ viết phiếu yêu cầu vật tư trong đó ghi rõ danh mục vật tư cần lĩnh với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao). Quản đốc phân xưởng kí vào phiếu yêu cầu và chuyển lên phòng kỹ thuật duyệt. Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng nguyên vật liệu được duyệt, kế toán kho nhập dữ liệu vào máy tính rồi in ra 3 liên phiếu xuất kho: một liên chuyển cho giám đốc ký rồi đưa cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật tư, một liên lưu tại phòng kế toán, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ. Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và cùng người nhận ký vào. Sau khi kế toán cập nhật số liệu từ phiếu yêu cầu vật tư để lập phiếu xuất kho trên máy, máy tính in ra phiếu xuất kho (về chỉ tiêu số lượng) và tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết tài khoản 621, cuối tháng máy tính tự động tính đơn giá xuất kho và in ra bảng kê phiếu xuất vật tư. Do công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, khi kế toán lập phiếu xuất kho trên máy chỉ có cột số lượng, cột đơn giá và cột thành tiền được tính vào cuối kỳ và được thể hiện trên bảng kê phiếu xuất. 5 Biểu số 2-1: Phiếu yêu cầu cấp phát vật tư, nguyên vật liệu PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VẬT TƯ Ngày 04 tháng 10 năm 2008 Tên tôi là Hà Tấn Minh Thuộc phân xưởng đột dập Đề nghị cấp vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vỏ bếp gas: STT Tên vật tư Mã Vật tư ĐVT Kích thước Số lượng HS pi độ dày Đề nghị Thực hiện inox 201-0.5 I201-0.5 tấm 3.14 0.5 325 325 vật tư phục vụ sản xuất vỏ bếp gas Duyệt Phụ trách bộ phận Người đề nghị (đã kí) Hà Tấn Minh Phiếu yêu cầu được duyệt và chuyển về kho cung cấp, kế toán kho nhập số liệu vào máy và in ra phiếu xuất kho: 6 Biểu số 2-2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7 CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng 10 năm 2008 Số 42 Người nhận hàng: Hà Tấn Minh Thuộc phân xưởng đột dập, bộ phận đột dập bếp gas Người cấp: kế toán vật tư Mã kho Tên vật tư TK Nợ TK Có Mã VT ĐVT SL ĐG Thành tiền KVT Inox 201-0.5 6211 1521 I201- 0.5 Tấm 32 5 Đơn vị: Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Nội dung: Xuất inox phục vụ sản xuất bếp gas Bằng chữ: Không đồng chẵn Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách VT Kế toán kho (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (kí, họ tên) Cuối tháng sau khi tính được đơn giá nguyên vật liệu và linh kiện xuất dùng, kế toán in ra bảng kê phiếu xuất như sau: 7 Biểu số 2-3: Bảng kê phiếu xuất Chứng từ Diễn giải TK đối ứng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ngày Số 01/10 30 Xuất thanh dọc xu 6211 Cái 910 7.000 6.370.000 03/10 35 Xuất vỏ bếp gas xu cho PXlắp ráp 6211 Cái 490 2.000 980.000 04/10 42 xuất inox 201 cho PX đột dập 6211 Tấm 325 38.095 12.380.875 05/10 47 Xuất vỏ bếp xu 2008 cho PX lắp ráp 6211 Cái 483 5.000 2.415.000 08/10 53 Xuất thanh dọc xu 860 cho 6211 Cái 1.040 7.000 7.280.000 10/10 61 Xuất chân kiềng xu 6211 Chiếc 362 2.000 724.000 12/10 63 Xuất van điều áp 6211 Cái 731 6.700 4.907.700 14/10 66 Xuất mặt bếp 860 6211 Cái 495 23.000 11.385.000 15/10 62 Xuất mẩu kiềng 6211 Cái 10 17.000 170.000 17/10 63 Xuất VT 960 - 1P 6211 Cái 4 19.000 68.000 17/10 64 Xuất đinh tán 6211 Cái 700 250 175.000 17/10 70 Xuất núm bếp BX 2008 6211 Cái 400 12.000 4.800.000 25/10 84 Xuất núm bếp 860 6211 Cái 725 10.000 7.250.000 25/10 85 Xuất vỏ bếp 960 6211 Cái 390 2.500 957.000 . . . . . . . . Cộng tháng 776.245.950 Do công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT nên sau khi nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật vào phân hệ kế toán chi tiết và phân hệ kế toán tổng hợp rồi in ra các sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621. 8 Biểu số 2-4: Sổ chi tiết tài khoản 6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas. CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ CN7- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN -CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP PHỤC VỤ SẢN XUẤT BẾP GAS Tài khoản: 6211 Tháng 10/2008 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ tài khoản 6211 GC Ngày SHCT Tổng PS Chi tiết 1521 1522 1523 1524 01/10 px30 Xuất thanh dọc xu 1524 6370000 6370000 04/10 px42 xuất inox 201-0.5 cho SX bếp gas 1521 12.380.875 12.380.875 03/10 px47 Xuất vỏ bếp gas xu 980.000 980.000 . . . . . . . . . Cộng phát sinh 776.245.950 Kết chuyển 1541 776.245.950 9 Biểu số 2-5: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7-CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 605103 Ngày 05/10/2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Xuất thanh dọc xu 6211 1524 6.370.000 Xuất vỏ bếp gas xu 6211 1524 980.000 Xuất inox 201-0.5 6211 1521 12.380.875 xuất vỏ bếp gas xu 2008 6211 1524 2.415.000 Cộng 22.145.875 10 [...]... đủ các loại chi phí và xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Theo phương pháp này thì: Giá thành sản phẩmi = chi phí NVLTT sản phẩmi + chi phí NCTT sản phẩmi + Chi phí SXC sản phẩmi Biểu số 2-24: bảng tính giá thành sản phẩm bếp gas 36 CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẾP GAS Sản lượng sản phẩm hoàn thành: 640cái Chi phí SXKDDD đầu... 260000 260000 2.600.000 CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7CN-MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TỔ LẮP RÁP BẾP GAS Tháng 10/2008 K h á BHXH c 18 Máy tính tự động kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết sau khi kế toán nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Biểu số 2-11: Sổ chi tiết tài khoản 6221: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bếp gas CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7CN-MINH KHAI-... 693.852.164 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nhóm sản phẩm nhà bếp khác là: 326.269.850 Do đó việc phân bổ chi phí sản xuất chung được tính như sau: chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm bếp gas là 465432589 × 776245950 = 20122581 (776245950 + 693852164 + 326269850 ) 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán mở TK 154 chi tiết theo từng nhóm sản phẩm và tính giá thành. .. Theo đó, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính cho sản phẩm bếp gas là: 100236543 + 1179767976 × 302 = 401362383 302 + 640 2.4 Tính giá thành sản phẩm Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, nghĩa là cộng các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng sản phẩm để tính tổng giá thành rồi chia ra giá thành đơn vị Việc tính giá thành này được làm trên phần mềm kế toán sau khi kế toán tập... toán lương và các khoản trích theo lương quản đốc phân xưởng 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán: Trước hết kế toán mở bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng thay cho sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và ghi sổ căn cứ vào các chứng từ kế toán như trên đã nêu Cuối tháng, từ bảng kê chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy, máy tính in ra bảng phân bổ chi phí sản. .. 6221- chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bếp gas CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7 CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6221- CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT BẾP GAS Tháng 10/2008 NT ghi sổ 31/1 0 Chứng từ ghi sổ SH NT 60525 5 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh CTGS Chi phí NCTT phục vụ sản 31/10 xuất bếp gas CTGS Chi phí NCTT phục vụ sản xuất bếp gas CTGS Chi phí NCTT phục vụ sản xuất. .. được tính vào giá thành của sản phẩm, là một khoản chi phí của doanh nghiệp và được gọi là chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở công ty bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân như BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp khác và được tập hợp vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 được chi tiết theo phân xưởng và theo từng bộ phận sản xuất. .. chung Chi phí sản xuất chung là một trong những khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Khoản mục này bao gồm nhiều khoản chi phí không có tính xác định cụ thể, do đó đây là khoản mục chi phí dễ bị thất thoát nếu không quản lý tốt Chi phí sản xuất chung tại các phân xưởng ở công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm: Chi phí nhân viên quản đốc phân xưởng (lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích... tự động, kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính tiêu hao sản xuất từng loại sản phẩm Ví dụ: chi phí sản xuất chung cả ba phân xưởng (đã cộng khấu hao TSCĐ) trong tháng 10/2008 là: 465.432.589 30 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nhóm sản phẩm bếp gas là: 776.245.950 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nhóm... tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (kí, họ tên) Từ các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khoản 1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm bếp gas: GC 32 Biểu số 2-20: Sổ cái tài khoản 1541_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm bếp gas CÔNG TY CP MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI SỔ CÁI TK 1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm bếp gas NT . THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 2.1 Ảnh hưởng của sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất. vụ kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng chi m khoảng gần 70% giá trị sản phẩm, do đó Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng