THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1. Những vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính gía thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên chi phí và giá thành luôn được xí nghiệp coi trọng hàng đầu. Vì điều đó ảnh hưởng đến lợi nhuận, đến sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp , nhất là trong cơ chế thị trường như hiện nay. Chính vì lẽ đó, bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp được đặt lên vị trí quan trọng và luôn được quản lý một cách chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sản phẩm Bao Bì carton là một loại hàng hoá đặc biệt, sản phẩm của xí nghiệp lại được đi kèm với hệ số của các doanh nghiệp khác. Xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm không phải cho người tiêu dùng cuối cùng mà lại theo các đơn đặt hàng của các doanh nghiệp khác như: doanh nghiệp may mặc, điện lạnh, thực phẩm, đồ uống…để các doanh nghiệp này đóng gói sản phẩm của mình rồi mới đưa ra thị trường. Do xí nghiệp tiến hành sản xuất là từng loại sản phẩm đối với chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp và là toàn bộ phân xưởng sản xuất đối với chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí vật tư khác, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. 2.1.2. Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán. Việc xác định đúng đối tượng giá thành có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đối tượng tính giá thành sản phẩm mà kế toán xí nghiệp sản xuất Bao bì thuộc công ty cổ phần xuất nhập Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán khẩu Nghệ An đã xác định là từng qui cách, kích cỡ, phẩm cấp của sản phẩm hoàn thành. 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có một vị trí quan trọng đối với sản xuất, nó chiếm một tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm nguyên vật liệu của xí nghiệp gồm nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau. Do vậy để đảm bảo yêu cầu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý NVL một cách chặt chẽ có hiệu quả, xí ngiệp đã phân chia NVL một cách tỷ mỷ để từ đó nhận biết được số hiện có và tình hình biến động của từng loại Nguyên vật liệu đó. Trong quá trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp sử dụng những NVL sau: - NVL chính gồm: Giấy buplex, giấy Việt Trì chất lượng cao, giấy Krap Hưng Hà, giấy Krap Minh Quân sóng, Giấy Krap Sông Lam… - NVL phụ: Bột sắn khô, hàn the, đinh thép dẹt, dây thừng, mực đỏ Trung Quốc, mực trắng Trung Quốc, dầu bóng pha mực, keo dán bản phèn chua, muối sút NaOH… - Nhiên liệu: xăng A76, dầu HD40, dầu Diezen, mỡ KVTC, dầu hoả, dầu FO, dầu công nghiệp 90, 20… - Phụ tùng thay thế: Dao xén máy dọc, trục máy, dao cắt về, vòng bi… - Phế liệu: lề, đầu cuộn giấy, phôi máy giấy… Để hạch toán và quản lý NVL kế toán mở tài khoản 152 và tài khoản này được mở chi tiết Ngoài ra kế toán còn mở TK 153 "Công cụ, dụng cụ" để quản lý công cụ xuất dùng cho sản xuất. Hàng tháng phòng cung tiêu đối chiếu sổ sách với thẻ kho và chuyển cho phòng tài chính kiểm tra số lượng NVL thực nhập - xuất - tồn. Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán VD như căn cứ vào quyết định của Giám đốc và phòng cung tiêu viết phiếu xuất kho. PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị : Xí nghiệp sản xuất bao bì Nghệ An Địa chỉ : Số 50 Đường Nguyễn Trãi - Thành phố Vinh Ngày 22 tháng 04 năm 2006 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bính Lý do xuất kho: sản xuất Xuất tại kho: Xí ngiệp ST T Tên, nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 1 Hưng Hà sóng 130 95 Kg 658 2 Hưng Hà sóng 140 90 Kg 1642 3 Lam Sơn sóng 224 Kg 1391 4 Việt Trì CLC 115 Kg 716 Cộng Cộng thành tiền: (Bằng chữ) Xuất ngày 22 tháng 04 năm 2006 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, tổ trưởng tổ sản xuất sẽ xuống kho lĩnh vật tư theo phiếu đề nghị cấp vật tư. Thủ kho căn cứ vào chất lượng ghi trên phiếu đó để cho xuất kho vật liệu. Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để hạch toán nguyên vật liệu xuất kho công thức tính được xác định như sau: Giá thực tế vật = Số lượng vật x Đơn giá thực Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán liệu xuất dùng liệu xuất tế bình quân Trong đó Đơn giá thực tế bình quân của VL xuất dùng = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Đơn giá thực tế bình quân Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ Với đơn giá tính được, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí và tính đồng thời lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 152. Cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành kiểm kê kho nhằm mục đích xác định chính xác số lượng, chất lượng và giá trị nguyên vật liệu có trong kho tại thời điểm kiểm kê và đối chiếu kiểm tra với số chi tiết nguyên vật liệu. Nếu có chênh lệch thì tuỳ từng trường hợp cụ thể mà có hình thức xử lý cho phù hợp. Còn nếu thấy khớp đúng thì căn cứ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Tổng hợp lại ta có tổng giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng. Số liệu này là cơ sở để ghi vào chứng từ ghi sổ Định kỳ 5 ngày kế toán vật tư lập bảng tổng hợp vật tư đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Từ ngày 01 đến ngày 06 tháng 5 năm 2006 Sổ chứng từ Ngày tháng Nội dung Số tiền Ghi chú 10 11 12 13 14 15 01/05 02/05 03/05 04/05 05/05 06/05 Xuất lề dùng cho sản xuất hộp cartong Xuất ghim dùng cho sản xuất hộp Xuất mực in dùng cho sản xuất Xuất hồ dùng cho sản xuất Xuất kho một số vật liệu khác Xuất kho phụ tùng thay thế 1344171083 70218418 144583557 18100001 19398459 48352462 Tổng 1606577480 Ngày 06 tháng 05 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nghệ An Xí nghiệp sản xuất Bao Bì CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 05 năm 2006 Số hiệu 101 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Số dư đầu năm … … … … Xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất 621 1.606.577.48 0 1521 1.344.171.083 1522 70.218.418 1523 114.583.557 1524 18.100.001 1526 19.398.459 1531 7.336.576 154 1.606.577.48 0 621 1.606.577.480 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 30 tháng 5 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trong tháng 5 năm 2006 xí nghiệp đã mua nguyên vật liệu chuyển thẳng vào sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Xí nghiệp sản xuất bao bì Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 110 Ngày 25 tháng 05 năm 2006 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Mua vật liệu vào sản xuất kinh doanh không qua kho 621. 1 3331 111 80545000 8054500 88599500 Cộng 88599500 88599500 Kèm theo: bảng tổng hợp mua vật liệu, phiếu chi, mức vật tư, hoá đơn GTGT. Ngày 25 tháng 05 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trong 5 ngày cuối tháng -5 đã xuất kho nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ gốc ghi sổ Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Xí nghiệp sản xuất bao bì Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 110 Ngày 25 tháng 05 năm 2006 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm 621. 1 152 70218418 70218418 Cộng 70218418 70218418 Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu, phiếu xuất kho thiếu mức vật tư . Ngày 30 tháng 05 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ được lập chuyển đến người phụ trách bộ phận kế toán kiểm tình hình hợp lý hợp lệ rồi vào sổ cái tài khoản 621.1. Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Xí nghiệp sản xuất bao bì Nghệ An TRÍCH TỪ SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Số hiệu 621.1 Ngày 25 tháng 05 năm 2006 CT GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT N C SDĐK Phát sinh trong tháng 101 5/05 Xuất kho NVLTT cho sản xuất sản phẩm 152 1606377480 110 25/05 Mua VL dùng không qua kho 3331 80545000 119 30/05 Xuất VL phụ cho sản xuất sp 152 70218418 K/c sang TK 154 1737340898 Cộng 1757340898 1757340898 Ngày 30 tháng 05 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sau khi tập hợp được chi phí nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm đối với nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu và các vật tư khác. Ở đây xí ngiệp đã áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp và lấy mức tiêu hao nguyên vật liệu chính để làm tiêu thức phân bổ. Tỷ lệ phân bổ vật liệu = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng nhiên liệu chính thực tế Sau đó lấy tỷ lệ phân bổ nhân với mức tiêu hao nguyên vật liệu chính của từng loại sản phẩm thì sẽ tính được số phân bổ cho từng loại sản phẩm. Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Từ đó có tỷ lệ phân bổ vật tư và bảng phân bổ vật tư cho từng loại sản phẩm. Hệ số NVL phụ Nhiên liệu Vật tư khác 0,06024 0,0983 0,047774 BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Tên sản phẩm Số lượng NVL chính NVL phụ Nhiên liệu Vật tư khác TK 621 Hộp 5 Linin 165 250 3.459.801 208.412 340.090 165.288 4.173.591 Hộp Canon 850 12.748.365 767.937 1.253.132 609.038 15.378.172 … … … … … … … Cộng 1.344.171.08 3 70.218.41 8 114.583.557 93.178.50 0 1.606.577.480 2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ như: phiếu giao nhận sản phẩm, bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ ốm, tai nạn giao thông, bảng giao nhận sản phẩm hoàn thành để tính lương công nhân viên… 2.2.2.1. Tiền lương Hiện nay, xí nghiệp trả lương cho cán bộ công nhânviên theo hai hình thức: lương sản phẩm và lương thời gian Lương sản phẩm: Đối với hình thức trả lương này, công nhân sản xuất được hưởng mức lương theo đơn giá trên từng loại sản phẩm, từng công việc trên từng quy trình công nghệ. Lương sản phẩm được tính theo công thức sau: Lương sản phẩm = Số công nhân làm được trong kỳ x Đơn giá một ngày công Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 10 [...]... 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Tính giá cho sản phẩm hoàn thành Tại xí nghiệp sản xuất bao bì, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Sau khi đã xác định được các yếu tố chi phí, kế toán tiến hành tính giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành của một loại Chi phí = sản phẩm Chi phí sản xuất trong SXKD dở dang đầu kỳ Giá thành. .. trình sản xuất Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh Số lượng sản phẩm trong kỳ = x hoàn thành tương Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm hoàn thành dở dang cuối kỳ đương tương đương Chi phí sản xuất Theo tài liệu tập hợp thì trong tháng 6/2006 tại xí nghiệp sản xuất có tình hình sản xuất và giá trị sản phẩm dở dang như sau: * Đối với sản phẩm hòm 5 LININ 165: - Chi phí. .. một loại sản phẩm = + kỳ tập hợp được cho từng SP Chi phí sản xuất - kinh doanh dở dang CK Tổng giá thành Khối lượng sản phẩm của loại đó đã qui đổi ra trọng lượng Căn cứ vào số liệu ở các bảng phân bổ chi phí sản xuất vào số liệu vừa đánh giá ở trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm như sau: Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 26 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH HÒM... + Chi phí nhân công trực tiếp: 1.360.250 + Chi phí sản xuất chung: 1.323.280 Kết quả sản xuất trong tháng 6 hoàn thành 850 sản phẩm còn lại 150 sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành 60%, chi phí NVL trực tiếp bỏ ngay 1 lần vào quá trình sản xuất, còn các chi phí khác bỏ dần trong quá trình sản xuất Theo số liệu trên, kế toán tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau: - Chi phí sản xuất. .. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tính theo chi phí NVL: 1.344.409 - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: + Chi phí NVL trực tiếp: 4.173.591 + Chi phí nhân công trực tiếp: 369.169 Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 28 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Chi phí sản xuất chung: 359.127 Khoa kế toán Kết quả sản xuất trong tháng hoàn thành 250 sản phẩm còn lại 60 thành phẩm chưa hoàn thành, mức độ hoàn thành 50%... trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng khoản mục chi phí được kế toán tiến hành như sau: * Đối với chi phí bỏ ngay 1 lần từ đầu quá trình sản xuất Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cuối kỳ * Đối với chi phí bỏ nhiều lần dẫn dần vào trong... Lớp: Kế toán KV 15 27 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm dở dang Khoa kế toán Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở xí nghiệp sản xuất bao bì, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Công thức xác định như sau: Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = Số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành Xác định giá trị sản. .. 113640025 117 Chi phí nhân công thuê ngoài 111 10520000 Kết chuyển nhân công trực 154 30/05 TK Khoa kế toán Diễn giải Số tiền C 124460025 triếp Cộng 124460025 124460025 Ngày 30 tháng 05 năm 2006 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chi phí có tính chất phục... lý, tổ chức và điều hành cho quá trình sản xuất ở phạm vi xí nghiệp, tổ sản xuất Tại xí nghiệp sản xuất bao bì, khoản mục bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền * Chi phí nhân viên phân xưởng Đó là chi phí cho nhân viên quản lý xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, thủ kho…ngoài tiền lương thời gian và các khoản... năm 2006 Người lập (Ký, họ tên) Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 25 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Như vậy tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung được: 120.963.316 Sau khi tập hợp được chi phí kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm như sau: Tên thành phẩm Hòm 5 LININ 165 Hộp Canon … Cộng Số lượng . đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1. Những vấn đề chung về công tác quản lý và. và kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính gía thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An là một đơn vị sản