kế toán chi phí xây dựng công trình và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng và thương mại vật liệu vĩnh cửu

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Ba năm học trơi qua kể từ ngày em mang niềm vui sướng tự hào sinh viên Khoa Kế tốn Kiểm tốn - Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Trong suốt quãng thời gian học tập mái trường, em thầy dìu dắt, dạy bảo truyền đạt cho kiến thức quí báu Đó hành trang để sinh viên chúng em sau trường tự lập sống Trong trình thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu em tìm hiểu phân cơng làm chun đề tốt nghiệp “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình tính giá thành sản phẩm “tại Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu”, để hoàn thiện đề tài em xin chân thành cảm ơn bảo ân cần anh chị cán kế tốn cơng ty đặc biệt Cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Nga tận tình hướng dẫn em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán Mục lục LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu đề tài………………………………………… 2.Đối tương phạm vi nghiên cứu……………………………………………………8 3.Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu………………………………………… 4.Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………………… 5.Kết cấu chuyên đề……………………………………………………………………9 Chương 1:Những vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất………………………………… 11 1.2 Gía thành phân loại giá thành sản phẩm …………………………………… 12 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ……………………… 13 1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm …………… 14 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm……………… 15 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất………………………………………………………… 16 1.7 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ………………………………… 16 1.8 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ……………………………………… 25 1.9 Các hình thức ghi sổ kế tốn …………………………………………………… 28 Chương 2:Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 2.1 Tổng quan Cơng ty …………………………………………………………….29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty ……………………………………29 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty ………………………………… 29 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất sản phẩm công ty ……………… 32 Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty …………………………………33 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty …… 36 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ………………………… 36 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty …………………………………………….37 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp …………………………………… 51 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ………………………………………… 51 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung ……………………………………………….45 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang …………….55 2.2.2.5 Kế tốn chi phí máy thi cơng………………………………………………….57 2.2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty …………………………… 64 2.2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty ……………………… 64 2.2.3.2 Quy trình tính giá thành ………………………………………………………66 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hồn thiện ……………………………………………… 75 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu …………………………… 78 3.3 Điều kiện thực giải pháp ………………………………………………… 80 Kết luận …………………………………………………………………………… 81 Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất DDCK Dở dang cuối kỳ NVL Nguyên vật liệu NCTT Nhân công trực tiếp MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung CĐM Cao đẳng mỏ CT Cơng trình TK Tài khoản Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ,HÌNH VẼ Ký tự Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 01 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 31 Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất Cơng ty 32 Sơ đồ 03 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty 33 Sơ đồ 04 Hình thức kế tốn nhật ký chung 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ký hiệu Khoa Kế toán Kiểm toán Tên bảng biểu Trang Biểu 01 Phiếu nhập kho 39 Biểu 02 Phiếu xuất kho 40 Biểu 03 Tổng hợp phiếu xuất 41 Biểu 04 Sổ tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 Biểu 05 Hợp đồng làm khoán 46 Biểu 06 Bảng chấm cơng 47 Biểu 07 Bảng tốn tiền lương cho công nhân 48 Biểu 08 Sổ tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp 49 Biểu 09 Sổ tài khoản Chi phí sử dụng máy thi công 56 Biểu 10 Sổ tài khoản Chi phí sản xuất chung 63 Biểu 11 Sổ nhật ký chung quý IV năm 2011 43 Biểu 12 Trích sổ chi tiết tài khoản 154 64 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Bất cập doanh nghiệp: Kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình nhằm mục đích nhận thức đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu doanh thu, chi phí thi cơng, qua phân tích nguyên nhân đề sách, biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao việc kiểm sốt chi phí góp phần nâng cao chất lượng thi cơng, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nhờ tạo dựng cho doanh nghiệp uy tín hình ảnh thị trường Trong tình hình kinh tế giới có nhiều biến động Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán để đứng vững hoạt động có hiệu doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức Thách thức dường lớn doanh nghiệp xây lắp giá vật liệu xây dựng biến động liên tục có tính ngày Trong Hà Nội, cơng trình xây dựng thi cơng mọc lên nấm sau mưa, số lượng cơng trình nhiều, chi phí cơng trình lớn rải thời gian dài, chi phí vốn nhân cơng lớn, kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình vấn đề cấp bách cần thiết Hơn công tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu có nhiều điểm hạn chế, nên Cơng ty cần phải hoàn thiện nội dung phương pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình để đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh - Bất cập lý luận: Cùng với kinh tế khủng hoảng toàn cầu đất nước ta khơng tránh khỏi ảnh hưởng nó, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất muốn tồn giữ vững thương hiệu thị trường cần phải tạo sản phẩm có uy tín, giá cạnh tranh Muốn vậy, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất cách chặt chẽ có hiệu quả, tiết kiệm chi phí đầu vào tốn khó Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình phải kiểm sốt chi phí chặt chẽ , việc có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mơ, đầu tư cải tiến công nghệ kỹ thuật kinh doanh quản lý kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động, từ nâng cao vị trí xã hội uy tín doanh nghiệp thi trường, bên cạnh kiểm sốt chi phí thi cơng cịn thể quan điểm, thái độ, lực quản lý, điều hành Ban giám đốc nhằm chống lẵng phí thất tài sản doanh nghiệp Kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình để thấy mặt tích cực doanh nghiệp đạt phát huy, mặt yếu quản lý chi phí để doanh nghiệp tìm biện pháp khắc phục Do kế tốn chi phí xây dựng cơng trình phải Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán rõ mặt mạnh, mặt yếu cơng tác quản lý chi phí để khắc phục mặt hạn chế Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu từ đưa phương hướng hồn thiện Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Thời gian nghiên cứu: Quý năm 2012 Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em hiểu đặc điểm, chế quản lý kinh tế tài ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp Đánh giá thực trạng việc kiểm soát, thực trạng nội dung phương pháp kế toán chi phí xây dựng cơng trình kết hợp với hệ thống hóa lý luận từ đề xuất giải pháp cụ thể để hoàn thiện nội dung phương pháp kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Những phương hướng hoàn thiện đề xuất giúp doanh nghiệp việc nâng cao chất lượng thi cơng cơng trình nói chung cắt giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 4.Phương pháp nghiên cứu 4.1.Phương pháp điều tra - Đối tượng điều tra: Các anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu - Mục đích điều tra: Nhằm thu thập thơng tin, chứng từ phục vụ cho việc làm chuyên đề tốt nghiệp - Nội dung điều tra: Điều tra hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sổ kế toán, sổ sách liên quan đến chi phí Cơng ty - Các bước thực hiện: + Xây dựng phiếu điều tra + Phát phiếu điều tra + Thu thập tổng hợp Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 4.2.Phương pháp quan sát thực tế: - Đối tượng quan sát: Những hóa đơn GTGT, phiếu thu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, bảng chấm công hệ thống sổ - Mục đích quan sát:Nhằm thu thập số liệu phục vụ viết chuyên đề tốt nghiệp - Nội dung quan sát: Nghiên cứu xem cách hạch tốn Cơng ty khoản mục chi phí Cơng ty 4.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Đối tượng: Hệ thống sổ sách, chuẩn mực, quy chế tài Cơng ty, tạp chí, internet - Mục đích nghiên cứu: Nhằm mục đích có sở nghiên cứu để nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp - Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu q trình sản xuất sản phẩm Cơng ty cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty 5.Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành chương với kết cấu sau: Chương 1:Những vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất 1.7 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 1.8 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.9 Các hình thức ghi sổ kế tốn Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 2.1 Tổng quan Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 3.3 Điều kiện thực giải pháp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu doanh nghiệp tư nhân có đầy đủ tư cách pháp nhân để tham gia đấu thầu, xây dựng công trình, thi cơng san lấp mặt bằng, chế biến vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế thi công kiến trúc nội thất, chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư máy móc thiết bị ngành điện, đầu tư xây dựng cơng trình Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 67 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Trong trình tính giá thành sản phẩm kế tốn sử dụng số liệu từ sổ tổng hợp sau : BIỂU Công ty TNHH XD & TM Vật liệu Vĩnh Cửu Số 46 ngõ 281/89 Trần Khát Chân - Hai Bà Trưng Hà Nội Sổ Quý IV năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp Số hiệu tài khoản: 621 Ngày tháng ghi Chứng từ Diễn giải Đơn vị tính: Đồng Nhật ký Số hiệu TK đối Số phát sinh 31/10 Ngày hiệu 31/10 Số chung Tran STT tháng g số dòng 254 31/10 12 11 152 5.796.000 12 12 152 19.681.820 HT12 31/10 Xuất NVL cho CT CĐM – Hữu Nghị Xuất NVL cho CT CĐM – Hữu Nghị Nợ … … … … … … … … 31/12 HT13 31/12 Mua nguyên liệu 15 13 152 Có 148.677.000 … dùng cho CĐM – Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 68 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Hữu Nghị 31/12 KC 31/12 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 890.090.700 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 890.090.700 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 69 890.090.700 Ngày … tháng … năm …… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Sổ Quý IV năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622 Ngày Chứng từ tháng Số hiệu 30/10 … 31/12 HT129 Diễn giải HT139 Nhật ký chung Số Số phát sinh hiệu Ngày Trang STT tháng số dòng 13 11 334 80.770.000 … … … … 14 13 334 30/10 CPNCTT CT … … Đơn vị tính: Đồng CĐM - Hữu Nghị … CPNCTT cơng 31/12 trình CĐM - Hữu Nghị 31/12 Nợ Có … 120.537.40 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 2̉65.445.1 00 265.445.100 265.445.100 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày …… tháng …… năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sổ Quý IV năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu tài khoản: 623 Đơn vị tính: Đồng Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 70 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngày ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ tháng Số hiệu Khoa Kế toán Kiểm toán Số hiệu STT TK đối dòng ứng 11 153 350.000 12 111 500.000 Diễn giải Ngày Trang số tháng Số phát sinh Nợ Có Xuất ccdc phục vụ 31/10 HT123 11/10 máy thi cơng cơng 45 trình CĐM-Hữu Nghị 31/10 HT125 31/10 … … … Mua dầu Diesel chạy máy phục vụ cơng trình CĐM-Hữu Nghị … … … … … Xuất kho VL phục vụ máy thi công công trình CĐM -Hữu Nghị 68 17 152 579 235 … … … … … 31/12 Thuê sửa chữa máy trộn bê tơng phục vụ cơng trình CĐM -Hữu Nghị 79 19 153 2.550.000 31/12 Kết chuyển chi phí 30/11 HT130 30/11 … … … 31/12 HT145 76.570.000 76.570.000 Céng Người ghi sổ (Ký, họ tên) … 76.570.000 Ngày …… tháng … năm …… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sổ Quý IV năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 71 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Số hiệu tài khoản: 627 Ngày Chøng tõ tháng Số hiệu Diễn giải Ngày Nhật ký chung Trang số tháng Đơn vị tính: Đồng STT Số hiệu Số phát sinh TK đối Nợ dòng Có Tiền lương gián 30/10 HT120 30/10 tiếp CT CĐM- 13 11 334 16.660.000 Hữu Nghị 31/12 HT121 … … … 31/12 HT125 Thanh toán tiền điện 30/11 650.000 … … … … … 31/12 Chi phí tiếp khách 15 14 111 1.560.000 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 89.970.000 89.970.000 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 89.970.000 Ngày … tháng …….năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) sổ Nhật kí chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG QUÝ IV NĂM 2012 Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Trích Cơng trình: CĐM_Hữu Nghị Đơn vị tính: đồng Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 72 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chứng từ Số Ngày hiệ u Diễn giải Khoa Kế toán Kiểm toán Tài khoản Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Mang sang …… 02/10 Mua NVL cho Cơng trình 254 CĐM_Hữu Nghị ……………… Xuất kho NVL cho Cơng trình CĐM_Hữu Nghị Chi phí tiếp khách đội cơng trình CĐM_Hữu Nghị ………………… Xuất CCDC cho đội quản lý CĐM_Hữu Nghị Xuất vật liệu điện cho cơng trình CĐM_Hữu Nghị 02/10 40 03/10 78 05/10 63 05/10 41 10/10 Mua vật liệu xuất dùng thẳng 425 cho CT CĐM_Hữu Nghị …………… Thanh toán lương CN trực tiếp CT CĐM_ Hữu Nghị T10 31/10 22/12 26/12 27/12 28/12 30/12 56 921 73 69 Trả tiền điện thi công CT CĐM_Hữu Nghị Mua dầu diesel chạy máy phục vụ CT CĐM_Hữu Nghị Thanh toán tiền sửa chữa máy trộn bê tông p/v CT CĐM_Hữu Nghị Chi tiền điện thoại CT CĐM_Hữu Nghị Khấu hao TSCĐ 621 133 7.796.000 779.600 111 621 8.575.600 17.000.000 152 627 17.000.000 1.350.000 111 627 1.350.000 1.200.000 153 621 1.200.000 12.445.100 152 621 133 12.445.100 148.677.000 14.867.700 331 622 163.544.700 80.770.000 334 627 133 80.770.000 1.705.000 170.500 111 623 133 111 623 133 1.875.500 600.000 60.000 3.550.000 355.000 111 627 133 627 660.000 111 214 3.805.000 650.000 65.000 5.415.567 715.000 5.415.567 ………………… Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 73 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 30/12 Lương gián tiếp CT CĐM_Hữu Nghị Khoa Kế toán Kiểm toán 627 34.350.000 334 30/12 Lương CN thuê ngồi cơng nhân CT CĐM_Hữu Nghị Các khoản trích theo lương cơng nhân CT CĐM_Hữu Nghị ………………… K/c chi phí NVL CT CĐM_Hữu Nghị K/c chi phí NCTT CT CĐM_Hữu Nghị K/c chi phí SDMTC CT CĐM_Hữu Nghị K/c chi phí SXC CT CĐM_Hữu Nghị 30/12 31/12 31/12 31/12 31/12 622 34.350.000 15.650.000 334 622 15.650.000 5.606.140 338 154 5.606.140 890.090.700 621 154 890.090.700 256.445.100 622 154 256.445.100 76.570.000 623 154 76.570.000 89.970.000 627 31/12 K/c chi phí SXKD dở dang để tính giá thành ………… 632 1.345.076.999 154 Người lập biểu ( Ký, họ tên) 89.970.000 1.345.076.999 Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên) Biểu 12: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 154 QUÝ IV NĂM 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Trích cơng trình: CĐM_Hữu Nghị Đơn vị tính: đồng Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 74 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chứng từ SH NT Khoa Kế toán Kiểm toán Diễn giải TKĐ Dư đầu quý PKT01 K/c CP NVLTT CT 31/12 CĐM_Hữu Nghị PKT02 31/12 K/c CP NCTT CT CĐM_Hữu Nghị PKT03 31/12 K/c CP SDMTC CT CĐM_Hữu Nghị PKT04 31/12 K/c CP SXC CĐM_Hữu Nghị 621 890.090.700 622 256.455.100 623 76.570.000 627 89.970.000 1.313.085.80 Cộng phát sinh PKT05 Số phát sinh Nợ Có Bàn giao cơng trình hồn thành Dư cuối kỳ 632 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất phương hướng hoàn thiện Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 75 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Trong thời gian thực tập công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức tiếp thu nhà trường em xin đưa số kết luận phát khái quát công tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo cơng ty q trình tổ chức lao động cung ứng vật tư, giám sát sản xuất tổ chức quản lý kinh tế Với hình thức khốn gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi cơng tạo điều kiện cho tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhiệm vụ quản lý cơng trình lực, nhiệt tình cơng việc… bố trí hợp lý phù hợp khả người Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức: Nhật kí chung tận dụng ưu điểm hình thức sổ mẫu đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ giới hóa cơng tác kế tốn Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà Cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất đơn vị Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà Cơng ty xác định hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn, xác Từ phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ hiệu kinh tế cơng trình 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng tù Cơng ty có địa bàn rộng, cơng trình Công ty trải rộng nước nên việc luân chuyển chứng từ, từ đội lên đến Công ty cịn chậm, việc hạch tốn khơng xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 76 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn chứng không yếu tố khách quan mà cịn ngun nhân chủ quan gây ra, đội chưa thực nhiệm vụ luân chuyển chứng từ mặt thời gian Điều khiến cho cơng việc kế tốn thường tập trung vào cuối kỳ, đầu kỳ chưa có chứng từ để hạch toán Thứ hai: Về việc vận dụng kế tốn máy phịng Kế tốn Hiện Công ty chưa sử dụng hết chức máy tính Mặc dù Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn thực tế cơng việc hạch tốn ghi sổ chủ yếu hình thức thủ công Công ty nên tận dụng nhiều vấn đề làm việc máy Vì sử dụng phần mềm giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, đồng thời nâng cao tính xác cơng tác hạch tốn Mặt khác, việc lưu trữ sổ sách cần phải lưu trữ cách khoa học, dựa máy tính giúp cho việc tìm kiếm thông tin thuận lợi Thứ ba: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Theo chế độ kế tốn hành áp dụng cho đơn vị xây lắp Nhà nước khoản mục nhân cơng trực tiếp xây lắp Cơng ty kế tốn cho vào TK 334(1), cịn cơng nhân th ngồi kế tốn cho vào tài khoản 334(2) Nhưng Cơng ty mở TK 334 mà không mở tài khoản cấp chưa hợp lý Công ty Vĩnh Cửu chưa trích trước tiền lương nghỉ phép Mặc dù chi phí tiền lương nghỉ phép khơng lớn ảnh hưởng đến trình phân bổ lương giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép Thư tư: Về chi phí sử dụng máy thi cơng Về hạch chi phí khấu hao máy thi cơng chưa xác Có nhiều trường hợp kỳ kế tốn có nhiều cơng trình sử dụng máy thi cơng tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng tất cơng trình tính tồn chi phí khấu hao máy thi cơng Như chi phí khấu hao máy thi cơng bị trùng lặp làm tăng chi phí so với thực tế 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 77 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Tập trung khắc phục nhược điểm, mặt tồn hạn chế hoạt động kinh doanh công tác thực kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty - Tích cực phát huy ưu điểm lợi mà cơng ty sẵn có phấn đấu hoàn thiện thời gian tới - Ban lãnh đạo cần thường xuyên tham khảo khảo sát thu thập ý kiến trái chiều từ phía phòng ban để kịp thời khắc phục mặt tồn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Để hạch tốn xác đáp ứng yêu cầu kế toán việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý, Cơng ty cần phải hồn thiện tất bước q trình hạch tốn từ khâu tổ chức, ln chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ mang lại hiệu cao Thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng tù kế tốn: Để cơng tác thuận lợi, Cơng ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể chứng từ cụ thể Ví dụ: Những cơng trình xa tiến hành ngày giao nộp dài cơng trình gần Khi kế tốn đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ quy định để có phương hướng tập hợp chứng từ cần thiết liên quan đội để nộp phịng kế tốn Cơng ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến đội, vấn đề tạm ứng cơng trình Ngồi Cơng ty nên có biện pháp kỷ luật khen thưởng phù hợp gắn với trách nhiệm người, điều kiện đắc lực cho việc thực có hiệu nhiệm vụ giao Thứ hai: Về kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Phối hợp nhịp nhàng kế tốn thủ cơng kế toán máy nhằm bổ sung phát sai sót kịp thời cơng tác kế tốn Kế tốn máy giúp giảm bớt công việc thủ công, nhanh chóng khơng tránh khỏi sai sót Kế tốn thủ công phải thực đối chiếu kế tốn máy, tìm sai phạm máy tình, từ thực thao tác sửa lỗi, sửa chứng từ máy tính cài đặt sẵn Thứ ba: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 78 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty cần mở Tài khoản cấp cho TK 334 để theo chi phí tiền lương xác TK 334 có Tài khoản cấp 2: - TK 334(1): Phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp cơng nhân viên Cơng ty - TK 334(2): Phản ánh chi phí tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi Việc hạch toán cho thấy rõ tỷ trọng tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên tiền cơng trả lao động th ngồi Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát quản lý chi phí nhân cơng đặc biệt lao động thuê Vĩ dụ: Tại cơng trình CĐM Hữu Nghị, tháng 10/2011, chi phí tiền lương, kế tốn ghi chi tiết sau: Nợ TK 622 80.770.000 đ Có TK 334(1) 80.770.000 đ Nợ TK 622 : Có TK 334(2) : 256.445.100 đ 256.445.100 đ * Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép: Số tiền trích trước xác định sau: Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả tháng X Tỷ lệ trích trước Trong Tỷ lệ trích = Tổng tiền lương nghỉ phép năm kế hoạch CNSX Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX Khí trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán định khoản sau: Nợ TK 622 Theo số trích trước Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Theo số thực tế phải trả Có TK 334 Cuối kỳ: + Nếu số trích trước > số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp + Nếu số trích trước < số thực tế phải trả, kế tốn trích trước ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 79 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Có TK 335 : Chi phí phải trả Thứ tư: Về chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí máy thi công tiến hành tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nhưng riêng chi phí khấu hao máy thi cơng chưa hạch tốn Trong kỳ có nhiều cơng trình sử dụng máy thi cơng tính chi phí khấu hao khơng phân bổ riêng cho cơng trình mà phải phân bổ cho tất cơng trình tham gia Để khắc phục hạn chế cần có bảng theo dõi việc sử dụng máy thi cơng cho cơng trình Sau kế tốn phân bổ chi phí khấu hao theo cơng thức: Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho Số ca MTC phục vụ cho cơng trình I = Tổng số ca MTC phục vụ cho cơng trình Qua ta biết mức độ sử dụng máy thi cơng cơng trình khác từ ta tính chi phí khấu hao cách hợp lý tránh tình trạng hạch tốn sai lệch Căn vào số liệu trên, kế tốn định khoản cho cơng trình sau: Nợ TK 623(4) : Chi tiết cho cơng trình Có TK 214 : Chi phí khấu hao phân bổ cho cơng trình 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Cần có trí cao đồng lòng phận ban lãnh đạo - Những thành viên cơng ty cần tỏ tích cực thực tích cực việc hồn thiện giải pháp đề - Ban lãnh đạo công ty cần giám đốc sát khích lệ q trình hồn thiện - Kế tốn phịng ban cần cập nhật liên tục, nhanh chóng pháp luật hành để có biện pháp chỉnh sửa chế có biện pháp tích cực kịp thời,đúng đắn KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất đường tiên cho doanh nghiệp đứng vững Vì có sở tiết kiệm chi phí để hạ giá thành, chất lượng sản phẩm tốt thị trường chấp nhận có điều Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 80 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán kiện cạnh tranh với doanh nghiệp khác đồng thời tăng thêm lợi nhuận uy tín doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí để giá thành sản phẩm hạ mà chất lượng sản phẩm khơng đổi đứng góc độ quản lý kinh tế điều quan trọng là phải hạch tốn đầy đủ xác chi phí phát sinh kỳ tạo điều kiện cho việc tính giá thành xây dựng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu giúp đỡ nhiệt tình thầy anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thiện luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu” Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, với lượng kiến thức học em mạnh dạn trình bày số ý kiến cơng tác kế tốn “Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp” cho hợp lý với chế độ kế toán ban hành để thời gian tới công ty không ngừng phát triển Em mong nhận đóng góp chân thành anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cơ giáo, TS Nguyễn Thị Hồng Nga để em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh, chị Ban giám đốc phịng ban khác Cơng ty Các thầy trường, đặc biệt Cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Nga tận tình giúp em hồn thành báo cáo NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập từ ngày 22/07/2013 đến ngày 12/10/2013 Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu, Sinh viên Phạm Thị Hoa chấp Họ tên SV: Phạm Thị Hoa Lớp K5KT4 81 Chuyên đề tốt nghiệp ... tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu » Những sản phẩm chủ yếu : Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu công ty chuyên xây dựng công. .. TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 2.1 Tổng quan Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty