kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty việt tiến

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Lời cảm ơn ! Sau gần hai năm học tập tại trờng Cao Đẳng Xây Dựng Số 3 đợc sự dạy dỗ chỉ bảo của các thầy, cô trong trờng , đặc biệt là các thầy cô Khoa Kinh Tế đến nay chúng em đã bớc vào giai đoạn cuối cùng của khoá học đó là thực tập tốt nghiệp. Qua hơn một tháng thực tập tại công ty TNHH Việt Tiến dới sự chỉ bảo, giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty. Từ đó em nhận thấy rằng việc tiếp thu những kiến thức mà thầy cô truyền đạt là một nền tảng quan trọng nhng cách để vận dụng những kiến thức nền tảng đó vào thực tế thì quan trọng hơn rất nhiều. Thời gian thực tập đã giúp em làm quen với môi trờng làm việc; giúp em hiểu sâu, hiểu rộng hơn về kiến thức đợc học,và hình dung đợc công việc trên thực tế sau khi ra trờng mình sẽ làm. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trờng Cao Đẳng Xây Dựng Số nói chung và thầy cô Khoa Kinh Tế nói riêng đã tận tình dạy dỗ chúng em trong thời gian chúng em học tập tại trờng. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Việt Tiến, các cô chú anh , chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện, giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Phạm Đình Văn đã hớng dẫn tận tình , chu đáo để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô trờng Cao Đẳng Xây Dựng số 3, cùng các cô, chú, anh, chị trong Công Ty TNHH Việt Tiến lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống! Học sinh thực hiện Nguyễn Thị Hoà GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 1 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Lời mở đầu Trong nhng nm gn õy, nn kinh t nc ta cú nhiu chuyn bin do cú s i mi c ch qun lý kinh t t tp trung sang c ch th trng cú s iu tit ca nh nc. Trc s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng thỡ mi quan tõm ln nht v cng l hng u ca cỏc doanh nghip l li nhun. Li nhun quyt nh s tn ti hay khụng tn ti ca doanh nghip.T tỡnh hỡnh thc t cỏc doanh nghip phi thng xuyờn iu tra tớnh toỏn cõn nhc la chn phng ỏn kinh doanh ti u sao cho vi chi phớ b ra ớt nht nhng em li hiu qu kinh t cao nht. t c mc ớch ny ũi hi cỏc doanh nghip phi quan tõm ti mi yu t nh hng n sn phm ca mỡnh. K toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm trong cỏc doanh nghip sn xut núi chung v trong doanh nghip xõy lp núi riờng ó v ang l mt vn c nhiu nh kinh doanh quan tõm. Chi phớ sn xut v giỏ thnh l hai ch tiờu quan trng trong bt k doanh nghip no , hai ch tiờu ny luụn cú mi quan h khng khớt vi nhau. Vic tit kim chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm s gúp phn nõng cao li nhun ,tng tớch ly cho doanh nghip - nú l tin m bo cho s tn ti, cng c ch ng ca doanh nghip trong s cnh tranh gay gt ca th trng. lm tt cụng vic ny ũi hi doanh nghip cn t chc cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm mt cỏch chớnh xỏc, kp thi , ỳng i tng , ỳng ch quy nh v ỳng phng phỏp t ú cú nhng bin phỏp c th tit kim chi phớ sn xut nhng vn m bo cht lng sn phm l mt yờu cu quan trng trong cụng tỏc k toỏn ti mt doanh nghip. Xut phỏt t nhng nhn thc trờn v qua thi gian thc tp ti Cụng ty TNHH Vit Tin, tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty em thy rng cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cụng ty GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 2 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp cng ó c chỳ ý v coi trng. T tỡnh hỡnh thc t ú cựng vi s yờu thớch em ó chn ti : K toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm trỡnh by trong bỏo cỏo tt nghip ca mỡnh. Bỏo cỏo tt nghip ca em gm 3 chng : Chng 1 : Nhng vn lý lun chung v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp. Chng 2: Thc trng v cụng tỏc k toỏn CPSX v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng Ty TNHH Vit Tin. Chng 3 : Mt s ý kin nhn xột v úng gúp v cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty TNHH Vit Tin. Vỡ thi gian v kin thc cũn hn ch nờn bỏo cỏo tt nghip ca em cũn nhiu sai sút. Kớnh mong s úng gúp ý kin ca quý thy cụ cựng cỏc cụ , chỳ, anh, ch trong Cụng ty em rỳt kinh nghim v hon thin hn na nhn thc ca mỡnh v cụng tỏc k toỏn sau ny em cụng tỏc tt hn. Em xin chân thành cảm ơn ! Kon Tum, Ngày 05 tháng 7 năm 2008 Học sinh thực hiện Nguyễn Thị Hòa GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 3 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Các chữ viết tắt trong báo cáo chi phí CPSX : Chi phí sản xuất XDCB : Xây dựng cơ bản SXXL: Sản xuất xây lắp DNXL: Doanh nghiệp xây lắp DN : Doanh nghiệp CT: Công trình HMCT: Hạng mục công trình GTDT : Giá thành dự toán SP : Sản phẩm CP NVL TT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NC TT: Chi phí nhân công trực tiếp TƯ: Tạm ứng TSCĐ: Tài sản cố định MTC: Máy thi công KL: Khối lợng CCDC: Công cụ , dụng cụ Z : Giá thành CN : Công nhân GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 4 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chơng 1: Những cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm của ngành xây lắp Sản xuất xây lắp (SX XL) là ngành SX có tính chất công nghiệp nh dây chuyền, giữa các khâu, các giai đoạn có mối liên hệ với nhau. Tuy nhiên đó là một ngành SX công nghiệp đặc biệt vì vậy nó có những đặc điểm sau : SX XL mang tính chất riêng lẻ, đơn chiếc ; Sản phẩm xây dựng cơ bản ( XDCB ) có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn, thời gian thi công tơng đối dài ; Thời gian sử dụng sản phẩm XL tơng đối lâu ; Sản phẩm XDCB đợc sử dụng tại chỗ ( nơi SX là nơi tiêu dùng . Địa điểm xây dựng thay đổi thờng xuyên theo địa bàn thi công; SX XDCB thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của điều kiện môi trờng thiên nhiên thời tiết. Do đó việc thi công xây lắp ở mức độ nào đó còn mang tính thời vụ. 1.2 KháI niệm, phân loại CPSX XL 1.2.1 Khái niệm: CP SX trong DNXL là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hoá cùng với các chi phí khác mà DN bỏ ra để SX kinh doanh trong một thời kỳ ( tháng , quý , năm) 1.2.2 Phân loại CP SX CP SX trong DN XL đợc phân thành những loại sau: 1.2.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Chi phí NVL Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí nhân công Chi phí khác bằng tiền Chi phí nhân công Chi phí khác bằng tiền Chi phí nhân công Chi phí khác bằng tiền GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 5  B¸o c¸o tèt nghiÖp  KÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p • Chi phÝ khÊu hao TSC§ GVHD: Ph¹m §×nh V¨n HSTH: NguyÔn ThÞ Hoµ Trang 6 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung 1.2.2.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Biến phí Định phí 1.2.2.4 Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí vào giá thành Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp 1.2.2.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Chi phí đơn nhất Chi phí tổng hợp 1.3 Khái niệm và cách phân loại giá thành SPXL 1.3.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm XL là toàn bộ CP tính bằng tiền để hoàn thành cho từng CT , HMCT hoặc khối lợng XL hoàn thành hoặc đến giai đoạn hoàn thành quy ớc với bên giao thầu. 1.3.2 Phân loại giá thành 1.3.2.1 Giá thành dự toán GTDT của công tác xây lắp là toàn bộ các CP để hoàn thành khối lợng công tác XL theo dự toán ( đợc xây dựng trrên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công định mức và đơn giá do nhà nớc quy định cho từng khu vực thi công) Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 7 Giá thành Khối lợng công Đơn giá XL do Các CP Dự toán tác XL theo dự toán NN ban hành theo khác theo Từng khu vực thi công định mức Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định từ những điều kiện và các đặc điểm cụ thể của một DN XL trong một thời kỳ nhất định.DN căn cứ vào GTDT và căn cứ vào điều kiện cụ thể của DN trong kỳ kế hoạch để tự xácd định các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá để xác định CP cần thiết để hoàn thành khối lợng công tác XL trong kỳ kế hoạch. Giá thành Giá thành Lãi do hạ Chênh lệch so với Kế hoạch dự toán giá thành dự toán Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch 1.3.2.3 Giá thành thực t: Giá thành thực tế là toàn bộ CP SX thực tế phát sinh để hoàn thành khối l- ợng công tác XL Giá thành CP SX dở dang CP SX phát sinh CP SX dở dang Thực tế đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 1.3.2.4 Giá thành định mức Giá thành định mức là tổng CP để hoàn thành khối lợng công tác XL cụ thể đợc tính toán trên đặc điểm kết cấu công trình. 1.4 Đối tợng và phơng pháp tập hợp CP 1.4.1 Đối tợng tập hợp CP SX: Là phạm vi giới hạn mà DN xác định trớc để tập hợp CP SX. Trong DN đối tợng này có thể là: Nơi phát sinh CP nh : Phân xởng , tổ đội SX hay toàn bộ quy trình công nghệ Đối tợng chịu phí nh: từng SP , nhóm SP cùng loại, từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn công nghệ, từng chi tiết SP, từng công trình xây dựng. Nh vậy xác định đối tợng hạch toán CP SX thực chất là xác định nơi phát sinh CP và nơi chịu CP, làm cơ sở cho việc tập hợp CP SX để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành SP. GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 8 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.2 Phơng pháp tập hợp CP SX Trong XDCB kế toán thờng sử dụng 2 phơng pháp sau: Phơng pháp trực tiếp: phơng pháp này thờng áp dụng trong trờng hợp những CP SX có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng hạch toán riêng biệt nh từng CT, HMCT. Phơng pháp gián tiếp: phơng pháp này thờng áp dụng trong trờng hợp những CP SX có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tợng hạch toán CP SX mà những CP đó không thể theo dõi riêng cho từng đối tợng đợc.Lúc này ta cần phải phân bổ CP tập hợp đợc theo công thức sau: mc phõn b chi phớ cho tng i tng Trong DN XL thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp CP SX. 1.5 Đối tợng và các phơng pháp tính giá thành 1.5.1 Đối tợng tính giá thành trong DN XL - Đối tợng tính giá thành trong DN XL là toàn bộ những loại SP, công việc cần phải đợc tính giá thành, giá thành đơn vị. -Trong DN XL do SP có tính chất riêng lẻ, đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành là từng CT, HMCT đã hoàn thành. Ngoài ra đối tợng tính giá thành trong DN XL cũng có thể là từng giai đoạn của CT, HMCT hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ớc tuỳ vào hình thức bàn giao CT giữa đơn vị XL với chủ đầu t. 1.5.2 Các phơng pháp tính giá thành Kế toán có thể sử dụng 7 phơng pháp để tính giá thành SP đó là: Phơng pháp trực tiếp Phơng pháp cộng CP Phơng pháp hệ số Phơng pháp liên hợp Phơng pháp tỷ lệ Phơng pháp định mức Phơng pháp loại trừ CP GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 9 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong DN XL kế toán thờng sử dụng các Phơng pháp tính giá thành sau 15.2.1 Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn ) Điều kiện áp dụng: p dụng cho những DN có quy trình SX giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn. Cách tính: Kế toán tập hợp các CP phát sinh cho một CT, HMCT từ khi khởi công đén khi hoàn thành bàn giao. Giá thành thực tế CP SX CP SX CP SX khối lợngcông tác XL dở dang phát sinh dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 1.5.2.2 Phơng pháp hệ số Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng với những DN trong cùng một quy trình công nghệ SX tạo ra nhiều loại SP và giữa chúng có hệ số quy đổi. Đối tợng tập hợp CP SX là toàn bộ quy trình công nghệ SX . Cách tính: Theo phơng pháp này muốn tính đợc giá thành cho từng CT , HMCT ta lấy CT, HMCT có hệ số bằng 1 làm chuẩn và quy đổi các CT, HMCT khác về CT, HMCT chuẩn. Tổng sản phẩm chuẩn Tổng sản lợng của từng loại Hệ số Hoàn thành trong kỳ SP SX thực tế hoàn thành trong kỳ quy đổi Z đơn vị của Tổng Z tt của các loại SP hoàn thành trong kỳ Sản phẩm chuẩn Tổng SP chuẩn hoàn thành trong kỳ Z thực tế của Z đơn vị sản lợng hoàn thành thực tế của từng loại SP SP chuẩn từng loại SP qui đổi ra SP chuẩn 15.2.3 Phơng pháp tỷ lệ Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng khi trong cùng một quy trình SX tạo ra nhiều loại SP chính nhng giữa chúng không có hệ số quy đổi, do vậy phải xác định tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch để qua đó xác định giá thành cho từng loại SP GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 10 . Lãi do hạ Chênh lệch so với Kế hoạch dự toán giá thành dự toán Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch 1.3.2.3 Giá thành thực t: Giá thành thực tế là toàn bộ CP. tợng và các phơng pháp tính giá thành 1.5.1 Đối tợng tính giá thành trong DN XL - Đối tợng tính giá thành trong DN XL là toàn bộ những loại SP, công việc cần phải đợc tính giá thành, giá thành. tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch để qua đó xác định giá thành cho từng loại SP GVHD: Phạm Đình Văn HSTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 10 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán CPSX và tính giá