tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2

Lời mở đầu Những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Điều này khẳng định sự đúng đắn của đờng lối cải cách kinh tế và chính sách quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nớc ta. Cơ chế kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đã mở ra cho Doanh nghiệp môi trờng, điều kiện kinh doanh mới cắt bỏ sợi dây trói buộc, kìm hãm sự phát triển của Doanh nghiệp. Cũng chính trong nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất l- ợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, lao vụ. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của doanh nghiệp: Trình độ trang bị kỹ thuật, năng suất lao động và sử dụng vật t, tiền vốn, lao động. Vì vậy, tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm không chỉ là trách nhiệm mà còn là quyền lợi sống còn đòi hỏi sự quan tâm của doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng vốn tiết kiệm làm cho giá thành sản phẩm không ngừng hạ thấp có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với Công ty nói riêng mà còn có tác dụng không nhỏ tới toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Trên thực tế, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của nhiều doanh nghiệp cha đợc tốt. Do đó cần thiết phải tăng cờng các biện pháp kiểm tra, giáp sát, quản lý chặt chẽ các chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý Với nét đặc thù riêng của Xí nghiệp nên việc tính đúng giá thành một công trình đòi hỏi ngời kế toán phải hạch toán đầy đủ, chính xác và hợp lý các chi phí phát sinh tại công trình đó. Từ việc hạch toán đúng các chi phí phát sinh, kế toán lấy đó làm căn cứ cung cấp thông tin một cách chính xác nhất cho các nhà quản lý Xí nghiệp và giúp các nhà quản lý sử dụng hợp lý các nguồn lực, tiết kiệm chi phí, tăng năng xuất lao động, hạ giá thành công trình mà vẫn đảm bảo chất lợng tạo niềm tin cho khách hàng, đó cũng là điều kiện quan trọng để Công ty cạnh tranh trên thị trờng trong và ngoài tỉnh, thắng thầu ngày càng nhiều. Vì vậy để đáp ứng đợc yêu cầu trên việc tính giá thành sản phẩm xây dựng phải đợc tính đúng, đủ, hợp lý những chi phí nhằm phản ánh đúng giá thành thực tế của từng công trình, cung cấp thông tin một cách chính xác nhất cho các nhà quản lý. Xuất phát từ những vấn đề trên em đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc xác định giá thành công trình XDCB nên em đã chọn đề tài: Tổ chức kế 1 toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 cho báo cáo thực tập của mình. Báo cáo đợc trình bày theo kết cấu nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí Nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2. Phần III: Một số ý kiến góp phần đề xuất những vấn đề về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình XD tại Xí Nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và an ninh quốc phòng. Việc xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc là tiền đề phát triển sự phồn vinh của đất nớc. Nguyên tắc của xây dựng cơ bản là trớc khi bớc vào xây lắp phải lập dự toán về chi phí sản xuất và dự toán giá thành sản phẩm xây lắp. Quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán đợc duyệt, lấy dự toán làm thớc đo cho giá trị sản phẩm hoàn thành. 2 Sản phẩm của nghành xây dựng cơ bản là những công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất dài, có giá trị lớn. Các điều kiện khác cần thiết cho quá trình xây dựng cơ bản nh máy móc thiết bị, phơng tiện cơ giới, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm xây lắp. Do vậy, trong thời gian xây lắp, những yếu tố này chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên nh thời tiết, địa hình sản xuất. Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp về nhiều mặt : kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật. Nó đa dạng nhng lại mang tính độc lập thiết kế kỹ thuật riêng và tại một địa điểm nhất định. Quá trình từ khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công, hoàn thiện và bàn giao công trình. Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của thời tiết, thiên nhiên Do vậy, qui trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và giai đoạn thi công của công trình. Xuất phát từ những đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản có sự khác biệt với các ngành sản xuất kinh doanh khác, làm cho công tác quản lý sản xuất và hạch toán trong nghành xây dựng cơ bản cũng có những đặc thù riêng. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp rất phức tạp. Để phát huy đầy đủ vai trò của kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với điểm kiện sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ trong việc thi công xây lắp, nhng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời phải đảm bảo cung cấp số liệu trung thực kịp thời cho lãnh đạo. II- Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Khái niệm : Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí trong lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp. 3 Chi phí sản xuất xây lắp, là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất ngoài xây lắp, là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nh là hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí xây lắp : Trong sản xuất - kinh doanh mỗi loại chi phí phát sinh có nội dung, tính chất khác nhau và yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó để lập kế hoạch sản xuất và hạch toán chính xác giá thành, khống chế và thống nhất chi phí trong doanh nghiệp để hoàn thiện giá thành sản phẩm thì ngời ta phải phân loại chi phí sản xuất từ đó tìm ra biến động trong mỗi loại chi phí và phát hiện ra các yếu tố tác động nhằm đề ra biện pháp quản lý có hiệu quả hơn. Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau. Mỗi khoản mục chi phí đều có chung mục đích và công dụng không phân biệt nội dung kinh tế nh thế nào. Về cơ bản thì chi phí sản xuất phân loại theo phơng pháp này trong các doanh nghiệp sản xuất là nh nhau, nhng trong xây dựng cơ bản có nội dung cụ thể sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí tính đến hiện trờng xây lắp của nguyên vật liệu chính nh: xi măng, sắt, thép, nguyên vật liệu phụ bột đá, đinh, thép buộc, que hàn, vật kết cấu, vật liệu điện dây ba pha, ổ cắm công tắc, vật liệu nớc ống nớc, ống cống, cút, vật liệu hoàn thiện cửa các loại, gạch ốp, gạch lát - Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng. - Chi phí máy thi công: Những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí về tiền lơng công nhân điều khiển máy và phụ máy, các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT và các khoản lơng phụ khác, chi phí khấu hao máy thi công, chí phí một lần cho sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê máy. - Chi phí chung: + Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi các đội xây lắp (gồm tiền lơng gián tiếp, các khoản trích theo lơng, các chi phí khác) 4 + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý SXKD và quản lý hành chính của doanh nghiệp (tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý doanh nghiệp, văn phòng phẩm, khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị + Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình xây lắp chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: Phân loại chi phí bao gồm: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất một công trình, một sản phẩm hay một công việc nhất định. Với loại chi phí này kế toán có thể căn cứ trực tiếp cho từng đối tợng chịu phí. - Chi phí gián tiếp: là loại chi phí liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất, nhiều sản phẩm. Những loại chi phí này sẽ đợc kế toán dùng tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bố cho từng đối tợng chịu phí. Cách phân loại chi phí này trong doanh nghiệp xây lắp đợc thể hiện rất rõ nh chi phí khấu hao máy thi công là một ví dụ. Một máy có thể phải sử dụng cho nhiều công trình do đó chỉ có thể tập hợp khấu hao máy của tất cả các công trình rồi lại tiến hành phân bổ cho từng công trình. Do vậy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ số ca máy theo tỉ lệ chi phí nhân công, theo tỉ lệ nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ cho chính xác, hợp lý là rất cần thiết trong phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, phù hợp với từng doanh nghiệp, nhà quản lý phải căn cứ vào: - Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ cao. - Loại hình sản xuất. - Đặc điểm tổ chức sản xuất. - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. - Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp. Hoạt động xây lắp là hoạt động phát sinh nhiều chi phí, quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, có quy mô lớn và thời gian thi công lâu dài. Mỗi công trình bao gồm nhiều hạng mục công trình nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể đợc chi tiết theo từng hạng mục công 5 trình. Ngoài ra tuỳ theo từng công việc cụ thể, ngời ta có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai đoạn công việc hoàn thành. Do có nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau nên trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều phơng pháp tập hợp chi phí. * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản xuất phát sinh hàng kỳ sẽ đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng - hợp đồng giao thầu. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn hàng đó tới lúc khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn hàng đó. * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình: Theo đó chi phí phát sinh cho công trình hay hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công. Thông thờng phơng pháp này đợc áp dụng kết hợp với hai phơng pháp trên. Vì một công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng thờng do nhiều đơn vị thi công. Đầu tiên, đơn vị sẽ tập hợp chi phí theo đơn vị thi công hay khu vực thi công. Khi công trình hoàn thành hay cuối kỳ hạch toán, ngời quản lý sẽ phân tích, đánh giá kết quả thi công của các đơn vị hay bộ phận đó và tính ra giá thành của cả công trình bằng phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỉ lệ, phơng pháp trực tiếp, 2. Giá thành sản phẩm xây lắp a. Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận thanh toán. Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, ngời ta có thể tính giá thành một loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của sản phẩm đó trở thành cơ sở quan trọng để xác định giá bán ở doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt. Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến có một giá thành riêng. Hơn nữa khi nhận thầu công trình thì giá nhận thầu đã đợc xác định trớc khi thi công. Nh vậy giá báo có trớc giá thành thực tế của công trình. Do đó giá thành thực tế của công trình sẽ xác định lỗ, lãi của doanh nghiệp. Trong các cuộc đấu thầu công khai thì yếu tố giá thành có ý nghĩa quyết định thắng lợi của nhà thầu. Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành thấp bao nhiêu so với giá bỏ thầu thì lãi sẽ 6 tăng lên từng đó. Tuy nhiên hiện nay cũng có một số doanh nghiệp xây lắp tự tổ chức thiết kế, thi công tạo ra các công trình sau đó báo cáo lại cho các đối tợng có nhu cầu mua thì giá thành sản phẩm xây lắp cũng trở thành cơ sở để lập và xây dựng giá bán của sản phẩm đó b. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Nếu căn cứ vào số liệu và điểm tính toán giá thành, chỉ tiêu giá thành đ- ợc chia thành : Giá thành kế hoạch, Giá thành định mức, Giá thành thực tế. * Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc xác định, tính toán giá thành kế hoạch đợc tiến hành bởi bộ phận kế hoạch kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, đợc tiến hành trớc khi tiến hành sản xuất. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và cũng là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. * Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động trong sản xuất giúp cho đánh giá chính xác, đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. * Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ, số lợng sản phẩm, thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức áp dụng các giải pháp kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, làm cơ sở xác định kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra nếu ta phân chia phạm vi tập hợp chi phí thì chỉ tiêu giá thành còn đợc chia thành giá thành công xởng và giá thành toàn bộ, C. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp * Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, mỗi doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm. Công việc đầu tiên là xác định đúng đối tợng giá thành sản phẩm. Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại 7 sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp làm ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị. Với đặc điểm riêng của ngành xây lắp: Đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể là từng hạng mục hay toàn bộ công trình hoàn thành. Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp giống nhau về bản chất đều là phạm vi giới hạn tập hợp chi phí, cùng phục vụ cho công tác quản lý kế hoạch giá thành của doanh nghiệp. Tuy nhiên xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phát sinh chi phí trong khi thi công cần xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm gắn liền với kết quả của quá trình thi công. Một đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. * Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành giúp cho việc tính giá thành một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời , đầy đủ thực hiện chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành . Muốn xác định đợc kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của sản phẩm và chu kỳ sản xuất . Trờng hợp tổ chức thi công xây lắp nhiều công trình , hạng mục công trình có khối lợng lớn thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng quý vào thời điểm cuối quý . Trờng hợp thi công xây lắp đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng có kỳ sản xuất xây lắp dài thì kỳ tính giá thành là thời điểm khi sản phẩm xây lắp đã hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất xây lắp . Đơn vị tính giá thành là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân. Phơng pháp tính giá thành xây lắp * Phơng pháp tính giá thành trực tiếp Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng hạch toán chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành. Hơn nữa áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số hiệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo với cách tính đơn giản, dễ thực hiện. Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình đó. Trên cơ sở số hiệu chi 8 phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức: Z = C + D đk - D ck Trong đó: Z : giá thành sản phẩm. C: Chi phí thanh toán phát sinh trong kỳ. D đk , D ck : Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Nếu chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả công trình và hệ số kinh tế, kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm hạng mục công trình đó. Z của hạng mục công trình: Zi = di + H C Trong đó : H = x 100 tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế công trình di C : Tổng chi phí của cả công trình. di : Tổng giá thành dự toán của công trình. di : Giá thành dự toán hạng mục i. *. Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công hay khu vực thi công. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất. Còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Cách tính nh sau: Giá thành công trình hạng mục = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh Đội 1 + Chi phí phát Sinh Đội 2 + Chi phí phát sinh Đội n - Chi phí dở dang cuối kỳ * Phơng pháp tính giá thành theo hệ số chi phí: Phơng pháp này áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ra nhiều nhóm sản phẩm, có nhiều chủng loại khác nhau. Đối tợng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng chủng loại sản phẩm. Theo phơng pháp này căn cứ vào tổng giá thành thực tế đã tính đợc và tổng giá thành kế hoạch của tất cả các đối tợng tính giá để tính tỷ lệ giá thành theo công thức sau: Tổng giá thành thực tế 9 Hệ số chi phí = Tổng giá thành kế hoạch Giá thành thực tế từng chủng loại sản phẩm đợc tính nh sau: Giá thành sản Giá thành kế Sản lợng Hệ số xuất thực tế của = hoạch đơn vị thực tế sản quy loại sản phẩm i sản phẩm i phẩm i đổi * Phơng pháp liên hợp: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà do đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất của quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm làm ra rất phức tạp. Để tính đợc giá thành sản phẩm phải áp dụng đồng thời nhiều phơng pháp tính giá thành khác và gọi đó là phơng pháp tính giá thành liên hợp. Trên thực tế các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng kết hợp nhiều ph- ơng pháp nêu trên. Việc lựa chọn phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm, trình độ quản lý và trình độ kế toán của mỗi doanh nghiệp. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Ngày nay trong các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề khác nhau việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã trở thành công việc quan trọng. Nó là một phần trong kế hoạch kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bởi vì chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thông tin cơ bản cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp : nghiên cứu phát triển, thị trờng, tài chính, nhân sự , có hớng đi đúng cho sản phẩm của mình. Các bộ phận đó có thể đánh giá, phân tích kế hoạch sản xuất, chất lợng, tính năng của sản phẩm và hiệu quả sử dụng tài sản , tiền vốn cho sản xuất từng loại sản phẩm là nh thế nào. Trong ngành xây lắp : Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng. Nội dung cơ bản của chúng ta là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Trong khi chi phí xây lắp là tổng thể các chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm xây lắp là tổng thể các chi phí gắn liền với một khối lợng xây lắp hoàn thành và bàn giao. Chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà nó còn liên quan đến những sản phẩm đợc coi là dở dang cuối kỳ , các sản phẩm hỏng . Còn giá thành sản phẩm có liên quan tới cả chi phí phát sinh trong kỳ , chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí 10 [...]... theo mức độ DDCK xây lắp DDCK hoàn thành 20 CHƯƠNG II : tình hình công tác kế toán tại xí nghiệp sản xất vật liệu xây dựng số 2 I Những vấn đề chung của xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 1.1 Đặc điểm của xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng đợc thành lập theo quyết định số 384/1998/QĐ - BXD của Bộ Trởng Bộ Xây Dựng ký ngày 05/ 02/ 1988 nhằm đáp... kỳ - cuối kỳ - Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xí nghiệp sử dụng tài khoản : TK 621 , TK 622 , TK 623 , TK 627 ,TK 154 2. 3 Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, các tài khoản mà xí nghiệp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất đợc mở xhi tiết... hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp , lập báo cáo tài chính .Tại các đội sản xuất có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp chứng từ các nghiệp vụ phát sinh tại tổ đội sản xuất là cơ sở để phòng kế toán của xí nghiệp hạch toán các nhân viên kế toán luôn đợc hớng dẩn về nghiệp vụ tại phòng kế toán Để phù hợp với tình hình sản xuất của xí nghiệp và theo đúng chế độ kế toán hiện hành , bộ máy kế toán. .. công xây dựng đến khi hoàn thnàh bàn giao đều đợc mở những tờ kê chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình hạng mục công trình đó Chi phí của xí nghiệp đợc tập hợp theo những khoản mục chi phí sau : * chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * chi phí nhân công trực tiếp * chi phí máy thi công * chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục là chi phí sở để kế toán. .. động của xí nghiệp , đội ngủ này giúp cho xí nghiệp tăng năng suất lao động , ổn định và đáp ứng tiến độ thi công 1 .2. 3 .Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp xây dựng số 2 25 Để phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp và quản lý tốt công tác kế toán , xí nghiệp đã xây dựng mô hình tổ chức công tác theo hình thức tập trung Theo mô hình này toàn xí nghiệp có một phòng kế toán tại xí nghiệp làm... toán tập hợp và tính giá thành Do chu kỳ sản xuất thờng kéo dài nên kế toán tính giá thành các công trình hạng mục công trình đợc tính theo quý , cuối mổi quý dựa trên bảng phân bổ và tờ kê chi tiết kế toán ghi vào các bảng kê liên quan đồng thời tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo quý làm xơ sở cho việc tính giá thành các công trình hạng mục công trình hoàn thành 2. 2 Đối tợng và. .. tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2 2.1 đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng , để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình cũng có thể là giai đoạn công việc hoàn thành. Mổi công... thực tế Giá hạch Giá thực tế tợng toán sử dụng I Hệ số giá 1 1 II trị giá xuất kho vật liệu 1 TK 621 chi phí nguyên 1.775.630.00 1.775.630.00 0 0 vật liệu trực tiếp A1 ngân hàng 876.330.000 876.330.000 Mỏ sét trờng lâm 22 1.040.000 22 1.040.000 Hoàng mai A 678 .26 0.000 678 .26 0.000 2 TK 627 chi phí sản 4.105.000 4.105.000 22 .750.000 22 .750.000 xuất chung 3 TK 623 chi phí sử dụng 24 . 525 .000 24 . 525 .000... 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 01 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 TK 1 52 TK 1 52 NVL dùng không hết, nhập kho Xuất dùng NVL Mua NVL dùng ngay cho TK111,1 12, 331 sản xuất TK 154 K/c chi phí NVL TK 133 141 ( 1) (2) 2, 331 6 32 Thuế GTGT đợc khấu trừ ( 1 ) chi phí vật liệu vợt mức bình thờng ( 2 ) quyết toán chi phí vật liệu. .. trng của nghành xây dựng là chu kỳ sản xuất sản phẩm kéo dài nên việc tính giá thành sản phẩm thờng đợc tính theo quý Vì vậy để đáp ứng yêu cầu trong côngtác hạch toán chi phí và tính giá thành, có số liệu minh hoạ cụ thể Sau khi thống nhất với xí nghiệp em xin lấy số liệu quý IV năm 20 07 với việc tập hợp chi phí và tính giá thành của ba công trình : * Công trình A1 ngân hàng đầu t và phát triển Bắc . và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí Nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 2. Phần III: Một số. trình sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm. chất và nội dung kinh tế của chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Khái niệm : Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí trong lao động sống và lao động vật