Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng phía bắc công ty xây dựng lũng lôx

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng phía bắc công ty xây dựng lũng lô

MụC LụC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 4

1.1.1 Yêu cầu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.1.2 Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 5

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành 6

1.2.1 Chi phí sản xuất 6

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 6

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: 6

1.2.2 Giá thành sản phẩm 8

1.2.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm: 8

1.2.2.2.Phân loại giá thành: 8

1.2.3 Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 9

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10

1.3.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 10

1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 10

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí trong Doanh nghiệp xây lắp 10

1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

1.3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: 12

1.3.2.3 Kế toán chi phí máy thi công: 13

1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 14

1.3.2.5 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp: 15

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16

1.5 Tính giá thành sản phẩm 17

1.5.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 17

1.5.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 17

1.6 Các hình thức kế toán áp dụng: 18

CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng phía bắc- Công ty xây dựng lũng lô 20

2.1 Tổng quan về công ty xây dựng Lũng Lô 20

2.1.1 Thông tin giao dịch và quá trình hình thành của công ty 20

2.1.1.1 Thông tin giao dịch của công ty: 20

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

2.1.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây dựng phía Bắc - Công ty xây dựng Lũng Lô: 21

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng Phía Bắc- Công ty Xây dựng Lũng Lô 21

2.1.3.1 Tình hình Tài sản- Nguồn vốn của xí nghiệp qua 3 năm 27

2.1.3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh 28

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng Phía Bắc- Công ty Xây dựng Lũng Lô 29

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 29

2.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Xí nghiệp 30

2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng phía Bắc- công ty xây dựng Lũng Lô 32

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32

2.2.2 Kế toán nhân công trực tiếp 41

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 50

2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 58

CHƯƠNG 3: một số ý kiến đánh giá, phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng phía bắc- công ty xây dựng lũng lô 62

3.1 Những u điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.62 3.2 Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 63

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng phía bắc- công ty xây dựng Lũng Lô 65

Kết luận……… …68

DANH MỤC T I LIÀI LI ỆU THAM KHẢO 69

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước

ta có nhiều sự phát triển đáng kể, việc xây mới, hiện đại hóa các cơ sở hạ tầng diễn ra ở khắp mọi nơi, bộ mặt của đất nước được đổi mới từng ngày Điều đó không chỉ cho thấy được những cơ hội phát triển hơn nữa cho ngành xây dựng cơ bản, mà song song với nó sẽ là số vốn đầu tư ngày càng tăng, tính cạnh tranh ngày càng mạnh giữa các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cơ bản

Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thương mại sẽ là làm sao giảm chi phí, hạ thấp giá thành nhằm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đồng thời phải làm sao quản lý vốn một cách có hiệu quả, giảm thiểu triệt để tình trạng thất thoát, lãng phí vốn trong kinh doanh Xây lắp phải trải qua rất nhiều khâu (thiết kế lập dự án, thi công, nghiệm thu…) thời gian lại kéo dài

Cũng nh các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất và tính giá thành là thớc đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ quản lý sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp dới góc độ quản

lý kinh tế vĩ mô, hoạch toán đúng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp

có cái nhìn đúng đắn về thực trạng, khả năng của mình Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất tính đúng giá thành sản phẩm, do kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động cản xuất kinh doanh, để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn,

tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đó tìm cách cải tiến đổi mới công nghệ sảnxuất, tổ chức quản lý khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sảnphẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm vốn là phần hành cơ bản của công tác kế toán, lại có ý nghĩa quan trọng đối vớicác doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung

Trong những năm qua, lãnh đạo Công ty xây dựng Lũng Lô luôn quan tâm đến công tác

hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm để có những chỉ đạo, điều chỉnh kịp thời và phù hợpvới với chế độ kế toán hiện hành

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây

dựng phía Bắc- Công ty xây dựng Lũng Lô, em đã chọn đề tài về “Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng phía Bắc- Công ty xây dựng Lũng Lô”

Chuyên đề gồm có 3 chơng:

- Chơng 1: Lý luận chung về công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp

- Chơng 2: Thực trạng công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng phía Bắc- Công ty xây dựng Lũng Lô

- Chơng 3: Một số nhận xét, đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng phía Bắc- Công ty xây dựng Lũng

Lô

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất

về chế độ kế toán do nhà nớc ban hành kết hợp với những kiến thức đã học trong trờng Song đây

là một đề tài rộng và phức tạp, nhận thức của bản thân lại mang nặng tính lý thuyết và thời gianthực tập có hạn nên đề tài của em không thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đónggóp của các thầy cô giáo, và những ngời quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này đợc hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trương Thanh Hằng cùng tập thể cán bộ phòng tàichính kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô đã giúp em hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2011 Sinh viên

Mai Thị Huệ

Danh mục viết tắt

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHXH: Bảo hiểm xã hội

CP: Chi phí

DN: Doanh nghiệp

HMCT,CT: Hạng mục công trình, công trình.

HS: Hệ số

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

K/c: Kết chuyển

LNST: Lợi nhuận sau thuế

LNTT: Lợi nhuận trớc thuế

Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1.1.1 Yêu cầu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng là ngành cơ bản và rất quan trọng, nó gắn liền với việc quản lý đầu t, thi công

là quá trình khó khăn và phức tạp Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp kịp phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, hợp lý toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức, chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí sửdụng máy thi công và các chi phí dự án khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với địnhmức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng Trong sản xuất để

đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời

- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanhnghiệp.

- Phân bổ các chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng khoản mục vào các đối tợng liênquan theo tiêu thức hợp lý

- Đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị trong từng thời kỳ, kịpthời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu củadoanh nghiệp

1.1.2 Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò chủ đạo trongcông tác kiểm soát chi phí chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đặcbiệt kinh doanh có lãi, tăng cờng khẳ năng cạnh tranh trên thị trờng

- Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng tính đủ giá thành côngtrình xây lắp, có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng

- Tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đồ, xác định kết quả hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp, trong tình trạng lãi giả, lỗ thật nh nhũng năm trớc dây Khi nền kinh tế đangtrong thời kỳ kề hoạch hoá tập trung các doanh nghiệp hoạt động theo chi tiêu pháp lệnh, vật ttiền vốn do cấp trên cấp giá thành là giá thành kề hoạch dịnh sẵn Do vậy công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức Chuyển sang nền kinh tế thị trờng,các doanh nghiệp đợc chủ động hoạt sản xuất kinh doanh theo phơng hớng riêng và tự chịu tráchnhiệm về kết quả kinh doanh của mình để có thể cạnh tranh trên thị tr ờng, công tác kế toán chiphí sản xuất và tín giá thành sản phẩm xây lắp cần phải thực hiện đúng theo những quy luậtkhách quan Vì vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là sản phẩmkhông thể thiếu đợc đối với các doanh nghiệp, xây lắp khi thực hiện chế kế toán hơn nữa nó có ýnghĩa to lớn và chi phối chất lợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc thù của ngành xây dựng và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý và đầu t xâydựng rất khó khăn và và phức tạp trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làmột trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của Doanh nghiệp

- Tổ chức tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp một cách kip thời, đầy đủ vàchính xác

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá thành

- Tổ chức vận dụng phơng pháp tính giá thành phù với yêu cầu quản lý và đặc điểm củacông ty về tính chính xác tổng giá thành và giá thành đơn vị từng đối tợng tính giá thành

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành.

1.2.1 Chi phí sản xuất.

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

CP sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và cáchao phí cần thiết khác phát sinh trong hoạt động SX thủ công

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí SX bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tếkhác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất là khác nhau Vì vậy đểkhắc phục cho công tác quản ký chi phí nói chung và kế toán tổng hợp chi phí sản xuất nói riêng,

có thể phân loại chi phí thành nhiều tiêu thức, nhằm nâng cao tính chi tiết của thông tin Qua đó

để phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất, tăng cờng hoạch toánkinh tế của các Doanh nghiệp xây lắp Cụ thể gồm các cách phân loại sau:

- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

Theo cách phân loại này, thì các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế đợc xếpchung vào một yếu tố không kể đến thời gian phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí baogồm:

+ Yếu tố chi phí nhiên liệu động lực mua ngoài nh xăng dầu, mỡ

+ Yếu tố chi phí nhân công: Lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và các khoản tính theolơng: BHXH, BHYT KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định

+ Yếu tố CP khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ trong kỳ

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài, phục vụcho sản xuất kinh doanh nh tiền điện, nớc

+ Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên

- Phân loại các chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp các chi phí sản xuất và quan hệvới đối tợng chịu chi phí

+ Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm,một công việc lao vụ nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máythi công, chi phí sản xuất chung

+ Chi phí gián tiếp: Là những loại chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sảnphẩm, nhiều công việc lao vụ, kết cấu của loại chi phí gián tiếp cũng nh chi phí trực tiếp, nhữngloại phát sinh ở bộ phận quản lý đội thi công

- Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để đa ra các khoản mục chiphí khác nhau mà không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh thế nào bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phậnkết cấu công trình sử dụng trực tiếp trong quá trình SX xây lắp

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất lơngcủa công nhân trực tiếp sản xuất, không bao gồm các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máythi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu động lực

+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thi công loạitrừ chi phí trực tiếp, những chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của độisản xuất phân xởng Sử dụng phơng pháp phân loại này sẽ giúp Doanh nghiệp quản lý chi phítheo định mức, là cơ sở cung cấp số liệu cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm và địnhmức chi phí cho kỳ sau

Ngoài ra còn có các cách phân loại chi phí khác:

+ Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm Công việc sảnxuất trong kỳ, chia thành chi phí khả biến và chi phí cố định

+ Căn cứ vào nội dung cấu thành của chi phí, chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn nhất

và chi phí tổng hợp

1.2.2 Giá thành sản phẩm.

1.2.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành khối l ợng sản phẩmxây lắp theo quy định của công trình, hạng mục công trình hay khối lợng sản phẩm xây lắp đếngiai đoạn quy ớc đã hoàn thành nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán

1.2.2.2.Phân loại giá thành:

- Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành bao gồm:

+ Giá thành dự toán ( Z dt): Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giáthành dự toán đợc tập hợp trớc khi tiến hành xây lắp trên cơ sở các định mức, thiết kế đợc duyệt

và khung giá xây dựng cơ bản hiện hành

= +

+ Giá thành kế hoạch ( Z kh ): Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạchsản lợng kế hoạch do bộ phận kế hoạch của Doanh nghiệo lập trớc khi bắt đầu quá trình sản xuấtchế tạo sản phẩm

Dự toán CPSXC, phân bổ cho CT, HMCT

Tổng giá thành sản phẩm công trình hoàn thành CPSX xây lắp dở dang đầu kỳ CPSX xây lắp phát sinh trong kỳ CPSX xây lắp dở dang cuối kỳ

+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạngmục công trình đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng đúng thiết kế và đợc bên chủ đầu tnghiệm thu bàn giao công trình và chấp nhận thanh toán công trình

+ Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Khối lơng xây lắp hoàn thành quy ớc đến mộtgiai đoạn nhất định và thoả mãn các điều kiện sau:

* Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật

* Phải đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý

=> Nh vậy: Việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ

kế hoạch quản trị bởi vì kế toán quản trị quan tâm tới chi phí và kết quả

1.2.3 Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Về bản chất chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp đều là các hao phí về lao động sống vàvật hoá của Doanh nghiệp Tuy nhiên giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm cũng có những điểmkhác nhau trên các phơng diện sau:

+ Nói đến chi phí xây lắp là xét các hao phí trong một thời kỳ, còn nói đến giá thành sảnphẩm xây lắp là nói đến chi phí xây lắp tính cho một đối tợng xây lắp hoàn thành bàn giao, cũng

có nghĩa là thừa nhận chi phí xây lắp để tạo ra khối lợng sản phẩm xây lắp đó

+ Về mặt lợng, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp có thể khác nhau khi có sảnphẩm xây lắp dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Bởi vì giá thành sản phẩm xây lắp có thể bao gồm chiphí xây lắp phát sinh kỳ sau:

Sự khác nhau về mặt lợng và mối quan hệ chi phí sản xuất và tinh giá thành sản xuất thểhiện ở công thức:

= +

-Hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là hai giiai đoạn kế tiếp nhau củamột quá trình hạch toán sản xuất chung làm tiền đề cho nhau Nếu coi việc tính giá thành là côngviệc chủ yếu thì tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Ng-

ợc lại dựa vào phân tích giá thành sản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phíxây lắp trong kỳ đó Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm, đảmbảo cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh một cách chính xác kịp thời

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Là từng tổ đội xây lắp, từng hạng mục công trình hoặc từng khối lợng có thiết kế riêng

- Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạngmục công trình

- Loại hình sản xuất hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và từng loại hàng haytừng đơn đặt hàng nh xây dựng một cụm nhà ở có cùng thiết kế cùng mẫu điển hình

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí trong Doanh nghiệp xây lắp.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Là các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợngtập hợp chi phí nào thì tính cho đối tơng đó

- Phơng pháp tập hợp chi phí gián tiếp: Các chi phí liên quan đến đối tợng kế toán phảixác đinh tiêu thức phân bổ để tính ra chi phí cho từng đối tợng tập hợp chi phí, việc phân bổ đợctiến hành nh sau:

Trong đó: Ci : Lá số chi phí thực tế phát sinh cho đối tợng giá thành i

ti : Là toàn số đơn vị tiêu thức phân bổ cho đối tợng tính giá thành

1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trongquá trình sản xuất xây lắp nh vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác bao gồm cả chi phí về giànráo cốt pha đợc sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị chênh lệch của bên giao thầu,giá trị nhiên liệu sử dụng cho phơng tiện thi công vag giá trị vật liệu sử dụng cho công tác quản

1) Xuất kho vật liệu trực tiếp cho công trình

2) Mua nguyên vật liệu không nhập kho đa thẳng vào công trình

3) Xuất giàn ráo cốt pha để đa vào công trình

4) Phân bổ giá trị giàn ráo, cốt pha vào công trình

5) Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Giải thích sơ đồ:

1) Tính lơng phải trả CNV trực tiếp, công nhân trực tiếp thi công xây lắp

2) Thanh toán lơng cho công nhân viên

3) Trả lơng cho lao động thuê ngoài

4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành

5) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang giá vốn

1.3.2.3 Kế toán chi phí máy thi công:

TK 111,112 TK 334 TK 623 TK 154

TK 152

(3) TK 632 (7)

1) Tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công

2) Thanh toán tiền lơng

3) Xuất nhiên liệu để sử dụng máy thi công

4) Trích khấu hao máy thi công

5) Chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc chi khác của máy thi công

6) Kết chuyển máy thi công tính giá thành

7) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang giá vốn

1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

* Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung.

TK 111, 112 TK 334 TK 627 TK 154

TK 338

(3) TK 632 TK 152 (11)

(4)

TK 153 TK 142, 242 (5) (6) (7) TK 214 (8)

TK111, 112, 331

(9)

TK 133

Giải thích sơ đồ:

1) Tiền lơng phải trả cho công nhân quản lý đội

2) Thanh toán tiền lơng

3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho công nhân trực tiếp xây lắp 4) Xuất vật liệu sử dụng cho quản lý

5) Xuất công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần

6) Phân bổ công cụ dụng sử dụng cho quản lý

7) Xuất công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ một lần

8) Khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lý

9) Chi phí dịch vụ mua ngoài và CF bằng tiền khác phục vụ cho quản lý 10) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

11) Kết chuyển chi phí định mức không đợc tính vào giá thành

1.3.2.5 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:

*Sơ đồ kế toán tập hợp chi phi sản xuất xây lắp

TK 621 TK 154 TK 155

1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

3) Kết chuyển chi phí máy thi công

4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

5) Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là: Công trình, hạng mục công trình dởdang cha hoàn thành, khối lơng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc nghiệm thu và chấp nhận thanhtoán Đánh giá sản phẩm dở dang tính xác định phần chi phí sản xuất và sản phẩm dở dang cuối

kỳ phải chịu Sản phẩm dở dang trong xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê định kỳ.Chi phí thc tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định:

+

+

+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (VLC)

Theo phơng pháp này chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, phần chi phí NVLTT hoặcNVLC, còn các chi phí khác tính cho cả thành phẩm chịu

SPddck = CP NVLTT DDck + CP NVLTT ps x KLSPddck

Giá dự toán giao

đoạn xây dựng hoàn thành

Giá dự toán giao đoạn xây dựng DDCK

giao đoạn xây dựng DDCK Chi phí sản phẩm

dở dang đầu kỳ

KLSPHT tk + KLSPDDck

_SPddck: Sản phẩm dở dang cuối kỳ

_CPNVLTT DDck: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ

_CPNVLTT ps: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh

_KLSPddck: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

_KLSPHT tk: Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

- Phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí NVLTT chiếm tỷ trọnglớn trong tổng chi phí, khối lơng sản phẩm dở dang cuối kỳ không biến động nhiều so với cuốikỳ

1.5 Tính giá thành sản phẩm.

1.5.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Khi xác định đối tợng tính giá thành thì phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc

điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành,

đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh có thể là một quý, một nămhay một chu kỳ xây lắp hoàn thành bàn giao

Tính giá thành thực tế theo từng khoản mục

 Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục

Giá thành thực tế Giá thành dự toán Tỷ lệ giá thành

từng khoản mục = (kế hoạch) của từng ¿ từng khoản mục

sản phẩm

- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: áp dụng cho theo trờng hợp doanh nghiệpnhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có thể là sản phẩm, loại sản phẩm, CT,HMCT

1.6 Các hình thức kế toán áp dụng:

* Chế độ tài khoản: Ngày 20/03/2006, Bộ Tài Chính đã ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTCthay thế QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT áp dụng cho các doanh nghiệp theo chế độ kế toán 1141 vàcác thông t chuẩn mực kế toán khác

1 Về hệ thống tài khoản có bổ sung Tài khoản mới, đổi tên một số Tài khoản và bỏ một số tài

khoản, cụ thể nh sau:

- Bổ sung 8 Tài khoản tổng hợp(TK 158, 243, 347, 821…) và quy định mở chi tiết cho một

số tài khoản( TK 128, 334…)

- Sửa tên 4 tài khoản tổng hợp và một số tài khoản chi tiết( TK 142,512, 003, 008…)

- Bỏ 2 tài khoản tổng hợp(TK 451, 009) và bổ sung một số tài khoản chi tiết

( TK 1421, 1422, 5211, 5212, 0081, 0082…)

Ngoài ra QĐ 15 còn có một số thay đổi trong quy trình hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp và hớng dẫn chi tiết quy trình hạch toán thuế TNDN thông qua các TK 243, 347, 821…)

2 Về báo cáo tài chính:

- Thay đổi một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính ( gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ…)

3 Về hình thức kế toán, chứng từ và các sổ sách kế toán:

Ngoài 4 hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký-sổ cáI, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký-chứng từ), QDD15/2006/QĐ-BTC bổ sung thêm hình thức kế toán trên máy vi tính Các chứng từ, sổ sách kế toán thống nhất theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

 Chế độ sổ sách: Theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất,Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp gồm: Sổ nhật ký chung;các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung

Một niên độ kế toán đợc bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12, Công ty sử dụng đơn vị Đồng Việt nam để ghi chép kế toán, nếu trờng hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ

đợc qui đổi theo tỷ giá do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố

* Chế độ báo cáo tài chính:

Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty lập những báo cáo tài chính sau:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây

dựng phía bắc- Công ty xây dựng lũng lô.

2.1 Tổng quan về công ty xây dựng Lũng Lô.

2.1.1 Thông tin giao dịch và quá trình hình thành của công ty

2.1.1.1 Thông tin giao dịch của công ty:

Giấy phép hành nghề xây dựng số 232 do Bộ xây dựng cấp ngày 04/09/1996

Xí nghiệp xây dựng phía Bắc là một đơn vị trực thuộc của công ty xây dựng Lũng Lô, chịu

sự quản lý trực tiếp của công ty

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tiền thân của công ty xây dựng Lũng Lô là Công ty xây dựng công trình ngầm Lũng Lô

đợc thành lập vào ngày 16/11/1989 theo quyết định 294/QĐ-QP Bộ Quốc Phòng

Ngày 17/4/1996 Bộ Quốc Phòng có quyết định 466QĐ-QP thành lập Công ty xây dựngLũng Lô với cơ cấu gồm 7 xí nghiệp, ba chi nhánh tại miền Bắc, miền Trung, miền Nam Công ty

đợc cấp giấy phép hành nghề và có đăng ký kinh doanh

Xí nghiệp xây dựng phía Bắc là đơn vị thành viên của công ty, hạch toán độc lập, đợc kýkết các hợp đồng kinh tế, chủ động thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tàichính, tổ chức nhân sự theo phân cấp hoặc ủy quyền của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớccông ty và pháp luật về mọi mặt của hoạt đông sản xuất kinh doanh

2.1.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây dựng phía Bắc - Công ty xây dựng Lũng Lô:

.Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu vồn Nhà nớc

.Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng

.Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đơn vị kinh tế trựcthuộc Doanh nghiệp Nhà nớc số 0116000411 do sở Kế hoạch và Đầu t TP hà nội cấp ngày 29tháng 11 năm 2004:

- Thi công xây lắp các công trình công nghiêp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công trìnhngầm, sân bay, cảng biển;

- Duy tu, tôn tạo, sửa chữa, nâng cấp các công trình bảo tồn bảo tàng và di tích lịch sử;

- Thi công xây lắp công trình đờng dây và trạm biến áp đến 35KV;

- Khảo sát, dò tìm xử lý bom mìn, vật nổ;

- Xây lắp đờng cáp quang (Các công trình bu điện, viễn thông);

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng Phía Bắc- Công ty Xây dựng Lũng Lô.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản của sản phẩm xây lắp nên Xí nghiệpxây dựng phía Bắc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu Cơ cấu này cácphòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc

*Sơ đồ Bộ máy quản lý Xí nghiệp xây dựng phía Bắc- Công ty xây dựng Lũng Lô

Bí th chi bộ

Ban tài chính kế

toán

Đội thi công xây

lắp

Đội thi công bom mìn

Ban kỹ thuật

Ban kế hoạch tổng hơp

Ban giám

đốc

Giám đốc Xí nghiệp: Là ngời đại diện cho Xí nghiệp và là ngời điều hành cao nhất của Xí

nghiệp Chịu trách nhiệm trớc Pháp luật, Công ty và BTLCB về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ

đợc giao

+ Chức trách, nhiệm vụ Giám đốc Xí nghiệp:

 Có trách nhiệm quán triệt và tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế SXKD, các quy chếchuyên ngành của Công ty ban hành, tuân thủ pháp luật Nhà nớc và các Quy định của Bộ QuốcPhòng, Bộ t lệnh Công binh

 Tăng cờng công tác chỉ huy, quản lý, điều hành của Xí nghiệp đối với các công trờng (duytrì chất lợng báo cáo, quy trình quản lý, chế đội giao bàn )

Các Phó Giám đốc Xí nghiệp:

 Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp theo phân công hoặc uỷ quyền củaGiám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về các nhiệm vụ đợc phân công và uỷquyền thực hiện

Bí th Chi bộ:

 Chủ trì về công tác Đảng, công tác Chính trị và trực tiếp chỉ đạo, thực hiện CTĐ, CTCT trong

Xí nghiệp, đặt dới sự lãnh đạo của Chi bộ, Đảng uỷ (Thờng vụ) Công ty Giúp Giám đốc quản lý

và xây dựng Xí nghiệp vững mạnh toàn diện, hoàn thành tốt nhiệm vụ SXKD và các nhiệm vụkhác đợc giao.

Chức năng, nhiệm vụ Ban kế hoạch , kỹ thuật:

 Tham mu giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý mọi mặt hoạt động SXKD trong toàn Xínghiệp Thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đúng Quy định của Phápluật, quy chế của Bộ Quốc phòng và BTL Công binh, các quy định của Công ty, Xí nghiệp

 Tham mu cho Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý, chỉ đạo và kiểm tra việc tuân thủ các quytrình, quy phạm kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm nội bộ tronghoạt động SXKD của Xí nghiệp

Chức năng, nhiệm vụ của Ban tài chính - Kế toán:

 Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Xí nghiệp đảm bảo đúng quy chế, quy địnhcủa Xí nghiệp, Công ty, Quân đội và Pháp luật Nhà nớc

 Lập kế hoạch chi tiêu tài chính, kế hoạch huy động vốn phục vụ công tác SXKD của Xínghiệp Đánh giá, dự báo tình hình tài chính, từ đó tham mu giúp Ban giám đốc Xí nghiệp quản

lý điều hành và sử dụng vốn có hiệu quả, đúng mục đích theo quy định của Công ty Kiểm tragiám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ, kiểm tra việcquản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạmpháp luật về tài chính, kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của Ban bom mìn:

 Tham mu giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý mọi mặt trong công tác tìm kiếm việc làm, thi công

rà phá bom mìn trong Xí nghiệp Thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đúng Quy

định của Pháp luật, quy chế của Bộ Quốc phòng và BTL Công binh, các quy định của Công ty, Xínghiệp

Chức năng, nhiệm vụ của các đội thi công:

 Các đội sản xuất là đơn vị sản xuất trực tiếp trực thuộc Xí nghiệp

 Số lợng đội của Xí nghiệp do Giám đốc Công ty quyết định theo đề nghị của Giám đốc Xínghiệp và Cơ quan Công ty

 Cán bộ quản lý sản xuất ở các đội do Giám đốc Công ty ký quyết định thành lập, bổ nhiệm,bãi nhiệm (Đội trởng, Đội phó, Kế toán)

 Đội trởng, Đội phó, Kế toán phải hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, đúng quychế của Xí nghiệp, Công ty và Pháp luật Nhà nớc về trách nhiệm đợc giao

Đội thi công xây lắp :

 Khi nhận đợc nhiệm vụ hoặc nhận khoán một dự án phải tổ chức nhận tài liệu hồ sơ thiết

kế, phối hợp với Ban kế hoạch, Ban kỹ thuật xây dựng biện pháp tổ chức thi công đảm bảo chất ợng và hiệu quả kinh tế

Đội thi công bom mìn:

Mua và nghiên cứu hồ sơ dự thầu Lập hồ sơ

 Đảm bảo an toàn tuyệt đối về ngời, trang thiết bị trong quá trình thi công

 Đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ, yêu cầu chất lợng; Quy trình kỹ thuật của Bộ Quốcphòng; Phơng án kỹ thuật thi công đợc Giám đốc phê duyệt

 Sau khi kết thúc công trình, lập báo cáo tổng hợp toàn bộ khối lợng thực tế hoàn thành, ca xe, camáy, nhân công, kinh phí trình Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt

=> Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong xí nghiệp:

 Cán bộ, công nhân viên trong toàn Xí nghiệp phải chịu sự quản lý chung của Ban giám

đốc Xí nghiệp và chịu sự quản lý trực tiếp của Trởng ban, Đội trởng theo phân cấp quản lý

 Khi Giám đốc Xí nghiệp đi vắng, Giám đốc sẽ uỷ quyền cho 01 đồng chí Phó Giám đốc,trởng ban (hoặc cán bộ trong Xí nghiệp) thay mặt Giám đốc điều hành Cán bộ công nhân viêntrong Xí nghiệp phải thực hiện chỉ thị, mệnh lệnh của ngời đợc uỷ quyền Hết thời gian đợc uỷquyền ngời đợc uỷ quyền phải có trách nhiệm báo cáo kết quả với Giám đốc Xí nghiệp

 Cán bộ, CNV trong Xí nghiệp phải thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cótrách nhiệm hỗ trợ tạo điều kiện giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của Xí nghiệp

*.Cụng tỏc tổ chức đào tạo nguồn nhõn lực.

Công ty liên tục tuyển lao động để đào tạo, đồng thời cho phép các xí nghiệp đợc chủ động

tuyển lao động theo mùa vụ để đáp ứng nhu cầu công việc Biết kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyếtvới thực tế, giảI quyết kịp thời việc thiếu lao đông trong công ty Ngoài việc tổ chức đào tạo chocông nhân phổ thông, công ty còn tổ chức lớp đào tạo cho cán bộ viên chức để nâng cao trình độquản lý

*.Công tác chăm lo đời sống cho công nhân.

Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lơng ời/tháng cho ngời lao động, Do đặc điểm nghành nghề xây lắp nên trong quá trình sản xuất cầnphảI làm giãn và làm thêm giờ nên công tác thi đua khen thởng luôn đợc đổi mới để kích thích tinhthần làm việc của công nhân Ngoài hình thức động viên bằng tinh thần thì công ty còn tăng c ờngthực hiện khen thởng bằng vật chất, vì vậy công nhân lao đông thờng làm việc với tinh thần hăng saynhất Ngoài ra công ty còn tổ chức tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ cho ngời lao động,nâng cao chất lợng bữa ăn ca cho công nhân

* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định

đối tợng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó, xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

và lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm xây lắp ở công ty nh sau:

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Nghiệm thu, thanh quyết toán với bên A

Thi công Lập dự án thi công chi tiết

(4)(5)

(6)Giải thích sơ đồ:

Bớc 2: - Kiểm tra lại khối lợng của hồ sơ mời thầu

- Lập dự toán về tiến độ thi công, biện pháp thi công, dự toán về giá

- Giới thiệu năng lực và truyền thống của doanh nghiệp (đội ngũ cán bộ, kỹ s, công nhân kỹthuật, các loại máy móc hiện đại, các công trình lớn đã thi công

- Gửi hồ sơ đấu thầu

Bớc 4: - Khảo sát lại địa hình địa chất

Lập dự toán nội bộ, chi tiết từng hạng mục công trình

2.1.3.1 Tình hình Tài sản- Nguồn vốn của xí nghiệp qua 3 năm

Biểu 1: Tình hình tài sản - nguồn vốn qua ba năm

(Đơn vị: triệu đồng)

So sánh 2009/2008 2010/2009

- TSLĐ và đầu t ngắn hạn năm 2009 so với 2008 tăng lên một lợng về tơng đối là 20 %

t-ơng ứng với một lợng tuyệt đối là 10.000 triệu đồng Năm 2010 so với 2009 giảm đi một lợng về

tơng đối là 10 % tuyệt đối giảm đi 6 triệu đồng Lý do có sự tăng chỉ tiêu này trong năm 2009 là

do tăng hàng tồn kho

TSCĐ và đầu t dài hạn năm 2009 so với 2008 tăng một lợng về tơng đối là 25%, tơng ứng

về tuyệt đối là 8.000 triệu đồng Năm 2010 so với 2009 tăng lên một lợng về tơng đối là 40%, vềtuyệt đối tăng là 16.000 triệu đồng Lý do có dự tăng đó là do TSCĐ và chi phí cơ bản tăng

- Vốn CSH Năm 2009 so với 2008 tăng lên một l ợng về tơng đối là 20% tơng ứng với 10.000triệu đồng Năm 2010 so với 2009 tăng lên một lợng là 25% tơng ứng với một lợng là 15.000triệu đồng Lý do đó là có sự gia tăng về vốn của các sáng lập viên trong xí nghiệp

2.1.3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh

Biểu 2: Bảng tình hình sản xuất qua ba năm gần đây của Xí nghiệp xây dựng phía Bắc.

( Đơn vị: triệu đồng)

Chỉ tiêu 2008 2009 2010

So sánh 2009/2008 2010/2009

Nhìn vào bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh tăng liên tục qua các năm Năm

2009 so với 2008 tăng lên một lợng về tơng đối là 50% tơng ứng tăng 5.000 triệu đồng Năm

2010 so với 2009 tăng lên một lợng về tơng đối là 30% tơng ứng một lợng là 3.000 triệu đồng

Do doanh thu tăng làm lợi nhuận cũng tăng qua các năm:

+ LNTT: Năm 2009 so với 2008 tăng lên một lợng là 9,5% tơng ứng với 59 triệu đồng.Năm 2010 so với 2009 tăng lên một lợng về tơng đối là 3% và tơng ứng với một lợng là 30 triệu

đồng

+ LNST: Cũng tăng qua các năm điều này cho ta thấy xí nghiệp đã có cố gắng rất nhiều

và đã dăt đợc lợi nhuận tơng đối lớn, chi phí cũng tăng qua các năm Năm 2009 so với 2008 tănglên một lợng về tơng đối là 9,5% tơng ứng với 59 triệu đồng Năm 2010 so với 2009 cũng tănglên một lợng về tơng đối là 3% tơng ứng với 30 triệu đồng

Nh vậy xí nghiệp đã có những định hớng cụ thể và đã đạt đợc những tốc độ tăng trởng tơng

đối cao Điều này cho thấy các nhà quản trị đã có những chiến lợc kinh doanh phù hợp với đà

Kế toán tr ởng (kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán

NH,thah

toán nội bộ

Kế toán Thuế, Công nợ bên ngoài

Kế toán Thu hồi vốn

Kế toán Thanh toán, Vật t , tài sản

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp.

Cơ cấu bộ máy của phòng Tài chính - Kế toán

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp xây dựng phía Bắc

+ Kế toán trởng, kiêm kế toán tổng hợp: Tổ chức điều hành mọi công việc của phòng

ké toán chịu trách nhiệm đợc giám đốc xí nghiệp, cơ quan quản lý nhà nớc và pháp luật về thôngtin kế toán cung cấp, tiếp nhận các chứng từ kế toán chi tiết, lập báo cáo tài chính quý, năm

+ Kế toán thuế, công nợ với bên ngoài: Kê khai các loại thuế (thuế GTGT, thuế thunhập doanh nghiệp) quyết toán thuế, mở sổ chi tiêu tiền vay theo từng khoản mục

+ Kế toán thanh toán nội bộ: Tiếp nhận chứng từ từ các công trình gửi về ghi vào sổ chitiết, thực hiện định khoản trên tờ kê sau đó chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp

+ Kế toán thu hồi vốn: Căn cứ vào khối lợng quyết toán công trình giá trị bên A thanhtoán vào cuối quý xác nhận nợ với bên B lập kế hoạch thu hồi vốn

+ Kế toán thanh toán, vật t tài sản: Mở sổ sách theo dõi tiền mặt, tài sản của Xí nghiệp+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi theo chứng từ hợp pháp đợc Giám đốc Xí nghiệp, kếtoán trởng duyệt

2.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Xí nghiệp.

a Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam

b Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt nam ban hành theo Quết định số 15/2006QĐ BTC ngày 20/03/2006 do Bộ Tài chính ban hành; các Chuẩn mực kế toán và các văn bản h - ớng dẫn thực hiện kèm theo.

Hình thức sổ kế toán ding: Nhật ký chung

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồn tài sản cố địnhhữu hình và tài sản cố định vô hình, Tài sản cố định đợc theo nguyên giá và khấu hao lũy kế.Khấu hao tài sản cố định đợc tính theo phơng pháp: đờng thẳng

-Phơng pháp áp dụng thuế: Khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tơng đơng tiền: Trong các năm nghiệp vụ phát sinhbằng ngoại tệ đợc chuyển sang VNĐ thực tế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo của ngânhàng ngoại thơng Việt Nam

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho ddwowvj tình theo giá gốc; Giá hàngxuất kho và hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp tính giá bình quân gia quyền; hàng tồn kho đ-

ợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nguyên tắc tính thuế:

+Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%

+Thuế GTGT hàng nội địa: 10%

+ Thuế xuất thuế TNDN theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc tính trên Thu nhập chịu thuế+Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT

+Các loại thuế khác theo quy định hiệ hành

* Sơ đồ hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của công ty.

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

- Sổ cỏi:

Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng thỏng trong đú baogồm số dư đ ầ u kỳ, số phỏt sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ Sổ cỏi được ghi theo số phỏtsinh bờn Nợ của tài khoản đối ứng với cỏc tài khoản Cú liờn quan, cũn số phỏt sinh bờn

Cú của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trờn cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký- Chứng từ cú liờnquan

Đặc điểm về sử dụng tài khoản kế toán

Hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 đợc áp dụng thống nhất theo Quyết định BTC gồm 10 loại trong đó: TK loại 1,2 là TK phản ánh Tài sản, Tài khoản loại 3,4 là tài khoảnphản ánh Nguồn vốn, TK loại 5 và loại 7 mang kế cấu TK phản ánh Nguồn vốn TK loại 6 và 8 là

15/2006/QĐ-TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là 15/2006/QĐ-TK loại 0 là nhóm 15/2006/QĐ-TK ngoài Bảng cân đối kếtoán

Hệ thống TK cấp 2 đợc thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty,trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch toán cho thuận tiện Hệthống TK cấp 3 của công ty đợc thiết kế rất linh hoạt, đó là do đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty,các nghiệp vụ nhập-xuất là rất thờng xuyên chính vì vậy hệ thống TK cấp 3 ra

khác nh cụm công nghiệp Từ Liêm, nhà B dự án 302, khu công nghiệp Thanh Trì.Do xí nghiệpcùng lúc có nhiều công trình nhng phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng côngtrình là giống nhau nên trong nội dung chuyên đề này em xin phép trình bày phơng pháp tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành của công trình trờng tiểu học Đông Ngạc.Công trình trờng tiểuhọc Định Công đợc khởi công từ ngày 02/02/2009 và dự kiến đến ngày 28/02/2011 thì hoànthành

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vật liệu chính) trong Doanh nghiệp bao gồm giá trị vậtliệu xây dựng nh gạch, xi măng, sát, vôi, cát dùng trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình.Ngoài ra có các loại vật liệu khác nh : ván, khuôn, giàn giáo, cốt pha đợc sử dụng lâu dài, nhiềulần phục vụ cho nhiều CT, HMCT Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng CT, HMCT

Giá trị vật liệu luân chuyển

Trớc tiên phụ trách kỹ thuật đội công trình căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của công trình,

dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh

tế sao cho phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công trình và để lập kế hoạch mua vật t vềkhông qua kho và chuyển thẳng đến công trình, lúc này kế toán căn cứ vào hợp đồng với nhà thầuphụ, hoá đơn mua và các chứng từ thanh toán có liên quan để ghi hạch toán trực tiếp trên chứng

từ sau đó nhập số liệu vào để ghi sổ