Cơ quan Công báo có trách nhiệm nhập Danh mục thông tin, thuộc tính văn bản gửi đăng Công báo: tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản, cơ quan ban hành, ngày ban hành, ngày nh[r]
(1)VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số 03/2011/TT-VPCP
Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2011
THÔNG TƯ
Quy định chi tiết thi hành số điều
Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2010 của Chính phủ Cơng báo
_
Căn Nghị định số 33/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng Chính phủ;
Căn Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2010 Chính phủ Cơng báo;
Văn phịng Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2010 Chính phủ Công báo sau:
Điều Phạm vi điều chỉnh
Thông tư quy định chi tiết hình thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo; gửi, tiếp nhận, đăng văn Công báo; phối hợp xử lý văn có sai sót q trình tiếp nhận, đăng Cơng báo; quản lý, lưu giữ Công báo văn đăng Công báo
Điều Hình thức, kỹ thuật trình bày Cơng báo Hình thức Cơng báo
Cơng báo xuất gồm Công báo in Công báo điện tử Công báo in Công báo in giấy đóng thành cuốn; Cơng báo điện tử phiên điện tử Công báo in đăng mạng tin học, có sở liệu đầy đủ phục vụ việc tìm kiếm, tra cứu tồn văn văn bản; Cơng báo nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đăng Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ mạng nội Văn phịng Chính phủ; Công báo cấp tỉnh đăng Cổng/Trang Thông tin điện tử Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh mạng nội Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh
Phông chữ sử dụng Công báo theo tiêu chuẩn Unicode TCVN 6909:2001
2 Kỹ thuật trình bày Cơng báo
(2)chung, quan Cơng báo điều chỉnh kích thước Cơng báo riêng cho phù hợp;
b) Trang đầu Cơng báo in hình Quốc huy, Quốc hiệu nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; chữ CƠNG BÁO; tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xuất (đối với Công báo cấp tỉnh); số Công báo; ngày, tháng, năm; mục lục văn đăng số Công báo (Mẫu 1, Phụ lục);
c) Nội dung Cơng báo trình bày cột, bảo đảm xác nội dung văn Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn thể thức văn phép lược bỏ; sử dụng cỡ chữ 13 đến 14, khoảng cách dòng (line spacing) từ dòng đơn (single) đến 1,5 dòng (1.5lines)
Phần đầu trang nội dung Công báo trình bày theo Mẫu Phụ lục
Bảng biểu, công thức, sơ đồ, đồ, mẫu đơn trình bày kích thước, cỡ chữ, phơng chữ, hình vẽ chính;
d) Trang cuối Công báo in tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa thư điện tử quan Công báo, địa truy cập Công báo Internet, tên sở in Công báo giá bán Công báo (Mẫu Phụ lục)
Điều Gửi văn đăng Công báo
Cơ quan ban hành văn có trách nhiệm gửi văn đăng Cơng báo điện tử có nội dung xác với chính, phần "Nơi nhận" văn phải có tên "Cơng báo", trang đầu văn ghi rõ "VĂN BẢN GỬI ĐĂNG CÔNG BÁO"
Bản điện tử theo tiêu chuẩn Unicode TCVN 6909:2001 định dạng có khả chỉnh sửa, biên tập
Trường hợp Điều ước quốc tế ký kết tiếng nước ngồi, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm gửi kèm điện tử - Scan từ Điều ước quốc tế tới Văn phịng Chính phủ
Điều Quy trình, thủ tục xuất Công báo Tiếp nhận văn
Cơ quan Cơng báo có trách nhiệm nhập Danh mục thơng tin, thuộc tính văn gửi đăng Cơng báo: tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản, quan ban hành, ngày ban hành, ngày nhận văn bản; Danh mục thơng tin, thuộc tính văn lưu sở liệu Công báo điện tử in giấy lưu theo tháng năm
(3)a) Đọc soát, đối chiếu, chỉnh điện tử với văn để xếp biên tập, thiết kế kỹ thuật tạo điện tử số Công báo; số Cơng báo tính theo năm; số trang đánh theo Công báo;
b) Văn đăng Công báo theo thứ tự thời gian nhận văn bản, văn đến trước đăng trước; văn quy phạm pháp luật quy định biện pháp thi hành tình trạng khẩn cấp, văn ban hành để kịp thời đáp ứng yêu cầu phòng, chống thiên tai, dịch bệnh xếp đăng số Công báo gần sau quan Công báo nhận văn Trong Công báo, văn xếp theo hai phần: phần văn quy phạm pháp luật phần văn khác; văn xếp theo thứ bậc quan ban hành, theo giá trị pháp lý từ cao xuống thấp số văn theo thứ tự tăng dần; tên quan ban hành bậc xếp theo bảng chữ a, b, c chữ số từ nhỏ đến lớn;
c) Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đăng Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ, mạng nội Văn phịng Chính phủ, Cơng báo cấp tỉnh đăng Cổng/Trang Thông tin điện tử Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, mạng nội Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh đồng thời với việc Công báo in phát hành
Điều Phối hợp xử lý văn có sai sót q trình tiếp nhận, đăng Cơng báo
1 Sai sót cách thức xử lý
a) Sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày, quan ban hành văn bản, quan Cơng báo có văn đính theo quy định pháp luật hành;
b) Sai sót nội dung, thẩm quyền, quan ban hành có văn thu hồi, sửa đổi, bổ sung, thay bãi bỏ theo trình tự pháp luật hành
2 Quy trình xử lý văn có sai sót
a) Trong trình tiếp nhận, biên tập, quan Cơng báo phát văn có sai sót, quan Cơng báo có văn thơng báo gửi quan ban hành biết, xử lý; thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày phát hành thông báo, quan ban hành văn khơng có văn trả lời, quan Công báo đăng văn đó, trường hợp có văn đề nghị xử lý sai sót, thời hạn đăng Cơng báo vào ngày quan Công báo nhận văn đề nghị này;
b) Nếu quan ban hành phát văn có sai sót, quan ban hành có văn đề nghị xử lý gửi quan Công báo;
(4)quan Công báo đăng đồng thời văn có sai sót văn đính chính, văn có sai sót đăng Công báo, quan Công báo đăng văn đính vào số Cơng báo gần nhất;
d) Đối với văn có sai sót nội dung, thẩm quyền, quan Công báo trả lại văn theo đề nghị quan ban hành
Điều Quản lý Công báo văn đăng Công báo Cơ quan Công báo
a) Lưu giữ 02 cuốn/số Công báo in xuất bản, phát hành đóng theo năm;
b) Lưu giữ văn đăng Công báo theo năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu Thời hạn lưu giữ 05 năm;
c) Quản lý sở liệu điện tử số Công báo xuất thơng tin, thuộc tính văn đăng Cơng báo theo tiêu chí ngày, tháng, năm, tên quan ban hành văn
2 Cơng báo nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp phát miễn phí đặt Tủ sách pháp luật Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Điều Trách nhiệm quan Cơ quan ban hành văn
a) Chịu trách nhiệm tính xác điện tử với văn chính; b) Thông báo tên, số điện thoại, số fax, địa thư điện tử cán phận chịu trách nhiệm gửi điện tử văn đăng Công báo tới quan Công báo
2 Cơ quan Công báo
a) Thông báo số điện thoại, số fax, địa thư điện tử phận nhận văn đăng Công báo tới quan ban hành văn bản;
b) Đôn đốc, kiểm tra thủ tục, quy trình xuất Cơng báo việc quản lý khai thác, sử dụng Công báo cấp phát miễn phí địa phương
Điều Hiệu lực thi hành
(5)Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐ TW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Ngân hàng Chính sách Xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể;
- VPCP: BTCN, PCN, Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: VT, HC (5b).NQ 290
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
(Đã ký)
(6)Phụ lục
MẪU TRÌNH BÀY CƠNG BÁO
(Kèm theo Thông tư số 03/2011/TT-VPCP ngày 25 tháng năm 2011 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2010
của Chính phủ Cơng báo) _
Mẫu 1: Trang đầu Công báo nước CHXHCN Việt Nam
Mẫu 2: Trang đầu Công báo cấp tỉnh
Mẫu 3: Phần đầu trang nội dung Công báo
(7)Mẫu Trang đầu Công báo nước CHXHCN Việt Nam
1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
2
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
CÔNG BÁO3
Số Ngày tháng năm5
MỤC LỤC 6
PHẦN VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT 7
CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN8 Trang
Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản10 11
PHẦN VĂN BẢN KHÁC7
CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN8
Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản10 11
_
1 Quốc huy: kích thước 3,5 cm x 3,5 cm; màu mực đỏ;
2 Quốc hiệu: màu mực đỏ, dịng chữ trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm; dịng chữ
dưới trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm, chữ đầu cụm từ viết hoa;
3 Trình bày cỡ chữ 60, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu mực đỏ;
4 Số Cơng báo: trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
5 Ngày đăng Cơng báo: trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
6 Trình bày cỡ chữ 26, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, trang;
7 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, trang;
8 Tên quan ban hành văn bản: trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, không đậm,
trang;
9 Ngày tháng năm ban hành: dùng chữ số, ngày, tháng, năm dùng dấu gạch ngang (-), trình bày
cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, khơng đậm;
10 Trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, không đậm;
(8)Mẫu Trang đầu Công báo cấp tỉnh
1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM2
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
CÔNG BÁO3
Tỉnh (thành phố)4………….
Số Ngày tháng năm6
MỤC LỤC 7
PHẦN VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT8
CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN9 Trang
10 Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản11 12
PHẦN VĂN BẢN KHÁC8
CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN9
10 Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản11 12
1 Quốc huy: kích thước 3,5 cm x 3,5 cm; màu mực đỏ;
2 Quốc hiệu: màu mực đỏ, dịng chữ trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm; dịng chữ
dưới trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm, chữ đầu cụm từ viết hoa;
3 Trình bày cỡ chữ 60, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu mực đỏ;
4 Tên tỉnh, thành phố nơi xuất bản: trình bày cỡ chữ 18, in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu
mực đen;
5 Số Cơng báo: trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
6 Ngày đăng Công báo: trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
7 Trình bày cỡ chữ 26, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, trang;
8 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, trang;
9 Tên quan ban hành văn bản: trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, không đậm,
trang;
10 Ngày tháng năm ban hành: dùng chữ số, ngày, tháng, năm dùng dấu gạch ngang (-), trình
bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, khơng đậm;
11 Trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, không đậm;
(9)Mẫu Phần đầu trang nội dung Công báo
Trang lẻ
Công báo 1/Số 2/Ngày 3 4
Trang chẵn
4 Công báo 1/Số .2/Ngày 3
_
1 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, khơng đậm;
2 Số Cơng báo: trình bày cỡ chữ 14, không đậm;
3 Ngày đăng Công báo: trình bày cỡ chữ 14, khơng đậm;
Giữa mục (1) (2) (3) có dấu gạch chéo (/) Ví dụ: CƠNG BáO/Số 01+02/Ngày 01-01-2011
4 Số trang: trình bày cỡ chữ 14, khơng đậm
(10)Mẫu Trang cuối Công báo
TÊN CƠ QUAN CÔNG BÁO1
Địa chỉ: ;2
Điện thoại: ;2
Fax: ;2
E-mail: ;2
Website: ;2 In tại: tên sở in Công báo.2
Giá: đồng2
1 Tên quan Cơng báo: trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.
Cơng báo nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ghi VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ; Cơng báo cấp tỉnh ghi VĂN PHỊNG UBND TỈNH, THÀNH PHỐ (tên Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xuất Công báo)