Kế toán các khoản thu tại bảo hiểm xã hội huyện mường lát tỉnh thanh hóa

VŨ HỒNG SƠN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KẾ TOÁN LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN MƯỜNG LÁT TỈNH THANH HÓA 2018 - 2020 VŨ HỒNG SƠN HÀ NỘI - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN MƯỜNG LÁT TỈNH THANH HĨA VŨ HỒNG SƠN CHUN NGÀNH: KẾ TỐN MÃ SỐ: 8340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM THỊ BÍCH CHI HÀ NỘI - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng nội dụng luận văn này là hoàn toàn trung thực Tôi xin cam đoan mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã được cảm ơn và mọi thông tin luận văn đã được chỉ rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Tác giả luận văn Vũ Hồng Sơn i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tớt luận văn này ngồi cớ gắng, nỗ lực bản thân, tơi đã đón nhận được nhiều sự quan tâm, giúp đỡ Bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát – tỉnh Thanh Hố Tơi xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc trân thành tới sự quan tâm giúp đỡ q báu Tơi xin được trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình thầy, Viện đại học Mở Hà Nội Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn, sự kính trọng sâu sắc tới PGS TS Phạm Thị Bích Chi người đã tận tình chỉ bảo, trực tiếp hướng dẫn tơi śt q trình thực hiện luận văn này Trong śt q trình học tập, nghiên cứu thực hiện luận văn này, nhận được nhiều sự quan tâm giúp đỡ, động viên gia đình, đờng nghiệp, bạn bè Tơi xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ ghi nhận tình cảm q báu Một lần nữa, tơi xin được trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … Năm 2020 Tác giả luận văn Vũ Hồng Sơn ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU Ở CÁC CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 Bản chất, chức Bảo hiểm xã hội 1.1.1 Bảo hiểm xã hội chất bảo hiểm xã hội 1.1.2 Đặc điểm chức Bảo hiểm xã hội 1.2 Quỹ BHXH và khoản thu quan Bảo hiểm xã hội 11 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 11 1.2.2 Thu Bảo hiểm xã hội 16 1.2.3 Thu Bảo hiểm Y tế 19 1.2.4 Thu bảo hiểm thất nghiệp 20 1.2.5 Thu bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp 22 1.3 Kế toán khoản thu quan Bảo hiểm xã hội 23 1.3.1 Cơ sở kế toán khoản thu quan BHXH nguyên tắc thực 23 1.3.2 Nội dung kế toán khoản thu quan BHXH 25 TK 335- Tạm thu loại BH & lãi chậm đóng 32 Tiểu kết chương 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU TẠI CƠ QUAN BHXH HUYỆN MƯỜNG LÁT 35 2.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát 35 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn BHXH huyện Mường Lát 35 iii 2.1.2 Khái quát đặc điểm tự nhiên, kinh tế - xã hội huyện Mường Lát ảnh hưởng đến công tác quản lý thu 38 2.1.3 Kết hoạt động BHXH huyện Mường Lát giai đoạn 2016-201938 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 43 2.2 Quy trình quản lý thu BHXH huyện Mường Lát 46 2.3 Thực trạng kế toán khoản thu BHXH huyện Mường Lát 51 2.3.1 Kế toán chi tiết khoản thu BHXH 51 2.3.2 Báo cáo kế toán khoản thu 56 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán khoản thu BHXH huyện Mường Lát 57 2.4.1 Những kết đạt 57 2.4.2 Những tồn tại, hạn chế 57 2.4.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế 58 Tiểu kết chương 60 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU TẠI BHXH HUYỆN MƯỜNG LÁT 61 3.1 Phương hướng phát triển và hoạt động thu BHXH BHXH huyện Mường Lát 61 3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán khoản BHXH huyện Mường Lát 63 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động thu BHXH huyện Mường Lát 64 3.3.1 Về cấu tổ chức chất lượng nhân lực làm cơng tác kế tốn 64 3.3.2 Về hồn thiện kế tốn thu BHXH 64 3.3.3 Về sổ kế toán báo cáo kế toán, hệ thống chứng từ kế tốn 67 3.3.4 Về hồn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 70 3.3.5 Hoàn thiện việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 71 3.3.6 Các giải pháp khác 72 3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 73 iv Tiểu kết chương 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ : Sơ đồ 1.1: Các khoản phải thu 26 Sơ đờ 1.2: Kế tốn thu bảo hiểm xã hội huyện 30 Sơ đồ 2.1: Tổ chức cán BHXH huyện Mường Lát 35 Sơ đờ 2.2: Tổ chức kế tốn BHXH Mường Lát 44 Sơ đờ 2.3: Hình thức kế tốn BHXH Mường Lát 46 Bảng Bảng 2.1 Kết quả thu BHXH, BHYT, BHTN giai đoạn 2016-2018 39 Hình Hình 2.1: Kết quả thu BHXH, BHYT, BHTN giai đoạn 2016-2018 41 Hình 3.1: Sơ đờ kế tốn thu BHXH tự ngụn BHXH huyện 65 Hình 3.2 Mẫu chứng từ thu đúng tiêu chuẩn 67 Hình 3.3: Báo cáo tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN và lãi phạt chậm đóng 69 Hình 3.4: Sổ kế tốn chi tiết chi BHTN 70 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ASXH : An sinh xã hội BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BNN : Bệnh nghề nghiệp CSSKBĐ : Chăm sóc sức khỏe ban đầu CBCNV : Cán công nhân viên KCB : Khám chữa bệnh vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trên giới, bảo hiểm xã hội (BHXH) đã xuất hiện cách hàng trăm năm Đến nay, BHXH đã trở thành công cụ hữu hiệu, mang tính nhân văn để giúp người vượt qua khó khăn, rủi ro phát sinh sớng, q trình lao động và góp phần nâng cao đời sống tinh thần nhân dân, bảo đảm đời sống vật chất người lao động Ra đời và phát triển với kinh tế thị trường, BHXH đã có mặt hầu giới Trình độ phát triển BHXH được định mức độ phát triển kinh tế, kinh tế càng phát triển mức độ hoàn thiện BHXH ngày càng cao và với đặc trưng riêng có BHXH đã có ý nghĩa thiết thực đối với sự phát triển kinh tế xã hội, đới với người lao động q trình lao động sản xuất, người lao động khơng may gặp rủi ro, sự cố như: ốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động, việc làm…phải nghỉ việc Khi rơi vào trường hợp này, nhu cầu cần thiết khơng khơng mà cịn tăng lên, chí cịn phát sinh nhiều nhu cầu như: cần được khám chữa bệnh, điều trị ốm đau; cần người nuôi dưỡng, chăm sóc gặp tai nạn, thương tật… Tổng thời gian nghỉ việc người chủ không trả lương, làm cho người lao động càng gặp nhiều khó khăn và khơng n tâm làm việc Vì vậy, lúc đầu người chủ chỉ cam kết trả cơng lao động sau đã phải cam kết cả việc bảo đảm cho người lao động có số thu nhập định để họ trang trải khơng may gặp khó khăn Với tư cách là sách kinh tế xã hội Nhà nước, BHXH góp phần trợ giúp cho cá nhân người lao động gặp phải rủi ro, bất hạnh bằng cách tạo cho họ thu nhập thay thế, điều kiện lao động thuận lợi…giúp họ ổn định sống, yên tâm công tác, tạo cho họ niềm tin vào tương lai Từ góp phần quan trọng vào việc tăng suất lao động chất lượng cơng việc cho xí nghiệp nói riêng và cho toàn xã hội chung Như 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động thu BHXH huyện Mường Lát 3.3.1 Về cấu tổ chức chất lượng nhân lực làm cơng tác kế tốn Sớ lượng phận kế toán BHXH Mường Lát cần được xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác phận này mối quan hệ chung với tất cả phận nhằm có sự phới hợp, phân công trách nhiệm hợp lý Những người làm công tác kế tốn có trình độ cao tăng được suất lao động kế tốn và xử lý cơng việc chun mơn xác và thuận lợi, giảm được số lượng đội ngũ này việc xử lý cơng tác kế tốn phần hành toàn cơng tác kế tốn Vì thế, cần có hướng tuyển dụng nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này BHXH Mường Lát nên thường xuyên gửi nhân viên tập huấn, bời dưỡng kỹ năng, chuyên môn Trước mắt BHXH Mường Lát nên thực hiện việc tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ chun mơn, có khả tớt làm việc phận kế toán BHXH Mường Lát Tạo điều kiện nhân viên kế toán được đào tạo thêm nghiệp vụ, nâng cao kiến thức tin học và máy tính để đễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục sớ hạn chế trục trặc sớ phần mềm, chương trình máy tính Nhân viên kế tốn cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tựu học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài làm việc nhân viên và kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời sớ chun gia kế tốn giảng dậy có đủ điều kiện Như vậy, tăng được kinh nghiệm thưc tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực hiện công việc được thực hiện hiệu quả 3.3.2 Về hoàn thiện kế toán thu BHXH a Thứ nhất, vận dụng tài khoản kế toán thu BHXH Để phản ánh đúng bản chất tài khoản loại và loại theo Chế độ kế tốn BHXH và có nhìn rõ ràng tài khoản thu BHXH tự nguyện, BHTN Bảng cân đối tài khoản đồng 64 thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, quản lý quỹ BHXH theo quỹ thành phần quy định, BHXH huyện Mường Lát nên đề xuất với BHXH Việt Nam chuyển tài khoản loại 3( TK 3312 - Phải trả số tạm thu BHXH tự nguyện, TK 3313 – Tạm thu BHTN) sang tài khoản loại 5( TK572-Thu BHXH tự nguyện , TK573-Thu BHTN) Nội dung ghi chép và hạch toán Tài khoản 572, 573 sau: * TK 572 – Thu BHXH tự nguyện, để phản ánh và tổng hợp số thu BHXH tự nguyện đã thực hiện địa bàn huyện và tỉnh Bên Nợ: Số thực thu BHXH tự nguyện thực hiện địa bàn phải nộp lên cấp (đối với BHXH tỉnh, huyện) được kết chuyển sang ghi tăng quỹ BHXH tự ngụn (đới với BHXH Việt Nam) Bên Có: Sớ thực thu BHXH tự nguyện đã thực hiện địa bàn Cuối tháng, sau kết chuyển tài khoản này khơng có sớ dư Hình 3.1: Sơ đồ kế tốn thu BHXH tự nguyện BHXH huyện TK 572 112 351 Khi nộp tiền BHXHTN lên cấp 112 Số thu BHXHTN địa bàn phải nộp cấp Người tham gia đóng tiền BHXHTN 353 Tổng hợp sớ thu BHXH TN Khi nhận được tiền thu BHXH huyện loại BH BHXH huyện nộp lên toán được duyệt 331(33182) Khi trả lại tiền cho đối tượng Số phải trả thu nhầm BHXHTN phát hiện năm 331 (33188) Khi xác định được đối tượng nộp BHXHTN Khi thu tiền BHXHTN chưa xác định được đối tượng Tài khoản 573 - Thu BHTN: Phương pháp hạch toán và nội dung ghi chép thực hiện tương tự tài khoản tạm sử dụng là Tài khoản 3313-Phải trả số tạm thu BHTN 65 b Thứ 2, Để đảm bảo ghi nhận xác và chi tiết trình thu BHXH, BHYT, BHTN thời điểm nghiệp vụ này phát sinh nhằm đưa thơng tin kế tốn xác và thời cho Giám đốc và đơn vị liên quan cần thiết, hạn chế bút toán sửa sai ghi thu; để giải vấn đề này việc cần làm là đảm bảo cho chứng từ thu phản ánh đầyđủ cácthơng tin chi tiết nội dụng nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, lãi nợ đọng Để làm được điều này, BHXH tỉnh cần làm công văn đề xuất với BHXH Việt Nam để thông qua và đề nghị tổ chức buổi tập huấn diện rộng cho cácđơn vị sử dụng lao động để cung cấp thông tin mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và hướng dẫn chi tiết khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN, lãi BHXH, BHYT, BHTN để lập chứng từ nộp tiền đúng theo mẫu Làm giúp cho việc ghi chép kế toán chứng từ thu được thực hiện xác, đúng quy trình Ngoài ra, cịn cơng khai cho người lao động, người sử dụng lao động thông suốt quyền lợi và nghĩa vụ tham gia BHXH Khi có chứng từ thu BHXH, BHYT, BHTN đã hoàn thiện cácđơn vị sử dụng lao động khác chuyển về, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 5711: Thu BHXH bắt buộc Có TK 5712: Thu BHYT bắt buộc Có TK 3114: Thu BHTN Kế tốn theo dõi riêng rẽ khoản nợ đọng theo chi tiết đến TK chi tiết khoản nợ: + TK 51131 – Lãi chậmđóng BHXH + TK 51132 – Lãi chậmđóng BHYT +TK51134 – Lãi chậmđóng BHTN Khi BHXH tỉnh nhận được tiền lãi phạt chậm đóng BHXH đơn vị sử dụng lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 51131, 51132, 51134 66 Hình 3.2 Mẫu chứng từ thu tiêu chuẩn Không ghi vào khu vực GIẤY NỘP TIỀN VÀO TÀI KHOẢN Lập ngày 20 tháng 12 năm 2019 Mẫu số C4-09/KB Số : …… PHẦN DO KBNN GHI Mã Người nộp tiền : Nguyễn Thị Vân quỹ : ……………… …… Lát Địa chỉ: … Nộp vào tài khoản số 943100000001 KBNN huyện Mường Mã KBNN : Của BHXH huyện Mường Lát ……………… Mã ĐVQHNS : ………… … Nợ TK : ……………… Nộp tiền 17 % BHXH 34.000.000 Nộp % BHYT 6.000.000 Nộp % BHTN 2.000.000 Lãi nợ đọng BHXH 170.000 Lãi nợ đọng BHYT 90.000 Lãi nợ đọng BHTN 23.000 Cộng 42.283.000 ……… Có TK : ……………… … Tổng số tiền ghi bằng chữ: Bốn hai triệu hai trăm tám ba nghìn đờng chẵn Ngày 20 tháng 12 năm 2019 Người nộp Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng 3.3.3 Về sổ kế toán báo cáo kế toán, hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là sở việc ghi sổ kế tốn, hệ thớng chứng từ kế tốn cần đảm bảo đúng quy định nhà nước không cứng nhắc, gây phiền hà cho người đến toán phịng TCKT Vì để hoàn 67 thiện khâu vận dụng hệ thớng chứng từ kế tốn phịng TCKT nên thiết lập phận cửa phòng Bộ phận này nằm nhóm kế tốn tổng hợp Việc giao nhận chứng từ chỉ giao cho kế tốn, phận liên quan ḿn hướng dẫn, thủ tục liên hệ trực tiếp với kế toán này Kế toán cửa hướng dẫn và nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ theo đúng quy định kí nháy vào chứng từ, chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp kiểm sốt lại lần rời tiến hành ghi sổ kế tốn Thực hiện cơng việc giảm bớt được sai sót khâu luân chuyển chứng từ, kế tốn trưởng khơng bị động việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thấy khơng hợp lý kế tốn tổng hợp ghi sổ kế tốn cho hướng dẫn thiết lập chứng từ phù hợp xác với nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh Sau ghi sổ kế toán tổng hợp ghi sổ và trình kế tốn trưởng và thủ trưởng đơn vị ký chứng từ Hơn rút ngắn được thời gian luân chuyển chứng từ không được tập trung đúng nơi quy định Để làm được điều này u cầu kế tốn tổng hợp ghi sổ kế toán phải là người vững vàng chuyên môn nghiệp vụ, làm và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Cần có kế tốn trực tiếp kho dược thực thực hiện và kiểm sốt việc nhập, xuất th́c, vật tư theo đơi tượng nhà cung cấp từ phân loại loại thuốc thầu, ngoài thầu với thủ kho dược tránh để lại sai sót nhập loại thuốc gần hạn sử dụng gây ảnh hưởng đến trình điều trị cho bệnh nhân Kế tốn thực hiện việc nhập hóa đơn kho khoa Dược là khách quan vừa mang lại hiệu quả quản lý, vừa cung cấp thông tin kịp thờ cho kế tốn cơng nợ cập nhật và đới chiếu thơng tin để tốn cho nhà cung cấp - Trong khâu lưu giữ chứng từ: lượng chứng từ hàng ngày phát sinh lớn, kể cả bảng kê toán cho bệnh nhân tốn hàng ngày Vì cần phải kho chứng từ tài kế tốn riêng, cần đề nghị mua giá để chứng từ bằng INOX Chứng từ cần phân loại, phân thành kho riêng, kho để chứng từ thu chi thường xuyên, kho để chứng từ toán bệnh nhân bảo hiểm y tế, kho để chứng từ tốn bệnh nhân viện phí và phải được đánh số thứ tự theo số thứ tự 68 theo báo cáo tháng, quý, năm Việc lưu giữ chứng từ giá và thành kho đảm bảo cho việc tra cứu, kiểm tra hoạc lấy lại chứng từ để sử dụng - Để theo dõi kịp thời tình hình thu, nộp BHXH, BHTN và lãi phạt chậm đóng đơn vị, cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN BHXH quận, huyện quản lý; tình hình thu, nộp BHXH, BHTN, lãi chậm đóng toàn tỉnh, BHXH huyện Mường Lát cần đề nghị BHXH Việt Nam hướng dẫn, mở thêm mẫu báo cáo kế toán theo dõi nội dung này, cụ thể là “Báo cáo tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN và lãi phạt chậm đóng” Hình 3.3: Báo cáo tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN lãi phạt chậm đóng Đơn vị quản lý cấp trên:……… Đơn vị báo cáo:………………… BÁO CÁO SỐ PHẢI THU BHXH, BHYT, BHTN VÀ LÃI PHẠT DO CHẬM ĐÓNG Năm…… Đơn vị tính:……… STT TÊN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG A B Đơn vị sử dụng lao động A 1.1 Tiền đóng theo quy định 1.2 Lãi phạt chậm đóng Số phải thu Cộng Số thu Trong BHXH BHYT BHTN Cộng Số cịn phải thu Trong BHXH BHYT BHTN Cộng BHXH 10 Trong BHYT BHTN 11 12 Đơn vị sử dụng lao động B 2.1 Tiền đóng theo quy định 2.2 Lãi phạt chậm đóng … Tổng cộng: Tiền đóng theo quy định Lãi phạt chậm đóng Ngày … tháng … năm …… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Xây dựng sổ kế tốn chi tiết: Để theo dõi chi tiết khoản chi trợ cấp BHTN phát sinh đơn vị nhằm quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng kinh phí sở để lập Báo cáo kế toán chi BHXH tỉnh, đề nghị BHXH Việt Nam hướng dẫn mở Sổ kế tốn chi tiết chi BHTN 69 Hình 3.4: Sổ kế toán chi tiết chi BHTN Đơn vị quản lý cấp trên:……… Đơn vị:………………………… SỔ CHI TIẾT CHI BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP Năm…………… Ngày tháng ghi sổ A Tổng số chi Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Sớ dư đầu năm Đóng BHYT Trợ cấp hàng tháng Trợ cấp 01 lần Hỗ trợ học nghề Số người Số tiền Số người Số tiền Số người Số tiền Số người Số tiền Số lượt người Số tiền 10 Tư vấn tìm việc làm Chi khác (nếu có) Số Số Số Số lượt lượt tiền tiền người người 11 12 13 14 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có… trang, đánh sớ từ trang 01 đến - Ngày mở sổ:………………………………………… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm …… Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 3.3.4 Về hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Thứ nhất, Cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra đới chiếu tạm ứng để tránh sai sót nhầm lẫn tạm ứng cá nhân với Kế toán trưởng phải sát hơn, nhắc nhở, yêu cầu kế toán toán thực hiện đúng quy định BHXH Mường Lát kế toán nghiệp vụ Kiểm tra rà sốt thường xun cơng tác chi trả BHXH để sử dụng quản lý quỹ BHXH an toàn và đạt hiệu quả Thứ hai, Cần thành lập tổ kiểm tra nội đảm bảo chức kiểm tra kiểm soát cơng tác kế tốn BHXH Mường Lát được thực thi cách khách quan, độc lập BHXH Mường Lát cần thành lập tổ kiểm tra, kiểm soát nội hoạt động độc lập với phịng kế tốn, trực thuộc quyền quản lý trực tiếp Ban lãnh đạo đơn vị Định kỳ đột xuất, tổ kiểm tra nội tiến hành kiểm tra toàn phần cơng tác kế tốn BHXH Mường Lát Hoạt động này ngăn chặn sai phạm, giúp công tác kế toán đơn vị triển khai, vận dụng đúng quy định chế độ kế toán hiện hành đờng thời góp phần minh bạch hóa cơng tác 70 kế tốn, làm thơng tin kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, tin cậy và góp phần hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thớng quy trình, quy định kiểm tra nội làm sở pháp lý cho cơng tác kiểm tra kế tốn để cơng tác này hoạt động hoàn toàn độc lập và phát huy hiệu quả công tác quản lý BHXH Mường Lát Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu số liệu chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế tốn với nhau, đới chiếu sớ liệu tổng hợp với số liệu chi tiết Nội dung kiểm tra bao gờm: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh tài khoản, sổ báo cáo tài đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ, sách quản lý tài sản ng̀n kinh phí hay chưa Kiểm tra trách nhiệm, kết quả cơng tác máy kế tốn, mới quan hệ phận kế tốn với phận chức khác đơn vị Tổ chức kiểm tra định kỳ cơng tác kế tốn đơn vị Một yêu cầu quan trọng để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn thành cơng phải nói đến là yếu tớ người Việc đào tạo nâng cao trình độ cán nhân viên cần phải được quan tâm thích đáng Bản thân trình độ đội ngũ cán kế tốn đơn vị không đồng đều, kỹ tin học vi tính kém, BHXH Mường Lát cần có kế hoạch dài hạn cho công tác đào tạo cán nhân viên, chủ động mở lớp bồi dưỡng nguồn nhân lực để người lao động nắm bắt và làm chủ công nghệ, phát huy tối đa hiệu quả ứng dụng cơng nghệ cơng việc 3.3.5 Hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Thứ nhất, BHXH Mường Lát cần đầu tư thay hệ thớng máy tính đã lỗi thời Do đặc thù lạc hậu cơng nghệ máy tính diễn với tớc độ cao hệ thớng máy tính BHXH Mường Lát đã hết khấu hao và tụt hậu công nghệ nên việc đầu tư, trang bị hệ thớng máy tính đơn vị là điều cần thiết 71 Việc đầu tư này góp phần làm giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng hệ thớng máy tính cũ kỹ, tăng suất, hiệu quả lao động, đồng thời cải thiện phương tiện điều kiện lao động tạo hưng phấn với công việc cho người lao động, tăng độ xác tính tốn, tăng độ an toàn bảo mật thông tin Thứ hai, BHXH Mường Lát cần đầu tư nâng cấp, bổ sung cho phần mềm kế toán hiện đáp ứng được u cầu cơng tác kế tốn quản trị Phục vụ cho công tác quản lý BHXH Mường Lát, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị là xu hướng tất yếu Tuy nhiên, để làm được điều phần mềm kế tốn sử dụng BHXH Mường Lát phải được thay đổi, cần phải thiết kế xây dựng thêm trường thông tin phần mềm từ khâu nhập thông tin đầu vào đến thiết lập báo cáo kế toán quản trị Ví dụ với nghiệp vụ liên quan đến công nợ, phát sinh ngoài yếu tố bản kế tốn tài cần tạo thêm trường thông tin thời hạn nợ, thời điểm dự kiến thu, trả nợ; phân loại nợ xấu nợ khó địi để có sở trích lập dự phịng cho khoản nợ có nguy cao Hoặc với doanh thu bán hàng chẳng hạn, q trình hạch tốn ghi nhận ban đầu cần bổ sung thêm trường thơng tin để chi tiết hóa doanh thu theo mặt hàng, doanh thu dự kiến, doanh thu hoàn thành, tỷ trọng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu để từ có để định tăng cường sản xuất mặt hàng có doanh thu tốt, … Bên cạnh thông tin, số liệu rút từ kế tốn tài thay đổi này tạo nguồn thông tin đầu vào cho cơng tác kế tốn quản trị, vừa giúp cho cơng tác kế tốn quản trị kịp thời cập nhật tình hình, vừa cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác 3.3.6 Các giải pháp khác + Cơng tác cấp sổ BHXH, thẻ BHYT: - Công tác cấp sổ: tăng cường nhanh trình in tờ bìa sổ BHXH cho đối tượng tham gia và tham gia chưa có sổ; chớt tờ rời cho đơn vị báo tăng, báo giảm lao động tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, địa bàn huyện Khẩn trương in lại tờ rời, tờ bìa cho người lao động đã được thẩm định để hoàn trả 72 - Công tác cấp thẻ BHYT: tiếp nhận hồ sơ cấp lại thẻ, sửa sai thông tin, tăng mới…của đơn vị, gấp rút in nhanh chóng cho người dân đảm bảo quyền lợi KCB kịp thời + Công tác chi BHXH: kiểm tra rà sốt thường xun cơng tác chi trả BHXH để sử dụng quản lý quỹ BHXH an toàn và đạt hiệu quả + Công tác chi BHYT: thường xuyên giám sát công tác chi BHYT, đảm bảo quyền lợi cho đới tượng có thẻ BHYT, quản lý an toàn hiệu quả quỹ BHYT + Công tác khác: tiếp tục tuyên truyền luật BHXH, BHYT toàn địa bàn; tiếp tục tham mưu cho UBND huyện và quan ban ngành liên quan sách BHXH, BHYT sửa đổi bổ sung; tiếp tục phối hợp với Đài phát thanh, phịng Văn hóa thơng tin hụn tun truyền sách BHXH, BHYT toàn địa bàn tận thôn bản 3.4 Điều kiện thực giải pháp Về phía BHXH Việt Nam - Hoàn chỉnh kịp thời văn bản hướng dẫn thực hiện Luật BHXH, Nghị định Chính phủ, là chế độ sách BH thất nghiệp - Đề nghị BHXH Việt Nam, nghiên cứu chỉnh sửa phần mềm kế toán phù hợp cho cả hệ thớng có sự thay đổi sách kế tốn, bổ sung tài khoản mới, và tiếp tục triển khai ứng dụng công nghệ thông tin cải cách và hiện đại hố ngành BHXH Đờng thời đề nghị BHXH Việt Nam kịp thời nâng cấp sở kỹ thuật thông tin hạ tầng (cụ thể là chức hoạt động hệ thớng máy tính) để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tớt - Tổ chức nghiên cứu, học tập kinh nghiệm nước phát triển xây dựng sớ mơ hình kế tốn có tính chất hướng dẫn để lựa chọn mơ hình kế toán hợp lý, áp dụng cho quan hệ thớng quan - Tổ chức nhiều buổi tập huấn, và lớp đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ cho cán ngành 73 - Bổ sung nguồn nhân lực tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất cho quan, đơn vị trực thuộc để máy quan trực thuộc nói chung và phận kế tốn quan nói riêng hoạt động được hiệu quả * Về phía quan BHXH huyện Mường Lát BHXH huyện Mường Lát cần tổ chức tớt cơng tác kế tốn, từ việc lập hệ thớng chứng từ, sổ sách kế tốn đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo, là sở cho việc thu thập thông tin đầy đủ, xác, kịp thời Chủ động tích cực phối hợp với phận khác quan để cập nhập và theo dõi trình thu – chi kịp thời đưa thông tin kế tốn - tài cần thiết giám đớc và quan cấp yêu cầu để theo dõi quản lý hoạt động quan Tiếp tục thực hiện, đẩy mạnh cải cách hành theo chế “một cửa” BHXH quận, huyện việc xét hưởng, chi trả chế độ BHXH theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cho đới tượng tham gia BHXH Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức BHXH cho người lao động và mọi đối tượng tham gia BHXH Thông qua tuyên truyền để giới thiệu chế độ BHXH mà người tham gia được hưởng để họ thấy rằng tham gia BHXH vừa là quyền lợi vừa là nghĩa vụ người lao động 74 Tiểu kết chương Trong chương tác giả luận văn đã phân tích định hướng Bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát, tỉnh Thanh hoá thời gian tới Tác giả đã rút yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán khoản thu BHXH huyện Mường Lát Trên sở hạn chế tồn kế toán khoản thu bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát – tỉnh Thanh hoá chương 2, tác giả rút được hệ thống giải pháp hoàn thiện và điều kiện thực hiện đối với Bảo hiểm xã hội huyên Mường Lát, tỉnh Thanh hoá thời gian tới 75 KẾT LUẬN Luận văn đã hệ thống hoá sở lý luận kế toán khoản thu đơn vị Bảo hiểm xã hội Huyện, bao gồm khoản thu BHXH theo qui định Nhà nước hiện hành, bao gờm: Thu Bảo hiểm xã hội; Thu Bảo hiểm Y tế; Thu Bảo hiểm thất nghiệp; Thu Bảo hiểm tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp Luận văn đã đánh giá thực trạng kế toán thu BHXH quan BHXH Huyện Mường lát, tỉnh Thanh Hoá giai đoạn 2016-2018, từ rút hạn chế, tờn và nguyên nhân Đây là sở cho đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động kế toán khoản thu BHXH huyện Mường Lát – tỉnh Thanh Hoá thời gian tới Luận văn đã đưa giải pháp hoàn thiện hoạt động kế toán khoản Thu BHXH huyên Mường Lát thời gian tới, bao gồm: - Về cấu tổ chức và chất lượng nhân lực làm cơng tác kế tốn - Về hoàn thiện kế toán thu BHXH - Về sổ kế tốn và báo cáo kế tốn, hệ thớng chứng từ kế tốn và quy trình ln chuyển chứng từ kế toán - Về hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn - Hoàn thiện việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Các giải pháp khác 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư sớ: 107/2017/TT-BTC Bộ Tài năm 2017 việc hướng dẫn chế độ kế tốn HCSN và Thơng tư sớ: 102/2018/TT-BTC Hướng dẫn kế tốn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội Mường Lát, Báo cáo tổng kết tình hình thực hiện BHXH, BHYT, BHTN BHXH huyện Mường Lát năm 2016;2017;2018 Chính Phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành sớ điều Luật Kế tốn Luật Kế tốn Chính Phủ (2018), Nghị định sớ 146/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật Bảo hiểm y tế Chính Phủ (2018), Nghị định sớ 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bắt buộc Chính Phủ (2015), Nghị định số 134/2015/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tự nguyện Phạm Đỗ Nhật Tân, 2008, Giáo trình Chuyên đề chuyên sâu quản lý tài BHXH Việt Nam, NXB Lao Động Xã Hội Nguyễn Khánh Bật (2005), "Quan điểm Chủ tịch Hờ Chí Minh BHXH", Báo Bảo hiểm xã hội Lê Đức Cường: Bảo hiểm xã hội và văn bản hướng dẫn thi hành, NXB Tài Hà Nội, 2006 10 Phạm Trường Giang (2006), "Bàn số nhân tố tác động đến thu BHXH Việt Nam", Tạp chí Bảo hiểm xã hội 11 Nguyễn Văn Tám (2004), Hoàn thiện quản lý BHXH địa bàn tỉnh Thanh Hóa, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Học viện Chính trị quốc gia HCM 77 12 Dương Xuân Triệu và chủ nhiệm Nguyễn Văn Gia (2008), Giáo trình Quản trị bảo hiểm xã hội, chủ biên: NXB Lao Động 13 Đỗ Văn Sinh (2005), Hoàn thiện quản lý quỹ BHXH Việt Nam, Luận án tiến sĩ kinh tế, Học viện Chính trị Q́c gia Hờ Chí Minh, Hà Nội 14 Quốc Hội (2014), Luật số 58/2014/QH13, Luật Bảo hiểm xã hội 15 Q́c Hội (2015), Luật kế tốn sớ: 88/2015/QH13 năm 2015 16 Quốc Hội (2008), Luật số: 25/2008/QH12, Luật Bảo hiểm y tế ngày 14 tháng 11 năm 2008 và sửa đổi, bổ sung ngày 13 tháng năm 2014 17 Nghị định sớ 90/2019/NĐ-CP Chính phủ ngày 15 tháng 11 năm 2019 78 ... VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU Ở CÁC CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 Bản chất, chức Bảo hiểm xã hội 1.1.1 Bảo hiểm xã hội chất bảo hiểm xã hội Theo Luật bảo hiểm xã hội 2014 (Luật số: 58/2014/QH13) Bảo. .. Bảo hiểm xã hội chất bảo hiểm xã hội 1.1.2 Đặc điểm chức Bảo hiểm xã hội 1.2 Quỹ BHXH và khoản thu quan Bảo hiểm xã hội 11 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 11 1.2.2 Thu Bảo. .. này bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát – tỉnh Thanh hoá chương 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU TẠI CƠ QUAN BHXH HUYỆN MƯỜNG LÁT 2.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội huyện Mường Lát 2.1.1