Kế toán thanh toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn mecamex tokyu khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BECAMEX TOKYU SVTH : NGUYỄN MINH TRUNG MSSV LỚP : 16040008 : 19KT01 GVHD : TH.S TRẦN THỊ HIỀN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BECAMEX TOKYU SVTH : NGUYỄN MINH TRUNG MSSV LỚP : 16040008 : 19KT01 GVHD : TH.S TRẦN THỊ HIỀN Lời cảm ơn Đề tài “ KẾ TOÁN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BECAMEX TOKYU” nội dung mà em nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp sau thời giạn theo học Trường Đại Học Bình Dương, khoa kinh tế.Trong thời gian nghiên cứu hoàn thành luận văn em nhận nhiều giúp đỡ hổ trợ anh chị công ty Và chân thành cảm ơn Trần Thị Hiền tận tình hướng dẫn em để hồn thiện khóa luận Em xin cảm ơn Trường Đại Học Bình Dương, cảm ơn ban giám hiệu đội ngũ giáo viên trường tạo điều kiện để em có hội công tác trường tiếp thu nhiều kiến thức , kinh nghiệm thực tế để có thơng tin hữu ích cho luận văn mình.Và em xin cảm ơn chân thành gia đình người xung quanh động viên tạo điều kiện tốt để em nỗ lực để hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn Bình Dương, ngày….tháng….năm 2022 Sinh viên Nguyễn Minh Trung NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… Bình Dương,ngày…tháng…năm 2022 Xác nhận đơn vị (ký tên ,đóng dấu) …………………… ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP STT CÁC MỤC CẦN CHẤM ĐIỂM Quá trình thực tập Nhật ký thực tập Mục tiêu, phạm vi rõ ràng Cở sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Nội dung Mơ tả đánh giá sâu sắc tình hình thực tế doanh nghiệp Nhận xét kết luận thuyết phục Đúng quy định, trích dẫn phù hợp Hình thức Khơng sai tả rõ rang rãnh mạch Tổng cộng THANG ĐIỂM DANH SÁCH BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ toán với người bán Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán toán với người mua ngoại tệ phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD ( năm tài ) Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán toán với người bán ngoại tệ phát sinh giai đoạn SXKD( năm tài chính) Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ thời điểm báo cáo Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ máy quản lý công ty Becamex Tokyu Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo nhật kí chung Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ quy trình kế tốn tốn với người mua công ty Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ quy trình kế tốn tốn với người bán công ty MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài : Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu khóa luận bao gồm: CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán Khái niệm toán: 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán: 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán: 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán: 1.4 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán : 14 1.5 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán : 15 1.6 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 16 1.6.1 Nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung: 16 1.6.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH BECAMEX TOKYU 19 2.1 Về Công ty TNHH Becamex Tokyu: 19 2.1.1 Lịch sử hình thành công ty : 19 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty : 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty Becamex Tokyu: 30 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty: 30 2.1.3.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty: 32 2.1.4 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 34 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty Becamex tokyu: 34 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 42 Chương : Phương hướng hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tốn với người mua người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 49 3.1 Định hướng phát triển cơng ty hồn thiện tổ chức tốn kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 49 3.1.2 đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán người mua người bán công ty Becamex Tokyu: 49 3.2 Tính tất yếu hồn thiện tổ chức tốn người mua người bán cơng ty tnhh Becamex Tokyu: 50 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 51 Kết luận 54 PHỤ LỤC 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH SÁCH BẢNG BIỂU BIỂU SỐ :Hóa đơn GTGT 0000126 BIỂU SỐ : Phiếu báo có BIỂU SỐ : Trích nhật ký chung 2021 BIỂU SỐ : Trích sổ tài khoản 131 BIỂU SỐ :Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng BIỂU SỐ : Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng BIỂU SỐ : Trích hóa đơn GTGT 0000245 BIỂU SỐ : Trích Uỷ Nhiệm Chi BIỂU SỐ : Trích phiếu báo nợ BIỂU SỐ 10 : Trích trích nhật ký chung 2021 BIỂU SỐ 11 : Trích sổ tài khoản 331 2.2.2 Kế tốn tốn với người bán cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: • • • • Hợp đồng mua bán Hóa đơn GTGT Giấy báo nợ ngân hàng Ủy nhiệm chi Tài khoản sử dụng: TK 331 – Phải trả người bán Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 331, sổ chi tiết phải trả người bán, bảng tổng hợp phải trả người bán Chứng từ kế toán Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ nhật kí chung Sổ TK 331 Bảng tổng hợp phải trả người bán Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.5:Quy trình kế tốn tốn với người bán công ty Becamex Tokyu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ : : 42 Kiểm tra, đối chiếu : - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra ghi chép vào sổ Nhật ký chung sổ chi tiết phải trả người bán Sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ TK 331 Cuối kỳ từ sổ chi tiết TK 331 lập bảng tổng hợp phải trả người bán Đồng thời kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ TK 331 với bảng tổng hợp phải trả người bán - Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ TK 331 bảng tổng hợp phải trả cho người bán, cuối kỳ tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh Căn số liệu sổ TK 331, bảng tổng hợp phải trả người bán bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài Ví dụ 1: Ngày 04/11 công ty mua 1000 viên gạch đen Đơn giá 80.000/viên (chưa thuế VAT) công ty TNHH Tân Thịnh Phát Nợ TK 627: 80.000.000 Nợ TK 133: 8.000.000 Có TK 331: 88.000.000 Biểu số hóa đơn GTGT số 0000245 43 HOÁ ĐƠN TRỊ GIA TĂNG Liên 2:Giao cho người mua Ngày 04 tháng 11 năm 2021 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P Số: 0000245 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân Thịnh Phát Mã số thuế: 3502282219 Địa chỉ: 143 Nguyễn Tất Thành, Phường Phước Nguyên, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam Điện thoại: 0909786297 Số tài khoản:………………………………………………………………………… Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Becamex Tokyu tài khoản: Địa chỉ: Khu thị thuộc KLH CN_DV_ĐT Hình thức toán: .CK ; Mã số thuế: 3702013478…… STT Tên hàng hóa ,dịch vụ Đơn vị Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 01 Gạch đen Viên 1000 80.000 80.000.000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT :10% 80.000.000 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 8.000.000 88.000.000 Số tiền viết chữ : Tám mươi Tám triệu đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên ) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên ) 44 Ví dụ : Ngày 8/11 tốn tiền hàng ngày 04/11 cho cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tân Thịnh Phát chuyển khoản :88.000.000 ĐK: Nợ TK 331: 88.000.000 Có TK 112: 88.000.000 Biểu số Ủy nhiệm chi : ỦY NHIỆM CHI Liên Ngày lập:08/11/2021 Tên đơn vị trả tiền: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BECAMEX TOKYU Phần ngân hàng ghi TÀI KHOẢN GHI NỢ 19025685342060 Số tài khoản: 19025685342060 Tại Ngân hàng: Techcombank Chi nhánh: Thủ Dầu Một, Bình Dương Tên đơn vị nhận tiền: CTY TNHH Tân Thịnh Phát TÀI KHOẢN GHI CÓ Số tài khoản: 1700202902135 1700202902135 Tại ngân hàng: Vietcombank Chi nhánh: Bà Rịa Vũng Tàu Số tiền chữ : tám mươi tám triệu đồng chẵn SỐ TIỀN BẰNG SỐ : VNĐ 88.000.000 Nội dung toán: Thanh toán tiền mua hàng Đơn vị trả tiền Kế toán Chủ tài khoản NGÂN HÀNG A Ghi sổ ngày:…………………… 45 NGÂN HÀNG B Ghi sổ ngày:…………… Biểu số phiếu báo nợ NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/004 Ký hiệu: AA/16T Số: 15655016874675.01000 Chi nhánh: Thủ Dầu Một,Bình Dương MST: 0100230800-004 PHIẾU BÁO NỢ liên Giao khách hàng Tên khách hàng: CTY TNHH Becamex Tokyu Địa chỉ: Khu đô thị thuộc KLH CN_DV_ĐT Mã số thuế: 3702013478 Số ID khách hàng: 22436470 Nội dung ngày 08/11/2021 Số tài khoản: 19025685342060 Loại tiền: VND Loại tài khoản: TIEN GUI THANH TOAN Số bút toán hạch toán: Số tiền Tra tien hang choc ty tnhh Tan Thinh Phat 88.000.000 Tổng số tiền 88.000.000 Chúng xin thông báo ghi nợ tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Số tiền chữ: Tám mươi tám triệu chẵn Lập phiếu Kiểm sốt Kế tốn trưởng Biểu số 10 trích nhật ký chung 2021 Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu Địa : Khu đô thị thuộc KLH CN_DV_ĐT Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) 46 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 2021 NT Ghi sổ Chứng từ SH ……… 04/11 …… STKĐƯ Diễn giải NT …… …………………… …………… HĐ 04/11 0000245 Mua hàng công ty Tân Thịnh Phát chưa trả tiền Số phát sinh NỢ CÓ ………… ………… 627 80.000.000 133 8.000.000 331 05/11 HĐ 05/11 0000195 Mua hàng cơng ty Hịa bình chưa trả tiền 88.000.000 627 120.000.000 133 12.000.000 331 …… ……… 08/11 UNC 10/11 ……… UNC ……… …… …………………… 08/11 10/11 …… 132.000.000 ………… …………… Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Tân Thịnh Phát 331 88.000.000 Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Hịa Bình 331 …………………… ………… 112 88.000.000 132.000.000 112 Cộng phát sinh ………… 132.000.000 ………… ………… 30.980.000.000 30.980.000.000 Người Lập Biểu Kế Toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 11 trích sổ tài khoản 331 47 Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu Địa : Khu đô thị thuộc KLH CN_DV_ĐT Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI 2021 Tên tài khoản :phải trả người bán Đơn vị tính: đồng Số hiệu 331 NTGS Chứng từ SH Diễn giải SH TKĐƯ NT Số tiền NỢ CÓ 480.000.000 ………… …………… 80.000.000 Số dư đầu kỳ ……… 04/11 05/11 ……… HĐ 0000245 HĐ 0000195 ……… ………… 08/11 10/11 ……… UNC UNC ……… ……… 04/11 05/11 …………………… Mua hàng công ty Tân Thịnh Phát chưa trả tiền Mua hàng công ty Hịa Bình chưa trả tiền …………… 627 133 627 8.000.000 120.000.000 133 12.000.000 …………… …………… …………… ……… …………………… 08/11 Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Tân Thịnh Phát 112 88.000.000 Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Hịa Bình ………….……… 112 132.000.000 …………… ………… ………… 850.457.321 902.856.145 10/11 ………… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có 90 trang đánh số từ trang số đến trang 90 Ngày mở sổ : 01/09/2021 Ngày ghi sổ Kế Toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 48 660.097.132 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Chương : Phương hướng hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tốn với người mua người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: 3.1 Định hướng phát triển cơng ty hồn thiện tổ chức tốn kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu: -Tập đồn Tokyu lấy việc “tạo mơi trường sống đẹp” tinh tế, chất lượng cao, khỏe mạnh, cảm động đến lòng người để làm mục tiêu kinh doanh, dốc để thực điều Thêm vào đó, Cơng ty mong mỏi giúp cho người dân sống theo ý muốn, cảm nhận hạnh phúc, “xã hội hài hịa” an lành, đầy tình thương - Sử dụng phương thức quảng cáo hiệu để quảng bá hình ảnh sản phẩm cơng ty đến với khách hàng - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần, thị trường, uy tín trình độ nhân lực - Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên có lợi với đối tác chiến lược, đối tác truyền thống - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu công việc -Đầu tư thay đổi phương tiện nghiên cứu áp dụng cơng nghệ, hồn thiện giải pháp tích hợp 3.1.2 đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán người mua người bán công ty Becamex Tokyu: -Như công ty khác, công ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu momg muốn để lại ấn tượng tốt với khách hàng nhà cung cấp.Để đáp ứng mong muốn chất lượng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng chậm trễ phải ln khéo léo, linh hoạt Chính vậy, cơng tác kế tốn tốn vấn đề vô quan trọng -Trong thời giạn làm việc tìm hiểu thực tế cơng ty Becamex Tokyu, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán có ưu điểm sau : • Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung, bố trí hợp lý, chặt chẽ, đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, hoạt động có nề nếp với nhân viên có 49 lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ kế tốn cán kế tốn ln ln nâng cao • Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ “Nhật Ký Chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản dễ áp dụng Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kĩ thuật cơng ty Cơng tác tính tốn, xử lý thơng tin phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh u cầu quản lý cơng ty • Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác công tác kiểm tra, đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin đầy đủ, xác • Về hệ thống tài khoản: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định thông tư 200/2014/TT_BTC Bộ trưởng Bộ Tài • Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln thực kịp thời, công ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch tốn tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty hoạch định chiến lược phù hợp cho công ty 3.2 Tính tất yếu hồn thiện tổ chức tốn người mua người bán công ty tnhh Becamex Tokyu: _ Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp khơng hội mà cịn thách thức, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn _ Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp Để cơng tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan trọng Trong cơng 50 tác kế tốn việc hạch tốn nghiệp vụ tốn giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin, số liệu xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán _ Việc hồn thiện cơng tác kế toán toán phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thơng tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm, từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trường hợp trái pháp luật _ Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý _ Việc hồn thiện cơng tác kế toán toán phải hướng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần mềm kế toán đem lại để nâng cao suất lao động hiệu cơng việc _ Hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học 3.4 Sử dụng phần mềm kế toán : _ Phần mềm kế toán hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà nước _ Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế…hiện hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in _Việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in 51 Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: • - Phần mềm kế toán Misa • - Phần mềm kế toán Fast Acounting Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn 52 Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế toán quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng 53 Kết luận Như biết , việc tổ chức kế toán toán với người mua , người bán mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Kế tốn tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Becamex Tokyu” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Becamex Tokyu Tăng cường quản lý định hướng phát triển cho tổ chức Bằng nổ lực nặng lực không ngừng suốt thời gian qua, công ty TNHH Becamex Tokyu chứng tỏ lực lĩnh đứng vững phát triển Việt Nam Đối với em thời gian thực tập công ty TNHH Becamex Tokyu giúp ích thời gian khơng kéo dài Nhưng em có hội tiếp xúc với thực tế để phát huy thân phát triển lực làm việc nghề nghiệp Để có kết nhờ ban giám đốc, anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt hoàn chỉnh khóa luận Được làm việc người công ty niềm vinh hạnh em Và em xin cảm ơn cô Trần Thị Hiền giáo viên hướng dẫn nhiệt tình hướng dẫn hổ trợ em q trình làm hồn thành khóa luận Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu học hỏi chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy bảo để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương,ngày… tháng… năm 2022 Sinh Viên Thực Tập Nguyễn Minh Trung 54 PHỤ LỤC Phần đính kèm khóa luận: mẫu photo sổ công ty 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-53-2016TT-BTC-sua-doi-Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan-che-do-ketoan-doanh-nghiep-306808.aspx https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx https://ketoantaichinh.net/tai-khoan-413-theo-thong-tu-200-i2609.htm https://luatduonggia.vn/nghiem-thu-la-gi-dieu-kien-thu-tuc-de-tienhanh-nghiem-thu/ https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/thoi-su-phapluat/tu-van-phap-luat/43111/dau-thau-la-gi-cac-hinh-thuc-dau-thau-hienhanh Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn TÀI LIỆU VÀ DỮ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BECAMEX TOKYU 56