BC-337-Thực trạng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc

LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn Nhà trường đã tạo điều kiện cho em học tập , qua thời gian học tập tại tường cao đẳng Thương mại , với sự quan tâm hướng dẫn tận tì nh của các thầy cô giáo, em đã tí ch lũy cho mì nh những kiến thức c huyên môn , chuyên ngành phục vụ cho công việc sau này Được nhà trường tạo điều kiện cùng với sự tiếp nhận thực tập tại “công ty TNHH Phú Lộc” với đội ngũ nhân viên động , nhiệt tì nh, tác phong làm việc chuyên nghiệp Em đã mở rộng thêm nhiều kiến thức, đặc biệt là mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn cũng cách giao tiếp, kỹ văn phòng Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty TNHH Phú Lộc đã tiếp nhận và tạo điều kiện giúp đỡ em quá trì nh thực tập Trong quá trì nh học tập thời gian thực tập không nhiều cũng sự hiểu biết về ngành sản xuất vật liệu xây dựng và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không thể tránh khỏi được nhữn g sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của các thầy cô khoa Quản trị Kinh doanh để bài báo cáo của em được hoàn thiện em cũng xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đến các thầy cô khoa Quản tr ị Kinh doanh mà nhất là cô Nguyễn Thị Thùy Dƣơng đã hướng dẫn, giúp đỡ em nhiệt tình thời gian vừa qua Em xin cảm ơn các anh chị phòng kinh doanh , phòng kế toán của công ty , cảm ơn phó phòng vật liệu chị Nguyễn T hị Huệ đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này Em chúc thầy cô mạnh khỏe và thành công , chúc công ty TNHH Phú Lộ c ngày càng thành công và lớn mạnh Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Nhƣ Quyên i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Tên viết tắt Ý nghĩa STT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định KCN Khu công nghiệp VAT Thuế giá trị gia tăng TNDN XNK Xuất nhập khẩu SPCC Thép cán nguội JIS 10 VSA 11 CP 12 HPG Công ty cổ phần tập đoàn Hòa Phát 13 FIFO Nhập trước xuất trước 14 TP 15 MTV Một thành viên 16 POM Công ty cổ phần thép Pomina 17 VIS Hệ thống trao đổi thông tin thị thực giữa các nước 18 TISCO 19 DNY Số thứ tự Thu nhập doanh nghiệp Tiêu chuẩn công nghệ Nhật Bản Hiêọ hội thép Việt Nam Cổ phần Thành phố Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên Công ty cổ phần thép DANA - Ý ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG STT Số hiệu Tên bảng Bảng 2.1 Danh sách khách hàng thường xuyên của công ty Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm từ năm 2012 - 2014 Bảng 2.3 Lượng nguyên vật liệu dự trữ cho năm 2014 Bảng 2.4 Lượng nguyên vật liệu dự trữ cho năm 2015 Bảng 2.5 Lượng nguyên vật liệu dự trữ cho năm 2015 Bảng 2.6 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2015 iii DANH SÁCH SƠ ĐỒ - PHỤ LỤC ĐƢỢC SỬ DỤNG STT Số hiệu Tên sơ đồ - phụ lục Sơ đồ 1.1 Sơ đồ dự trữ thường xuyên và sự trữ bảo hiểm Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 2.2 Quy trì nh tiếp nhận nguyên vật liệu Phụ lục Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phụ lục Phiếu nhập kho nguyên vật liệu iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SƢ̉ DỤNG iii DANH SÁCH SƠ ĐỒ, PHỤ LỤC ĐƢỢC SỬ DỤNG .iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Bố cục bài báo cáo .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.1 Theo vai trò tác dụng 1.1.3.2 Theo nguồn gốc 1.1.3.3 Theo mục đích nội dung 1.2 Tổng quan về dự trữ nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm dự trữ .3 1.2.2 Chức của dự trữ 1.2.3 Vai trò ý nghĩa dự trữ .3 1.2.3.1 Vai trò 1.2.3.2 Ý nghĩa 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến dự trữ 1.2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .5 1.2.4.2 Đặc điểm kho hàng .5 1.2.4.3 Đặc điểm thị trường cung ứng 1.2.5 Phân loại dự trữ 1.2.5.1 Theo nguyên nhân hình thành dự trữ 1.2.5.2 Theo mục đích dự trữ 1.2.5.3 Theo giới hạn dự trữ .7 1.2.6 Quy trì nh dự trữ nguyên vật liệu 1.2.6.1 Lập kế hoạch dự trữ 1.2.6.2 Tiếp nhận nguyên vật liệu 1.2.6.3 Quá trình phân bổ, xếp bảo quản nguyên vật liệu 1.2.6.4 Kiểm kê nguyên vật liệu .10 1.2.7 Cấp phát nguyên vật liệu 12 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC 13 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Phú Lộc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty TNHH Phú Lộc 13 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức công ty TNHH Phú Lộc .14 2.1.2.1 Chức 14 2.1.2.2 Nhiệm vụ 14 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 15 2.1.4 Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty TNHH Phú Lộc .15 v 2.1.4.1 Đặc điểm sản phẩm 15 2.1.4.2 Đặc điểm thị trường 16 2.1.4.3 Đặc điểm nhà cung cấp .17 2.1.4.4 Đặc điểm khách hàng 17 2.1.4.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh .18 2.2 Thực trạng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc 21 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Lộc 21 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 21 2.2.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng 23 2.2.1.3 Đặc điểm kho hàng 23 2.2.2 Thực trạng quy trình dự trữ ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Lộc 24 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ 24 2.2.2.2 Công tác tiếp nhận phân loại nguyên vật liệu 27 2.2.2.3 Công tác bảo quản nguyên vật liệu kho 28 2.2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu .29 2.2.2.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu 30 2.2.3 Nhận xét đánh giá về công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Lộc 31 2.2.3.1 Kết đạt .31 2.2.3.2 Hạn chế 31 2.2.4.3 Nguyên nhân 32 CHƢƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC 33 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 33 3.2 Một số kiến nghị đưa nhằm hoàn thiện công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc 35 KẾT LUẬN 39 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Năm 2015 là năm mà kinh tế việt nam có nhiều chuyển biến mạnh mẽ theo hướng tiến xa hội nhập với sự phát triển kinh tế của các nước khu vực cũng thế giới Điều đó mở hội lớn và thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp sản xuất c ũng thương mại Công ty TNHH Phú Lộc - công ty sản xuất, cung cấp, phân phối, buôn bán sắt, thép, thiết bị… những công ty sản xuất và thương mại khác trì và phát triển thị trường của mình điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt đó Đối với các doanh nghiệp thương mại, dự trữ là khâu quan trọng ảnh hưởng đến các hoạt động khác kinh doanh Dự trữ là nhân tố quan trọng bảo đảm bảo hàng thường xuyên đều đặn cung cấp đầu vào cho nhà máy, ảnh hưởng đến các hoạt động, sản xuất, bán hàng, và các hoạt động khác kinh doanh Dự trữ nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn một cách liên tục và nhị p nhàng, cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng Chữ tín của doanh nghiệp được giữ vững, củng cố vị thế của doanh nghiệp thị trường và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phú Lộc cùng với sự định hướng của của các anh, chị Phòng kinh doanh, sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn đã giúp em nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác dự trữ nguyên vật liệu đối với một công ty sản xuất công ty TNHH Phú Lộc vì vậy em đã chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Lộc” Bố cục bài báo cáo Bài báo cáo được chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về nguyên vật liệu và quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một yếu tố bản của quá trình sản xuất đã trải qua tác động của lao động người, được các đơn vị sản xuấtsử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu là nhân tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm của quá trình sản xuất, nó đóng vai trò quyết định chất lượng sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về mặt vật: Trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.1 Theo vai trò tác dụng Ngun vật liệu chính: Là những đới tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) tôn, sillic, sắt chế tạo động Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ sản xuất và chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu tăng chất lượng của sản phẩm sản xuất dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hương liệu, xà phòng Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật chất , máy móc thiết bị quá trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than… Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sữa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng bản Vât liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định 1.1.3.2 Theo nguồn gốc Nguyên vật liệu mua ngoài Nguyên vật liệu tự chế thuê ngoài gia công chế biến Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị khác được cấp phát biếu tặng Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết 1.1.3.3 Theo mục đích nội dung Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.2 Tổng quan về dƣ̣ trƣ̃ nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm dự trữ Dự trữ là các hì nh thái kinh tế của sự vận động các sản phẩm hữu hì nh hệ thống cung ứng nhằm thỏa mãn nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng với chi phí thấp nhất Quản trị dự trữ là việc tổ chức quản lý tất cả các công việc , các dữ liệu liên quan đến công tác dự trữ để đảm bảo dự trữ một cách hiệu quả 1.2.2 Chức của dự trữ Chức cân đối c ung – cầu: Nhằm đảm bảo cho sự phù hợp giữa nhu cầu và nguồn cung ứng về số lượng , không gian và thời gian Trong sản xuất và kinh doanh , phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ , dự trữ chở đến trước điều kiện giao th ông vận tải và khí hậu, dự trữ đề phòng những biến động của nền kinh tế Chức này là ảnh hưởng của môi trường vĩ mô đến quan hệ cung – cầu Chức điều hòa những biến động : Dự trữ để đề phòng những biến động ngắn hạn sự biến động của nhu cầu và chu kỳ nhập hàng , đó doanh nghiệp nhất thiết phải có dự trữ bảo hiểm Chức giảm chi phí : Dự trữ nhằm giảm những chi phí quá trì nh sản xuất và phân phối Chẳng hạn nhờ dự trữ tập trung , có thể vận chuyển những lô hàng lớn để giảm chi phí vận chuyển 1.2.3 Vai trò ý nghĩa dự trữ 1.2.3.1 Vai trò Góp phần mở rộng lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo đủ hàng hóa cung cấp cho từng nơi có nhu cầu Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo đủ hàng hóa về số lượng, cấu bán ra, không làm cho quá trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động bán ra, đồng thời tránh những rủi ro ứ đọng hàng hóa Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa tồn tại dưới hình thái vật chất mức tới ưu, góp phần tăng vòng quay của vớn hàng hóa, đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo giữ gìn hàng hóa về giá trị và giá trị sử dụng, góp phần giảm sự hư hỏng, mát hàng hóa, tránh gây tổn thất tài sản của doanh nghiệp Quản trị dự trữ hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa ● Xét khía cạnh tác nghiệp, dự trữ doanh nghiệp cần thiết để: - Xác định loại nhu cầu hàng hoá, lượng đặt hàng, tính toán khới lượng hàng hoá nhập về công tác kinh doanh - Đảm bảo cho quá trình sản xuất, lưu thông diễn liên tục không bị gián đoạn và theo đúng kế hoạch dự kiến - Nếu dự trữ được trì mức hợp lý góp phần sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh, giảm chi phí, trì và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của donh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gây gắt của thị trường, dự trữ mợt phương tiện tăng uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng ● Dự trữ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng - Cung cấp những gì khách hàng cần - Đáp ứng được sự thay đổi về nhu cầu về số lượng - Tạo sự ổn định của dòng khách hàng - Tạo sự phát triển lâu dài ● Dự trữ tạo điều kiện sản xuất linh hoạt an toàn - Đáp ứng nhu cầu mở rộng theo dự báo - Đón trước những rủi ro cung ứng nguyên vật liệu - Tạo sự ổn định và an toàn sản xuất kinh doanh có biến cố ngoài dự kiến ● Dự trữ hiệu quả góp phần giảm chi phí kinh doanh - Cân đối nhu cầu nguyên vật liệu tốt - Hàng hóa được bảo vệ tốt - Tránh lãng phí nhiều khâu - Giảm tới đa các khoản chi phí bảo quản , giảm o hụt mất mát và giảm vốn ngưng động dự trữ 1.2.3.2 Ý nghĩa Dự trữ nguyên vật liệu đ ảm bảo cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được diễn liên tục và nhị p nhàng Điều này không chỉ giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận trước mắt mà còn là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp nâng cao uy tín , giữ được khách hàng và mở rợng tập khách hàng Có vây doanh nghiệp mới mở rộng được quy mô bán ra, sở đó thực hiện được các mục tiêu phát triển lâu dài của mình Tạo điều kiện vật chất cần thiết để tăng cường sức mạnh và nâng cao khả cạnh tranh của doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp cần phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Muốn vậy cần phải sử dụng các phương tiện khác nhau, đó dự trữ hàng hóa được coi là một những phương tiện quan trọng 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến dự trữ Quyết đị nh dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp chị u sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Phú Lợc 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển công ty TNHH Phú Lộc Công ty TNHH. .. Thực trạng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Lộc 21 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Lộc ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC 13 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Phú Lộc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty