BC-347-Công tác quản trị mua nguyên vật liệu tại Công Ty CP Ứng Dụng Công Nghệ LỤC GIÁC

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo công ty phòng kinh doanh, với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nổ lực hạn chế mặt kiến thức, khả vận dụng lí thuyết vào thự tế kinh nghiệm thực tiễn cịn q nên q trình làm khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy phịng kinh doanh để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Cao Đẳng Thương Mại truyền đạt kiến thức kinh nghiệm cho em thời gian theo học trường đặc biệt giáo viên hướng dẫn tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em cảm ơn cô chú, anh chị công ty, đặc biệt anh chị phịng kinh doanh tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo Cuối em xin chúc quý thầy cô trường Cao Đẳng Thương Mại, cô anh chị công ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc Chúc Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác ngày phát triển có chỗ đứng ngày vững thị trường Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Như Ý i DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Số bảng hiệu Tên bảng hiệu Trang Bảng 2.1 Tổng số nhân 14 Bảng 2.3 Danh sách khách hàng tiêu dùng 15 Bảng 2.4 Danh sách đối thủ cạnh tranh 16 Bảng 2.5 Tình hình số nhà cung ứng năm 2014 17 Bảng 2.6 Tóm tắt kết hoạt động kinh doanh 18 Bảng 2.7 Tóm tắt doanh số mua nguyên vật liệu 21 Bảng 2.8 Nhân Bộ phận cung ứng mua nguyên vật liệu 23 Bảng 2.9 Danh mục số lượng nguyên vật liệu cần mua 23 Bảng 2.10 Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng 26 Bảng 2.11 Đánh giá nhà cung ứng tốt 26 Bảng 2.12 Danh sách số nhà cung cấp chủ lực chọn mua nguyên vật liệu 32 ii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Số hiệu hình Tên hình Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức quản lý Công ty 14 iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Stt Chữ viết tắt Giải thích TNHH TM - DV Trách nhiệm hữu hạn thương mại – dịch vụ MTV Một thành viên MHCƯVT Mua hàng cung ứng vật tư ĐĐKHSX - KTCL Điều độ kế hoạch sản xuất – Kiểm tra chất lượng KTTV Kế tốn tài vụ CBCNV Cán cơng nhân viên HĐKT Hợp đồng kinh tế ĐĐH Đơn đặt hàng CP Cổ phần 10 BGĐ Ban giám đốc 11 KD Kinh doanh iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH SACH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iv DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .2 1.1.2 Tầm quan trọng nguyên vật 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Khái quát mua nguyên vật liệu .2 1.2.1.Khái niệm mua nguyên vật liệu 1.2.2.Tầm quan trọng hoạt động quản trị mua nguyên vật liệu .3 1.2.3.Các phương pháp quy tắc mua nguyên vật liệu 1.2.3.1 Các phương pháp mua nguyên vật liệu .3 1.2.3.2 Các quy tắc mua nguyên vật liệu .4 1.2.4.Mục tiêu vai trò mua nguyên vật liệu .5 1.2.4.1 Mục tiêu mua nguyên vật liệu .5 1.2.4.2 Vai trò mua nguyên vật liệu 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị mua nguyên vật liệu 1.2.5.1 Các nhân tố bên 1.2.5.2 Các nhân tố bên .7 1.3 Quy trình mua nguyên vật liệu 1.3.1 Xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu .8 1.3.2 Tìm lựa chọn nhà cung cấp 1.3.2.1 Giai đoạn thu thập thông tin 10 1.3.2.2 Giai đoạn đánh giá lựa chọn 10 1.3.3 Thương lượng đặt hàng 10 1.3.4 Theo dõi kiểm tra giao nhận hàng .11 1.3.5 Đánh giá kết thu mua 11 v CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ LỤC GIÁC 12 2.1 Tổng quan Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .12 2.1.2 Chức năng, quyên hạn cấu tổ chức Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .13 2.1.2.1 Chức ngành nghề kinh doanh 13 2.1.2.2 Quyền hạn Công ty 13 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 13 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .15 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 15 2.1.3.2 Đặc điểm thị trường 15 2.1.3.3 Khách hàng 16 2.1.3.4 Đối thủ cạnh tranh 16 2.1.3.5 Nhà cung ứng 17 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .18 2.2 Thực trạng công tác quản trị mua nguyên vật liệu Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác 19 2.2.1 Phương pháp mua nguyên vật liệu Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .19 2.2.1.1 Phương pháp mua trực tiếp 19 2.2.1.2 Phương pháp mua gián tiếp .20 2.2.1.3 Phương pháp ủy quyền 20 2.2.2 Kết mua nguyên vật liệu năm gần dây Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .20 2.2.3.Quy trình mua NVL Cơng ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác 22 2.2.3.1 Xác định nhu cầu .23 2.2.3.2 Lựa chọn nhà cung ứng 24 2.2.3.3 Thương lượng đặt hàng .26 2.2.3.4 Theo dõi kiểm tra giao nhận hàng 28 2.2.3.5 Đánh giá kết thu mua 30 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị mua nguyên vật liệu Công ty Lục Giác 30 2.2.4.1 Các nhân tố bên 30 vi 2.2.4.2 Các nhân tố bên .31 2.3 Nhận xét chung công tác quản trị mua nguyên vật liệu Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác 33 2.3.1 Kết đạt đuợc .33 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân .33 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ LỤC GIÁC .35 3.1 Kiến nghị .35 3.2 Kết luận .42 KẾT LUẬN 43 vii viii LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với quy luật riêng địi hỏi nhà kinh doanh, doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng cách đa dạng linh hoạt triết lý, phương pháp, nghệ thuật quản trị kinh doanh đứng vững tồn phát triển thương trường Một triết lý quản trị, phương pháp, nghệ thuật quản trị kinh doanh quản trị nguồn đầu vào doanh nghiệp Việc quản trị mua nguyên vật liệu phần quan trọng tất yếu hoạt động doanh nghiệp điều kiện cần đủ để góp phần doanh nghiệp tồn phát triển Quản trị mua nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nên việc mua nguyên vật liệu vật tư đầu vào cho doanh nghiệp góp phần làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp có giảm xuống mức thấp hay khơng phụ thuộc nhiều vào hoạt động mua nguyên vật liệu Hơn nữa, quản trị mua nguyên vật liệu tốt tạo điều kiện góp phần làm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chính em chọn đề tài “ Công tác quản trị mua nguyên vật liệu Công Ty CP Ứng Dụng Công Nghệ LỤC GIÁC” làm Báo Cáo Tốt Nghiệp *Lý chọn đề tài (tính cấp thiết đề tài): Đây dịp tốt để em hiểu rõ hoạt động quản trị mua nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không dựa lý thuyết mà cịn thơng qua thực tế để thực hành Để nhằm làm nâng cao công tác quản trị mua nguyên vật liệu công ty cải thiện tốt góp phần giảm thiểu chi phí đầu vào cho doanh nghiệp Đồng thời việc nâng cao công tác quản trị mua ngun vật liệu cơng ty góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thường gắn liền với doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.Tầm quan trọng nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục, phải thường xuyên đảm bảo loại NVL đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu trình sản xuất khơng thể thực Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm hợp lý loại NVL có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể sau: - Sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm NVL, tăng suất lao động - Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác NVL điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh - Đảm bảo cung ứng NVL có chất lượng tốt điều kiện để nâng cao chất lượng Đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ NVL cịn ảnh hưởng tích cực tới tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3.Vai trò nguyên vật liệu NVL thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất.Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Đảm bảo NVL việc tạo sản phẩm Số lượng, chất lượng, tính đồng sản phẩm phụ thuộc trước tiên vào số lượng, chất lượng tính đồng việc đảm bảo NVL cho sản xuất Tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo NVL NVL đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm, dịch vụ Trong nhiều trường hợp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại NVL Chính việc dự trữ NVL, phối hợp NVL với theo mức độ hợp lý quan trọng Do vậy, yêu cầu NVL phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao 1.2 Khái quát mua nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm mua nguyên vật liệu Theo cách tiếp cận trình: Mua NVL trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động mua NVL doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp ... CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ LỤC GIÁC 2.1 Tổng quan Cơng ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP ứng dụng. .. kết thu mua 11 v CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ LỤC GIÁC 12 2.1 Tổng quan Cơng ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác ... cung ứng 17 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty CP ứng dụng công nghệ Lục Giác .18 2.2 Thực trạng công tác quản trị mua nguyên vật liệu Công ty CP ứng dụng công