CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC

CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC CÔNG tác THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTY TNHH tấn QUỐC

LỜI CẢM ƠN Đƣợc nhà trƣờng tạo điều kiện tiếp nhận thực tập công ty TNHH Tấn Quốc tạo hội cho em tìm hiểu rõ môi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian để sinh viên bắt đầu làm quen với tác phong làm việc môi trƣờng thực tế Đối với sinh viên giai đoạn chuyển giao kiến thức đƣợc đào tạo nhà trƣờng với thực tế doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu, thực tập cơng ty, em có hội đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế bổ sung thêm kiến thức học trƣờng, đƣợc gặp gỡ học hỏi kinh nghiệm, phần góp phần cho em có đƣợc kinh nghiệm làm việc sau Để hồn thiện đợt thực tập nhƣ hồn thành b cáo thực tập cuối khóa, ngồi cố gắng thân, em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ chị Trịnh Thị Tuấn anh chị công ty TNHH Tấn Quốc cho em hội để tiếp xúc với công việc, cung cấp tài liệu quý lời khuyên quý giá Cho phép em đƣợc gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, quý thầy cô trƣờng Cao đẳng Thƣơng Mại giúp đỡ em suốt trình học tập nhà trƣờng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành trân trọng tới thầy Phan Ngọc Khoa, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tận tình cho em suốt trình thực tập nhƣ viết báo cáo Tuy nhiên với hiểu biết thời gian thực tập hạn chế, khơng tránh khỏi sai sót báo cáo, mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ góp ý q thầy anh chị công ty để báo cáo đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc quý thày cô trƣờng Cao đẳng Thƣơng Mại, anh chị công ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc Chúc công ty TNHH Tấn Quốc ngày phát triển có chỗ đứng ngày vững thị trƣờng Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lệ Quyên i Bảng từ viết tắc STT Từ viết tắc Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố KCN Khu cơng nghiệp ĐVT Đơn vị tính CBCNV Cán công nhân viên TNHH TM – DM Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại – Dịch vụ ĐN Đà nẵng ii Danh sách bảng, sơ đồ sử dụng Bảng 2.1 Bảng danh mục sản phẩm Công ty TNHH Tấn Quốc Bảng 2.2 Thị trƣờng Công ty TNHH Tấn Quốc Bảng 2.3 Danh sách số khách hàng chủ yếu Công ty TNHH Tấn Quốc Bảng 2.4 Danh sách nhà cung ứng nguyên vật liệu công ty 18 Bảng 2.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013-2015 18 Bảng 2.6 Danh sách nhà cung ứng công ty 24 Bảng 2.7 Bảng điểm đánh giá nhà cung cấp 25 Bảng 2.8 Đơn đặt hàng 27 Bảng 2.9 Biên giao nhận hàng 29 Bảng 2.10 Biên kiểm nghiệm vật tƣ 30 Bảng 2.11 Phiếu nhập kho 31 Bảng 2.12 Thẻ kho 32 15 16 17 iii Danh sách sơ đồ sử dụng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Tấn Quốc 14 iv MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i Bảng từ viết tắc ii Danh sách bảng, sơ đồ sử dụng iii Danh sách sơ đồ sử dụng iv MỤC LỤC .v Lời mở đầu .1 CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .2 1.1.2.1 Phân loại theo vai trò của nguyên vật liệu: .2 1.1.2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng .3 1.1.2.3 Phân loại theo nguồn hì nh thành .3 1.1.3 Hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.4 Mục tiêu hoạt động mua nguyên vật liệu .3 1.1.5 Vai trò hoạt động mua nguyên vật liệu .4 1.1.6 Các tiêu chí mua nguyên vật liệu 1.1.7 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu 1.1.8 Hình thức mua nguyên vật liệu .6 1.1.9 Phương thức mua nguyên vật liệu 1.1.9.1 Mua lại không điều chỉnh 1.1.9.2 Mua lại có điều chỉnh: 1.1.9.3 Mua mới: 1.2 Quy trình mua nguyên vật liệu 1.2.1 Xác định nhu cầu 1.2.2 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng 1.2.3 Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung ứng 10 1.2.4 Đàm phán, kí hợp đồng mua hàng .10 1.2.5 Tổ chức thực nhập nguyên vật liệu 11 1.2.6 Đánh giá sau mua .12 1.2.6.1 Qúa trình mua hàng 12 1.2.6.2 Nhà cung ứng 12 v CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TẤN QUỐC 13 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tấn Quốc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng Ty TNHH Tấn Quốc .13 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 13 2.1.1.2 Quá trình phát triển 13 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty TNHH Tấn Quốc 13 2.1.2.1 Chức 13 2.1.2.2 Nhiệm vụ 14 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 14 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh Công ty TNHH Tấn Quốc 15 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 15 2.1.3.2 Đặc điểm thị trường .15 2.1.3.3 Đặc điểm khách hàng .16 2.1.3.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 17 2.1.3.5 Đặc điểm nhà cung cấp 17 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tấn Quốc 18 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Công ty TNHH Tấn Quốc .19 2.1.5.1 Thuận lợi 19 2.1.5.2 Khó khăn 19 2.2 Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 20 2.2.1 Mục tiêu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 20 2.2.1.1 Đáp ứng nhu cầu 20 2.2.1.2 Hợp lý hóa chi phí 20 2.2.1.3 Phát triển mối quan hệ .20 2.2.2 Nguyên tắc mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 21 2.2.2.1 Đôi bên có lợi 21 2.2.2.2 Đảm bảo chất lượng 21 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty TNHH 21 2.2.3.1 Nguồn vốn 21 2.2.3.2 Kho hàng 21 2.2.4 Quy trình mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 22 2.2.4.1 Xác định nhu cầu 22 2.2.4.2 Xác định thời điểm phương thức mua 22 2.2.4.3 Tìm kiếm nhà cung ứng 23 vi 2.2.4.4 Lựa chọn nhà cung ứng 24 2.2.4.5 Đặt hàng, ký hợp đông mua nguyên vật liệu 26 2.2.4.6 Thực nhận nguyên vật liệu .28 2.2.4.7 Đánh giá sau mua .30 2.2.5.Nhận xét đánh giá công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 33 2.2.5.1 Thành công .33 2.2.5.2 Hạn chế 34 2.2.5.3 Nguyên nhân .35 CHƢƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TẤN QUỐC 36 3.1 Phƣơng hƣớng 36 3.1.1 Phương hướng hoạt động chung Công ty TNHH Tấn Quốc thời gian đến 36 3.1.2 Phương hướng mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc thời gian đến 37 3.2 Kiến nghị 38 KẾT LUẬN 41 Tài liệu tham khảo 42 vii Lời mở đầu Trong thời gian qua, với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế,các loại hình doanh nghiệp phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt đƣợc thành tựu đáng kể nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm Do hoạt động tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày đa dạng sản phẩm cho thị trƣờng ngƣời tiêu dùng Vì vậy, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận hiệu kinh tế, xã hội cao Đối với Cơng ty TNHH Tấn Quốc nói riêng doanh nghiệp ngành sản xuất thép nói chung chịu biến động thị trƣờng nguyên vật liệu Hoạt động mua nguyên vật liệu có tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để bán tốt phải khâu mua tốt, mua nguyên vật liệu đạt chất lƣợng tốt giảm đƣợc chi phí mua giúp công ty sản xuất đƣợc sản phẩm đạt chất lƣợng với giá hợp lý điều kiện để công ty thu hút đƣợc nhiều khách hàng Nhận thấy tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “ Hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc” Đề tài gồm chƣơng Chƣơng I: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu Chƣơng II: Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc Chƣơng III:Kết luận kiến nghị nhằn hoàn thiện công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu: đối tƣợng lao động đƣợc thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động nhƣng đối tƣợng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tƣợng lao động lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động doanh nghiệp khai thác, tự sản xuất, mua, dự trữ để phục vụ cho tình sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thƣờng gắn liền với doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu yếu tố: vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vaò chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu đƣợc tiêu dùng toàn - Các nguyên vật liệu thay đổi hình thái, không giữ nguyên đƣợc trạng thái ban đầu đƣa vào sản xuất - Chất lƣợng nguyên vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm - Gía trị ngun vật liệu chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc thực tốt đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tùy theo trình sản xuất , nội dung kinh tế , vai trò , công dụng của nguyên vật liệu mà chia thành nhiều loại khác nhau, cụ thể: 1.1.2.1 Phân loại theo vai trò của nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chí nh : nguyên vật liệu tham giavào sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm , toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ Ví dụ: đất sét sản xuất gạch, vải may mặc… - Nguyên vật liệu phụ : nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất có tác dụng nhƣ làm tăng chất lƣợng sản phẩm , tăng giá trị sƣ̉ dụng chƣ́ không trƣ̣c tiếp cấu thành nên sản phẩm Ví dụ : chỉ, cúc may mặc , hạt màu cơng nghiệp nhƣ̣a… - Nhiên liệu: loại có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phƣơng tiện vận tải, cơng tác quản lý Ví dụ: than đá, than củi, xăng, dầu… - Phụ tùng thay : nh ững loaị nguyên vật liệu dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ - Thiết bị và vật liệu xây dƣ̣ng bản : nh ững nguyên vật liệu đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Phế liệu: Là nguyên vật liệu đƣợc thải từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phế liệu sử dụng vào công việc khác hay bán ngồi 1.1.2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên liệu dùng cho phục vụ quản lý sản xuất - Nguyên vật liệu dùng cho phận bán hàng - Nguyên vật liệu dùng cho phận quản lý doanh nghiệp 1.1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành  Nguồn tƣ̀ bên ngoài nhập vào: chủ yếu mua ngồi, liên doanh, tặng, biếu  Ng̀n tƣ̣ sản x́t: nguyên vật liệu công ty tƣ̣ khai thác , sản xuất 1.1.3 Hoạt động mua nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu hệ thống mặt công tác nhằm tạo nên lực lƣợng vật tƣ, nguyên vật liệu cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu sản xuất, dự trữ bán hàng hóa với tổng chi phí thấp Đối với doanh nghiệp sản xuất điểm bắt đầu chuỗi cung ƣ́ng của các doanh nghiệp này là việc mua nguyên vật liệu Việc mua nguyên vật liệu sẽ đảm bảo cho hoạt động sản xuất đƣợc diễn thuận lợi Trong chuỗi cung ƣ́ng , doanh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu tƣ̀ nhƣ̃n g nhà cung ƣ́ng mắt xí ch trƣớc đó , gia tăng giá trị và bán chúng cho khách hàng ở mắt xí ch tiếp theo Mua nguyên vật liệu là một nhƣ̃ng chƣ́c bản , không thể thiếu doanh nghiệp sản xuất nhằm tạo nguồn nguyên vật liệu bản , kịp thời để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đƣợc diển liên tục 1.1.4 Mục tiêu hoạt động mua nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu khâu hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động kinh doanh công ty tồn phát triển, để công tác mua nguyên vật liệu có hiệu mục tiêu hoạt động mua nguyên vật liệu đảm bảo hợp lí hóa dự trữ, đảm bảo chất lƣợng mua nguyên vật liệu với chi phí thấp Mua doanh nghiệp phải thực mục tiêu sau: - Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất bán - Mục tiêu hợp lý hóa dự trữ: mua nguyên vật liệu thƣ̣c hiện nhƣ̃ng quyết đị nh dƣ̣ trƣ̃, mua nguyên vật liệu phải đảm bảo bổ sung dự trữ hợp lý số lƣợng, chất lƣợng, thời gian - Mục tiêu chi phí : nhƣ̃ng trƣờng hợp nhất đị nh , cũng là mục tiêu mua nguyên vật liệu nhằm giảm giá thành sản xuất hàng hóa để cạnh tranh với 2.2.4.6 Thực nhận nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc tổ chức thực nhận nguyên vật liệu phân xƣởng hoạt động sản xuất công ty Bên nhà cung ứng đảm nhận chuyển giao nguyên vật liệu đến công ty, bên công ty tiến hành nhận nguyên vật liệu: Nhân viên nhận hàng kiểm tra lô hàng qua chứng từ nhà cung cấp Nếu nhận lô hàng cơng ty tiến hành nhận hàng Nhân viên nhận hàng thực việc: - Kiểm tra lô hàng có khớp với đơn đặt hàng cơng ty khơng, thong qua tiêu nguyên vật liệu, chất lƣợng - Tiếp nhận kiểm tra số lƣợng, khối lƣợng hình thức cân - Kiểm tra chất lƣợng qua kinh nghiệm, nguyên vật liệu phôi chất lƣợng không đảm bảo, khơng nhẵn bên kiểm tra tiến hành trả lại - Kí vào chứng từ Việc xác định công ty chấp nhận lô hàng ngƣời bán thực thủ tục nhập kho - Hoàn tất thủ tục tuến hành nhập nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất 28 Bảng 2.9: Biên bảng giao nhận hàng NHÀ MÁY SẢN XUẤT THÉP TẤN QUỐCCỘNGHỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCƠNG TY TNHH TẤN QUỐC Độc Lập- Tự Do- Hạnh phúc Đc: 111 Núi Thành, Thành Phố Đà Nẵng Nhà máy SX sắt thép Tấn Quốc Lơ 6, Đƣờng 9A, KCN Hòa Khánh, ĐN Email: tanquocdanang@gmail.com Tel: 05113841732 ĐT: 0511 3735.244 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG Số: (Kiêm giấy nhận nợ) Hôn nay, ngày tháng năm NMSX Thép Tấn Quốc- Công ty TNHH Tấn Quốc, chúng tơi gồm có : BÊN A: NMSX THÉP TẤN QUỐC BÊN B: CÔNG TY TNHH TẤN QUỐC Đại diện: Đại diện: Hồ Sỹ Nam Địa chỉ: Địa chỉ: Lô Đƣờng 9A KCN Hòa Khánh Điện thoại: Thành phố Đà Nẵng Email: Điện thoại: 05113736993 Email: tanquocdanang@gmail.com Hai bên thống lập biên giao nhận hàng vơi nội dung mua bán nhƣ sau: TT Tên hàng, quy cách ĐVT Số lƣợng Yêu cầu Thực nhận Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Số tiền bên A phải trả: lại: có trách nhiệm tốn cho bên B trƣớc ngày: .tháng năm Nếu chậm phải trả thêm lãi suất 1%/ tháng nhƣng không 10 ngày Biên sở pháp lý để giải tranh chấp hai bên , trƣờng hợp khơng tốn hai bên thống chọn Tòa án kinh tế Đà Nẵng giải quyết, phán Tòa án cuối hai bên có nghĩa vụ thi hành Biên đƣợc lập thành bản, bên giữ bản, có giá trị pháp lý nhƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán Ngƣời bán hàng 29 Bảng 2.10: Biên kiểm nghiệm vật tƣ Cơng ty TNHH Tấn Quốc CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đƣờng 9A-KCN Hòa Khánh Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Liên chiểu- Đà Nẵng BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ Ngày 11 tháng năm 2016 Căn vào hóa đơn số 0000135 ngày 10 tháng năm 2016 Công ty TNHH TMDV Lê Sơn Ban kiểm nghiệm gồm: 01 Ông: Trần Trung Lập Chức vụ: Kế toán trƣởng Trƣởng ban 02 Ông: Hồ Quốc Tiến Chức vụ: Đại diện kỹ thuật Uỷ viên 03 Ông: Lê Anh Chức vụ: Thủ kho Uỷ viên 04 Đã kiểm nghiệm: Kết kiểm nghiệm SL không SL đúng quy Ghi quy cách, cách,phẩm phẩm chất chất STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng 01 Thép cuộn Φ 6-NV Kg 1.500 1.500 02 Thép cuộn Φ 8-NV Kg 1.000 1.000 Ys kiến ban kiểm nghiệm: Căn vào HĐ số 0000135 ngày 10 tháng năm 2016, kiểm nghiệm số thép quy cách, phẩm chất Vì cơng ty nhập đủ số lƣợng thép Đại diện kỹ thuật ( Đã ký ) Thủ kho ( Đã ký ) Trƣởng ban ( Đã ký ) 30 Bảng2.11: Phiếu nhập kho Công ty TNHH Tấn Quốc Mẫu số: 01 - VT Đƣờng 9A- KCN – Liên Chiểu – Đà Nẵng ( Ban hành kèm theo số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 11 tháng năm 2016 Số : 09 Họ tên ngƣời giao hàng: Lê Văn Dũng Theo HĐGTGT số 0000135 ngày 10/02/2016 Công ty TNHH TM-DV Lê Sơn Nhập kho STT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, hàng hóa 01 Thép cuộn Φ 6-NV 02 Thép cuộn Φ 8-NV Số lƣợng Mã ĐVT số Đơn giá Thành tiền 1.500 13.500 20.250.000 1.000 13.500 13.500.000 Theo chứng từ Thực nhập Kg 1.500 Kg 1.000 Tổng cộng 43.750.000 Tổng tiền viết chữ: Bốn mƣơi ba triệu bảy trăm năm mƣơi nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 02 Ngày 11 tháng năm 2016 Ngƣời lập phiếu ( Đã ký ) Ngƣời giao hàng ( Đã ký ) Thủ kho Kế toán trƣởng ( Đã ký ) ( Đã ký ) 31 Bảng 2.12: Thẻ kho Công ty TNHH Tấn Quốc Mẫu số: S12 - DN Đƣờng 9A- KCN – Liên Chiểu – Đà Nẵng ( Ban hành kèm theo số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC THẺ KHO Tháng 02 năm 2016 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ: Thép cuộn Φ 6-NV Đơn vị tính: Kg Mã số: Ngày STT tháng Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Ngày nhập, xuất Số lƣợng Nhập Xuấ Tồn đầu kì 01 03/02 PNK 04 Nhập thép Φ Cơng ty Hồng Huy 02 11/02 PNK 09 Nhập thép Φ Công ty Lê Sơn 11/02 1.500 … … … … … … … 10 16/2 PXK 10 Xuất thép Φ phục vụ cơng trình 16/02 1.000 11 28/2 PXK 12 Xuất thép Φ phục vụ cơng trình 28/02 300 Cộng cuối tháng Tồn 03/02 300 3.300 … … 3.000 Tồn cuối tháng 300 Ngày 28 tháng năm 2016 Thủ kho ( Đã ký) Kế toán trƣởng ( Đã ký) Giám đốc ( Đã ký) 32 2.2.4.7 Đánh giá sau mua a Hoạt động doanh nghiệp Công tác đánh giá sau mua giúp cho công ty rút đƣợc mặt đạt đƣợc hạn chế từ lần mua ngun vật liệu, để từ hồn thiện lần mua sau Công ty TNHH Tấn Quốc đôn đốc, theo dõi, kiểm tra công tác mua nguyên vật liêu Việc đánh giá nguyên tắc mua cơng ty có đảm bảo kịp thời với chất lƣợng cao chủng loại Sau lần kết thúc hợp đồng mua, công ty tổ chức đánh giá hiệu hiệu nguyên vật liệu Việc đánh giá sở kết mua có đảm bảo tất mục tiêu mà công ty đề nhƣ số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian giao hàng hay không Trên thực lần đánh giá cho thấy công tác mua nguyên vật liệu công ty thực đầy đủ nhiên chƣa đạt hiệu cao, theo yêu cầu công ty b Đánh giá nhà cung ứng Sau kết thúc trình mua nguyên vật liệu công ty tiến hành đánh giá nhà cung ứng mình, nhà cung ứng đáp ứng đƣợc u cầu cơng ty cơng ty tiếp tục trì mối quan hệ mua với nhà cung ứng Nếu có thiếu sót , nguyên vật liệu sai sót khách quan cơng ty tìm hiểu ngun nhân cách khắc phục sai sót Nếu lỗi nhà cung ứng, công ty tiến hành đánh giá lại nhà cung ứng để đạt đƣợc hiệu cao hoạt động mua nguyên vật liệu với nhà cung ứng Các nhà cung ứng công ty hầu hết đáp ứng yêu cầu đƣa Vẫn có vài cơng ty chƣa thực tốt nhƣ cung cấp nguyên vật liệu không quy cách, không đảm bảo chất lƣợng 2.2.5 Tấn Quốc Nhận xét đánh giá công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH 2.2.5.1 Thành công Nguyên vật liệu có vai trò vơ quan trọng, định đến tồn phát triển sản xuất công ty Từ cơng ty có sách mua nguyên vật liệu đạt hiệu Nhƣ thấy trên, q trình mua sắm ngun vật liệu cơng ty thu đƣợc số kết định nhƣ giảm đƣợc hao hụt, mát thu mua vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển…Điều chứng tỏ việc thực định mức thu mua nguyên vật liệu công ty đạt hiệu cao, công ty sử dụng nguyên vật liệu theo hạn mức, phòng vật tƣ thực tốt công tác quan trọng cho q trình sản xuất Do tiết kiệm đƣợc lƣợng lớn nguyên vật liệu, chi phí góp phần làm hạ giá thành sản phẩm Cơng tác giám sát nhà cung ứng nguyên vật liệu đƣợc tăng cƣờng áp dụng triệt để thực tốt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lƣợng Ngồi cơng ty ln thực nghiêm chỉnh quy chế thƣởng phạt hoạt động liên quan đến mặt việc mua nguyên vật liệu, điều chỉnh cách đắn thái độ làm việc công nhân viên công ty thúc đẩy động lực làm việc suất ngày hiệu Nhà cung ứng yếu tố khơng thể thiếu, có tác động to lớn đến thành bại 33 doanh nghiệp Nguyên vật liệu khâu mở đầu cho trình sản xuất kinh doanh vào hoạt động, làm tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho khâu sau Công ty tạo đƣợc quan hệ tốt nhà cung ứng, công ty chủ động đƣợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu , nguyên vật liệu đƣợc cung ứng đầy đủ, kịp thời chủng loại, số lƣợng Công tác thu mua giúp cho trình sản xuất đƣợc thuận lợi, giảm chi phí từ góp phần giảm giá thành sản phẩm mà giúp cho cơng ty có hình ảnh tốt đẹp bạn hàng cung cách làm việc Cơng ty xây dƣng đƣợc uy tín thƣơng hiệu thị trƣờng, công ty thành công việc lựa chọn nhà cung ứng tốt, giúp công ty có đƣợc mối quan hệ ổn định, uy tín với họ thị trƣờng trì mối quan hệ làm ăn lâu năm Công ty lựa chọn đƣợc nhà cung ứng tốt, đảm bảo cung ứng đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng, nhƣ thời gian giao hàng Nhờ việc sản xuất kinh doanh công ty đạt đƣợc thành công sau:  Việc cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng giúp cho cơng ty có đƣợc loại nguyên vật liệu phôi tốt đẻ tạo sản phẩm có chất lƣợng Từ mang lại doanh thu nhƣ uy tín cho cơng ty thị trƣờng  Việc nhà cung ứng giao hàng số lƣợng thời gian góp phần đáng kể vào hiệu sản xuất công ty Khi cung ứng đủ số lƣợng thời gian việc sản xuất công ty đƣợc liên tục, không bị gián đoạn thiếu hụt nguyên vật liệu Từ tiết kiệm đƣợc thời gian, nâng cao suất làm việc tránh gây tổn thất cho công ty 2.2.5.2 Hạn chế Sản phẩm công ty đa dạng nên yêu cầu nguyên vật liệu với nhiều loại khác nhau, điều làm cho cơng tác mua nguyen vật liệu cơng ty gặp nhiều khó khăn Thực mua sắm, nhận nguyên vật liệu theo đơn hàng mua nhiều dẫn đến tình trạng sai sót, khơng phù hợp gây tốn thời gian ảnh hƣởng hoạt động sản xuất Khi phận vật tƣ phải tiến hành lại cấp bổ thêm để đảm bảo tiến độ sản xuất đạt yêu cầu Số lƣợng cán hoạt động công tác mua ngun vật liệu nên việc mua nhận hàng gặp khó khăn Cơng ty gặp khó khăn cơng tác mua ngun vật liệu thị trƣờng có biến động giá nhà cung cấp cũ không đủ hàng để đáp ứng cho công ty điều kiện khách quan Thị trƣờng cung ứng nguyên vật liệu thƣờng xuyên biến động, giá nguyên vật liệu thay đổi đột ngột Việc lập kế hoạch chƣa hồn chỉnh, thiếu sót có nhiều trƣờng hợp nguyên vật liệu thừa hay thiếu trình sản xuất điều làm tăng chi phí Cơng ty kí hợp đồng năm nhà cung ứng nên đặt hàng thực qua mail, điện thoại khơng kiểm soát đƣợc chất lƣợng nguyên vật liệu cách tốt 34 Do nhà cung cấp công ty TNHH Tấn Quốc khu vực xa nên công ty thực phƣơng thức vận chuyển nguyên vật liệu, bên nhà cung ứng vận chuyển nguyên vật liệu đến cơng ty Chính mà nhận ngun vật liệu kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng, quy cách không đảm bảo, công ty phải tiến hành trả lại; điều làm tốn thời gian gián đoạn sản xuất 2.2.5.3 Nguyên nhân Công ty chƣa đánh giá tầm quan trọng việc lựa chọn nhà cung ứng tận dụng hội khác từ nhà cung ứng tiềm khác Hiện công ty chủ yếu trọng đến việc xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống Một phần nhà cung cấp đảm bảo đƣợc tiêu chí mà cơng ty đƣa có mối quan hệ quen biết từ lần cung ứng trƣớc nên công ty trọng đến nhà cung cấp Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH Tấn Quốc: Việc xây dựng kế hoach nguyên vật liệu sai sót chƣa xem xét đến tình hình cách cụ thể Việc sử dụng nguyên vật liệu công ty đa dạng khiến cho việc xác định nhu cầu cách xác khó khăn, xây dựng định mức không sát với thực tế Công tác kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào nhiều yếu tố chủ quan nên xảy tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu Bố trí ngƣời, thiết bị phục vụ cho tiếp nhận, vận chuyển, kiểm tra nguyên vật liệu chƣa tiên tiến làm ảnh hƣởng đến xác kết kiểm tra, gây khó khăn cho ngƣời chịu trách nhiệm 35 CHƢƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TẤN QUỐC 3.1 Phƣơng hƣớng 3.1.1 Phương hướng hoạt động chung Công ty TNHH Tấn Quốc thời gian đến Hiện tại, với kết hợp công ty TNHH Tấn Quốc Nhà máy sảnxuất thép Tấn Quốc chắn có nhiều điều kiện thuận lợi để phân phối sản phẩm sắt thép loại đến cơng trình trọng điểm thành phố Đà Nẵng nói riêng khu vực Miền Trung- Tây Nguyên nói chung Với bề dày kinh nghiệm đối tác tin cậy nhiều công trình trọng điểm địa bàn thành phố Đà Nẵng nhƣ khu vực Miền Trung - Tây Nguyên.Công ty nỗ lực sản xuất nhƣ kinh doanh để đƣợc phục vụ khách hàng tốt nhất, địa tin cậy nhất, phong phú với chủng loại hàng sắt thép chất lƣợng uy tín Công ty TNHH Tấn Quốc dựa sở kết đạt đƣợc năm 2015, dự tốn tình hình biến động giai đoạn 2016 – 2018, phƣơng hƣớng phát triển chung công ty để đƣa phƣơng hƣớng phát triển thời gian tới Chủ động tìm kiếm khách hàng, tiếp tục phấn đấu đững vững thị trƣờng tăng cƣờng mở rộng thị trƣờng khác, trì củng cố mối quan hệ với đối tác làm ăn Đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trƣờng nƣớc, tăng lợi nhuận, tăng thu nhập cho ngƣời lao động Quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, không ngừng nâng cao hiệu hệ thống Nâng cấp sở vật chất, trang bị công nghệ đại cho ngƣời lao động thực công việc Nâng cao hiệu sử dụng máy móc Nhà máy tạo điều kiện nâng cao suất lao động hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kịp tiến độ Sản phẩm công ty đƣợc sử dụng nhiều công trình xây dựng, cơng trình cơng cộng đạt chất lƣợng cao, đáp ứng tiêu chuẩn Tình hình tài lành mạnh giúp công ty chủ động tỏng hoạt động sản xuất kinh doanh, dự trữ nguyên vật liệu, đầu tƣ trang thiết bị đại, đảm bảo cho công ty sản xuất sản phẩm đạt chất lƣợng cao ổn định, giảm tỷ lệ phế liệu, hao hụt trình sản xuất Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, từ tăng sức cạnh tranh cơng ty, nâng cao uy tín thị trƣờng Thực cạnh tranh lành mạnh, phấn dấu thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nƣớc Chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trƣờng để có thơng tin thị trƣờng, nhu cầu,… từ có nững kế hoạch cụ thể kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng 36 Tham gia nhiều hội chợ thƣơng mại để thƣơng hiệu công ty đƣợc nhiều ngƣời tiêu dùng biết đến Đảm bảo cung cấp sắt, thép cho trung gian nhƣ ngƣời tiêu dùng kịp thời, hiệu quả, đáp ứng số lƣợng chất lƣợng Hoàn thiện sách trả lƣơng – thƣởng để kích thích ngƣời lao động nâng cao suất lao động Tiến hành bồi dƣỡng, nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ quản lý để đáp ứng yêu cầu sản xuất,quản lý kinh tế trị trƣờng Thƣờng xuyên nâng coa chất lƣợng đội ngũ lao động tham gia vào công tác mua nguyên vật liệu Tăng cƣờng sản xuất hiệu hơn, đƣa phƣơng án kinh doanh có hiệu để mang lại suất tối ƣu 3.1.2 Phương hướng mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc thời gian đến Qua mặt tích cực hạn chế hoạt động mua nguyên vật liệu công ty, công ty đƣa yêu cầu định hƣớng cụ thể để hồn thiện cơng tác này: - Ln đáp ứng đủ số lƣợng mua Phòng vật tƣ ln có theo dõi nhu cầu sản xuất khả cung ứng ngƣời bán nguyên vật liệu để lên kế hoạch cụ thể xác cho việc mua nguyên vật liệu Yêu cầu cơng ty thời gian tới đòi hỏi phòng vật tƣ ln có cơng tác kiểm tra, tìm hiểu vấn đề có liên quan đến nhà cung ứng nhƣ tình hình sản xuất nguyên vật liệu, đối tác làm ăn với họ xem nhu cầu sản phẩm trình sản xuất - Mục tiêu sản xuất sản phẩm tốt đồi hỏi phải tìm mua chủng loại cho yêu cầu sản xuất loại sản phẩm yếu tố cần mua có tính chất bắt buộc - Chất lƣợng ngun vật liệu mua phải phù hợp với yêu cầu sản xuất để có đƣợc sản phẩm phù hợp với đòi hỏi khách hàng thị trƣờng Chất lƣợng cao mặt kỹ thuật chƣa phải tối ƣu mà sản phẩm thích hợp phải làm cho khách hàng dễ dàng lựa chọn - Thực mua nguyên vật liệu đứng thời điểm mong muốn Đây yêu cầu quan trọng việc mua nguyên vật liệu cơng ty yếu tố chủ yếu.Cần phải cải thiện để tốt - Hồn thiện cơng tác đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đặt tiêu chuẩn để lựa chọn đƣợc nhà cung cấp tốt phù hợp với yêu cầu công ty Tiếp tục phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp tiềm để đảm bảo lƣợng nguyên vật liệu đƣợc cung cấp ổn định chất lƣợng - Giảm thiểu yếu tố đầu vào để giảm giá thành sản phẩm cho phép cơng ty sử dụng giá linh hoạt hoạt động cung cấp sản phẩm thị trƣờng - Đào tạo, nâng cao kỹ cho đội ngũ nhân viên thực công tác nghiên cứu thị trƣờng công tác mua nguyên vật liệu công ty nhằm giúp hoạt động mua nguyên vật liệu công ty đạt hiệu 37 3.2 Kiến nghị Qua trực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH Tấn Quốc với kiến thức e xin đƣa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu: - Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để tránh khỏi tình trạng mua thừa thiếu ngun vật liệu cơng tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu việc làm cần đƣơc trọng Vì có tính đƣợc xác định mức tiêu dùng ngun vật liệu qua phòng vật tƣ xác lƣợng cần dùng, tỷ lệ phấn đấu hay hao hụt nguyên vật liệu để đặt mua nhà cung ứng số lƣợng xác Trong doanh nghiệp muốn tạo đƣợc hiệu cơng việc việc xây dựng đƣợc định mức nội dung cần đƣợc trọng mức, trở nên đặc biệt quan trọng lĩnh vực sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu quan trọng.Định mức phải đƣợc xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại nguyên vật liệu Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu để xây dựng thực kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu Xây dựng đƣợc kế hoạch đảm bảo đƣợc tiến độ sản xuất Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thƣớc đo đánh giá việc áp dụng tiến cơng nghệ, kỹ thuật mà tiêu kích thích đƣợc cán cơng nhân viên sử dụng dắn, hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu mà vãn đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm Từ ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nội dung quan trọng , điểm xuất phát trình sử dụng nguyên vật liệu, điều kiện mua nên phận xây dựng định mức phải thƣờng xuyên đánh giá, kiểm tra hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiêu thụ nguyên vật liệu góp phần nâng cao chát lƣợng Thực tế công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty TNHH Tấn Quốc đƣợc xây dựng sở hoàn thiện định mức trƣớc biện pháp thống kê kinh nghiệm nên chƣa đảm bảo đƣợc tính tiên tiến, thực, dẫn đến nguyên vật liệu dùng lãng phí Để hồn hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cần:  Giảm nguyên vật liệu sản phẩm mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, từ làm giảm chi phí ngun vật liệu sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm  Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho loại nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm tới mức tói thiểu mà máy móc thiết bị trình độ cơng nhân làm việc với lƣợng nguyên vật liệu Muốn xây dựng đƣợc định mức hợp lý đó, cán phụ trách phải ngƣời am hiểu vấn đề đó, có kiến thức chuyên sâu vậy:  Cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu theo phƣơng pháp cao hƣơng pháp phân tích 38  Xem xét, đánh giá thực trạng công nghệ, kỹ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân lƣợng vốn cần thiết để đáp ụng phƣơng pháp Trên sở có hƣớng đầu tƣ nhƣ cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại sản xuất, tạo cho công nhân , nghiệp vụ cho cán kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào - Hoàn thiện khâu thƣơng lƣợng đặt hàng: Hiện công ty TNHH Tấn Quốc chƣa thực quan tâm đến công tác thƣơng lƣợng, đặt hàng, công ty thƣờng xuyên mua nguyên vật liệu nhà cung cấp cũ Nguyên nhân chủ yếu việc công ty tin tƣởng nhà cung ứng Cơng ty nên thực số hàng động để thay đổi: Đối với đơn hàng lớn cần gặp gỡ trực tiếp để đàm phán với điều khoản rõ ràng nhứ: giá loại nguyên vật liệu, chất lƣợng, chủng loại, thời giangiao nhận hàng để đôi bên thống với ký hợp đồng sở đôi bên có lợi Ký hợp đồng giữ hai bên bị ràng buộc trách nhiệm, họ vừa hƣởng đƣợc quyền lợi đồng thời có nghĩa vụ phải thực có hợp đồng Điều này, giúp doanh nghiệp có đƣợc nguồn ngun vật liệu ổn định, q trình sản xuất gia công đƣợc liên tục, nhà cung cấp bán đƣợc hàng mối quan hệ hợp tác đƣợc thuận lợi Trƣớc hêt tiến hành đặt hàng cơng ty nên thƣơng lƣợng với nhà cung ứng Vì thị trƣờng thay đổi giá nên công ty cần phải tìm hiêu, xem xét nguồn nguyên vật liệu thƣơng lƣợng kỹ trƣớc đặt hàng Nếu việc thƣơng lƣợng khơng đƣợc trọng cơng ty dễ gặp bất lợi khâu mua nguyên vật liệu Nguồn hàng khơng đảm bảo chất lƣợng giá không phù hợp với thị trƣờng - Tăng cƣờng công tác giao nhận hàng, việc thực nhận hàng công ty đơn giản.Cần theo dõi nhà cung cấp tình hình sản xuất, kinh doanh, khả tài để xem nhà cung cấp có đảm bảo khả cung cấp nguyên vật liệu cho cơng ty Bất kì rủi ro nhà cung cấp ảnh hƣởng đến việc giao nhận hàng hoạt động sản xuất công ty - Cơ sở vật chất ký thuật: Công ty cần tăng cƣờng bảo trì, bão dƣỡng hệ thống máy móc, thiết bị thƣờng xuyên để đảm bảo cho trình làm việc liên tục - Công ty cần phát nhà cung ứng thị trƣờng mới, phải có thơng tin đầy đủ họ tìm hiểu thị trƣờng nguồn hàng đối thủ để tiếp cận mở rộng đƣợc thị trƣờng cung ứng cho công ty Hằng tháng, quý cnhaan viên thực phải có trách nhiệm báo cáo thực trạng cơng tác nghiên cứu cho phận quản lý để củng cố tìm cách gia tăng lƣợng khách hàng thị trƣờng cung ứng có - Đối với việc lựa chọn nhà cung ứng: Nhà cung ứng tốt tài ngun vơ giá họ góp phần vào phát triển cơng ty Lựa chọn nhà cung cấp tốt quản lý đƣợc họ điều kiện tiên giúp công ty sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng nhƣ mong muốn, theo tiến độ quy định , với giá hợp lý, đủ sức cạnh tranh thị trƣờng Để hồn thiện cơng tác lựa chọn nhà cung ứng, cơng ty cần phải phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến việc lựa chọn nhà cung cấp Để lựa chọn nhà cung cấp tốt trƣớc hết phải tìm hiểu thị trƣờng nguyên vật liệu mà cca nhà cung cấp hoạt động, giá cả, khả cung cấp, chất lƣợng, chủng loại nhà cung cấp cụ thể Công ty cần có tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp mình: 39  Phát triển trì mối quan hệ với nhà cung ứng, nhà cung ứng cũ đáp ứng tốt thỏa mãn nhu cầu công ty chất lƣợng , số lƣợng , thời gian giao hàng cơng ty nên giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung ứng Vì tạo dựng mối quan hệ với họ đảm bảo đầu vào đƣợc bền vững, doanh nghiệp lo ngại việc khảo sát chất lƣợng tín nhiệm tin tƣởng từ trƣớc đến nhƣ lực nhà cung cấp Có đƣợc mối quan hệ tốt với nhà cung ứng điều kiện để nguồn nguyên vật liệu đầu vào đƣợc ổn định Bởi lẽ đơi có khoảng thời gian hợp tác với lâu dài nên hiểu đƣợc phong cách làm việc nhau, khâu thƣơng lƣợng, đặt hàng đơn giản tiết kiệm đƣợc thời gian Tuy nhiên công ty cần kiểm tra nguyên vật liệu nhà cung ứng với nhà cung ứng có khác biệt khơng Nếu có khác biệt nên thƣơng lƣợng, đàm phán vơi nhà cung cấp để tìm hƣớng giải tốt Các nhân viên mua nguyên vật liệu phải theo dõi, kiểm tra để công tác nguyên vật liệu với nhà cung ứng đạt kết tốt  Tìm thêm nhà cung cấp mới, tiềm năng: Bên cạnh trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ có nguồn hàng ổn định, cơng ty nên thƣờng xun tìm kiếm nhà cung cấp để bổ sung vào danh sách nhà cung cấp công ty Đối với nhà cung ứng công ty cần phải: xây dựng hệ thống tiêu chuẩn để đánh giá, lựa chọn từ chọn nhà cung ứng tốt nhất, phù hợp với công ty Một số tiêu chuẩn mà công ty đƣa nhƣ: chất lƣợng nguyên vật liệu, giá cả, thời gian giao hàng, thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng Để tìm lựa chọn đƣợc nhà cung ứng ổn định nguồn nguyên vật liệu, chất lƣợng, tiêu chuẩn , chủng loại tốt cần cứ: Mức độ tín nhiệm nhà cung cấp, uy tín tài chính, kết giao hàng họ lần gần cơng ty, bạn hàng khác Gía cả: phải hợp lý, theo giá thị trƣờng đảm bảo hai bên cí lợi Vị trí nhà cung cấp ảnh hƣởng tới khả giao hàng Sự thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng 40 KẾT LUẬN Việc hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu doanh nghiệp vơ quan trọng, định lớn đến phát triển doanh nghiệp Với Công ty sản xuất nhƣ công ty TNHH Tấn Quốc nguyên vật liệu đƣợc mua kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lƣợng tạo cho công ty lợi cạnh tranh, hồn thành xuất sắc mục tiêu đƣợc giao, tạo cơng ăn, việc làm cho ngƣời lao động, đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, khách hàng , ngày đƣợc khẳng định uy tín trị trƣờng Nền kinh tế thị trƣờng đào thải doanh nghiệp khơng có khả thích ứng với chế nhƣng hội để nhiều công ty chứng tỏ Tuy cơng ty TNHH Tấn Quốc số mặt hạn chế cơng tác mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, nhƣng nhìn chung hoạt động mua ngun vật liệu cơng ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh rõ rệt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với nỗ lực không ngừng công ty TNHH Tấn Quốc , tất cán công nhân viên cơng ty nói chung phòng vật tƣ nói riêng cơng ty tiếp tục gặt hái đƣợc nhiều thành công năm Tuy nhiên, hiểu biết ngành công nghiệp thép, kinh nghiệm thời gian thực tập hạn chế nên đề tài em khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý, chỉnh sữa thầy khoa đồn thể CBCNV Cơng ty TNHH Tấn Quốc để em có đƣợc nhận thức cách toàn diện hơn, bổ sung kiến thức thiếu để đề tài em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Quản trị cung ứng Trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại Bài giảng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại Một số trang web: - thuvienso.cdtm.edu.vn - www.google.com.vn - http://tailieu.vn - 123doc.org 42 ... mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc Đề tài gồm chƣơng Chƣơng I: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu Chƣơng II: Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 2.2.1 Mục tiêu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Tấn Quốc 2.2.1.1 Đáp ứng nhu cầu Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tấn Quốc ngày phát... kỳ mua sau đạt hiệu 12 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TẤN QUỐC 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tấn Quốc 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công Ty TNHH Tấn