Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý kho nguyên vật liệu tại công ty tnhh npt viet han

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *************** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ KHO NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NPT VIET HAN Sinh viên thực : Trần Thị Mỹ Duyên MSSV : 1725106010169 Lớp : D17QC01 Ngành : Quản Lý Công Nghiệp Giảng viên hướng dẫn : ThS.Trần Thụy Vũ Bình Dương, tháng 10 năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kho ngun vật liệu Công ty TNHH NPT Viet Han” tiến hành công khai, dựa cố gắng, nỗ lực giúp đỡ khơng nhỏ từ phía Công ty TNHH NPT Viet Han, hưỡng dẫn nhiệt tình khoa học Thạc Sĩ Trần Thụy Vũ Các số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, xin hồn tồn chịu trách nhiệm Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực Trần Thị Mỹ Duyên i LỜI CẢM ƠN Qua gần ba năm học tập rèn luyện Trường Đại học Thủ Dầu Một, nhận nhiều quan tâm giúp đỡ học bổ ích từ quý thầy cô bạn bè Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Trường Đại học Thủ Dầu Một nói chung thầy chun ngành Quản lý Cơng Nghiệp nói riêng truyền đạt vốn kiến thức q báu cho tơi tồn thể bạn sinh viên khác theo học trường thời gian qua Để báo cáo tốt nghiệp hoàn thành đạt hiệu tốt nhất, xin chân thành cám ơn đến thầy Trần Thụy vũ giảng viên hướng dẫn tôi, thầy định hướng cho tơi hình dung phần làm cho đề tài mình, dàn rõ ràng hướng dẫn cho nội dung cần thiết mà đề tài cần tìm hiểu để tránh lạc đề Tuy nhiên thời gian tìm hiểu có hạn trình độ thân cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót sai lầm Do tác giả mong nhận góp ý thầy bạn để báo cáo hoàn thiện Cuối cùng, tơi kính chúc q thầy dồi sức khỏe, thành công đường giảng dạy đường nghiệp cao quý Tôi xin trân trọng cám ơn! Sinh Viên Thực Hiện Trần Thị Mỹ Duyên ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU `1.1 Lý hình thành đề tài 1.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3 Mục tiêu đề tài phương pháp nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa đề tài 1.5 Kết cấu đề tài 1.6 Kế hoạch thực PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH NPT VIET HAN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực hoạt động quy trình sản xuất 1.2.1 Lĩnh vực sản xuất 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.3 Cơ cấu tổ chức 10 1.4 Quy định chung công ty 14 1.4.1 Thời gian làm việc 14 1.4.2 Trật tự công ty 14 1.5 Yêu cầu quản lý kho nguyên vật liệu 15 1.6 Cơ cấu phòng ban đơn vị thực tập 16 1.7 Mô tả công việc nhân viên quản lý kho 16 1.8 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH NPT Viet Han 18 1.9 Thuận lợi khó khăn Công ty TNHH NPT Viet Han 21 CHƯƠNG II: : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NPT VIET HAN 22 2.1 Cơ sở lý thuyết 22 2.1.1 Khái niệm quản lý kho 22 2.1.2 Vai trò quản lý kho 22 2.1.3 Khái niệm hàng tồn kho 22 2.1.4 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 23 iii 2.1.5 Các vai trò hàng tồn kho 24 2.1.6 Khái niệm nguyên vật liệu 25 2.1.7 Đặc điểm nguyên vật liệu 25 2.1.8 Các yếu tố cần phân tích cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu 26 2.1.9 Một số phương pháp thống kê 26 2.1.10 Phương pháp 5S 27 2.1.9 Khái niệm quản trị vật tư 27 2.2 Quy trình nhập nguyên vật liệu đầu vào 29 2.2.1 Về công tác nhập kho nguyên vật liệu: 29 2.2.2 Về công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH Viet Han: 33 2.2.3 Quản lý bảo quản hàng vật tư 40 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty TNHH NPT VIiet Han 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NENTEN 45 3.1 Giải pháp nâng cao hoạt động quản lý khâu thu mua 45 3.2 Giải pháp nâng cao hoạt động quản lý quản lý nguyên liệu đầu vào 46 3.3 Giải pháp nâng cao trình độ, trách nhiệm cơng nhân viên 47 3.4 Giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu phần mềm RFID 47 3.4.1 Khái niệm công nghệ Radio Frequency Indentification 47 3.4.2 Nguyên lý làm việc 49 3.4.3 Quy trình làm việc 49 3.4.4 Phân bổ di chuyển hàng hóa 51 3.4.5 Lắp đặt hệ thống RFID 52 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 55 4.1 Kết luận 55 4.2 Kiến nghị 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Chú thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn TCSĐ Tài sản cố định GTGT Gía trị gia tăng VT NVL Nguyên vật liệu RFID Radio Frequency Indentification WLAND Vật tư Mạng cục v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Mục tiêu phương pháp nghiên cứu Bảng Kế hoạch thực Bảng 1.1: Thông tin hoạt động Công ty TNHH VIET HAN Bảng 1.2 Cơ cấu phận kho Công ty TNHH NPT Viet Han 16 Bảng 1.3 Mô tả công việc nhân viên quản lý kho 17 Bảng 1.4 Các loại nguyên vật liệu sử dụng thường xuyên Công ty TNHH Viet Han 19 Bảng 1.5 Các loại nhiên liệu phụ sử dụng thường xuyên Công ty TNHH Viet Han 20 Bảng 2.1 Quản trị vật tư- quan niệm cũ 29 Bảng 2.2 Quy trình mua nguyên vật liệu Công ty TNHH NPT Viet Han 34 Bảng 2.3 Lập kế hoạch mua số vật tư tháng 8/2020 37 Bảng 3.1 Nguyên lý hoạt động hệ thống RFID 49 vi DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Hình ảnh tồn cơng ty nhìn từ cao xuống Hình 1.2 Hình ảnh sản phẩm sản xuất công ty Hình 1.3 Các bước sản xuất công ty Hình 1.4 Sơ đồ máy quản lý công ty 10 Hình 1.5 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 13 Hình 2.1 Mối quan hệ hoạt động mua hàng- thu mua- quản trị cung ứng quản lý vật tư công ty 28 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình xác nhận mua hàng Công ty 30 Hình 2.3 Sơ đồ quy trình mua nguyên vật liệu Công ty TNHH NPT Viet Han 33 Hình 2.4 Kho vật tư Cơng ty TNHH NPT Viet Han 40 Hình 2.5 Kho vật tư Cơng ty TNHH NPT Viet Han 41 Hình 2.7 Phiếu xác nhận mang tài sản/ vật dụng 43 Hình 3.1 Sơ đồ quy trình kiểm tra nhập nguyên vật liệu đầu vào 45 Hình 3.2 Sơ đồ kho vật tư 46 Hình 3.3 Mơ hình hố kho 3D 53 vii PHẦN MỞ ĐẦU `1.1 Lý hình thành đề tài Nền kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Doanh nghiệp từ phát triển ngày lớn mạnh tiềm giúp Việt Nam phát triển thương trường Chính điều mà số lượng loại nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp phát triển với số lượng kho ngày tăng cao nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu khách hàng Nhưng để quản lý làm để số lượng hàng hóa nhập vào xuất kho khơng bị nhầm lẫn, thất hoạt động tốt vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu Nhờ có lực lượng lao động dồi giá công lao động thấp, Việt Nam coi có tiềm trở thành trung tâm đầu tư phát triển sản xuất xuất linh kiện ô tô có tầm ảnh hưởng Việt Nam đánh giá địa thu hút đầu tư hiệu số điểm đến ngành sản xuất linh kiện tơ Bên cạnh đó, việc Hiệp định thương mại tự (FTA) Việt Nam – Hàn Quốc kí kết mở nhiều triển vọng thúc đẩy thương mại, góp phần tăng cường thu hút đầu tư từ Hàn Quốc, đặc biệt lĩnh vực công nghệ cao, công nghiệp chế tạo phù hợp với định hướng Chính phủ Việt Nam Sự gia tăng vốn FDI từ Hàn Quốc liên tục mang lại hiệu ứng tích cực tham gia kinh tế Việt Nam vào chuỗi giá trị mạng lưới sản xuất Và số doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ việc tăng thương mại, không kể đến Công ty TNHH NPT Viet Han [7] Công ty TNHH NPT Viet Han mọt doanh nghiệp nước ngồi có tổng số vốn đầu từ đến từ Hàn Quốc, công ty chuyên sản xuất 100% linh kiện ô tô Sản phẩm công ty ln xuất sang nước ngồi để đạt thành tựu ngày hôm nay, bên cạnh sản phẩm chất lượng trang thiết bị đại, khâu quản lý kho nguyên vật liệu công ty yếu tố quan trọng góp phần mang lại lợi ích kinh tế lớn cho cơng ty Vì vậy, thấy việc nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý kho nguyên vật liệu đưa đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty TNHH NPT VIET HAN” để làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp với mong muốn đóng góp phần nhỏ nhằm hồn thiện lý luận thực tiễn hệ thống quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty TNHH NPT VIET HAN Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Bộ phận kho Công ty TNHH NPT VIET HAN - Phạm vi thời gian: 14/09/2020- 01/11/2020 1.3 Mục tiêu đề tài phương pháp nghiên cứu Bảng Mục tiêu phương pháp nghiên cứu STT Mục tiêu Phương Ghi pháp Đánh giá thực trạng Tiếp cận, tham gia vào q trình cơng tác quản lý kho Phương pháp công việc, trao đổi học hỏi kinh ty TNHH Viet Han Đưa giải pháp cứu nghiệm, văn hóa làm việc từ nhà nguyên vật liệu công nghiên khắc phục công tác quản lý kho nguyên vật liệu định tính Phương pháp nghiên cứu tài liệu quản lý kho Thu thập thông tin liên quan đến sở lý thuyết đề tài thông qua sách, báo, kết nghiên cứu công bố từ Internet 1.4 Ý nghĩa đề tài Cơng tác quản lý kho đóng vai trị vô quan trọng phát triển bền vững Cơng ty, bán hàng có tốt, lợi nhuận có thu nhiều hoạt động quản lý, kiểm sốt kho khơng hiệu tất trở số Chúng ta phải nhớ nguyên vật liệu tiền doanh nghiệp, Hình 2.7 Phiếu xác nhận mang tài sản/ vật dụng [5] 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty TNHH NPT VIiet Han  Ưu điểm: Công ty khẳng định uy tín thương trường, gia tăng nhiều đơn hàng mới, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận công ty tăng liên tục từ lúc thành lập đến Hệ thống quản lý kho Công ty thực tốt vai trị mình, nguyên vật liệu đặt mua kịp thời cung cấp đủ số lượng cho tiến trình sản xuất công nhân, kế hoạch thực khâu mua theo quy trình cụ thể từ định mức sử dụng cho 43 đến khâu mua nhập nguyên vật liệu kho Tuy số bất cập nhìn chung tích cực cần phát huy nhiều Kho vât tư thực tốt vai trò trữ bảo quản vật tư Công ty, kịp thời cung cấp vật tư cho phòng ban sản xuất.0  Nhược điểm: Công tác định mức nguyên vật liệu Công ty chủ yếu dựa cảm tính, sử dụng phương pháp tính tốn đơn giản, có nhiều bất ổn sử dụng phương pháp dễ nhầm lẫn, dễ sai sót dẫn đến hậu nghiêm trọng khơng có số liệu cụ thể Cơng tác tổ chức hệ thống kho Cơng ty cịn hạn chế, cho người khơng có phận vào liên tục Quá trình kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập vào cịn chưa đảm bảo chất lượng tồn diện Ở phần quản lý hàng vật tư số vật liệu cấp phát cho công nhân chưa kiểm tra chật chẽ, khai báo đơn giản không cần giấy tờ liên quan điều gây nhiều lãng phí, ảnh hưởng lớn đến kinh phí cho Cơng ty Kho ngun vật liệu chì có người quản lý phụ trách nhiều cơng việc gây áp lực lớn cho người quản lý nên cần thêm người phụ trách công việc Công tác quản lý số liệu nhập nguyên vật liệu xuất đa số nhập liệu Excel quản lý giấy tờ theo cách truyền thống Kho vật tư công ty chưa áp dụng 5s, bố trí kho bừa bãi, khơng hợp lý 44 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NENTEN Qua nhược điểm tơi nói chương II mà công ty vướng phải xin đề số giải pháp cho quy công ty tham khảo 3.1 Giải pháp nâng cao hoạt động quản lý khâu thu mua Nhận nguyên vật liệu vận chuyển đến Công ty Bốc, dỡ hàng vận chuyển đến kho chờ Tiếp nhận sơ số lượng nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Tiếp nhận số lượng loại vật liệu Kiểm tra chất lượng loại vật liệu Lập chứng từ nhập kho nguyên vật liệu Di chuyển vật liệu vào kho Hình 3.1 Sơ đồ quy trình kiểm tra nhập nguyên vật liệu đầu vào 45 Cần xác định định mức tiêu dùng mới, xác, khoa học hơn, nên ứng dụng nhiều vào phương pháp thực nghiệm thay thực theo kinh nghiệm Về công tác kiểm tra nguyên vật liệu trước nhập vào kho Công ty chủ yếu kiểm tra số lượng, chất lượng mã hàng đảm bảo đủ giấy tờ, chưa có quy trình hay phương pháp cụ thể khơng đảm bảo chất lượng vật liệu trước nhập vào kho, qua ta xây dựng bước để thực kiểm tra theo quy trình tốt Kho vật tư cần thực vẽ sơ đồ kho trước cửa để nhân viên thực dễ dàng tìm kiếm để vật liệu trật tự ban đầu, điều giúp nhân viên mới, thực tập sinh dễ dàng hiểu thực Hình 3.2 Sơ đồ kho vật tư 3.2 Giải pháp nâng cao hoạt động quản lý quản lý nguyên liệu đầu vào Do đặc điểm Công ty quản lý kho theo thời vụ, nhiên tình hình biến động dịch Coivd cty cần phải xây dựng nhiều phương án quản lý kho khác để phòng hờ trường hợp xấu xảy Giảm thiểu tối đa số người khơng có nhiệm vụ hay loanh quanh khu vực kho Về việc lấy nguyên vật liệu thay cơng nhân viên lấy vật liệu nên cho tổ trưởng 46 tổ phó tổ kho thực lấy nguyên vật liệu theo quy định, khơng để cơng nhân vào lấy vật sau lấy nguyên vật liệu cần ghi vào thẻ kho sổ để đối chiếu 3.3 Giải pháp nâng cao trình độ, trách nhiệm công nhân viên Trước hết cần nâng cao trình độ, lực đội ngũ công nhân viên cách cử nhân viên quản lý nguyên vật liệu học tập hỗ trợ kinh phí để khuyến khích tham gia vào khoá học đào tạo nghiệp vụ quản lý kho bãi Vì đa số dực vào kinh nghiệm thân Tuyên truyền phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật vật để khuyến khích cơng nhân, xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý khuyến khích tinh thần làm việc cho cơng nhân Nên có buỗi nói chuyện, giao lưu để công nhân Ban Giám đốc Tổ Cơng ty trao đổi nhiều vấn đề từ dễ tháo gỡ vướng mắt Điều giúp họ ý thức việc bảo vệ tài sản sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 3.4 Giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu phần mềm RFID Trong quản lý điều hành doanh nghiệp, quản lý kho vấn đề nan giải khiến khơng nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cảm thấy đau đầu Đặc biệt kho hàng hóa có diện tích lớn lớn, lưu trữ nhiều loại mặt hàng khác số lượng mặt hàng không nhỏ Với loại kho này, việc kiểm soát phương pháp thủ công không khả thi bạn gặp khơng trở ngại từ việc tốn thời gian, cơng sức, chi phí nguy gặp phải sai sót khơng đáng có làm ảnh hưởng đến hoạt động nhập kho, tồn trữ hàng hóa, vật liệu, hay tệ tác động xấu đến chiến lược, kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 3.4.1 Khái niệm công nghệ Radio Frequency Indentification Theo Quốc Huy (2020) Cơng nghệ Radio Frequency Indentification hay cịn gọi Cơng nghệ RFID cơng nghệ hỗ trợ q trình nhận diện hàng hóa tần số radio, có nghĩa sử dụng để mơ tả đối tượng hệ thống truyền không dây cách sử dụng sóng vơ tuyến Đây giải pháp cơng nghệ hỗ trợ q trình 47 thu thập liệu, giảm thiểu lỗi nhập liệu người gây RFID kỹ thuật thu thập liệu tự động dùng để nhận dạng, theo dõi lưu thông tin thẻ tag Đầu đọc quét liệu thẻ gửi thông tin đến sở liệu lưu trữ liệu thể [9] Hệ thống RFID chứa liệu thẻ định danh tài liệu vật thể tùy theo ứng dụng cụ thể liệu thẻ khai thác thông qua anten thiết bị đọc, xử lý ứng dụng quản lý thẻ cụ thể Dữ liệu đơn giản định danh, phức tạp kê khai hàng hóa vận chuyển, báo cáo, tiền sử, nhiệt độ… Điểm tiên tiến RFID công nghệ không sử dụng tia sáng mã vạch, không tiếp xúc trực tiếp Một vài loại thẻ đọc xuyên qua môi trường, vật liệu như: bể tông, tuyết, sương mù, băng đá, sơn, điều kiện môi trường thách thức khác mà mã vạch công nghệ khác phát huy hiệu Và cịn có nhiều ứng dụng khác hiệu đời sống [9] Công nghệ RFID cho phép thiết bị đọc thơng tin chứa chíp mà không cần tiếp xúc trực tiếp dù khoảng cách xa không thực giao tiếp vật lý đầu đọc chíp Cơng nghệ cho ta phương pháp truyền, nhận diện liệu từ điểm đến điểm khác Kỹ thuật RFID sử dụng truyền thơng khơng dây dải tần sóng vơ tuyến để truyền liệu từ vật thể đến reader Thẻ đính kèm gắn vào đối tượng nhận dạng, chẳng hạn sản phẩm, hộp pallet Reader scan liệu thẻ gửi thơng tin đến sở liệu lưu trữ liệu thẻ Chẳng hạn, thẻ đặt kính chắn gió xe để hệ thống thu phí đường nhanh chóng nhận dạng thu tiền tự động xa lộ Dạng đơn giản sử dụng hệ thống RFID bị động làm việc sau: reader truyền tín tần số vơ tuyến điện qua anten đến chíp Reader nhận thơng tin trở lại từ chíp gửi đến máy tính điều khiển đầu đọc xử lý thơng tin nhận từ chíp Các chíp khơng tiếp xúc khơng tích điện, chúng hoạt động cách sử dụng lượng chúng nhận từ tín hiệu gửi người đọc [9] 48 3.4.2 Nguyên lý làm việc Thiết kế hệ thống quản lý kho thông qua ba cấu trúc sau: Lớp thu thập thông tin, lớp truyền liệu, lớp quản lý hàng hóa: Bảng 3.1 Nguyên lý hoạt động hệ thống RFID [9] Cấu trúc Nguyên lý Lớp thu Mỗi mục thông qua thẻ RFID, hàng hóa xác thập định số ID mã người dùng Reader tự động nắm thơng tin bắt thông tin gắn thẻ, để nhận chức thu thập thơng tin hàng hóa Thơng tin thẻ ghi trình đọc RFID tải lên hệ thống dự Lớp truyền phịng để phân tích thơng qua giao diện liên lạc liên quan, chẳng hạn RS-232, RS-485, Ethernet, WIFI GPRS, v.v Và giao diện truyền liệu thơng tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể người dùng Lớp quản Sau thiết bị đầu cuối PC trung tâm liệu nhận liệu từ lý hàng đầu đọc, phân tích liệu này, để ước tính lối vào, lối ra, chuyển, audit, v.v Trong đó, danh sách chi tiết bảng tạo tương ứng hóa xử lý hệ thống 3.4.3 Quy trình làm việc  Đăng ký thẻ đính kèm thẻ Mỗi mục gắn vào thẻ RFID phù hợp ID thẻ liệu viết người dùng coi số nhận dạng hàng hóa liệu ghi lại dạng tên mặt hàng, thời gian mua, số kho, thuộc tính hàng hóa, v.v Khi đầu đọc RFID cài đặt lối xác định liệu thẻ ghi nhận tự động [9]  Ghi nhận liệu vị trí 49 Đầu tiên hàng hóa nhập vào kho cần bố trí vị trí lưu trữ hệ thống, loại vật phẩm, số kho, số kệ Thứ hai, tất hàng hóa gắn thẻ RFID gửi đến khu vực kho, sau chuyển đến kho từ đường Khi qua lối đi, đầu đọc RFID tự động xác định thông tin thẻ, thông tin thẻ số lượng xác định đầu đọc RFID đúng, hàng hóa đăng ký; thông tin thẻ xác định người đọc sai số lượng hơn, hệ thống nhắc Khi kiểm tra hàng hóa, nhà điều hành đưa hàng hóa vào khu vực kho tương ứng theo thông tin thẻ nhắc nhở hệ thống xác, hệ thống tự động cập nhật thơng tin hàng hóa (ngày, ngun liệu, phân loại, số lượng, v.v.) tạo danh sách chi tiết đăng ký vào [9] 50  Xuất hàng hóa Khi đăng ký xuất hàng hóa, phải điền vào mẫu đơn đăng ký hàng hóa bên ngồi máy tính cá nhân Tablet Sau nhân viên kho nhận đơn đặt hàng bên ngồi, họ tìm kiếm mục tương ứng đầu đọc cầm tay máy chủ truy vấn RFID đặt mục vào khu vực bên ngồi Hàng hóa gắn thẻ RFID gắn xác định đầu đọc cố định RFID cài đặt lối đi, sau tải lên xe tải Đầu đọc cố định RFID xác định thông tin thẻ RFID kiểm tra hình thức tốn, sau xác nhận xem hàng hóa tải xe tải có khớp hay không, không, đầu đọc RFID xác định nhiều lần thêm hàng tồn kho Hệ thống tự động cập nhật thơng tin hàng hóa (ngày, vật liệu, phân loại, số lượng, v.v.) tạo danh sách chi tiết toán [9] 3.4.4 Phân bổ di chuyển hàng hóa Đối với hàng hóa phân bổ di chuyển, hàng hóa chuyển qua đường, xác định đầu đọc RFID cài đặt hai bên đường thông tin thẻ ghi người đọc để tải lên trung tâm dự phịng Theo trình tự thẻ xác định, trung tâm lưu ước tính thẻ đăng ký, trả phịng phân bổ, v.v [9] Sử dụng đầu đọc cầm tay RFID vận hành hàng hóa di chuyển, hàng hóa đặt sai vị trí, nhân viên kho đặt chúng vào vị trí thủ cơng Đồng thời thơng tin thẻ sửa đổi đầu đọc cầm tay RFID gửi đến máy chủ, để nhận chức di chuyển nhanh chóng thuận tiện quản lý kho  Kiểm tra thơng tin thẻ phân bổ hàng hóa với hệ thống Thơng tin thẻ đính kèm phân bổ hàng hóa ghi lại đầu đọc cầm tay RFID, sau thơng tin kiểm tra với thông tin hệ thống quản lý kho; nhân viên kho cần giữ đầu đọc cầm tay qua phân bổ hàng hóa để hồn thành hàng tồn kho [9]  Kiểm tra thông tin thẻ hàng hóa định với hệ thống 51 Thơng qua việc kiểm tra thơng tin thẻ hàng hóa cụ thể với thông tin tồn kho hệ thống quản lý kho, hoạt động chi tiết đây, Sau máy chủ tạo hướng dẫn vận hành hàng tồn kho, nhà điều hành lấy hàng tồn kho lần phân bổ hàng hóa đầu đọc cầm tay Khi tất mục phân bổ hàng hóa quét đầu đọc cầm tay, đầu đọc xác nhận lấy tất liệu hàng tồn kho, liệu bao gồm nhật ký vận hành gửi lại máy chủ So sánh thông tin hàng tồn kho từ máy chủ với thông tin thẻ giá thông tin tồn kho ban đầu, số dư chúng xử lý  Chức bổ sung hệ thống Cảnh báo hàng tồn kho: Khi hàng tồn kho kho hàng tồn kho bình thường, hệ thống nhắc thêm stock kho để tránh tình trạng hàng tồn kho không đủ Cảnh báo cảnh báo hàng hóa gỡ bỏ lấy mà khơng phép Khi hàng hóa bị xóa lấy mà khơng có cho phép, người đọc xác định thông tin gửi đến hệ thống để báo động, để tránh hàng hóa bị bị đánh cắp [9] 3.4.5 Lắp đặt hệ thống RFID Đầu đọc cố định RFID lắp đặt hai bên cổng thuận tiện để xác định việc nhận trả hàng Đầu đọc hình hiển thị cố định RFID lắp đặt cổng kho phát thơng số kỹ thuật hàng hóa bên  Tính hệ thống - Thực quản lý nhập trước xuất trước hàng hóa Hệ thống quản lý kho RFID sử dụng công nghệ RFID, WLAN, sở liệu tiên tiến, vv kết hợp tồn quản lý kho với cơng nghệ nhận dạng RFID, cho phép hoàn thành hiệu loại hoạt động kinh doanh, cải thiện quản lý kho nâng cao hiệu giá trị Đối với phần hàng hóa nhập kho, hệ thống tự động ghi lại thời gian nhận phòng, địa điểm, … Khi hàng hóa tốn, quản lý nhập trước xuất trước thực - Quản lý lưu trữ thời gian thực cho kho 52 Quản lý lưu trữ kho truyền thống phụ thuộc vào báo cáo thủ công thống kê nhân tạo, để phận gói kịp thời biết xác thơng tin lưu trữ Bên cạnh đó, với phát triển kinh doanh, số lượng chủng loại hàng hóa mở rộng dần, nhu cầu khách hàng trở nên phức tạp hàng ngày Quản lý kho thời gian thực trở thành yếu tố thiết yếu ảnh hưởng đến việc thiết lập hệ thống vận hành nhanh chóng hiệu Quản lý kho dựa RFID biết thời gian thực xác cập nhật lưu trữ, cung cấp chứng khoa học cho nhà lãnh đạo phận liên quan tối ưu hóa kho định quản lý sản xuất [9] Hình 3.3 Mơ hình hố kho 3D [9] - Quản lý thông tin vật lý chi tiết theo chiều Việc ứng dụng công nghệ RTLS với nguyên lý tương tự, theo dõi xác vị trí lĩnh vực chiều kho, nguyên vật liệu người di chuyển kho bãi - Tài liệu theo dõi quản lý hình ảnh Hệ thống thực chức theo dõi vật liệu quản lý hình ảnh sở đạt phân bổ hàng hóa pallet Chức làm cho hàng tồn kho phản ánh trực tiếp nhanh chóng phương pháp đồ họa, cải thiện hiệu 53 độ xác hàng tồn kho quản lý hàng hóa nâng cao tỷ lệ nhận dạng hàng hóa ngồi quy trình, khơng cần phải mở hộp cho kiểm tra, đồng thời, xác định nhiều mục, giúp tăng hiệu mục - Giảm thời gian tồn kho giảm chi phí phân phối Việc mua hệ thống quản lý stock kho truyền thống tốn thời gian mệt mỏi Hệ thống quản lý kho dựa RFID giúp giảm thời gian audit, tăng cường tính tức thời liệu nắm bắt thông tin hàng tồn kho cách linh hoạt, để nhận việc quản lý trực quan hàng hóa lưu trữ Bên cạnh đó, quản lý kho RFID cải thiện hiệu độ xác q trình lựa chọn phân phối, tăng tốc độ phân phối, để giải phóng lực lượng lao động cơng nhân [9]  Ưu điểm hệ thống RFID Ưu điểm an tồn, xác độ tin cậy cao Thực quản lý nhập trước xuất trước hàng hóa Quản lý lưu trữ thời gian thực cho kho Quản lý thông tin vật lý chi tiết theo chiều Giảm thời gian tồn kho giảm chi phí phân phối  Khi áp dụng hệ thống RIFD vào công ty Khi áp dụng RIFD người khơng có phận khơng phép vào kho Khi lấy nguyên vật liệu vị trí, mã lấy ngun ngun vật liệu lên hệ thống đặt sẵn RIFD giúp cho người quản lý kho quản lý cách dễ dàng Các công tác quản lý số liệu suất hàng cập nhật thường xuyên Nó cịn đảm bảo tính an tồn xác thực cao 54 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Nước ta giai đoạn đổi chế quản lý kinh tế thực tiễn đặt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trường phải làm để sản xuất kinh doanh có hiệu góp phần xây dựng kinh tế ổn định, nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động Vì muốn cơng ty phát triển tốt, phía cơng ty khơng ngừng nâng cao máy lãnh đạo tổ chức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất kinh doanh Mạnh dạn đầu tư chiều sâu, xác định chi phí sản xuất để nhằm giảm chi phí đầu vào tăng lợi nhuận Mở rộng thị trường, tạo niềm tin với tất đối tác ngồi nước Dựa vào tình hình thực tế Công ty, hiểu biết vấn đề học trường mà nâng cao nhận thức cơng viêc quản lý thực tế phương pháp quản lý quy trình nhập nguyên vật liệu đầu vào quản lý hàng tồn kho Bài báo cáo tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty TNHH NPT VIET HAN” đúc kết rút lý luận thực tiễn nhân tốt ảnh hưởng đến biện pháp giải pháp nâng cao hiệu việc quản lý kho Đồng thời sau trình tìm hiểu Cơng ty tơi áp dụng các kiến vào môi trường làm việc thực tế qua rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao hiểu biết công việc sau Quản lý kho ngun vật liệu cơng việc địi hỏi nhà quản lý phải tìm tịi học hỏi, phải biết cách xếp công việc, thời gian hợp lý giải cơng việc tốt 4.2 Kiến nghị Hợp tác hóa đa dạng hố sản phẩm linh kiện ô tô để mở rộng thị trường xuất khẩu, hợp tác với nhà cung ứng vật liệu có uy tín cao thị trường Cơng ty nên chủ động tìm kiếm đối tác nguyên vật liệu ngành để hợp tác kinh doanh liên kết nhằm chia đơn hàng, giảm bớt chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí tiêu thụ sản phẩm thông qua tổ chức tín dụng để tranh thủ nguồn hỗ trợ từ gói hỗ trợ nhà nước 55 Chủ động tìm kiếm hợp tác với đối tác nước nhằm tranh thủ ủng hộ vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý kho Công ty nên áp dụng hệ thống RFID việc quản lý kho, giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ánh Hoa (2016), Quản trị kho bãi logistics, truy cập tại: https://sapuwa.com/quan-tri-kho-bai-trong-logistics.html, 28/10/2020 [2] Đoàn Thanh Trà (2013), Chuyên đề Thực trạng tình hình quản lý nguyên vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525, truy cập tại: http://doc.edu.vn, 05/9/2020 [3] Đoàn Thị Hồng Vân (2010), Logistcs vấn đề bản, NXB Lao động- xã hội [4] Nguyễn Lê Hà Phương (2018), Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán truy cập tại: https://trithuccongdong.net, 05/10/2020 [5] Tài liệu tổng hợp Công ty TNHH NPT VIET HAN (2020) [6] Trường Nguyễn (09/08/2018), Tiêu chuẩn 5s quản lý kho hiệu (nguyên tắc 5s), truy cập tại: https://webkynang.vn, 31/10/2020 [7] Thuý An,(24/10/2015), Việt Nam trở thành trung tâm chế biến, chế tạo giới?, truy cập tại: https://www.vietnamplus.vn/viet-nam-se-tro-thanh-trung-tamche-bien-che-tao-moi-cua-the-gioi/351311.vnp , 15/11/2020 [8] Quang Sơn (2018), Quản lý kho gì? Những điều bạn cần biết quản lý kho, truy cập tại: https://aramex.vn/quan-ly-kho-la-gi-nhung-dieu-ban-can-biet-ve-quan-ly- kho.html/#Khai_niem_hang_ton_kho, 18/10/2020 [9] Quốc Huy, (01/2020), Giải pháp quản lý kho thông minh công nghệ RFID, truy cập tại: https://hdgroup.vn/tin-hd-group/giai-phap-quan-ly-kho-thong-minh-bang-congnghe-rfid/, 20/11/2020 57 ... ? ?Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu Công ty TNHH NPT Viet Han? ?? tiến hành công khai, dựa cố gắng, nỗ lực giúp đỡ khơng nhỏ từ phía Cơng ty TNHH NPT Viet Han, ... Cơ sở lý thuyết Chương II: Giới thiệu chung Công ty TNHH NPT VIET HAN Chương III: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu Công ty TNHH NPT VIET HAN Chương VI: Một số giải pháp. .. TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NPT VIET HAN 2.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1 Khái niệm quản lý kho Theo Quang Sơn (2018), Quản lý kho việc kiểm soát hoạt động hàng ngày kho