BC-344-Công tác quản trị dự trữ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại Timothy

LỜI CẢM ƠN  Được giới thiệu cao đẳng Thương Mại chấp thuận ban giám đốc công ty cổ phần thương mại Timothy ,em có 10 tuần thực cơng ty để nghiên cứu tổng quát hoạt động quản trị kinh doanh chuyên sâu công tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn nhà trường tạo điều kiện hỗ trợ, giới thiệu xếp giáo viên hướng dẫn em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Hồ Thị Mỹ Kiều hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty cổ phần thương mại Timothy tiếp nhận tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt, em chân thành cảm ơn anh Nguyễn Ngọc Khánh ( phó giám đốc ) tập thể anh, chị phịng kinh doanh bố trí xếp, cung cấp tài liệu, hướng dẫn tận tình q trình thực tập em cơng ty Trong q trình thực tập, thời gian có hạn kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận từ quý thầy thơng cảm đóng góp, giúp đỡ để em bổ sung hồn thiện báo cáo nhằm giúp em hoàn thành báo cáo thực tập đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Từ viết tắt Ý nghĩa ĐVT Đơn vị tí nh MT Màu thường L Lít DANH SÁCH CÁC BẢNG SƢ̉ DỤNG STT Bảng Trang 2.1 Sơ đồ công ty 14 2.2 Bảng kết hoạt động kinh doanh 17 2.3 Bảng mẫu báo cáo tồn kho công ty 20 2.4 Bảng danh sách các mặt hàng của khách hàng chí nh chủ đặt hàng quí năm 2015 21 2.5 Bảng danh sách các nhóm hàng bán chạy quí 2.6 Bảng danh sách số lượng công ty dự trữ mặt hàng của khách hàng chính chủ đặt hàng mà công ty nh ập quí năm 2015 25 2.7 Bảng danh sách số lượng dự trữ hãng sơn Sonata quí 26 2.8 Bảng danh sách số lượng dự trữ của hãng sơn Kansai quí 26 2.9 Bảng danh sách số lượng dự trữ hãng sơn Jotun quí 27 10 2.10 Bảng danh sách số lượng dự trữ hãng sơn Dulux quí 28 11 2.11 Bảng chuẩn bị lao động xuất hàng 32 24 DANH SÁCH ĐỒ THỊ , SƠ ĐỒ STT Sơ đồ, mô hì nh 2.1 Sơ đồ qui trì nh nhập hàng tại công ty 30 2.1 Sơ đồ qui trì nh xuất hàng tại công ty 33 Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan dự trữ 1.1.1 Khái niệm dự trữ hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa a Khái niệm b Phân loại c Vai trò 1.1.1.2 Khái niệm dự trữ 1.1.1.3 Khái niệm quản trị dự trữ 1.1.2 Phân loại dự trữ 1.1.2.1 Theo mục đích sử dụng 1.1.2.2 Theo quy mô dự trữ hàng hóa 1.1.2.3 Theo đặc điểm và quá trình chu chuyển hàng hóa 1.1.2.4 Theo thời gian dự trữ hàng hóa 1.1.2.5 Theo mục đích và cấp độ quản lý dự trữ 1.1.3 Vai trị hàng hóa 1.1.4 Chức 1.1.4.1 Cân đối cung cầu 1.1.4.2 Điều hòa biến động 1.1.4.3 Giảm chi phí 1.2 Quy trình quản trị hoạt động dự trữ 1.2.1 Lập kế hoạch dự trữ 1.2.1.1 Xác định mặt hàng dự trữ 1.2.1.2 Xác định số lượng dự trữ 1.2.1.3 Xác định thời điểm dự trữ 1.2.2 Qui trình thực dự trữ 1.2.2.1 Nhận hàng 1.2.2.2 Quản lý kho 1.2.2.3 Xuất hàng 1.2.2.4 Kiểm kê hàng hóa 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa công ty 1.2.3.1 Nhân tố bên a Các nhân tố chủ quan bên công ty b Vốn kinh doanh nguồn lực công ty c Đặc điểm hàng hóa , giá trị hàng hóa d Trình độ quản trị kinh nghiệm kinh doanh 1.2.3.1 Nhân tố bên ngoài a Các nhân tố sản xuất b Các nhân tố tiêu dùng c Giao thông vận tải 10 d Điều kiện tự nhiên đặc điểm hàng hóa 10 e Trình độ khoa học cơng nghệ 10 f Chính trị pháp luật 10 g Trình độ quản lý kinh tế 10 1.2.4 Một số nguyên tắc của quản trị dƣ̣ trƣ̃ hàng hóa tại công ty 10 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TIMOTHY 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần thƣơng mại Timothy 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 12 2.1.2 Chức , nhiệm vụ , cấu tổ chức 13 2.1.2.1 Chức 13 2.1.2.2 Nhiệm vụ 13 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 14 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty 14 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 14 2.1.3.2 Đặc điểm sản phẩm 14 2.1.3.3 Đặc điểm thị trường 15 2.1.3.4 Đặc điểm khách hàng 15 2.1.3.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 16 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012 – 2014 17 2.1.5 Những thuận lợi , khó khăn công ty thời gian gần 18 2.1.5.1 Thuận lợi 18 2.1.5.2 Khó khăn 19 2.2 Thực trạng cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa công ty cổ phần thƣơng mại Timothy 19 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến dự trữ công ty 19 2.2.1.1 Các nhân tố bên ảnh hưởng đến công tác dự trữ hàng hóa 19 2.2.1.2 Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến công tác dự trữ hàng hóa 20 2.2.2 Lập kế hoạch dự trữ 20 2.2.2.1 Xác định mặt hàng dự trữ 20 a Dựa vào hàng tồn kho 20 b Dựa vào nhân viên nghiên cứu thị trường 21 c Dựa vào đơn đặt hàng khách hàng 21 d Dựa vào kế hoạch công ty thời gian tới 22 e Dựa vào các kiện các hãng sơn 22 f Dựa vào hàng bán chạy 23 2.2.2.2 Số lượng hàng hóa dự trữ 25 a Dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng 25 b Dựa vào các mặt hàng bán chạy 25 2.2.2.3 Thời điểm dự trữ 28 a Phụ thuộc chương trình kiện các hãng sơn 28 b Phụ thuộc tháng cao điểm 28 2.2.3 Thực dự trữ 29 2.2.3.1 Chuẩn bị kho hàng 29 2.2.3.2 Chuẩn bị thiết bị , sơ sở vật chất kỹ thuật 30 2.2.3.3 Chuẩn bị lao động , nhân công 30 2.2.4 Qui trình dự trữ cơng ty 30 2.2.4.1 Tiếp nhận hàng 30 a Chuẩn bị nhận hàng 30 b Qui trình nhận hàng 30 2.2.4.2 Bảo quản hàng hóa kho 31 a Phân bố chất xếp hàng hóa 31 b Bảo quản giữ gìn hàng hóa 31 2.2.4.3 Qui trình xuất hàng 32 a Chuẩn bị xuất hàng 32 b Qui trình xuất hàng 33 2.2.4.4 Kiểm kê hàng hóa 33 a Phương pháp kiểm kê 33 b Thời điểm kiểm kê 34 2.3 Nhận xét công tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần thƣơng mại Timothy 34 2.3.1 Thành công 34 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 34 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TIMOTHY 3.1 Cơ sở kiến nghị 36 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ công ty cổ phần thƣơng mại Timothy 39 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ln có đào thải doanh nghiệp, đặc biệt gia nhập tổ chức thương mại giới WTO và đến nướ c ta ký kết nhiều hiệp đị nh thương mại, lúc đó nhiều hàng hóa với thuế nhập khẩu 0% sẽ là thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp , một phần cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà còn cạnh tranh cả doanh nghiệp nước ngoài Để đứng vững mơi trường đó, yếu tố như: chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính tiện dụng,…thì điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý hiệu hàng hóa Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, dự trữ hàng hóa khâu quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động khác kinh doanh thương mại hiệu hoạt động kinh doanh Nhận thấy ý nghĩa quan trọng công tác đồng thời nhận cho phép tạo điều kiện ban lãnh đạo Công ty Cổ phần thương mại Timothy nhận hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cô Hồ Thị Mỹ Kiều việc nghiên cứu đề tài nên em định lựa chọn đề tài tìm hiểu làm báo cáo thực tập tốt nghiệp “ Công tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại Timothy” Với đề tài: “ Công tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại Timothy”, em có điều kiện để tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh và đưa số nhận định riêng thành cơng hạn chế cịn tồn Cơng ty cơng tác dự trữ hàng hóa Đề tài gồm có chương: Chƣơng 1:Cơ sở lý luận dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa công ty cổ phần thương mại Timothy Chƣơng 3: Cơ sở kiến nghị và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại Timothy Vì thời gian có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo, chú, anh chị cơng ty để báo cáo hồn thiện Đà Nẵng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thƣ̣c hiện Nguyễn Thành Vinh ... thực tập tốt nghiệp “ Công tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại Timothy? ?? Với đề tài: “ Công tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại Timothy? ??, em có điều... Cơng ty cơng tác dự trữ hàng hóa Đề tài gồm có chương: Chƣơng 1:Cơ sở lý luận dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại Timothy. .. CƠNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TIMOTHY 3.1 Cơ sở kiến nghị 36 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ công ty cổ phần thƣơng mại Timothy