CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ

CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ CÔNG tác QUẢN TRỊ dữ TRỮ NGUYÊN vật LIỆU tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN dệt MAY hòa THỌ

LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám Hiệu nhà trường thầy, cô giáo dạy bảo gíup đỡ em tồn khố học vừa qua Và đồng thời em xin cảm ơn cô chú, anh, chị Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hồ Thọ tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em q trình em thực tập cơng ty, Đặc biệt em xin chân thành biết ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Thuỳ Dương, giảng viên khoa Quản trị kinh doanh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tận tình để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập này, em công ty tạo điều kiện để tiếp xúc, học hỏi vấn đề thực tế liên quan đến chuyên ngành mà em theo học, giúp em có thêm nhiều học kinh nghiệm mà trường em chưa học hồn thành tốt báo cáo đề tài “ Công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hồ Thọ ” Từ bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức thực tế cho nghề nghiệp tương lai sau thân em Tuy nhiên, kiến thức em hạn chế kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo khơng khó tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cán phòng kinh doanh cơng ty để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, 10 ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Thu Hiền i DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 Các đối thủ cạnh tranh Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hoà Thọ Bảng 2.3 Kế hoạch sản xuất cho năm Bảng 2.4 Bảng số lượng nhân cơng tiếp nhận hàng hố Bảng 2.5 Bảng nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất năm 2013 – 2015 Bảng 2.6 Danh mục kiểm kê hàng hoá ii DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 Công đoạn tiếp nhận nguyên vật liệu iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG ii DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu a Theo công dụng b Theo mục đích sử dụng c Theo nguồn gốc xuất xứ 1.1.2 Khái quát hoạt động dự trữ 1.1.2.1 Khái niệm trữ 1.1.2.2 Tầm quan trọng hoạt động trữ 1.1.2.3 Vai trò trữ 1.1.2.4 Phân loại trữ a Theo nguyên nhân hình thành dự trữ b Theo mục đích trữ c Phân loại theo giới hạn trữ 1.2 Quy trình hoạt động trữ 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động trữ 1.2.1.1 Nhân tố bên 1.2.1.2 Nhân tố bên 1.3 Quy trình trữ 1.3.1 Lập kế hoạch dự trữ 1.3.1.1 Xác định nguyên vật liệu số lượng nguyên vật liệu trữ 1.3.2.1 Xác định thời điểm dự trữ 1.3.2 Quy trình tiếp nhận bảo quản nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tiếp nhận nguyên vật liệu a Các yêu cầu, nguyên tắc tiếp nhận iv b Nghiệp vụ tiếp nhận 1.3.2.2 Chăm sóc giữ gìn ngun vật liệu 10 a Phân bố chất xếp nguyên vật liệu 10 b Bảo quản 11 1.3.2.3 Nghiệp vụ cấp phát nguyên vật liệu 12 1.3.2.4 Kiểm kê 12 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ 14 2.1 Tổng quan Tổng Công ty Cổ phần dệt May Hòa Thọ 14 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 15 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 15 a Chức 15 b Nhiệm vụ 15 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức 16 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 17 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 17 2.2.3.2 Đặc điểm sản phẩm 17 2.1.3.3 Đặc điểm thị trường 17 2.1.3.4 Đặc điểm khách hàng 18 2.1.3.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 18 2.1.3.6 Đặc điểm nhà cung ứng 19 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Tổng Cổ Phần Dệt May Hòa Thọ từ năm 2013 đến năm 2015 20 2.2 Thực trạng hoạt động dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 23 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ Tổng Công ty Cổ Phần may Hòa Thọ 23 2.2.1.1 Đặc điểm kho hàng 23 2.2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 23 2.2.1.3 Đặc điểm thị trường 24 2.2.1.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 24 2.2.2 Quy trình dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 24 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ 24 a Xác định danh mục số lượng dự trữ 24 v b Xác định thời điểm dự trữ 25 2.2.2.2 Nghiệp vụ tiếp nhận 25 a Giai đoạn chuẩn bị 25 b Giai đoạn thực 27 2.2.2.3 Nghiệp vụ bảo quản nguyên vật liệu 29 a Phân bố nguyên vật liệu 29 b Chất xếp nguyên vật liệu 29 2.2.2.4 Nghiệp vụ cấp phát nguyên vật liệu 30 a Gom nguyên vật liệu 30 b Chuẩn bị cấp phát 30 c Cấp phát 30 2.2.2.6 Nghiệp vụ kiểm kê 30 a Phương pháp kiểm kê 30 b Thời điểm kiểm kê 31 2.2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 31 2.2.3.1 Thành công nguyên nhân 31 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 32 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỮ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỒ THỌ 33 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 33 3.1.1 Căn vào tình hình hoạt động kinh doanh 33 3.1.2 Căn vào mục tiêu kinh doanh công ty 33 3.1.3 Căn vào tình hình thị trường 33 3.1.4 Căn vào đối thủ cạnh tranh 34 3.2 Một số giải pháp 34 3.2.1 Nâng cao hiệu hệ thống thông tin quản lý trữ 34 3.2.2 Nâng cấp hệ thống kho bãi 34 3.2.3 Nâng cao chất lượng công tác huy động sử dụng hiệu nguồn vốn cho công tác đảm bảo nguyên vật liệu 34 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập kinh tế giới cạnh tranh ln yếu tố quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải ln tỉnh táo để tháo gỡ khó khăn chủ động trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp đổi cơng nghệ để thuận lợi cho việc sản xuất Ngoài doanh nghiệp cần phải quan tâm làm đểcó thể tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Vì q trình nghiên cứu thực tiễn Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ nhận tình hình hoạt động cơng ty vấn đề tồn em định chọn đề tài: “Công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn đón góp ý kiến công tác hoạch định chiến lược kinh doanh sách dự trữ cơng ty Báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị trữ nguyên vật liệu Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động quản trị dự trữ nguyên vật liệu Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Vì điều kiện trình độ hiểu biết em hạn chế báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy khoa Quản trị kinh doanh – Trường cao đẳng Thương mại cô ban lãnh đạo công ty tận tâm truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức quý báu để em hoàn thiện báo cáo Đặc biệt, cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dương tận tình hướng dẫn em suốt thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp.Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm.Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, thời nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động.Chính vậy, quản lý ngun vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu a Theo công dụng Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý cần phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động trình sản xuất doanh nghiệp Ngun vật liệu vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể, sản phẩm cụ thể sắt thép nhà máy chế tạo khí, bơng nhà máy dệt - Nguyên vật liệu phụ: thứ có tác động phụ trợ sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện, nâng cao tính sản phẩm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng dùng để bảo quản Nguyên vật liệu phụ giúp cho máy móc thiết bị cơng cụ lao động hoạt động bình thường Ngồi ra, ngun vật liệu phụ sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật Nhiên liệu: thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật chất, máy móc, thiết bị q trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu… Phụ tùng thay thế: thiết bị phụ tùng dùng để thay thế, sữa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải vòng bi, vòng đệm, Thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác mà doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng Vật liệu khác: tồn vật liệu lại q trình sản xuất để chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định b Theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp c Theo nguồn gốc xuất xứ - Nguyên vật liệu mua - Ngun vật liệu tự chế th ngồi gia cơng chế biến - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết 1.1.2 Khái quát hoạt động dự trữ 1.1.2.1 Khái niệm trữ Dự trữ hình thái kinh tế vận động sản phẩm hữu vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm…trong hệ thống cung ứng nhằm thỏa mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng với chi phí thấp 1.1.2.2 Tầm quan trọng hoạt động trữ Dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu đầy đủ, đồng bộ, liên tục cho hoạt động sản xuất; nhờ vào lực lương đầy đủ, doanh nghiệp thương giữ vai trò chủ đạo việc chiếm lĩnh làm chủ thị trường Nếu dự trữ trì hợp lý tăng nhanh nhu cầu vòng quay nguyên vật liệu, sử dụng có hiệu vốn kinh doanh, tiết kiệm chi phí khấu hao… Dữ trữ nguyên vật liệu coi phương tiện quan trọng để tăng cường sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần phải cạnh tranh để tồn phát triển.Muốn cần phải sử dụng phương tiện khác nhau, dự trữ coi phương tiện quan trọng 1.1.2.3 Vai trò trữ Trong kinh tế thị trường vấn đề dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trò kinh tế vơ to lớn.Cơng tác quản trị dự trữ giúp cho việc xây dựng thực kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản phẩm, sản xuất tiêu dùng Nguyên vật liệu dự trữ chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thông thường chiếm từ 40% - 50%) Do việc quản lý, kiểm sốt tốt hàng dự trữ có ý nghĩa cự kỳ quan trọng, góp phần đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng, đồng thời đạt hiệu cao Xác định loại nhu cầu nguyên vật liệu, lượng đặt hàng, tính tốn khối lượng ngun vật liệu nhập cơng tác kinh doanh Đảm bảo cho q trình sản xuất, lưu thông diễn liên tục không bị gián đoạn theo kế hoạch dự kiến Nếu dự trữ trì mức hợp lý góp phần trì nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, dự trữ phương tiện tăng uy tín doanh nghiệp khách hàng 1.1.2.4 Phân loại trữ a Theo nguyên nhân hình thành dự trữ Theo nguyên nhân hình thành dự trữ chia thành ba loại: Dự trữ định kỳ: Là lượng dự trữ đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhu cầu khách hàng hai kỳ nhập hàng Dữ trữ định kỳ đạt tối đa doanh nghiệp nhập hàng đạt tối thiểu trước kỳ nhập hàng tiếp sau Dữ trữ đường vận chuyển: Được hình thành từ doanh nghiệp mua hàng, xếp hàng lên phương tiện vận chuyển đến dở hàng kho doanh nghiệp Dữ trữ đường gồm lượng hàng vận chuyển phương tiện vận tải, hàng bốc, xếp dỡ, lưu kho đơn vị vận tải Dữ trữ an toàn hay trữ bảo hiểm: Là lượng dự trữ để phòng ngừa trường hợp hàng nhập khơng đủ số lượng, không chất lượng sai lệch thời gian giao hàng sản xuất gián đoạn, vận chuyển gặp khó khăn… Doanh nghiệp cần tính tốn lượng trữ bảo hiểm phù hợp q khơng giúp khắc phục tình phát sinh, thừa làm gia tăng chí phí trữ b Theo mục đích trữ Dự trữ thường xuyên:nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu hàng ngày Dự trữ thường xuyên phụ thuộc vào cường độ biến đổi nhu cầu khoảng thời gian thời kỳ nhập hàng.Dự trữ thường xuyên bao gồm dự trữ định kỳ dự trữ bảo hiểm Dự trữ thời vụ: có loại hàng hóa tiêu thụ quanh năm, sản xuất có tính thời vụ như: nơng sản ngược lại có sản phẩm tiêu dùng theo thời vụ sản xuất quanh năm như: quần áo thời trang Để đáp ứng nhu cầu nêu phải có dạng dự trữ theo mùa vụ c Phân loại theo giới hạn trữ Dự trữ tối đa: mức dự trữ nguyên vật liệu lớn cho phép cơng ty kinh doanh có hiệu Nếu dự trữ vượt mức dự trữ tối đa dẫn đến tượng nguyên vật liệu bị ứ đọng, vòng quay vốn chậm, kinh doanh khơng hiệu Dự trữ tối thiểu: mức dự trữ nguyên vật liệu thấp đủ cho phép công ty hoạt động liên tục dự trữ mức không đủ nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất, khơng đủ hàng hóa cung cấp cho khách hàng, làm gián đoạn trình sản xuất cung ứng Dự trữ bình quân: mức dự trữ nguyên vật liệu bình quân công ty thời kỳ (thường năm) - Chi phí bán hàng: Năm 2014 so với năm 2013 tăng 11.731.506.257 đồng tương đương tng 16,57% đến năm 2015 số tăng 30,7% so với năm 2014 chứng tỏ công ty ăchú trọng đến công tác bán hàng thường xuyên đầu tư vốn cho việc tiêu thụ sản phẩm nhằm đẩy mạnh cho q trình sản xuất - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Năm 2014 so với năm 2013 giảm xuống 638.398.747 tương đương 7,41% đến năm 2015 tăng lên 34.563.426.535 tương đương 43,36% cho thấy doanh nghiệp trọng đầu tư cho công tác quản lý, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho công ty Nhìn chung doanh thu qua năm gần cơng ty tăng, điều chứng tỏ cơng ty có bước đắn bước hội nhập vào kinh tế thị trường Tuy nhiên qua năm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tăng mạnh làm cho lợi nhuận cơng ty giảm Vì cơng ty cần có biện pháp nhằm giảm tối đa hóa chi phí nhằm tăng tối đa lợi nhuận Cơng ty cần xem xét đề án sách để tối đa hóa lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn để giảm chi phí góp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Từ việc phân tích bảng số liệu cho ta thấy khoản lợi nhuận công ty qua năm cơng ty trang trải chi phí chủ yếu dựa vào thu nhập từ hoạt động tài Các khoản tăng doanh thu làm cho lợi nhuận sau thuế công ty tăng lên Qua ta nhận thấy tình hình hoạt động cơng ty năm gần có xu hướng tăng lên Do cơng ty cần đầu tư theo kế hoạch vạch để mang lại phát triển lợi nhuận ngày tăng 2.2 Thực trạng hoạt động dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ Tổng Cơng ty Cổ Phần may Hòa Thọ 2.2.1.1 Đặc điểm kho hàng Hệ thống kho nguyên phụ liệu nằm trung tâm xưởng khuôn viên Tổng Cơng ty với diện tích 000m2, từ kho đến nhà xưởng có 5m hệ thống kho bao gồm kho nguyên phụ liệu kho thành phẩm chứa: loại sợi Cotton chải thô, chải kỹ, sợi T/C, sợi Polyester (Chi số Ne20 - Le); sản phẩm may mặc: Quần tây loại, quần chống nhăn, veston, áo jacket, đồ bảo hộ lao động, Kho đặt trung tâm để để thuận tiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu cất thành phẩm sản xuất hoàn thành sản phẩm 2.2.1.2 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, sản phẩm công ty nhiều số lượng, đa dạng chủng loại Do đó, nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đa dạng chủng loại tính lý hóa Việc bảo quản chăm sóc nguyên vật liệu doanh nghiệp trọng Nguyên liệu công ty đa số loại rẻ tiền, dễ kiếm thị trường bao gồm mua nước nước dù nguyên liệu mua nguồn cung cấp đến công ty phải bảo quản kỹ lưỡng, hạn chế hao hụt… 23 2.2.1.3 Đặc điểm thị trường Thị trường quan trọng xây dựng chiến lược kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Thị trường cơng ty bao gồm: thị trường miền Bắc, Miền Trung, miền Nam thị trường nước Thị trường công ty thị trường Đà Nẵng, T.p Hội An Công ty chủ yếu gia công đơn hang nước ngoài, nên việc đặt mua nguyên vật liệu công ty chủ yếu dựa vào đơn đặt hang khách hàng Tuy chưa đáp ứng rộng nửa thị trường thị trường tương đối rộng thị trường tiềm năng.Nên cơng ty cần phải tìm hiểu thị hiếu thị trường nào, số lượng cần thiết thị trường để công ty dự trữ đủ số lượng hàng hóa cung ứng thị trường cần thiết Thị trường Đà Nẵng thị trường cốt lõi công ty, thị trường mà cơng ty có nhiều lợi cạnh tranh việc đảm bảo nguồn hàng thuận tiện cho việc kinh doanh 2.2.1.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh Đa số doanh nghiệp dệt may nước ta nhập nguyên phụ liệu từ nước Các đối thủ cạnh tranh công ty Công ty Dệt may 29/3, Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng vào mùa cao điểm nhu cầu nguyên liệu tăng cao làm cho lượng nguyên vật liệu khan hiếm, đẩy giá lên cao Vì công ty thường cạnh tranh khốc liệt giá Do vây, để chủ động nguồn nguyên liệu cho cơng ty mình, cơng ty tiên đốn trước thời điểm nguồn nguyên liệu khan năm trước để dự trữ mức cao 2.2.2 Quy trình dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ a Xác định danh mục số lượng dự trữ Nguyên vật liệu công ty chiếm tỷ lệ cao cấu giá thành sản phẩm Cơng ty, chủ yếu loại vải cụ thể sau: - Vải Black (0400) (C), vải DK- Grey/1800, vải Navy -9500 - Vải 51/49 NC, vải red áo #1341, vải Green (0200) áo #1341 - Vải màu Blue # 5592 (45/55NC)… 24 Bảng 2.3 Kế hoạch sản phẩm sản xuất cho năm Đơn vị tính: (nghìn cái) Sản phẩm Kế hoạch sản xuất Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Áo vest nam 24688 28000 29500 31300 Áo Jacket 18410 21100 19400 23000 Quần tây 10000 19000 21300 23000 Áo sơ mi 31800 27500 18600 16300 Váy 32100 14800 35600 36600 116990 110400 124400 132000 Sợi cotton (Nguồn: phòng kế tốn) Nhận xét : Qua bảng số liệu cho ta thấy loại sản phẩm như: Áo vest nam, Áo Jacket, Quần tây, Váy, Sợi cotton số lượng sản xuất sản tăng lên qua năm, có Áo sơ mi giảm qua năm Từ kế hoạch sản xuất công ty đưa với mức nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị sản phẩm sản xuất theo quy định (do phòng kỹ thuật xác nhận cung cấp cho tổ sản xuất), lượng tồn kho, thời gian đặt hàng, thời gian vận chuyển nguyên vật liệu công ty tính tốn nhu cầu ngun vật liệu tương ứng với sản phẩm sản xuất công ty qua năm lập kế hoạch mua nguyên vật liệu tương ứng với sản phẩm sản xuất công ty qua năm lập kế hoạch mua nguyên vật liệu qua năm b Xác định thời điểm dự trữ Theo báo cáo năm cơng ty thường sản xuất hàng hóa vào tháng 5, tháng 11, 12 Đây thời điểm mà nhu cầu tăng cao năm nên công ty thường dự trữ nguyên vật liệu để khắc phục cho phận sản xuất tiến hành thuận lợi để vào tháng tháng 10 năm để đáp ứng nhu cầu thị trường Cơng ty thường mua trước nguyên vật liệu như: Vải, lót, chỉ, nút, dây kéo…Còn sau phụ liệu đóng gói bao bì, thùng carton, thẻ bài,… 2.2.2.2 Nghiệp vụ tiếp nhận a Giai đoạn chuẩn bị Trước tiếp nhận nguyên vật liệu công ty cần phải chuẩn bị phương tiện sau: - Kho để dự trữ nguyên vật liệu chuẩn bị nhân viên cho việc tiếp nhận nguyên vật liệu 25 Bảng 2.4 Bảng số lƣợng nhân cơng tiếp nhận hàng hóa STT NHIỆM VỤ SỐ LƢỢNG (Ngƣời) BẰNG CẤP Thủ kho Cao đẳng Bốc dở hàng Phổ thông, trung cấp Lái xe Phổ thông Kỹ thuật Đại học (Nguồn: Phòng kinh doanh) Chuẩn bị chứng từ: thẻ kho, phiếu xuất – nhập kho, phiếu nhập sản phẩm hàng ngày, Cơng việc kế tốn kho phải làm: - Ghi lại số lượng báo cáo nhập hàng ngày - Liệt kê số lượng, chủng loại để sáp xếp bố trí hàng hợp lý - Tổ chức vệ sinh kho - Chuẩn bị đơn hàng - Chuẩn bị tiền để toán cho nhà cung cấp - Sắp xếp, phân loại mặt hàng theo chủng loại Doanh nghiệp:……………… MẪU SỐ 06 – VT Tên kho:…………………… Ban hành theo QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính THẺ KHO Ngày lập thẻ:……………………………… Tờ số:………………………… Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hóa:………………………… ………………………………………………………………………………… Đơn vị tính:…………………Mã số:………………………………………… Ngày Chứng từ Diễn Số lượng Ký xác nhập giải nhận Số phiếu Ngày Nhập Xuất Tồn xuất kế tháng Nhập Xuất toán 26 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG Vào ngày: Địa điểm: Căn theo phiếu báo giá kiêm xác nhận đơn đặt hàng số… Giữa hai 2bên, bên giao bên nhận cử đại diện: + Bên giao: Ông/bà: + Bên nhận: Ông/bà: Đã tiến hành kiểm tra xác nhận số lượng, chất lượng việc giao nhận loại hàng hóa sau: Loại Thành STT Mã Số ĐVT Số Lượng Đơn Giá Hàng Hóa Tiền … Tổng Thuế GTGT: Tổng cộng Lưu ý: Đà nẵng, ngày … tháng…năm… BÊN NHẬN (đã ký) BÊN GIAO (đãký) b Giai đoạn thực Tiếp nhận số lượng tiếp nhận chất lượng - Tiếp nhận số lượng: Công ty tiến hành tiếp nhận số lượng để kiểm tra số lượng nguyên vật liệu thực nhập xác định trách nhiệm bên việc giao nhận nguyên vật mặt lượng Công ty sử dụng phương pháp tiếp nhận sơ tiếp nhận chi tiết Công ty tiếp nhận chi tiết cách cân đo đong đếm với loại nguyên vật liệu như: vải, nút, chỉ, dây kéo,… Bảng 2.5: Bảng nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất năm 2013 2015 Tên Nguyên Liệu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Vải (kg) 674.257 712.379 757.543 Vải lót (kg) 467.891 507.624 553.919 Gòn (kg) 292.586 340.621 392.395 Vải nỉ (kg) 360.452 378.150 398.796 35.270 48.054 66.218 Sợi (kg) 27 Trong thời gian qua công ty tiếp nhận số lượng đảm bảo với đơn đặt hàng khơng xảy tìnhtrạng thiếu sót hay dư thừa nguyên vật liệu - Tiếp nhận chất lượng: Việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu tiến hành từ thấp đến cao, từ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu dùng phương pháp cảm quan Thử khởi động loại máy may, máy cắt,… phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm, cơng việc giao cho nhân viên kỹ thuật Các cơng đoạn tiếp nhận hàng hóa cơng ty: Sơ đồ 2.2: Công đoạn tiếp nhận nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu nhập kho Thủ kho kiểm tra nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Đƣa nguyên vật liệu vào kho Ghi số nhập kho (Nguồn: Phòng kinh doanh) -Tiến hành tiếp nhận + Kiểm tra nguyên vật liệu so với đơn hàng + Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu + Thủ kho tiến hành tổ chức kiểm tra chất lượng nhà cung cấp Những tiếp nhận nguyên vật liệu tránh khỏi việc phát thừa, thiếu lô hàng không đảm bảo chất lượng Khi nhà cung cấp sai mẫu thiết kế, vải khác màu Cách thức xử lý cách thương lượng với nhà cung cấp khách hàng để giải + Một cho sản xuất với xác nhận khách hàng + Hai cung cấp qua Công ty để xử lý + Ba chuyển trả lại nguyên vật liệu nhà cung cấp, Nhà cung cấp chịu hồn tồn trách nhiệm chi phí - Lập chứng từ: Sau kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu, lô hàng đảm bảo tất nguyên vật liệu tiến hành nhập kho thủ kho ghi vào “sổ nhập hàng”, đồng thời phải ghi chép số liệu nhập hàng vào thẻ kho để nắm tình hình nhập xuất tồn kho Mỗi lần nhập nguyên vật liệu nhập vào kho, thủ kho phải kiểm tra kỹ chứng từ.Nếu chứng từ giao nguyên vật liệu hợp lệ phù hợp, thủ kho ký tên vào chứng từ giao nguyên vật liệu hóa đơn hồn lại cho người giao hàng Trường hợp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng chất lượng khơng có chứng từ kèm phải tiến hành lập biên báo lên giám đốc để tiến hành xử lý 28 2.2.2.3 Nghiệp vụ bảo quản nguyên vật liệu a Phân bố nguyên vật liệu Ðể thuận lợi cho công tác dự trữ tăng tốc độ giải phóng kho, cần thiết phải nhận dạng sản phẩm cách nhanh chóng phân bố nguyên vật liệu theo khu riêng Nguyên vật liệu công ty loại hàng: Vải, nút, chỉ, dây kéo,… dễ hư hỏng, ẩm mốc nên nguyên vật liệu đặt lên kệ hàng bảo quản với điều kiện nhiệt độ thơng thống nơi, chỗ đặt loại nguyên vật liệu cố định qua năm Các nguyên vật liệu thường xuyên nhập phân bố cất kho tổng công ty, sau phân bố qua nhà máy theo kế hoạch sản xuất Giải pháp đơn giản sử dụng tên gọi chúng, cách gọi tên thường sử dụng, đặc biệt chúng gồm dẫn kỹ thuật kích cỡ, doanh nghiệp thường sử dụng mã số (chẳng hạn như: 10HP, 14HP, 14VM, ) đánh số cho loại nguyên vật liệu dự trữ Ngoài cơng ty xếp hàng hóa theo phương pháp phổ quát vị trí Tức là: “ vật gì, chỗ nào” sử dụng vị trí trống lúc đưa ngun vật liệu vào kho, sản phẩm có nhiều địa Ưu điểm tận dụng nhiều diện tích kho ngun vật liệu, khó măt thơng tin để định vị chỗ trống nhập kho tìm địa sản phẩm xuất kho b Chất xếp nguyên vật liệu Cách xếp dở: xếp dở nguyên vật liệu hình thức thủ cơng hay máy móc tuân thủ quy định Xếp theo chiều dọc: cách tường 0, 3cm cách trần 0, 3m, cách sàn 0, 15m Lối quy định 3m Xếp theo chủng loại, mặt nguyên vật liệu có ký hiệu mã quay ngồi để thuận tiện cho việc kiểm sốt Tất nguyên liệu lưu kho khu vực quy định.Ký hiệu, số lượng ghi bao bì, thùng khu vực lưu trữ.Các chủng loại khác khơng để lẫn nhau, sai vị trí quy định Phương pháp chất xếp nguyên vật liệu kho công ty chủ yếu xếp balet, theo quy trình nhập trước xuất trước, theo thiết kế, theo mẫu mã, lơ, kiện, Chăm sóc giữ gìn ngun vật liệu Nguyên liệu vải, loại sợi công ty bảo quản cẩn thận, tránh bị mốc Không để ánh sáng chiếu nhiều phai màu vải làm xấu vải độ bền vải Hiện tại, cơng ty trang bị đầy đủ dụng cụ phòng cháy chữa cháy, nhân viên huấn luyện nghiệp vụ chữa cháy đề phòng có cố xảy Vải loại sợi loai nguyên liệu dễ bị động vật gặm nhấm, trùng phá hoại hệ thống kho cơng ty hồn tồn khép kín, bao gói cẩn thận để tránh bị phá hoại 29 2.2.2.4 Nghiệp vụ cấp phát nguyên vật liệu a Gom nguyên vật liệu Sau toàn nguyên liệu nhập kho thủ kho kiểm tra số lượng nguyên liệu thực tế có kho, nhân viên đơn hàng lập list xuất nguyên liệu nhân viên kho dựa vào list để lập phiếu xuất kho Khi nguyên liệu từ kho chuyển sang phân xưởng sản xuất hai bên giao nhận ký vào phiếu xuất kho b Chuẩn bị cấp phát Nhân viên phụ trách đơn hàng phòng điều hành sản xuất định mức xưởng cung cấp định mức phòng kiểm tra chất lượng cung cấp, lập bảng nhu cầu nguyên vật liệu Thủ kho vào định mức, nhu cầu lập số nguyên liệu có để cấp phát cho phận sản xuất Trường hợp phận sản xuất nhận thêm nguyên liệu ngồi định mức, nhân viên phòng điều hành sản xuất phải kiểm tra trực tiếp, cụ thể đề nghị xuất nguyên vật liệu Đối với yêu cầu nhận ngồi định mức có giá trị lớn phải có duyệt lãnh đạo + Bộ phận thủ kho tiến hành nhận kiểm tra nguyên vật liệu, hồ sơ, chứng từ có liên quan, bên cạnh thủ kho ký vào phiếu xuất kho ghi vào sổ xuất kho có phiếu phải có chữ ký thủ kho, người nhận dấu công ty + Việc cấp phát nguyên vật liệu kho thực theo quy định cấp phát c Cấp phát Thủ kho giao cho người nhận nguyên vật liệu hóa đơn, giữ lại thẻ kho để đối chiếu với sổ theo dõi xuất kho ngày ghi vào thẻ kho Ngoài thẻ kho hàng ngày tháng cơng ty tổng hợp làm thẻ kho cho chu kỳ tháng để thuận tiện cho việc kiểm tra, thống kê thuận tiện cho việc dự trữ hiệu 2.2.2.6 Nghiệp vụ kiểm kê a Phương pháp kiểm kê Để thuận lợi cho công tác dự trữ tăng tốc độ giải phóng kho, cần thiết phải nhận dạng sản phẩm cách nhanh chóng… Các bước tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu công ty: Chuẩn bị danh mục kiểm kê: + Mục đích: Thu thập đầy đủ liệu dự trữ, tránh bỏ sót liệu cần thiết + Phương tiện: Bằng nhiều cách: sổ, trang giấy,… 30 Bảng 2.6: Danh mục kiểm kê hàng hóa Danh mục kiểm kê Tên hàng Số lượng Kiểm kê Thẻ kho Giá Chênh lệch ( Nguồn: Phòng kế tốn) Kiểm điểm ghi số lượng loại dự trữ vào danh mục kiểm kê.Trong bước cần ý tránh sai sót gi chi tiết số lượng danh mục Ghi thông tin từ thẻ kho sang danh mục kiểm kê: cần ý đảm bảo thông tin cập nhật, số liệu nhất, cần có thơng tin xác để định kinh doanh đắn Đối chiếu số liệu: đối chiếu lượng nguyên vật liệu thực lượng nguyên vật liệu giấy tờ để tìm số chênh lệch, số lượng hao hụt… Khi kiểm kê phận kho kế tốn, phòng kinh doanh may, phòng xuất nhập Nhờ kiểm kê có quy trình qua nhiều khâu nên kết kiểm kê thời gian qua Công ty đạt chuẩn yêu cầu Công ty b Thời điểm kiểm kê Công ty lên kế hoạch cho phận kiểm kê nguyên vật liệu, việc kiểm kê thực định kỳ theo tuần, định kỳ để kiểm soát số liệu nguyên vật kho, tránh nguyên vật liệu hư hỏng mát,…để bổ sung nguyên vật liệu kịp thời phục vụ cho trình sản xuất hoạt động liên tục Thời gian qua việc kiểm tra nguyên vật liệu kho diễn tốt cần phát huy thời gian tới 2.2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động dự trữ hàng hóa Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ 2.2.3.1 Thành cơng ngun nhân Q trình thực tế công tác dự trữ nguyên vật liệu công ty nêu nên ta thấy có đặc điểm sau: - Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo dõi thủ kho báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty Các thủ kho công ty thường xuyên kiểm tra, ghi chép, đánh giá ghi lại số lượng nguyên vật liệu lưu kho, kết hợp với Phòng kinh doanh xem xét tình hình kinh doanh từ đưa kế hoạch trữ nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh công ty tỏng thời gian tới - Cách bố trí nhân việc quản lý kho chặt chẽ, công tác nhập xuất thực theo quy trình chặt chẽ phân công trách nhiệm cụ thể với công việc, vị trí đảm nhiệm 31 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Việc quản lý dự trữ công ty ln mang lại hiệu cao tồn động số hạn chế trình hoạt động kinh doanh - Về công tác xây dựng kế hoạch dự trữ:Kế hoạch dự trữ công ty chưa hồn hảo, lượng ngun vật liệu tồn kho cơng ty nhiều Bên cạnh kho ngun vật liệu cơng ty trống nhiều chưa tận dụng hét diện tích kho - Về cơng tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu:Việc kiểm tra tiếp nhận sản phẩm máy móc có khối lượng kích thước lớn nên dễ dàng việc kiểm tra số lượng, việc kiểm tra phụ tùng thiết bị sơ sài mang tính chủ quan ngun vật liệu có kích thước nhỏ - Về thực trạng công cụ bảo quản nguyên vật liệu:Cơ sở vật chất kho chưa nâng cấp, số nguyên vật liệu đặt giá số lại để bừa bộn đất nguyên nhân công ty chưa bố trí kệ cho phù hợp hết cho loại máy móc phụ tùng để tiết kiệm diện tích kho bảo quản 32 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỮ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1 Căn vào tình hình hoạt động kinh doanh Căn vào tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần cơng ty hướng công ty cần giữ vững phát triển thị phần Miền Trung – Tây Nguyên đặc biệt thị trường Đà Nẵng nên mở rộng thị phần khu vực miền Bắc miền Nam Liên kết với Công ty dệt may 29/3 để phát triển thị phần, nâng cao vị giảm áp lực cạnh tranh Thực trữ nguyên vật liệu tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng việc tăng giá nguyên vật liệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tránh tình trạng ứ đọng, tăng hiệu sử dụng vốn 3.1.2 Căn vào mục tiêu kinh doanh cơng ty Mục tiêu cơng ty quản lý chặt chẽ nguồn vốn cho công tác giữ trữ nhằm mục đích đem lại hiệu cho việc sử dụng vốn tối đa hóa lợi nhuận việc kinh doanh Tiếp cận nắm bắt thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh công ty Duy trì tốt mối quan hệ tốt đẹp Cơng ty Khách hàng tạo dựng uy tín gắn bó hợp tác làm ăn, từ khách hàng trở thành khách hàng trung thành Tập trung đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, gia tăng doanh số bán hàng Xây dựng trang bị sở vật chất kỹ thuật đại phục vụ cho hoạt động giữ trữ doanh nghiệp Phấn đấu nâng cao trình độ cho nhân viên trữ công ty Áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm tối thiểu hóa chí phí trữ đồng thời tăng hiệu làm việc cho nhân viên 3.1.3 Căn vào tình hình thị trường Củng cố giữ vững thị trường phát triển thương hiệu mở rộng thị phần công ty giảm số lượng hàng hóa bị ứ động bán nhanh chóng nhằm đem doanh thu cho công ty Đẩy mạnh đầu tư, nghiên cứu thiết kế mẫu, tạo uy tín riêng cho sản phẩm Xem thị trường nội địa là hậu phương, thị trường thiếu miền Trung tăng dần thị phần miền Bắc Duy trì tốt mối quan hệ tốt đep với bạn hàng lâu năm nước ngồi Tiếp tục tìm kiếm bạn hàng nước để tăng xuất nhằm tăng doanh thu 33 Đẩy mạnh truyền thông quảng cáo marketing nước nước để khách hàng biết đến thương hiệu công ty 3.1.4 Căn vào đối thủ cạnh tranh Công ty cần mở rộng quy mô lớn đa dạng để tăng độ tin cậy cho khách hàng đa dạng mặt hàng để khách hàng có nhiều lựa chọn Tạo cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh công ty dệt may 29/3, dệt may blue, Vì cơng ty ln phải dự trữ đảm báo cung ứng kịp thời đầy đủ mặt hàng khách hàng cần 3.2 Một số giải pháp Là Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng maymặc nên số lượng nguyên vật liệu dùng q trình sản xuất Cơng ty lớn, năm số lượng tăng lên lớn nhu cầu sử dụng vốn lưu động dành cho dự trữ lớn Vì vậy, vừa dự trữ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất vừa tiết kiệm vốn lưu động mang lại lợi ích cho cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty kết hợp kiến thức em học nhà trường e xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ công ty 3.2.1 Nâng cao hiệu hệ thống thông tin quản lý trữ Các thủ kho Công ty thực nghiệp vụ cách thủ cơng mà khơng có trợ giúp cơng nghệ, cơng tác nhập kho theo thủ tục giấy từ rờm rà Điều cần thiết lúc việc việc quản lý thủ kho cần chun mơn hóa nữa, để cử cho thủ kho theo học lớp nghiệp vụ để nâng cao khả quản lý Tất sổ sách liên quan đến công tác dự trữ kho thủ kho thực hệ thống máy tính chuyển cho phòng kế tốn kiểm tra thay phòng kế tốn nhập liệu vào máy tính Sự phối hợp nhịp nhàng dễ dàng tổng hợp cung cấp thông tin cho ban giám đốc 3.2.2 Nâng cấp hệ thống kho bãi Xây dựng hệ thống kho bãi mở rộng thêm kho chứa nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất giúp cơng ty trữ khối lượng hàng lớn bối cảnh nhu cầu may mặc có xu hướng tăng Hồn cơng tác vận chuyển ngun vật liệu từ khó đến xí nghiệp sản xuất để vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chí phí bốc dở hàng giảm xuống Cơng ty nên đầu tư mua thêm nhiều giá đựng nguyên vật liệu tránh để nguyên vật liệu xuống đất dễ hư hỏng, ấm mốc Như Cơng ty ln có đủ nguyên vật liệu đê sản xuất nguyên vật liệu khan hay tăng giá Điều đảm bảo cho việc Công ty đảm bảo thời hạn giao hàng cho khách hàng tăng uy tín khách hàng Cơng ty Đồng thời đảm bảo cho cơng ty ln có khách hàng trung thành việc kinh doanh Công ty ổn định bền lâu 3.2.3 Nâng cao chất lượng công tác huy động sử dụng hiệu nguồn vốn cho công tác đảm bảo nguyên vật liệu Hiện nay, nhu cầu may mặc tăng lên, đòi hỏi khách hàng ngày tăng cao Ngành dệt may ngành có xu mạnh mẽ có nhiều hội phát 34 triển Vì vậy, muốn sản phẩm công ty tiêu thụ mạnh, thu hút khách hàng đến với cơng ty đòi hỏi ngun vật liệu ổn định chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu sản xuất cho công ty Muốn làm tốt điều cơng tác dự trữ xí nghiệp thực tốt điều lại phụ thuộc vào vốn có Qua đó, ta thấy nguồn vốn lưu động phục vụ cho cơng tác dự trữ xí nghiệp phải thực tốt quan trọng Vốn điều kiện tiên việc mua sắm nguyên vật liệu Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác đảm bảo nguyên vật liệu công ty Tóm lại, Cơng ty cần có phải có kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý, cụ thể cho giai đoạn thời điểm định, tránh tình trạng ứ đọng vốn gây bế tắc cho hoạt động đảm bảo nguyên vật liệu Tranh thủ huy động vốn từ nguồn vốn khác với chí phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tiếp nhận nguyên vật liệu Quá trình tiếp nhận nguyên liệu để dự trữ khâu quan trọng cần kiểm soát kỹ mặt số lượng, chất lượng, để hiệu cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu thủ kho, phận tiếp nhận nguyên vật liệu cần kiểm tra nguyên vật liệu trước tiếp nhận vừa quy cách trách nhiệm cho phận Một số lưu ý công tác kiểm sốt hàng dự trữ Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ là: + Cần nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho phận tiếp nhận, bảo quản nguyên vật liệu công tác dự trữ nguyên vật liệu + Hoàn thiện thống kê thủ tục, nội dung đầy đủ cần thiết cho nghiệp vụ tiếp nhận nguyên vật liệu + Đầu tư máy móc thiết bị vật tư nhằm phục vụ kiểm tra nguyên vật liệu tốt + Không nên chủ quan loại ngun vật liệu có kích thước nhỏ như: nút, chỉ, dễ dẫn nguyên vật liệu sai hỏng quy cách, mẫu mã thiết kế, 35 KẾT LUẬN Công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc đáp ứng kịp thời cho nhà máy sản xuất sản phẩm bán hàng hóa thị trường để phát triển doanh thu doanh nghiệp nói chung Tổng Công ty Cổ phần dệt May Hòa Thọ nói riêng giai đoạn Bởi cân đối nguồn hàng cung cấp cho khách hàng, đảm bảo việc giao dịch mua bán với khách hàng diễn liên tục Và thời gian thực tập công thấy công ty trọng đến hoạt động như: từ hệ thống kho bãi, quy trình nhập kho, xuất kho, cơng tác kiểm kê, nhập – xuất tồn Với đặc thù sản phẩm kinh doanh, công ty nên đưa chiến lược kinh doanh hay biện pháp nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động dự trữ Nhằm thu hút nhiều khách hàng thị trường khác không thị trường Đà Nẵng, Hội An nên mở rộng kinh doanh, trọng xây dựng, cải thiện hệ thống kho bãi cho việc vận chuyển hàng nguyên vật liệu hàng hóa thuận lợi nhất, hợp lý nhất, tiết kiệm chi phí Cơng ty tạo lập uy tín với khách hàng vị chỗ đứng vững thị trường Nhận thức ưu điểm mặt hạn chế công ty giúp đỡ cô giáo, cô công ty kiến thức thu nhận từ nhà trường năm qua, em đưa giải pháp nhằm nâng cao hoạt động trữ nguyên vật liệu công ty Một lần em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thùy Dương nhiệt tình cơng ty tạo điệu kiện cho em hoàn thành tốt đề tài 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thư viện trường cao đẳng Thương Mại Đà Nẵng [2] Giáo trình quản trị cung ứng-Cao Đẳng Thương Mại [3] Website : www tailieu 37 ... QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 14 2.1 Tổng quan Tổng Công ty Cổ phần dệt May Hòa Thọ 14 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Tổng Cơng ty Cổ phần dệt. .. thực tiễn Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ nhận tình hình hoạt động cơng ty vấn đề tồn em định chọn đề tài: Công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ ” làm... quan Tổng Cơng ty Cổ phần dệt May Hòa Thọ 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ Thơng tin Cơng ty Tên đầy đủ: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ Địa