BC-335-Thực trạng công tác quản trị dự trữ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Số Digitech

LỜI CẢM ƠN Được nhà trường tạo điều kiện tiếp nhận thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Số Digitech tạo hội cho em tìm hiểu rõ mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Trong thời gian 10 tuần Công ty em học hỏi thêm nhiều kiến thức đặc biệt mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Công ty quản trị kỹ giao tiếp văn hóa làm việc Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, chú, anh chị phịng kinh doanh đặc biệt chị Nguyễn Thị Tiến - người trực tiếp hướng dẫn, cung cấp số liệu thơng tin thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Cuối em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa quản trị kinh doanh nhiệt tình giảng dạy em trình học tập, cung cấp cho em kiến thức kiến thức chuyên môn kinh tế Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, cặn kẻ, chi tiết giáo Nguyễn Thị Thuỳ Dương giúp em hoàn thành tốt đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày…tháng…năm… Sinh viên thực Nguyễn Công Tuyến i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TP Thành Phố SP Sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế XNK Thuế xuất nhập CNV Công nhân viên ii DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Số bảng hiệu Tên bảng hiệu Trang Bảng 2.1 Q trình phát triển Cơng ty 15 Bảng 2.2 Danh sách khách hàng thường xuyên Công ty 20 Bảng 2.3 Danh sách đối thủ cạnh tranh 21 Bảng 2.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 21 Bảng 2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh 22 Bảng 2.6 Lượng hàng hóa dự trữ cho năm 2016 25 Bảng 2.7 Hàng hoá kiểm kê 29 iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Số hiệu Tên bảng hiệu Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ dự trữ thường xuyên và dự trữ bảo hiểm Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Digitech 16 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trì nh tiếp nhận hàng hóa 26 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG ii DANH MỤC CÁC SỞ ĐỒ SỬ DỤNG iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC DỰ TRỮ HÀNG HOÁ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng hoá 1.1.1 Khái niệm hàng hoá 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá 1.1.3 Phân loại hàng hoá 1.1.3.1 Theo vai trị tác dụng hàng hố 1.1.3.2 Theo nguồn gốc hàng hoá 1.1.3.3.Theo mục đích nội dung hàng hố 1.2 Tổng quan dự trữ hàng hoá 1.2.1 Khái niệm dự trữ 1.2.2 Chức dự trữ 1.2.3 Vai trò ý nghĩa dự trữ 1.2.3.1 Vai trò 1.2.3.2 Ý nghĩa 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến dự trữ 1.2.4.1 Đặc điểm hàng hoá 1.2.4.2 Đặc điểm kho hàng 1.2.4.3 Đặc điểm thị trường cung ứng 1.2.5 Phân loại dự trữ 1.2.5.1 Theo nguyên nhân hình thành dự trữ 1.2.5.2 Theo mục đích dự trữ 1.2.5.3 Theo giới hạn dự trữ 1.3 Quy trình dự trữ hàng hoá 1.3.1 Lập kế hoạch dự trữ 1.3.1.1 Xác định hàng hoá dự trữ 1.3.1.2 Xác định số lượng dự trữ 1.3.1.3 Xác định thời điểm dự trữ 1.3.2 Tiếp nhận hàng hoá v 1.3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị 1.3.2.2 Giai đoạn tiếp nhận 1.3.3 Quá trình tác nghiệp kho 10 1.3.3.1 Phân bổ hàng hoá 10 1.3.3.2 Sắp xếp hàng hoá 10 1.3.3.3 Bảo quản hàng hoá 11 1.3.3.4 Kiểm kê hàng hoá 12 1.3.4 Cấp phát hàng hoá 13 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC DỰ TRỮ HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ DIGITECH 14 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Công Nghệ Số Digitech 14 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Công Nghệ Số DIGITECH 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty TNHH Công Nghệ Số DIGITECH 15 2.1.2.1 Chức 15 2.1.2.2 Nhiệm vụ 15 2.1.2.3 Sơ đồ cấu tổ chức 16 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Số DIGITECH 17 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 17 2.1.3.2 Đặc điểm thị trường 19 2.1.3.3 Đặc điểm nhà cung cấp 19 2.1.3.4 Đặc điểm khách hàng 20 2.1.3.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 21 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Số DIGITECH từ năm 2012 đến năm 2014 22 2.2 Thực trạng công tác dự trữ hàng hố Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số Digitech 22 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác dự trữ hàng hố Công ty TNHH Công nghệ Số DIGITECH 22 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá 22 2.2.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng 23 2.2.1.3 Đặc điểm kho hàng 23 2.2.2 Thực trạng quy trình dự trữ hàng hố Công ty TNHH Công Nghệ Số DIGITECH 24 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ 24 vi 2.2.2.2 Công tác tiếp nhận phân loại hàng hoá 26 2.2.2.3 Cơng tác bảo quản hàng hố kho 27 2.2.2.4 Kiểm kê hàng hoá 28 2.2.2.5 Công tác cấp phát hàng hoá 29 2.2.3 Nhận xét đánh giá công tác dự trữ hàng hố Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số DIGITECH 30 2.2.3.1 Kết đạt 30 2.2.3.2 Hạn chế 31 CHƢƠNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ TRỮ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ SỐ DIGITECH 32 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 32 3.2 Một số kiến nghị đƣa nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hố Cơng ty TNHH Cơng Nghệ số DIGITECH 32 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Năm 2015 năm mà kinh tế việt nam có nhiều chuyển biến mạnh mẽ theo hướng tiến xa hội nhập với phát triển kinh tế mạnh mẽ nước giới Điều mở hội lớn thách thức không nhỏ doanh nghiệp sản xuất thương mại Công ty TNHH Công Nghệ Số Digitech, Công ty sản xuất, cung cấp, phân phối, buôn bán thiết bị điện tử, máy tính tiền, máy quét mã vạch, Công ty sản xuất thương mại khác trì phát triển thị trường điều kiện thuận lợi môi trường cạnh tranh gay gắt Đối với doanh nghiệp thương mại, dự trữ khâu quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động khác kinh doanh Dự trữ nhân tố quan trọng bảo đảm bảo hàng thường xuyên đặn cung cấp đầu vào cho nhà máy, ảnh hưởng đến hoạt động , sản xuất, bán hàng, hoạt động khác kinh doanh Dự trữ hàng hóa đảm bảo cho q trình phân phối hang hóa doanh nghiệp diễn mợt cách liên tục và nhị p nhàng, cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng Chữ tín doanh nghiệp giữ vững, củng cố vị doanh nghiệp thị trường đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số Digitech với định hướng của anh, chị Phòng kinh doanh, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn giúp em nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác dự trữ hàng hóa đới với mợt Cơng ty sản xuất Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số Digitech em chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng công tác quản trị dự tr ữ hàng hóa Cơng ty TNHH Công Nghệ Số Digitech” Bố cục bài báo cáo Bài báo cáo chi làm chương: Chƣơng Cơ sở lý luận công tác dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng Thực trạng cơng tác dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số Digitech Chƣơng Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Công Nghệ Số Digitech CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC DỰ TRỮ HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng hoá 1.1.1 Khái niệm hàng hóa - Hàng hóa sản phẩm lao động, tài sản thể trao đỗi, mua bán thị trường có khả thỏa mãn nhu cầu người 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa - Về mặt vật: hàng hóa kết cuối trình sản xuất -Về mặt giá trị: tổng hợp tất giá trị trình sản xuất 1.1.3 Phân loại hàng hóa 1.1.3.1 Theo vai trị tác dụng - Hàng hóa chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất tạo doanh thu thực tế - Hàng hóa phụ: Là đối tượng lao động khơng chiếm phần quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp - Hàng hóa thay thế: Là hàng hóa có chức thay hàng hóa phụ thiếu hụt 1.1.3.2 Theo nguồn gốc - Hàng hóa mua ngồi - Hàng hóa tự sản xuất - Hàng hóa nhận góp vốn liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng - Hàng hóa thu hồi vốn góp liên doanh - Hàng hóa khác kiểm kê thừa, hàng hóa tồn khơng dùng hết 1.1.3.3 Theo mục đích nội dung - Hàng hóa tham gia vào q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hóa dùng cho mục đích khác doanh nghiệp, cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2 Tổng quan dự trữ hàng hoá 1.2.1 Khái niệm dự trữ - Dự trữ là các hì nh thái kinh tế của sự vận đợng các sản phẩm hữu hình hệ thớng cung ứng nhằm thỏa mãn nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng với chi phí thấp nhất - Quản trị dự trữ việc tổ chức quản lý tất công việc quan đến công tác dự trữ để đảm bảo dự trữ cách hiệu , liệu liên 1.2.2 Chức dự trữ - Chức cân đối cung – cầu: Nhằm đảm bảo cho sự phù hợp giữa nhu cầu và nguồn cung ứng về số lượng , không gian và thời gian Trong sản xuất và kinh d oanh, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ , dự trữ chở đến trước điều kiện giao thông vận tải và khí hậu , dự trữ đề phòng những biến động của nền kinh tế Chức này ảnh hưởng môi trường vĩ mô đến quan hệ cung – cầu - Chức điều hòa những biến động : Dự trữ để đề phòng những biến động ngắn hạn sự biến động của nhu cầu và chu kỳ nhập hàng , đó doanh nghiệp nhất thiết phải có dự trữ bảo hiểm - Chức giảm chi phí : Dự trữ nhằm giảm những chi phí quá trì nh sản xuất và phân phối Chẳng hạn nhờ dự trữ tập trung , vận chuyển lơ hàng lớn để giảm chi phí vận chuyển 1.2.3 Vai trò ý nghĩa dự trữ 1.2.3.1 Vai trị - Góp phần mở rộng lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo đủ hàng hóa cung cấp cho nơi có nhu cầu - Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo đủ hàng hóa số lượng, cấu bán ra, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán ra, đồng thời tránh rủi ro ứ đọng hàng hóa - Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa tồn hình thái vật chất mức tối ưu, góp phần tăng vịng quay vốn hàng hóa, đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp - Quản trị dự trữ hàng hóa đảm bảo giữ gìn hàng hóa giá trị giá trị sử dụng, góp phần giảm hư hỏng, mát hàng hóa, tránh gây tổn thất tài sản doanh nghiệp - Quản trị dự trữ hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản, chi phí lưu kho hàng hóa - Xét khía cạnh tác nghiệp, dự trữ doanh nghiệp cần thiết để: + Xác định loại nhu cầu hàng hoá, lượng đặt hàng, tính tốn khối lượng hàng hố nhập cơng tác kinh doanh + Đảm bảo cho trình sản xuất, lưu thông diễn liên tục không bị gián đoạn theo kế hoạch dự kiến + Nếu dự trữ trì mức hợp lý góp phần sử dụng hiệu vốn kinh doanh, giảm chi phí, trì nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Trong điều kiện cạnh tranh gây gắt thị trường, dự trữ phương tiện tăng uy tín doanh nghiệp khách hàng - Dự trữ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng + Cung cấp khách hàng cần + Đáp ứng dược thay đổi nhu cầu số lượng + Tạo ổn định dòng khách hàng ... cơng tác dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng Thực trạng công tác dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Số Digitech Chƣơng Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH. .. TÁC DỰ TRỮ HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ DIGITECH 32 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 32 3.2 Một số kiến nghị đƣa nhằm hoàn thiện cơng tác dự trữ hàng hố Cơng ty TNHH Công Nghệ. .. 2.2 Thực trạng cơng tác dự trữ hàng hố Công ty TNHH Công Nghệ Số Digitech 22 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác dự trữ hàng hố Cơng ty TNHH Công nghệ Số DIGITECH