Thực trạng về công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Lũng lô

Theo quyết định của Bộ Trởng Bộ Quốc Phòng về việc xác định ngànhnghề kinh doanh của công ty Công ty xây dựng Lũng Lô, quyết định số171/QĐ-BQP ngày 15/9/2003.. Trong những năm qua Công t

Thực trạng về công tác phân tích chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Lũng lô

I Khái quát chung về Công ty Xây dựng Lũng Lô.

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Lũng Lô.

Tiền thân của Công ty Xây dựng Lũng Lô là Công ty khảo sát – thiết kế vàxây dựng Lũng Lô, đựơc thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-

QP của Bộ Quốc Phòng Lúc này đất nớc đã chuyển sang thời bình, đang gắngmình hiện đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc, các chiến sỹ của Cục công trìnhthuộc Bộ T Lệnh Công Binh trớc đây tham gia xây dựng hầm, đào hào chiến

đấu thì nay chuyển sang làm công tác xây dựng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanhcủa Công ty lúc này là nhận thầu quy hoạch, khảo sát, thiết kế, thi công cáccông trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông thuỷ lợi

Công ty khảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô có cơ cấu tổ chức gọnnhẹ, phơng thức hạch toán đơn giản Công ty cha có giấy phép hành nghề vàhoạt động chủ yếu ở phía Bắc Tài sản cố định của công ty cha đợc theo dõi vìphần lớn đó là những thiết bị quân đội chuyển sang

Ngày 26/8/1993, Bộ Quốc Phòng có quyết định 577/QĐ - QP thành lập

Công ty xây dựng Lũng Lô theo nghị định 388- DNNN với số vốn pháp định là2232.4 triệu đồng Công ty xây dựng Lũng Lô bao gồm 9 xí nghiệp trực thuộc

Lúc này nhiệm vụ sản xuất của Công ty không thay đổi Công ty đợc Bộ giao

thông vận tải, Bộ xây dựng, Bộ Quốc Phòng cấp giấy phép hành nghề, có t cáchpháp nhân, đợc phép kí kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi cả nớc Ph-

ơng pháp hạch toán của Công ty là các xí nghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồigửi lên Công ty Các xí nghiệp tự tìm việc, Công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho

xí nghiệp ký, sau đó xí nghiệp nộp lợi nhuận cho Công ty theo tỷ lệ quy định ớc

tr-Ngày 17/4/1996, Bộ Quốc Phòng có quyết định 466/ QĐ-QP thành lậpCông ty xây dựng Lũng Lô mới, trên cơ sở sát nhập của:

- Công ty xây dựng Lũng Lô cũ

- Công ty xây dựng 25/3

- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng

Công ty xây dựng Lũng Lô hiện nay có:

- Tên giao dịch quốc tế: LCC.

- Trụ sở của Công ty đặt tại 162 Đờng Trờng Chinh- Đống Đa- Hà Nội

Và hiện nay Công ty có hai chi nhánh:

1 Văn phòng đại diện miền Trung: 21/22 Lê Hồng Phong- Đà Nẵng

2 Văn phòng đại diện tại miền Nam: 28M- Đờng 3/2- Quận 10 thành phố

Hồ Chí Minh

2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Theo quyết định của Bộ Trởng Bộ Quốc Phòng về việc xác định ngànhnghề kinh doanh của công ty Công ty xây dựng Lũng Lô, quyết định số171/QĐ-BQP ngày 15/9/2003

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc số

110753 do Uỷ Ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 21/10/2003

+ Thi công, xây lắp công trình đờng dây và trạm biến áp đến 35kv

+ Đầu t, phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà

+ T vấn khảo sát thiết kế xây dựng

+ Khảo sát dò tìm xử lý bom mìn, vật nổ (giấy phép số 120/BQP do bộquốc phòng cấp ngày 14/01/2002)

+ Xây lắp đờng cáp quang (các công trình bu điện viễn thông)

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Giấy chứng nhận doanh nghiệp hạng 1 do Bộ Quốc Phòng cấp

Chỉ có Công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch,

ký kết các hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, các cơ quan quản lý vàtrực tiếp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Các xí nghiệp trực thuộcchỉ ký kết hợp đồng kinh tế khi đợc sự uỷ quyền cuả Công ty Trong giới hạncho phép, các xí nghiệp trực thuộc đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu hoặcchuyên chi), không đợc mở tài khoản tiền vay, có thể có con dấu để thực hiệncác hoạt động giao dịch

Năng lực của Công ty:

Đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của Công ty không ngừng phát triển cả

về số lợng, chất lợng Công ty thờng xuyên cử cán bộ, công nhân kỹ thuật thamgia các lớp học, khoá học về quản lý, kỹ thuật, kiểm soát chất lợng nhằm đápứng nhu cầu phát triển không ngừng của Công ty Công tác trẻ hoá đội ngũ cán

bộ kỹ thuật và quản lý đợc chú trọng, Công ty luôn khuyến khích và tiếp nhận

đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa học và công nghệhiện đại

Hệ thống trang thiết bị của Công ty: Với mục tiêu từng bớc hiện đại hoátrang thiết bị thi công, đáp ứng đợc nhu cầu phát triển của Công ty cũng nh có

đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự án lớn và đòi hỏi cao về tiêuchuẩn kỹ thuật chất lợng và tiến độ Công ty luôn luôn chú trọng trong việc đầu

t trang bị công nghệ hiện đại Trong những năm qua Công ty đã tập trung đầu thàng trăm tỷ đồng thiết bị phục vụ các công việc nh thi công công trình ngầm,thi công san nền, bốc xúc, vận chuyển, thi công công trình giao thông, thuỷ

điện, thuỷ lợi, công nghiệp, xây dựng dân dụng…

Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ kỹ thuậtnhiều kinh nghiệm, lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, Công ty xây dựngLũng Lô đã thi công công trình dân dụng cao tầng, các công trình giao thông đ -ờng, cầu cảng, công trình ngầm…trên phạm vi cả nớc

Công ty sẵn sàng hợp tác, liên doanh, liên kết dới nhiều hình thức với các

đơn vị trong và ngoài nớc trên cơ sở các bên cùng có lợi

3 Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động chung

Thực hiện phơng châm của Bộ T lệnh, ban giám đốc Công ty đặt ra: toàndiện, chặt chẽ, uy tín, chất lợng Công ty đã tổ chức các ban quản lý, chỉ đạotheo quy trình xây dựng chung ứng với từng ngành nghề cụ thể, từng đơn vị trựcthuộc Công ty

a Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Do các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng ờng kéo dài, mang tính đơn chiếc…nên lực lợng lao động của xí nghiệp đợc tổchức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn mộtcông trình hoặc một hạng mục công trình Trong mỗi đội thi công lại đợc tổchức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu trongtừng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ thay

th-đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Thể hiện qua sơ đồ sau:

Ban quản lý công trình

Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Lũng Lô

b Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục côngtrình đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kíchthớc và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó, nênquá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty xây dựng Lũng Lô có

đặc điểm là: sản xuất phức tạp liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗicông trình đều có dự toán, thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khácnhau, tuy nhiên hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình côngnghệ sản xuất nh sau:

 Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

 Ký hợp đồng xây dựng với bên A ( là chủ đầu t công trình, hoặc nhàthầu chính)

 Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Công ty

đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm: Giải quyết mặt bằng thi công,

tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t, tiếnhành xây dựng và hoàn thiện

 Công trình đợc hoàn thành dới sự giám sát của chủ đầu t công trìnhhoặc nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

 Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu

t hoặc nhà thầu chính

Nhận thầu ký hợp đồng

Lập kế hoạch

Tổ chức thi công

Mua vật t , tổ chức thi công…

Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình

Quy trình công nghệ xây dựng của Công ty xây dựng Lũng Lô

Quy trình công nghệ xây dựng của Công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng Lũng Lô thờng phải triển khaithực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm khác nhaunhằm hoàn thành theo theo hợp đồng xây dựng đã kí kết với chủ đầu t Với mộtnăng lực sản xuất nhất định, để có thể thực hiện đợc điều này Công ty đã tổ chứclao động tại chỗ, tuy nhiên cũng có lúc Công ty phải điều lao động từ công trìnhnày đến công trình khác nhằm đảm bảo công trình đợc tiến hành đúng tiến độthi công

4 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp tài cấp tài chính của Công ty.

4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Lũng Lô.

Do Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc, hoạt động sản xuấtkinh doanh là thi công các công trình, các công trình có địa bàn không tập trung,hầu hết ở xa trung tâm Và kết cấu của mỗi một công trình lại khác nhau nênviệc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có những đặc điểm riêng không giốngvới những ngành sản xuất khác và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Ban giám đốc

Phòng kế hoạch tổng hợpPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật thi côngPhòng chính trịVăn phòng công ty

XN xây dựng công trình ngầmXN xây dựng sân đ ờng cảngXN xử lý môi tr ờng và ứng dụng vật liệu nổXN xây dựng phía bắcXí nghiệp xây dựng phía nam

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Lũng Lô

XN khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng XN cầu đ ờng 25/3

N

Ngay từ khi mới ra đời, Công ty đã đặt ra mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tại

đó là: chặt chẽ – vững vàng về tổ chức, hiệu quả - chất lợng – uy tín trongkinh doanh Do vậy để quản lý chặt chẽ tới tận các công trình, các tổ sản xuất,Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý thành các ban, đứng đầu là ban Giám đốcCông ty Để giúp việc cho ban Giám đốc công ty có các phòng, các ban chứcnăng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý về kỹ thuật

Cụ thể gồm 4 phòng, 1 văn phòng công ty và 7 xí nghiệp thành viên

Dới ban Giám đốc Công ty lại có các ban giám đốc xí nghiệp Giúp việccho Ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theoyêu cầu quản lý sản xuất để giám sát chặt chẽ tới các đội công trình, các tổ sảnxuất một cách tối u nhất

Để đạt đợc mục tiêu sản xuất của Công ty: chức năng, nhiệm vụ của banGiám đốc và các phòng ban đợc phân định cụ thể nh sau:

- Ban giám đốc gồm:

+ Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách

nhiệm trớc pháp luật, trớc Bộ Quốc Phòng, Bộ T Lệnh Công Binh và Đảng uỷ

Công ty về mọi hoạt động của Công ty và là ngời điều hành cao nhất trong Công

ty Giám đốc Công ty còn là ngời thay mặt quản lý, sử dụng có hiệu quả toàn bộvốn sản xuất kinh doanh

Giúp việc cho Giám đốc Công ty còn có 3 phó giám đốc

+ Phó giám đốc điều hành: giúp giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh

của Công ty, triển khai các hợp đồng kinh tế, các dự án do giám đốc phân công

Là ngời giúp giám đốc xây dựng quản lý về kỹ thuật, chất lợng các công trình

và xây dựng dự án, tìm kiếm việc làm theo sự phân công của giám đốc

+ Phó giám đốc kế hoạch: giúp giám đốc phụ trách công tác kế hoạch xây

dựng các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc, triển khai các dự án đợcgiám đốc phân công

+ Phó giám đốc chính trị: giúp giám đốc phụ trách công tác Đảng, công tác

Chính trị của Công ty theo nghị quyết của Đảng uỷ cấp trên

-Phòng kế hoạch tổng hợp:

Là cơ quan tổng hợp, tham mu cho ban Giám đốc trong việc điều hành,quản lý sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ quân sự toàn Công ty, quản lý kếhoạch trung và dài hạn của Công ty, quản lý và triển khai các hợp đồng kinh tế,xây dựng giá thành từng dự án, sắp xếp, điều phối lao động cho đội công trình,tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm của toànCông ty

-Phòng kỹ thuật thi công:

Có chức năng xây dựng phơng án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lợngcác công trình, lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, chỉ đạo thi công công trình , kiểmnghiệm các công trình khi đã hoàn thành

- Phòng tài chính kế toán:

Có chức năng theo dõi, kiểm soát , chỉ đạo hệ thống tài chính kế toán củaCông ty theo đúng quy định của Nhà nớc và Quân đội, tổ chức thực hiện côngtác thống kê kế toán chính xác, đúng pháp luật, xây dựng kế hoạch khai thác thịtrờng vốn có hiệu quả

-Phòng chính trị:

Có nhiệm vụ tham mu giúp Đảng uỷ, ban Giám đốc xây dựng kế hoạch và

tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác Chính trị trong toàn Công ty

- Văn phòng Công ty:

BGĐ xí nghiệp

Phòng kinh tế kế hoạch vật t kĩ thuậtPhòng tiền l ơng Phòng kế toán tài vụ thống kê

đội công trìnhđội công trìnhđội công trìnhđội công trình

Có chức năng quản lý con dấu của Công ty, lu giữ, thu phát công văn, tàiliệu đúng nguyên tắc bảo mật, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác vănphòng

Nhìn vào sơ đồ trên, ta thấy các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉhuy quản lý xí nghiệp nhng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn , đôn đốc, kiểm traviệc thực hiện kế hoạch sản xuất, các quy trình tiêu chuẩn và định mức kinh tế

4.2 Phân cấp tài chính của Công ty Xây dựng Lũng Lô.

Các xí nghiệp cũng nh chi nhánh trực thuộc đợc giao vốn cố định và vốn

l-u động nhằm thực hiện hợp đồng xây lắp đã đợc ký kết Khi đã nhận vốn củaCông ty, xí nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn Chỉ có Công

ty mới có quyền mua hoặc cho thuê tài sản cố định và phơng tiện thi công

Vốn lu động của xí nghiệp đợc sử dụng vào việc mua sắm nguyên vật liệu,

thanh toán tiền lơng, tiền thởng, chi cho quá trình phục vụ sản xuất và quản lý

xí nghiệp, nếu thiếu vốn lu động thì xí nghiệp sẽ đợc cấp bổ xung theo kế hoạchtừng tháng

Quyền lợi của Công ty gắn liền với quyền lợi của xí nghiệp, nếu xí nghiệplàm ăn không hiệu quả thì không chỉ có ảnh hởng tới xí nghiệp mà còn ảnh h-

ởng tới lợi ích của Công ty Do đó, xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trực tiếpthanh toán các công trình mà mình đang thi công Ngoài ra, các xí nghiệp còn

đợc uỷ quyền thu tiền mặt nộp vào tài khoản theo phân cấp hoặc nộp lên cấptrên kèm chứng từ thanh toán

- Xét về vốn cố định: Công ty trực tiếp quản lý nguồn vốn cố định, bất kể

nguồn vốn đó đợc hình thành từ nguồn nào

Các đội đợc giao quản lý tài sản cố định có trách nhiệm sử dụng có hiệuquả tài sản, việc mua sắm, thanh lý hay nhợng bán tài sản cố định đều do Công

ty quyết định dựa trên cơ sở đề nghị của các xí nghiệp, đội công trình, chinhánh Việc huy động các nguồn vốn khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, Công ty sẽ có quy định hớng dẫn cụ thể bằng văn bản

-Nguồn vốn đi vay: Công ty cũng đi vay để đáp ứng nhu cầu của mình.

Các đội công trình, các xí nghiệp trực thuộc, các chi nhánh trong quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh, nếu khả năng về vốn không đủ đáp ứng nhu cầu thìcác đơn vị cũng có thể vay vốn để bù đắp các khoản thiếu hụt Tuy nhiên các

đơn vị phải chấp hành đúng các nội dung vay vốn mà Công ty đã đặt ra

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, có sự thay đổi về giá cả các loại tài

sản cố định, vật t,…thì các đơn vị phải tiến hành kiểm tra, đánh giá và báo cáo

về Công ty để Công ty đa ra các biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng cho việc bảotoàn và phát triển vốn Xí nghiệp có thể tự huy động vốn từ liên doanh, liên kếtcho các công trình dự án, với điều kiện là các dự án này không liên quan tới Anninh quốc phòng và phải đợc Bộ T Lệnh Công Binh và Công ty phê duyệt trớckhi thực hiện Các xí nghiệp tự cân đối chi phí sản xuất kinh doanh theo nhiệm

vụ của mình, ngoài ra còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc, với

Bộ T Lệnh và Công ty

Đối với các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thì các

xí nghiệp phải thực hiện đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độcủa Nhà nớc, Công ty là chủ thể đại diện thu và nộp

Các xí nghiệp có toàn quyền sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại củamình bằng cách lập quỹ phát triển kinh doanh, quỹ khen thởng…

Các công trờng trực thuộc Công ty cũng phải hạch toán nh các xí nghiệp,riêng lợi nhuận còn lại phải nộp vào quỹ Công ty

Việc thanh toán giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc , thanh toán giữa các

đơn vị nội bộ với nhau đợc thực hiện theo hợp đồng đã ký kết Công ty là trung

gian thanh toán bù trừ cho các đơn vị, các đơn vị nội bộ không đợc thanh toáncho nhau.

5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.

5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.

Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô đợc tổ chức tạiphòng Tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Trên cơ

sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tếcủa Công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, Công ty thực hiện tổ chứccông tác kế toán theo hình thức nửa tập trung và nửa phân tán ở Công ty cóphòng kế toán của Công ty, các xí nghiệp trực thuộc có phòng kế toán của xínghiệp

Tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc Công ty do khối vănphòng Công ty thực hiện Bộ máy kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu tùycác đội trực thuộc, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi của toànCông ty và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

ở phòng kế toán Công ty: Sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu theo sự phâncông thực hiện các công việc Kế toán tự kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lậpcác nhật ký cho tới việc ghi sổ, tổng hợp hoá đơn, số liệu và cung cấp thông tinphục vụ cho nhu cầu quản lý Trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hànhcác hoạt động phân tích kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý,

điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với các đơn vị trực thuộc việc tổ chức hạch toán ban đầu, lập chứng từtới việc lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học,

đúng pháp luật và theo hớng dẫn Xí nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp một cách

đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công

ty, lập và giữ đúng kỳ hạn các báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê định kỳtheo đúng biểu mẫu về phòng kế toán Công ty Các xí nghiệp tự tìm kiếm công

ăn việc làm, tự củng cố và mở rộng thị trờng, thực hiện việc đấu thầu theo sự ủynhiệm, theo dõi quyết toán công trình, bảo toàn và phát triển vốn, các xí nghiệpchịu trách nhiệm trớc Công ty và pháp luật về các hoạt động tài chính đợc phâncấp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các xí nghiệp có quyềnkiểm tra, kiểm soát việc bảo toàn vốn, vật t trang thiết bị Xem xét việc sử dụng

5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.

Đứng đầu phòng kế toán Công ty là kế toán trởng Phòng kế toán của Công

ty dới sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trởng Các bộ phận kế toán xínghiệp cũng đều đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán xí nghiệp

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thốngnhất của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá công tác kế toán của bộphận kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc trng tổ chức sản xuất, đặc thù củanghành xây dựng, yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toánCông ty xây dựng Lũng Lô bao gồm:

Kế toán thanh toán, công nợ nội bộ, l ơng,BHXH, BHYT,

KPCĐ

Bộ phận kế toán Ban

&C.tr ờng trực thuộc

Kế toán quỹ tiền mặt

Chế độ kế toán : Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh

nghiệp do bộ phận tài chính ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ chế độ kếtoán, ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nữa

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm

Các nghiệp vụ kinh tế đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thờigian phát sinh chi phí và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó Từ đó lấy số liệu

từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hiện nay phòng tài chính của Công ty đã đợc trang bị hệ thống máy vi tính

và đợc thực hiện đồng bộ công tác kế toán trên máy vi tính nhằm giảm bớt đợccác chi phí có thể trong công việc hạch toán kế toán, cũng từ đó giảm đợc giáthành của sản phẩm

Sổ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Báo cáo tài chính

5.3 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Xây dựng Lũng Lô

Hình thức kế toán nhật ký chung đợc áp dụng tại Công ty xây dựng LũngLô bao gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ nhật ký chung: là sổ kế toán căn bản để ghi chép các nghiệp vụ phát

sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó làm căn cứ

để ghi sổ cái

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh

theo từng tài khoản kế toán Số liệu của một số tài khoản đợc dùng vào bảng cân

đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

- Sổ kế toán chi tiết: nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại

tài sản hoặc từng loại vật t, hàng hoá

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu.

Tơng tự nh một số đơn vị khác trong ngành xây dựng cơ bản, vừa hạch toántập trung (tại Công ty),vừa hạch toán phụ thuộc(tại xí nghiệp thành viên) Đối

Sổ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Báo cáo tài chính

với các xí nghiệp, công ty giao quản lý vốn kinh doanh và cho phép hình thành

bộ máy quản lý và kế toán tại đơn vị Dới sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng

kế toán, kế toán thực hiện toàn bộ công tác từ hoạch toán ban đầu đến kết quảsản xuất kinh doanh của đơn vị mình Định kỳ và cuối quý, lập báo cáo tài chínhgửi lên phòng Tài chính-Kế toán của công ty

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Lũng Lô trong năm 2002-2003.

Những thành tích đạt đợc của công ty trong những năm gần đây: Tuy làdoanh nghiệp mới đợc thành lập lại nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo đợccho mình một uy tín lớn mà không phải doanh nghiệp xây dựng nào cũng có đ -

ợc Bên cạnh sự giúp đỡ của Bộ Quốc Phòng, Binh chủng Công binh kết hợp với

sự vơn lên của mình,Công ty xây dựng Lũng Lô đã đạt đợc những thành tựu

9 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ DT 0,04 0,042 +0,002

-11 Hệ số sinh lợi của chi phí 0,043 0,045 +0,002

(Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của công ty)

Từ số liệu của bảng 1 ta có một số nhận xét sau:

Tổng doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 10.609 (trđ)

t-ơng ứng với tỷ lệ tăng là 3,7% Tổng doanh thu thuần của công ty cũng chính làtổng doanh thu của công ty Điều này chứng tỏ rằng, trong hai năm qua công ty

đã rất quan tâm tới chất lợng sản phẩm, chính vì vậy mà đã không phát sinh cáckhoản giảm trừ doanh thu trong hai năm 2002-2003 Doanh thu tăng đã dẫn tớichi phí sản xuất kinh doanh tăng, chi phí sản xuất kinh doanh năm 2003 so với

năm 2002 tăng 9.060 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3,35%, tốc độ tăng củadoanh thu (3,7%) lớn hơn tốc độ tăng của chi phí (3,35%), nh vậy tình hìnhquản lý và sử dụng chi phí của công ty là tốt.

Tổng lợi nhuận trớc thuế của toàn công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng1.152 (trđ) tơng ứng vơí tỷ lệ tăng là 8,85% Lợi nhuận trớc thuế tăng đã làmcho thuế thu nhập phải nộp của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 484(trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,86% Thuế thu nhập tăng đã góp phần đáng kểvào việc làm tăng thu Ngân sách Nhà nớc

Vốn kinh doanh bình quân của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng30.058 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng tăng 11,48%, đây là điều kiện tốt để công ty

có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và tăng thị phần của mình

Trong hai năm 2002-2003, doanh thu đạt đợc tăng, lợi nhuận trớc thuếtăng, điều này chứng tỏ ban giám đốc công ty là những ngời có năng lực, cótrình độ chuyên môn, đã xác định đợc hớng đi đúng đắn và hiệu quả cho hoạt

động kinh doanh của công ty, đã lập ra và cùng với tập thể cán bộ công nhânviên của công ty thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả, phát huy đợc năng lựcsẵn có của công ty, tạo công ăn việc làm, ổn định và không ngừng tăng thu nhậpcho ngời lao động Thu nhập bình quân của ngời lao động trong công ty năm

2003 so với năm 2002 đã tăng 190 (nđ/ngời) tơng ứng với tỷ lệ tăng 22,09%.Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên thuộc công ty tăng một phần là

do ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đặc biệt tới đời sống của ngời lao

động và một phần cũng là do chính sách tăng lơng của nhà nớc

II Thực trạng về công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Lũng Lô

Cùng với việc đổi mới cơ cấu tổ chức, đổi mới hoạt động kinh doanh , công

ty đã không ngừng cải tiến công tác quản lý nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơnnhững yêu cầu kinh doanh trong tình hình mới Hệ thống thông tin phục vụ choviệc đề ra các quyết định quản lý không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện, việcphân cấp quản lý vừa tăng cờng đợc chức năng quản lý Nhà nớc của ngành, vừatạo điều kiện để các đơn vị cơ sở có thể phát huy tính tự chủ độc lập trong sảnxuất kinh doanh Các công cụ kinh tế đang từng bớc phát huy tác dụng và vai tròtrong hoạt động quản lý