TCVN 7639:2007

Tiêu chuẩn TCVN 7639:2007 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng (GRAI) và mã toàn cầu phân định tài sản riêng (GIAI). TCVN 7639:2007 do Tiểu Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/JTC1/SC31 Thu nhận dữ liệu tự động biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7639 : 2007 MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH TÀI SẢN CĨ THỂ QUAY VỊNG (GRAI) VÀ MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH TÀI SẢN RIÊNG (GIAI) - YÊU CẦU KỸ THUẬT Global returnable asset identifiers (GRAI) and Global individual asset identifiers (GIAI) - Specification Lời nói đầu TCVN 7639: 2007 xây dựng sở tham khảo Quy định kỹ thuật chung tổ chức mã số mã vạch quốc tế (GS1 General Specification), Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản quay vịng (Global Returnable Asset Identifiers Implemention Guide) Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản riêng (Global Individual Asset Identifiers Implemention Guide) Hội đồng mã thống Mỹ (UCC) GS1 Mỹ TCVN 7639: 2007 Tiểu Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/JTC1/SC31 "Thu nhận liệu tự động" biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố MÃ TỒN CẦU PHÂN ĐỊNH TÀI SẢN CĨ THỂ QUAY VỊNG (GRAI) VÀ MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH TÀI SẢN RIÊNG (GIAI) - YÊU CẦU KỸ THUẬT Global returnable asset identifiers (GRAI) and Global individual asset identifiers (GIAI) Specification Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định yêu cầu kỹ thuật mã toàn cầu phân định tài sản quay vịng (GRAI) mã tồn cầu phân định tài sản riêng (GIAI) Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 6384 Mã số mã vạch vật phẩm - Mã UPC-A - Yêu cầu kỹ thuật TCVN 6754 Mã số mã vạch vật phẩm - Số phân định ứng dụng EAN.UCC TCVN 6755 Mã số mã vạch vật phẩm - Mã vạch EAN.UCC 128 - Quy định kỹ thuật TCVN 6939 Mã số vật phẩm - Mã số tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN-VN13) - Yêu cầu kỹ thuật Thuật ngữ, định nghĩa từ viết tắt 3.1 Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ định nghĩa sau: 3.1.1 Hệ thống GS1 (GS1 system) quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn hướng dẫn tổ chức GS1 quản trị 3.1.2 Mã quốc gia GS1 (GS1 prefix) Dãy số gồm hai đến ba chữ số tổ chức GS1 quản trị cấp cho quốc gia thành viên 3.1.3 Mã doanh nghiệp GS1 (GS1 company prefix) Dãy số gồm mã quốc gia GS1 số phân định doanh nghiệp (gồm từ bốn đến bảy số tiếp theo), tổ chức GS1 quốc gia quản trị cấp cho cơng ty/ tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch 3.1.4 Mã quốc gia U.P.C (U.P.C prefix) Một thể đặc biệt mã quốc gia GS1 từ 00 đến 99 có bỏ số đầu (mã quốc gia Mỹ) 3.1.5 Mã doanh nghiệp U.P.C (U.P.C company prefix) loại đặc biệt mã doanh nghiệp GS1 cấu tạo từ mã quốc gia U.P.C số phân định doanh nghiệp Mã doanh nghiệp U.P.C dùng để tạo loại mã thương phẩm 12 chữ số (GTIN-12), thể mã vạch U.P.C 3.1.6 Tài sản (asset) Tài sản vật phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh trình làm việc, giao nhận, vận chuyển Tài sản tài sản riêng, tài sản cố định hay tài sản quay vịng Tài sản có tuổi thọ lâu dài chiếm phần chi phí lớn qua nhiều kỳ tài 3.1.7 Tài sản riêng (individual asset) Thực thể thuộc phần kiểm kê hàng hóa cơng ty 3.1.8 Tài sản cố định (fixed asset) Bất kỳ vật sở hữu dùng để thực công việc, hoạt động kinh doanh khơng bị tiêu thụ q trình sử dụng hay bị đổi thành tiền mặt suốt kỳ tài hành 3.1.9 Tài sản quay vòng (returnable asset) Thực thể thuộc sở hữu công ty dùng để vận chuyển hay lưu giữ hàng hóa 3.1.10 Thương phẩm (trade item) Mọi vật phẩm (sản phẩm hay dịch vụ) cần phải truy tìm thơng tin định trước định giá, đặt hàng báo giá điểm chuỗi cung ứng 3.1.11 Thương phẩm tiêu dùng để bán lẻ (retail consumer trade item) Thương phẩm nhằm để bán cho người tiêu dùng khâu cuối điểm bán lẻ Phân định thương phẩm mã GTIN-13, GTIN-12 GTIN-8 sử dụng mã vạch EAN/UPC 3.1.12 Đơn vị hậu cần (logistic unit) Tổ hợp vật phẩm, thiết lập để vận chuyển và/ lưu kho cần quản lý suốt chuỗi cung ứng Đơn vị hậu cần phân định mã số SSCC 3.1.13 Địa điểm (location) Địa điểm thực thể vật chất (ví dụ kho, cửa kho, phòng tòa nhà), thực thể pháp lý (ví dụ cơng ty có tư cách pháp nhân) thực thể chức (ví dụ phòng chức thực thể pháp lý) 3.2 Các từ viết tắt 3.2.1 Mã toàn cầu phân định tài sản quay vịng (GRAI - global returnable asset identifier) Chìa khóa phân định GS1 gồm mã doanh nghiệp GS1, loại tài sản, số kiểm tra mã số tùy chọn theo xê-ri dùng để phân định tài sản quay vịng 3.2.2 Mã toàn cầu phân định tài sản riêng (GIAI - global individual asset identifier) Chìa khóa phân định GS1 bao gồm mã doanh nghiệp GS1 số phân định tài sản riêng dùng để phân định tài sản 3.2.3 Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN - global trade item number) Mã số vật phẩm (sản phẩm, hàng hóa) cấu tạo từ mã doanh nghiệp, bao gồm loại mã số mười ba chữ số, mã số mười bốn chữ số, mã số rút gọn tám chữ số mã số mười hai chữ số (U.P.C) 3.2.4 Dạng GTIN (global trade item number format) Dạng cấu trúc, mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) phải thể thành trường (khóa) tham chiếu mười bốn chữ số tệp liệu máy vi tính để đảm bảo tính đơn mã số phân định 3.2.5 GTIN -12 Chìa khóa phân định GS1 có mười hai chữ số gồm mã doanh nghiệp U.P.C, số phân định vật phẩm số kiểm tra, dùng để phân định thương phẩm lưu hành Mỹ Canada 3.2.6 GTIN -13 Chìa khóa phân định GS1 có mười ba chữ số gồm mã doanh nghiệp GS1, số phân định vật phẩm số kiểm tra, dùng để phân định thương phẩm 3.2.7 Mã vạch GS1-128 (GS1-128 bar code symbol) Một mã vạch 128, sử dụng riêng cho kết cấu liệu hệ thống GS1 3.2.8 Mã số theo xê-ri (serial number) Mã số mã chữ số, cấp cho trường hợp riêng thực thể cho qng thời gian tồn VÍ DỤ: Kính hiển vi môđen AC-2 với mã số theo xê-ri 1234568 kính hiển vi mơđen AC-2 với mã số theo xê-ri 1234569 Có thể phân định thực thể đơn riêng mã GTIN kết hợp với mã số theo xê-ri 3.2.9 Số phân định ứng dụng (AI - application identifier) Một trường gồm hai hay nhiều kí tự số đặt trước chuỗi yếu tố để phân định đơn dạng ý nghĩa chuỗi yếu tố Quy định chung 4.1 Mỗi cơng ty/ tổ chức cấp mã doanh nghiệp GS1 tự lập mã tồn cầu phân định tài sản cho tài sản Mã tồn cầu phân định tài sản thuộc hệ thống GS1 sử dụng để phân định tài sản Việc sử dụng mã GRAI, AI (8003) hay GIAI, AI (8004) tùy thuộc vào nhu cầu người sử dụng 4.2 Có thể sử dụng mã tồn cầu phân định tài sản GS1 vào ứng dụng đơn giản tra cứu địa điểm tình trạng sử dụng tài sản cố định biết (ví dụ máy tính cá nhân) vào ứng dụng phức tạp để ghi đặc tính tài sản quay vịng (ví dụ thùng bia dùng lại), vận chuyển, lịch sử vịng đời liệu liên quan cho mục đích tốn 4.3 Khơng dùng mã toàn cầu phân định tài sản GS1 cho mục đích khác phải giữ nguyên tính đơn cho giai đoạn ghi lại vịng đời tài sản liên quan 4.4 Nếu gán mã toàn cầu phân định tài sản cho thương phẩm để cung cấp cho khách hàng phải đảm bảo khơng dùng lại mã toàn cầu phân định tài sản Yêu cầu kỹ thuật 5.1 Mã tồn cầu phân định tài sản quay vịng (GRAI) 5.1.1 Cấu trúc 5.1.1.1 Mã GRAI dùng để phân định tài sản dùng lại giao nhận, vận chuyển lưu trữ hàng hóa Mã GRAI cấu tạo dựa sở kết cấu liệu dạng GTIN, GTIN-12 (UPC-A) quy định TCVN 6384 GTIN-13 (EAN-VN13) quy định TCVN 6939 Cấu trúc mã GRAI dựa GTIN-13 nêu Hình đó: N thể số X thể kí tự nêu Phụ lục A Hình - Cấu trúc m GRAI Mã doanh nghiệp GS1 dãy số cấp cho người chủ tài sản định Nó giúp cho việc đảm bảo mã toàn cầu phân định tài sản đơn phạm vi tồn cầu Con số phía bên trái thêm vào để tạo mười bốn số trường số phân định tài sản Số phân định loại tài sản số người chủ tài sản cấp để phân định đơn loại tài sản Số kiểm tra tính theo thuật toán thống bước nêu Phụ lục B Phần kiểm tra xác nhận số kiểm tra phải thực phần mềm ứng dụng để đảm bảo mã số tài sản tạo lập cách xác Mã số theo xê-ri người chủ tài sản cấp tùy chọn dùng để phân biệt tài sản riêng có Số phân định loại tài sản Trường liệu gồm mã số mã chữ chứa kí tự nêu Phụ lục A 5.1.1.2 Khi sử dụng, mã GRAI thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (8003), cấu trúc số phân định ứng dụng AI quy định TCVN 6754 Đặt sau số phân định ứng dụng AI (8003), kết cấu vùng liệu mã GRAI máy tính tạo thành từ mã doanh nghiệp GS1 tổ chức/ công ty, số phân định loại tài sản, số kiểm tra từ mã số tùy chọn theo xê-ri Như vậy, kết cấu liệu AI (8003) bao gồm hai phần: phần bắt buộc mã phân định tài sản quay vịng phần mã số tùy chọn theo xê-ri Phần bắt buộc giúp phân định đơn loại tài sản đặc thù nhờ mã doanh nghiệp GS1 Kết cấu vùng liệu AI (8003) mã GRAI nêu Hình đó: AI (8003) trường liệu có chứa mã GRAI Hình - Kết cấu vùng liệu m GRAI 5.1.2 Nguyên tắc cấp m GRAI Việc cấp mã GRAI tùy thuộc vào tổ chức sử dụng Tuy nhiên, phải đảm bảo cấp mã số đơn nhất, tức xác định số phân định loại tài sản cho loại tài sản cần phân định Để dễ quản lý, hệ thống GS1 khuyến nghị cấp mã số liên tiếp không phân loại Đối với tài sản loại đóng gói thành vật phẩm khác nhau, phải cấp mã GRAI riêng cho xê-ri tài sản giống (xem Bảng 1) Sau dùng mã số tùy chọn theo xê-ri để phân biệt đơn vị tài sản riêng phạm vi loại tài sản định Bảng - Ví dụ cấp mã cho loại tài sản giống Loại tài sản GRAI Thùng bia nhơm 50 lít 12345 6789 000 Thùng bia nhơm 10 lít 12345 6789 001 Thùng bia gỗ 10 lít 12345 6789 002 5.1.3 Nguyên tắc sử dụng Mã GRAI phương pháp phân định tài sản đơn nhất, sử dụng mã số doanh nghiệp GS1 để tạo thuận lợi cho người sử dụng lập trì mã số tài sản đơn cho thiết bị, nguồn lực, hàng cung cấp nhằm truy tìm nguồn gốc tài sản, địa điểm / người sử dụng Mã GRAI sử dụng để phân định loại tài sản quay vịng, ví dụ bình ga, két bia, pallet Không dùng mã GRAI thay GTIN cho mục đích thương mại thay SSCC cho mục đích hỗ trợ giao vận nhận q trình hoạt động Mã GRAI sử dụng làm chìa khóa truy cập đặc tính tài sản lưu tệp liệu máy vi tính / để ghi lại vận chuyển tài sản Mã GRAI tạo thuận lợi cho việc truy tìm nguồn gốc việc ghi lại liệu liên quan 5.2 Mã toàn cầu phân định tài sản riêng (GIAI) 5.2.1 Cấu trúc 5.2.1.1 Mã GIAI dùng để phân định tài sản riêng Cấu trúc mã GIAI nêu Hình đó: Ni thể số Xi thể kí tự nêu Phụ lục A Hình - Cấu trúc mã GIAI Mã doanh nghiệp GS1 dãy số cấp cho người chủ tài sản định Nó giúp cho việc đảm bảo mã toàn cầu phân định tài sản đơn phạm vi toàn cầu Số tham chiếu tài sản riêng mã số mã số chữ chứa kí tự nêu Phụ lục A Người chủ mã doanh nghiệp GS1 xác định kết cấu việc đánh số (hoặc số chữ) tham chiếu tài sản riêng 5.2.1.2 Khi sử dụng, mã GIAI thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (8004) Đặt sau số phân định ứng dụng AI (8004), kết cấu vùng liệu mã GIAI máy tính tạo thành từ mã doanh nghiệp GS1 tổ chức/ công ty số tham chiếu tài sản riêng Số tham chiếu tài sản riêng kí tự (có thể bao gồm số chữ) nêu Phụ lục A Người chủ mã doanh nghiệp GS1 xác định kết cấu việc đánh số tham chiếu tài sản riêng Kết cấu vùng liệu AI (8004) mã GIAI nêu Hình đó: AI (8004) trường liệu có chứa mã GIAI Hình - Kết cấu vùng liệu m GIAI 5.2.2 Nguyên tắc cấp m GIAI Việc cấp mã GIAI tùy thuộc vào tổ chức sử dụng Tuy nhiên, phải đảm bảo mã GIAI cấp đơn cho tài sản riêng cần phân định GS1 khuyến nghị cấp mã GIAI liên tiếp không phân loại để thuận tiện việc quản lý Nhà sản xuất có trách nhiệm cấp mã GIAI cho tài sản Trong trường hợp nhà sản xuất không cấp mã GIAI cho tài sản, chủ sở hữu tài sản phải cấp mã GIAI 5.2.3 Nguyên tắc sử dụng Mã GIAI sử dụng để phân định đơn hay để ghi lại lịch sử vòng đời tài sản riêng tài sản cố định khơng dùng cho mục đích khác Mã GIAI sử dụng làm chìa khóa truy cập thông tin then chốt kinh doanh cần thiết để phân định truy tìm nguồn gốc tài sản riêng Mã GIAI không dùng để phân định thực thể thương phẩm đơn vị gửi Nếu tài sản di chuyển bên khơng thể dùng mã GIAI để mã hóa tài sản Tuy nhiên, việc phân định tài sản trao đổi thỏa thuận bên cho mục đích truy tìm nguồn gốc Mã GIAI cấp giữ nguyên tài sản nói thay đổi quyền kiểm sốt hay khơng tùy thuộc vào ứng dụng kinh doanh đặc thù, khơng sử dụng lại mã GIAI Nếu tài sản bán cho bên khác phải xóa mã phân định tài sản Mã vạch thể m GRAI, GIAI Mã vạch dùng để thể mã toàn cầu phân định tài sản thuộc hệ thống GS1 mã vạch GS1-128 Hệ thống quét nhận dạng vùng liệu nhờ kí tự phân định mã vạch]C1 quy định TCVN 6755, AI (8003), AI (8004) chiều dài liệu truyền Dữ liệu truyền từ đầu đọc mã vạch khẳng định mã GRAI, mã GIAI thu nhận xử lý tùy theo yêu cầu ứng dụng đặc thù Khi mã hóa mã phân định tài sản, phải in mã vạch GS1-128 theo kích thước X khoảng 0,25 mm (0,00984 in.) 1,016 mm (0,040 in.) quy định TCVN 6755 Quy định khác 7.1 Các vấn đề liên quan đến m tài sản thay đổi quyền sở hữu tài sản Mã phân định tài sản dùng nhiều loại ứng dụng khác kinh doanh, từ việc theo dõi vận chuyển khay đựng dùng lại đến việc ghi lại lịch sử vòng đời phận máy bay Nếu công ty bán tài sản cho cơng ty khác lý tưởng thay mã phân định tài sản mã GIAI hay mã GRAI khác hay bỏ số Có thể cho phép giữ lại mã phân định tài sản vật phẩm thay đổi quyền sở hữu tài sản, người chủ quyền sử dụng mã công ty GS1 liên đới với mã phân định tài sản 7.2 Thơng tin liên quan đến m phân định tài sản Phải thiết lập thuộc tính tài sản tệp liệu máy vi tính sử dụng mã phân định tài sản thuộc Hệ thống GS1 chìa khóa để truy cập thơng tin VÍ DỤ: Loại thơng tin lưu giữ bao gồm tên địa đầy đủ bên làm chủ tài sản, giá trị tài sản, địa điểm tài sản lịch sử vòng đời tài sản PHỤ LỤC A (quy định) Các kí tự đồ họa dùng để m hóa số xê-ri tài sản Kí tự đồ họa Tên Sự miêu tả Kí tự đồ mã hóa họa Tên Sự miêu tả mã hóa ! Dấu chấm than 2/1 M Chữ M hoa 4/13 " Dấu nháy kép 2/2 N Chữ N hoa 4/14 % Dấu phần trăm 2/5 O Chữ O hoa 4/15 & Kí hiệu & 2/6 P Chữ P hoa 5/0 ' Dấu móc lửng 2/7 Q Chữ Q hoa 5/1 ( Dấu ngoặc đơn bên trái 2/8 R Chữ R hoa 5/2 ) Dấu ngoặc đơn bên phải 2/9 S Chữ S hoa 5/3 * Dấu hoa thị 2/10 T Chữ T hoa 5/4 + Dấu cộng 2/11 U Chữ U hoa 5/5 ' Dấu phẩy 2/12 V Chữ V hoa 5/6 - Dấu trừ 2/13 W Chữ W hoa 5/7 Dấu chấm hết 2/14 X Chữ X hoa 5/8 / Dấu gạch chéo 2/15 Y Chữ Y hoa 5/9 Số 3/0 Z Chữ Z hoa 5/10 Số 3/1 - Gạch 5/15 Số 3/2 a Chữ a thường 6/1 Số 3/3 b Chữ b thường 6/2 Số 3/4 c Chữ c thường 6/3 Số 3/5 d Chữ d thường 6/4 Số 3/6 e Chữ e thường 6/5 Số 3/7 f Chữ f thường 6/6 Số 3/8 g Chữ g thường 6/7 Số 3/9 h Chữ h thường 6/8 : Dấu hai chấm 3/10 i Chữ i thường 6/9 ; Dấu chấm phẩy 3/11 j Chữ j thường 6/10 < Dấu nhổ 3/12 k Chữ k thường 6/11 = Dấu 3/13 I Chữ I thường 6/12 > Dấu lớn 3/14 m Chữ m thường 6/13 ? Dấu hỏi chấm 3/15 n Chữ n thường 6/14 A Chữ A hoa 4/1 o Chữ o thường 6/15 B Chữ B hoa 4/2 p Chữ p thường 7/0 C Chữ C hoa 4/3 q Chữ q thường 7/1 D Chữ D hoa 4/4 r Chữ r thường 7/2 E Chữ E hoa 4/5 s Chữ s thường 7/3 F Chữ Fhoa 4/6 t Chữ t thường 7/4 G Chữ G hoa 4/7 u Chữ u thường 7/5 H Chữ H hoa 4/8 v Chữ V thường 7/6 I Chữ I hoa 4/9 w Chữ w thường 7/7 J Chữ J hoa 4/10 x Chữ X thường 7/8 K Chữ K hoa 4/11 y Chữ y thường 7/9 L Chữ L hoa 4/12 z Chữ z thường 7/10 PHỤ LỤC B (quy định) Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho cấu trúc liệu GS1 Thuật toán thống cho tất cấu trúc liệu GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TCVN 7454: 2004, Phân định thu nhận liệu tự động - Danh mục đặc tính mơ tả thương phẩm sử dụng mã số tiêu chuẩn [2] TCVN 7199, Phân định thu nhận liệu tự động - Mã số địa điểm toàn cầu EAN - Yêu cầu kỹ thuật [3] TCVN 7200, Mã số mã vạch vật phẩm - Mã số côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC) - Yêu cầu kỹ thuật [4] GS1 General Specification (Quy định kỹ thuật chung GS1) tổ chức GS1 quốc tế [5] Global returnable asset identifiers implemention guide" (Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản quay vịng) "Global individual asset identifiers implemention guide" (Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản riêng) GS1 Mỹ [6] ISO/ IEC 15417: 2000, Information technology - Automatic identification and data capture techniques - Bar code symbology specification - Code 128 (Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định thu nhận liệu tự động - Quy định kỹ thuật mã vạch - Mã 128)  ... hóa Mã GRAI cấu tạo dựa sở kết cấu liệu dạng GTIN, GTIN-12 (UPC-A) quy định TCVN 6384 GTIN-13 (EAN-VN13) quy định TCVN 6939 Cấu trúc mã GRAI dựa GTIN-13 nêu Hình đó: N thể số X thể kí tự nêu... ký tự THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TCVN 7454: 2004, Phân định thu nhận liệu tự động - Danh mục đặc tính mơ tả thương phẩm sử dụng mã số tiêu chuẩn [2] TCVN 7199, Phân định thu nhận liệu tự... thống GS1 mã vạch GS1-128 Hệ thống quét nhận dạng vùng liệu nhờ kí tự phân định mã vạch]C1 quy định TCVN 6755, AI (8003), AI (8004) chiều dài liệu truyền Dữ liệu truyền từ đầu đọc mã vạch khẳng định