Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng I. đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng 1.1. Những u điểm cơ bản Hơn 10 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty LMĐN và XD thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác sản xuất và quản lý tài chính. Công ty đã chủ động nghiên cứu, từng bớc thực hiện một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô, đặc điểm của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Chính vì vậy mà Công ty có thể chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị tr- ờng xây dựng. Để có đợc những thành tựu đó đòi hỏi một sự nỗ lực, cố gắng không ngừng của Ban giám đốc cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của Phòng kế toán. Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, có nhiều Xí nghiệp và nhiều công trình ở xa trụ sở Công ty. Vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là thích hợp, đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ ở các xí nghiệp, các công trình trên các địa bàn khác nhau, đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán xí nghiệp, công trình. Hình thức kế toán đợc áp dụng ở Công ty là hình thức Nhật ký chung. Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán, Phòng kế toán Công ty và xí nghiệp đều đã đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc nên mặc dù Công ty có quy mô khá lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều và phức tạp, song Phòng kế toán Công ty vẫn thực hiện tốt công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá là phòng chủ lực. Việc sử dụng phần mềm kế toán NEWACC đã giúp cho cán bộ kế toán có thể Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần và cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý. Bên cạnh đó, Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trong phòng đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính, kế toán quản trị hiện nay. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán rất đợc Công ty coi trọng. Để phục vụ cho phần hành này, kế toán Công ty mở các sổ chi tiết các TK621, 622, 627 (riêng TK627 lại chi tiết thành TK6271, 6272, ., 6278) chi tiết theo từng công trình, HMCT. Số liệu tổng hợp từ các sổ chi tiết này có khả năng đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác. Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty nh hiện nay thì đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh, gọn, chính xác. Với việc phân loại chi phí sản xuất ra theo các khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất của Công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán các chi phí của các tổ sản xuất, đội xây dựng trong quá trình thi công. 1.2. Một số tồn tại chủ yếu Qua thời gian thực tập tại Công ty LMĐN và XD, do có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh, vai trò của phòng kế toán và thực trạng hạch toán kế toán ở Công ty, em nhận thấy, bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty LMĐN và XD không phải là không còn có những khó khăn và tồn tại nhất định. Cụ thể là: 1.2.1. Công ty cha áp dụng chế độ kế toán mới Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành 4 chuẩn mực kế toán đầu tiên của Việt Nam tại Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế trong cả nớc từ ngày 1/1/2002 và ban hành Thông t số 89/TT- BTC ngày 9/10/2002 hớng dẫn kế toán 4 chuẩn mực mới. Trong 4 chuẩn mực đầu tiên này, có thể thấy Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho; Chuẩn mực số 03- TSCĐ hữu hình ảnh hởng rất lớn đến công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chẳng hạn nh ở Chuẩn mực số 03 quy định: đối với công cụ dụng cụ thuộc Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B loại phân bổ từ hai lần trở lên nếu phân bổ dần trong năm tài chính thì hạch toán vào TK 142 còn nếu phân bổ dần có liên quan đến nhiều năm, giao thoa của nhiều năm thì hạch toán vào TK 242; đối với chi phí sản xuất chung cố định, không phải tất cả đều tính vào giá thành mà chỉ đợc ghi vào TK 154 theo mức công suất bình thờng còn chi phí không hợp lý thì sẽ trừ vào giá vốn . và hiện nay đã có thêm 6 chuẩn mực kế toán mới. Tuy nhiên, công ty vẫn cha sẵn sàng vận dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán tại công ty. 1.2.2. Phơng pháp kế toán khoản chi tạm ứng nội bộ giữa công ty và đội cha đúng chế độ Mô hình kế toán giữa công ty và các đội là mô hình khoán tập trung. Do đó, giữa đội và công ty tất yếu phát sinh các khoản tạm ứng cho thi công công trình. Theo chế độ, mối quan hệ này mang tính chất tạm ứng nội bộ và đợc hạch toán vào TK 141. Tuy nhiên, kế toán công ty quan niệm đội nh một đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài và hạch toán các khoản tạm ứng này vào TK 3311- Tạm ứng thi công công trình. ở đây có sự sai lầm bản chất trong việc sử dụng tài khoản để theo dõi tạm ứng. Mặc dù sai lầm này không ảnh hởng đến quy mô của chi phí sản xuất nh- ng việc ghi nhận sai trên tài khoản này sẽ dẫn đến hạch toán sai phơng pháp, từ đó làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho quản lý, gây khó khăn cho công tác quản lý tiền tạm ứng. 1.2.3. Tốc độ luân chuyển chứng từ từ các đội thi công về công ty còn chậm. Do đặc điểm của ngành xây lắp, công ty thờng có các công trình thi công ở các tỉnh xa nên thờng chứng từ ban đầu nộp về phòng kế toán công ty chậm, dẫn đến việc công trình đã thi công 1-2 tháng mà vẫn cha hạch toán chi phí và đến tháng sau lại hạch toán dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên dễ xảy ra sai sót, đồng thời gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ. Do vậy, khi xem bảng hạch toán chi phí sản xuất của công trình, ngời ta sẽ không thấy hợp lý và nó cũng ảnh hởng nhiều đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của công ty. Ngoài ra, chứng từ ở các đội đợc chuyển lên phòng kế toán công ty thờng tập trung vào cuối tháng. Do vậy, vào thời điểm này, công tác kế toán (chủ yếu liên quan đến những phần hành kế toán quan trọng) thờng rất lớn khiến cho công tác hoàn ứng, tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành chậm, dễ xảy ra sai sót, ảnh h- ởng đến tiến độ làm kế toán, đến chức năng thông tin của kế toán. Mặc dù là lí do khách quan hay chủ quan, nhng đó cũng là một tồn tại cần giải quyết trên phơng diện quản lý chung. Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B 1.2.4. Lãng phí trong công tác nhập - xuất kho nguyên vật liệu luân chuyển thẳng. Hiện nay, công ty đang khai thác triệt để nguồn vật liệu mua ngoài giao thẳng cho công trình vì theo hình thức này, các khoản chi phí vận chuyển, lu giữ, bảo vệ sẽ đợc hạn chế. Tuy nhiên, vấn đề bất cập là ở chỗ đối với nguồn vật liệu này, theo chế độ, khi nhận đợc hoá đơn mua hàng gửi về, kế toán vào sổ kế toán theo bút toán: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331, 111, 112 Thế nhng trên thực tế, mặc dù nguyên vật liệu mua vào xuất thẳng không qua kho nhng kế toán đội vẫn làm thủ tục nhập và xuất kho bình thờng nh đối với vật liệu qua kho (lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho). Phiếu nhập kho và xuất kho đó chính là chứng từ gốc để kế toán công ty vào sổ kế toán với hai bút toán liên tiếp nhau: BT 1: Từ Phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1522: Vật liệu xuất thẳng Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 3311: Tạm ứng thi công công trình BT 2: Từ Phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 1522: Vật liệu xuất thẳng Việc làm này mặc dù không ảnh hởng đến lợng vật liệu tồn, xuất nhng mang nặng tính hình thức, làm tăng khối lợng công tác kế toán, lãng phí lao động kế toán và phức tạp khối lợng công việc quản lý. 1.2.5. Không trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất. Về khoản mục này, kế toán Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Số lợng công nhân trong biên chế của Công ty không phải là nhiều, nên chi phí về tiền lơng nghỉ phép sẽ không lớn. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành xây lắp là chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, thi công chủ yếu vào mùa khô, nên khối lợng công nhân nghỉ theo mùa rất lớn, nếu không trích trớc lơng phép thì vào thời điểm đó khoản lơng phép này sẽ ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất trong kỳ. Mặt khác, nếu làm đợc việc đó thì có tác động rất lớn đến tâm lý ngời lao động và đảm bảo tính xã hội trong việc sử dụng lao động. Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B 1.2.6. Không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Hiện nay, ở Công ty LMĐN và XD, xí nghiệp Cơ giới và kinh doanh vật t thực hiện nguyên tắc mua bán nội bộ khi phục vụ máy thi công cho các đội xây lắp. Do đó, theo chế độ công ty phải hạch toán nội bộ đối với khoản thuê máy này của các đội trên tài khoản 623 (chi tiết cho từng công trình). Thế nhng, khoản mục chi phí này kế toán công ty lại hạch toán vào TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài. Sở dĩ, công ty hạch toán khoản chi phí này vào TK6277 bởi do các đội không có máy thi công, khi có nhu cầu sử dụng, các đội sẽ thuê máy của các xí nghiệp trong nội bộ công ty hoặc từ bên ngoài, nên công ty coi chi phí sử dụng máy thi công đối với các đội nh một khoản dịch vụ mua ngoài mà không phân biệt thuê ngoài hay thuê trong nội bộ công ty. Việc hạch toán này mặc dù về yêu cầu hạch toán đủ không vi phạm nhng cha hạch toán đúng, gây trở ngại cho công tác quản lý chi phí theo khoản mục và khó quy trách nhiệm khi tăng giảm chi phí. 1.2.7. Các khoản thiệt hại trong sản xuất không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ Tổ chức sản xuất của ngành xây lắp nói chung và tại Công ty LMĐN và XD nói riêng chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên. Do vậy có thể nói, các khoản thiệt hại trong sản xuất tất yếu sẽ phát sinh. Ví dụ khi trời ma, công nhân phải nghỉ việc nhng Công ty vẫn phải trả lơng cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dỡng . Đó là những thiệt hại khách quan. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất, do khối lợng công việc lớn và đòi hỏi về kỹ thuật cao nên còn xảy ra những thiệt hại mang tính chủ quan, cụ thể là đối với những hạng mục không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại. Những thiệt hại kể trên làm lãng phí cả về chi phí lao động sống và lao động vật hoá. Những khoản thiệt hại này có thể không lớn trên mức độ tổng chi, nhng nếu thờng xuyên xảy ra sẽ ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất của Công ty. Theo chế độ, cần mở sổ TK621, TK622, TK627, TK154 để theo dõi chi tiết cho khoản thiệt hại này. Sau đó, tuỳ thuộc vào nguyên nhân mà có cách giải quyết thích hợp. Tuy vậy, các khoản thiệt hại này lại không đợc công ty theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí về vật liệu và nhân công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất vẫn đợc tính hết vào giá thành công trình. Còn nguyên nhân và cách xử lý những thiệt hại đó không đợc phản ánh trên sổ sách kế toán mà chỉ là việc giải quyết trong nội bộ công ty. Cách giải quyết này là không phù hợp, không thấy đợc chi phí thực tế bỏ ra cho thi công công trình, không phản ánh chính xác chi phí của Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B các khoản mục trong giá thành, gây khó khăn cho công tác phân tích và quản lý chi phí trong công ty. 1.2.8. Không tập hợp chi phí cho từng hạng mục công trình Nh đã biết, xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán giá thành sản phẩm. Cơ sở của đối tợng tập hợp chi phí là mục đích quản lý chi phí và tính giá thành. Còn cơ sở của việc xác định đối tợng tính giá thành là kỹ thuật và tổ chức sản xuất. Giá thành sẽ không phát huy đầy đủ vai trò thông tin nếu đối tợng tính giá không đợc xác định đúng. Hiện nay, chi phí sản xuất của Công ty đợc tập hợp theo từng đội thi công và chi tiết theo từng công trình hay HMCT tuỳ theo cách thức nghiệm thu, bàn giao mà công ty đã ký kết với chủ đầu t trong hợp đồng giao thầu. Do đó, các công trình do công ty thi công có công trình tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng công trình, có công trình lại tập hợp theo từng hạng mục của công trình đó. Cách hạch toán chi phí này là đúng so với các quy định về tập hợp cũng nh quản lý chi phí nhằm phục vụ cho công tác thanh quyết toán công trình với chủ đầu t. Tuy nhiên, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trờng xây lắp hiện nay, các đơn vị luôn có xu hớng quản lý chi tiết các khoản chi phí phát sinh nhằm tìm biện pháp tối u giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Cách hạch toán của công ty mới chỉ thoả mãn yêu cầu thanh toán với chủ đầu t (chủ đầu t nghiệm thu theo công trình thì đối tợng tập hợp chi phí là công trình, chủ đầu t nghiệm thu công trình theo HMCT thì đối tợng tập hợp chi phí là từng HMCT của công trình đó) mà không đáp ứng đợc yêu cầu phân tích, quản lý chi phí trong nội bộ công ty, không phù hợp với cách thức quản lý hiện đại. Có thể thấy công ty cũng nh đại đa số các doanh nghiệp Việt Nam cha sẵn sàng áp dụng chế độ kế toán quản trị trong công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp mình. 1.2.9. Không theo dõi các khoản chênh lệch chi phí thực tế so với định mức. Do đặc điểm của tổ chức thi công xây lắp, quá trình sản xuất và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán, trong quá trình thực hiện, phải luôn lấy dự toán này làm thớc đo. Tuy nhiên, kế toán công ty không theo dõi các khoản chênh chệch giữa chi phí thực tế so với dự toán mà chỉ kiểm tra cho toàn bộ khối lợng chi phí phát sinh trên phạm vi tổng thể công trình. Bởi vật, cuối mỗi kỳ hạch toán chi phí, thông tin mà kế toán phục vụ cho quản lý chi phí thờng có chất lợng không cao, đòi hỏi công ty cần có những biện pháp thích ứng khắc phục những hạn chế đó. 1.2.10. Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành sản phẩm Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành sản phẩm mà chỉ lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình có u điểm đơn giản, ngắn gọn, ít số lợng bảng biểu do lập chung cho các công trình. Tuy nhiên, Bảng không đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục mà Công ty đã áp dụng cho chi phí thực tế do khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ không phân theo khoản mục chi phí. II. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng. 2.1. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty - Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, theo chế độ, thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành và phù hợp với các chính sách, chế độ quản lý kế toán tài chính của Nhà nớc hiện nay. - Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và có điều kiện riêng nên không thể có một mô hình kế toán chung cho tất cả doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất của doanh nghiệp ,trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên kế toán. - Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Đó là nguyên tắc kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế toán, chất lợng công tác kế toán đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhất. - Thực hiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp. 2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng Công ty thờng xuyên thi công nhiều công trình trong năm, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều với mật độ dày đặc. Kế toán công ty đã phản ánh các nghiệp vụ một cách tơng đối đầy đủ và kịp thời. Những thông tin mà kế toán đa ra không những đáp ứng đợc sự quan tâm của những đối tợng bên ngoài công ty mà còn phục Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B vụ đắc lực cho các quyết định của giám đốc. Tuy nhiên, có một số vấn đề cần kiện toàn và củng cố, phát huy hơn nữa vai trò giám đốc và kiểm tra của hạch toán kế toán. 2.2.1. Công ty cha áp dụng chế độ kế toán mới Công ty cần nghiên cứu và áp dụng chế độ mới vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình để phù hợp với chế độ và hoà nhập vào sự phát triển chung của đất nớc và thế giới. 2.2.2. Phơng pháp kế toán khoản chi tạm ứng nội bộ giữa công ty và đội cha đúng chế độ Kế toán hiện đang sử dụng sai mục đích của TK 3311, thiết nghĩ kế toán nên sử dụng TK 141- Tạm ứng (chi tiết TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ) để theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ giữa Công ty và đội. Tài khoản này đ- ợc mở chi tiết cho từng công trình hay HMCT. 2.2.3. Tốc độ luân chuyển chứng từ từ các đội thi công về công ty còn chậm. Để giải quyết tình trạng chứng từ luân chuyển từ đội lên Phòng kế toán công ty chậm, tập trung vào cuối tháng, công ty nên có hình thức khen thởng hoặc kỷ luật đối với kế toán đội hoàn thành tốt cũng nh cha hoàn thành nhiệm vụ. Mặt khác, trong đơn xin tạm ứng mua vật liệu, cần xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng. Một phơng án khác đó là công ty cần đa ra một khoản thời gian nhất định yêu cầu các đội phải hoàn chứng từ về công ty để kế toán công ty tiến hành công tác hoàn ứng, tập hợp và phân bổ chi phí phục vụ việc tính giá thành sản phẩm. Khoảng thời gian đó không phải là cứng nhắc mà có thể lu động theo địa điểm thi công công trình. Đó cũng là một biện pháp hữu hiệu để thu thập chứng từ phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán. Ngoài ra, để giảm bớt khối lợng công việc của kế toán tổng hợp vào cuối tháng cũng nh tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ chi phí và cung cấp thông tin cho quản lý, các kế toán đội nên lập bảng kê chi phí đã phát sinh trong tháng theo từng bộ phận và từng đối tợng. Kế toán giá thành sẽ tiến hành đối chiếu với chứng từ gốc và phân bổ chi phí cho các đối tợng. Bảng kê chi phí phát sinh Tháng năm . Bộ phận: . Đối tợng: Khoản mục Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1. Chi phí NVLTT: Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B - 2. Chi phí NCTT: - 3.Chi phí máy thi công: - 4. Chi phí SX chung: - Cộng Bảng 3.1 - Bảng kê chi phí phát sinh 2.2.4. Lãng phí trong công tác nhập - xuất kho nguyên vật liệu luân chuyển thẳng. Công ty cần khai thác triệt để nguồn vật liệu mua ngoài giao thẳng công trình. Theo hình thức này, các khoản chi phí vận chuyển, lu giữ, bảo quản sẽ đợc hạn chế. Đối với nguồn vật liệu mua ngoài giao thẳng, để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ để ghi Nợ TK 621, chỉ cần sử dụng Hoá đơn mua hàng (Liên 2- Giao cho khách hàng) và Biên bản giao nhận vật t giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản đợc lập nh sau: Công ty LMĐN và XD Biên bản giao nhận vật t Ngày tháng năm Chúng tôi gồm: Ông (bà) ; Địa chỉ: Bộ phận cung ứng. Ông (bà) ; Địa chỉ: Bộ phận sản xuất. Đã tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.2 - Biên bản giao nhận vật t Nh vậy, cán bộ cung ứng vật t sau khi mua hàng có thể đa vật t về thẳng chân công trình. Biên bản đợc lập tại chỗ. Sau đó, chuyển hoá đơn và biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán. Khi đó, kế toán vật t chỉ cần vào sổ kế toán với một bút toán duy nhất: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá cha có thuế GTGT) Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 1413- Tạm ứng thi công công trình 2.2.5. Không trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất. Thiết nghĩ, để đảm bảo sự ổn định và hợp lý của chi phí sản xuất trong kỳ và đảm bảo lợi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển của Công ty, hàng tháng kế toán phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí sản xuất chung nh sau: Nợ TK 627(6271) Có TK 335 Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán tiến hành tính lơng phép phải trả cho công nhân và định khoản nh sau: Nợ TK 335 Có TK 334 2.2.6. Không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Liên Bộ Tài chính và Bộ xây dựng đã phối hợp nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp trong đó có bổ sung thêm một số tài khoản kế toán nhằm áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của hoạt động nhận thầu xây lắp. Một trong số đó là TK623- chi phí sử dụng máy thi công. Vì vậy, Công ty nên sử dụng TK623 để hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công thay cho việc sử dụng TK6277. Sự thay đổi này là hoàn toàn hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, ghi chép, hạch toán, và phân tích chi phí theo khoản mục nhằm mục đích quản lý tốt các khoản chi phí phát sinh. 2.2.7. Các khoản thiệt hại trong sản xuất không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ - Đối với những khoản thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc sản phẩm hỏng có nguyên nhân khách quan nh: điều kiện thiên nhiên, nguyên vật liệu không cung ứng kịp thời ., những chi phí về vật liệu và nhân công cần thiết phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này kế toán hạch toán nh sau: + BT1: Khi phát sinh chi phí khắc phục thiệt hại Nợ TK 621, 622, 627: mở chi tiết chi phí khắc phục thiệt hại Có TK 152, 334. + BT2: Kết chuyển chi phí khắc phục thiệt hại sang TK 154: Nợ TK 154: chi tiết khắc phục thiệt hại Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B [...]... toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 6 4 2.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty 6 4 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 6 4 III Giải pháp trong quản lý để tiết kiệm chi phí. .. điện nớc và Xây dựng chơng iii: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng I Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 5 8 1.1 Những u điểm cơ bản 58 1.2 Một số tồn tại chủ yếu 59 II Hoàn thiện công tác hạch toán. .. kỳ 53 2.4 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 53 2.4.1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm 53 2.4.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 53 2.5 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ 5 5 III Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy 5 Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B... lý sản xuất kinh doanh ở Công ty 30 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 31 II Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 3 3 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 3 3 2.1.1 Công tác lập định mức dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và kế. .. giá thành sản phẩm 7 1.5.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7 II Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp 8 8 2.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất 2.1.1 Đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất 8 2.1.2 Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất 8 9 2.2 Đối tợng và. .. phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm Vũ Thị Hồng Hạnh 9 Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 10 III Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp 1 2 12 3.1 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất xây lắp 3.1.1 Hạch toán kế toán chi phí nguyên... hoạch giá thành sản phẩm 3 3 2.1.2 Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong hệ thống quản lý và chính sách quản lý 3 4 2.2 Chi phí sản xuất và nội dung tổ chức hạch toán kế toán các loại chi phí sản xuất tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng 3 6 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý 36 2.2.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại. .. 3.4 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện thực hiện khoán sản phẩm xây lắp 1 9 3.4.1 Tại đơn vị giao khoán 19 3.4.2 Tại đơn vị nhận khoán 21 phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2 1 4.1 Tổ chức sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2 1 4.2 Tổ chức sổ tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức sổ kế. .. chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I Bản chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp 3 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức hạch toán kế toán 3 1.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp. .. 1.3 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp 5 1.3.1 Khái niệm 5 1.3.2 Phân loại 5 1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp 6 1.5 ý nghĩa và nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kinh doanh xây lắp 7 1.5.1 ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng Công ty. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng I.