TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM THĂNG LONG TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU THĂNG LONG
Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 43 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
TÌNHHÌNHTHỰCTẾVỀKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMXÂYLẮPỞCÔNGTYLẶNVÀXÂYDỰNGCÔNGTRÌNHNGẦMTHĂNGLONGTỔNGCÔNGTYXÂYDỰNGCẦUTHĂNGLONG . I - ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNGTY : 1 - Quá trìnhhìnhthànhvà phát triển : Tiền thân của Côngty là một đội Lặn trực thuộc TổngcôngtyxâydựngcầuThănglong , do điều kiện công việc và tầm quan trọng của nó đến ngày 20/11/1991 theo Nghị định số : 338/HĐBT thànhlập Xí nghiệp LặnVà XDCT ngần Thănglong từ đội Lặn trực thuộc TổngcôngtyxâydựngcầuThănglong , Xí nghiệp Lặnvà XDCT ngầmThănglong hoạt động trên địa bàn trong cả nước với công việc đặc thù đến ngày 23/4/1996 công văn số 842/QĐ-CB-LĐ của Bộ Giao thông Vận tải và số 71 BKH/DN ngày 8/11 của Bộ Kế hoạch và đầu tư đổi tên Xí nghiệp Lặnvà XDCD ThănglongthànhCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong . Nằm ở xã Xuân đỉnh huyện Từ liêm - Hà nội : Côngty có đầy đủ tư cách pháp nhân , hạch toán độc lập , có tài khoản tiền gửi riêng tại Ngân hàng nên chủ động trong việc liên hệ , ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng . Nhiệm vụ chính của Côngty là : + Lặn khảo sát thăm dò , thanh thải chướng ngại vật phục vụ thi côngcôngtrình . + Hàn cắt dưới nước , xâydựngcôngtrìnhngầm dưới nước và trong lòng đất . Các côngtrình mà Côngty làm để mang tính xã hội , phúc lợi , và một số côngtrình giữ vị trí quan trọng cho quá trình phát triển kinh tế , văn hoá đất nước . Ví dụ : Tham giaxâydựng cảng dầu B12 Quảng Ninh , Sân bãi Cái Lân , Lặn phục vụ côngtrình chính trị sông Hồng tại kè Thuỵ Phương Hà nội , hàn cắt anốt Tràng Kênh Hải pHòng . Tính từ năm 1991 thànhlập với số cán bộ nhân viên là 13 người với số vốn kinh doanh là 10 triệu . Do sự cố gắng nhiệt tình của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên và sự giúp đỡ của TổngcôngtyxâydựngcầuThănglong , đến ngày 31/12/1996 Côngty có 95 lao động , trong đó có 23 lao động gián tiếp và có 2 đội trực thuộc Côngty ( đội thi côngcôngtrình số lao động là 37 ; đội Lặn thi côngcôngtrình số lao động là : 35 ) , do sảnxuất kinh doanh trong điều kiện khó khăn và phức tạp nhưng vẫn đạt được những thành tích khả quan : S tt Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 1 Doanh thu 3.900.304.5 35 4.671.537 .271 2 Chiphí 3.824.425.8 79 4.473.265 .896 3 Lợi tức 165.878.65 6 198.271.3 75 4 Vốn kinh doanh 2.210.668.7 03 2.118.000 .000 Hai năm 1995 ,1996 Côngty đã được TổngcôngtyxâydựngcầuThănglong đánh giá là đơn vị sảnxuất kinh doanh có hiệu quả : Đảm bảo tốt cho đời sống cán bộ nhân viên trong Côngty . 2 - Đặc điểm tổ chức sảnxuất , tổ chức quản lý ởCôngty : Hiện nay CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong thống nhất tổ chức bộ máy theo mô hình trực tiếp tham mưu , đứng đầu là giám đốc dưới có hai phó Giam đốc , các phòng ban và có hai đội trưởng lãnh đạo trực thuộc Giám đốc quản lý . - Giám đốc là người đứng đầu , thay mặt Nhà nước quản lý Côngty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm chung về mọi mặt HĐSX kinh doanh và hiệu quả kinh tế trước Tổngcôngtyvà Bộ . Giám đốc Phó Giám đốc KT Phó Giám đốc HC Phòng KH - KT Ban cơ điện Phòng Kếtoán t i chínhà Phòng Tổ chức H nh chínhà Đội lặn thi công Đội thi côngcôngtrình - Phó Giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc , điều hành Phòng kế hoạch kỹ thuật về việc lậpkế hoạch và kỹ thuật thi công các côngtrìnhvà cung cấp thông tin cho Giám đốc . - Phó Giám đốc hành chính : Phụ trách Phòng tổ chức - hành chính giúp cho Giám đốc nắm được tìnhhìnhvề nhân sự , cán bộ , đào tạo , lao động , tiền lương , bảo hiểm xã hội , an toàn lao động , hành chính quản trị và đời sống . - Phòng kếtoán tài chính : Đứng đầu là kếtoán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc phụ trách Phòng , phân công việc cho kếtoán viên , có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ cá thông tin về tài chính của Côngty cho Giám đốc . - Ban cơ điện : Trưởng ban có trách nhiệm quản lý nhân viên phòng , quản lý thiết bị máy móc , mua sắm đầu tư thiết bị và vật liệu , công cụ lao động để cung cấp cho quá trình thi công các côngtrìnhvà chịu trách nhiệm trước Giám đốc . - Đội lặn thi côngvà đội thi côngcôngtrình chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc , đứng đầu là đội trưởng và thống kê định mức quản lý số công nhân của đội , có nhiệm vụ thi công những phần việc mà Giám đốc giao cho , đội trưởng và thống kê phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc . Tóm lại mô hình tổ chức sảnxuất quản lý của Côngty có điều kiện quản lý chắt chẽ về mặt tài chính tới từng đội , các phòng ban , đồng thời tăng được hiệu quả trong sảnxuất . 3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kếtoán của Côngty . Bộ máy kếtoán của CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong gồm có 3 người tổ chức theo hìnhthức tập trung Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kếtoán . Kếtoán trưởng Kếtoán viên 2Kế toán viên 1 Kếtoán T.sả nC.Đ Kếtoántổng hợp Kếtoán than h toánKếtoán t. gửi Kếtoán tiền mặt Kếtoán vật tư Thủ quỹ Thống kê Đội Lặn Thống kê Đội TCCT - Kếtoán trưởng ( kiêm trưởng Phòng kếtoán ) phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế của Côngty . - Kếtoán viên 1 : có nhiệm vụ làm thủ quĩ kiêm kếtoán vật tư , kếtoán tiền mặt vàkếtoán tiền gửi ngân hàng và chịu sự lãnh đạo của Kếtoán trưởng , chịu trách nhiệm về việc làm của mình trước Kếtoán trưởng . - Kếtoán viên 2 : Theo dõi tìnhhình tăng giảm của TSCĐ và mức khấu hao , kiêm kếtoán theo dõi tìnhhìnhthanhtoán với khách hàng vàcông nợ trong nội bộ Côngty , đồng thời làm kếtoántổng hợp , theo sự chỉ đạo của kếtoán trưởng , và chịu trách nhiệm về phần công việc đã làm . - Hai thống kê đội có trách nhiệm theo dõi việc chi tiêu của đội , thống kê khối lượng mà đội làm được , chịu sự điều hành của dội trưởng , về phần công việc chịu trách nhiệm trước Kếtoán trưởng và Giám đốc . Ở Phòng kếtoán , sau khi nhận được chứng từ ban đầu , theo sự phân công các công việc , kếtoán sẽ tiến hành kiểm tra , phân loại sử lý chứng từ ghi sổ ,tổng hợp số liệu , cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế . Hiện nay Côngty đang áp dụnghìnhthức sổ kếtoán , nhật ký chứng từ do đó giảm bớt được khối lượng ghi chép , cung cấp thông tin được kịp thời lại thuận tiện cho việc phân côngcông tác . 4 - Đặc điểm tổ chức quản lý sảnxuấtvà đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Côngtychi phối đến công tác tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm : Hìnhthứcsảnxuất kinh doanh của Côngty đang thực hiện gồm cả đấu thầu vàchỉ định thầu , các phần công việc do TổngcôngtyxâydựngcầuThănglong giao cho . Sau khi hợp đồng kinh tế đã ký , Côngtythànhlập Ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các Phòng , Ban chức năng phải lậpkế hoạch sảnxuất cụ thể , tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư . máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công cho hợp lý , đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay với Tổngcôngty . Về quản lý vật tư Côngty chủ yếu giao cho Ban cơ điện theo dõi tìnhhình mua vật tư cho đến khi xuấtcôngtrình . Ví dụ như dầu mỡ sử dụng cho máy , que cắt , ô xy , quần áo bảo hộ lao động .v.v.Về máy móc thi công , do điều kiện thi côngở dưới nước thì đa số máy móc thiết bị của Côngty ngoài ra còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công , mặc dù hệ số hao mòn cao nhưng vẫn đáp ứng tốt yêu cầu thi công . Máy móc thiết bị thi công do Ban cơ điện chịu trách nhiệm vận hành , quản lý trong thời gian làm ởcông trường . Ví dụ như : máy cấp hơi phục vụ lặn , hệ phao nổi , bông tông , tàu kéo . Về nhân công chủ yếu sử dụng nhân công của Côngty , chỉ thuê nhân công ngoài trong trường hợp lao động phổ thông trong quá trìnhcông việc gấp rút đảm bảo tiến độ đã ký kết trong hợp đồng kinh tế . Về chất lượng côngtrình đảm bảo kỹ thuật do bên A qui định , nếu trong quá trình thi công phải bàn bạc với bên A và đước bên A cho phép bằng văn bản . Trong quá trình thi côngCôngty ít khi sai phạmvề kỹ thuật , nên chất lượng côngtrình đảm bảo quá trìnhsảnxuất kinh doanh của Côngty . II - Tìnhhìnhthựctếvề tổ chức kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắpởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong . 1 - Đối tượng kếtoán tập hợp chiphísảnxuất . Xuất phát từ đặc điểm của ngành lặnvàxâydựng , sữa chữa lâu dài trong điều kiện gặp nhiều khó khăn , do đặc điểm của sảnphẩmxâydựng là sửa chữa và đơn chiếc , cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý vàcông tác kếtoán đối tượng tập hợp chiphísảnxuất của Côngty là côngtrình , hạng mục côngtrình . Qua thời gian thực tập tôi nghiên cứu theo số liệu của Phòng kếtoánCôngty , tất cả các côngtrình của Côngty hiện đã và đang thi công , ví dụ : côngtrìnhthanh thải và phá dỡ trụ cầu cũ Việt trì , côngtrình sửa chữa đường ống nước Nam định , côngtrình Âu chống lũ Phà Sông Gianh , sửa chữa đường ống dầu B12 Quảng Ninh , côngtrìnhlặn phục vụ kè Thuỵ Phương , cắt cọc ván thép Hà Bắc , gia cố đường ống dầu phà Mây Hải dương , côngtrình đường nội bộ nhà máy Đại tu tàu sông 2 .Các côngtrình đều đã hoàn thành xong được bên A nghiệm thu , chấp nhận thanhtoán . 2 - Nội dungchiphívà phương pháp kếtoánchiphísảnxuất . Chiphísảnxuất trong CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong được tập hợp theo các khoản mục sau . - chiphí nguyên vật liệu trực tiếp . - chiphí nhân công trực tiếp. - chiphí sử dụng máy thi công . - chiphí gián tiếp : Trong đó chiphí gián tiếp bao gồm : + Lương chính , lương phụ và BHXH của nhân viên quản lý của Côngty . + Khấu hao tài sản cố định . + Chiphí trả trước . + Chiphí hành chính quản trị . + CHiphí khác . Phương pháp kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtởCôngty là tập hợp chiphí trực tiếp kết hợp với phân bổ gián tiếp , trong đó : kếtoán tập hợp và phân bổ chiphí nhân công , chiphí sử dụng máy , chiphí quản lý Côngty cũng phân bổ theo quí. Cuối mỗi quí , dựa trên các bảng phân bổ và tờ kêchi tiết , kếtoán ghi vào các bảng kêvà các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời tổng hợp số liệu vàlập bảng tổng hợp chiphísảnxuất của quý làm cơ sở cho việc tínhgiáthànhsảnphẩm hoàn thành trong quý . 2.1 Kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp . Tại CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong , chiphí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 40 đến 60 % trong giáthànhsảnphẩm . Do vậy , việc quản lý chặt chẽ , tiết kiệm vật tư là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giáthànhsảnphẩm . Mặt khác , nếu xác định đúng lượng tiêu hao vật chất trong sảnxuất . Thi công thì góp phần đảm bảo tính chính xác trong giáthànhcôngtrìnhxâydựng . Vật liệu chính ởCôngty bao gồm nhiều chủng loại nhưng chủ yếu được chia thành : - Nguyên vật liệu chính bao gồm : đá hộc , xi măng , rọ thép , que cắt , que hàn , mìn ( phá trụ cầu cũ để thanh thải ) TK 152.1 - Vật liệu phụ , văn phòng phẩm : vật liệu phụ bao gồm cả ván khuôn , lưới chắn ,,,TK 152.2 - Phụ tùng thay thế TK 152.4 - Quân trang , bảo hộ lao động ( TKL 152.5) , quần áo lặn . - Thuốc , đồ dùng y tế ( TK 152.6 ) - Phế liệu thu hồi ( TK 152.7) Toàn bộ số công cụ , dụng cụ như ván khuôn , lưới chắn . thời gian côngtrình thi công đến khi hoàn thành nên Côngtythực hiện phân bổ công cụ , dụng cụ một lần ( 100 % ) nên được coi như vật liệu phụ ( TK 152.2 ) Phòng kinh tế kỹ thuật căn cứ vào dự toán được lậpvàkế hoạch tiến độ thi công của từng côngtrình để lậpkế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ cho Ban cơ điện , các đội thi công . Ban cơ điện , các đội thi công căn cứ để kế hoạch cấp vật tư cử người đi mua sắm hoặc lấy từ kho của Côngty có nhiệm vụ giao cho cán bộ quản lý vật tư thuộc ban quản lý côngtrình tại chân côngtrình . Khi vật liệu về nhập kho , thủ kho cùng người giao vật liệu kiểm tra , cân , đong , đo điếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho . Phiếu nhập kho được thànhlậpthành hai bên , một bên thủ kho côngtrình giữ theo dõi trên sổ riêng của côngtrình , một bên gửi phòng kếtoán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanhtoán của người mua vật liệu . KếtoánCôngty sử dụng phương pháp nhập trước , xuất trước để xác định trị giá hàng xuất . Giáở đây bao gồm giá mua vàchiphíthựctế thu mua . Căn cứ vào nhiệm vụ sảnxuấtvà định mức sử dụng vật liệu , chủ nhiệm côngtrình cho lập phiếu xuất vật tư , được Phòng kinh tế kỹ thuật xác nhận ( Xem mẫu 1) Mẫu 1 : PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT [...]... hợp chi phísảnxuất để tínhgiáthành 2.5 Tập hợp chi phísảnxuất cuối quý Cuối quý kếtoán tập hợp chi phísảnxuất tiến hành cộng tất cả các chiphíthựctế phát sinh trong quý ( từ các bảng phân bổ , bảng kê , tờ kêchi tiết ) đx được phân bổ cho từng côngtrình vào sổ chi tiết chiphí cho từng côngtrình : Đơn vị : CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong SỔ CHI TIẾT CHIPHÍCông tình. .. như thựctế trong quá trìnhthực tập và chuẩn bị đề tài thực tập tốt nghiệp Được sự hướng dẫn ,giúp đỡ tận tâm ,nhiệt tình của thầy cô giáo ,cùng cán bộ nhân viên ởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong ,đặc biệt là phòng Kếtoán tài chính đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài tốt nghiệp với nội dung "Hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm xâylắpở Công. .. lắpởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong ".Trong bài viết này tôi xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nưã công tác kế toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm xâylắpởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong Mặc dù tôi rất cố gắng nhưng chắc chắn bài viết còn những hạn chế Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp vàchỉ bảo... 5 Côngtrìnhthanh thải trụ cầu Việt trì cũ CộngChiphí sử dụng máy của từng côngtrình trong quí được ghi vào bảng kê 4 của cuối quí cột TK 627 ( xem biểu 8 ) Sau đó , số liệu tổng hợp chiphí sử dụng máy ghi vào nhật ký chứng từ số 7 phần 1 , cột TK 627 dòng 627 ( xem biểu 9 ) 2.4 Kếtoánchiphí quản lý CôngtyChiphí quản lý Côngty ( chiphí gián tiếp ) ởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrình ngầm. .. tài sản cố định theo kế hoạch + Lãi tiền vay - CHiphí hành chính quản trị - Chiphí khác Trong thời gian tôi tìm hiểu tìnhhìnhthựctế của Côngty không phát sinh chiphí nào thuộc chiphí trả trước do đó trong khoản mục chiphí gián tiếp Q1/96 không có chiphí trả trước Nhưng trong quý I/96 , Côngtythực hiện trích trước các chiphí sau theo kế hoạch vào chiphísảnxuất trong quý : Lương công. .. 161 042.700 Tổngcộng 350.200 34 993.300 594.000 CôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong sử dụng tài khoản 621 ' chiphí nguyên vật liệu trực tiếp" để tập hợp chiphí NVL xuấtdùng trực tiếp cho sảnxuất , sau đó các chiphí NVL trực tiếp dùng được kết chuyển vào TK 154 , dùng cho quản lý Côngty được kết chuyển vào TK 642 , dùng cho xâydựng cơ bản kết chuyển vào TK 241 Côngty không sử... nhật ký có liên quan và gửi bảng kêchi tiết cho kếtoán tập hợp chiphísảnxuất ghi vào Bảng kê 4,5,6 và NKCT số 7 phần I " Từ các nhật ký chứng từ khác " có thể khái quát công tác kếtoán tập hợp chiphí NVL ởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong theo sơ đồ sau ( xem sơ đồ 5) Sơ đồ 5 : Kho PXK Bảng tổng hợp xuất Chứng từ hoá đơn mua bán đã duyệt BPB2 BK 4,5 Tờ kêchi tiết NKCT 7 Sổ cái... thiết bị thi công sẽ giảm được lao động trực tiếp , tăng cường năng suất lao động , hạ giáthànhsảnphẩm nâng cao chất lượng côngtrình Nhưng thựctếởCôngtyLặnvàXâydựngcôngtrìnhngầmThănglong máy móc đều đã cũ , hệ số hao mòn lại rất cao tuy nhiên Côngty vẫn đáp ứng yêu cầu phục vụ thi công , nhưng vẫn còn phải đi thuê máy móc thiết bị ngoài Chiphí vật liệu , chiphícông nhân sử dụng... phần tính vào chiphísảnxuất trong kỳ tiếp tục được ghi vào nhật ký chứng từ số 7 ( xem biểu 9 ) Trong hìnhthứckếtoán nhật ký chứng từ mà Côngty đã áp dụng từ trước tới nay , chiphí gián tiếp được coi là một khoản mục giáthànhvàtrình tự kếtoán như sau : Hàng quý căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu vàcông cụ dụng cụ , phân bổ khấu hao TSCĐ , phần chiphí gián tiếp và các tờ kêchi tiết sau đó kế. .. khấu hao tuyến tính để tính mức khấu hao TSCĐ Dựa vào nguyên giá tài sản cố định vàtỷ lệ khấu hao , mức khấu hao hàng thángvà hàng quý để tính vào chiphísảnxuất cho từng đối tượng sử dụng ( chi tiết cho từng côngtrình ) Việc tínhtoán khấu hao TSCĐ ởCôngty được thực hiện trê cơ sở chi tiết tính khấu hao TSCĐ ( Xem mẫu 4 ) S Loại và tên TSCĐ Nguyên Tỷ lệ Tàu lặnThănglonggiá 754.951 KH 12% KH . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM THĂNG LONG TỔNG CÔNG TY XÂY. hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long . 1 -