LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. KHÁI QUÁT VỀ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1. Khái quát về thành phẩm 1.1. Khái niệm Sản phẩm được hiểu là kết quả của một quá trình sản xuất gắn liền với một dây chuyền công nghệ nhất định. Những dây chuyền công nghệ khác nhau sẽ tạo ra những sản phẩm khác nhau, sự khác nhau cả về chất lượng và chủng loại. Trong đó, sản phẩm của các doanh nghiệp thường bao gồm: Thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ có tính chất công nghiệp mà doanh nghiệp đã thực hiện. Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho. Theo định nghĩa trên, sản phẩm chỉ được coi là thành phẩm khi thoả mãn điều kiện: - Đã được chế biến xong ở bước cuối cùng của quy trình công nghệ - Đã được kiểm nghiệm đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng. Những sản phẩm chưa được chế tạo xong ở bước cuối cùng của quy trình công nghệ thì được coi là bán thành phẩm. Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc quy trình công nghệ sản xuất, trừ công đoạn cuối cùng, được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoài. Những sản phẩm đã được chế biến xong ở bước cuối cùng của quy trình công nghệ nhưng không đạt được các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng thì gọi là phế phẩm. Thành phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Hiện vật được biểu hiện cụ thể bằng số lượng và chất lượng. Số lượng thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như: kg, mét, lít…Chất lượng của thành phẩm được biểu hiện bằng tỷ lệ tốt xấu, hệ số phẩm cấp… - Giá trị thành phẩm chính là giá thành phẩm nhập và xuất kho. Khái niệm về thành phẩm như trên chỉ mang ý nghĩa trong một doanh nghiệp. Khi xét trên phạm vi toàn xã hội thì thành phẩm của doanh nghiệp này lại có thể là bán thành phẩm của doanh nghiệp khác. Xét trong điều kiện hiện nay, việc sản xuất luôn phải gắn liền với thị trường, chính vì thế, chất lượng của thành phẩm cả về mặt nội dung và hình thức đều hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các thành phẩm sản xuất ra với chất lượng tốt, phù hợp thị trường sẽ quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp. Với nội dung và ý nghĩa như trên của thành phẩm, việc phản ánh được kịp thời lượng thành phẩm nhập kho, xuất kho và tình hình tiêu thụ thành phẩm là một nhiệm vụ hết sức quan trọng của kế toán và các phòng ban liên quan, nhằm xác định chính xác kết quả sản xuất của doanh nghiệp. 1.2 Vai trò Xét trong các doanh nghiệp sản xuất thì chỉ tiêu thành phẩm luôn chiếm vị trí quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng giá trị sản lượng hàng hoá. Vì xét cho cùng, thành phẩm chính là mục đích của một quá trình sản xuất. Chỉ tiêu thành phẩm sẽ là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đã đề ra, và việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của doanh nghiệp. Quan trọng hơn nữa, có thành phẩm thì doanh nghiệp mới thực hiện được khâu tiếp theo là tiêu thụ, qua đó vốn bỏ ra trong sản xuất, mới được thu hồi, tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. Như vậy, chỉ tiêu thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp, đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp đó. Ngoài ra, thành phẩm còn chính là nhân tố cơ bản tạo nên uy tín, thương hiệu và vị trí cho doanh nghiệp trên thị trường. Chất lượng và mẫu mã của thành phẩm sẽ khẳng định chỗ đứng cho doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh kinh tế thị trường hiện nay, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.3 Phân loại Thành phẩm được phân loại thành các chủng loại khác nhau tuỳ thuộc và từng ngành nghề, từng dây chuyền công nghệ. Các chủng loại này lại được phân chia thành các loại nhỏ hơn. Có thể phân chia theo hệ số phẩm cấp: loại 1, loại 2… 1.4 Yêu cầu quản lý thành phẩm Do vai trò hết sức quan trọng của thành phẩm nên các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ về số lượng, chủng loại, chất lượng ở tất cả các khâu từ sản xuất, nhập kho đến xuất kho tiêu thụ. +Quản lý chất lượng thành phẩm Trước hết, kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm. Tất cả các thành phẩm trước khi nhập kho đều phải có bộ phận KCS kiểm tra đầy đủ đúng trình tự, đúng yêu cầu kỹ thuật, để thành phẩm khi nhập kho có chất lượng đảm bảo, nhằm giữ uy tín cho doanh nghiệp khi thành phẩm xuất kho tiêu thụ. Việc quản lý quá trình vận chuyển nhập kho và xuất kho phải được cẩn thận tránh tình trạng bị thiếu hụt, mất mát, bảo quản tốt ở điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, nhất là với những thành phẩm dễ vỡ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng. +Quản lý số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho phải được theo dõi chặt chẽ tại kho, phòng kế toán, và các phòng ban liên quan, thành phẩm sẽ chỉ được nhập, xuất kho khi có đầy đủ các chứng từ gốc, và phải được kiểm tra số thực nhập, xuất. Định kỳ, kho được kiểm kê để đánh giá về lượng thành phẩm hỏng, ứ đọng, và đánh giá công tác bảo quản để đưa ra các biện pháp quản lý hiệu quả hơn. 1.5. Nhiệm vụ kế toán thành phẩm Trong các phương pháp quản lý thì kế toán là phương pháp có tính hệ thống, hiệu quả cao. Để đảm bảo việc quản lý thành phẩm được tiến hành một cách nghiêm túc, đạt hiệu quả, yêu cầu hạch toán thành phẩm phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về số lượng, chủng loại và tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm cả về giá trị và hiện vật. - Hạch toán nhập, xuất, tồn thành phẩm theo giá thực tế. - Hạch toán chi tiết thành phẩm tới từng kho, từng loại sản phẩm kết hợp với việc hạch toán tổng hợp để so sánh đối chiếu. - Cuối tháng đối chiếu sổ kế toán với sổ kho của thủ kho để phát hiện sai lệch và có biện pháp xử lý. - Cung cấp thông tin cho bộ phận kế hoạch và bộ phận khác có liên quan. 2. Khái quát về tiêu thụ thành phẩm 2.1. Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, dưới sức ép cạnh tranh gay gắt, bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp là tiêu thụ. Việc sản xuất hàng hóa ra cần được tiêu thụ nhanh chóng nhằm thu lợi nhuận, tái đầu tư, mở rộng sản xuất. Tiêu thụ được hiểu là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hóa, là quá trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ hình thành kết quả tiêu thụ. Các nghiệp vụ cần được hạch toán trong giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh toán với người mua, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các khoản thuế doanh thu và thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi-lỗ về tiêu thụ sản phẩm Để đi sâu vào vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm chúng ta cần hiểu một số khái niệm cơ bản sau: -Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Điều kiện để xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được xác định khi thỏa mãn 5 tiêu chuẩn sau: +Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm. +Doanh nghiệp không còn quyền quản lý và kiểm soát sản phẩm. +Doanh thu xác định một cách tương đối chắc chắn. +Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng. +Xác định chi phí liên quan đến bán hàng. - Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ, kể cả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại và phần giảm giá cho người mua đã được chấp nhận nhưng chưa được ghi trên hóa đơn. - Doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu - Chiết khấu thanh toán: Là tỷ lệ phần trăm trên doanh thu tính trừ cho khách hàng do thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định. - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền thưởng cho khách hàng do mua với khối lượng lớn trong một đợt. - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng chất lượng kém, không đúng quy cách, giao hàng không đúng địa điểm, thời hạn quy định ghi trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. - Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và doanh thu hoạt động tài chính với giá trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính. 2.2. Vai trò Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nó có quan hệ mật thiết với các khâu khác như: cung ứng, sản xuất. Trong quá trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ là khâu giữ vai trò trực tiếp thực hiện nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh. Tất cả các khâu cung ứng và sản xuất đều phải phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ được hay không. Quá trình tiêu thụ còn phản ánh hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, thu được lợi nhuận, giúp doanh nghiệp thực hiện được nghĩa vụ với nhà nước và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Chính vì thế, tiêu thụ là khâu quan trọng nhất, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trên thị trường. Xét với người tiêu dùng, thông qua tiêu thụ hàng hóa, các sản phẩm sẽ đến được với người dùng, thỏa mãn nhu cầu đời sống hàng ngày. Đối với tổng thể một nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ chính là tiền đề để tái sản xuất xã hội. Tóm lại, có tiêu thụ sẽ giúp đảm báo sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân. 2.3. Các phương thức tiêu thụ Với mỗi doanh nghiệp, tùy theo mặt hàng sản xuất và địa bàn hoạt động, cần nghiên cứu để tìm ra những phương thức tiêu thụ phù hợp nhất, góp phần đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Xét trong môi trường cạnh tranh như hiện nay, doanh nghiệp nào lựa chọn được phương thức tiêu thụ linh hoạt, giúp sản phẩm dễ dàng đến được với người tiêu dùng nhanh nhất, sẽ giành được chiến thắng. Căn cứ vào cách thức giao hàng và hình thức thanh toán ta chia thành các phương thức tiêu thụ như sau: + Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc ngay tại phân xưởng của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng người bán đã giao. + Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. + Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Đây là phương thức mà bên chủ hàng-bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Theo luật thuế GTGT, khi trả hoa hồng cho đại lý, doanh nghiệp phải tính cả thuế GTGT của hoa hồng. Bên đại lý, khi bán được hưởng hoa hồng, hạch toán là doanh thu bán hàng, và phải nộp thuế GTGT của số hoa hồng. + Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây là phương thức thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ trả trước một phần tiền, số còn lại nợ trong một thời gian nhất định, chịu lãi. Lãi sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính, tương ứng với thời gian trả góp. Doanh thu bán hàng được xác định như trường hợp bán hàng thu tiền một lần. + Phương thức hàng đổi hàng Về nguyên tắc của phương thức này, hàng xuất kho đem đi đổi được coi là bán. Hàng nhận về do đổi được coi như mua. Doanh nghiệp sẽ đem sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa vật tư trên thị trường. + Phương thức tiêu thụ nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và các đơn vị phụ thuộc hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau. Doanh nghiệp cũng có thể dùng chính các sản phẩm đã hoàn thành để trả lương, trả thưởng cho nhân viên, hình thức này cũng được coi là tiêu thụ nội bộ. 2.4. Yêu cầu quản lý hạch toán tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm là hoạt động tổng hợp liên quan đến nhiều lĩnh vực, đối tượng khác nhau. Để quản lý tốt công tác hạch toán thành phẩm, giúp đạt hiệu quả cao, đòi hỏi các yêu cầu sau: = - Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp. - Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm II. TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM Để thực hiện tốt các yêu cầu đề ra đối với kế toán thành phẩm, đòi hỏi kế toán phải tính đúng và tính đủ giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho. Đối với từng nghiệp vụ nhập hoặc xuất kho, kế toán có cách tính giá riêng. 1. Giá thành phẩm nhập kho - Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra, được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. - Thành phẩm thuê ngoài gia công: Được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công. 2. Giá thành phẩm xuất kho Tùy theo đặc điểm sản phẩm sản xuất của từng doanh nghiệp, trình độ kế toán, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn một phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho cho phù hợp trong các phương pháp sau: - Phương pháp trực tiếp: Giá thành phẩm xuất kho chính là giá thực tế thành phẩm nhập kho. Phương pháp này chỉ thích hợp với các thành phẩm có giá trị cao, gắn liền với đặc điểm riêng của nó vì tính theo phương pháp rất tốn công. - Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán nói chung. Giá đơn vị bình Giá thực tế TP tồn ĐK và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Số lượng TP tồn ĐK và nhập trong kỳ = = - Phương pháp giá bình quân cuối kỳ trước Đây là phương pháp khá đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm tuy nhiên không chính xác, nên không tính đến sự biến động của giá thành phẩm kỳ này. Giá đơn vị bình Giá thực tế TP tồn ĐK quân cuối kỳ trước Số lượng thực tế TP tồn ĐK - Giá bình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp này chính xác nhưng đòi hỏi tốn nhiều công sức. Giá đơn vị bình quân Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập - Phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, những thành phẩm nhập trước thì được xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất tiếp đến số nhập sau. Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế thành phẩm nhập kho trước sẽ được dùng để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trước, do vậy giá thành phẩm cuối kỳ sẽ là giá thực tế thành phẩm nhập kho sau cùng. Với môi trường giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, phương pháp này sẽ trở nên phù hợp. - Phương pháp nhập sau, xuất trước Theo phương pháp này, thành phẩm nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước tiên và ngược với phương pháp nhập trước xuất trước. Với xu thế giá cả tăng lên, phương pháp này trở nên thích hợp. - Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, toàn bộ thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo giá hạch toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = x = Giá thực tế thành Giá hạch toán thành Hệ số giá Phẩm xuất kho phẩm xuất kho thành phẩm Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm TĐK và nhập trong kỳ Thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm TĐK và nhập trong kỳ Trên đây là các phương pháp tính giá thực tế thành phẩm nhập kho và xuất kho. Việc lựa chọn được phương pháp tính giá phù hợp để vận dụng cho doanh nghiệp mình sẽ góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. III. HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép phản ánh tình hình tăng, giảm nhập, xuất, tồn thành phẩm một cách thường xuyên, liên tục cả về giá trị và số lượng trong từng kho, từng doanh nghiệp. Công tác hạch toán chi tiết thành phẩm là một công việc có khối lượng lớn, đòi hỏi cả phòng kế toán, kho và bộ phận khác có liên quan phải cùng theo dõi để quản lý chặt chẽ cả về số lượng và giá trị của từng loại thành phẩm. Doanh nghiệp tùy theo chủng loại và đặc điểm thành phẩm của mình để lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp, đạt hiệu quả cao nhất. Hiện nay, có ba phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm như sau: 1. Phương pháp thẻ song song 1.1. Nguyên tắc hạch toán + Tại kho: Thủ kho ghi chép sự tăng giảm về số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm trên thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng loại thành phẩm riêng biệt, chỉ ghi sự tăng giảm về mặt số lượng. Cuối tháng, thủ kho sẽ cộng số liệu để đối chiếu với kế toán thành phẩm. + Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm sẽ ghi chép sự tăng giảm nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm trên sổ chi tiết cả về số lượng và giá trị. [...]... phòng kế toán Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán thành phẩm phân loại chứng từ nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ chi tiết thành phẩm cả về hiện vật, giá trị cho từng loại thành phẩm Cuối tháng, kế toán thành phẩm tính ra tổng số thành phẩm nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại thành phẩm trên sổ chi tiết thành phẩm Sau đó kế toán thành phẩm lập... đến, kế toán phân loại chứng từ theo phiếu nhập, xuất Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán thành phẩm tổng hợp giá trị thành phẩm, nhập, xuất trong kỳ tương ứng để vào bảng kê lũy kế nhập, xuất, tồn Cuối tháng kế toán thành phẩm tính ra tổng giá trị thành phẩm tồn cuối tháng Sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kế toán thành phẩm xác định giá trị tồn kho cho từng loại thành phẩm ghi vào sổ số... kho: Bước 1: Căn cứ vào vào chứng từ phiếu nhập, xuất, thủ kho thực hiện nhập và xuất thành phẩm sau đó ghi vào thẻ kho Bước 2: Cuối tháng tính tổng sản lượng N,X,T từng loại thành phẩm trên thẻ kho, sau đó vào sổ số dư về hiện vật cho từng loại thành phẩm và mỗi thành phẩm phải ghi một dòng Bước 3: Sau khi nhập xong sổ số dư thủ kho chuyển cho kế toán thành phẩm - Tại phòng kế toán: Khi nhận chứng... đồ hạch toán Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 631 TK 632 TK 911 K/c giá thành sản phẩm hoàn thành K/c giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ TK 155, 157 K/c giá thực tế TP tồn ĐK, hàng gửi bán tồn đầu kỳ K/c giá thực tế TP, hàng gửi bán tồn CK V HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM: 1 Chứng từ sử dụng Khi bán hàng dùng hóa đơn như sau: -Hóa đơn giá trị gia tăng: Khi doanh. .. tắc hạch toán - Tại kho: Phương pháp hạch toán giống như phương pháp thẻ song song - Tại phòng kế toán: kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại thành phẩm trên sổ đối chiếu luân chuyển Cách mở sổ: Sổ đối luân chuyển được ghi cho từng loại thành phẩm Mỗi thành phẩm ghi một dòng Sổ đối chiếu luân chuyển được sử dụng cho cả năm 2.2 Trình tự hạch toán: ... tự hạch toán - Tại kho Thủ kho căn cứ vào chứng từ như phiếu nhập, phiếu xuất thành phẩm để thực hiện nhập, xuất về hiện vật Hàng ngày căn cứ vào chứng từ phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho cho từng loại thành phẩm tương ứng Thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thẻ kho với số thực tế của từng loại thành phẩm Cuối tháng, thủ kho tính và tổng hợp số nhập, xuất, tồn cuối kỳ của từng loại thành phẩm. .. giảm trừ doanh thu +Ngoài ra còn sử dụng các TK như: 111, 112, 131… 3 Trình tự hạch toán 3.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 3.1.1 Hạch toán tiêu thụ theo các phương thức bán hàng a Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Khi người mua chấp nhận hoặc đã trả tiền, hạch toán như sau: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511, 512 Có TK 3331 K/c giá vốn thành phẩm xác định là tiêu thụ: Nợ... đầu kỳ và hàng gửi bán đầu kỳ - Kết chuyển giá thành thực tế nhập trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ và hàng gửi bán tồn cuối kỳ - Kết chuyển giá thực tế xuất tiêu thụ trong kỳ +TK155: Chỉ phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Dư Nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn... pháp này đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu và kiểm tra Rất dễ áp dụng trong máy vi tính - Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp giữa kho với phòng kế toán vì thế không nên thực hiện trong các doanh nghiệp sử dụng quá nhiều loại thành phẩm Sơ đồ 1 Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho thành phẩm Chứng từ nhập, xuất Sổ chi tiết thành phẩm Tổng hợpChi tiết Sổ Cái Ghi chú: Ghi... chuyển cả về hiện vật và giá trị ở cột nhập và xuất + Bước 3: Cuối tháng kế toán thành phẩm tính ra số tồn trên sổ đối chiếu luân chuyển cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu Số tồn cuối tháng này trở thành số tồn đầu tháng sau + Bước 4: Cuối tháng, kế toán thành phẩm lập kế hoạch đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị và thủ kho về hiện vật Nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và điều . LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. KHÁI QUÁT VỀ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1 tế thành Giá hạch toán thành Hệ số giá Phẩm xuất kho phẩm xuất kho thành phẩm Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm TĐK và nhập trong kỳ Thành phẩm Giá hạch toán