CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN MỤC TIÊU HỌC TẬP Sau nghiên cứu, người học : - Hiểu ý nghĩa vai trò tổ chức cơng tác kế tốn - Biết nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp www.themegallery.com NỘI DUNG Tài liệu tham khảo: 8.1 Ý NGHĨA VÀ VAI TRỊ CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 8.2 CĂN CỨ VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 8.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - TS Lê Thị Thanh Hà, TS Trần Thị Kỳ, Giáo trình Ngun lý kế tốn – Trường Đại học Ngân hàng Tp.HCM, nhà xuất Thống kê, năm 2011 - PGS,TS Võ Văn Nhị, Nguyên lý kế toán – Trường Đại học Kinh Tế Tp.HCM, nhà xuất Đại học Kinh Tế Tp.HCM, năm 2013 - Bộ Tài chính, Thơng tư 200/2014, Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Chính phủ, Luật Kế tốn, năm 2003 - Chính phủ, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, năm 2004 - Website Bộ Tài : www.mof.gov.vn www.themegallery.com 8.1 Ý nghĩa vai trị tổ chức cơng tác kế tốn 8.1.1 Ý nghĩa Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - Phục vụ cho cơng tác quản lý hoạt động kế toán hiệu linh hoạt - Nâng cao chất lượng thông tin kế tốn 8.1 Ý nghĩa vai trị tổ chức cơng tác kế tốn 8.1.2 Vai trị - Đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm soát nguồn lực kinh tế hiệu - Chủ động công tác điều hành hoạt động kế toán CĂN CỨ VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 8.2 Căn nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 8.2 Căn nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán 8.2.1 Căn 8.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn + Căn vào chế độ thể lệ quản lý kinh tế tài nhà nước, + Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành máy kế toán + Căn vào điều kiên cụ thể đơn vị - Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên - Căn vào đặc điểm, tính chất,mục đích hoạt động đơn vị tắc kế toán, chế độ kế toán - Căn vào quy mô, phạm vi (địa bàn) hoạt động đơn vị - Căn vào trình độ, khả chuyên môn quản lý đội ngũ - Tổ chức hướng dẫn người chấp hành sách chế độ thể lệ kinh tế tài cán nhân viên kế tốn - Căn vào trình độ trang bị sử dụng phương tiện kỹ thuật - Tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán nhân viên kế toán tính tốn đơn vị 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 8.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 8.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 8.3.3 Tổ chức vận dụng phương php tính gi 8.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 8.3.5 Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 8.3.6 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.7 Tổ chức kiểm tra kế tốn 8.3.8 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh 11 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ Quy định mẫu chứng từ cho ph hợp với loại nghiệp vụ yêu cầu quản lý đơn vị - Tổ chức luân chuyển, xử lý, lưu trữ bảo quản chứng từ Quy định người chịu trch nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng từ kế tốn 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế toán 8.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức lựa chọn TK để hệ thống hóa thơng tin: - Tổ chức vận dụng TK cấp sử dụng đơn vị cho phù hợp - Tổ chức xây dựng TK chi tiết (cấp 2,3 ) để hệ thống hố chi tiết thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý nội đơn vị 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.3 Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn - Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện đơn vị Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá để xác định trị giá thực tế tài sản đơn vị Bao gồm: Lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp phân bổ chi phí, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành, … (Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Kế toán máy vi tính) -Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng đơn vị cần ý: + Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ theo thời gian ghi theo hệ thống + Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ tổng hợp ghi sổ chi tiết + Phải đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu sổ kế tốn 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế toán 8.3.5 Tổ chức thực chế độ báo cáo kế tốn Tổ chức lập Báo cáo Tài chính, Báo cáo quản trị -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh Báo cáo tài -Các dự toán tiêu thụ, dự toán hoạt động, dự tốn BCTC 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.6 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung: bao gồm phịng kế tốn trung tâm nhân viên kinh tế đơn vị phụ thuộc -Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán: Bộ máy kế toán tổ chức đơn vị (phịng kế tốn trung tâm) đơn vị phụ thuộc (phịng, ban tổ kế tốn phụ thuộc) -Hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán: Bộ máy kế toán tổ chức phịng kế tốn trung tâm đơn vị số đơn vị phụ thuộc, số đơn vị phụ thuộc khác không tổ chức máy kế tốn mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ kế toán 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 8.3.7 Tổ chức kiểm tra kế tốn 8.3.8 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh - -Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Kiểm soát nội + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế + Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế + Kiểm tra tính trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế + Kiểm tra yếu tố chứng từ kế toán - Kiểm tra kết hoạt động - Kiểm tra tài sản -Các tiêu phản ánh khả sinh lời -Các tiêu phản ánh khả toán -Các tiêu phản ánh cấu tài -Các tiêu phản ánh vòng quay hàng tồn kho, vòng quay tổng tài sản, kỳ thu tiền bình quân, … ... Kiểm tra yếu tố chứng từ kế toán - Kiểm tra kết hoạt động - Kiểm tra tài sản -Các tiêu phản ánh khả sinh lời -Các tiêu phản ánh khả toán -Các tiêu phản ánh cấu tài -Các tiêu phản ánh vịng quay hàng... Báo cáo Tài chính, Báo cáo quản trị -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh Báo cáo tài -Các dự tốn tiêu thụ, dự toán hoạt động,... đơn vị - Tổ chức thực phương pháp kế tốn, ngun - Căn vào đặc điểm, tính chất,mục đích hoạt động đơn vị tắc kế tốn, chế độ kế toán - Căn vào quy mô, phạm vi (địa bàn) hoạt động đơn vị - Căn vào