CHƯƠNG 1 CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ

CHƯƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 1.1 Những vấn để hoạt động nhập hàng hoá Doanh nghiệp 1.1.1 Nhập hợp đồng nhập 1.1.1.1 Nhập khẩu: Nhập việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước 1.1.1.2 Hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng nhập thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau.Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 1.1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hoá: Một hợp đồng nhập hàng hoá thường gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung kết thúc Phần mở đầu: chủ thể hợp đồng, pháp lý, địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng mục đích ký kết hợp đồng, Phần nội dung bao gồm điều khoản hợp đồng Các điều khoản chủ yếu tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian địa điểm giao hàng, toán Thiếu điều khoản hợp đồng trở nên vơ hiệu Các điều khoản cần thiết khác bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng tài… Thiếu điều khoản hợp đồng vơ hiệu phần Phần kết thúc: đại diện bên, chức vụ, ngày tháng địa điểm ký kêt hợp đồng, chữ ký 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.3.1 Nhập trực tiếp: Nhập trực tiếp hình thức nhập mà người ký kết hợp đồng nhập người trực tiếp mua lơ hàng thánh tốn tiền hàng 1.1.3.2 Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hình thức nhập mà theo đơn vị đặt hàng gọi bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thương gọi bên nhận uỷ thác, tiến hành nhập lô hàng định Bên nhận uỷ thác phải ký kết thực hợp đồng nhập với danh nghĩa chi phí bên uỷ thác 1.1.3.3 Nhập tái xuất Nhập tái xuất hình thức nhập mà người nhập tiến hành nhập hàng hoá để phục vụ mục đích xuất 1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá 1.2.1 Xin giấy phép nhập Một hàng hoá muốn vào biên giới quốc gia phải chịu quản lý phủ quốc gia Để kiểm sốt chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hoá vào, phủ đề biện pháp xin giấy phép nhập Tuy nhiên mặt hàng phải xin giấy phép, ngày xu tự hoá mậu dịch, số mặt hàng giảm bớt Hàng hoá nhập phải đảm bảo quy định liên quan đến kiểm dịch động thực vật, vệ sinh an toàn thực phẩm tiêu chuẩn chất lượng, phải chịu kiểm tra, giám sát quan quản lý chuyên ngành Đối với mặt hàng khơng phép nhập nhập trái phép Những mặt hàng thường liên quan đến vấn đề an ninh, quốc phòng vũ khí qn (súng, đạn,…) hay văn hố phẩm đồi truỵ, ảnh hưởng đến phong mỹ tục quốc gia Theo nghị định 12/2006/NĐ-CP, mặt hàng nhập phải xin giấy phép đơn vị nhập phải xin giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Còn hàng hố khác ngồi hàng hố cấm nhập, tạm ngừng nhập hàng hố khơng thuộc quy định khoản mục riêng phải làm thủ tục thơng quan cửa Đối với hàng hố thuộc danh mục quản lý theo hạn ngạch, Thương mại công bố lượng hạn ngạch đạo Tài chính, phối hợp với quan quản lý sản xuất xác định mức thuế nhập hạn ngạch hạn ngạch 1.2.2 Mở L/C: Thư tín dụng (L/C): cam kết ngân hàng người nhập toán số tiền định, thời gian định cho người xuất họ xuất trình chứng từ phù hợp với điều khoản điều kiện thư tín dụng Nếu hai bên thoả thuận tốn thư tín dụng, công việc người nhập đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C nộp ngân hàng số giấy tờ sau: ∗ Ðối với L/C at sight: + Giấy phép nhập (nếu hàng hoá quản lý giấy phép) Quota (đối với hàng quản lý hạn ngạch) + Hợp đồng nhập (bản sao) + Ðơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết ∗ Ðối với L/C trả chậm: + Giấy phép nhập (nếu có) quota nhập + Phương án bán hàng để toán nhập + Ðơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết + Ðơn xin bảo lãnh cam kết trả nợ (theo mẫu Ngân hàng) Tuỳ trường hợp mà ngân hàng yêu cầu mức ký quỹ để mở L/C khác Hiện ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũi (100%, 100% không cần ký quỹ Sau ngân hàng phát hành L/C, doanh nghiệp nhận L/C Doanh nghiệp nhập nên xem xét đối chiếu nội dung L/C với đơn yêu cầu để đảm bảo L/C hồn tồn phù hợp với hợp đồng với yêu cầu mình, đồng thời thông báo cho ngân hàng sai lệch có Nếu người nhập có nhu cầu sửa đổi L/C , doanh nghiệp cần xuất trình Thư yêu cầu sửa đổi L/C (theo mẫu) kèm văn thoả thuận người mua người bán (nếu có) 1.2.3 Thuê tàu lưu cước Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ q trình nhập hàng hố trước tiên phụ thuộc vào tính chất hàng hố Ví dụ: hàng hố vận chuyển đường biển có khối lượng lớn để trần nên th tàu chuyến, cịn hàng hố lẻ tẻ, lặt vặt, đóng bao kiện thuê tàu chợ Nếu điều kiện sở giao hàng thoả thuận hợp đồng điều kiện E, F người mua phải tiến hành thuê phương tiện vận tải, ngược lại hợp đồng ký kết vận chuyển theo điều kiện C, D trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc người bán Hay hàng hoá vận chuyển container để hạn chế thời gian chi phí xếp dỡ hàng hố, có giao nguyên container giao lẻ container Giao nguyên container chủ hàng có khối lượng hàng hố lớn đóng đủ vào hay nhiều container Còn giao lẻ container áp dụng với hàng hố lẻ khơng xếp đủ container Việc thuê phương tiện vận tải tốn thời gian chi phí, địi hỏi phải nghiên cứu tính hình thị trường th tàu, am hiểu điều kiện thương mại quốc tế Để trình nhập hàng hiệu nhất, người thuê phương tiện vận tải thường uỷ thác cho doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ giao nhận Các doanh nghiệp chun mơn lĩnh vực giao nhận có kỹ nghiệp vụ tốn chi phí doanh nghiệp nhập giảm bớt bước trình nhận hàng lưu kho, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hoá… 1.2.4 Mua bảo hiểm Có ba điều kiện bảo hiểm bảo hiểm rủi ro, bảo hiểm có tổn thất riêng bảo hiểm miễn tổn thất riêng Ngoài ra, cịn có số điều kiện bảo hiểm phụ bảo hiểm rị gỉ, trộm, cắp,…Bên cạnh số điều kiện bảo hiểm đặc biệt bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình cơng, bạo loạn…Người mua bảo hiểm phải dựa vào điều khoản hợp đồng, tính chất hàng hố, tính chất bao bì phương tiện vận tải, loại tàu chuyên chở để lựa chọn điều kiện cho phù hợp Trong điều kiệm sở giao hàng có hai điều kiện người bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hố CIF hàng hoá vận chuyển đường biển, CIP hàng hoá vận chuyển đa phương thức Thường hợp đồng không thoả thuận điều kiện bảo hiểm, người bán mua bảo hiểm theo điều kiện C (điều kiện tối thiểu để tiết kiệm chi phí) Nhưng hàng hố vận chuyển gặp phải nhiều rủi ro không lường trước được, hàng hoá chuyên chở đường biển gặp bão lũ, chiến tranh, cướp biển Nói chung người nhập khơng có trách nhiệm phải mua bảo hiểm cho hàng hố chun chở, đơi để người nhập mua, để phòng tránh rủi ro cho Ví dụ: nhập theo FOB hay CFR người mua khơng có trách nhiệm (đối với người bán) phải ký hợp đồng bảo hiểm, người mua phải chịu rủi ro mát hư hỏng hàng hoá kể từ thời điểm giao hàng qua lan can tàu, nên thường người mua ký hợp đồng bảo hiểm hàng hố để phịng rủi ro nói xảy công ty bảo hiểm bồi thường phần tổn thất Người nhập mua bảo hiểm hãng bảo hiểm nước mua bảo hiểm nước Đối với doanh nghiệp nhập Việt Nam nên lựa chọn cơng ty bảo hiểm nước Vì tổn thất xảy ra, cơng ty yếu cầu khiếu nại, bồi thường nhanh chóng khơng phải chuyển hồ sơ khiếu nại sang nước xuất chờ công ty cử người sang giám định Thêm vào đó, hạn chế lượng ngoại tệ trả cho cơng ty nước ngồi, điều cần thiết Việt Nam - đất nước chưa phát triển, cần nguồn ngoại tệ để phát triển đất nước 1.2.5 Làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan biện pháp quốc gia cần tiến hành để kiểm soát hàng hoá vào biên giới nước Hiện để đơn giản hố quy trình thủ tục hải quan, nhà nước cho phép áp dụng thông quan điện tử theo 50/2005/QĐ-BTC Thông quan điện tử áp dụng số cửa Hải phịng, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng tiếp tục mở rộng số cửa 1.2.5.1 Thông quan truyền thống: Gồm bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hố, thực định hải quan Công việc đển tiến hành làm thủ tục hải quan khai báo hải quan Người nhập khai nộp tờ khai hải quan số chứng từ cần thiết liên quan lô hàng nhập giấy phép nhập (đối với mặt hàng nhập có giấy phép), hố đơn thương mại, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết hàng hố…Trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp nhập tự động tính thuế theo biểu thuế xuất nhập 2001-2006 Phòng thương mại phát hành Sau đó, hàng hố luồng xanh, hàng hố thông quan luôn, bỏ qua kiểm tra chứng từ giấy kiểm tra thực tế hàng hoá Cán hải quan kiểm tra lại việc tự tính thuế doanh nghiệp xác nhận thơng quan hàng hố Đối với hàng hoá luồng vàng: miễn kiểm tra thực tế hàng hóa mà kiểm tra chứng từ Đối với hàng hoá luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hoá, hàng hoá nhập phải xếp trật tự thuận tiện cho việc tra Người nhập phải chịu chi phí nhân cơng việc mở, đóng kiện hàng nộp thủ tục phí hải quan để nhân viên hải quan kiểm tra giám sát hàng hoá Sau kiểm tra thực tế hàng hoá, doanh nghiệp nhập phải thực định hải quan cách nghiêm túc 1.2.5.2 Thông quan điện tử: Thông quan điện tử bao gồm bước Cũng tương tự thông quan truyền thống, thủ tục khai báo hải quan đơn giản nhanh chóng hơn, doanh nghiệp nhập khai báo đâu, vào thời gian nào, cần đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử, tự tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính theo tiêu chuẩn khuân dạng chuẩn tổng cục hải quan Hạn chế tình trạng tải cửa khẩu, hay áp lực cán hải quan số lượng công việc nhiều số cán hải quan lại có hạn Thêm điểm khác biệt doanh nghiệp nhập phải in lưu chứng từ điện tử giấy thời hạn năm (đảm bảo tính xác, khơng bị thay đổi thông tin bị hacker phá hoại) thuận tiện cho công việc kiểm tra sau thông quan hay phúc tập hải quan 1.2.6 Giao nhận kiểm tra hàng hoá - Người nhập phải nhận chứng từ người bán gửi tới chuẩn bị kho bãi, phương tiện, đội ngũ xếp dỡ hàng hoá - Nhận thông báo sẵn sàng xếp dỡ hãng tàu ký chấp nhận - Xuất trình vận đơn gốc cho đại diện hãng tàu để họ thu lại cấp cho người mua lệnh giao hàng - Kiểm tra hầm tàu, tình trạng hàng hố sau tiến hành dỡ hàng, nhận hàng làm toán với tàu - Nếu phát hàng bị đổ vỡ hư hỏng phải lập biên hàng đổ vỡ - Nếu hàng bị thiếu so với xác nhận vân đơn lập biên chứng nhận hàng thiếu - Nếu thấy nghi ngờ hàng tổn thất, mát lập thư dự kháng 1.2.7 Thanh toán Sau nhận chứng từ người xuất gửi tới, ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ không ngày làm việc kể từ sau ngày nhận chứng từ thông báo kết kiểm tra cho người nhập văn bản, yêu cầu người nhập trả lời vòng ngày làm việc Doanh nghiệp nhập nhận chứng từ giao hàng theo L/C trụ sở ngân hàng Sau đó, doanh nghiệp cử nhân viên nghiệp vụ tiến hàng kiểm tra chứng từ Kiểm tra xem chứng từ đủ số lượng nội dung chứng từ hợp với quy định hay chưa Trong trường hợp có khác biệt L/C với chứng từ vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp cần thông báo gấp cho ngân hàng để khiếu nại ngân hàng nước Doanh nghiệp cần ký quỹ 100% trị giá hóa đơn, ủy quyền cho ngân hàng khoanh số tiền tương ứng tài khoản tiền gửi ghi nợ tài khoản tiền vay tốn Ngân hàng trích tiền từ tài khoản định doanh nghiệp để toán cho ngân hàng nước theo quy định L/C nhận chứng từ hoàn toàn phù hợp với điều kiện, điều khoản L/C 1.2.8 Giao hàng cho khách (chủ hàng nội địa) Sau nhận hàng từ người chuyên chở, doanh nghiệp vận chuyển hàng kho chờ tiêu thụ, giao cho đơn vị đặt hàng nước tập hợp sẵn đơn đặt hàng nước ký hợp đồng nhập khẩu, nhập uỷ thác cho số doanh nghiệp nước Việc giao hàng cho khách (chủ hàng nội địa) tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản cho doanh nghiệp, thêm vào vốn quay vịng nhanh Khi giao hàng, doanh nghiệp tiến hành giao hàng kèm theo chứng từ sở hữu lơ hàng số chứng từ liên quan 1.2.9 Khiếu nại vi phạm hợp đồng (nếu có) Tất nhiên, tiến hành ký kết nhập lô hàng, doanh nghiệp nhập mong muốn nhận hàng số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, bao bì ký mã hiệu, thời gian địa điểm…Tuy nhiên, việc thực hợp đồng hai bên với tham gia người vận tải, chịu ảnh hưởng số điều kiện khách quan Doanh nghiệp nhập sau nhận hàng phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hố Nó giúp doanh nghiệp kiểm tra hàng hố có chủng loại, số lượng, chất lượng mà hai bên thoả thuận hợp đồng hay khơng, có mát tồn thất q trình vận chuyển hay khơng Nếu nhận hàng hố không yêu cầu, để đảm bảo quyền lợi người nhập khiếu nại Trước khiếu nại, người nhập nên xem xét hàng hoá tổn thất mát nguyên nhân nào, để từ tìm đối tượng khiếu nại Ðối tượng khiếu nại người xuất giao hàng thiếu số lượng chất lượng không chủng loại, bao bì khơng phù hợp, hàng giao khơng đồng bộ, chậm giao hàng,…Ðối tượng khiếu nại đơn vị vận tải hàng hố tổn thất q trình vận chuyển Ðối tượng khiếu nại công ty bảo hiẻm hàng hoá - đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, cướp biển, nạn bất ngờ lỗi người thứ ba, rủi ro nằm phạm vi bảo hiểm Nếu tổn thất thuộc rủi ro bảo hiểm doanh nghiệp nhập u cầu cơng ty bảo hiểm lập biên giám định Đối với trường hợp khác không thuộc rủi ro bảo hiểm, doanh nghiệp phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá lập thư giám định, để khiếu nại người bán, người chuyên chở Một hồ sơ khiếu nại bao gồm: đơn khiếu nại, số chứng việc tổn thất hàng hoá (như biên hàng đổ vỡ, biên chứng nhận hàng thiếu, thư dự kháng), hoá đơn thương mại, vận đơn, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm) v.v Nếu việc khiếu nại không giải thỏa đáng hai bên kiện án hội đồng trọng tài giải 1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nghiệp vụ nhập thiết bị văn phòng 1.3.1 Một số quy định nhà nước việc nhập thiết bị văn phịng Mặt hàng nhập kinh doanh cơng ty thiết bị văn phòng máy in, máy photo, máy fax, máy huỷ tài liệu, máy chiếu…Các mặt hàng phép nhập khẩu, không thuộc diện cấm nhập hay nhập có điều kiện Do mặt hàng chịu quản lý nhà nước thông qua hệ thống văn pháp luật Bên cạnh là quy tắc, điều lệ quốc tế Việt Nam ký kết, tham gia Trong đáng ý là: ∗ Quy tắc thực hành tín dụng chứng từ UCP 600 Quốc tế ∗ Luật Hải quan số 29/2001/QH10 Quốc hội thông qua ngày 29/06/2001 ∗ Biểu thuế xuất nhập 2001-2006 Phòng thương mại phát hành ∗ Nghị định số 40/2007/NĐ-CP ban hành 16/03/2007 Chính Phủ: Xác định trị giá Hải quan hàng hoá Xuất khẩu, Nhập ∗ Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007của Bộ Tài Chính: Ban hành quy định việc thí điểm thủ tục hải quan điện tử 1.3.2 Đặc điểm hàng hố ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng đối tượng mua bán hợp đồng ngoại thương ký kết Công ty TNHH Tân Hồng Hà với đối tác nước ngồi khơng thuộc diện cấm nhập hay nhập có điều kiện theo quy định nhà nước Cho nên để thực nhập hàng hố loại doanh nghiệp khơng cần phải xin giấy phép nhập khẩu, cần làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng Thiết bị văn phịng phần lớn hàng điện tử, dễ hư hỏng ngấm nước, hút ẩm, thời tiết khí hậu nóng ẩm mưa nhiều miền Bắc Việt Nam cần có chế độ bảo quản, hợp lý, nghiêm ngặc Hệ thống kho bãi phải đủ lớn phải theo tiêu chuẩn quốc tế nhiệt độ, độ ẩm, khoảng cách … Hàng hoá phần lớn vận chuyển container, thuê cotainer gửi hàng, cần làm container, có chế độ chất xếp, chèn lót, khoảng cách quy định Bên cạnh phải bảo đảm độ an tồn hàng hố vận chuyển hàng kho hay giao tận tay khách hàng hàng hố bị ngấm nước hay trầy xướt, chất lượng, giá hàng hoá giảm rõ rệt Địi hỏi phải có đội ngũ kỹ thuật trình độ cao, có khả sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm, thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm đào tạo, đào tạo lại nước quốc tế Mặt hàng thiết bị văn phòng mặt hàng chưa sản xuất được, cịn nhập nước ngồi, bị động vào khả cung ứng đối tác nước Hàng hố thường có giá trị cao đối tác giảm giá, cho hưởng chiết khấu thương mại hay gia hạn toán, toán thành nhiều lần, tốn theo kỳ Do phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, rút ngắn chu kỳ sống sản phẩm Ngày nhiều sản phẩm thiết bị văn phịng đời, tân tiến cơng dụng, mẫu mã, chất lượng đặc biệt giá thành hạ Cho nên địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch tiêu thụ xác tránh tình trạng bán khơng bán chậm, gây ứ đọng vốn dụng không hiệu đồng vốn 1.3.3 Phương thức điều kiện toán quốc tế Tuỳ phương thức điều kiện toán, mà người nhập phải tiến hành cơng việc khác Ví dụ: D/A – ký chấp nhận hối phiếu để nhận chứng từ, D/P toán tiền hối phiếu để nhận chứng từ Thanh tốn thư tín dụng: Nếu khơng ký quỹ ký quỹ tỷ lệ định, doanh nghiệp phải toán cho ngân hàng mở L/C để họ giao chứng từ ký hậu vận đơn Còn ký quỹ đủ 100% giá trị L/C: thông thường ngân hàng khơng kiểm sốt chứng từ, người mua nhận chứng từ trực tiếp từ người bán Thanh toán CAD: Ngân hàng toán tiền cho người bán tiến hành chuyển chứng từ cho người mua 1.3.4 Các điều kiện thương mại quốc tế Incoterm quy định số nghĩa vụ cụ thể bắt buộc cho hai bên nghĩa vụ người bán phải đặt hàng quyền định đoạt người mua hay giao hàng cho người vận tải, giao hàng nơi đến với phân chia rủi ro bên trường hợp Tùy thuộc vào điều kiện Incoterms hai bên thoả thuận hợp đồng mà nghĩa vụ người nhập khác Ví dụ: Trong hợp đồng nhập có ghi “ Coffe beans : USD 2000/MT, CIF Hải Phòng Port (Incoterm 2000) Cả người xuất người nhập hiểu giá café hột 2000$, bao gồm tiền hàng, phí bảo hiểm, cước phí vận tải, hàng giao cảng đến cảng Hải phịng Người nhập khơng phải lo ký hợp đồng vận tải với hãng tàu phải trả cước vận tải chặng chính, khơng phải ký hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm để bảo hiểm hàng hoá q trình vận chuyển hàng hố từ cảng đến cảng đến khơng phải trả phí bảo hiểm Tất nghĩa vụ người mua phải thực tất tính tiền hàng Về hợp đồng bảo hiểm hàng, Incoterm 2000 ghi người mua “khơng có nghĩa vụ” (no obligation), phải hiểu người nhập mua bảo hiểm hàng hố để bảo vệ lợi ích mình, phịng ngừa rủi ro cho hàng hố chặng đường vận tải “khơng có nghĩa vụ” bao hàm ý người mua khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm người bán Ví dụ: người mua theo FOB hay CFR không bắt buộc (đối với người bán) phải ký hợp đồng bảo hiểm, người mua phải chịu rủi ro mát hư hỏng hàng hoá kể từ thời điểm giao hàng qua lan can tàu, nên thường người mua ký hợp đồng bảo hiểm hàng hố để phịng rủi ro nói xảy công ty bảo hiểm bồi thường phần phí tổn Incoterm khơng quy định người mua phải làm sau nhận hàng từ người bán Ví dụ: Incoterms khơng quy định rõ người mua theo điều kiện E có phải tổ chức vận chuyển hàng hay khơng, người mua định để hàng nước người bán, vận chuyển nước hay vận chuyển sang nước thứ ba theo nhu cầu thực tế Incoterm quy định trách nhiệm khai hải quan để nhập hàng hố Thơng thường khai báo hải quan xuất thuộc người bán khai báo hải quan nhập thuộc người mua Trừ nhập theo điều kiện E (giao hàng xưởng người bán) người mua phải lo thủ tục thông quan xuất điều kiện nhóm D người bán phải lo thủ tục thông quan hàng nhập Hay trường hợp người nhập muốn nhập hàng nhanh ngày cụ thể để tung thị trường nước bán với giá cao thị trường nội địa khan hiểm hàng, nên quy định hợp đồng điều kiện sau: DES, DEQ, DDU, DDP điều kiện người bán phải giao hàng đến tận nước đến người mua Người mua nhận hàng vào ngày cụ thể quy định hợp đồng, không người bán phải bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Nếu người mua muốn hàng ngày lại quy định hợp đồng hợp đồng nhập theo điều kiện nhóm C, người bán giao hàng lên tàu thời hạn (đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng quy định – không vi phạm hợp đồng), tàu không đủ điều kiện biển chuyên chở, dẫn đến giao hàng muộn, gây thiệt hại cho người mua Tuy nhiên, trường hợp người mua kiếu kiện người bán người bán giao hàng ngày quy định hợp đồng, hay xuất trình chứng từ phù hợp với thư tín dụng 1.3.5 Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhập Những đặc điểm ảnh hưởng nhiều đến nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng nhập đặc điểm phương thức nhập đặc điểm nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp nhập ∗ Đặc điểm phương thức nhập Nếu nhập theo phương thức trực tiếp (nhập trực tiếp) chủ yếu trình thực nghiệp vụ không cần thực công đoạn giao hàng cho đơn vị đặt hàng nước Nếu nhập theo phương thức nhập uỷ thác cơng ty phải vào hợp đồng uỷ thác ký kết với khách hàng nước để tính tốn nhu cầu, lên kế hoạch chủng loại số lượng hàng cần nhập Thường doanh nghiệp nhập giao hàng cho đơn vị đặt hàng nước, quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, doanh nghiệp bớt công đoạn chở hàng kho, bảo quản kho Sau làm thủ tục thông quan nhập doanh nghiệp lưu hàng kho bãi phải giao hàng cho đơn vị đặt hàng nước kèm theo chuyển giao loạt chứng từ sở hữu giấy tờ liên quan ∗ Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh Đặc điểm nguồn vốn ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập thơng qua khâu tốn Nếu cơng ty có nguồn vốn dồi dào, tài khoản ngoại tệ ngân hàng ln có số dư lớn mức ký quỹ để mở L/C nhỏ, chí khơng phải ký quỹ Nếu cơng ty tốn L/C trả hồ sơ xin mở L/C khơng cần phải có phương án kinh doanh hàng nhập 1.3.6 Các yếu tố khách quan Nhóm yếu tố khách quản ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập phong phú, đa dạng Đó yếu tố doanh nghiệp khơng thể chi phối hay kiểm sốt lại chịu tác động trực tiếp chúng Một số nhân tố khách quan quan trọng ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập tình hình cung - cầu thị trường quốc tế, biến động tỷ giá hối đoái, quan hệ kinh tế - trị Việt Nam quốc gia xuất khẩu… Nếu tình hình cung - cầu thị trường mua có nhiều biến động, giả sử giá tăng cao so với thời điểm ký kết hợp đồng, người bán (người xuất khẩu) nảy sinh ý không muốn giao hàng Vì thực hợp đồng, họ gặp nhiều bất lợi, bán với giá thấp so với giá thị trường Họ chần chừ việc giao hàng gửi đề nghị tăng giá bán, tu chỉnh L/C (tăng giá trị L/C) Thậm chí họ huỷ hợp đồng chênh lệch giá bán cho khách hàng khách bù đắp khoản tiền bồi thường vi phạm hợp đồng họ gây Dù ảnh hưởng đến việc nhận hàng Công ty TNHH Tân Hồng Hà, dẫn tới việc công ty giao hàng thời gian quy định hợp đồng với khách (chủ hàng nội địa) Nếu tình hình cung - cẩu thị trường ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng nước cơng ty tỷ giá hối đoái lại ảnh hưởng đến khâu toán Biến động tỷ giá ảnh hưởng đến loạt thay đổi hoạt động ngân hàng, giao dịch ngân hàng liên quan đến ngoại tệ dựa sỏ tỷ giá hối đoái hành Việc điều chỉnh văn toán cho phù hợp cho tỷ giá tốn nhiều thời gian hơn, khiến cho khâu tốn bị kéo dài Như cơng ty chưa có chứng từ để nhận hàng làm trễ thời gian giao nhận hàng cảng Thêm vào đó, cơng ty chịu rủi ro tỷ giá biến động tỷ giá Ví dụ: đồng la lên giá, khiến cơng ty phải tốn nhiều dự tính Quan hệ kinh tế trị Việt Nam nước nhập vấn đề cần phải bàn đến ảnh hưởng đến khâu vận chuyển hàng hố nhiều Nếu có trục trặc tàu chở hàng bị giữ lại cảng nước ngân hàng nước ngồi đóng băng tài khoản phía Việt Nam Các ảnh hưởng nghiêm trọng đến mức dẫn đến huỷ hợp đồng  ... hành nhập hàng hoá để phục vụ mục đích xuất 1. 2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá 1. 2 .1 Xin giấy phép nhập Một hàng hoá muốn vào biên giới quốc gia phải chịu quản lý phủ quốc gia Để kiểm... cần nhập Thường doanh nghiệp nhập giao hàng cho đơn vị đặt hàng nước, quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, doanh nghiệp bớt công đoạn chở hàng kho, bảo quản kho Sau làm thủ tục thông quan nhập doanh nghiệp. .. doanh nghiệp xác nhận thơng quan hàng hố Đối với hàng hoá luồng vàng: miễn kiểm tra thực tế hàng hóa mà kiểm tra chứng từ Đối với hàng hoá luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hoá, hàng hoá nhập