Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá ở công ty TNHH tân hồng hà

1.3.1 Một số quy định nhàMỤC nước LỤC việc nhập thiết bị văn phòng 12 Danh mục báng, biểu, sơ đồ, hình vẽ 1.3.2 Đặc điếm hàng hoá ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập Mở đầu thiết bị văn phòng 12 Chưong - Co’ sở lý luận quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá 1.3.3 Phương thức điều kiện toán quốc tế 14 1.1 Những vấn đế CO’ hoạt động nhập hàng hoá ỏ’ 1.3.4 Các điều kiện thương mại quốc tế .14 Doanh 1.3.5 Đặc điếm kinh doanh doanh nghiệp nhâp khấu 15 nghiệp 1.3.6 Các yếu tố khách quan 17 1.1.1 Nhập hợp đồng nhập .3 Chương - Phân tích quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công 1.1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hoá ty TNHH Tân Hồng Hà 19 1.1.3 Các hình thức nhập .4 2.1 Giói thiệu Công ty TNHH Tân Hồng Hà 19 1.1.3.1 Nhập trực tiếp 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty TNHH Tân Hồng Hà 1.1.3.2 N 19 hập uỷ thác .4 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 20 1.1.3.3 Nhập tái xuất .4 2.1.3 Đ 1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá .4 ánh giá khái quát tiềm lực công ty 21 1.2.1 Xin giấy phép nhập .4 2.2 K 1.2.2 MỞL/C hái quát thị trường kinh doanh công ty 24 1.2.3 Thuê tàu lưu cước .6 2.2.1 Sản phấm dịch vụ kinh doanh 24 1.2.4 Mua bảo hiểm .7 2.2.2 Khách hàng .25 1.2.5 Làm thủ tục hải quan 2.2.3 Đối thủ cạnh tranh .26 1.2.5.1 Thông quan truyền thống .9 2.3 Thực trạng nghiệp vụ tố chức thực nhập khấu thiết bị văn 1.2.5.2 Thông quan điện tử phòng Công ty TNHH Tân Hồng Hà 29 1.2.6 Giao nhận kiểm tra hàng hoá .10 2.3.1 MỞL/C 29 1.2.7 Thanh toán 10 2.3.2 Mua bảo hiểm hàng hoá 30 1.2.8 Giao hàng cho khách (chủ hàng nội địa) 11 2.3.3 Làm thủ tục hải quan 32 1.2.9 Khiếu nại xử lý vi phạm hợp đồng .11 2.2.4 Giao nhận kiểm tra hàng hoá .33 1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nghiệp vụ nhập khấu thiết Ket việc tố chức thực nhập khấu thiết bị văn phòng Công ty TNHH Tân Hồng Hà 37 2.3.7 2.4 Đánh giá chung việc tổ chức thực nhập khấu thiết bị văn phòng Công ty TNHH Tân Hồng Hà 38 2.5.1 ưu điểm 38 2.5.2 Tồn .41 Chương - Một số biện pháp hoàn thiện quy trịnh nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá ỏ’ Công ty TNHH Tân Hồng Hà .43 3.1 M ục tiêu, phương hướng phát triển Công ty 43 3.1.1 Ph ương hướng phát triển Công ty TNHH Tân Hồng Hà 43 3.1.2 Kế hoạch mục tiêu năm 2008 45 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá ỏ’ Công ty TNHH Tân Hồng Hà 45 3.2.1 Một sổ cải tiến quy trình tô chức thực nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà 45 3.2.1.1 Trong nghiệp vụmở L/C .45 3.2.1.2 Trong nghiệp vụ toán .46 3.2.1.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan .47 3.2.2 Biện pháp tổ chức quản lý hợp đồng nhập .48 3.2.3 Biện pháp khuyến khích động lực làm việc nhân viên nghiệp vụ 50 3.2.4 Biện pháp hạn ché ảnh hưởng tiêu cực xuất phát từ nguyên nhân khách quan 53 3.2.5 Biện pháp nâng cao trình độ cho nhân viên nghiệp vụ .53 3.2.6 Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh 55 3.2.7 Áp dụng thương mại điện tử vào việc kinh doanh công ty 56 3.3 Các điều kiện thực 61 3.3.1 Kiến nghị sách kinh tế đặc biệt sách thuế 62 3.3.2 Kiến nghị với quan hải quan 62 3.3.3 Kiến nghị với ban ngành liên quan Kết luận .64 Tài liệu tham khảo .66 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty (Nguồn: Phòng kế hoạch - Xuất nhập khấu ) Bảng 2.2: Tình hình tài sản công ty năm gần (đơn vị: triệu đồng) (Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty TNHH Tân Hồng Hà) Bảng 2.3: Tình hình thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Tân Hồng Hà giai đoạn 2003-2007 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt thực hợp đồng nhập phòng Ke hoạch - Xuất nhập khẩu) MỒ ĐÀU Xu phân công lao động quốc tế, vận dụng lợi so sánh để sản xuất hàng hoá bán thị trường giới, phát triển quan hệ kinh tế, làm cho nước tự trao đổi hàng hoá trở thành xu tất yếu tất nước giới Việt Nam nằm số đấy, tồn phát triển nhanh có quan hệ kinh tế với nước Gia nhập tố chức thương mại giới WTO, bên cạnh hội có thách thức Neu công ty thích nghi có thay đối cho phù hợp đưa lại cho công ty nhiều hội kinh doanh thuận lợi trình kinh doanh họ Thị trường rộng lớn môi trường cạnh tranh khốc liệt hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lực quản lý điều hành hoạt động nhập có hiệu quả, am hiểu quy trình nghiệp vụ nhập Trên sở nghiên cứu hoạt động tố chức nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà thời gian qua, hướng dẫn nhiệt tình ThS Đặng Thuý Hồng, xin đưa đề tài: “Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà” Hy vọng đề tài đưa phù hợp với nhu cầu thực tiễn đất nước, dùng phần kiến thức hữu hạn mình, đóng góp cho công ty ngày phát triền lên Bài viết gồm phần chính: Chương I : Cơ sở lý luận quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Chương II : Phân tích quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà Chương III : Một số biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà Vì kiến thức lý luận thực tế nhiều hạn chế, viết chắn không tránh khởi sai sót Mong nhận đóng góp từ thầy cô bạn CHƯƠNG - CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP vụ NHẬP KHẤU HÀNG HOẢ 1.1 Những vấn đế CO’ hoạt động nhập hàng hoá ỏ’ Doanh nghiệp 1.1.1 Nhập khâu họp đồng nhập khấu 1.1.1.1 Nhập khẩu: Nhập khấu việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ tù’ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước 1.1.1.2 Họp đồng nhập khẩu: Họp đồng nhập khấu thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau.Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 1.1.2Nội dung co họp đồng nhập khấu hàng hoá: Một họp đồng nhập khấu hàng hoá thường gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung kết thúc Phần mở đầu: chủ thể hợp đồng, pháp lý, địa điểm ngày tháng ký kết họp đồng mục đích ký kết hợp đồng, Phần nội dung bao gồm điều khoản hợp đồng Các điều khoản chủ yếu tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian địa điếm giao hàng, toán Thiếu điều khoản hợp đồng trở nên vô hiệu Các điều khoản cần thiết khác bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng tài Thiếu điều khoản họp đồng vô hiệu phần Phần kết thúc: đại diện bên, chức vụ, ngày tháng địa điếm ký kêt hợp đồng, chữ ký 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.3.1 Nhập trục tiếp: Nhập trực tiếp hình thức nhập mà người ký kết hợp đồng nhập người trực tiếp mua lô hàng thánh toán tiền hàng 1.1.3.2 Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hình thức nhập mà theo đon vị đặt hàng gọi bên uỷ thác giao cho đon vị ngoại thương gọi bên nhận uỷ thác, tiến hành nhập khấu lô hàng định Bên nhận uỷ thác phải ký kết thực hợp đồng nhập khấu với danh nghĩa chi phí bên uỷ thác 1.1.3.3 Nhập tái xuất Nhập tái xuất hình thức nhập mà người nhập tiến hành nhập khấu hàng hoá đế phục vụ mục đích xuất khâu 1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá 1.2.1 Xin giấy phép nhập Một hàng hoá muốn vào biên giới quốc gia phải chịu quản lý phủ quốc gia Đe kiếm soát chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hoá vào, phủ đề biện pháp xin giấy phép nhập khấu Tuy nhiên mặt hàng phải xin giấy phép, ngày xu tự hoá mậu dịch, số mặt hàng giảm bớt Hàng hoá nhập khấu phải đảm bảo quy định liên quan đến kiếm dịch động thực vật, vệ sinh an toàn thực phấm tiêu chuân chất lượng, phải chịu kiếm tra, giám sát quan quản lý chuyên ngành Đối với mặt hàng không phép nhập khấu nhập khấu trái phép Những mặt hàng thường liên quan đến vấn đề an ninh, quốc phòng vũ khí quân (súng, đạn, ) hay văn hoá phẩm đồi truy, ảnh hưởng đến phong mỹ tục quốc gia Theo nghị định 12/2006/NĐ-CP, đổi với mặt hàng nhập phải xin giấy phép đơn vị nhập phải xin giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Còn hàng hoá khác hàng hoá cấm nhập, tạm ngừng nhập hàng hoá không thuộc quy định khoản mục riêng phải làm thủ tục thông quan cửa Đối với hàng hoá thuộc danh mục quản lý theo hạn ngạch, Thương mại công bố lượng hạn ngạch đạo Tài chính, phối hợp với quan quản lý sản xuất xác định mức thuế nhập hạn ngạch hạn ngạch 1.2.2 Mở L/C: Thư tín dụng (L/C): cam kết ngân hàng người nhập toán số tiền định, thời gian định cho người xuất họ xuất trình chứng từ phù hợp với điều khoản điều kiện thư tín dụng Neu hai bên thoả thuận toán thư tín dụng, công việc người nhập đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C nộp ngân hàng sổ giấy tờ sau: * Đối với L/C at sight: + Giấy phép nhập (nếu hàng hoá quản lý giấy phép) Quota (đối với hàng quản lý hạn ngạch) + Họp đồng nhập (bản sao) + Đơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết * Đối với L/C trả chậm: + Giấy phép nhập (nếu có) quota nhập + Phương án bán hàng để toán nhập + Đơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết + Đơn xin bảo lãnh cam kết trả nợ (theo mẫu Ngân hàng) Tuỳ trường hợp mà ngân hàng yêu cầu mức ký quỹ để mở L/C khác Hiện ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũi (100%, 100% không cần ký quỹ Sau ngân hàng phát hành L/C, doanh nghiệp nhận L/C Doanh nghiệp nhập khấu nên xem xét đối chiếu nội dung L/C với đơn yêu cầu đế đảm bảo L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng với yêu cầu mình, đồng thời thông báo cho ngân hàng sai lệch có Neu người nhập khấu có nhu cầu sửa đối L/C , doanh nghiệp cần xuất trình Thư yêu cầu sửa đổi L/C (theo mẫu) kèm văn thoả thuận người mua người bán (nếu có) 1.2.3 Thuê tàu lưu cước Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ trình nhập hàng hoá trước tiên phụ thuộc vào tính chất hàng hoá Ví dụ: hàng hoá vận chuyến đường biến có khối lượng lớn đế trần nên thuê tàu chuyến, hàng hoá lẻ tẻ, lặt vặt, đóng bao kiện thuê tàu chợ Neu điều kiện sở giao hàng thoả thuận hợp đồng điều kiện E, F người mua phải tiến hành thuê phương tiện vận tải, ngược lại hợp đồng ký kết vận chuyến theo điều kiện c, D trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc người bán Hay hàng hoá vận chuyến Container đế hạn chế thời gian chi phí xếp dỡ hàng hoá, có giao nguyên Container giao lẻ Container Giao nguyên Container chủ hàng CÓ khối lượng hàng hoá lớn đóng đủ vào 3.2.4 Biện pháp hạn chế ảnh hưỏng tiêu cực xuất phát từ nguyên nhân khách quan Những nguyên nhân khách quan bên không nằm kiểm soát công ty, nên công ty khó chủ động giải Tuy nhiên công ty hạn chế rắc rối số biện pháp Ví dụ việc sửa chữa thông tin qua fax Các bên thường xuyên trao đối thông tin qua fax Quá trình theo dõi thông báo fax lại dễ dẫn đến sai sót, đòi hỏi phải kiểm tra kỹ lường hỏi lại thông tin chưa rõ ràng gây tốn công sức, thời gian cán Đây vấn đề khó giải Tuy nhiên, công ty hạn chế rắc rối cách thiết lập mẫu thông báo riêng Trong thông báo này, thông tin mẫu thông báo chia thành ô nhỏ Chỉ tất ô điền đầy đủ đảm bảo thông báo không thiếu sót Công ty gửi mẫu thông báo cho đối tác nước đế dễ kiểm tra quản lý Hay nghiệp vụ ký kết hợp đồng mà việc soạn thảo hợp đồng nghĩa vụ bên bán Nhưng đế hạn chế so suất xảy ký kết hợp đồng, công ty giành lấy quyền soạn thảo họp đồng mua bán Việc giành lấy quyền soạn thảo tổn thêm công sức, thời gian công ty chủ động điều khoản, đặt biệt khoản mục cần giải thích rõ đế hạn chế rủi ro đảm bảo lợi ích cho Ví dụ điều khoản thuê tàu nhập khấu theo điều kiện CFR người bán thuê tàu, tuổi tàu cần quy định rõ không 20 tuối, tuổi tàu 16 tuổi bên bán phải nộp phí tàu già với mức phí 0,25% 110% trị giá hoá đơn 3.2.5 Biện pháp nâng cao trình độ cho nhân viên phụ trách nghiệp vụ thuộc vào đội ngũ nhân viên doanh nghiệp ấy, phụ thuộc vào trình độ, lực, tác phong, đạo đức làm việc Hiện nay, bối cảnh kinh tế tri thức hình thành, đào tạo nguồn nhân lực giữ vị trí quan trọng Ý thức vấn đề này, công ty thường xuyên nỗ lực tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại nguồn nhân lực, nhằm củng cố nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên, đặc biệt nhân viên xuất nhập khấu, phải hiếu rõ luật pháp, buôn bán đổi tác, tập quán, thông lệ quốc tế mà nước sử dụng, áp dụng linh hoạt vào công việc Hiện nay, số cán công ty hầu hết người trẻ tuổi, nhanh nhẹn nhạy bén, có khả học hỏi, tiếp thu mới, nhiên lại bị hạn chế kinh nghiệm Cho nên người trước giúp đỡ, bảo người sau để hạn chế thiếu sót kinh nghiệm Nhu cầu cải tiến nâng cao nguồn lực công ty việc làm cần thiết Đe nâng cao hiệu nghiệp vụ nhập hàng hoá, tiến hành biện pháp sau: + Mở lóp nghiệp vụ ngắn hạn + Các nhân viên thuộc khối kinh tế hay khối kỹ thuật am hiếu chuyên môn, hạn chế ngoại ngữ, chưa có nhiều kiến thức hay chua thuờng xuyên cập nhập thông tin hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Mà đặc điểm công ty nhập thiết bị văn phòng, tức công việc vừa hàm chứa yếu tố kỹ thuật, vừa am hiếu ngoại ngữ Việc chênh lệch trình độ chuyên môn chưa ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh công ty, xong khó khăn đế nâng cao nghiệp vụ nhập hàng hoá, nâng cao hiệu suất làm việc hay tăng số hợp đồng ký kết Do cán có thời gian làm việc lâu công ty, công ty tổ chức khoá học ngắn hạn, đế nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên kỹ thuật, hay khoá học chuyên môn tông quát vê kỹ thuật, hàng hoá mà công ty kinh doanh cho nhân viên hành chính, kinh tế + Trong trình tuyển dụng, công ty nên trọng trình độ ngoại ngữ, tất nhiên không đuợc xem nhẹ chuyên môn, nghiệp vụ Điều không mẻ nhung sát với thực tế THH + Cử cán đào tạo thuê tàu, mua bảo hiểm hàng hoá, hay mở L/C lĩnh vục liên quan Mục đích ký kết họp đồng theo điều kiện gì, đội ngũ nhân viên không ngờ ngàng, có sẵn trình độ nghiệp vụ đế thực + Công ty nên đầu tu đào tạo cán có khả thuơng luợng, ký kết hợp đồng Tuy không nằm nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhung quan trọng, ảnh huởng trục tiếp đến khâu nghiệp vụ Ví dụ: đàm phán đế giành đuợc quyền thuê tàu, đuợc chậm toán Một giành đuợc quyền thuê tàu, công ty lựa chọn kỹ hãng tàu, lịch trình tàu theo ý muốn nhằm tránh khả hàng bị hu hỏng, mát vận chuyến, đảm bảo lợi ích nhiều cho doanh nghiệp + Hiện khâu giao nhận công ty chua trục tiếp tiến hành mà uỷ thác cho doanh nghiệp chuyên giao nhận thực hiện, giao lại cho đơn vị đặt hàng nuớc Neu công ty tự thực giao nhận, công ty tiết kiệm đuợc chi phí, công ty nắm rõ thực trạng hàng hoá số luợng, chất luợng, đế kịp thời có biện pháp giải 3.2.6 Biện pháp căi thiện nguồn vốn kỉnh doanh Thiếu vốn toán khó giải hầu hết doanh nghiệp, không riêng doanh nghiệp sản xuất mà doanh nghiệp thuơng mại, dịch vụ Thiếu vốn khiên doanh nghiệp mở rộng quy mô hay chớp lấy thời Ví dụ: Công ty dự đoán mặt hàng tương lai tăng giá, có đủ vốn, công ty nhập lô hàng đó, đợi lên giá bán Nhưng công ty bỏ lỡ hội nêu không đủ vôn Hơn nữa, vôn ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty nói chung nghiệp vụ nhập hàng hoá nói riêng Thiếu vốn công ty cải thiện sở vật chất, không đầu tư trang thiết bị đại, không ứng dụng thành tự khoa học kỹ thuật vào sản xuất, không cử cán đào tạo Vì cải thiện nguồn vốn, nói công việc đầu tiên, cần thiết mà công ty nên tiến hành Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hồng Hà, số biện pháp áp dụng áp dụng sau: + Dùng khoản lãi cuối năm để tái đầu tư mở rộng kinh doanh + Công ty tận dụng vốn ngân hàng, cách thiết lập lòng tin toán L/C đến hạn, cung làm ăn hiệu quả, chuyên nghiệp, đế ngân hàng đồng ý cho THH, ký quỹ với mức thấp mở L/C, hay cho vay khoản tiền lớn với thời gian lâu Đe có the gây dựng niềm tin với ngân hàng, công ty cần: - Thanh toán đầy đủ L/C đến hạn - Đưa phương án kinh doanh khả thi có tính thuyết phục cao - Duy trì tài sản tiền gửi ổn định - Trong trường hợp cần thiết, công ty nhường ngân hàng phần lợi nhuận tù' việc nhập khấu lô hàng việc chấp nhận vay với lãi suất cao thực tế Tất nhiên vấn đề công ty cần xem xét kỹ, đảm bảo có lợi nhuận sau trù' tất khoản chi phí, có chi phí phát sinh vay gấp với lãi suất cao từ phía ngân hàng + Gia nhập thị trường chứng khoán biện pháp hay tăng vốn sử dụng quỹ đầu tu doanh nghiệp cách hiệu nhất, an toàn 3.2.7 Áp dụng thương mại điện tử vào việc kinh doanh công ty ích lợi từ thương mại điện tử để bàn cãi mở rộng thị trường, giảm thời gian từ toán đến nhận hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, hay cải thiện hình ảnh doanh nghiệp Thương mại điện tử giới phát triển trở thành hình thức mua bán thay cho cửa hàng, siêu thị Nhưng Việt Nam mẻ, có nhiều tiềm năng, thu hút doanh nghiệp tham gia Có nhiều nguyên nhân khiến thương mại điện tử chưa áp dụng phố biến Việt Nam Một nguyên nhân là: tâm lý người Việt Nam, chưa có hệ thống sở hạ tầng đồng hoàn thiện Một khoản mục cho đầu tư sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật trang bị máy tính với số lượng lớn Ưu điếm THH lĩnh vục người khu vục văn phòng có máy, bắt đầu áp dụng hình thức thương mại điện tử vào mua bán Các máy tính nối mạng nối với mạng LAN, tạo điều kiện thuận lợi đế trao đối tìm kiếm thông tin đối tác, khách hàng, biến động thị trường Tuy nhiên công ty chưa có nhân viên quản trị mạng giỏi Nhân viên thiết kế xếp công việc hợp lý hiệu quả, từ việc khai thác thông tin bên đến trao đổi thông tin nội Trên sở công ty đàm phán, ký kết họp đồng, đặt hàng toán tiền hàng qua mạng, cập nhật thông tin sản phấm lên web, tạo điều kiện cho khách hàng tìm kiếm sản phẩm có nhu cầu, so sánh nhà cung cấp sổ lượng, chất lượng, ưu đãi toán Thương mại điện tử diễn công ty hai hình thức: B2B thương mại điện tủ' nội THH Để áp dụng hình thức B2B công ty nên thiết kế trang web riêng Trang Web mặt công ty, nơi tự giới thiệu, quảng cáo, nơi đối tác tiếp xúc với công ty từ đâu, nơi Công ty nên thuê tổ chức chuyên thiết kế, đế đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu khoa học Nội dung quảng cáo phải mang nét riêng công ty, ngắn gọn dễ nhớ, dễ vào lòng người Thông qua trang Web công ty giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng nước, trao đối thông tin với ngân hàng đế tiến hành đặt hàng toán qua mạng Nhân viên quản trị mạng chịu trách nhiệm trì hoạt động trang Web, đảm bảo thông tin không bị hacker phá hoại Thanh toán qua mạng nhiều ưu điểm Trước hét đáp ứng khối lượng lớn, nhu cầu toán hoá đơn điện tử khách hàng Nó tiết kiệm bưu phí, rút ngắn trình xử lý toán, mà tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện nhanh tốc độ lưu chuyến vốn kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, việc áp dụng hình thức toán này, đem lại nhiều hội đế doanh nghiệp xúc tiến, quảng cáo sản phẩm, thu hút khách hàng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Internet 3.2.8 Thiết lập phận nghiên cứu thị trường Ket hoạt động kinh doanh công ty phụ thuộc nhiều vào hoạch định sách kinh doanh dài hạn, công ty cần nhanh công tác nghiên cứu thị trường đưa dự báo xu hướng biến động thị trường Điều này, doanh nghiệp Việt Nam thường bỏ qua xem nhẹ, Việt Nam chưa có tác phong công nghiệp, chưa có tầm nhìn chiến lược Vì công ty nên thành lập phân chuyên nghiên cứu thị trường, xem xét xu hướng biến động giá, thay đổi sách đối tác Bộ phận có chức thu thập, phân tích xử lý thông tin đế từ có đề biện pháp phù họp lên ban lãnh đạo công ty Bộ phận phải đáp ứng yêu cầu sau: + Nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khác hàng đế từ có chiến lược phù họp + Xác định vòng đời sản phẩm đế có định hướng tạo nguồn cung ứng mặt hàng họp lý + Dự báo xu hướng biến động môi trường kinh tế - trị xã hội, thay đối sách luật pháp, xu hướng tiêu dùng, biến động tỷ giá, tỷ lệ lạm pháp, tác động đến giá mặt hàng kinh doanh THH + Có hiếu biết định đối thủ cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp chuấn bị gia nhập thị trường, điếm mạnh, điếm yếu, tác động doanh nghiệp đến hoạt động kinh doanh công ty Đe từ công ty có biện pháp hạn chế tác động xấu Việc có thêm phận chuyên nghiên cứu thị trường thực cần thiết, nhiên lập hẳn phòng ban phụ trách vấn đề lại không khả thi Nó làm cho cấu tố chức công ty công kềnh khó quản lý Tốt nên đế phận nằm phòng ban đó, thuận lợi vấn đề quản lý Ví dụ phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu, có lẽ hợp lý Bộ phận nghiên cứu thị trường bao gồm hai thành viên: cán thông tin ngoại cán thông tin ngoại * Cán thông tin ngoại: Nghiên cứu thị trường nước ngoài, thu thập tin tức tất nhà cung ứng THH, phân chia nhà cung ứng thành nhóm dựa theo tiêu chí sau đây: Chất lượng sản phẩm, giá cả, kiểu dáng Phân theo khu vực địa lý mối quan hệ với Việt Nam Khả giao hàng số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, hạn Quy mô uy tín, nguồn lực tài doanh nghiệp Trên sở đó, cán thông tin nội so sánh giá cả, chất lượng, quy cách chủng loại, độ xác thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng, điều kiện toán đế tù’ đó, có lựa chọn nhà cung cấp có nhiều ưu đãi cho công ty * Bên cạnh việc thu thập thông tin đối tác cũ, cán thông tin ngoại có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp mới, nhà cung ứng sản phẩm tương tự Việc tìm kiếm đối tác cung ứng quan trong, đảm bảo cho THH cập nhập tin tức thị trường đầu vào, không bị nhà cung cấp ép giá Nắm vững thông tin giúp công ty có điều kiện đế đàm phán ký kết hợp đồng, cho có lợi cho * Cán thông tin nội: Nghiên cứu thị trường nước Các cán chịu trách nhiệm thu thập thông tin bạn hàng nước cứu kỹ thông tin giúp công ty giảm thiếu ro khoản nợ khó đòi, chiếm dụng vốn doanh nghiệp Nhiệm vụ quan trọng cán thông tin nội là, tìm hiểu xu huớng biến động tiêu thụ thiết bị văn phòng thị truờng nuớc, cụ thị truờng miền Bắc đế từ có nhìn sơ tổng cầu Đồng thời cán thông tin nội tìm kiếm thông tin khách hàng tiềm năng, đế biết đuợc xác luợng hàng nhập khấu Vì thị truờng biến động, ví dụ khách hàng mua hàng công ty với số luợng lớn, dung giảm luợng mua năm tới số nguyên nhân chủ quan số nguyên nhân khách quan (doanh nghiệp giải thể, kinh doanh thua lỗ, sát nhập ) điều dẫn đến công ty thiếu hàng cung cấp làm giảm uy tín, tăng doanh số bán, hàng tồn kho khiến đọng vốn kinh doanh phải lý lỗi mốt Trên sở chọn lọc lấy khách hàng tiềm năng, tìm hiểu giá họ chấp nhận đuợc bao nhiêu, yêu cầu sổ ĩuợng, chất luợng nhu Đồng thời phải nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, điếm mạnh mình, uu điểm so với họ, danh sách khách hàng họ, thị truờng họ, đế từ học hởi kinh nghiệm họ, khắc phục điểm yếu 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1 Kiến nghị sách kinh tế đặc biệt sách thuế Đe thu hút vốn đầu tu nuớc nhà nuớc phải tạo đuợc môi truờng kinh doanh thông thoáng, cạnh tranh lành mạnh Nhà nuớc cần hoạch định sách kinh tế rõ ràng minh bạch, phù hợp với thoả thuận thuơng sách tỷ giá hối đoái, sách thuế, lãi suất cần áp dụng linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động Đặc biệt sách thuế nay, thường xuyên cải cách có nhiều văn chồng chéo lên Thêm vào số văn hướng dẫn ban hành chậm gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp Một ví dụ điểm hình biểu thuế xuất nhập khấu ưu đãi có giá trị hiệu lực từ ngày 01/01/1999 đến ngày 07/04/1999 Bộ Tài ban hành thông tư số 37/1999/TT-BTC hướng dẫn cách phân loại hàng hoá nên xuất nhiều vướng mắc hình thức áp mã thuế hàng nhập Vì hải quan tự định phương thức áp dụng mã thuế nên chọn mức thuế cao gây thiệt hại cho người nhập Do đề nghị quan thuế cần phân loại hàng hoá cách cụ hon đế hải quan dễ dàng việc áp mã thuế, tránh thiệt hại cho doanh nghiệp Mặt hàng thiết bị văn phòng mặt hàng có giá trị lớn, thường xuyên đối mới, xuất chủng loại tính đa dạng hơn, chất lượng tốt hơn, giá mặt hàng thường xuyên biến động Nhà nước nên áp dụng sách thuế linh hoạt mặt hàng 3.3.2 Kiến nghị vói quan hải quan Hải quan từ trước đến nỗi lo doanh nghiệp nhập khẩu, in sâu vào tiềm thức số cán hải quan sách nhiễu, gây lòng tin Thủ tục hải quan đơn giản hoá nhiều Hơn Chính phủ cho phép áp dụng tiến trình thông quan điện tử, rút ngắn thời gian chò' đợi doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa thực yên tâm, số vấn đề vướng mắc chưa thực tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập Vì nhà nước cần có biện pháp sủa đổi hoàn chỉnh thủ tục hải quan, xoá bỏ tâm lý coi làm thủ tục hải quan vấn nạn doanh nghiệp nhập Muốn vậy, nhà nước cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán hải quan có đạo đức giỏi nghiệp vụ, bên cạnh phải có biện pháp nghiên khắc cán hải quan vi phạm pháp luật gây phiền hà, sách nhiễu doanh nghiệp Điều đặc biệt quan trọng nhà nước cần có văn hướng dẫn thông quan điện tử tới tùng doanh nghiệp, làm rút ngắn thời gian tạo thông thoáng cần thiết khuyến khích doanh nghiệp xuất nhập 3.3.3 Kiến nghị với ban ngành liên quan Đế đẩy mạnh hoạt động xuất nhập thời gian tới, Chính phủ thực số biện pháp, sách Trong đạo Thủ tướng Chính phủ, Bộ ban ngành liên quan phải có phối họp chặt chẽ Mỗi ngành nắm giữ nhiệm vụ riêng, phải hoàn thành tốt nhiệm vụ giao có phối họp hài hoà với nhiệm vụ chung đất nước * phía thương mại: Thứ nhất: Thường xuyên nghiên cún thị trường, tình hình cung cầu, giá cả, thay đối pháp luật liên quan đến mặt hàng nước ta nhập khẩu, đặt biệt mặt hàng thiết bị văn phòng mà công ty kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nhập khâu nước kịp thời nắm bắt điều chỉnh Thứ hai: Đây mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, thường xuyên tố chức hội chợ, mở trung tâm thương mại hay trao đổi phái đoàn thương mại nhằm giới thiệu doanh nghiệp đến bạn bò, đối tác quốc tế, nâng cao uy tín doanh nghiệp Việt Nam thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm kiếm ký kết họp đồng Thứ ba: cần có phối hợp với ngành liên quan tạo sở hạ tầng, pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp áp dụng loại hình _ thương mại điện tử vào hoat động kinh doanh, làm giảm chi phí tăng khả tiếp cận đổi tác nước * phía ngoại giao: Thứ nhất: Tăng cường đàm phán với phủ quốc gia có quan hệ thương mại với Việt Nam, đế giành ưu đãi từ phía nước ngoài, bảo vệ lợi ích hợp pháp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao uy tín doanh nghiệp Việt Nam thị trường quốc tế Thứ hai: Ket hợp với Việt kiều sinh sống làm việc nước để tư vấn cho doanh nghiệp Việt Nam luật pháp, phong tục tập quán kinh doanh nước sở tại, đế doanh nghiệp Việt Nam thích nghi, tránh sai sót không đáng có KẾT LUẬN Ke hoạch đề đại hội lần thứ IX Đảng ta khuyến khích xuất khấu số luợng giá trị đế thu ngoại tệ, bên cạnh không hạn chế nhập máy móc trang thiết bị đại mà nước ta chưa có khả sản xuất sản xuất không hiệu quả, góp phần đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho nhân dân Mở rộng đa dạng hoá thị trường phương thức kinh doanh; hội nhập thắng lợi vào kinh tế khu vực giới, phía doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải có lực quản lý điều hành hoạt động nhập có hiệu quả, có tiền lực tài khả kinh doanh Trên sở nghiên cứu hoạt động tố chức nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà thời gian qua, hướng dẫn nhiệt tình ThS Đặng Thuý Hồng, nhận thấy số thuận lợi cần tận dụng sổ khó khăn cần khắc phục, đồng thời có số đề nghị với Chính phủ Bộ ngành liên quan, thông qua chuyên đề tốt nghiệp: “Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà” Do vốn hiếu biết ít, tầm nhìn hạn chế, chắn chuyên đề nhiều thiếu sót vướng mắc Tôi mong nhận đóng góp chân tình từ phía thầy cô bạn Sau đây, xin nêu lại số biện pháp nhận thấy Hy vọng nhận xét hạn chế giúp ích cho công ty, mong công ty ngày có chỗ đứng vững thị trường: + Thứ nhất, nâng cao lực nghiệp vụ cán tham gia vào trình tô chức thực họp đồng nhập khâu + Thứ hai, nâng cao lực hoạt động công ty việc nhập + Thứ ba, tạo lập môi trường kinh doanh an toàn thân thiện cởi mở (cả thị trường nước thị trường quốc tế) Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình ThS Đặng Thị Thuý Hồng, giúp đỡ phòng ban, cán công nhân viên công ty Tân Hồng Hà thời gian qua Xin chân thành cảm ơn!!! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Hải quan số 29/2001/QH10 Quốc hội thông qua ngày 29/06/2001 Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007của Bộ Tài Chính: Ban hành quy định việc thí điếm thủ tục hải quan điện tử Vũ Hữu Tửu (2002), “Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”, Nxb Giáo dục, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Thu Thảo (2006), “Nghiệp vụ toán Quốc tế”, Nxb Lao động - Xã hội, Hà Nội Giáo sư - Tiến sỹ Võ Thanh Thu (2006); “Kỹ thuật kinh doanh Xuất nhập khẩu” Sơ đồ cấu tố chức máy công ty - Nguồn: Phòng kế hoạch - Xuất nhập Báo cáo tình hình tài sản công ty năm gần (đơn vị: triệu đồng) - Nguồn: Phòng tài vụ Công ty TNHH Tân Hồng Hà Báo cáo kết hoạt động thực hợp đồng nhập khâu Công ty TNHH Tân Hồng Hà giai đoạn 2003-2007 - Nguồn: Phòng Ke hoạch - Xuất nhập [...]... hoặc ngân hàng nước ngoài sẽ đóng băng tài khoản của phía Việt Nam Các ảnh hưởng này nghiêm trọng đến mức có thể dẫn đến huỷ hợp đồng CHƯƠNG 2 - PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP vụ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH TÂN HỒNG HÀ 2.1 Giói thiệu về Công ty TNHH Tân Hồng Hà 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Tân Hồng Hà Ra đời cùng với sự phát triến của đất nước, Công ty Tân Hồng Hà đã khắc... của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch, đảm bảo uy tín của doanh nghiệp cũng như nâng tầm doanh nghiệp Việt Nam lên tầm quốc tế nghiệp vụ giao dịch Theo trình tự các bước nghiệp vụ, lẽ ra quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở THH phải trải qua 9 bước Tuy nhiên do đặc điếm của loại hình hàng hóa nhập khấu và đặc điếm kinh doanh của THH nên công ty không phải trải qua bước phải xin giấy phép nhập khâu, việc... xuất trình hàng hoá, thực hiện các quy t định hải quan Công việc đầu tiên đến tiến hành làm thủ tục hải quan là khai báo hải quan Người nhập khấu khai và nộp tờ khai hải quan cùng một số chứng từ cần thiết liên quan lô hàng nhập khẩu nhu giấy phép nhập khấu (đối với mặt hàng nhập khấu có giấy phép), hoá đơn thuơng mại, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết hàng hoá Trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp nhập. .. sở đế công ty khiếu nại người bảo hiểm khi có tổn thất xảy ra, cho nên công ty tiến hành xem xét kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác 2.3.3 Làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu của công ty Tân Hồng Hà khá đơn giản Hàng hoá của công ty thường nhập khẩu theo điều kiện CFR cho nên người bán nước ngoài sẽ tiến hành thuê tàu Tiếp theo, bên bán sẽ fax chứng tù' giao hàng cho công. .. biếu thuế xuất nhập khẩu 2001-2006 do Phòng thuơng mại phát hành Sau đó, hàng hoá luồng xanh, hàng hoá đuợc thông quan luôn, bỏ qua kiểm tra chứng từ giấy và kiếm tra thực tế hàng hoá Cán bộ hải quan chỉ kiếm tra lại việc tụ' tính thuế của doanh nghiệp và xác nhận thông quan hàng hoá Đối với hàng hoá luồng vàng: miễn kiểm tra thực tế hàng hóa mà chỉ kiểm tra bộ chứng từ Đối với hàng hoá luồng đỏ phải... chú ý Công ty có thế lợi dụng điếm này làm điếm nhấn của công ty mình 2.3 Thực trạng về nghiệp vụ tố chức thực hiện nhập khấu thiết bị văn phòng ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà Sau khi ký kết hợp đồng nhập khấu hàng hoá, Tân Hồng Hà với tư cách là một bên ký kết -phải tố chức thực hiện họp đồng đó Đây là một công việc rất phức tạp Nó đòi hỏi công ty phải am hiểu luật quốc gia và quốc tế, tiết kiệm chi phí... giá Hải quan đối với hàng hoá Xuất khấu, Nhập khâu * Quy t định số 52/2007/QĐ-BTC ra ngày 22/06/2007của Bộ Tài Chính: Ban hành quy định về việc thí điểm thủ tục hải quan điện tử 1.3.2 Đặc điểm của hàng hoá ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng là đối tượng được mua bán trong họp đồng ngoại thương được ký kết giữa Công ty TNHH Tân Hồng Hà với đối tác nước... 10-30% trị giá L/C do công ty thường xuyên thanh toán đúng hạn, cho nên đã tạo uy tín đối với ngân hàng hay tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu 2.3.2 Mua bảo hiểm hàng hoá Công ty thường ký kết hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện C&F cho nên bên bán không có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá Nhưng việc mua bảo hiểm cho hàng hoá là rất cần thiết đặc biệt là hàng hoá vận chuyển bằng đường... mua bảo hiếm hàng hoá nhập khâu giúp công ty chuyến giao rủi ro của mình cho các công ty bảo hiểm Mức phí bảo hiếm không cao, mà công ty có thế được an tâm khi hàng hoá xảy ra tốn thất sẽ được các công ty bảo hiểm bồi thường đầy đủ, nhanh chóng Giữa công ty bảo hiếm của Việt Nam và các hãng bảo hiểm nước ngoài, công ty thường lựa chọn các công ty bảo hiếm uy tín của Việt Nam như Tống công ty bảo hiểm... các doanh nghiệp nhập khẩu giao hàng ngay cho các đơn vị đặt hàng trong nước, cho nên trong quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, doanh nghiệp bớt được công đoạn chở hàng về kho, bảo quản trong kho Sau khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu doanh nghiệp không phải lưu hàng trong kho bãi nhưng phải giao hàng cho đơn vị đặt hàng trong nước kèm theo chuyển giao một loạt các chứng từ sở hữu và các giấy tờ liên quan ... - PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP vụ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH TÂN HỒNG HÀ 2.1 Giói thiệu Công ty TNHH Tân Hồng Hà 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Hồng Hà Ra đời với... biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng Hà Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty kết hợp với phân tích đánh giá, trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá THH,... công ty ngày phát triền lên Bài viết gồm phần chính: Chương I : Cơ sở lý luận quy trình nghiệp vụ nhập khấu hàng hoá Chương II : Phân tích quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Tân Hồng