Đang tải... (xem toàn văn)
Trước kia, theo truyền thông, công việc chủ yếu của luật sư thường hướng tới lĩnh vực tranh tụng, ngày nay, cùng với đà phát triển của kinh tế, ngày càng có nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của luật sư trong công việc kinh doanh của mình mà không nhất thiết phải là những vụ việc có tính chất tranh chấp. Vì vậy, vai trò tư vấn của luật sư ngày càng trở nên quan trọng. Trong hoạt động tư vấn pháp luật, luật sư phải soạn thảo rất nhiều văn bản khác nhau Người xưa vẫn có câu: “Trăm hay không bằng tay quen” nhằm để nâng cao tầm quan trọng của kinh nghiệm. Điều đó có nghĩa là muốn soạn thảo văn bản tư vấn pháp luật giỏi, cần phải viết nhiều và kinh nghiệm sẽ đến theo năm tháng. Tuy nhiên, bên cạnh kinh nghiệm, để soạn thảo văn bản tốt, vẫn cần nắm vững một số vấn đề về kỹ thuật soạn thảo, đặc biệt là việc soạn thảo các văn bản mang tính pháp lý. Vì vậy, em xin phép chọn đề tài “Phân tích những yêu cầu khi soạn thảo văn bản tư vấn pháp luật” để làm rõ.
MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trước kia, theo truyền thông, công việc chủ yếu luật sư thường hướng tới A lĩnh vực tranh tụng, ngày nay, với đà phát triển kinh tế, ngày có nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ luật sư công việc kinh doanh mà khơng thiết phải vụ việc có tính chất tranh chấp Vì vậy, vai trò tư vấn luật sư ngày trở nên quan trọng Trong hoạt động tư vấn pháp luật, luật sư phải soạn thảo nhiều văn khác Người xưa có câu: “Trăm hay khơng tay quen” nhằm để nâng cao tầm quan trọng kinh nghiệm Điều có nghĩa muốn soạn thảo văn tư vấn pháp luật giỏi, cần phải viết nhiều kinh nghiệm đến theo năm tháng Tuy nhiên, bên cạnh kinh nghiệm, để soạn thảo văn tốt, cần nắm vững số vấn đề kỹ thuật soạn thảo, đặc biệt việc soạn thảo văn mang tính pháp lý Vì vậy, em xin phép chọn đề tài “Phân tích yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật” để làm rõ NỘI DUNG Các yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật Văn phương tiện để ghi nhận thông tin, truyền đạt thông tin B I từ chủ thể đến chủ thể khác ký hiệu ngơn ngữ định Kĩ soạn thảo văn quy trình, địi hỏi trình diễn cách liên tục từ chuẩn bị soạn thảo đến soạn thảo, chuyển văn đến nơi thi hành Gắn liền với quy trình địi hỏi quy tắc việc tổ chức biên soạn, thu thập tin tức, khởi thảo văn ngôn ngữ thể văn Người ta thường hình dung luật sư nhà hùng biện mà nghĩ luật sư người soạn thảo giỏi Thế nhưng, kỹ soạn thảo văn lại kỹ mà luật sư phải nắm vững suốt đời hành nghề Thực tế, luật sư khơng biết tranh tụng mà phải biết giao dịch văn với ngôn ngữ lịch sự, trang trọng Luật sư phải biết đưa ý kiến pháp lý văn cách rành mạch, xác nhằm đưa thông tin thiết thực cho khách hàng Ý kiến pháp lý đưa phải đủ rõ ràng, nhằm tránh việc khách hàng hiểu lầm ý luật sư dẫn đến thiệt hại đáng tiếc mà nhiều luật sư phải chịu trách nhiệm nghề nghiệp Có khơng vụ kiện tụng tránh nhờ vào văn tư vấn cẩn thận Tính lơgic Tất văn luật sư soạn địi hỏi tính lơgic cao, nghĩa phải trình bày trật tự lơgic Để đảm bảo tính lơgic văn bản, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý Chẳng hạn, trật tự mà thư tư vấn tuân thủ là: − Khẳng định phạm vi tư vấn; − Mơ tả tóm tắt việc tài liệu kiểm tra; − Xác định vấn đề luật sư yêu cầu tư vấn; − Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên; − Kết thúc (chào cuối thư) Nếu thư cần phải cần phải đề cập đến nhiều chủ đề khác cần cố gắng trình bày trật tự lơgic, ví dụ, vấn đề A làm nảy sinh vấn đề B phải đề cập vấn đề A đến vấn đề B Nên cố gắng tránh việc khách hàng đọc tận cuối thư hiểu vấn đề nói đầu thư Tính súc tích Tính súc tích yêu cầu phải diễn đạt việc số lượng từ chừng Điều có nghĩa tránh diễn đạt dài dịng, không nhắc lại hai ba lần việc đừng nói đến điều khơng liên quan đến vấn đề mà khách hàng đặt Tuy nhiên, cần ý đừng lạm dụng súc tích, diễn đạt ngắn gọn đến độ khách hàng không hiểu luật sư muốn nói Ví dụ, khơng thể viết cho khách hàng hợp đồng họ vơ hiệu trái với Điều 117 Bộ luật Dân 2015 mà khơng giải thích lý cụ thể khiến cho hợp đồng lại bị xem vô hiệu Tính xác Văn luật sư soạn phải đảm bảo độ xác ngơn từ, tránh sử dụng từ hiểu theo nhiều nghĩa khác Mục đích tiêu chí nhằm đảm bảo việc người đọc hiểu ý người soạn thảo Như nói trên, văn soạn thảo không rõ ràng làm cho khách hàng hiều nhầm dẫn tới thiệt hại mà luật sư phải chịu trách nhiệm bồi thường Vì vậy, có khơng trường hợp luật sư phải cân nhắc nhiều trước chọn lựa thuật ngữ văn mình.1 Tiêu chí xác yêu cầu người soạn thảo phải kỹ lưỡng hình thức thể văn Thơng thường, để làm cho văn bớt nặng nề, dài dòng, người ta hay sử dụng cách viết tắt cụm từ nhắc nhắc lại nhiều lần Tuy nhiên, việc viết tắt chấp nhận người soạn thảo quy ước cách viết từ đầu thư Chẳng hạn, ý kiến pháp lý cần viện dẫn nhiều lần Ths Lê Mai Hương, “Kỹ soạn thảo văn hoạt động tư vấn pháp luật” Thông tư số 79/1998/TT-BTC ngày 12 tháng năm 1998 Bộ Tài hướng dẫn áp dụng Quyết định số 75/1998/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ngày 04 tháng năm 1998 mã số thuế Nhằm tránh phải diễn đạt dài dịng, quy ước Thơng tư viết tắt “Thông tư 79” Ngơn ngữ thích hợp, lịch Ngơn ngữ luật sư sử dụng phải ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể đạo đức nghề nghiệp nghề luật sư Trong nhiều trường hợp, luật sư phải từ chối khách hàng, giúp khách hàng gửi yêu cầu cho phía đối phương, làm cầu nối cho việc đàm phán hay thay mặt khách hàng từ chối yêu cầu từ phía đối tác… Đối với hoàn cảnh này, việc trả lời phải đảm bảo mặt giữ vững vị mình, mặt khác nên tránh chừng mực diễn đạt khiến phía bên giận phật lịng Một thư soạn thảo thiếu nhạy cảm làm hỏng quan hệ tương lai Cũng cần phải nói đến cách sử dụng thuật ngữ chuyên môn văn luật sư soạn thảo Có nhiều tình chẳng hạn việc viết ý kiến pháp lý, luật sư cần phải sử dụng thuật ngữ chuyên môn để diễn đạt Tuy nhiên, thuật ngữ chuyên biệt khiến khách hàng khơng thể hiểu tốt hết dùng từ phổ thơng có nghĩa tương đương định nghĩa hay giải thích thuật ngữ Nhìn chung, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng (là cá nhân thơng thường người có đơi chút hiểu biết pháp luật), luật sư cần phải biết điều chỉnh văn phong cho phù hợp Trả lời hẹn Hơn lời nói đẹp, câu trả lời hẹn hay trả lời sớm phương cách tốt chứng tỏ thái độ chuyên nghiệp luật sư khiến cho khách hàng có cảm tưởng thực luật sư cố gắng để làm hài lịng họ Ngồi ra, câu trả lời muộn màng khiến cho khách hàng tìm đến luật sư khác Vì vậy, chưa thể đưa lời tư vấn, luật sư nên ghi nhận với khách hàng yêu cầu hẹn thời gian để trả lời Kỹ thuật trình bày văn Cuối cùng, thiếu sót khơng nói tới kỹ thuật trình bày văn Một thư tín đánh máy cẩn thận, trình bày sáng sủa chắn gây thiện cảm cho người đọc Các nguyên tắc kĩ thuật trình bày văn luật sư 6.1 Nghĩ trước viết Việc phân tích tình phải kết thức trước bắt đầu viết văn Cần xác định rõ ràng đối tượng đọc văn để sử dụng từ ngữ hình thức văn phù hợp với việc truyền tải toàn nội dung cần thiết cho khách hàng 6.2 Ưu tiên vấn đề quan trọng Lập dàn ý danh dách luận điểm cần đưa ra, mục đích văn hướng đến Hiểu rõ yêu cầu khách hàng tổ chức ý mục đích cách đặt điều quan trọng với người đọc lên Thường điều có nghĩa nói rõ kết luận Sau hồn thành danh sách quan điểm mình, kiểm tra lại để chắn chủ đề trùng tương tự chỗ khác Cần kiểm tra lại để đảm bảo chủ đề thảo luận có liên kết chặt chẽ với mức có thể, trật tự dựa quan trọng chúng 6.3 Trả lời câu hỏi trước giải thích Hầu hết dạng lối viết pháp lý thường cung cấp câu trả lời cho câu hỏi pháp luật Hầu hết người đọc muốn biết câu trả lời Điều bao gồm khách hàng đọc ý kiến pháp lý thẩm phán đọc tóm tắt hồ sơ vụ kiện luật sư Câu trả lời nên đưa trước tiên, trước đưa luận điểm hay ý kiến tranh luận 6.4 Sử dụng câu ngắn cấu trúc đơn giản Giữ câu ngắn đơn giản đến mức Hạn chế câu ý, chủ ngữ - động từ, bạn Tất lối viết bắt đầu với “đơn vị ý” Trong tiếng Anh, thường bao gồm chủ ngữ chủ Văn phòng luật sư IINVESTLINKCO (2011), “Sổ tay kĩ tư vấn pháp luật”, tr 54 thể động từ hành động Các đơn vị ý thường cặp danh từ động từ Lấy ví dụ, “mặt trời mọc” “hội thẩm đồn thận trọng” đơn vị ý Trong tiếng Anh, đơn vị ý khối truyền đạt.3 Bước lối viết câu đơn giản định làm trở thành Đối với người đọc, đơn vị ý tốt truyền đạt mức nhỏ thông tin kèm theo Người đọc nhanh chóng dễ dàng hiểu ý nhấn mạnh cụm từ “mặt trời mọc” “đằng sau rặng núi, tia nắng mặt trời mùa đông mang lại chút ấm cho mặt đất, từ từ ló dạng” Tất nhiên, có lối viết thuyết phục hoa mỹ bay bướm (chúng giới thiệu sau) Tuy nhiên, hầu hết người đọc mong muốn nhận thông tin nhanh chóng súc tích, thuật ngữ chuyên ngành tốt Nếu cấu trúc câu bạn phải phức tạp phải chứa vài đơn vị ý, cố gắng sử dụng cấu trúc lập lại, chẳng hạn quan hệ song song (chúng giới thiệu sau) Quan hệ song song đơn giản lập lại theo thứ tự dạng từ Để tiết kiệm thời gian viết đọc, người viết pháp lý nên xác định chủ ngữ động từ (hoặc vị ngữ) câu trước viết chúng Bất có thể, câu nên bắt đầu với danh từ hay dạng chúng 6.5 Sử dụng từ ngữ đơn giản, bình thường dễ hiểu sử dụng cách quán Chọn từ đơn giản nhất, ngắn để thể ý kiến bạn Các từ ngữ thông dụng tốt Các từ ngắn dễ đọc dễ hiểu nên chọn chúng Để trách nhầm lẫn đa nghĩa, nên sử dụng từ đề cập đến vấn đề Không giống với lối viết khác, lối viết pháp lý khơng lợi từ việc sử dụng từ đồng nghĩa đa nghĩa ngôn ngữ Người viết pháp lý nên lập lại danh từ việc sử dụng đại từ, chí khiến câu nặng nề Đối với người đọc, điều dễ hiểu thay cố Văn phòng luật sư IINVESTLINKCO (2011), “Sổ tay kĩ tư vấn pháp luật”, tr 56 gắng định xem thử từ khác co ngụ ý nghĩa bóng Hãy sử dụng ngơn ngữ lặp lại buồn tẻ với người viết Người đọc văn kỹ thuật thường tìm ngơn ngữ lập lại dễ hiểu Tương tự, sử dụng từ khác cho vấn đề khác Đối với luật sư, từ khác khái niệm luật pháp khác Thận trọng việc chọn từ công thức cần thiết lối viết pháp lý 6.6 Lặp lại Lặp lại điều định truyền đạt, đặc biệt lĩnh vực phức tạp luật Công thức cổ điển cho tranh luận nói bạn dự định nói, nói chúng sau nói lại bạn nói Đối với nhiều loại lối viết pháp lý, công thức tuân theo Lặp lại giúp cho người đọc, lập lại từ để thể lại khái niệm, lập lại cấu trúc câu tăng khả đọc việc lập lại nội dung để làm cho rõ nhấn mạnh chúng Ý nghĩa việc nắm kĩ thuật soạn thảo văn tư vấn pháp luật Kỹ thuật soạn thảo văn có nhiều ý nghĩa Nhưng ý nghĩa có tính chất II phải kể đến làm cho người nhận văn dễ hiểu, hiểu cách thống Để đảm bảo cho văn ban hành có chất lượng phải nắm vững nội dung vấn đề cần văn hố Các thơng tin sử dụng đưa vào văn phải cụ thể đảm bảo xác Khơng nên viết văn với thông tin chung lặp lại từ văn khác Đảm bảo cho văn ban hành thể thức Thể thức nói tồn thành phần cấu tạo nên văn Chúng đảm bảo cho văn có hiệu lực pháp lý sử dụng thuận lợi trước mắt lâu dài hoạt động quản lý quan Một văn đầy đủ thể thức yêu cầu phải có thành phần: quốc hiệu; địa điểm, ngày, tháng ban hành văn bản; tên quan, đơn vị ban hành; số ký hiệu; tên loại trích yếu nội dung; nội dung; chữ ký người có thẩm quyền; dấu hợp thức quan; địa điểm nơi văn gửi đến (nơi nhận), v.v Sử dụng thuật ngữ văn phong thích hợp Nếu thụât ngữ văn phong khơng lựa chọn thích hợp cho loại văn soạn thảo việc truyền đạt thơng tin qua văn thiếu xác Điều tất nhiên ảnh hưởng đến nội dung văn Văn phải thích hợp với mục đích sử dụng Ví dụ, khơng dùng thị thay cho thơng báo ngược lại u cầu địi hỏi phải có phân biệt rõ ràng loại văn trước lựa chọn Tóm tắt bước soạn thảo văn Bước chuẩn bị Xác định mục tiêu Chọn loại văn Sưu tầm tài liệu - Hồ sơ nguyên tắc - Hồ sơ nội vụ Xin thị cấp lãnh đạo Hỏi ý kiến quan, tổ chức liên quan Suy luận (các loại vi phạm mà văn mắc) - Thẩm quyền - Hình thức - Vi phạm pháp luật Bước viết dự thảo Lập dàn Thảo văn theo dàn Kiểm tra Lê Minh Trường, “Kĩ trình bày văn luật sư”, viết tư vấn dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Lê Mai Hương, “Kỹ soạn thảo văn hoạt động tư vấn pháp luật”, giảng Lê Minh Trường, “Kĩ trình bày văn luật sư”, viết tư vấn dân Văn phòng luật sư IINVESTLINKCO (2011), “Sổ tay kĩ tư vấn pháp luật”, tr 54 – 57 Staff, LII (2007-08-06) "Legal writing" LII / Legal Information Institute Retrieved 2018-10-31 10 ... soạn thảo văn hoạt động tư vấn pháp luật? ??, giảng Lê Minh Trường, “Kĩ trình bày văn luật sư”, viết tư vấn dân Văn phòng luật sư IINVESTLINKCO (2011), “Sổ tay kĩ tư vấn pháp luật? ??, tr 54 – 57 Staff,... hạn, trật tự mà thư tư vấn tuân thủ là: − Khẳng định phạm vi tư vấn; − Mơ tả tóm tắt việc tài liệu kiểm tra; − Xác định vấn đề luật sư yêu cầu tư vấn; − Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên;... soạn thảo văn mang tính pháp lý Vì vậy, em xin phép chọn đề tài “Phân tích yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật? ?? để làm rõ NỘI DUNG Các yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật Văn phương tiện để