THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH VÀ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH VÀ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG - Sản phẩm phần lớn là các công trình dân dụng Nhà ở, khách sạn...,

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH VÀ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH

Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG

- Sản phẩm phần lớn là các công trình dân dụng (Nhà ở, khách sạn ), các công trình công nghiệp (nhà xưởng, kho tàng, khu kỹ thuật ), các công trình giao thông (đường bộ, đường hầm, sân bay ) các công trình thuỷ lợi (kênh, mương, đê, đập ) các công trình văn hoá - thể thao

- tôn giáo (nhà văn hoá, khu thể thao, đền thờ, miếu mạo ) và nhiều hạng mục công trình khác được xây dựng tại nhiều nơi tuỳ theo yêu cầu của chủ đầu tư Công trình cũng như sự tồn tại mang tính lịch sử vì vậy thường phân bố rải rác Đồng thời các công trình đó cũng phục thuộc

nhiều vào điều kiện của địa phương Xây dựng mang tính cá biệt hay đa dạng về công dụng, vì vậy cần có sự linh hoạt về cách thức cấu tạo và phương pháp chế tạo Bên cạnh đó sản phẩm của công ty có thể là những công trình lớn chẳng hạn như khu công nghiệp Thuỷ Điện có kích thước lớn, thời gian thi công dài, thời hạn sử dụng khá lâu có thể hàng thập kỷ, thế kỷ.

- Các công trình còn mang tính chất cơ sở hạ tầng cho nên nó là sự tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, chính trị, xã hội, nghệ thuật, quốc phòng Ngoài ra những sản phẩm của công ty thuộc loại những công trình xây dựng cơ bản nên chủ yếu đóng vai trò nâng đỡ bao che, không tác động trực tiếp lên đối tượng lao động trong quá trình sản xuất.

Còn các sản phẩm mang tính kinh doanh của công ty như vật liệu

đá, bê tông át phan, công ly tâm, trên subase chủ yếu đáp ứng nhu cầu cho nội bộ và một phần cho thị trường.

Như vậy sản phẩm của công ty hình hành, trải qua một thời kỳ dài

từ khảo sát, thiết kế đến thi công xây lắp Chu kỳ tạo ra một sản phẩm mới là dài và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khả năng về vốn, thời tiết, khả năng cung ứng nguyên vật liệu sản phẩm cuối cùng chịu ảnh hưởng bởi chất lượng công tác của các khâu phụ thuộc vào yếu tố khách quan Chính vì vậy công tác quản lý từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của

quá trính tạo ra sản phẩm phải được thực hiện tốt mới tính toán được giá thành và quản lý giá thành được tốt từ đó có biện pháp hạ giá thành.

2 Đặc điểm về lao động

Trong 3 nhân tố tạo thành sản phẩm của công ty xây dựng Sông Đà

12 Là vật liệu xây dựng, thiết bị, lao động thì nhân tố lao động là rất quan trọng với một số đặc điểm như sau:

Về tổ chức lao động và tuyển dụng: do đặc điểm của công việc mang tính thời vụ, không ổn định lao động phải làm việc lao động phải làm việc ngoài trời và luôn di chuyển chỗ làm việc nên công ty chỉ duy trì đội ngũ cán bộ quản lým cán bộ đội chủ công trình, kỹ thuật thi công và một số công nhân có trình độ còn nhu thiếu do các đơn vị trực thuộc và các đội tự thuê ngoài Đồng thời tổ chức phối hợp với Tổng công ty đưa các cán bộ quản lý, đội, chủ công trình kỹ thuật thi công Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao và vào học các trường hoặc học tại chỗ

về quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, quản lý đầu tư, lý luận chính trị và các lĩnh vực khác Bên cạnh đó công ty đặc biệt quan tâm đến đội ngũ công nhân có tay nghề cao, bậc thợ cao nhất là hoàn thiện tinh, ốp lát đã hoàn thiện gian máy nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Yaly, đồng thời huấn luyện lớp thợ trẻ, thành thạo với công nghệ mới như: công nhân vận

hành trạm bêtông átphan dải nhựa đường, đúc cống lytâm, vận hành máy cắm bấc thấm.

Công ty thực hiện tốt chế độ BHXH, BHYT, cho từng cán bộ công nhân viên có hợp đồng dài mà công ty quản lý Công tác bảo hộ lao động được quan tâm, công ty mua sắm thiết bị, các bảo hộ lao động theo ngành nghề quy định Đối với lực lượng lao động thuê theo hợp đồng ngắn hạn, trong thời gian hợp đồng vẫn được hưởng chế độ khen thưởng, lễ tết của xí nghiệp, công ty còn với lực lượng lao động thuê theo thời vụ công ty không trực tiếp trả lương mà họ nhận lương từ các đội chủ công trình, xí nghiệp trực thuộc, nhận thi công.

Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn gặp một số khó khăn đó

là lực lượng cán bộ xí nghiệp, đội, chủ công trình chưa chủ động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm phần lớn trưởng thành theo phương thức đề bạt trong cơ chế bao cấp, không được kiểm nghiệm thực tế, trình độ quản lý

và chuyên môn Không tương ứng với yêu cầu công việc đảm nhận, được mặt này thì mất mặt khác cán bộ kỹ thuật thụ động, thiếu ý thức trách nhiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ hụt hẫng thiếu ý trí phấn đấu học hỏi Công tác đào tạo cán bộ nhất là cán bộ trẻ Chưa được quan tâm đúng mức thể hiện từ khâu tiếp nhận, phân công công việc, giúp đỡ tạo

điều kiện ban đầu gây tâm lý không an tâm công tác.Về trình độ đội ngũ lao động tại công ty ta có số liệu sau:

Bảng 1: Lao động nhân theo trình độ chuyên môn

Số năm trong nghề

Đã có kinh nghiệm qua các công trình

5 năm 10

năm

15 năm

5 Kỹ sư mỏ, khoan nổ, trắc địa 8 5 3 Quy mô lớp cấp I

6 Kỹ sư động lực + cơ khí máy 13 7 6 Quy mô lớp cấp I

7 Kỹ sư điện+ cấp thoát

nước

8

3 5 Quy mô lớp cấp I

8 Cử nhân kinh tế + TCKT 33 10 14 9 Quy mô lớp cấp I

Số

TT

Công nhân theo nghề

Số lượn g

Bậc 1

Bậc 2

Bậc 3

Bậc 4

Bậc 5

Bậc 6

Bậc 7

I Công nhân xây dựng 241 96 73 57 15

1 Đào, xúc, ủi, san, cạp, gạt, lu 93 27 28 25 13

Như vậy qua bảng trình độ của cán bộ, công nhân của công ty ta nhận thấy lực lượng lao động của công ty tuy đông nhưng trình độ thấp, lực lượng công nhân lành nghề yếu, thiếu và không đồng bộ giữa các ngành nghề, loại thợ bậc thợ Điều này ảnh hưởng đến chất lượng công trình và tiến độ thi công, do vậy để giảm được giá thành các công trình công ty cần khắc phục nhược điểm này.

3 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, nó thường chiếm tới 60% - 80% giá thành của sản phẩm, điều này

có thể nói rằng nguyên vật liệu là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng nói chung và đối với công ty xây dựng sông Đà Nói riêng, lượng nguyên vật liệu cần dùng là rất lớn, nó thường lại cồng kềnh, khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại như sắt, đá, cát, sỏi, xi măng, vôi các loại nguyên vật liệu đòi hỏi phải được cung cấp đầy đủ, đồng bộ, hàng loạt lớn bởi lẽ sản phẩm làm

ra là tổng hợp của tất cả các nguyên vật liệu Do vậy đối với công ty đã chủ động vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu đồng bộ vì thông thường nơi tiến hành thi công công trình và nơi cung cấp nguyên vật liệu ở cách

xa nhau Mặt khác, với một số sản phẩm của công ty mang tính kinh doanh, cũng phần nào đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu khổng lồ

của công ty Bên cạnh đó công ty cũng khai thác một số mỏ đá như mỏ núi Chẹ, tân trang các mỏ khu vực Nội Bài - Bắc Ninh là nơi gần địa điểm thi công đường Láng - Hoà Lạc phục vụ tốt cho thi công giảm chi phí vận chuyển góp phần hạ giá thành công trình.

4 Đặc điểm về thị trường hoạt động

Đối với các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thị trường là vấn

đề trung tâm, cốt lõi của hoạt động xây dựng Do đó doanh nghiệp luôn chủ động trong tìm kiếm thị trường Đặc điểm thị trường của công ty bao gồm các yếu tố sau:

Thị trường hoạt động rộng, ngoài thị trường quen thuộc là các tỉnh phía Bắc và Hà Nội Công ty đã chú ý mở rộng thị trường, mạnh dạn phát triển địa bàn ở các tỉnh miền Nam, miền Trung và đặc biệt đã chủ động tìm kiếm việc làm ở thị trường Lào Công ty đã hoàn thành thủ tục

mở đại diện Tổng công ty tại Lào, thực hiện hoàn thành 3 công trình thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ và hiện nay đang tiếp tục thi công công trình thứ

tự tại đây Có thể nói rằng công ty có thị trường tương đối rộng lớn, nhưng điều này cũng cho thấy các hạng mục công trình dải rác ở nhiều nơi không tập trung gây khó khăn cho công tác quản lý và phát sinh các chi phí khác làm ảnh hưởng đến giá thành công trình.

Thị trường phục thuộc nhiều vào tình hình kinh tế, xã hội chính trị có xu hướng tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng thuê mướn, tư vấn khảo sát thi công chủ yếu phải thông qua hoạt động đấu thầu

Do trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà nên công ty phải phối hợp với Tổng công ty đấu thầu, tìm kiếm thị trường mới cũng như đối với các đơn vị trực thuộc để nâng cao khả năng tiếp thị của các đơn

vị Điều đó làm phát sinh các chi phí khác làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất cũng như giá thành công trình.

5 Đặc điểm về tính kinh tế kỹ thuật

Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Sông Đà 12 có những đặc điểm sau:

- Điều kiện sản xuất kinh doanh không ổn định, chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố tự nhiên, kinh tế xã hội luôn luôn biến động theo địa điểm và giai đoạn thi công công trình, cụ thể:

+ Do ngoại cảnh khách quan tác động, sự phân tán địa điểm và tính chất mùa vụ của công việc gây khó khăn cho tổ chức sản xuất kinh doanh, làm phát sinh nhiều chi phí cho khâu vận chuyển và công trình tạm Vì vậy, trong tính toán và quản lý giá thành cần tổ chức thi công giám sát chặt chẽ, linh hoạt, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển,

+ Thời gian thi công thực hiện sản xuất thường kéo dài làm cho vốn đầu tư cũng như vốn sản xuất bị ứ đọng, dễ gặp phải các tác động ngẫu nhiên xuất hiện theo thời gian như trượt giá, phát sinh các công việc làm xuất hiện, những chi phí có liên quan đến thời hạn sản xuất Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải lưu ý khi lập biện pháp tổ chức sản xuất, thi công, dự trữ vật tư hợp lý nhằm nâng cao năng suất lao động đẩy nhanh tiến độ thi công.

+ Các hạng mục công trình công việc của Tổng công ty phần lớn tiến hành theo đơn đặt hàng, cụ thể là theo những cam kết bởi hợp đồng kinh tế, nên sản phẩm rất đa dạng, nhiều màu sắc cá biệt phụ thuộc vào chủ đầu tư, chủ công trình hay người sử dụng Đặc điểm này đòi hỏi công

ty phải coi trọng công tác ký kết hợp đồng, đấu thầu, chủ động tham gia vào xây dựng phương án thiết kế và dự đoán.

- Quá trình sản xuất kinh doanh rất phức tạp.

+ Do một số đặc điểm sản xuất, năng lực, về giá trị tổng sản lượng phải thực hiện Nên trong một số trường hợp các đơn vị trực thuộc công

ty cũng như công ty phải phối hợp với các công ty khác trong tổng công

ty hợp tác cùng thực hiện Vì vậy đòi hỏi trình độ tổ chức điều hành, phối hợp cao trong sản xuất kinh doanh cả về thời gian và không gian.

+ Việc thực hiện chủ yếu phải tiến hành ngoài trời với không gian lớn nên chịu ảnh hưởng của thời tiết, công việc lại nặng nhọc Điều này thường làm gián đoạn, quy trình sản xuất kinh doanh (Đặc biệt vào mùa mưa) Do vậy công ty phải dự trữ nhiều vật tư luôn tìm mọi cách để tăng hoạt động Như vậy với điều kiện sản xuất kinh doanh phức tạp làm phát sinh nhiều khó khăn ảnh hưởng đến giá thành công trình.

6 Đặc điểm về cơ sở vật chất trang thiết bị

Cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty xây dựng Sông Đà 12 bao gồm khối lượng lớn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt xe máy thiết bị phục vụ cho thi công dân dụng, đường, hầm, (bảng: Các thiết bị thi công chính của công ty).

Bảng: Các thiết bị thi công chính của công ty

lượng

1 Ô tô các loại L.Xô, Đức, Trung Quốc 86

2 Máy súc các loại T.Quốc, L.Xô, H.Quốc, Nhật 8

3 Máy đào bánh xích, lốp Nhật, Mỹ, L.xô, Hàn Quốc 7

9 Máy công cụ các loại như máy

rải nhựa đường, ép bấc thấu,

khoan, hàn, đóng cọc, rải bê

- Dây chuyền đúc công ly tâm Việt Nam 2

- Giáo chống, xây các loại Việt Nam 25 bộ

- Tàu thuyền Trung Quốc, Việt Nam 2

- Bộ đầm dùi, đầm bàn Trung Quốc, Việt Nam 20

( Nguồn giới thiệu chung về công ty)

- Những máy móc thiết bị đó của công ty là một bộ phận tài sản của công ty nó có một số đặc điểm sau:

+ Mỗi loại máy móc thiết bị phù hợp cho những công việc nhất định đòi hỏi phải sử dụng hợp lý.

+ Chi phí mua sắm, bảo dưỡng, bảo quản lớn.

+ Đi đôi với thay thế các trang thiết bị máy móc công nghệ tiên tiến đòi hỏi có sự đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nhân vận hành.

+ Cùng với những máy móc thiết bị, những cơ sở vật chất khác thuộc nhóm tài sản cố định của công ty như nhà xưởng, văn phòng, kho tàng bị giảm giá trị bình quân theo các năm Vì vậy cần tính toán

+ Cùng với những máy móc thiết bị, những cơ sở vật chất khác thuộc nhóm tài sản Cố định của Công ty như nhà xưởng, văn phòng, kho tàng bị giảm giá trị bình quân theo các năm vì vậy cần tính toán khấu hao hợp lý vào sản xuất kinh doanh.

Qua bảng năng lực thiết bị của Công ty ta nhận thấy lượng thiết bị đầu tư là rất lớn nhưng không đồng bộ Bên cạnh đó công tác quản lý máy móc cũng như vận hành còn kém.

7 Đặc điểm về tổ chức quản lý

Cơ cấu bộ máy của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Công ty tiến hành phân cấp quản lý, tổ chức khoán đến các đơn vị trong Công ty Các phòng Ban làm nhiệm vụ tham mưu, phối hợp với các

Giám đốc Công ty

P Giám đốc Vật tư thiết bị

xí nghiệp tổ chức quản lý sản xuất Việc tiến hành giao khoán đến từng đơn vị, đội, chủ công trình đã buộc các đơn vị nhận thi công tự chịu trách nhiệm Về kết quả sản xuất kinh doanh của mình do đó tránh được các thất thoát, đảm bảo cho việc hạ giá thành được tốt hơn.

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ II

1 Phương pháp tính giá thành kế hoạch công trình

1.1 Phương pháp tính giá thành kế hoạch

Cách tính và kết cấu giá thành được Công ty áp dụng theo mẫu sau:

Bảng 4 :

STT Các khoản mục chi phí Kí hiệu Công thức tính

1 Chi phí vật liệu VL A(1+K VLP ) + VL

2 Chi phí nhân công NC B(1+F 1 /h 1 +F 2 /h2)

3 Chi phí máy xây dựng M C(1-K Trg )

Trong đó : A : Chi phí vật liệu chính tính cho một hạng mục công trình theo đơn giá.

A = ∑Q i *VL i

Q i : Khối lượng công việc xây lắp thứ i

VL i : Chi phí vật lêịu trong đơn giá chi tiết của việc xây lắp thứ i.

K VLP : Tỷ lệ chi phí vật liệu phụ so với vật liệu chính.

Vl: Phần giá trị vật liệu tăng thêm do trượt giá (nếu có).

B Chi phí nhân công theo đơn giá tính cho một hạng mục.

B = ∑Q i *NC i

NCi : Chi phí nhân công trong đơn giá chi tiết của công việc xây lắp thứ i.

F 1 : Các khoản phụ cấp chưa được tính hoặc tính chưa đủ vào tiền công trên lương tối thiểu trong đơn giá xây dựng hiện hành (tính theo

hệ số).

F 2 : Các khoản phụ cấp chưa được tính hoặc tính chưa đủ vào tiền công trên lương cấp bậc trong đơn giá xây dựng hiện hành (tính theo hệ số).

h 1i : Hệ số tiền công nhóm i Trong đơn giá so với tiền lương tối thiểu.

h 2i : Hệ số tiền công nhóm i Trong đơn giá so với tiền lương cấp bậc.

C: Chi phí sử dụng máy xây dựng theo đơn giá tính cho một hạng mục.

C = ∑Q i *M i

M i : Chi phí sử dụng máy thi công nằm trong đơn giá chi tiết của loại công việc i.

K Trg : Hệ số trượt giá ca máy xây dựng (nếu có)

K ch : Tỷ lệ định mức chi phí chung so với chi phí nhân công.

Cách xác định giá tính các chi phí trực tiếp theo mẫu sau:

1.2 Căn cứ lập giá thành kế hoạch

Đối với ngành Xây dựng có đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc

do đó phải có riêng công tác lập kế hoạch với mỗi công trình.

Việc lập kế hoạch cho các công trình được Công ty dựa vào các căn cứ sau:

- Dựa vào bản vẽ thiết kễ kỹ thuật hoặc thiết kế thi công để làm cơ

sở xác lập Vốn đầu tư xây dựng và quản lý chi phí xây dựng công trình Những công trình thiết kế kỹ thuật theo giai đoạn thi công thì tổng dự toán cũng được tính cho từng giai đoạn.

- Dựa vào định mức dự toán xây dựng căn bản của từng địa phương qui định mức hao phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho một đơn vị khối lượng công tác hoặc kết cấu xây lắp của xí nghiệp.

- Bảng dự toán ca máy của các loại máy xây dựng do Bộ Xây dựng ban hành Những loại máy chưa có giá trị dự toán thì ban đơn giá công trình tính toán dựa trên phương pháp hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

- Bảng tiền lương, ngày công bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp có tính chất theo cấp bậc của công nhân xây lắp Bảng tiền