Những rủi ro trong quy trình kinh doanh gạo xuất khẩu tại CTy lương thực phẩm Vĩnh Long và biện pháp phòng chống

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ TƯỜNG VI LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 1999 PHẦN MỞ ĐẦU Ý NGHĨA CHỌN ĐỀ TÀI : Ở Việt Nam, từ xa xưa, lúa gạo lương thực thiết yếu nhất, đóng vai trò quan trọng đời sống phát triển xã hội Sản xuất lúa gạo sản xuất quan trọng ngành nông nghiệp Việt Nam từ trước tới năm tới, với gần 80% dân số tập trung nông thôn nguồn cung cấp lương thực cho nhu cầu gần 80 triệu người dân Việt Nam Diện tích đất canh tác lúa gạo chiếm tới 85% toàn diện tích trồng lương thực nước Trong năm liên tục gần đây, gạo xuất mang lại ngoại tệ 800 triệu USD/năm cho đất nước, đưa Việt Nam trở thành nước xuất gạo đứng thứ hai giới Chính vậy, sản xuất xuất gạo có vị trí đặc biệt quan trọng chiến lược phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong năm qua, hỗ trợ nhà Nước, sản xuất xuất gạo đạt thành tựu rực rỡ : sản lượng lương thực ngày tăng, dẫn đến lượng gạo xuất ngày dồi dào, chất lượng giá xuất ngày cải thiện nâng cao Mức sống nông dân nâng lên, xã hội hình thành nghề : nghề kinh doanh gạo xuất mang tính chuyên nghiệp Tuy nhiên, thực trạng xuất gạo thời gian qua cho thấy nghề mang tính rủi ro cao, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh hoạt động doanh nghiệp Vì thế, việc đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất tình hình việc làm cấp bách mang ý nghóa thực tiễn cao MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI : - Làm rõ sở lý luận đánh giá tính rủi ro kinh doanh quốc tế, đặc biệt mặt hàng xuất - Nghiên cứu thực trạng sản xuất xuất gạo Việt Nam giới - Nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế rủi ro kinh doanh gạo xuất số nước hàng đầu giới Theo niên giám thống kê 1996, dân số nông thôn 59.079 ngàn người, chiếm 79,5% dân số toàn Việt Nam Theo tài liệu Tổng cục Thống kê diện tích canh tác lương thực nước năm 1995 7.971,9 ngàn hecta, diện tích đất trồng lúa 6.765,6 ngàn hecta - Chứng minh tính đại diện kinh doanh xuất gạo công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long cho hoạt động kinh doanh xuất gạo công ty Lương Thực đồng sông Cửu Long - Nghiên cứu rủi ro gặp phải qui trình kinh doanh gạo xuất Công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long - Đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất Công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long Đây học rút cho công ty lương thực chuyên xuất gạo hoạt động địa bàn đồng Sông Cửu Long ĐỐI TƯNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI : Đối tượng nghiên cứu : đề tài chủ yếu nghiên cứu rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất khẩu, đồng thời nghiên cứu thực trạng nguyên nhân dẫn đến rủi ro Phạm vi nghiên cứu : đề tài tập trung nghiên cứu rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất phạm vi CÔNG TY LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM VĨNH LONG, đồng thời, thực khảo sát vấn công ty lương thực chuyên xuất gạo đồng sông Cửu Long (bao gồm 23 công ty có khối lượng xuất lớn, chiếm 95% tổng lượng xuất đồng sông Cửu Long 67-70% tổng lượng xuất nước Tác giả không thực khảo sát công ty liên doanh gạo công ty bao xuất Các vấn khảo sát đính kèm phần phụ lục) Sau nghiên cứu rủi ro này, tác giả đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro cho công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long, mà giải pháp hoàn toàn áp dụng cho công ty lương thực đồng Sông Cửu Long, : - Mô hình kinh doanh tổ chức công ty lương thực khác hoạt độâng địa bàn đồng Sông Cửu Long giống mô hình Công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long : kinh doanh mặt hàng gạo xuất chủ yếu; có hệ thống nhà máy trực thuộc công ty chưa đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh có hệ thống tổ chức thu mua hàng xuất khẩu; bán hàng chủ yếu cho số khách hàng nước Trong hệ thống tổ chức, công ty lương thực có công ty đóng địa bàn tỉnh chi nhánh trực thuộc đóng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh đảm trách việc giao dịch - Các công ty lương thực bán hàng chủ yếu cho số khách hàng trung gian nước Các công ty nước áp dụng mẫu hợp đồng chung sách chung cho công ty xuất gạo Việt Nam - Các công ty lương thực đa số áp dụng phương thức bán hàng giống bán hàng theo phương thức FOB có phương cách vận chuyển hàng từ kho Tỉnh lên cảng xếp hàng Thành phố Hồ Chí Minh đường thủy với thời gian tương đối - Các công ty lương thực hoạt động môi trường trị pháp luật, kinh tế xã hội môi trường văn hoá NGUỒN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI : • Nguồn tài liệu : - Thu thập báo cáo, tài liệu, thông tin, số liệu Bộ Thương Mại, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Hiệp Hội Xuất Nhập Khẩu Lương Thực Việt Nam, Bộ Nông Nghiệp Mỹ… - Số liệu Tổng cục Thống kê, tài liệu khoa học nhà nghiên cứu nước - Nguồn tài liệu khảo sát thực tế tác giả thực - Những ấn phẩm, báo chí, tạp chí nước - Nguồn tài liệu từ Internet - Kinh nghiệm năm trực tiếp làm công tác xuất nhập tác giả • Phương pháp nghiên cứu : - Sử dụng phương pháp khảo sát thực tiễn - Sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học phương pháp thống kê, phương pháp suy luận logic - Sử dụng phương pháp vấn trực tiếp gián tiếp số lãnh đạo chuyên gia cao cấp nước - Sử dụng phương pháp chuyên gia KẾT CẤU ĐỀ TÀI : Đề tài có 77 trang, bảng biểu, phụ lục kết cấu chương Chương I : Cơ sở lý luận rủi ro kinh doanh xuất Chương II : Phân tích rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất Công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long (Cty LTTP VL) Chương III : Những giải pháp hạn chế rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất Công ty Lương Thực Thực Phẩm Vónh Long (Bài học kinh nghiệm rút cho công ty lương thực hoạt động địa bàn đồng Sông Cửu Long) Đánh giá rủi ro qui trình kinh doanh gạo xuất đề tài tương đối khó mang tính tiềm ẩn đa dạng Hơn nữa, đề tài gạo nhiều người nhiều quan nghiên cứu Tuy nhiên, nay, người nghiên cứu mảng sâu nghiên cứu túy rủi ro kinh doanh thương mại gạo xuất Mặc dù vậy, việc tìm điểm độc đáo đề tài điều kiện có hạn m ột việc làm khó khăn Mặc dù làm việc nghiêm túc với cố gắng cao nhất, đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết, số liệu có lúc không quán thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, không làm sai lệch kết luận đề tài rút Những giải pháp đề dựa tình hình thực tiễn nên chưa mang tính lý luận cao Rất mong nhận góp ý Thầy Cô, bạn bè người có quan tâm lónh vực gạo xuất để đề tài thêm hoàn thiện Xin chân thành cám ơn ””””” Chương I : Cơ sở lý luận rủi ro kinh doanh xuất 1.1 NHỮNG HIỂU BIẾT VỀ RỦI RO TRONG KINH DOANH XK: 1.1.1 Khái niệm rủi ro : Có thể nói, rủi ro vấn đề tồn khắp lónh vực sống Do tính chất phổ biến rộng rãi rủi ro nên phạm trù nhiều người tập trung nghiên cứu Đã có nhiều định nghóa rủi ro : Robert Grosse Duane Kujawa cho “rủi ro tăng hay giảm giá trị công ty mà xảy thay đổi bất ngờ môi trường” Còn Scott E Harrington Gregory R Niehaus cho “rủi ro tình trạng có không chắn xuất kết quả” Harold D Skipper lại cho “rủi ro thường dùng để đến vật bảo hiểm, nguyên nhân lỗ lã hội lỗ lã” Một khái niệm rủi ro phổ biến : Rủi ro biến động tiềm ẩn kết Rủi ro diện hầu hết hoạt động người Khi có rủi ro, người ta dự đoán xác kết quả, diện rủi ro gây nên bất định Nguy rủi ro phát sinh hành động dẫn đến khả hay đoán trước 1.1.2 Phân loại rủi ro kinh doanh thương mại : Trong nghiên cứu thực tế, người ta phân rủi ro kinh doanh thương mại theo tiêu thức khác tùy mục đích nghiên cứu, phổ biến có cách phân loại sau : a) Phân loại theo cách bảo hiểm rủi ro : Trong Risk Management and Insurance, Scott E Harrington Gregory R Niehaus chia rủi ro thành rủi ro giá (bao gồm giá hàng hóa, tỷ “Risk is the increase or decrease in a firm’s value that may occur because of unexpected changes in the nvironment“ (International Business – Theory and Managerial Applications, Robert Grosse Duane Kujawa, trường đại học Miami, trang 419) “Risk is used to describe any situation where there is uncertainty about what outcome will occur“ (Risk management and Insurance, Scott E.Harrington vaø Gregory R Niehaus, Đại học Nam Carolina, trang 15) “Risk is commonly used to refer to insured items, to causes of loss and to the chance of loss“ (International Risk and Insurance - An Environmental_Managerial Approach, Harold D Skipper, Đại học Georgia, trang 5) 5 giá hối đoái tỷ lệ lãi suất), rủi ro tín dụng rủi ro túy (bao gồm hư hao tài sản, trách nhiệm pháp lý, công nhân bị thương lợi tức nhân viên) Hai Ông chia rủi ro theo cách để thuận tiện cho việc nghiên cứu quản lý rủi ro theo bảo hiểm b) Phân loại theo tần số mức độ nghiêm trọng rủi ro : Theo cách phân loại này, người ta xét đến (1) tần số rủi ro xảy ra, (2) mức độ nghiêm trọng hay độ lớn rủi ro Việc phân chia giúp cho đơn vị kinh doanh hiểu tầm quan trọng nhóm rủi ro để đo lường rủi ro Có thể biểu diễn tần số độ lớn rủi ro qua sơ đồ ma trận sau : I III II IV Ma trận đọc sau : (I) Ô số I diễn tả rủi ro có tần số độ nghiêm trọng thấp, rủi ro gây tổn thất tổn thất có xảy mức độ tương đối thấp (II) Ô số II diễn tả rủi ro có tần số thấp độ nghiêm trọng cao, rủi ro xảy xảy thường gây hậu nghiêm trọng (III) Ô số III diễn tả rủi ro có tần số cao độ nghiêm trọng thấp, rủi ro thường xảy mức độ tổn thất tương đối thấp (IV) Ô số IV diễn tả rủi ro có tần số mức độ nghiêm trọng cao, rủi ro xảy thường xuyên hậu lần lớn Sự quan trọng nguy rủi ro thường phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng tổn thất tần số Một rủi ro gây thiệt hại to lớn dù xảy đáng quan tâm nhiều so với rủi ro thường xảy gây tổn thất nhỏ Tuy nhiên, tần số mức độ nghiêm trọng rủi ro tùy thuộc vào tình hình cụ thể công ty c) Phân loại theo nguồn gốc xuất rủi ro : nhận thấy qua bảng sau : Rủi ro Nội dung Xuất phát từ: Môi trường văn Mỗi dân tộc có ngôn ngữ, lối suy nghó hóa xã hội cách thể khác nhau, không đồng Sự thay đổi chuẩn mực giá trị, hành vi người, cấu trúc xã hội, định chế … từ nước sang nước khác nguồn rủi ro Hậu Do ảnh hưởng ngôn ngữ, văn hóa chuẩn mực xã hội, sản phẩm chấp nhận nước rủi ro lớn đem sang nước khác “The major business risks are price risk, credit risk and pure risk“ (Risk Management and Insurance, Scott E Harrington Gregory R Niehaus, Đại học Nam Carolina, trang 5) Môi trường Ngay đất nước, môi trường trị pháp luật trị pháp luật nguồn rủi ro quan trọng nằm kiểm soát doanh nghiệp Trên phương diện quốc tế, môi trường trị pháp luật phức tạp nhiều thái độ, sách chuẩn mực luật pháp thay đổi nhiều từ nơi sang nơi khác Môi trường kinh Sự biến động môi trường kinh tế tế nguồn rủi ro cho doanh nghiệp, đặc biệt yếu tố tài lạm phát, lãi suất tỷ giá hối đoái Các yếu tố tài đưa lại rủi ro đáng kể cho đơn vị kinh doanh Môi trường hoạt Quá trình hoạt động công ty động làm phát sinh rủi ro bất định, chẳng hạn kinh doanh quốc tế gặp rủi ro bất định hệ thống giao thông vận tải không tin cậy, đơn vị hoạt động môi trường mà thường chịu ảnh hưởng mạnh mẽ thiên tai yếu tố thời tiết… Sản phẩm chấp nhận nước sản phẩm phạm luật đưa nước Sản phẩm bị hạn chế hạn ngạch, giấy phép, kiểm tra phủ… Sản phẩm không XK nước môi trường trị chi phối Có thể gây nên tổn thất lỗ lã Các yếu tố tài ảnh hưởng đến giá hàng hóa, làm hàng hóa cạnh tranh thị trường nước Kết kinh doanh không dự định không theo kế hoạch Gây hậu dây chuyền đến kết kinh doanh khác Thông thường, nguồn rủi ro từ môi trường trị pháp luật, môi trường kinh tế phần từ môi trường văn hóa tạo nên rủi ro bên ngoài, phần rủi ro từ môi trường văn hóa rủi ro hoạt động tạo nên rủi ro bên cho công ty 1.1.3 Một số vấn đề phòng chống rủi ro : “Kinh doanh đồng nghóa với rủi ro” Tuy nhiên, để giảm thiểu tổn thất thiệt hại rủi ro mang đến phải áp dụng biện pháp phòng chống Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể loại rủi ro mà đơn vị có cách phòng chống cho thích hợp Nhìn chung, có cách phòng chống sau : - Đối với rủi ro môi trường văn hóa xã hội : nghiên cứu kỹ phong tục tập quán đất nước có quan hệ giao dịch, đối tác hệ thống vận hành công ty đối tác - Đối với rủi ro môi trường trị pháp luật : nghiên cứu kỹ nguồn luật ảnh hưởng đến nước mà đơn vị đưa hàng đến Ngoài ra, phải nghiên cứu nguồn luật ảnh hưởng đến nhóm nước nhóm mặt hàng có liên quan - Đối với rủi ro môi trường kinh tế : doanh nghiệp thay đổi yếu tố kinh tế, sử dụng yếu tố tài (bao gồm lạm phát, lãi suất tỷ giá hối đoái) để điều chỉnh hoạt động nhằm giảm thiểu rủi ro giảm thiểu tổn thất - Đối với rủi ro môi trường hoạt động : nhân tố bên mà đơn vị cần phải tự bảo vệ cách dự phòng, lập kế hoạch ngân quỹ để giải hiểm họa, phân chia rủi ro cách đa dạng hóa sản phẩm lónh vực hoạt động… Nói đến rủi ro kinh doanh XK loại hàng hóa, người ta không nghiên cứu đến vấn đề cốt lõi rủi ro hiểu rủi ro, phân loại vấn đề phòng chống rủi ro, mà phải hiểu rõ chất sản phẩm, hay nói cách khác, phải hiểu rõ thực trạng sản xuất kinh doanh sản phẩm Đối với gạo, mặt hàng đặc biệt, việc nghiên cứu thực trạng sản xuất XK gạo để tìm rủi ro trình kinh doanh việc làm cần thiết 1.2 THỰC TRẠNG SẢN XUẤT - XK GẠO VÀ NHỮNG RỦI RO TRONG KINH DOANH GẠO XK: Có thể nói, nắm thực trạng sản xuất XK gạo cho phép doanh nghiệp nắm rủi ro Các đơn vị kinh doanh gạo XK không cần nắm vững thực trạng sản xuất XK gạo nước địa phương, mà cần phải nắm vững thực trạng sản xuất XK gạo nước giới, môi trường mang lại yếu tố rủi ro bên doanh nghiệp Bất doanh nghiệp kinh doanh gạo XK cần phải nắm yếu tố bên để phòng chống rủi ro 1.2.1 Thực trạng sản xuất, XK gạo giới rủi ro liên quan : 1.2.1.1 Đặc điểm sản xuất thị trường gạo quốc tế : 1.2.1.1.1 Đặc điểm sản xuất gạo : Gạo mặt hàng nông sản đặc biệt nên mang đặc điểm sau : 1.2.1.1.1.1 Sản xuất gạo phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan Các yếu tố khách quan thường đem lại rủi ro tiềm ẩn tồn bên doanh nghiệp Nghiên cứu đặc điểm mặt hàng gạo cho phép đơn vị kinh doanh nhận biết tiềm rủi ro xảy cách khách quan tầm kiểm soát doanh nghiệp Vì sản phẩm nông nghiệp, sản xuất lúa mang đặc trưng quan trọng sau : - Tính thời vụ - Tính phụ thuộc vào phân tán địa lý - Tính rủi ro bất trắc phụ thuộc vào thiên nhiên cao Chính đặc điểm khiến độ co giãn cung lương thực nhỏ, thế, gia tăng sản xuất lượng lương thực ngắn hạn giá tăng vọt thiên tai mùa sức hút thị trường Hay nói cách khác, cung gạo cần khoảng thời gian tương đối dài để đáp ứng Như vậy, nghiên cứu đặc điểm cho thấy rằng: sản xuất gạo phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan, nên có biến động yếu tố xảy thiên tai, kinh doanh gạo XK gặp rủi ro lượng cung, dẫn đến rủi ro giá 1.2.1.1.1.2 Gạo làø loại lương thực sản xuất chủ yếu cho nhu cầu tiêu thụ chỗ, Châu Á nơi sản xuất tiêu thụ gạo lớn Thị trường sản xuất tiêu thụ gạo lớn mảnh đất làm phát sinh thuận lợi hay rủi ro cho đơn vị kinh doanh gạo XK Trong kinh doanh gạo XK, doanh nghiệp cần phải nắm vững thị trường sản xuất tiêu thụ hàng hóa chủ yếu để từ hạn chế đến mức thấp rủi ro phát sinh Hàng năm, sản xuất lương thực giới dao động khoảng 569 triệu kinh doanh gạo giới mức khoảng từ 18 đến 22 triệu tấn, cá biệt năm 95 98 đạt 25 triệu , chiếm tỷ lệ nhỏ từ 4% đến 5% sản lượng lương thực giới Theo đánh giá F.A.O, Châu Á nơi sản xuất tiêu thụ đến 90% lượng gạïo giới, riêng nước Trung Quốc, n Độ Indonesia tiêu thụ gần ¾ khối lượng gạo Châu Á nơi có dân số đông giới tốc độ tăng dân số cao, khoảng 1.8%/năm năm 2000 Đây nguyên nhân chủ yếu làm tốc độ tiêu thụ gạo giới tăng khoảng 1.2%/năm Như vậy, Châu Á thị trường sản xuất tiêu thụ gạo lớn Từ đặc điểm này, qua khủng hoảng kinh tế vừa qua Châu Á, thấy doanh nghiệp cần quan tâm đến biện pháp phòng chống rủi ro kinh doanh gạo thị trường Châu Á, thị trường tiêu thụ lớn gạo 1.2.1.1.2 Đặc điểm thị trường gạo quốc tế 1.2.1.1.2.1 Đặc điểm nhu cầu gạo: Nhu cầu gạo cho cá nhân toàn giới đặc điểm để từ đánh giá rủi ro kinh doanh gạo XK Trong kinh doanh nói chung kinh doanh XK nói riêng, đặc biệt 3.2.1.4.2 Khó khăn thực giải pháp : - Phong tục tập quán công ty VN chưa coi trọng mức marketing, việc thay đổi tư tưởng quan điểm phải cần thời gian - Kinh phí công ty dành cho vấn đề tiếp thị nước eo hẹp - Vì công ty đóng địa bàn Tỉnh chịu chi phối Tỉnh nên nhìn chưa người công tác/đào tạo từ nước tầm nhìn hạn chế địa phương 3.2.2 “Bảo quản tốt từ khâu thu mua thực cưỡng chế kho tư nhân” 3.2.2.1 Mục tiêu giải pháp : - Giúp tiết kiệm chi phí tái chế gạo thực bảo quản cất trữ qua thời gian tương đối dài - Đảm bảo chất lượng gạo XK, tránh việc hàng bị trả làm phát sinh chi phí tái chế phạt tàu - Đảm bảo an toàn tài cho đơn vị thực thu mua bao xuất từ kho tư nhân 3.2.2.2 Nội dung bước thực giải pháp : • Phải với ngành nông nghiệp hướng dẫn giúp đỡ nông dân tỉnh trồng lúa theo yêu cầu XK, chất lượng đồng Đồng thời, dùng lợi nhuận thu từ XK gạo để đầu tư vào số khâu có liên quan trực tiếp đến chất lượng gạo XK giống lúa, khuyến nông, sấy, chế biến, bảo quản… đầu tư thêm vào việc xây dựng vùng chuyên canh lúa XK • Tổ chức việc mua bán lúa gạo sở (trực tiếp qua đại lý) chế biến thành gạo XK, hạn chế việc bao khoán cho “vựa” giao gạo đến mạn tàu, lọt lòng tàu qua tổ chức, cá nhân buôn bán gạo, dễ bị ép giá cao, không kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng giao gây uy tín với khách hàng • Tận dụng hết công suất máy lau bóng công ty cách tăng suất nhà máy công ty lên thành ca/ngày, đặc biệt thời điểm công ty xuất gạo nhiều tăng lên ca/ngày • Xây dựng công nghiệp chế biến gạo bảo đảm tiêu chuẩn XK thay cho cách đấu trộn nhằm bảo đảm đủ tiêu chuẩn lúc giao hàng dễ bị biến chất trình vận chuyển dài ngày biển làm uy tín 54 3.2.2.2.1 Đối với công tác thu mua bảo quản từ xí nghiệp công ty : Để thực việc bảo quản gạo dài ngày, tránh rủi ro bảo quản, hao hụt vệ sinh kiểm dịch làm phát sinh chi phí tái chế xí nghiệp công ty phải đảm bảo nguyên tắc sau : - Đảm bảo tiêu chuẩn gạo : + Gạo đưa vào bảo quản phải đạt tiêu chuẩn độ ẩm không lớn 14% Nếu độ ẩm vượt 14% phải để bảo quản tạm thời chờ xử lý tiêu thụ + Gạo đưa vào bảo quản phải bóc cám - Đảm bảo tiêu chuẩn bao bì cách xếp gạo : + Gạo đưa vào bảo quản kho nên dạng đóng bao, bao đay Không nên bảo quản gạo dạng rời đóng bao PP + Bao gạo xếp thành lô, lô không 300 Trong lô, phải xếp gạo loại phẩm cấp loại bao + Khoảng tháng lần thực đảo hàng để hàng thoáng mát không bị ẩm + Gạo không chất cao 15 lớp bao, xếp thẳng hàng, vuông góc với sàn kho lớp so le với để đảm bảo lô gạo không bị đổ + Gạo xếp cách tường từ 0,5-0,8 mét Khoảng cách lô mét, lại để kiểm tra lấy xử lý - Đảm bảo kho bảo quản tốt : + Các kho công ty phải đảm bảo không bị hắt, dột mưa bão, sàn tường kho phải bảo đảm chống thấm chống ẩm tốt + Trước xếp gạo, kho phải quét dọn, làm vệ sinh + Trước chất gạo vào kho, kho phải kê lót bục gỗ dùng trấu khô sát trùng để lót lớp dày 0,3-0,4 mét, sau trải cót bạt + Kho phải đảm bảo thoáng mát, thực thông gió thường xuyên cho lô gạo bảo quản Mở cửa thông gió tự nhiên trời đạt điều kiện trời nắng không mưa độ ẩm tương đối không khí trời không 80% + Thường xuyên làm vệ sinh nhà kho, vệ sinh lô hàng, môi trường xung quanh kho không để nước đọng xung quanh nhà kho - Đảm bảo vệ sinh côn trùng : 55 + Trước xếp gạo, tường kho, kho bục kho phải khử trùng loại thuốc cho phép sử dụng kho lương thực theo qui định quan ban ngành + Hạn chế lây nhiễm, xâm nhập sâu mọt, nấm mốc, chuột côn trùng khác cách xịt mọt thuốc diệt chuột sinh học thường xuyên Thông thường hai lần tháng chi phí cho lần xịt mọt chuột 40.000 đ/lần + Khi mật độ sâu mọt (còn sống) kg gạo (lấy mẫu nơi có mật độ sâu mọt cao nhất) phải xử lý sát trùng loại thuốc cho phép tuân theo qui trình quan có chức qui định Nếu xét thấy cần thiết yêu cầu quan chuyên ngành tiến hành sát trùng 3.2.2.2.2 Đối với việc thu mua gạo từ kho tư nhân : - Sử dụng công ty giám định có uy tín khuyến cáo từ đầu chất lượng văn bản, khuyến cáo gạo công ty giám định kiểm tra kho, niêm chì đạt tiêu chuẩn XK đến cảng xếp hàng, niêm chì nguyên vẹn mà chất lượng gạo không đạt công ty giám định phải chịu trách nhiệm chất lượng chi phí phát sinh từ việc trả hàng kho - Trong trình chế biến đóng hàng kho tư nhân, công ty nên cử người công ty có tay nghề giám định gạo xuống kho để giám sát việc đóng hàng, đặc biệt thời điểm giá gạo biến động tăng - Khi ứng trước tiền hàng cho tư thương, thiết phải chấp từ tư thương quyền sử dụng đất quyền sử dụng kho (bản chính), có thỏa thuận hợp đồng rõ ràng vấn đề quyền sử dụng có hiệu lực định, tương ứng với thời gian từ ngày ký hợp đồng giao hàng xong Sau hai bên tiến hành lý hợp đồng trao trả giấy chủ quyền sử dụng đất/kho cho tư nhân - Sau ứng trước 80% tiền hàng, công ty nên thỏa thuận với kho tư nhân ghi hợp đồng phần lại 20% xem bảo đảm từ kho tư nhân chất lượng gạo Nếu gạo kho tư nhân không đạt chất lượng làm chậm trễ giao hàng gây nên tình trạng phạt tàu công ty thực cưỡng chế trừ trước phần tiền phạt tàu vào số tiền hàng 20% này, phần lại toán cho kho tư nhân vòng ngày kể từ ngày tàu xong hàng Sau hai bên tiến hành lý hợp đồng mua bán 3.2.2.3 Dự kiến kết mang lại từ giải pháp : 56 - Khi thực việc cất giữ bảo quản kho theo giải pháp, theo đánh giá quan chuyên môn, gạo lưu trữ khoảng tháng mà không bị phẩm chất Thông thường, hợp đồng ký xuất bán gạo công ty có thời gian tối đa khoảng tháng kể từ ngày ký Như vậy, công ty bảo quản tháng dự kiến tránh chi phí tái chế Hiệu mang lại : Tiết kiệm chi phí tái chế - : 130 đ/kg Công ty cho công tác bảo quản, khử trùng … : 10 đ/kg Phần lại công ty tiết kiệm : 120 đ/kg = 8,6 USD/T Công ty có 27 máy lau bóng, suất : 27 máy x tấn/giờ x giờ/ngày x 30 ngày = 19.440 tấn/tháng Nếu công ty tăng lên ca/ngày suất đạt xấp xỉ 38.000 tấn, khoảng 90% số lượng XK công ty tháng, công ty giảm lượng mua hàng từ kho tư nhân xuống 10% Trong thời điểm đặc biệt số lượng XK công ty tăng lên khoảng 80.000 (như thời điểm tháng 4/1996), công ty tăng suất máy lau bóng lên thành ca (tương đương khoảng 57.000 tấn), số lại thu mua từ tư thương, thời điểm công ty xuất nhiều tỷ lệ thu mua bao xuất từ tư nhân xấp xỉ 30% Lúc cao điểm công ty xuất : 80.000 tấn/tháng Công ty sản xuất ca/ngày : 57.000 tấn/tháng Công ty thu mua từ tư nhân : 23.000 tấn/tháng = 29% Như vậy, với việc tăng suất, công ty đảm bảo lượng hàng với chất lượng đồng Mặt khác, công ty tránh rủi ro tài từ kho tư nhân mà thực tế cho thấy môi trường kinh doanh gạo thời gian qua, rủi ro tài từ tư thương rủi ro lớn xảy đem lại hậu nghiêm trọng Không công ty quốc doanh chịu rủi ro lớn từ việc ứng trước tiền hàng cho kho tư nhân - Thông thường với tàu gạo 10.000 tấn, công ty thu mua từ tư nhân khoảng 30%, tương đương 3.000 tấn, chia cho khoảng kho với 1.000 kho Với giá trung bình 250 USD/tấn tiền hàng cho kho : 1.000 x 250 USD/tấn = 250.000 USD Công ty ứng trước 80% tiền hàng : 250.000 USD x 80% = 200.000 USD, tương đương 2,8 tỷ đồng VN Giá trị kho 10.000 m2 chứa 20.000 : tỷ đồng 57 (700.000 đồng/m2 x 10.000 m2 = 7.000.000.000 đồng) Như vậy, xảy rủi ro tài từ kho tư nhân công ty bù bù đắp có lãi 4,2 tỷ đồng - Đối với vấn đề rủi ro chất lượng kho tư nhân : qua chuyến giao hàng, công ty giữ lại 20% tiền hàng, tương đương 50.000 USD + Trong thực tế, bị trả hàng về, kho tư nhân thường cần ngày để tái chế (bao gồm ngày về, ngày để tái chế ngày lên lại cảng xếp hàng) + Mức thưởng phạt thực tế thường áp dụng cho tàu 10.000 : thưởng 2.000 USD/ngày phạt 4.000 USD/ngày + Mức công ty bị phạt chậm trễ hàng bị trả cho ngaøy laø : 4.000 USD/ngaøy x ngaøy = 20.000 USD + Công ty giữ tiền hàng 50.000 USD nên bù đắp phần bị phạt 3.2.3.4 Những thuận lợi khó khăn thực giải pháp : 3.2.3.4.1 Những thuận lợi thực giải pháp : - Phù hợp với quan điểm nâng cao uy tín gạo VN, đặc biệt vấn đề chất lượng trường quốc tế - Phù hợp với quan điểm quan chủ quản công ty Tổng công ty Lương Thực Miền Nam UBND Tỉnh, yêu cầu công ty lương thực phải đảm bảo tự chủ nguồn hàng, tự cung ứng phần lớn nguồn hàng XK tiến tới tự cung ứng hoàn toàn, xóa bỏ tình trạng bao xuất mạn tàu - Phù hợp với pháp lệnh ngân hàng cho vay phải chấp, thực tế việc ứng trước tiền hàng hình thức cung cấp tín dụng 3.2.3.4.2 Những khó khăn thực giải pháp : - Việc bảo quản hàng đòi hỏi nhân viên có tay nghề, siêng có ý thức làm việc - Các kho tư nhân khống chế thị trường nội địa, giá kho tư nhân có thấp phần công ty tự chế biến - Không phải sẵn lòng chấp nhận vấn đề chấp kho, phong tục tập quán VN nhiều vị nể đề cập đến vấn đề chấp cưỡng chế 3.2.3 “Bảo đảm biết tàu vào trước cho hàng rời bến, đa dạng hóa cảng xếp hàng phương thức giao hàng” 58 3.2.3.1 Mục tiêu giải pháp : - Bảo đảm khách hàng mang tàu vào để nhận hàng theo quy định hợp đồng - Bảo đảm an toàn cho hàng hóa, tránh việc hàng lên cảng sẵn sàng chờ xếp hàng tàu không đến gây thiệt hại lớn cho công ty - Tránh việc phạt tàu chậm trễ giao hàng - Chủ động vấn đề tàu bè phương thức giao hàng khác so với phương thức công ty, từ chủ động việc lên kế hoạch thu mua giao hàng 3.2.3.2 Nội dung bước thực giải pháp : Qua phần giới thiệu Cty LTTP VL, nhận thấy khách hàng công ty chia thành loại : khách hàng lớn có tên tuổi giới, có đội ngũ thuê tàu mạnh kinh nghiệm; khách hàng tương đối thị trường, chưa có kinh nghiệm nhiều vấn đề tàu bè Do đó, giải pháp đề cập đến nội dung tương ứng với hai loại khách hàng : 3.2.3.2.1 Đối với khách hàng lớn có tên tuổi giới, có đội quân thuê tàu mạnh, dày dạn kinh nghiệm có mối quan hệ tốt với công ty vận tải hàng đầu giới: ADM, Andre, Ascot, Cargill, Glencore, Louis Dreyfus Toepfer Thực tế thời gian qua Cty LTTP VL cho thấy khách hàng lớn, có tên tuổi dày dạn kinh nghiệm thường chủ động giành quyền thuê tàu thường đưa tàu vào lấy hàng theo qui định hợp đồng Tuy nhiên, họ không vấp phải vấn đề tàu bè trễ tàu so với lịch trình, vận tải đường biển gặp nhiều rủi ro thời tiết thiên tai Vì thế, giải pháp để hạn chế rủi ro vấn đề giao hàng khách hàng bao gồm : • Chấp nhận để công ty khách hàng tiếp tục chủ động thuê tàu : Do khách hàng có kinh nghiệm nhiều vấn đề thuê tàu nữa, thị trường chủ yếu khách hàng Châu Phi, rủi ro đem tàu đến quốc gia bạo động, chiến tranh, cắp, luật lệ không rõ ràng… nên tình hình công ty chưa có người đủ kinh nghiệm để đảm trách thị trường này, đồng thời, công ty đủ kinh phí lại thường xuyên đến thị trường có vấn đề phát sinh việc chấp nhận để họ tiếp tục chủ động thuê tàu cần thiết thời điểm • Chỉ cho hàng rời bến biết tàu vào : Thông thường, khách hàng thông báo cho công ty thời gian dự kiến tàu vào 10 ngày trước tàu đến, vào hợp đồng thuê tàu họ với công ty vận tải Sau đó, đại lý tàu cảng xếp 59 hàng vào điện báo thuyền trưởng để thông báo cho đơn vị xếp hàng Thông báo thực ngày trước tàu thực đến cảng Như vậy, công ty thực cho hàng rời bến theo thông báo khách hàng dẫn đến tình trạng tàu không đến lịch trình, hàng nằm chờ tàu thông báo theo hợp đồng thực điện báo từ thuyền trưởng Vì thế, nhận thông báo dự kiến lịch trình tàu đến từ khách hàng công ty nên tiến hành kiểm gạo đóng hàng chưa thực cho hàng rời bến Chỉ nhận điện báo từ đại lý tàu công ty tiến hành cho hàng rời bến Thực theo giải pháp đảm bảo hàng đến cảng xếp hàng hạn công ty xếp hàng tàu đến, thời gian vận chuyển hàng từ kho Vónh Long lên cảng Thành phố Hồ Chí Minh khoảng ngày • Sử dụng số cảng khác lân cận Vónh Long : Song song với bước giải pháp trên, công ty nên tiến hành đàm phán với khách hàng để sử dụng cảng xếp hàng khác cảng thành phố Hồ Chí Minh trọng tải tàu từ 5.000 trở xuống Để lôi khách hàng chấp nhận giải pháp này, công ty nên tiến hành giảm giá bán cho khách hàng khoảng USD/tấn xếp hàng cảng Cần Thơ, Mỹ Thới 1,5 USD/tấn xếp hàng cảng Vónh Thái • Thực thưởng phạt với kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa : Do công ty phải thực chế độ thưởng phạt khách hàng nước nên công ty nên thực chế độ thưởng phạt kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa Chế độ thưởng phạt thực theo nguyên tắc sau : Mức thưởng cho kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa thấp mức thưởng mà công ty nhận từ khách hàng nước Mức phạt kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa cao mức phạt mà công ty phải chịu từ khách hàng nước Mức thưởng phạt thông báo cho kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa công ty thông báo thời gian tàu đến thời gian dự kiến xếp hàng Số tiền công ty tư nhân đơn vị vận tải nội địa thưởng toán công ty tiến hành toán tiền hàng lại toán tiền cước phí vận chuyển nội địa (vì cước phí vận chuyển nội địa thường trả sau) Số tiền công ty tư nhân đơn vị vận tải nội địa bị phạt bị trừ vào tiền hàng cước phí vận chuyển công ty tiến hành toán cho đơn vị 60 3.2.3.2.2 Đối với nhà NK gạo nhỏ, có tên tuổi thị trường chưa có kinh nghiệm vấn đề thuê tàu : Mui Huad Seng , Suneast Corp S.A, khách hàng tương đối nhỏ thị trường, người mua chủ yếu họ Indonesia • Giành quyền chủ động thuê tàu : Do thị trường chủ yếu khách hàng Indonesia nên công ty giành quyền chủ động thuê tàu cách chuyển sang bán hàng theo phương thức CNF CIF Số lượng bán lần không 5.000 sử dụng đội tàu Vosco nơi mà công ty có mối quen biết công ty quốc doanh nên thuận tiện cho công ty có vấn đề phát sinh • Sử dụng bond cho hai phía để đảm bảo tàu vào : Nếu giành quyền chủ động thuê tàu khách hàng này, công ty nên qui định vấn đề mở bond cho hai phía : khách hàng đảm bảo việc giao hàng công ty công ty đảm bảo tàu điều vào lấy hàng Mức bond sử dụng 5%, theo mức thường sử dụng Tiếp theo đó, công ty thực việc có thông báo tàu từ đại lý VN cho hàng rời bến Tăng cường sử dụng cảng xếp hàng gần kho công ty 3.2.3.3 Dự kiến kết mang lại từ giải pháp : - Khi thực đợi có thông báo tàu từ đại lý bắt đầu vận chuyển hàng lên cảng xếp hàng, công ty tránh tình trạng hàng nằm chờ tàu, tránh rủi ro chất lượng gạo nằm chờ cảng lâu làm độ ẩm tăng, dễ dẫn đến mặt gạo xuống màu mốc, tránh chi phí tái chế đề cập, chi phí lớn - Khi thực chế độ thưởng phạt với kho tư nhân đơn vị vận tải nội địa, đơn vị lưu ý đến vấn đề giao hàng công ty có số tiền đảm bảo trường hợp bị phạt tàu - Trong việc sử dụng cảng gần xí nghiệp/kho công ty, công ty có lợi sau : + Thời gian vận chuyển hàng từ kho đến cảng nhanh (chỉ tối đa ngày), đảm bảo có hàng kịp thời để xếp trường hợp tàu đến sớm so với dự kiến + Về chi phí : Chi phí vận chuyển gạo từ kho Vónh Long lên Tp HCM Chi phí vận chuyển gạo từ kho Vónh Long lên cảng 61 : 50 đ/kg Cần Thơ Mỹ Thới : 30 đ/kg Chi phí vận chuyển gạo từ kho Vónh Long lên cảng Vónh Thái: Giảm giá hàng xếp cảng Cần Thơ 10 đ/kg Mỹ Thới (1USD/tấn) 14 đ/kg Giảm giá hàng xếp cảng Vónh Thái (1,5 USD/tấn) Chi phí tiết kiệm xếp hàng cảng Cần Thơ/Mỹ Thới 21 đ/kg đ/kg 0,42 USD/tấn Tương đương Chi phí tiết kiệm xếp hàng cảng Vónh Thái 19 đ/kg Tương đương 1,36 USD/tấn 3.2.3.4 Những thuận lợi khó khăn thực giải pháp : 3.2.3.4.1 Những thuận lợi thực giải pháp : - Phù hợp với tình hình thực tế công ty trình độ kinh nghiệm nhân viên, phù hợp với kinh phí eo hẹp công ty - Phù hợp với chương trình thực Nhà Nước cải tạo nâng cấp cảng Cần Thơ thành cảng quốc tế tiếp nhận tàu có tải trọng 5.000 - Phù hợp với sách mở rộng ngành hàng, khách hàng phương thức kinh doanh công ty phải đảm bảo an toàn kinh doanh 3.2.3.4.2 Những khó khăn thực giải pháp : - Trình độ ngoại ngữ kinh nghiệm nhân viên công ty vấn đề thuê tàu nhiều hạn chế - Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, đặc biệt thời điểm giá xuống thị trường thuộc người mua không dễ yêu cầu khách hàng mở bond cho dù mở bond từ hai phía - Không phải dễ dàng thuyết phục khách hàng để công ty chủ động thuê tàu 3.2.4 “Bảo đảm thực BCT sạch, nhanh chóng an toàn, sử dụng ngoại tệ có hiệu để hạn chế rủi ro tỷ giá” 3.2.4.1 Mục tiêu giải pháp : - Đảm bảo công ty nhận tiền hàng sau giao hàng, an toàn toán khâu cuối qui trình kinh doanh khâu vô quan trọng nỗ lực công ty từ đầu qui trình để tập trung nhận toán 62 - Đảm bảo thực BCT toán nhanh chóng Trong trường hợp BCT không đảm bảo ngân hàng phát hành tiến hành toán - Giảm thiểu rủi ro toán theo phương thức CAD - Hạn chế rủi ro tỷ giá tăng cường hiệu sử dụng ngoại tệ tình hình xu hướng tỷ 3.2.4.2 Nội dung bước thực giải pháp : 3.2.4.2.1 Đối với khách hàng lớn có tên tuổi lâu năm thị trường gạo L/C mở từ ngân hàng hạng : Như trình bày, công ty có khách hàng lớn L/C mở từ ngân hàng hạng nhất, gặp phải rủi ro BCT phải giao cho người mua Trong trường hợp này, công ty nên thực bước sau : • Thực BCT nháp trước giao hàng : Ngay nhận L/C từ phía khách hàng, công ty nên thực BCT nháp theo điều khoản điều kiện L/C Sau xuất trình BCT nháp đến ngân hàng thương lượng để kiểm tra trước Động tác nên thực trước công ty bắt đầu giao hàng • Đảm bảo an toàn toán BCT phải giao người mua : + Khi công ty phải giao BCT cho người mua trình BCT copy cho ngân hàng thương lượng công ty thực theo bước sau : Hoàn tất tất chứng từ sau giao hàng vòng ngày (vì thực BCT nháp trước giao hàng) Xuất trình BCT copy cho ngân hàng thương lượng yêu cầu điện đòi tiền ngày Thông thường thời gian ngân hàng phát hành chuyển trả tiền vòng ngày kể từ ngày nhận điện đòi tiền Sau nhận phần toán tiền hàng từ ngân hàng nước ngoài, công ty tiến hành giao BCT cho người mua + Khi công ty phải giao BCT cho người mua trình BCT copy kèm với giấy chứng nhận nhận chứng từ người mua cho ngân hàng thương lượng công ty thực yêu cầu người mua mở L/C có điều khoản đặc biệt “Tất bất hợp lệ chấp nhận đơn vị thụ hưởng xuất trình chứng thư người mua/đại diện người mua phát hành (All discrepancies accepted as long as applicant/applicant representative’s certificate presented)” Điều khoản đảm bảo cho BCT công ty toán cho dù có bất hợp lệ hay không • Lựa chọn khách hàng cho cách toán : 63 Do việc thực chuyển BCT cho người mua rủi ro lớn cho công ty nên công ty nên chấp nhận việc toán khách hàng lớn, có tên tuổi giới, có văn phòng đại diện/chi nhánh có đầu tư VN : Andre, Cargill, Glencore Toepfer 3.2.4.2.2 Đối với khách hàng chưa có tên tuổi thị trường L/C mở từ ngân hàng ngân hàng hạng : • Thoả thuận từ ký hợp đồng : Đối với khách hàng này, công ty nên qui định cụ thể hợp đồng ngân hàng phát hành L/C Trong trường hợp ngân hàng mở L/C ngân hàng hạng nhất, công ty nên qui định L/C cho phép đòi tiền điện cho phép xác nhận L/C có yêu cầu Sau đó, liên hệ với ngân hàng thông báo để xem họ thực xác nhận L/C hay không Nếu ngân hàng thông báo đồng ý xác nhận L/C coi chấp nhận ngân hàng thông báo • Thực kiểm tra trước BCT chiết khấu chứng từ : Luôn thực BCT nháp để ngân hàng kiểm tra trước trường hợp không giao BCT cho người mua Sau giao hàng hoàn thành chứng từ, nên thực chiết khấu miễn truy đòi BCT cho ngân hàng thương lượng • Thực khử trùng hàng không cho tàu : Sau giao hàng gạo, luôn có bước khử trùng hàng vòng 48 tiếng 72 tiếng tùy theo loại thuốc Do công ty nên yêu cầu công ty khử trùng khử trùng hàng nghiệm thu khử trùng sau cho tàu rời bến Không cho tàu rời bến mà không cần nghiệm thu 3.2.4.2.3 Trong hình thức toán CAD : Đây hình thức rủi ro thực tế hình thức toán T/T sau giao hàng, công ty nên thực bước sau : - Chỉ thực hình thức lô hàng nhỏ từ 1.000 trở xuống khách hàng lớn, có văn phòng đại diện văn phòng chi nhánh có thực đầu tư VN Cargill, Andre, Toepfer Glencore, khách hàng mà công ty NK sản phẩm họ chưa thực toán - Yêu cầu khách hàng chuyển sang hình thức CAD thật với tiền hàng đặt ngân hàng đóng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh - Không trình BCT cho người mua mà giao BCT copy, BCT trình ngân hàng giữ tiền 64 3.2.4.2.4 Sau nhận tiền hàng từ ngân hàng nước : Như đề cập, theo phương pháp tính tỷ giá ngang sức mua Eppp tỷ giá thực VN phải lên đến 17.000, xu hướng tỷ giá tiếp tục tăng có lợi cho XK Nhưng theo qui định hành doanh nghiệp phải bán ngoại tệ cho ngân hàng vòng ngày kể từ ngày nhận báo có từ ngân hàng nước Như vậy, sau nhận tiền hàng, để giữ phần ngoại tệ chờ tỷ giá lên công ty thực ký quỹ 100% ngoại tệ cho L/C NK hàng Phương thức thực sau : - Ký hợp đồng NK phân bón hình thức có trị giá tương đương hợp đồng XK gạo - Thực mở L/C NK có quyền hủy ngang (Revocable Letter of Credit) vào thời điểm nhận tiền hàng về, thực ký quỹ 100% giá trị L/C Số tiền ký quỹ công ty nhận lãi suất từ ngân hàng - Vào thời điểm tỷ giá cao công ty cần bán, công ty tiến hành hủy bỏ L/C rút tiền Phương thức thực vào thời điểm tỷ giá có xu hướng tăng, qui định bán ngoại tệ cho ngân hàng thời gian ngắn hiệu lực, công ty vốn tạm thời nhàn rỗi 3.2.4.3 Hiệu mang lại từ giải pháp : - Nhờ kiểm tra trước chứng từ nên công ty qua kiểm tra tính hợp lệ L/C, phát bất lợi tiềm ẩn L/C trước giao hàng, từ phòng chống kịp thời bất trắc xảy Trong trường hợp L/C bị sai nghiêm trọng so với hợp đồng, công ty không bị thiệt hại lớn chưa tiến hành giao hàng - Nhờ thực BCT nháp trước giao hàng nên thời gian thực BCT sau giao hàng nhanh chóng, khoảng ngày để hoàn tất (vì sai sót phát trước đó), thời gian ngân hàng kiểm tra chứng từ nhanh, nửa ngày cần so sánh lại với BCT nháp kiểm Như vậy, tổng cộng khoảng 1,5 ngày để hoàn tất qui trình thực yêu cầu toán tiền hàng Nếu không thực BCT nháp trước giao hàng, thông thường công ty phải ngày để hoàn thành BCT bên cấp chứng thư phải tốn thời gian xem xét L/C làm chứng thư Sau đó, ngân hàng phải ngày để kiểm chứng từ Nếu có sai sót, công ty thêm khoảng ngày để sửa chứng từ Như tổng cộng công ty khoảng ngày để hoàn tất BCT ngân hàng tiến hành đòi tiền không thực BCT nháp trước giao hàng 65 Như vậy, công ty thực BCT nháp trước giao hàng, công ty tiết kiệm 3,5 ngày Đối với tàu gạo trung bình 10.000 tấn, giá trung bình 250 USD/tấn hiệu mang lại cho công ty : Tàu 10.000 : 10.000 x 250 USD/tấn Vay ngân haøng : 2.500.000 USD x 50% = 2.500.000 USD = 1.250.000 USD Tương đương : 1.250.000 USD x 14000 đ = 17.500.000.000 đ Lãi vay (1% tháng) : 17.500.000.000 đ x 1% = 175.000.000 đ Tiết kiệm lãi vay : (175.000.000 đ : 30 ngày) x 3,5 ngày = 20.416.666 đ Chỉ 3,5 ngày, công ty tiết kiệm khoảng 20 triệu đồng tiền lãi suất ngân hàng Hàng năm, công ty XK 300.000 tấn, số lợi năm xuất phát từ việc thực nhanh BCT giao hàng : (300.000 : 10.000 tấn) x 20.416.666 đồng = 612.499.980 đồng Như vậy, hàng năm công ty tiết kiệm 600 triệu đồng lãi vay ngân hàng xuất phát từ việc thực nhanh chóng BCT - Ngoài lợi ích thiết thực trên, bước giải pháp cho phép công ty đảm bảo BCT toán toán cách nhanh chóng Trong trường hợp xấu mà công ty không nhận toán bước giải pháp đảm bảo cho công ty sở hữu lô hàng, vấn đề quan trọng kinh doanh sở hữu lô hàng công ty bán lại lô hàng cho người khác - Việc cầm giữ ngoại tệ cho phép công ty chủ động việc sử dụng ngoại tệ tính toán hiệu kinh doanh Đồng thời, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt ngoại tệ, tránh tình trạng ty phải chịu chênh lệch tỷ giá mua vào bán 3.2.4.4 Những thuận lợi khó khăn thực giải pháp : 3.2.4.4.1 Những thuận lợi thực giải pháp : - Phù hợp với tình hình thiếu thông tin phương cách kiểm tra tình hình tài khách hàng - Phù hợp với mối quan hệ thương mại công ty khách hàng mà công ty có, đồng thời, phù hợp với quan điểm công ty phải đảm bảo tài trình kinh doanh không mạo hiểm kinh doanh 3.2.4.4.2 Những khó khăn thực giải pháp : 66 - Trong tình hình có nhiều đầu mối cạnh tranh gay gắt nay, đặc biệt thị trường thuộc người mua, nhiều công ty cần bán hàng phá vỡ điều kiện đảm bảo tài mà bất chấp tất để bán hàng Điều dẫn đến tiền lệ bất lợi cho công ty VN - Trong lúc cao điểm, công ty phải thực nhiều BCT lúc phận làm chứng từ công ty có hai người, người vừa làm công tác toán vừa làm marketing, đàm phán nghiên cứu tình hình thị trường, nên dễ dẫn đến sai sót lúc cao điểm 3.3 NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VÀ CTY LTTP VL : 3.3.1 Những kiến nghị Nhà nước : Để giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp kinh doanh gạo XK xuất phát từ chế quản lý XK nay, xin kiến nghị với Nhà nước : • Tiến tới xóa bỏ quản lý XK hạn ngạch, thay việc quản lý đăng ký giấy phép XK với hình thức đăng ký tờ khai hải quan Khi có hợp đồng XK phù hợp với qui định giá khung Bộ Thương Mại ban hành, đơn vị cần đến Bộ Thương Mại đăng ký giấy phép XK tiến hành xuất hàng • Việc tiến tới xóa bỏ quản lý hạn ngạch phải kết hợp với cải cách hành để hạn chế tình trạng tiêu cực trước Đồng thời, qui định khung giá hướng dẫn XK phải công bố công khai rõ ràng, tránh tình trạng có đơn vị xuất có đơn vị lại không giá điều kiện hợp đồng giống • Song song đó, thiết nghó Nhà nước không nên can thiệp vào trình XK biện pháp hành mà nên chuyển sang chế điều tiết XK thuế Sử dụng việc đánh thuế có đột biến giá thị trường để hạn chế XK cần thiết • Kiến nghị Nhà nước thừa nhận việc chi hoa hồng cho khách hàng phận cấu thành chi phí, với điều kiện đảm bảo kinh doanh có lãi mức lợi nhuận ròng phải mức chi hoa hồng 3.3.2 Những kiến nghị công ty : • Tăng cường XK giai đoạn dự báo đột biến, VN vào vụ rộ từ tháng đến tháng từ tháng đến tháng Sau giai đoạn không nên ký hợp đồng lớn thời gian giao hàng xa 67 • Trước ký kết hợp đồng xuất gạo, công ty nên thông báo với cấp chủ quản để xác nhận cho phép Song song đó, cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt với cấp thẩm quyền • Đẩy mạnh XK ủy thác qua tổng công ty Lương Thực Miền Nam công ty khác có hạn chế phủ • Tăng cường XK sang thị trường khác với thị trường xem thị trường truyền thống Tổng công ty Lương Thực Miền Bắc Tổng công ty Lương Thực Miền Nam Thực XK hàng đổi hàng, XK hàng trả nợ thử nghiệm XK qua đấu thầu (có thể nghiên cứu tham dự thử để học tập kinh nghiệm) • Đa dạng hóa chủng loại gạo XK xuất gạo thơm, nếp, gạo lứt… container • Tăng cường nhận ủy thác, sử dụng hạn ngạch đơn vị chưa có thị trường XK để lấy số lượng làm sở cho việc phân chia hạn ngạch • Tăng cường đào tạo trình độ cán công nhân viên công ty, cán chủ chốt công ty đưa đào tạo ngắn hạn nước để tăng vốn ngoại ngữ học tập kinh nghiệm quản lý phương cách kinh doanh nước ngoaøi 68