báo cáo tổng quan về điên lực ba đình – cty điện lực thành phố hà nội

Đề tài: Báo cáo tổng quan Điên lực Ba Đình – Cty Điện lực thành phố Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp đặc biệt coi trọng đến công tác quản lý để nâng cạo hiệu sản xuất kinh doanh nói riêng hiệu quản lý nói chung Trong cơng tác tổ chức hành cơng tác lịng cốt việc quản lý góp phần khơng nhỏ vào hiệu hoạt động tồn doanh nghiệp Thực tế cơng tác tổ chức hành doanh nghiệp đa dạng, tùy thuộc vào quy mơ, tính chất hoạt động, vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trước yêu cầu phát triển chế thị trường máy tổ chức hành doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ để vận dụng cách linh hoạt phù hợp với đăc thù doanh nghiệp, đem lai hiệu cao cơng tác quản lý cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Điện lực Ba Đình, em thu nhận nhiều kinh nghiệp thực tế bổ ích Giai đoạn thực tập tổng hợp giúp em có nhìn tổng qt q trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động, cấu tổ chức Điện lực Ba Đình chức năng, nhiệm vụ phịng ban đồng thời giúp em có kinh nghiệp thực tế việc vận dụng công tác tổ chức hành doanh nghiệp Nhà nước với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù Việc nghiên cứu tổng qt cơng tác tổ chức hành giúp em lựa chọn đề tài nghiên cứu sâu giai đoạn thực tế chuyên đề Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình chị phụ trách lao động tiền lương, chị phòng Tổ chức hành phịng Viễn thơng hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy giáo Tống Văn Đường em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo tổng hợp gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Điện lực Ba Đình – Cơng ty Điện lực Thành Phố Hà Nội Phần thứ hai: Đặc điểm tổ chức cơng tác Tổ chức hành đơn vị Phần thứ ba: Đánh giá chung máy tổ chức hành đơn vị MỤC LỤC Đề tài: Báo cáo tổng quan Điên lực Ba Đình – Cty Điện lực thành phố Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU .1 Trong doanh nghiệp đặc biệt coi trọng đến công tác quản lý để nâng cạo hiệu sản xuất kinh doanh nói riêng hiệu quản lý nói chung Trong cơng tác tổ chức hành cơng tác lịng cốt việc quản lý góp phần khơng nhỏ vào hiệu hoạt động toàn doanh nghiệp .1 Thực tế cơng tác tổ chức hành doanh nghiệp đa dạng, tùy thuộc vào quy mơ, tính chất hoạt động, vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trước yêu cầu phát triển chế thị trường máy tổ chức hành doanh nghiệp hồn thiện tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ để vận dụng cách linh hoạt phù hợp với đăc thù doanh nghiệp, đem lai hiệu cao công tác quản lý cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Điện lực Ba Đình, em thu nhận nhiều kinh nghiệp thực tế bổ ích Giai đoạn thực tập tổng hợp giúp em có nhìn tổng quát trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động, cấu tổ chức Điện lực Ba Đình chức năng, nhiệm vụ phịng ban đồng thời giúp em có kinh nghiệp thực tế việc vận dụng công tác tổ chức hành doanh nghiệp Nhà nước với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù Việc nghiên cứu tổng qt cơng tác tổ chức hành giúp em lựa chọn đề tài nghiên cứu sâu giai đoạn thực tế chuyên đề Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình chị phụ trách lao động tiền lương, chị phịng Tổ chức hành phịng Viễn thơng hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy giáo Tống Văn Đường em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo tổng hợp gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Điện lực Ba Đình – Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội .1 Phần thứ hai: Đặc điểm tổ chức công tác Tổ chức hành đơn vị Phần thứ ba: Đánh giá chung máy tổ chức hành đơn vị .1 MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT .19 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH – CƠNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI 19 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH – CƠNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI 19 Điện lực Ba Đình đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội Do tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Điện lực Ba Đình tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội .19 Nhà máy Đèn Bờ Hồ, tiền thân Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội khởi công xây dựng vào tháng năm 1895 với quy mơ nhỏ, có hai tổ máy phát điện chiều công suất 50KW 19 Năm 1899 nhà máy lắp thêm máy phát điện 19 Năm 1922 nhà máy lắp thêm máy phát điện Thụy Sỹ với công suất 1000KW 19 Năm 1925 xưởng phát điện Yên Phụ khởi công xây dựng 19 Năm 1932 xưởng phát điện hồn thành với lị, lồi hơi, turbin tổng công suất 3500KW 19 Ngày 18/11/1933 Hà Nội tỉnh lân cận cung cấp dòng điện xoay chiều, nhà máy điện Hà Nội đời với xưởng phát điện Yên Phụ Nhà máy điện Bờ Hồ Người Pháp xây dựng trạm lưới điện 35KW để cấp điện cho tỉnh lân cận Hà Nội 19 Năm 1954 chiến thắng Điện Biên nửa đất nước giải phóng hồn tồn, qn ta tiếp quản Thủ .19 Từ năm 1954 – 1964 lưới điện Hà Nội tỏa tỉnh Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Việt Trì, Phú Thọ, Hà Nam, Nam Định, Hà Tây Trụ sở 69 Đinh Tiên Hoàng trở thành trung tâm phân phối điện tỉnh châu thổ sơng Hồng Điện Hà Nội thật góp phần vào nghiệp xây dựng XHCN miền Bắc phát triển nói chung Hà Nội nói riêng .19 Từ năm 1965 – 1973 Đế quốc Mỹ đánh phá miền Bắc trạm điện cột điện mục tiêu hủy diệt chúng 20 Từ năm 1975 - 1985 đất nước thống nhiều ngành khác, ngành điện Thủ đô bắt tay vào phục hồi, củng cố phát triển lưới điện đáp ứng yêu cầu điện cho phát triển Thủ đô Đây thời kỳ cam go ngành điện, nguồn điện, lưới điện cũ nát, nạn câu móc lấy điện tràn lan Vào năm sở Điện lực Hà Nội cố gắng đẩy nhanh tiến độ cải tạo lưới điện, tăng cường công tác kiểm tra chống lấy cắp điện, công tác cung cấp điện vào nề nếp.20 Sau năm 1986, đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, với tồn ngành điện Cơng ty Điện lực Thành Phố Hà Nội kịp thời chuyển theo chế củng cố lưới điện, cấp điện an tồn liên tục cho nhu cầu trị, kiến trúc, văn hóa, xã hội Thủ đơ, cải thiện mối quan hệ với khách hàng Đặc biệt từ trở thành Cơng ty hạch tốn độc lập tháng 4/1995 đến Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội có nhiều đổi khâu kinh doanh, coi khách hàng người bạn đồng hành động lực để phát triển 20 Đến lưới điện Hà Nội đáp ứng yêu cầu công suất sản lượng điện Thủ đô Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội đơn vị giữ vai trò chủ chốt việc cung cấp điện việc phát triển trị, kiến trúc, văn hóa xã hội, an ninh quốc phịng đời sống sinh hoạt thành phố nhân dân Thủ đô Công ty chịu trách nhiệm quản lý vận hành từ cấp điện áp 0,4 KW, trực tiếp vận hành quản lý 17 trạm 110 KW với tổng công suất 1413 MVA .20 Với lịch sử 50 xây dựng, trưởng thành nghiệp đến Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội có 3200 cán cơng nhân viên có 500 người có trình độ đại học đại học, 700 cơng nhân kỹ thuật có tay nghề bậc 7/7 Với đội ngũ cán kỹ sư, kỹ thuật, cơng nhân đơng đảo có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đào tạo trưởng thành lao động sản xuất, có kinh nghiệm nghề nghiệp vững vàng sẵn sàng tiếp thu kiến thức khoa học tiên tiến công tác quản lý vận hành lưới điện .20 Là đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội, Điện lực Ba Đình tự hào lịch sử hình thành phát triển cơng ty Hiện Điện lực Ba Đình có khoảng 300 cán công nhân viên với 50 cán cơng nhân viên có trình độ đại học đại học, 57 cơng nhân kỹ thuật có tay nghề 7/7 21 Trụ sở giao dịch: Số Phố Hàng Bún, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội 21 Điện lực Ba Đình – Doanh nghiệp Nhà nước hạch toán phụ thuộc, đăng ký kinh doanh có tư cách pháp nhân theo phân cơng ủy quyền Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội 21 Ngành nghề kinh doanh: 21 Điện lực Ba Đình hoạt động sản xuất kinh doanh điện theo giấy phép kinh doanh số 313897 cấp ngày 17 tháng năm 1995 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Điện lực Ba Đình thực sản xuất kinh doanh điện với nhiệm vụ sau: 21 Kinh doanh điện .21 Quản lý vận hành lưới điện phân phối 21 Sửa chữa, cải tạo lưới điện phân phối số dịch vụ khác có liên quan 21 Thiết kế lưới điện hạ áp 21 Xây lắp cơng trình đường dây trạm biến áp thuộc lưới điện từ 35 KW trở xuống 21 Tư vấn giám sát thi công công trình lưới điện từ 35 KW trở xuống 21 Tư vấn đầu tư xây dựng dự án viễn thông công cộng 21 Xây lắp cơng trình viễn thơng cơng cộng 21 II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH 21 Chức năng: .21 Quản lý vận hành, xây dựng cải tạo, sửa chữa lưới điện nguồn điện thành phố theo kế hoạch Công ty Điện lực Hà Nội giao 21 Quản lý kinh doanh điện năng, cung ứng điện an toàn, liên tục đảm bảo chất lượng .21 Tham gia với thành phố việc quy hoạch, kế hoạch phát triển lưới điện phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phương 21 Quản lý sử dụng toàn lưới điện, nguồn điện, vốn… Công ty Điện lực Hà Nội giao 22 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác theo giấy phép hành nghề 22 Nhiệm vụ: .22 Tổ chức thực công tác kinh doanh điện năng, có biện pháp chống thất thu tiền điện, giảm tổn thất điện năng, thực tốt tiêu công ty giao 22 Tổ chức công tác quản lý, vận hành lưới điện theo kế hoạch công ty, đại tu sửa chữa trạm, đường dây, gia cơng khí Cải tạo mở rộng lưới điện nơng thôn thuộc phạm vi quản lý 22 Tư vấn thiết kế, nhận thầu thi công xây dựng đường dây trạm từ 35 KW trở xuống Tham gia quy hoạch phát triển lưới điện địa phương 22 Quan hệ tốt với quyền nhân dân địa phương công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cho nguồn điện lưới điện 22 Quản lý chặt chẽ lực lượng lao động, tài sản, kho hàng, tài chính, có kế hoạch sử dụng khai thác bảo quản theo chế độ sách hành 22 Tổ chức thực báo cáo thống kê thường xuyên theo quy định 22 Tổ chức tra kiểm tra định kỳ, đơn vị phụ thuộc tổ chức công tác tiếp dân, chấp hành luật khiếu nại tố cáo, xét giải khiếu nại, tố cáo theo luật khiếu nại tố cáo .22 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác theo giấy phép hành nghề Công ty Điện lực Hà Nội cho phép hoạt động theo pháp luật hành 22 Quyền hạn: .22 Được sử dụng dấu riêng để giao dịch kí kết hợp đồng kinh tế chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phân cấp ủy quyền Giám đốc Công ty Điện lực Hà Nội 22 Được mở tài khoản Ngân hàng 22 Được quyền xếp lực lượng lao động theo tiêu lao động duyệt, đảm bảo thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có suất, chất lượng, hiệu cao 23 Được chi tiêu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học theo kế hoạch Công ty Điện lực Hà Nội duyệt 23 III ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG NGHỆ VÀ MƠ HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 23 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ: 23 Điện lực Ba Đình nhận điện công ty mua để kinh doanh Đặc điểm điện sản phẩm đặc biệt, trình sản xuất tiêu thụ xảy đồng thời, sản phẩm khơng tồn trữ, khơng có sản phẩm dở dang, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ chu trình liên tục khép kín Đặc điểm lao động ngành điện nguy hiểm, nặng nhọc nên công nhân điện phải tn theo quy trình cơng tác nghiêm ngặt, hàng năm phái thi sát hạch an toàn Điện lực Ba Đình quản lý lưới điện trung hạ Công ty xây dựng quy trình ghi số, quy trình vận hành, quy trình ký kết hợp đồng bán điện, quy trình kinh doanh, bán điện thống tồn Cơng ty Kỹ sư cuả đơn vị tồn Cơng ty hành năm phải qua kỳ thi sát hạch, lên bậc lương phải thi nắm bắt vận dụng quy trình 23 Khối hệ thống sản xuất Điện lực Ba Đình gồm: 23 Tổ quản lý điện phường .23 Phòng ban chức 23 Đội quản lý vận hành lưới điện 23 13 Tổ phụ trợ 23 Đội đại tu lưới điện 23 Đội kỹ thuật điện 23 Đội diezen 23 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Điện Lực Ba Đình 23 Chức kinh doanh chủ yếu Điện lực Ba Đình kinh doanh điện Điện dạng hàng hóa đặc biệt với đặc điểm riêng có khơng nhìn thấy, khơng sờ thấy, khơng có hàng hóa tồn kho, khơng có sản phẩm dở dang sản phẩm dự trữ, khách hàng dùng trước trả tiền sau Ở Vỉệt Nam, điện Nhà nước bảo hộ phủ định giá Ngồi cịn phải kể đến tính nguy hiểm cao độ cung ứng sử dụng điện Điện hàng hóa khơng thể thiếu q trình kinh tế Khách hàng ngành điện vô phong phú đa dạng 23 Quy trình kinh doanh điện thể qua giai đoạn sau: .24 Giai đoạn phát sinh khách hàng tiêu thụ điện lưới: giai đoạn sau nhận hồ sơ mua điện khách hàng, Điện lực tiến hành khảo sát thực tế nhu cầu khả cung ứng điện cho khách hàng Sau hoàn tất thủ tục hành cần thiết hồ sơ xác nhận điều kiện cho việc mua, bán điện hoàn tất đầy đủ, Điện lực tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng Đây sở pháp lý quan trọng xác định mối quan hệ mua bán điện hai bên phát sinh sau hai bên bắt đầu thực hành vi mua bán điện 24 Giai đoạn quản lý theo dõi việc mua bán điện: sau ký hợp đồng mua bán điện, Điện lực tiến hành nghiệp vụ theo dõi việc sử dụng điện khách hàng bao gồm: mục đích sử dụng điện, việc sử dụng tiêu kinh tế kỹ thuật xác định hợp đồng mua bán điện, thực quy định pháp luật, ngành điện cung ứng sử dụng điện đảm bảo cho khách hàng liên tục, an toàn Hàng tháng phải tiến hành ghi lượng điện tiêu thụ khách hàng làm sở thu tiền điện sau Việc quản lý ghi số tiêu thụ phải tuân thủ quy định chặt chẽ ngành phải đảm bảo ngun tắc cơng khai khách quan 24 Giai đoạn tính toán thu tiền điện: Trên sở điện ghi vào chu kỳ ghi số công tơ điện hàng tháng Việc in hóa đơn tiền điện thực Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội theo mẫu ban hành Tổng cục Thuế Sau in hóa đơn, Điện lực tiến hành thu tiền .24 Các giai đoạn nối tiếp hình thành nên quy trình kinh doanh bán điện khép kín 24 IV CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH .25 Chức quyền hạn phận ( Sơ dồ cụ thể kèm theo ) 25 Tất phòng ban, đội, tổ chức Điện lực có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu lãnh đạo trực tiếp Điện lực Lãnh đạo Điện lực điều phối mối quan hệ cho đồng nhịp nhàng để thực tốt mục tiêu mà cấp lãnh đạo đề Mơ hình quản lý Điện lực Ba Đình tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức 25 Mơ hình tổ chức Điện lực Ba Đình thể sơ đồ sau: .25 Ban Giám Đốc 26 Trong Giám đốc Điện lực Tổng công ty điện lực Việt Nam bổ nhiệm, điều hành điện lực theo chế độ thủ trường chịu trách nhiệm họat động điện lực trước Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội, trước pháp luật trước toàn thể cán công nhân viên chức điện lực, người có quyền lực điều hành cao nhất, đại diện hợp pháp hoạt động Điện lực Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo, có quyền điều hành lực lượng lao động toàn điện lực, định đề bạt, bãi miễn nhiệm, điều chuyển công tác toàn cán ( trừ phó giám đốc trường phịng TCKT ) cơng nhân điện lực để sử dụng có hiệu nguồn vốn nhân lực Công ty giao cho 26 Phó giám đốc kinh doanh giám đốc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội bổ nhiệm, đạo cho công việc công tác kinh doanh bán điện 26 Phó giám đốc kỹ thuật giám đốc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội bổ nhiệm, chịu trách nhiệm đạo giải vấn đề kỹ thuật vận hành số dịch vụ khác có liên quan, phục vụ cho kinh doanh bán điện .26 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 26 Phịng tổ chức hành chính: Trực tiếp tham mưu giúp việc, để giám đốc điều hành giải việc sau: 26 Công tác tổ chức lao động : 26 Phối hợp phòng chức xây dựng quy chế tổ chức, hoạt động nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị cụ thể, đơn vị trực thuộc Điện lực .26 Xây dựng phương án quy hoạch cán kế cận, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, từ cấp tổ trưởng, trưởng sản xuất trở lên 26 Xây dựng kế hoạc tiền lương, giải chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ sách khác theo quy định Nhà nước, ngành điện 26 Đề xuất xếp lao động hợp lý, phù hợp với chức danh cơng việc .26 Đề xuất chương trình đào tạo, tuyển dụng, nâng lương theo quy định 26 Tổ chức thực phong trào thi đua sản xuất kinh doanh 26 Tăng cường củng cố kỷ luật lao động tham mưu cho giám đốc Điện lực sử lý kỷ luật lao động người vi phạm kỷ luật lao động 26 Thực kế hoạch trang bị bảo hộ lao động 27 Cơng tác hành quản trị: 27 Quản lý trang thiết bị văn phòng, điện, nước… .27 Quản lý sử dụng dấu theo quy định, thực công tác văn thư, lưu trữ 27 Công tác tra pháp chế bảo vệ: 27 Tổ chức hoạt động kiểm tra, giải khiếu nại tố cáo, phúc đáp quan, khách hàng sử dụng điện nội vấn đề phát sinh thuộc nội đơn vị quản lý 27 Xây dựng nội quy bảo vệ quan, bảo vệ nội bộ, trật tự an toàn quan, phòng gian bảo mật, tổ chức lực lượng bảo vệ, tự vệ, quân 27 Thực chế độ báo cáo theo quy định .27 Phòng tài kế tốn: 27 Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc tồn cơng tác tài kế toán Điện lực: 27 Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, khai thác phần vốn cơng ty giao theo mục đích có hiệu cao 27 Xây dựng kế hoạch tài năm, trình cơng ty phê duyệt 27 Xây dựng, trình duyệt kế hoạch sử dụng vốn, đầu tư toán vốn đầu tư 27 Nộp thuế đất, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 27 Thanh toán thu nộp tiền điện 27 Thanh toán cơng trình sửa chữa thường xun, sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng theo quy định phân cấp 27 Thanh toán tiền mua vật tư, thiết bị theo định mức danh mục mua theo phân cấp chi phí khác theo quy định 27 Thanh toán chế độ cho cán công nhân viên .27 Trích lập sử dụng quỹ theo quy định công ty 27 Tiếp nhập tài sản cơng trình xóa bán tổng hợp cơng trình sử dụng khai thác để bán điện mà khách hàng khơng u cầu hồn vốn .27 Thực chế độ báo cáo, chấp hành chế độ tài kế tốn theo quy định Nhà nước, Tổng công ty Công ty 28 Phòng kế hoạch – Vật tư: .28 Công tác kế hoạch: 28 Theo hướng dẫn Cơng ty tiến hành lập kế hoạch tồn diện sản xuất, kinh doanh trình Cơng ty xét duyệt tổ chức thực gồm: .28 Tham gia lập kế hoạch tài .28 Tham gia lập kế hoạch kinh doanh điện dịch vụ khách hàng 28 Lập kế hoạch phát triển lưới điện phân phối 28 Lập kế hoạch đầu tư xây dựng kế hoạch đại tu sửa chữa lưới điện 28 Kế hoạch giảm tổn thất điện 28 Quản lý dự thảo hợp đồng kinh tế sản xuất khác dịch vụ khách hàng 28 Tiếp nhận tài sản cơng trình điện xóa bán tổng hợp cơng trình sử dụng khai thác để bán điện mà khách hàng khơng u cầu hịa vốn .28 Công tác đầu tư, đấu thầu xây dựng: 28 Tổ chức triển khai thực dự án đầu tư, đại tu sửa chữa theo kế hoạch Giám đốc Công ty duyệt 28 Thẩm tra, trình duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu, kết đấu thầu dự án kế hoạch đầu tư, kế hoạch đại tu sửa chữa lớn Giám đốc Công ty phê duyệt 28 Thẩm tra dự án cơng trình, dự án thẹo phân cấp 28 Kiểm tra việc thực xây lắp theo tổng dự tồn dự tốn chi tiết, trường hợp thay đổi thiết kế phát sinh so với thiết kế kỹ thuật tổng dự toán duyệt phải tổ chức lập bổ sung thẩm tra để trình duyệt lại 28 Tổ chức thực đấu thầu quản lý công tác đấu thầu .28 Dự thảo trình Giám đốc Điện lực ký kết hợp đồng kinh tế với nhà thầu để thực dự án theo phân cấp ủy quyền 28 Công tác vật tư: 28 Lập kế hoạch mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng trình Cơng ty duyệt 28 Tổ chức mua sắm vật tư, trang thiết bị theo quy chế phân cấp cuả Công ty thực theo quy chế đấu thầu 29 Quản lý, bảo quản kho tàng, tiếp nhận, cấp phát vật tư, cập nhập sổ sách chứng từ, kiểm kê, đối chiếu theo quy định quản lý vật tư 29 Đề xuất hội đồng sử lý tài sản để sử lý thiết bị vật tư tài sản tồn đọng, phẩm chất theo quy trình Cơng ty xét duyệt 29 Thực chế độ báo cáo theo quy định .29 Phòng kỹ thuật: .29 Công tác kỹ thuật vận hành: 29 Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật, vận hành an toàn, liên tục đảm bảo chất lượng điện áp lưới điện thuộc phạm vi quản lý theo quy định, quy trình, quy phạm tiêu chuẩn vận hành 29 Đảm bảo quản lý vận hành an toàn lưới điện từ 35KV trở xuống 29 Xem xét định việc thay đổi kết cấu lưới điện hạ phạm vi đơn vị quản lý, phải đảm bảo việc cấp điện an toàn theo quy trình, quy phạm hành 29 Lập phương án kỹ thuật cơng trình đại tu sửa chữa, xây dựng trình Cơng ty duyệt 29 Tham mưu cho Giám đốc thực lập phương án cấp điện, phương án đảm bảo điện hợp lý thời kỳ đặc biệt ngày lễ, kiện lớn diễn địa bàn quận Ba Đình thời gian phục vụ nhiệm vụ trị khác 29 Tham mưu, đề xuất biện pháp kỹ thuật giảm tổn thất điện toàn lưới điện quận; thực việc tính tốn tổn thất kỹ thuật lập chương trình giảm tổn thất điện toàn điện lực 29 Thí nghiệm định kỳ thí nghiệm thiết bị phân phối thuộc địa bàn đơn vị quan lý có cấp điện áp từ 35KV trở xuống theo phân cấp 29 Tổ chức thi đua, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuận, hợp lý hóa sản xuất ứng dụng sáng kiến, tiến khoa học, công nghệ - môi trường vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh 29 Cơng tác an tồn: 30 Kiểm tra định kỳ bất thường công tác an toàn thiết bị, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ bảo hộ lao động, thực phương pháp phòng ngừa tai nạn lao động, cố chủ quan, chống cháy nổ phạm vi đơn vị lưới điện 30 Tổ chức bồi huấn quy trình, quy phạm an tồn, sát hạch cán công nhân viên đơn vị 30 Tổ chức điều tra vụ tai nạn lao động, điều tra vụ cố .30 Công tác thẩm tra kỹ thuật đề án thiết kế: 30 Giám sát, nghiệm thu cơng trình điện 30 Thẩm tra kỹ thuật đề án thiết kế theo phân cấp công ty 30 Thẩm tra kỹ thuật dự án đầu tư theo ủy quyền định đầu tư 30 Thẩm tra đề án, phương án đại tu sửa chữa theo ủy quyền Tổng công ty phân cấp công ty 30 Thực chế độ báo cáo theo quy định .30 Phòng kinh doanh: 30 Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc điều hành họat động kinh doanh Điện lực 30 Nhiệm vụ cụ thể tổ trực phòng kinh doanh: 30 + Tổ tổng hợp kinh doanh: .30 Tổng hợp công tác kinh doanh điện toàn Điện lực 30 Theo dõi cấp phát công tơ pha pha ( phát sinh thay định kỳ công tơ cháy ) 30 Kiểm tra tốn cơng tơ khách hàng, cơng tơ đầu nguồn với phịng kinh doanh Cơng ty 30 Viết phiếu nhập, xuất công tơ thay định kỳ, chết, cháy phối hợp với phòng kế hoạch nhập vật tư vào kho mang Công ty sửa chữa lau dầu quay vòng 30 Tổ chức kiểm tra việc thực hợp đồng mua bán điện với khách hàng sử dụng điện 30 Phúc tra việc ghi số công tơ trạm có tổn thất điện cao 30 Hồn thành cơng việc phát sinh khác Điện lực giao 31 + Tổ hợp đồng: .31 Ký lại hợp đồng tư gia, quan (hết hạn, mất, thay đổi mục đích sử dụng điện) 31 Lập hồ sơ phát triển công tơ mới, tiếp nhận, giải đáp yêu cầu khách hàng sử dụng điện 31 Làm thủ tục khép kín khách hàng phát sinh ( tư gia, quan ) .31 Quản lý khách hàng máy tính 31 Làm thủ tục lý hợp đồng .31 Tham mưu giúp phòng Giám đốc giải tranh chấp hợp đồng 31 Giao tiếp với khách hàng văn minh, lịch 31 Quản lý toàn hệ thống hợp đồng mua bán điện cuả khách hàng phạm vi Điện lực quản lý .31 + Tổ điều hành ghi chữ: 31 Cấp, phát, quản lý sổ ghi chữ hóa đơn tư gia ngày, quy định 31 Làm hóa đơn tư gia 31 Theo dẽo định mức 31 + Tổ hóa đơn: 31 In hóa đơn tiền điện khách hàng tư gia quan 31 Quản lý sổ ghi số công tơ 31 Giao hóa đơn tiền điện cho tổ thu tiền 31 + Tổ thu tiền: 31 Nhận hóa đơn tiền điện, cấp phát cho TNV Theo dõi số thu nộp, kiểm tra tiền mặt hàng ngày, trình thu tiền cuối tháng 31 Chuyển danh sách khách hàng nhờ thu cho kho bạc Nhà nước Ngân hàng Công Thương 31 Báo cáo kiểm kê số lượng phát sinh, số thu, số tiền hàng tháng quản lý theo quy trình kinh doanh, chịu trách nhiệm số lượng báo cáo… 31 + Tổ Treo tháo công tơ: 31 Thay công tơ tư gia, chết, cháy, hỏng quy trình thời gian quy định 31 Kiểm tra kẹp chì cơng tơ, thiết bị đo lường sau treo, thiết bị đo lường sau kiểm định quy trình thời gian .32 Bàn giao đầy đủ biên treo tháo công tơ 32 + Tổ máy tính: 32 Tổ chức phận quản lý vận hành máy tính quản lý mạng máy tính nội 32 Có nội quy sử dụng máy vi tính mạng nội đơn vị, phịng diệt chống virut, lưu chữ số liệu, tổ chức bảo hành, sửa chữa máy tính đơn vị 32 Truyền số liệu ghi số công tơ phịng máy tính cơng ty 32 Phòng thiết kế: 32 Thiết kế cơng trình đại tu, cải tạo theo kế hoạch phương án Giám đốc duyệt .32 Thiết kế cơng trình xây dựng theo phân cấp 32 Thiết kế lắp đặt phát triển công tơ 32 Thực chế độ giám sát tác giả theo đề án thiết kế 32 Chấp hành tốt nội quy kỷ luật lao động 32 Phịng viễn thơng cơng nghệ thông tin: .32 Tham mưu đề suất: chiến lược phát triển dịch vụ viễn thông công cộng, kế hoạch phát triển mạng viễn thông, phát triển khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông công cộng công nghệ thông tin 32 Nghiên cứu, đề xuất áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào quản lý vận hành hệ thống mạng viễn thơng…Đảm bảo vận hành an tồn liên tục, giải số nhanh chất lượng tốt 32 Tổ chức giao dịch, tiếp thị, chăm sóc phát triển khách hàng, ký hợp đồng thuê bao, lắp đặt theo dõi việc thu tiền dịch vụ viễn thông công cộng theo quy định phân cấp Công ty 32 Tổ chức kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông .32 Thực lệnh điều hành viễn thông trung tâm điều hành viễn thông Điện lực thuộc VPTelecom trung tâm viễn thông công nghệ thông tin Công ty 32 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Điện lực phân công 33 Quản lý, vận hành, sửa chữa hệ thống viễn thông thuộc địa bàn quản lý theo phân cấp ( trung tâm viễn thông công nghệ viễn thông bàn giao ) 33 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị sản xuất, phụ trợ sản xuất 33 Phòng điều độ sửa chữa lưới điện: 33 Thực quy trình điều độ lệnh thao tác đóng cắt điện 33 Đóng, cắt điện, bàn giao lưới trung cho đơn vị thi công 33 Tổ chức sửa chữa cố lưới điện, sửa chữa điện cho khách hàng sử dụng 33 Phối hợp tổng đài 992000 thực nhiệm vụ tiếp nhận giải đáp thông tin cho khách hàng theo quy định hành 33 Lập lịch cắt điện cao, hạ thời gian quy định điều độ Công ty 33 Thực nghiêm tú đợt trực đảm bảo điện phục vụ trị theo yêu cầu 33 Đội quản lý vận hành: 33 Quản lý, vận hành, sửa chữa điện trung, hạ thế, trạm biến áp Lập phương án sửa chữa khắc phục kịp thời tồn theo quy định Các tồn lớn tồn khác báo cáo cấp để có kế hoạch sử lý 33 sửa chữa vụ cố lưới điện cao ngầm, lổi, trạm biến áp thuộc địa bàn quản lý 33 Kiểm tra đinh kỳ đột suất đo lường điện, đường dây, phát tải, báo cáo điện lực chủ động khắc phục, ngăn ngừa cố 33 Kịp thời phát hiện, can thiệp ngăn chặn tượng sâm phạm hành lang tuyến dây Giải đề xuất biện pháp sử lý tồn ngồi hành lang tuyến có khả gây cố 33 Quản lý vận hành, vệ sinh công nghiệp trạm biến áp, toàn tài sản tuyến dây phạm vi quản lý .33 - Thực nghiêm túc đợt trực đảm bảo điện phục vụ trị, phục vụ Nhà nước theo yêu cầu Đội đại tu: - Thi cơng cơng trình điện ( kể trạm biến áp khách hàng theo ủy quyền Công ty ) - Thi công lắp đặt phát triển cơng tơ - Thi cơng cơng trình cải tạo, đại tu lưới điện - Thực dịch vụ khách hàng - Thi cơng cơng trình đầu tư xây dựng Đội chống tổn thất điện năng: - Mở hịm kiểm tra cơng tơ trạm cơng cộng có tổn thất điện cao, trạm có nhiểu khách hàng sử dụng thất thường cẩn kiểm tra - Kiểm tra chống câu móc lấy cắp điện - Phúc tra số công tơ, ghi lại số công tơ số trạm công cộng cần kiểm tra Điện lực phân công - Tổng hợp báo cáo kết kiểm tra hàng ngày, tuần… sau kết thúc kiểm tra trạm - Phối hợp với đơn vị kiểm tra khắc phục tồn sau kiểm tra Điện lực phân công - Thực công việc đột xuất Điện lực giao - Chấp hành tốt nội quy kỷ luật lao động, quy định an toàn bảo hộ lao động - Giao tiếp với khách hàng văn minh, lịch quy trình Đội kiểm tra sử dụng điện: - Thực kế hoạch kiểm tra chống thất thoát điện lưới điện hình thức Điện lực giao - Kiểm tra, áp giá khách hàng: thay đổi mục đích sử dụng điện, ký lại hợp đồng, cấp điện mới… - Thực kế hoạch kiểm tra giá mua điện khách hàng, kịp thời phát giải phát sinh mục đích sử dụng điện khách hàng - Hồn thành kế hoạch phúc tra cơng tơ, mở hịm kiểm tra cơng tơ thực q trình giảm tổn thất điện Điện lực giao - Giải đơn thư khách hàng yêu cầu đơn vị Điện lực phản ánh điểm vi phạm sử dụng điện - Làm thủ tục mời khách hàng, tính tốn đơn vị sử lý vi phạm ( kể tính tốn truy thu công tơ chết, mất, hỏng… ) theo quy định hành, trình hội đồng sử lý vi phạm hợp đồng, vi phạm sử dụng điện Điện lực Lập hồ sơ trình hội đồng cấp trường hợp hội đồng Điện lực không thỏa thuận tranh chấp - Đôn đốc khách hàng tốn tiền truy thu, phạt ( có ) đầy đủ, hạn - Làm thủ tục chuyển đội quản lý khách hàng đề ngừng cấp điện khách hàng vi phạm - Quản lý hồ sơ biên đầy đủ khoa học - Hồn thành cơng việc phát sinh điện lực giao - Thực đầy đủ chế độ báo cáo Đội quản lý điện phường: - Quản lý, thực sửa chữa điện cho khách hàng theo phân cấp điện lực Kiểm tra tiếp xúc ghép đấu vào đường trục khơng có đường lối dây, có hộp lưới dây kiểm tra lưới hộp lối dây - Quản lý ghi số cơng tơ theo quy trình kinh doanh điện công ty quy định điện lực - Thực phương án củng cố nhánh dây vào hịm cơng tơ, bổ sung tiếp địa cột, hịm cơng tơ… Điện lực giao - Thu tiền điện tư gia, thực ngừng cấp điện cho khách hàng tư gia khơng thánh tốn tiền điện, vi phạm sử dụng điện… - Trả lại điện cho khách hàng tư gia, sau toán tiền điện nộp lệ phí trả điện - Quản lý, kiểm tra chống thất thóat điện lưới điện hình thức - Tổ chức thực hạnh toán điện điện nhận đầu nguồn điện thương phẩm tháng, phân tích tìm ngun nhân giải tồn thực kế hoạch tổn thất điện Điện lực giao - Thường xuyên kiểm tra, phát kịp thời khách hàng thay đổi mục đích sử dụng điện, lấp danh sách báo cáo điện lực để giải kịp thời - Thực tiếp nhận giải ý kiến khách hàng theo quy định quy trình giao tiếp với khách hàng - Chấp hành nghiêm túc nội dung kỷ luật lao động quy trình quy phạm - Quản lý hồ sơ, sổ sách, nề nếp, khoa học PHẦN THỨ HAI ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI ĐƠN VỊ I TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Phịng Tổ Chức Hành Chính Điện lực Ba Đình tổng quát thỉ tổ chức theo phần sau: Sơ đồ tổ chức: Trưởng Phịng TCHC Phó phịng phụ trách LĐTL CĐ NV lao động tiền lương NV lưu trữ NV quản trị văn phòng NV photo quản lý dấu NV văn thư Phó phịng phụ trách tra pháp chế,bảo vệ,quân sự,văn phòng Phòng tra Tổ trưởng tổ bảo vệ ĐL Tổ trưởng tổ bảo vệ E8 NV tạp vụ tiếp khách NV bảo vệ NV bảo vệ Sơ đồ 2: Mô tả tổ chức máy tổ chức hành Điện lực Ba Đình Cơng việc, trách nhiệm, quyền hạn u cầu lực CBNV phịng Tổ Chức Hành Chính Trưởng phịng  Miêu tả cơng việc Trưởng phịng người Giám đốc giao trách nhiệm điều hành hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trước giam đốc pháp luật hoạt động phòng, phụ trách chung trực dõi khâu luân chuyển cán bộ, điều động bổ nhiệm cán bộ, công tác nhân sự, hoạt động thi đua tổ chức sản xuất kinh doanh toàn điện lực ( viết loại báo cáo phân công )  Yêu cầu lực - Có trình độ chun mơn, thuộc phạm vi công việc phân công quản lý, để thực nhiệm vụ giao - Có nghiệp vụ cơng tác văn phịng, biết cách tổ chức xắp xếp hoạt động sản xuất kinh doanh, phong trào thi đua đơn vị theo đạo giám đốc, nắm vững hệ thống tổ chức, đề xuất phương án xếp tổ chức phù hợp với tình hình nhiệm vụ đơn vị giai đoạn - Biết sử dụng máy tính cập nhật tin hoạt động đơn vị Phó phịng phụ trách cơng tác tra pháp chế, bảo vệ, quân sự, văn phòng  Miêu tả cơng việc - Là người giúp việc cho trưởng phịng khâu tra, pháp chế, bảo vệ quân sự, kỷ luật lao động hoạt động an ninh trị, nội quy quan Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trưởng phòng pháp luật nhiệm vụ phân công phụ trách - Thường xuyên tham mưu cho ban giám đốc, trưởng phòng, cơng tác bảo vệ quan, bảo vệ trị nội bộ, kết hợp với cơng đồn, đồn niên, có kế hoạch kiểm tra kỷ luật lao động - Làm việc với địa phương, để địa phương tạo điều kiện giúp đỡ quan công tác bảo vệ, ngày lễ tết, theo dõi cơng tác văn phịng, điện nước đất đai nhà xưởng, hội họp hội nghị, giải thay trưởng phòng lúc vắng… dự thảo viết loại báo cáo thuộc phạm vi phụ trách  Yêu cầu lực - Có nghiệp vụ để thực nhiệm vụ giao, chủ động sáng tạo thực nhiệm vụ, biết cách tổ chức buổi hội họp giám đốc trưởng phòng yêu cầu, chủ động đề xuất biện pháp tích cực nhằm đảm bảo an toàn, an ninh quan dịp lễ tết, hội họp - Biết sử dụng máy tính Phó phịng phụ trách lao động tiền lương, chế độ  Miêu tả cơng việc Là người giúp việc cho trưởng phịng khâu lao động tiền lương, BHLĐ sách tiền lương, tiền thưởng theo quy định theo dõi công tác đào tạo, nâng bậc lương hàng năm, theo dõi tăng giảm bảo hiểm xã hội hàng tháng soạn thảo văn chế độ, tiền lương, tiền thưởng đề xuất vấn đề phát sinh công tác tiền lương, tiền thưởng… nhiệm vụ khác phân công Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trưởng phịng pháp luật nhiệm vụ phân công phụ trách Qiải công việc lúc trưởng phòng vắng, ủy nhiệm  Yêu cầu lực Có nghiệp vụ cơng tác lao động tiền lương, nắm vững chế độ sách nhà nước giải chế độ tiền lương, tiền thưởng, theo quy định, chủ động đề xuất giải pháp hợp lý, quản lý mức lao động để ổn định tiền lương Thành thạo máy tính Tổ trưởng tổ bảo vệ quan  Miêu tả cơng việc Là người giám đốc, trưởng phịng giao nhiệm vụ quản lý nhân viên bảo vệ, xếp ca trực bảo vệ an toàn quan 24/24 hàng ngày ( kể thứ 7, chủ nhật, ngày lễ ) theo nội quy, quy chế quan Công ty Điện lực Hà Nội Điện lực Ba Đình, quan pháp luật quan công an, quán xuyến sử lý phát sinh nhân viên bảo vệ báo cáo phạm vi cho phép Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trưởng phó phịng pháp luật cơng việc phân công phụ trách kiêm nghiệm số việc theo u cầu trưởng phó phịng, soạn thảo loại công văn, văn thuộc phạm vi phụ trách  Yêu cầu lực Được đào tạo bản, bồi huấn nghiệp vụ công tác bảo vệ hàng năm, có trình độ tổ chức quản lý, nắm bắt thơng tin có ảnh hưởng đến cơng tác an toàn, an ninh quan, chủ động giải vấn đề sảy ca trực nhân viên bảo vệ báo cáo Giải số nhiệm vụ phòng trưởng phòng phân công Nhân viên văn thư, lưu trữ, quản lý máy photo, quản trị văn phịng  Miêu tả cơng việc - Là người trưởng phòng giao nhiệm vụ quản lý, giao nhận công văn tài liệu, lưu trữ loại công văn tài liệu văn phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh nhiệm vụ quan trọng (đã đăng ký bảo mật với công an thành phố ), phải chịu trách nhiệm trước trưởng, phó phịng pháp luật nhiệm vụ giao ( viết dự thảo loại cơng văn thơng qua trưởng, phó phịng trước trình giám đốc duyệt ) làm lịc tuần, nhận theo dõi thông tin công văn tài liệu công tác văn phịng mạng Cơng ty - Mua sắm trang thiết bị văn phòng, theo yêu cầu đơn vị giám đốc điện lực giám đốc cơng ty duyệt quản lý có định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị toàn quan, hàng năm có chế độ kiểm kê tài sản theo quy định phịng kế hoạch, Tài kế tốn lập kế hoạch mua văn phòng phẩm hàng tháng - Quản lý máy photo, máy fax, dấu, mạng điện thoại, đóng dấu loại cơng văn giấy tờ, hóa đơn tiền điện hàng ngày Giữ gìn bảo mật dấu theo quy định Nhà nước, Công ty, Điện lực, kiêm nghiệm số việc theo u cầu trưởng phó phịng  u cầu lực - Có nghiệp vụ cơng tác văn phòng, đào tạo bản, ngắn hạn lớp quản lỳ văn thư lưu trữ nhà nước - Tính nết vui vẻ cởi mở, hịa nhã, cẩn thận, ngăn năp xắp xếp hồ sơ cách khoa học, biết giữ gìn bí mật quan - Thành thạo máy tính Thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tra tiền lương  Miêu tả cơng việc Là người trưởng phó phịng giao nhiệm vụ theo dõi cơng tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, cơng tác tra tồn điện lực tập hợp số liệu để xét thưởng VHAT, xét kỷ luật soạn thảo văn công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật, tham gia công tác lao động tiền lương, quản lý lưu trữ loại hồ sơ khen thưởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm trước trưởng phó phịng pháp luật nhiệm vụ phân cơng phụ trách  u cầu lực - Được đào tạo cơng tác lao động, tiền lương - Có nghiệp vụ cơng tác văn phịng - Chủ động đề xuất giải pháp công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trình hội đồng thi đua đợt phát động thi đua, xét kỷ luật, biết cập nhật thông tin công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật - Thành thạo máy tính - Tính tình cởi mở, vui vẻ, hịa nhã với người, cẩn thận, gọn gàng, ngăn nắp Nhân viên tạp vụ tiếp khách Đôn đốc theo dõi nhân viên hoàn mỹ làm vệ sinh quan, phục vụ hội họp, hội nghị, quản lý trang thiết bị hội trường phục vụ hội họp phòng ban giám đốc làm số việc trưởng phó phịng u cầu Nhân viên bảo vệ Là người thường trực bảo vệ an toàn quan 24/24h kể ngày lễ, ngày chủ nhật theo quy định công ty, Điện lực quan công an, hướng dẫn khách vào, làm việc với đơn vị quan sử lý diễn biến sảy ca trực, phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo quan pháp luật để xảy an toàn, mát tài sản quan lỗi gây ra, nhân viên phân công trông xe để phải đền II Một số hoạt động quản trị nhân lực Công ty Tuyển chọn tuyển dụng lao động a Mục đích: Với mục đích tìm người có đủ lực phù hợp với yêu cầu công việc từ góp phần nâng cao cơng tác quản lý hiệu sản xuất kinh doanh Công ty kinh tế thị trường b Trình tự bước tuyển chon Bước 1: Thông báo nhu cầu tuyển dụng Công ty phương tiện thông tin đại chúng để người lao động nắm thông tin cần thiết việc tuyển dụng Công ty Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ ( loại văn chứng ) đối tượng tuyển chọn Bước 3: Kiểm tra nghiên cứu hồ sơ đối tượng tuyển chọn Mục đích Cơng ty thơng qua việc kiểm tra hồ sơ để biết trình trưởng thành đối tượng tuyển chọn nào? Thông qua điều kiện tuyển chọn mà Công ty đề đối tượng có thích nghi đáp ứng khơng Bước 4: Kiểm tra sức khoẻ Công ty; Bước đánh giá xác tình hình sức khoẻ đối tượng tuyển chọn thơng qua để Cơng ty lựa chọn người có đủ sức khoẻ vào làm việc Bước 5: Phỏng vấn đối tượng tuyển chọn ( Hình thức áp dụng tuyển lao động quản lý ) Thông qua bước vấn đối tượng lao động tuyển chọn đánh giá chất lượng người họ như: hình thể, cách ăn mặc, tác phong làm việc… Bước : Tiến hành thử việc lao động tuyển chọn qua bước tổ chức đào tạo ngắn hạn lao động trực tiếp Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đây hoạt động có tổ chức nhằm nâng cao lực nhân viên, đảm bảo cho nhân viên tổ chức có kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hồn thành cơng việc giao tạo điều kiện cho nhân viên phát triển tối đa lực cá nhân Sơ đồ hình đào tạo Yêu cầu SXKD Xác định nhu cầu đào tạo Lập kế hoạch đào tạo Xét duyệt Bổ xung sửa đổi Thực kế hoạch đào tạo Xác nhận đánh giá tổng hợp kết đào tạo Lưu trữ hồ sơ đào tạo Mục đích đào tạo: - Nâng cao lý luận trị xã hội lãnh đạo Cơng ty - Bổ túc nghiệp vụ theo chế cho CBCNV - Nâng cao trình độ quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh hàng ngũ trưởng phó phịng ban Hình thức đào tạo: - Chủ yếu đào tạo ngắn hạn tập huấn - Bên cạnh cịn có hình thức đào tạo dài hạn nghiên cứu sinh cá nhân tự túc Công ty tạo điều kiện Thù lao lao động: + Nguồn để trả lương: Nguồn trả lương Công ty xây dựng từ - Quỹ tiền lương theo đơn giá giao - Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định Nhà nước - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang + Sử dụng tổng quỹ tiền lương: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán sản phẩm thời gian 83% tổng quỹ tiền lương - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có xuất chất lượng cao 5% tổng quỹ tiền lương - Quỹ dự phòng cho năm sau 12% tổng quỹ tiền lương + Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch để xác định đơn giá tiền lương Công ty xây dựng đơn giá tiền lương theo hình thức sau: ∑VKH = [ Lđb x TLminDN x ( Hcb + Hpc ) + Vvc ] x 12 tháng Trong đó: Lđb : lao động định biên TLminDn : mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp lựa chọn Hcb : Hệ số lương cấp bậc cơng việc bình qn Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lương bình qn tính đơn giá tiền lương Vvc : Quỹ tiền lương máy gián tiếp mà số lao động chưa tính định mức lao động tổng hợp 4.Đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống xác tình hình thực công việc quan hệ so sánh với tiêu chuẩn xây dựng thảo luận đánh giá với người lao động Công ty xây dựng bảng đánh giá nhân viên sau: Phần I: Thông tin cá nhân Tên Vị trí cơng tác Mã số nhân viên Bộ phận Số năm công tác Tuổi Người đánh giá Ngày đánh giá Loại đánh giá  tự đánh giá  gián sát  đồng nghiệp  khác Phần II : thực cho nhân viên Kiến thức công việc KA Năng suất cơng việc Tính chủ động cơng việc Tính linh động Tinh thần đồng đội Tính chuyên nghiệp Định hướng vào dịch vụ Trao đổi thông tin Giải vấn đề Đánh giá phát triển nhân viên cấp Kỹ lãnh đạo Kỹ quản lý Đánh giá chung Nhận xét người đánh giá Ghi 1- Không đáp ứng 3- Đáp ứng vượt mong công việc đơi 2- Đáp ứng cần cải 4- Đáp ứng cách suất tiến sắc PHẦN THỨ BA ĐÁNH GIÁ CHUNG BỘ MÁY TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Hình thức tổ chức cơng tác tổ chức hành tập trung tạo điều kiện cho trưởng phòng kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống mặt hoạt động nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh Điện lực Hơn nữa, hình thức tổ chức cơng tác tổ chức hành cịn thuận tiện cho việc phân cơng, phân nhiệm, chun mơn hóa cơng việc nhân viên hành việc trang bị phiên tiện kỹ thuật Hình thức giúp máy tổ chức hành nhỏ, gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động có hiệu Các nhân viên tổ chức hành có trình độ chun mơn đáp ứng u cầu cơng việc Phịng tổ chức hành xử lý nghiệp vụ linh hoạt nhanh chóng hiệu quả, tổ chức hoạt động doanh nghiệp vào nề nếp, khoa học Là đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực Hà Nội hoạt động quản trị nhân lực Công ty cịn phu thuộc vào định Tổng cơng ty Tuyển chọn tuyển dụng lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hành Điện lực Ba Đình, em rút số kinh nghiệp sau: Công tác tổ chức thực theo chế độ, chấp hành nghiêm túc sách chế độ Nhà nước, phát huy vai trị quan trọng mìnhm đóng góp đáng kể vào kết hoạt động chung tồn Điện lực đồng thời đóng góp đáng kể vào kết hoạt động Tổng công ty Việc tổ chức cơng tác tổ chức hành có ý nghĩa định đến hiệu máy quản lý Việc phân công công việc hợp lý phù hợp với tính chất cơng việc, trình độ nhân viên yêu cầu đơn vị mấu chốt để máy tổ chức quản lý nhân hoạt động nhịp nhàng, đạt hiệu cao Trình độ, kinh nghiệm ý thức nhân viên phòng tổ chức yêu cầu tất yếu cho máy tổ chức hồn chỉnh hoạt động có chất lượng Các nhân viên khơng có trình độ nghiệp vụ mà cịn có khả vân dụng cách linh hoạt vào thực tế Đó số kinh nghiệm thực tế em rút sau thời gian thực tập đợt Điện lực Ba Đình Ngoài kiến thức cụ thể học nhà trường, kinh nghiệm động lực giúp em cố gắng nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu nhân viên quản lý nhân điều kiện Em xin chân thành cảm ơn.! ... CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH – CƠNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI 19 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH – CƠNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI 19 Điện lực Ba Đình. .. TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Điện lực Ba Đình đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội Do tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Điện lực Ba Đình tìm hiểu lịch sử hình thành. .. vị thành viên trực thuộc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội Do tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Điện lực Ba Đình tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội