I. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
5. Nhân viên văn thư, lưu trữ, quản lý máy photo, quản trị văn phòng
Miêu tả công việc
- Là người được trưởng phòng giao nhiệm vụ quản lý, giao nhận công văn tài liệu, lưu trữ các loại công văn tài liệu văn bản phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ rất quan trọng (đã được đăng ký bảo mật với công an thành phố ), phải chịu trách nhiệm trước trưởng, phó phòng và pháp luật về nhiệm vụ mình được giao ( viết và dự thảo các loại công văn thông qua trưởng, phó phòng trước khi trình giám đốc duyệt ) làm lịc tuần, nhận và theo dõi các thông tin về công văn tài liệu công tác văn phòng trên mạng của Công ty.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, theo yêu cầu của các đơn vị khi được giám đốc điện lực và giám đốc công ty duyệt quản lý và có định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị trong toàn cơ quan, hàng năm có chế độ kiểm kê tài sản theo quy định cùng phòng kế hoạch, Tài chính kế toán lập kế hoạch mua văn phòng phẩm hàng tháng
- Quản lý máy photo, máy fax, con dấu, mạng điện thoại, đóng dấu các loại công văn giấy tờ, hóa đơn tiền điện hàng ngày. Giữ gìn và bảo mật một con dấu theo quy định của Nhà nước, của Công ty, của Điện lực, kiêm nghiệm một số việc theo yêu cầu của trưởng phó phòng.
Yêu cầu năng lực
- Có nghiệp vụ về công tác văn phòng, được đào tạo cơ bản, hoặc ngắn hạn các lớp về quản lỳ văn thư lưu trữ của nhà nước
- Tính nết vui vẻ cởi mở, hòa nhã, cẩn thận, ngăn năp xắp xếp hồ sơ một cách khoa học, biết giữ gìn bí mật cơ quan.