Thực tập tổng quan tại Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19.doc

Thực tập tổng quan tại Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19

Lời nói đầu

Báo cáo thực tập tổng quan có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi sinh viên trong quá trình học tập và làm quen với những công việc thực tế của chuyên ngành Với mục đích gắn liền lý thuyết với thực hành, rèn luyện cho sinh viên những phơng pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ hoạt động của một Doanh nghiệp, qua đó bổ sung và hoàn thiện những kiến thức đã và đang đợc trang bị trong nhà trờng.

Bản thân em đợc tiếp nhận thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, cùng các phòng ban trong Công ty đã giúp em nghiên cứu, khảo sát và tìm hiểu về các vấn đề nh: Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển và các vấn đề khác liên quan đến lĩnh vực sản xuất…kinh doanh của Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 đã giúp em rút ra đợc những kinh nghiệm và hiểu biết thêm về quy trình sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và cơ cấu, chức năng quyền hạn của loại hình Doanh nghiệp này trên thị trờng.

Kết hợp giữa kiến thức đã học trong nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 em tập hợp lại tổng quan gồm có các chơng sau:

Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19.

Chơng II: Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Chơng III: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Chơng IV: Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất.Chơng V: Tổ chức bộ máy quản lý toàn Công ty.

Chơng VI: Khảo sát, phân tích yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”.Chơng VII: Môi trờng kinh doanh của Công ty.

Chơng VIII: Thu hoạch sau thời gian thực tập tổng quan tại Công ty.Qua thời gian thực tập, bớc đầu em mới làm quen với công việc thực tiễn, trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót trong báo cáo này Em rất mong đợc sự quan tâm, xem xét, chỉ bảo góp ý tận tình của các thầy cô giáo và Ban lãnh đạo Công ty Những kiến thức học hỏi đợc từ Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 sẽ là rất quan trọng đối với em trong công tác sau này.

Thông qua bản báo cáo này em cũng xin đợc gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ khí vật liệu và–

Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 ( Tiền thân là Công ty cung ứng vật liệu xây dựng Hà Nam Ninh) thành lập ngày 17 tháng 6 năm 1976 theo Quyết định số: 1401/QĐ-TC của ủy Ban hành chính Hà Nam Ninh Công ty đã đợc Nhà nớc tặng Huân chơng lao động hạng nhì, hạng ba …

Vốn điều lệ của Công ty là: 10.087.700.000 đồng.6 Nhiệm vụ của Doanh nghiệp:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, bến cảng và công trình kỹ thuật hạ tầng.

- Thi công các công trình đờng dây và trạm biến áp.- Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành xây dựng.

- Sản xuất, mua bán phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại và các sản phẩm cơ khí.

- Trang trí nội, ngoại thất.

- Lắp đặt máy móc thiết bị cho công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng.

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.- Kinh doanh nhà và dịch vụ cho thuê nhà.

- Mua bán vật t, thiết bị, hàng hoá và các sản phẩm cơ khí cho các ngành công nghiệp, nông, lâm, ng nghiệp, xây dựng và các ngành kinh tế khác.

- Sản xuất, thi công, chế tạo và lắp đặt các thiết bị: đờng ống dầu, khí, hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà, không khí, chiếu sáng, hệ thống lọc bụi, bồn, bể hệ thống chống sét.

- Sản xuất, mua bán vật liệu Composite.

- Sản xuất, chế tạo, cải tạo, sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ, vận tải bộ.

- Thi công các công trình cấp thoát nớc dân dụng và công nghiệp.

- Tháo lắp, phá dỡ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, cầu, cống, thuỷ lợi.

- T vấn đầu t xây dựng phát triển cơ khí, vật liệu xây dựng, điện, nớc dự án công nghiệp, dân dụng, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, du lịch.

- Lập dự án đầu t, lập tổng dự toán công trình.

- Đầu t kinh doanh phát triển nhà ở, công trình hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, cụm dân c nông thôn vv… …

7 Lịch sử phát triển của Doanh nghiệp qua các thời kỳ:

+ Giai đoạn: 1976 đến 2000: Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên kinh doanh các loại mặt hàng nh: vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng, thuỷ lợi và một số mặt hàng kinh doanh khác.

+ Giai đoạn: 2000 đến 2001: Công ty chuyển đồi từ Doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần và là đơn vị đầu tiên của Tỉnh Nam Định chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần Mặc dù sản xuất kinh doanh của Công ty theo loại hình Công ty cổ phần nhng vẫn đợc các bạn hàng biết đến trong các lĩnh vực xây dựng dận dụng, công nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất sản phẩm bằng vật liệu Composite nh: đồ thủ công mỹ nghệ, sản phẩm ghế ngồi cho các Nhà thi đầu Trần Quốc Toản, Nhà Thi đấu Lạng Sơn, Nhà thi đấu Hà Tĩnh và Sân vận động Thiên trờng Các mặt hàng hộp bảo vệ

đồng hồ đo điện, đồng hồ đo nớc cung cấp cho hầu hết các tỉnh miền Bắc, miền Trung và miền Nam.

+ Giai đoạn từ: 2002 đến nay chiến lợc đầu t các dự án và phát triển mở rộng địa bàn sản xuất kinh doanh đã tạo điều kiện cho Công ty đạt đợc năng suất, chất lợng, hiệu quả cao trong việc thi công các công trình có tính chất, kỹ thuật phức tạp và nâng cao đợc uy tín trên thị trờng Những bớc đi thuận lợi đã tạo ra thế mạnh là thu hút đợc nhân tài vật lực, nhiều chuyên viên giàu kinh nghiệm đã trởng thành trong công tác, thông qua việc tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm trong thi công cũng nh trong sản xuất.

Công ty đã ký đợc nhiều hợp đồng thi công xây dựng nh: Doanh trại đại đội trinh sát số 1 – 2, Công trình lấn biển Cồn Xanh, Nhà điều hành trực ban Bộ chỉ huy quân sự Tỉnh Nam Định, Siêu thị sách nhân dân Minh Khai, Nhà tr-ng bày văn hoá truyền thống lực lợng vũ trang Tỉnh Nam Định vv Xây dựng… …nhiều công trình kiến trúc với kiểu dáng hiện đại, hệ thống Kênh mơng thuỷ lợi nh: Lát đáy kênh gia huyện Nam Trực, Kênh bao tiêu nớc quanh Thành Phố Nam Định, Trờng mầm non xã Mỹ Phúc – Mỹ Lộc giai đoạn này Công ty…đang cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm thực tế tại nhiều công trình lớn nh: Thuỷ điện Na hang – Tuyên Quang, Nhà đa năng Thành Phố Hà Nội nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới của thị trờng trong tơng lai.

Kế hoạch định hớng những năm tới Công ty sẽ đầu t Xởng Cơ khí, xây dựng mới thêm Xí nghiệp Composite và thi công các công trình thuỷ điện, nhà đa năng, t vấn thiết kế các công trình dân dụng mang kiểu dáng hiện đại.

Chơng II: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đơn vị tính: đồng

Năm 2004

Năm 2005

Năm 2006

4 Giá trị TSCĐ bình quân đồng5 Số lao động bình quân đồng6 Tổng chi phí sản xuất đồng

Trên exel

Qua bảng khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và biểu đồ cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng cao và số cán bộ công nhân viên trong Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng

không ngừng tăng lên, chi phí sản xuất cũng tăng nhng không đáng kể gì so với Doanh thu mang lại cụ thể:

Doanh thu thuần năm 2005 so với năm 2004, bù lại các năm sau từ năm 2005 đến 9 tháng đầu năm 2006 lại tăng rất tăng rất cao nh 9 tháng dầu năm 2008 so với năm 2007 đạt đợc là: 159.926.252 đồng (tăng gấp 1,53 lần so với cả năm 2007)

Tổng chi phí sản xuất: Tổng chi phí của năm 2005 so với năm 2004 là: 1,76% chi phí là rất lớn, ngợc lại doanh thu không cao do đó mà lợi nhuận đem lại cho Công ty trong năm 2005 là rất thấp.

Số lao động bình quân tăng rất nhanh qua các năm cụ thể năm 2005 từ 156 lao động nhng đến 9 tháng đầu năm 2009 tăng 420 lao động tăng gấp đôi số lao động hiện có của Công ty Đây là dấu hiệu khẳng định lợi thế lớn nhất của Công ty do nguồn lao động khá dồi dào, tay nghề cao Do đó tăng năng suất lao động, làm Doanh thu của Công ty tăng nhanh.

Giá trị tài sản cố định bình quân cũng tăng rất nhanh từ năm 2005 chỉ với: 1.587.275.689 đồng mà đến 9 tháng đầu năm 2009 đã tăng lên đến 3.586.672.847 đồng tăng gấp 2,26 lần so với năm 2005.

Nhìn trên biểu đồ cho thấy Doanh thu thuần thu thuần qua các năm tăng rất cao nhng giá vốn của năm 2005 cao làm cho lãi do hoạt động sản xuất kinh doanh giảm, giá trị tài sản bình quân tăng đều qua các năm Số lao động của Công ty cũng tăng nhng tỷ lệ tăng qua các năm 2005 đến 9 tháng đầu năm 2006 tăng không đáng kể, tăng nhiều nhất là năm 2005 tăng 111 lao động và năm 2008 tăng 85 lao động.

Nhìn chung, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tăng khá nhanh qua các năm

Chơng III: Quy trình sản xuất kinh doanh.

1 Đặc điểm quy trình:

Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 là một Doanh nghiệp thuộc chuyên ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng và sản phẩm làm bằng vật liệu Composite bằng các nguồn vốn đầu t khác nhau nh: Vốn do Ngân sách Nhà nớc cấp, Vốn tự có của Doanh nghiệp, vốn huy động từ các cá nhân Chính vì thế mô hình…hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mang tính đặc thù riêng nh:

- Đối với các công trình xây dựng phân tán và cách xa nhau đến 50 km đến 1.000 km, lĩnh vực xây dựng đa dạng nhiều hạng mục công trình khác nhau, tiến độ thi công, kiểu dáng, kích cỡ và nguồn vốn cũng khác nhau.

- Đối với sản phẩm đợc sản xuất bằng vật liệu Composite cũng rất đa dạng và phong phú nh: Ghế ngồi nhà thi đấu Trờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội, Nhà thi đấu Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Sân vận động Thiên Trờng Mặt hàng hộp bảo vệ đồng hồ đo nớc và công tơ điện cung cấp cho các tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Nam Định, Nghệ An, Thanh Hoá, Hà Tĩnh, Bà Rịa Vũng Tàu …

Từ các mặt hàng sản xuất bằng vật liệu Composite, công trình xây dựng và các hạng mục công trình xây dựng mà công tác hạch toán giá thành, chi phí sản xuất kinh doanh cùng với việc thanh quyết toán phụ thuộc theo từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng và các giai đoạn khác nhau Xuất phát từ những yêu cầu này đòi hỏi công tác quản trị Doanh nghiệp liên tục phải đa ra các giải pháp điều chỉnh để phù hợp với cơ chế thị trờng luôn biến động nhng vẫn đạt chất lợng, tăng năng suất và hiệu quả cao Công tác kế hoạch phải cụ thể, sát với thực tế, để đạt đợc mục tiêu này thì sự kết hợp giữa các phòng nghiệp vụ nh: Phòng kế hoạch – kỹ thuật, Phòng kế toán – tài vụ – Phòng Tổ chức hành chính – Ban an toàn lao động và các đơn vị thi công trực tiếp bàn và lập kế hoạch để công trình đạt tính khả thi cao nhất.

2 Các bớc tiến hành quy trình:

Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 là Công ty có nhiều mặt hàng, sản phẩm trên thị trờng và các công trình xây dựng Để đáp

ứng yêu cầu của từng Hợp đồng kinh tế đòi hỏi Công ty phải lập quy trình sản xuất cho từng loại mặt hàng gồm các công việc nh sau:

2.1- Đầu não của Công ty chính là Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty luôn phải nắm bắt thị trờng, chỉ đạo các phòng nghiệp vụ phối kết hợp với nhau thu thập thông tin, phân tích thông tin dới nhiều hình thức khác nhau nh: thông qua báo xây dựng, Báo điện tử, qua các mối quan hệ với Chủ đầu t mà Công ty đã và đang thực hiện hợp đồng kinh tế nhằm giới thiệu năng lực của Công ty.

2.2- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật và Phòng Kế toán – tài vụ:

- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật: Cử cán bộ chuyên ngành kiểm tra thông tin, phân tích cơ hội, khả năng thắng thầu và chuẩn bị cho kế hoạch dự thầu.

- Phòng Kế toán – tài vụ: Cung cấp số liệu, Báo cáo tài chính và trình Ngân hàng để bảo lãnh dự thầu và thực hiện Hợp đồng kinh tế…

- Phối kết hợp giữa hai phòng Kế toán và Kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu trình lên Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty.

2.3- Phòng Tổ chức hành chính: Tiếp nhận thông báo mời thầu của Chủ đầu t.

2.4- Nộp hồ sơ dự thầu.2.5- Lu hồ sơ dự thầu

2.6- Trúng thầu (hoặc không trúng thầu).2.7- Ký Hợp đồng kinh tế.

2.8- Lập kế hoạch và phơng an tổ chức thi công.2.9- Tổ chức thi công công trình.

2.10- Nghiệm thu giai đoạn, hoàn thành công trình đa vào sử dụng.2.11- Thanh quyết toán công trình.

Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh

Chơng IV: Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất.

hoạch kỹ thuật–

2.6- Trúng thầu

(không trúng thầu)2.5- Lu hồ dự sơ thầu2.4- Nộp hồ sơ đăng ký dự thầu

2.7- Ký Hợp đồng

kinh tếTổ chức thi công2.8- Lập kế hoạch công công trình2.9- Tổ chức thi

2.10- Nghiệm thu giai đoạn, bàn giao

Công trình2.11- Thanh quyết

toán Công trình

- Loại hình sản xuất của Doanh nghiệp: Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 chuyên sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng, chủ yếu sản phẩm của Công ty là xây dựng cơ bản và sản xuất sản phẩm bằng vật liệu Composite, do vậy việc sản xuất sản phẩm đa ra thị trờng là theo từng Hợp đồng kinh tế riêng biệt, theo các đơn đặt hàng và theo yêu cầu của Chủ đầu t.

- Chu kỳ sản xuất:

+ Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: thời gian thực hiện tuỳ thuộc vào số lợng, đơn đặt hàng và yêu cầu của Chủ đầu t nhng thời gian thực hiện khoảng 1 tháng đến 6 tháng.

+ Đối với sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình xây dựng: thời gian thi công có thể từ 2 đến 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm hoặc nhiều năm tuỳ thuộc vào Hợp đồng kinh tế và nguồn vốn mà Chủ đầu t cấp cho Hợp đồng để tạm ứng hoặc thanh toán cho đơn vị để tiền hành thi công.

2 Kết cấu sản xuất của Doanh nghiệp: Kết cấu và chu kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thực hiện theo từng phần công việc chính, đợc tổ chức theo trình tự sau:

a, Ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh:

2.1- Sau khi có Quyết định trúng thầu, Công ty tiến hành ký Hợp đồng kinh tế với Chủ đầu t.

- Tổng giám đốc triệu tập các trởng phòng liên quan, Tổ trởng đội thi công, Giám đốc, Phó giám đốc các xí nghiệp và Ban an toàn lao động trực tiếp phân công và giao quyết định thành lập Ban chỉ huy công trờng cho Chỉ huy tr-ởng công trờng, Quyết định về kỹ thuật phụ trách giám sát và theo dõi tiến độ thi công, phụ trách công tác kỹ thuật, Kế toán theo dõi kiểm kê và kiểm tra chi phí theo từng giai đoạn đợc Chủ đầu t nghiệm thu.

2.2- Chỉ huy trởng công trờng (kỹ s trởng): Là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm và của công trình; Tiến độ thi công theo các giai đoạn đã đợc phê duyệt; Có trách nhiệm báo cáo

Tổng giám đốc tiến độ thi công theo từng phần công việc và theo từng giai đoạn đến khi hoàn thành công trình; Báo cáo các nội dung công việc phát sinh trong quá trình thi công và đề xuất các giải pháp khắc phục khó khăn.

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao, Chỉ huy trởng công trình có trách nhiệm phối kết hợp với Chủ đầu t nhận mặt bằng thi công; Thành lập các đội thi công; Phân công các Đội trởng, quy định rõ trách nhiệm theo từng nhóm công việc đơc giao; Phân công trực tiếp đối với nhóm kỹ thuật và từng kỹ thuật viên về những phần việc đợc giao, có trách nhiệm hoàn thành và báo lại Chỉ huy trởng; Tuỳ theo từng công trình có tính chất phức tạp khác nhau, Chỉ huy trởng công trình (có thể) có thể có trợ lý giúp việc và công tác tổ chức họp giao ban định kỳ giữa các bên có trách nhiệm thi công công trình sẽ đợc trợ lý chuẩn bị và thông báo trớc cho các thành phần có liên quan.

2.3- Kê toán trởng: Chuẩn bị về tài chính và làm các thủ tục có liên quan với Chủ đầu t và Ngân hàng về thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh công trình đảm bảo thực hiện Hợp đồng và vay vốn để thi công cho công trình ngay từ giai đoạn đầu cho đến khi hoàn thành công trình đa vào nghiệm thu và quyết toán công trình.

- Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, Kế toán trởng phân công Kế toán viên theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình thi công (Kể cả chi phí phát sinh bổ sung) theo thiết kế đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt; Tuỳ theo từng công trình có tính chất phức tạp khác nhau, Kế toán trởng phân công Kế toán viên tính toán khối lợng thanh quyết toán các hạng mục, giai đoạn thi công hoặc toàn bộ công trình; Thống kê báo cáo khối lợng giá trị thực hiện đến từng thời điểm; Dự thảo các Hợp đồng cho các Đội thi công hoặc các tổ sản xuất.

2.4- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phân công kỹ sự trắc địa và khảo sát công trình tiến hnàh bớc đầu các phần việc đợc giao, kết hợp kỹ s với các chuyên ngành khác (Kỹ s xây dựng, Kỹ s cầu đờng, Kỹ s giao thông thuỷ lợi, Kỹ s điện ) theo yêu cầu làm việc tại công tr… ờng có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra kỹ thuật thi công và chất lợng công trình bao gồm: An toàn cho ngời và phơng

tiện máy móc, thiết bị chuyên dùng, nguyên vật liệu theo thiết kế đã đ… ợc phê duyệt.

- Theo dõi tiến độ và ký xác nhận các hồ sơ có liên quan đến quá trình thi công, các điểm dừng kỹ thuật, chuyển giai đoạn thi công hoặc công việc hoàn thành để nghiệm thu kỹ thuật với các hạng mục công trình và từng giai đoan thi công Kết hợp với phòng Kế toán tài vụ – Phòng Kế hoạch kỹ thuật – Phòng vật t điều chỉnh các số liệu cho phù hợp và đúng với thiết kế, đúng với giá thị tr-ờng thời điểm thi công đã đợc phê duyệt của phòng vật giá tỉnh Nam Định, chuẩn bị cho công tác thanh quyết toán theo từng phần và toàn bộ công trình.

- Phân công cho Ban an toàn cử cán bộ phụ trách an toàn thờng trực tại công trờng kết hợp với cán bộ kỹ thuật và các đội trởng hớng dẫn thực hiện nội quy an toàn của Công trờng về Ngời và tài sản, đồng thời đợc quyền xử lý các vi phạm về an toàn lao động - phòng chống cháy nổ tại công trờng.

2.5- Phòng vật t: Cấp vật t theo lệnh điều động và phiếu xuất kho về số ợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị bảo hộ lao động , thống kê số liệu sổ sách kết hợp với phòng Kế toán tài vụ…kiểm tra và đối chiếu tài sản vật t đã cấp theo từng giai đoạn và số lợng còn lại để có hớng nhập vật t, máy móc thiết bị thi công trong giai đoạn tiếp theo.

l-2.6- Các Đội trởng, Giám đốc, phó giám đốc các xí nghiệp đợc phân công thi công trong công trình: Chịu trách nhiệm quản lý nhân công trực tiếp và số lợng máy móc, thiết bị chuyên dùng, nguyên vật liệu đợc giao Phân công và giao trách nhiệm cho từng tổ sản xuất, tổ chức thi công đúng thiết kế đã đợc cấp trên phê duyệt dới sự giám sát của Chỉ huy trởng công trờng và Phụ trách công tác kỹ thuật của công trờng.

2.7- Phòng tổ chức hành chính – y tế và bảo vệ:

- Điều động nhân sự trong toàn cơ quan nhằm phục vụ cho công trình hoạt động đúng tiến độ và thích hợp với công việc đơng nhiệm của công nhân viên.

- Công tác y tế và chăm sóc sức khoẻ: Cán bộ y tế có trách nhiệm khám, kiểm chăm sóc sức khoẻ và điều trị các bệnh thông thờng, sơ cứu khi có tai nạn

lao động xảy ra, hớng dẫn kiểm tra vệ sinh môi trờng Tổ chức Hợp đồng với Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Nam Định để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

- Công tác hành chính: Đợc phân công, phân nhiệm cho từng cán bộ phụ trách từng mảng riêng nh: Làm lán trại trên công trờng, lắp đặt điện nớc sinh hoạt trên công trờng chăn lo đời sống hàng ngày cho ng… ời lao động cùng các hoạt động thể thao văn hoá khác.

- Công tác bảo vệ vật t, kho tàng bến bãi, máy móc thiết bị sau khi tập…kết vật t, máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ phục vụ cho công trờng theo kế hoạch thi công đã lập Cần giao cho ngời có trách nhiệm bảo quản, sửa chữa … cùng với Thủ kho cấp phát nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho đợc Chỉ huy tr-ởng công trình phê duyệt Vì vậy, các nhân viên vật t, nhân viên Bảo vệ phải là ngời có tinh thần trách nhiệm bảo vệ tài sản, vật t, thiết bị th… ờng xuyên phân công kiểm soát công tác phòng chống cháy nổ, bão gió và các biểu hiện chống phá trong công trờng, kịp thời thông báo đến ngời có trách nhiệm cùng đa giải pháp giải quyết.

b, Bộ phận sản xuất trực tiếp:

- Tổ cốt thép: Thực hiện các công đoạn gia công, lắp dựng các cấu kiện kim loại, các cấu kiện cốt thép theo đúng hớng dẫn, dới sự giám sát của các Kỹ thuật viên và Kỹ s điều hành.

- Tổ cốp pha: Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trờng theo đúng hớng dẫn dới sự giám sát của các Kỹ thuật viên và Kỹ s điều hành Bảo quản, sửa chữa cốp pha tại hiện trờng.

- Tổ nề – bê tông: Để thực hiện các công việc này bao gồm rất nhiều thợ khác nhau, phục vụ công việc xây dựng và hoàn thiện nh: Thợ nề, thợ bê tông

- Tổ chức thi công lắp đặt nớc: Tổ chức thi công lắp đặt hệ thống nớc sinh hoạt và nớc thải sinh hoạt hoặc nớc thải công nghiệp, theo hớng dẫn và giám sát của các kỹ s chuyên ngành.

Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: Công ty giao trực tiếp cho Xí nghiệp Composite chuyên sản xuất và cung cấp cho khách hàng dới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Xí nghiệp và chịu sự giám sát thực hiện của phòng Kế toán tài vụ - Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Bộ phận sản xuất của Xí nghiệp gồm:

- Tổ khuôn mẫu: Căn cứ vào bản vẽ thiết kế và yêu cầu của Chủ đầu t và chịu sự giám sát của kỹ thuật để sản xuất ra khuôn mẫu, giao cho tổ cắt và tổ dán nhựa thực hiện.

- Tổ cắt: thực hiện cắt Sợi thuỷ tinh Polyester theo mẫu mà tổ khuôn mẫu cung cấp sau đó giao cho tổ dán thực hiện.

- Tổ dán: thực hiện dán Sợi thuỷ tinh Polyester trên khuôn mẫu đã làm, bảo quản sản phẩm đến khi bàn giao lại sản phẩm cho tổ in và phun sơn.

- Tổ in và phun sơn: Từ những sản phẩm dở dang tổ thực hiện các thao tác in phun và hoàn thành nhập kho thành phẩm.

có trách nhiệm cao về tài sản, vận hành máy móc đảm bảo chất lợng hiệu quả công việc cao.

- Tổ cơ khí: Thực hiện việc duy tu, bảo dỡng, sửa chữa nhỏ trên côn trờng nếu có hiện tợng máy móc hỏng nhiều phải báo ngay cho Ban chỉ huy công tr-ờng biết cùng giải quyết.

f, Riêng Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: Công ty giao trực tiếp cho Xí nghiệp Composite chuyên sản xuất và cung cấp cho khách hàng dới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Xí nghiệp và chịu sự giám sát thực hiện của phòng Kế toán tài vụ - Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Bộ phận sản xuất của Xí nghiệp gồm:

- Tổ khuôn mẫu: Căn cứ vào bản vẽ thiết kế và yêu cầu của Chủ đầu t và chịu sự giám sát của kỹ thuật để sản xuất ra khuôn mẫu, giao cho tổ cắt và tổ dán nhựa thực hiện.

- Tổ cắt: thực hiện cắt Sợi thuỷ tinh Polyester theo mẫu mà tổ khuôn mẫu cung cấp sau đó giao cho tổ dán thực hiện.

- Tổ dán: thực hiện dán Sợi thuỷ tinh Polyester trên khuôn mẫu đã làm, bảo quản sản phẩm đến khi bàn giao lại sản phẩm cho tổ in và phun sơn.

- Tổ in và phun sơn: Từ những sản phẩm dở dang tổ thực hiện các thao tác in phun và hoàn thành nhập kho thành phẩm.

Chơng V: Tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

Sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy Công ty

Chủ tịchHội đồng quản trị

Tổng Giám đốc

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận trong toàn Công ty:

* Chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo Công ty:Công ty cổ phần cơ khí - vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 trớc đây là Doanh nghiệp Nhà nớc đợc cổ phần hoá vào năm 2001 do đó Công ty có cơ cấu tổ chức nh sau:

Phó Tổng giám đốcPhụ trách khối XD

Phó Tổng giám đốcPhụ trách KD + SXVL

XN khai thác cát

Và sửa chữa tàu thủyXí nghiệp

SXVL COmpositeXí nghiệp

SX Gạch lát & KĐVLXD

Đội TCXL

Số II Đội TCXLSố III Đội TCXLSố IV

NHà máy sx gạch TUYnel

- Hội đồng quản trị Công ty: Do các cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị có quyền hạn và trách nhiệm là ngời giám sát và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của Ban giám đốc Công ty và việc sản xuất kinh doanh của Công ty.

Chủ tịch Hội đồng quản trị do các thành viên Hội đồng quản trị bầu ra dựa trên số vốn góp và năng lực lãnh đạo Công ty Là ngời có quyền hạn và chịu trách nhiệm đứng đầu trong việc thay mặt Hội đồng quản trị giám sát và kiểm tra mọi mặt hoạt động của Công ty thông qua các chức danh đợc phân công báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị đợc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật chức danhTổng giám đốc Công ty và các chức danh khác Đa ra các Quyết nghị cho Ban lãnh đạo Công ty thực hiện.

- Tổng giám đốc Công ty: là ngời đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị giao quyền sử dụng tài sản, vốn thuộc sở hữu của Công ty Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là Đại diện duy nhất với t cách pháp nhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, đối với ngời lao động và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về vi phạm hoạt động đợc Nhà nớc quy định Tổng giám đốc chịu sự lãnh đạo của Tổ chức cơ sở Đảng trong Công ty theo quy định của Điều lệ Đảng.

Tổng giám đốc đợc quyền tự sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính trên cơ sở phải đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng hớng, đúng luật pháp có lãi và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, đảm bảo việc làm và đời sống cho ngời lao động trong điều kiện kinh tế thị trờng Xây dựng và củng cố tổ chức, nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý.

Tổng giám đốc có quyền tuyển chọn lao động hoặc cho ngời lao động thôi việc hoặc thanh lý Hợp đồng trên nguyên tắc chính sách, chế độ và thể lệ do Nhà nớc quy định: Đảm bảo trật tự kỷ cơng, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.

- Phó Tổng giám đốc phụ trách khối xây lắp: Phụ trách công tác kỹ thuật vật t, xây dựng cơ bản, là ngời trực tiếp giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty về công tác đầu t công nghệ Đảm bảo Đầu t đúng hớng có hiệu quả phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc.

+ Xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và đa vào thực hiện.

+ Xây dựng các chơng trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất, bảo vệ an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy và an toàn tính mạng con ngời trong xây dựng cũng nh trong sản xuất toàn Công ty Là ngời trực tiếp phụ trách các Đội xây dựng công trình và Đội thi công xây lắp điện nớc

- Phó Tổng giám đốc phụ trách khối vật liệu: là ngời chịu trách nhiệm ớc Tổng giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh của Công ty và hiệu quả kinh doanh của Công ty trực tiếp phụ trách các Xí nghiệp, Nhà máy tại Công ty trên cơ sở theo sự phân công của Tổng giám đốc.

tr-+ Đợc Tổng giám đốc Công ty ủy quyền ký các Hợp đồng kinh tế có liên quan đến quá trình kinh doanh, tạo đợc sự tơng quan tốt giữa chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh thông qua việc sử dụng các phơng tiện và vốn.

- Trực thuộc Ban lãnh đạo Công ty có 3 Phòng ban, 5 Đội thi công xây dựng, điện nớc và 5 Xí nghiệp hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn do Tổng giám đốc Công ty đã quy định.

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Phòng Kế toán – tài vụ: Tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, tài sản, vật t, giám sát tiền vốn Huy động và phát huy khả năng về nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, theo dõi quyết toán và tính tổng giá thành, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty dới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Bộ máy kế toán trong Công ty đợc bố trí theo hình thức nửa tập chung, nửa phân tán Toàn bộ công tác hạch toán của Công ty đều do phòng kế toán đảm nhiệm ở các Xí nghiệp, các Đội xây lắp đều bố trí một nhân viên kế toán có trách nhiệm ghi chép tổng hợp, theo dõi vật t tiền vốn, thanh toán lơng thu nhập đúng chứng từ ban đầu, lập sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng sự hớng dẫn của Kế toán trởng Định kỳ theo quy định kế toán

các đơn vị trực thuộc Công ty gửi các số liệu, tài liệu lên phòng Kế toán – tài vụ của Công ty.

Kế toán thực hiện việc tổng hợp các số liệu do các Xí nghiệp, các Đội xây lắp báo cáo tiến hành tính giá thành các sản phẩm Cuối cùng xác định lãi lỗi của Công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty và trớc pháp luật của Nhà nớc Theo luật quản lý kinh tế doanh nghiệp quy định Ngoài ra còn có trách nhiệm phân tích các hoạt động kinh tế để làm tham mu cho Ban lãnh đạo, chỉ đạo điều hành trong quá trình sản xuất kinh doanh và xây dựng quy hoạch, kế hoạch cho tháng, quý, năm của năm sau.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, đề ra các kế hoạch tác nghiệp trong điều hành các công trình, theo dõi tiến độ thi công các công trình, tình hình sản xuất của các xí nghiệp, giúp Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật.

+ Quản lý công tác an toàn lao động và bảo vệ lao động, cùng với hội đồng khoa học kỹ thuật xây dựng đồ án phơng trình tiến độ thi công, quản lý hồ sơ.

+ Thiết kế công trình do Công ty đảm nhiệm, lập kế hoạch đào tạo huấn luyện cho công nhân viên chức, tổ chức kiểm tra tay nghề, bậc thợ.

- Phòng Tổ chức hành chính: tham mu cho Tổng giám đốc về công tác quản lý hành chính, tổ chức mọi hoạt động của Công ty.

+ Xây dựng văn bản về tổ chức, quản lý hành chính, quản trị về công tác nâng lơng và nâng bậc thợ Tổ chức việc khám, chữa bệnh cho công nhân viên trong toàn Công ty, lập kế hoạch phòng bệnh, vệ sinh sức khỏe định kỳ.

+ Tổ chức công tác dịch vụ đời sống, tiếp khách và tổ chức các hội nghị quản lý về tài sản hành chính của Văn phòng Công ty.

* Chức năng nhiệm vụ của các xí nghiệp:

+ Xí nghiệp sản xuất vật liệu Composite: là Xí nghiệp sản xuất vật liệu Composite đầu tiên ở các Tỉnh Đồng Bằng Sông Hồng Trên cơ sở ứng dụng vật liệu mới, nhựa Polyester không no và cốt sợi thủy tinh, sợi các bon Các sản…