công tác soạn thảo văn bản trong cơ quan

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài tốt nghiệp CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN  Tên sở: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Đường Lâm  Họ tên: Nguyễn Ngọc Khánh  Lớp: V18A  Cán hướng dẫn sở: Khóa: 18  Cơ: Lê Thị Hương Giang – Giám đốc  Giáo viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phan Phương Phần B: Nội dung thực tập  Phòng Tổ chức – Hành phịng phịng ban tuyển dụng lao động, quản lý danh sách cán công nhân viên phụ trách tất trang thiết bị máy móc cơng ty  Một số cơng việc em làm thời gian thực tập là:  Nhập danh sách cán công nhân viên công ty  Kiểm tra photocopy công văn, tài liệu  Quản lý trang thiết bị công ty I Nhập danh sách cán  Đòi hỏi xác cao cơng việc  Tránh nhầm lẫn tên tuổi người với người khác  Nhập đầy đủ thông tin cán bộ, công nhân viên  Vị trí làm việc, cấp bậc quan II Kiểm tra photocopy công văn, tài liệu  Kiểm tra văn đến phân chia theo loại văn  Đọc nội dung văn bản, trình cấp xem giải văn III Quản lý trang thiết bị công ty  Lập báo cáo văn máy bị hỏng hóc máy cần thay  Đảm bảo thiết bị công ty vận hành tốt Phần C: đề tài thực tập  I Lý chọn đề tài:  Soạn thảo văn quản lý văn vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mực  Là nguồn pháp luật công cụ quản lý hữu hiệu công tác điều hành  Đảm bảo thông tin cho cấp lãnh đạo quan  II Nội dung đề tài:  Trình tự soạn thảo ban hành văn hành Văn phịng đảm bảo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư Qua Văn phịng cụ thể hóa quy định vào hoạt động mình, trình soạn thảo văn hành Văn phịng bao gồm bước sau:  Bước 1: Chuẩn bị soạn thảo  Xác định hình thức, nội dung văn  Thu thập thông tin có liên quan văn  Bước 2: Soạn thảo văn  Đảm bảo nội dung, thể thức văn  Bước 3: Trình duyệt thảo kèm tài liệu có liên quan  Do người có thẩm quyền duyệt  Trường hợp có sửa chữa, bổ sung thảo phải trình người duyệt xem xét, định  Bước 4: Đánh máy, Copy  Đánh máy thảo, thể thức văn  Copy số lượng theo quy định mục nơi nhận  Bước 5: Kiểm tra văn trước ký ban hành  Kiểm tra xác thể thức, hình thức văn  Kiểm tra độ xác nội dung văn  Bước 6: Ký thức văn  Văn sau hoản chỉnh đc người có thẩm quyền ký đóng dấu  Bước 7: Phát hành văn văn thư quan  Kiểm tra lại thể thức văn bản, ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm văn  Đóng dấu quan, mức độ khẩn (nếu có)  Đăng ký vào sổ cơng văn  Làm thủ tục theo dõi việc chuyển phát văn  Lưu văn phát hành Phần D: Thu hoạch thực tập  Về quan:  Có thống phịng ban nghiệp vu  Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban phân chia rõ ràng  Có liên quan mật thiết, chặt chẽ linh hoạt  Áp dụng kỹ thuật đại vào hoạt động cơng ty  Nhân viên có tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm cao công việc  Kinh nghiệm thực tế:  Học hỏi kinh nghiệm thực tế  Học hỏi cách ứng xử, giao tiếp  Tác phong làm việc nơi công sở Kết luận  Là học sinh em ln có ý thức học hỏi, kế thừa, làm hết khả học viên Em cảm thấy vui với ngành nghề em theo học với ngành tin học văn phịng ngành khác địi hỏi phải có kỹ chun mơn, trình độ giao tiếp tốt, khả ứng xử xã hội…  Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường ESTIH Phòng Tổ chức – Hành Cơng ty TNHH Sản xuất – Thương mại Đường Lâm giúp cho em có mơi trường rèn luyện bổ ích, thực tế, giúp em hồn thiện thân móng vững sau để em tự tin tương lai  ... mình, trình soạn thảo văn hành Văn phịng bao gồm bước sau:  Bước 1: Chuẩn bị soạn thảo  Xác định hình thức, nội dung văn  Thu thập thơng tin có liên quan văn  Bước 2: Soạn thảo văn  Đảm bảo... bị công ty vận hành tốt Phần C: đề tài thực tập  I Lý chọn đề tài:  Soạn thảo văn quản lý văn vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mực  Là nguồn pháp luật công cụ quản lý hữu hiệu công tác. .. cấp lãnh đạo quan  II Nội dung đề tài:  Trình tự soạn thảo ban hành văn hành Văn phịng đảm bảo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư Qua Văn phịng cụ